Порядок свидетельствования верности копий документов и выписок из них регулируется статьями 45, 77, 79 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.
Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.
Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
Для свидетельствования копии документа или выписки из него представление оригинала документа является обязательным. Кроме того, лицо, обратившееся за совершением любого нотариального действия, должно иметь при себе паспорт либо документ, его заменяющий.
Если Вы намереваетесь в дальнейшем представить нотариальную копию документа для проставления апостиля (легализации), то Вы должны заранее предупредить об этом сотрудников нотариальной конторы, так как к таким копиям предъявляются дополнительные требования.
Более подробную информацию о возможности свидетельствования копии с того или иного документа Вы можете получить, обратившись в нотариальную контору и представив оригинал соответствующего документа.