Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса представляет собой письмо в деловом стиле, подтверждающее согласие владельца помещения предоставить его в аренду, после осуществления госрегистрации нового юр. лица.
Скачать пример гарантийного письма
2. Случаи предоставления гарантийного письма
Гарантийное письмо может понадобиться:
Письменная гарантия оформляется одной стороной и не несет каких-либо обязательств для собственника помещения, даже если в письме прописаны базовые условия предполагаемой сделки. Соответственно, гарантийное письмо не расценивается как предварительный договор. Это позиция Высшего арбитражного суда РФ.
3. Кто является составителем гарантийного письма
Арендатор оформляет гарантийное письмо в письменном виде. Оно должно представлять собой согласие владельца помещений предоставить их в арендное пользование какой-либо организации.
Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Следовательно, составить гарантийное письмо может физ. лицо и юр. лицо.
При этом форма и содержание писем идентичны.
4. Содержание гарантийного письма
В гарантийном письме обязательно должны быть:
5. Составляем гарантийное письмо правильно
Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса должен содержать следующую информацию:
К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности.
6. Способы предоставления гарантийного письма в налоговый орган
Для регистрации или переоформления юр. адреса необходимо направить в ИФНС гарантийное письмо.
Если речь идет о регистрации на домашний адрес учредителя. Потребуется письменное согласие владельца помещения на аренду и других лиц, прописанных в нем.
7. Регистрация ООО на домашний адрес
Разрешается регистрировать организацию по месту прописки ее руководителя. Необходимо представить свидетельство о праве собственности и согласие других собственников.
Зарегистрировать организацию можно на адрес учредителя. ФНС придерживается мнения, что регистрация на адрес учредителя допустима, если доля учредителя составляет ½ от величины уставного капитала. При совершении процедуры регистрации данный аспект зачастую не учитывают.
Организацию можно зарегистрировать на адрес любого человека, который не имеет отношения к ООО, но в действительности при осуществлении данного варианта могут возникнуть трудности.
Источник
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО образец 2021
Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.
Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.
Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием.
Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья».
Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.
После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.
Необходимость гарантийного письма ООО
Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.
В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику).
Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег.
органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).
Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес
Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.
Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.
Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2021
В 2021 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:
Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.
Источник
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Образец гарантийного письма от юридического лица
Пример гарантийного письма от физического лица
1. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо
В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:
Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора.
2. Кто должен составить гарантийное письмо
Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.
Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.
3. Содержание гарантийного письма
В гарантийном письме обязательно должны быть:
Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:
4. Как составить гарантийное письмо в 2021 году
Формы или бланка для гарантийного письма не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.
В первую очередь нужно заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.
Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».
Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:
К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации или физ. лицо. Можно поставить печать (в случае ее наличия).
5. Способы направления гарантийного письма в ИФНС
Гарантийное письмо оформляется в соответствии с запросом арендатора. После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса.
Как предоставить письменную гарантию в налоговую:
Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи.
При регистрации на домашний адрес учредителя наличие гарантийного письма не требуется. Необходимо иметь лишь согласие владельца жилого помещения.
6. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес
ООО можно зарегистрировать на домашний адрес директора или участника. Домашним адресом является тот адрес, по которому одно из указанных лиц проживает на законных основаниях.
То есть директор или участник могут быть собственниками жилого помещения, могут быть зарегистрированы в нем, могут проживать в помещении на иных законных основаниях (например, по договору пожизненного содержания с иждивением).
При регистрации общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес требуется подготовить согласие собственников жилого помещения.
Источник
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.
К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.
При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.
Как оформить гарантийное письмо на юрадрес
В 2021 году требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (этаж, помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.
Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию.
Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду.
Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:
Источник
Пример согласия собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
В 2021 году можно зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.
1. Согласие собственников квартиры
- Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО
- Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:
- Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.
- Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:
Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам.
Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.
2. Согласие собственника нежилого помещения
Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО
Если у вашей компании нет своего помещения, для получения юридического адреса перед регистрацией вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды:
В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.
- Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:
- Помещение, адрес которого вы указываете в качестве юридического, должно соответствовать следующим требованиям:
- Источник
Правила составления гарантийного письма от арендодателя о предоставлении юридического адреса и его образец
Как правило, процесс регистрации ООО сопровождается сбором большого количества разнообразных документов, одним из которых является гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В рамках настоящей статьи раскрыто, что такое гарантийное письмо, основная суть и содержание данной бумаги, а также порядок ее составления.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.
Скрыть содержание
Когда требуется от собственника?
Случаи представления гарантийного письма:
- в случае регистрации ООО – юридический адрес организации указывается в заявлении о государственной регистрации, а также в уставных документах;
- при смене юридического адреса уже действующей компанией.
Гарантийное письмо не фигурирует в списке обязательных документов, которые закреплены в законе «О государственной регистрации», тем не менее, его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации нового юридического лица.
Для чего нужно?
Налоговая инспекция проверяет подлинность сведений, которые поданы для регистрации ООО. Данное требование распространяется и на юридический адрес организации, которая создается. Для подтверждения его подлинности, необходимо предоставить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Так, составление такой бумаги осуществляется для реализации следующих задач:
- является доказательством того, что адрес, под которым регистрируется ООО, настоящий;
- выступает гарантией того, что в случае успешной регистрации, собственник помещения передаст его в аренду новой организации;
- подтверждает факт того, что арендодатель является законным собственником помещения и не нарушает интересы третьих лиц.
Налоговые органы по телефону проверяют достоверность гарантийного письма. Арендодатель должен подтвердить информацию, отраженную в гарантийном письме.
Кто составляет?
Подготовкой письменной гарантии занимается арендодатель, который готов предоставить в аренду новой организации свою собственность.
Действующее законодательство не содержит ограничений относительно того, кем должен является собственник арендуемого имущества. Иными словами, в качестве арендодателя может выступать не только юридическое, но и физическое лицо. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может быть подготовлено:
- физическим лицом;
- юридическим лицом.
Особенности оформления
Принципиальных отличий между гарантийным письмом, составленным, как юридическим, так и физическим лицом, не существует.
Как правило, цель подготовки такой бумаги единая, а также совпадает и ее содержание. В то же время можно выделить, некоторые особенности характерные для той или иной категории лиц, к которой относится арендодатель.
Арендодатель – юр. лицо
Особенности письменной гарантии от предприятия, организации или иного юр. лица:
- подготавливается на фирменном бланке;
- содержит реквизиты организации, подготовившей его;
- наличие печати организации.
Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.
Арендодатель – физ. лицо
Особенности письменной гарантии от физического лица заключаются в следующем:
- подготавливается на обычной бумаге формата А4;
- в документе указывается ФИО физического лица;
- в конце письма отсутствует печать.
О нюансах составления физлицом гарантийного письма о юридическом адресе мы подробнее рассказываем в специальном материале.
Содержание документа
В настоящее время общеустановленного типового бланка гарантийного письма о предоставлении юридического адреса не существует. Как правило, лицо, его составляющее, формулирует суть документа на свое усмотрение.
Что в нем должно быть?
В гарантийном письме должны быть отражены следующие пункты:
- шапка документа, содержащая информацию об арендодателе и налоговой инспекции;
- наименование, идентифицирующее данный документ;
- «тело» письма;
- приложение;
- подпись и печать.
Требования деловой переписки
Особых требований к написанию гарантийного письма в настоящее время нет. Однако при его составлении необходимо придерживаться общеустановленных правил деловой переписки.
Правила деловой переписки:
- текст документа следует составлять на фирменном бланке организации (если арендодателем является юридическое лицо);
- формат бумаги А4;
- использовать исключительно деловой стиль письма;
- обязательно наличие подписи, печати, а также всех необходимых реквизитов.
Как написать каждый пункт?
Для того чтобы наглядно увидеть порядок составления такого документа, необходимо по отдельности разобрать написание каждого пункта:
- «Шапка» письма – ее содержание зависит от того, к какой категории лиц относится арендодатель.
Итак, в случае если, письмо об адресе подготавливается юр. лицом, то в его шапке необходимо указать:
- реквизиты организации (наименование, фактический адрес, телефон, факс, почта, ИНН, КПП, ОГРН);
- реквизиты налоговой инспекции (полное наименование, номер, место расположения).
Если же документ от физического лица, то в шапке, как правило, указываются только данные налоговой инспекции. При этом в конце документа необходимо оставить свой контактный номер.
Арендодатель в обязательном порядке должен указать контакты, по которым с ним смогут связаться сотрудники ФНС для проверки достоверности, указанного юридического адреса.
- Название документа – тут необходимо указать конкретный вид документа. В данном случае название будет звучать следующим образом: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
- «Тело» письма – в общем виде содержание данного документа должно последовательно включать в себя следующую информацию:
- выражать готовность арендодателя предоставить свое помещение в аренду;
- общую площадь, а также адрес, сдаваемого в аренду имущества;
- содержать гарантию того, что после успешной регистрации новой организации, с ней будет заключен договор об аренде указанного имущества;
- гарантировать то, что, представленное в письме имущество, принадлежит арендодателю на законных основаниях и может сдаваться в аренду.
- Приложение – к письму необходимо приложить ксерокопию свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение, сдаваемое в аренду. В случае если организация меняет свой юридический адрес, то тогда, вместо свидетельства о праве собственности, к письму необходимо приложить договор аренды.
- Подпись и печать – на документе в обязательно порядке должна стоять подпись руководителя организации или физического лица, выступающего арендодателем. При этом гарантийное письмо от юридического лица также должно содержать соответствующую печать.
Подача в ИФНС
Гарантийное письмо составляется по запросу арендатора. После того, как документ пришел от арендодателя, его необходимо направить в ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы) для регистрации или переоформления адреса.
https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY
Способы подачи документов в налоговые органы:
- Лично – в данном случае в налоговую инспекцию приезжают все участники юридического лица и предоставляют необходимый пакет документов.
- Передача бумаг через представителя – в данном случае понадобится доверенность, заверенная у нотариуса.
- По почте – в данном случае документы передаются ценным письмом, содержащим опись вложения.
- Использование службы экспресс – доставки – данный способ является относительно новым и отличается высоким уровнем удобства.
- При помощи сервиса – сервис “Подача электронных документов на государственную регистрацию” позволяет направить документы в электронном виде. При этом обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.
В обязательном порядке необходимо поставить в известность арендодателя о том, что после того, как документы будут направлены в налоговую инспекцию, он должен быть постоянно на связи по указанному контактному номеру.
При регистрации на домашний адрес учредителя, запрашивать гарантийное письмо нет необходимости. Тут вам понадобится лишь письменное согласие собственника на аренду помещения, а также других лиц, которые прописаны в нем.
Гарантийное письмо при регистрации ООО: образец и нужно ли оно
Здравствуйте! В этой статье расскажем о том, для чего нужно гарантийное письмо в процессе регистрации ООО.
Сегодня вы узнаете:
- Что скрывается под термином гарантийное письмо;
- Для каких целей оно может понадобиться;
- Кто должен его писать.
В экономической сфере деятельности получила широкое распространение процедура составления гарантийных писем. Хотя это документ далеко не основополагающий, пройти регистрацию ООО без него – практически нереально. Почему его наличию уделяется такое внимание, поговорим сегодня.
Зачем нужно гарантийное письмо
Гарантийное письмо от собственника для регистрации ООО составляется, если арендуется некое помещение, адрес которого планируется использовать в качестве юридического.
Хотя причин для его составления по факту несколько:
- Оно может быть запрошено налоговиками;
- Могут попросить партнеры при заключении сделки;
- Может попросить человек, предоставляющий в аренду помещение.
Как мы видим, зарегистрировать ООО без ГП сложно, хотя его важность часто недооценивают.
В какой форме составляют гарантийное письмо при регистрации ооо
- Образец гарантийного письма при регистрации ООО
Для такого письма приемлема простая письменная форма, удостоверения у нотариуса оно также не требует. Допустим, рукописный вариант или машинописный.
Что должно содержаться
- Как только вы идете регистрировать ООО, у вас на руках должно быть гарантийное письмо от человека, который является собственником помещения, предоставленного вашей компании.
- Кроме этого, в регистрирующие органы нужно предоставить копию свидетельства о том, что арендодатель – собственник помещения, а также копию заключенного между вами и ним арендного договора.
- Что касается содержания, оно должно включать в себя следующие реквизиты:
- Данные лица, которое предоставляет помещение;
- Размер помещения;
- Адрес места, где расположено помещение;
- Наименование компании;
- Фамилия и инициалы руководителя.
В некоторых регионах налоговые органы требуют предоставить письменное согласие всех, кто прописан в данном помещении (в случаях, если это квартира).
Кто должен писать
Допускается написание учредителем, руководителем ООО, управляющим либо другим лицом, которое выполняет функционал исполнительных органов.
Когда подается гарантийное письмо
Подают в одно время с остальным пакетом документов, подготовленным для осуществления регистрации ООО.
Место подачи
Гарантийное письмо от ООО подается в территориальный отдел налоговой, расположенный в том районе, где находится юридический адрес будущего ООО.
Если собственник – физлицо
ГП от физлица нужно в том случае, когда оно собственник помещения, которое арендует организация. Оформляют его аналогично письму от юрлица. Только вместо реквизитов организации включают данные паспорта конкретного гражданина.
Интересным фактом является то, что собственник помещения может выдать ГП себе, если является учредителем ООО. Причем совпадение данных руководителя компании и арендодателя регистрирующие органы не смущает.
Что может вызвать сомнения в достоверности ГП
- В письме указан адрес, которого не существует;
- Объект, находящийся по данному адресу, в разрушенном состоянии;
- По адресу, указанному в ГП расположены органы гос. власти;
- Представитель ООО не выходит на связь с регистрирующими органами;
- По указанному адресу расположено много разных компаний;
- Собственник помещения письменно запретил регистрировать по этому адресу какие-либо фирмы.
Если будет выявлен хотя бы один такой факт, адрес, указанный в ГП, станет считаться недостоверным и заявителю придется доказывать обратное.
ФНС имеет право проверять достоверность любых сведений, указанных в предоставленных документах.
Подведем итог. Гарантийное письмо – хоть и не главный документ, но его отсутствие может существенно повлиять на процесс регистрации ООО. Налоговые органы используют его в качестве страховки от возникновения ложной регистрации, а собственник помещения никаких обязательств не несет.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: порядок составления и образец
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для подтверждения налоговому органу того факта, что создаваемой организации после ее регистрации будет предоставлено помещение, по адресу которого она будет осуществлять свою деятельность. Образец гарантийного письма можно скачать по ссылке в статье.
Гарантийное письмо на юридический адрес — скачать образец
Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса — скачать
Как составить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в 2017-2018 году?
Гарантийное письмо составляет собственник объекта недвижимости (арендодатель). В нем он подтверждает намерение передать будущей ООО помещение в аренду. Иными словами, рассматриваемый документ гарантирует заключение договора аренды между собственником недвижимости и создаваемой фирмой, а значит и то обстоятельство, что у регистрируемой ООО есть подтверждённый адрес места нахождения.
Гарантийное письмо требуется для предоставления в ФНС вместе с другими регистрационными документами. Его форма законодательно не закреплена, соответственно, письмо может быть составлено в произвольном виде.
В гарантийном письме должны быть отражены следующие сведения:
- Данные ИФНС, в которую подается документ (наименование, адрес).
- Название (гарантийное письмо).
- Сведения о арендодателе и будущем арендаторе.
- Данные о помещении (адрес, площадь).
- Данные о праве, по которому арендодатель передает недвижимое имущество в аренду (реквизиты правоустанавливающего документа, данные выписки из ЕГРН).
- Указание на обязанность арендодателя после регистрации организации-арендатора заключить с ней договор аренды.
- Дата составления письма.
- Подпись лица, действующего от имени организации-арендодателя без доверенности, либо подпись собственника недвижимости – физического лица.
ФНС может проверить достоверность данных, содержащихся в гарантийном письме. Предоставлять фиктивный документ нельзя – это будет основанием для отказа в регистрации ООО.
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
ООО «Ирис»
Юридический адрес: г. Москва, ул. Крещикова, д. 123
- ОГРН: 1231414512
- КПП: 1245321
- ИНН: 235346436
- Телефон: +7192941921
- В Межрайонную инспекцию
- Федеральной налоговой службы № 226 по г. Москве
- 111111, г. Москва, Ушаковский переулок, дом 232
- Гарантийное письмо
Арендодатель, ООО «Ирис», в лице директора Идрисова А.В., действующего на основании Устава, гарантирует предоставление ООО «Заковед.
ру» в аренду сроком на 1 (один) год помещения, имеющего статус нежилого, общей площадью 50 квадратных метров, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Новоажимова, дом 12, офис 124, в том числе в качестве юридического адреса, по которому будет находится ООО «Заковед.
ру» (место нахождения). После государственной регистрации с ООО «Заковед.ру» будет заключен договор аренды указанного нежилого помещения.
Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса ООО — образец | бланк
Полезная информация
Гарантийное письмо на юридический адрес требуется при регистрации ООО и смене места нахождения организации. Подавать его в налоговую нужно вместе с комплектом учредительных документов.
Зачем нужно гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
Согласно ч. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, адресом общества может являться адрес постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия – другого органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Гарантийное письмо – это документ, в котором собственник помещения или иное лицо, имеющее на определенных основаниях права на помещение, гарантирует обществу его размещение по данному адресу.
Оно не включено в перечень обязательных документов при регистрации общества или для регистрации изменений, связанных со сменой адреса нахождения.
Однако на практике регистрирующий орган часто требует представить правоустанавливающие документы на помещение по адресу, указанному в заявлении.
Как составить
Гарантийное письмо заключается в произвольной форме с обязательным указанием сведений о помещении и собственнике. Также в документе отражаются сведения об обществе, в отношении которого предоставляется документ. Оно может быть составлено на фирменном бланке организации, если собственником помещения является юридическое лицо.
Письмо подписывается собственником помещения или иным лицом, имеющим на определенных основаниях права на помещение.
В отличие от договора аренды оно не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств. Так собственник помещения не несет обязательства по заключение аренды в дальнейшем, т.к. письмо не является предварительным договором.
Кто может составить и подписать гарантийное письмо
Фактически составителем может выступать любое лицо. Письмо с указанием гарантий должно быть подписано от имени собственника или арендатора помещения. Ими могут выступать физические, юридические лица или индивидуальные предприниматели.
При наличии нескольких собственников нужно согласие и подпись в письме всех. Если одним из собственников будет несовершеннолетний, то за него дают согласие родители или опекуны.
От собственника, являющемся юридическим лицом, письмо подписывает его руководитель (директор) или иное лицо, имеющее на это полномочия. Право подписи указывается в учредительных документах организации или оно может быть делегировано соответствующей доверенностью.
Как предоставить в ФНС
Обычно письмо предоставляется в налоговые органы совместно с другими документами на регистрацию или при смене адреса ООО. Они могут быть направлены:
- лично;
- по почте;
- через представителя;
- через сервис ФНС или МФЦ в электроном виде.
Чтобы составить грамотное гарантийное письмо арендодателя о предоставлении юридического адреса, ответьте на уточняющие вопросы и заполните представленный шаблон.
Юридические аспекты
Гарантийное письмо на юридический адрес образец от собственника для регистрации ООО. Форма. Содержание. Юридическое и практическое значение при регистрации юридического адреса.
11 июня
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника для регистрации ООО — это фактически первый и единственный легальный (за исключением свидетельства на право собственности), юридический документ, в котором будущий арендатор (покупатель юридического адреса) и арендодатель (в нашем случае это продавец юридического адреса), юридически оформляют свою договоренность о том, что в случае наступления определенных юридически значимых событий (регистрация юридического лица), стороны заключат действительный договор аренды. Форма и образец гарантийного письма могут быть различны. Обычно, государственные органы осуществляющие регистрацию юридических лиц не слишком придираются к форме этого документа, однако, чуть ниже я приведу полностью юридически выверенный и грамотно составленный образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения, который следует предоставлять в 46 МИФНС для регистрации юридического адреса.
С точки зрения закона
Справедливости ради сразу отмечу, что даже одно только такое требование предоставить гарантийное письмо в 46 МИФНС для проверки законности предоставления юридического адреса, уже само по себе является прямым нарушением закона со стороны сотрудников 46 МИФНС (регистрирующего органа по городу Москве). Данный документ не входит в закрытый перечень необходимых и обязательных документов, подаваемых в налоговую инспекцию, и уж тем более от наличия или отсутствия гарантийного письма не может ставиться в зависимость сам факт регистрации юридического лица!
В принципе, желающие могут подать на инспекцию в суд и со 100% вероятностью дело выиграют, но стоит ли пол года жизни хождения по юридическим и судебным кабинетам удовольствия от этой маленькой победы над системой? Ответ каждый выбирает сам, но я как юрист с многолетним стажем, привыкла давать советы, которые максимально облегчают жизнь моих доверителей. Так что мой вам совет – просто доверьтесь профессионалам от регистрации, и давайте вместе с вами выполним этот маленький каприз налоговиков. Я обещаю вам, что выполним мы его правильно, и регистрация вашего юридического лица пройдет максимально быстро и комфортно прежде всего для вас. 🙂
Давайте мы с вами сейчас условно договоримся, что исходя из реалий практики правоприменения, подача гарантийного письма для проверки юридического адреса и дальнейшей беспроблемной регистрации юридического лица обязательна… 😉
Подробнее о гарантийном письме
Вообще, сама юридическая природа гарантийного письма изначально значительно более широка и повсеместно применяется в деловом обороте, но сейчас я не стану вдаваться в юридические дебри, и мы будем говорить о гарантийном письме исключительно в разрезе интересующего нас вопроса – подтверждение юридического адреса собственником. Т.е. это когда собственник нежилого помещения (офиса), одновременно гарантирует будущему арендатору, что договор с ним он заключит, а в реалиях нашего бизнеса на первый план вообще выходит значение гарантийного письма именно как письменного подтверждения от собственника для регистрирующего органа (46 МИФНС) своего согласия с тем, что вновь создаваемое юридическое лицо правомерно указало адрес его помещения в качестве своего адреса места нахождения (юридического адреса).
Важность, а фактическая обязательность прикладывать гарантийное письмо от собственника на момент подачи регистрационного дела в налоговую инспекцию особенно остро встала в последние годы.
Не секрет, что налоговая инспекция еще со времен СССР продолжает пытаться заставить предпринимателя прописаться по какому-либо конкретному юридическому адресу, и с упорством лучшего применения, примерно раз в один – два года вспоминает об этом и выдвигает все более абсурдные требования и способы борьбы с компаниями, которые она (налоговая инспекция) считает однодневками. Вот и последние пару лет, вспомнив про эту мифическую борьбу, МИФНС решило, что такой документ как гарантийное письмо от собственника, предоставленное еще до момента принятия решения о регистрации юридического лица, должно стать панацеей.
Конечно же, никакое гарантийное письмо для целей этой «святой борьбы» не имеет и никогда не имело ни малейшей практической пользы. Ну да ладно. Мы люди не ленивые. Нужна им еще одна бесполезная бумага — хорошо. Нам не составит большого труда подготовить ее и подписать у собственника юридического адреса. 🙂
Еще раз подчеркну, что никакие гарантийные письма, а также иногда ряд других документов, кроме тех, которые указаны в Федеральном законе N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» , Глава IV, статья 12, налоговики требовать не имеют права по закону!!! В том числе и любые документы и проверки т.н. юридического адреса!
Теперь определимся с формой.
Что представляет собой гарантийное письмо и что конкретно оно гарантирует? В широком смысле, гарантийное письмо – это деловое письмо, содержащее в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-либо действий или соблюдение определенных условий (например, сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги). Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения сторонами сделки определенных обязательств.
Если рассматривать это понятие в разрезе регистрации юридических лиц, то гарантийное письмо – это документ, предоставляемый собственником арендуемого помещения и гарантирующий размещение организации по данному адресу после ее регистрации.
Гарантийное письмо каждый собственник юридических адресов обычно составляет самостоятельно, но лично я рекомендую придерживаться именно моей формы гарантийного письма в налоговую.
Гарантийное письмо может заверяется печатью и обязательно подписью собственника. Многие собственники стараются сделать свои документы уникальными и заметно отличающимися от гарантийных писем коллег, чтобы таким образом минимизировать возможность подделки документов на свой юридический адрес.
Содержание гарантийного письма может быть разным, но оно обязательно должно быть озаглавлено (наименование документа должно быть именно «Гарантийное письмо»), и должно содержать следующие сведения:
- в какую организацию оно предоставляется (В Межрайонную Инспекцию ФНС №46 по г. Москве);
- кто именно предоставляет данное гарантийное письмо (ООО «Собственник» в лице Генерального директора Иванова И.И.) или, если собственник юридического адреса физическое лицо (от собственника (или управляющего) нежилого помещения Иванова И.И.);
- место и дата его подписания;
- наименование компании, в отношении которой данное письмо предоставляется;
- текст письма
| Я, Явлинский Григорий Алексеевич, являясь управляющим (собственником) помещением на основании доверенности от тридцать первого декабря две тысячи двенадцатого года (зарегистрированной в реестре нотариусом города Москвы Петрова Петра Петровича за №7-312), выданной собственниками нежилого помещения (свидетельство на право собственности на часть здания 23-ЖЗ № 123456 от 01 января 2012 года), Собчак Ксении Анатольевны и Новодворской Валерии Ильинишны, настоящим сообщаю о нижеследующем: |
| я подтверждаю свое намерение заключить договор аренды, и правомерность использования Обществом с ограниченной ответственностью «Арендатор» (далее — «Общество») адреса |
| 127006, г. Москва, ул. Садовая-Триумфальная, д.16, стр.3, пом. I, комн.3 |
| в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды с Обществом в течение 5 (Пяти) рабочих дней после его государственной регистрации. |
| Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, являются достоверными. |
| __________________________ /Явлинский Г.А./ |
Однако что бы ни было написано в гарантийном письме, и на каком бы бланке оно ни было составлено, все-таки гарантийное письмо не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств, и дать такую гарантию может только заключенный по всем правилам договор аренды.