Имеет ли ип право ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе?

Автор статьи: Судаков А.П.

Записи о трудоустройстве, должности и стаже сотрудника вносятся не только в его личное дело, но и в документ, который называется трудовой книжкой.

При устройстве на новое рабочее место сотрудник предоставляет ее работодателю и она хранится у него в отделе кадров или в сейфе. В документ вносят записи при приеме на работу, при переводах и последующем увольнении.

Можно ли делать запись в трудовой книжке ИП самому себе и как, вообще, правильно оформлять стаж в этом случае? Рассмотрим эти вопросы в данной статье.

Введение

Когда ИП принимает работников, он должен внести запись в их трудовую книжку не позже, чем через пять календарных дней после оформления. Если это не сделать, то контролирующие органы могут применить штрафные санкции.

При отсутствии кадровика индивидуальный предприниматель делает запись самостоятельно. Отсюда можно сделать логичный вывод, что при заполнении своей книжки ИП должен вносить запись самостоятельно.

Но законодатели думают по-другому.

Имеет ли ип право ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе?Предприниматель обязан заполнять трудовые книжки своих сотрудников

Дело в том, что в трудовую книжку (далее мы будем использовать сокращение ТК) вносятся данные именно о трудовом стаже, а не о времени, когда ИП занимается хозяйственной деятельностью. Чиновники разделяют эти термины.

Индивидуальный предприниматель, согласно закону, не может устроить себя на работу и заключить трудовой договор, соответственно, он не может и вносить в ТК необходимые записи (поскольку их делают после подписания трудового договора). Но вам не нужно переживать по этому поводу.

Если вы платите в пенсионный фонд, то он ведет учет вашего стажа и при необходимости выдает справку о том, что вы делали соответствующие отчисления, которые будут использоваться в качестве баллов для выплаты пенсии.

Как начисляется пенсия

Итак, мы уже выяснили, что предприниматель не должен вносить данные о своем стаже в ТК, поскольку он не оформляет договор сам с собой. Но при подаче документов на пенсию в ПФ РФ требуют трудовую книжку, чтобы подсчитать, какие именно отчисления делались и из каких организаций платились.

Как быть в этом случае и учтет ли пенсионный фонд то время, которое вы отработали, как ИП? В Налоговом и Трудовом кодексе четко прописано, что стаж ведения хозяйственной деятельности входит в общий трудовой стаж при условии отчислений ИП соответствующих взносов.

Соответственно, его подтверждением считается документ о том, что ИП зарегистрирован в налоговой, а дата начала трудового стажа предпринимателя — дата выдачи документа.

Внимание: на получение пенсии могут рассчитывать только те предприниматели, которые оформили страховое свидетельство. Именно оно является документом, подтверждающим, что отчисления действительно делались.

После того как ИП решит прекратить проводить хозяйственную деятельность, он обращается в налоговую и составляет соответствующее заявление. После этого стаж прекращает начисляться. Чтобы возобновить начисление, экс-ИП нужно устроиться на работу. Чтобы гарантировано получать пенсию, нужно оплачивать:

  1. Страховые взносы в установленном объеме (их размер может меняться в зависимости от постановлений и распоряжений Правительства РФ).  
  2. Взносы, отчисляемые физлицами за выдачу вознаграждений для других физлиц. Но подобные выплаты делаются редко, поэтому большинство ИП о них ничего не знает.

По сути, основным фактором для начисления пенсии является выплата страховых взносов, положенных для ИП. Чтобы в будущем у вас не возникло проблем с начислением, вам нужно хранить следующие документы:

  1. Свидетельство, подтверждающее, что вы были зарегистрированы, как индивидуальный предприниматель (с датой регистрации и прекращения ведения деятельности).
  2. Уведомление о том, что вы были зарегистрированы в ПФ РФ.
  3. Квитанции, подтверждающие уплату страховых взносов.

С квитанциями возникает достаточно много вопросов и неудобств. По сути, предпринимателям рекомендуют хранить все квитанции об уплате помесячно. Конечно, это редко кто делает, и в пенсионном фонде имеются соответствующие подтверждения, но иногда возникают проблемы с подтверждением.

Имеет ли ип право ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе?

Если ИП выходит на работу

Давайте рассмотрим ситуацию, когда ИП прекращает вести хозяйственную деятельность и устраивается на работу в компанию или к другому ИП.

Должен ли он вносить какие-то данные в трудовую книжку? Соответственно, если при поступлении на работу оформляется трудовой договор, то необходимые данные вносятся согласно требований действующего законодательства.

А как быть с предыдущим стажем, то есть тем, который начислялся при работе ИП? Должен ли новый работодатель вносить какие-то данные о прошлой работе экс-предпринимателя? Или при закрытии предприниматель должен знать, как сделать запись в трудовой книжке ИП самому себе, чтобы не ограничивать себя в правах? Рассмотрим этот вопрос детальнее.

Итак, в некоторых случаях (например, при начислении пособия по родам) сотруднику нужно отчитаться об общем стаже выплат страховых взносов. Если в трудовой книжке нет записи о времени работы в качестве ИП, то логично предположить, что стаж не будет учтен.

Но по факту экс-ИП может подтвердить трудовой стаж другими способами, предоставив страховщикам перечисленные выше документы (свидетельство об ИП и прочее).

Соответственно, выплаты будут рассчитываться с общего стажа, затрагивая период работы человека в качестве предпринимателя.

Как правильно оформлять ТК

При трудоустройстве сотрудника к ИП, как на основное место работы, предприниматель обязан получить у работника трудовую книжку и сделать в ней соответствующую запись на основе заключенного трудового договора.

Если сотрудник работает у него на полставки или просто заключил договор на аутсорс, то трудовую книжку предоставлять нет необходимости, хотя соответствующие записи могут быть сделаны. ИП обязан внести запись не позднее, чем через 5 дней после трудоустройства.

Соответствующая запись делается самим ИП или ответственным лицом, запись вносится исключительно по действующим правилам.

Например, при внесении информации о месте работы, нельзя сокращать название ИП даже до аббревиатуры ИП, то есть нужно писать «индивидуальный предприниматель Иванов Александр Сергеевич». В записи обязательно указывается номер трудового договора или номер приказа, согласно с которым производится найм сотрудника.

Если у работника нет трудовой книжки (то есть раньше он официально не работал), то ИП обязан оформить ему книжку самостоятельно. То есть сотрудник сам покупает ТК, приносит ее работодателю, а он вносит соответствующие данные.

Все данные вносятся максимально отчетливо, цифры прописываются только арабские, при увольнении нужно ссылаться на статьи трудового кодекса и обязательно указывать должность сотрудника.

Рассмотрим, как правильно нужно делать записи. Первым делом работодатель вносит дату, в которую работник был оформлен на работу. Делается это так: 01.01.2018, не нужно указывать название месяца. Дата прописывается в соответствующем разделе.

После этого в основном разделе указываются паспортные данные сотрудника: его ФИО и дату рождения (информация берется из паспорта, свидетельства о рождении, военного билета и прочих документов, подтверждающих личность). Следующий этап: данные об образовании (данные берутся из диплома, аттестата, студенческого билета).

Затем указывается должность, на которую принимается сотрудник, после чего книжка считается заполненной и отправляется в отдел кадров или личное дело.

Имеет ли ип право ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе?Трудовая книжка хранится в архиве или отделе кадров

Если в процессе работы сотрудника переводят на другую должность, то данные об этом вносятся в трудовую книжку с указанием даты и причины перевода.

При увольнении ИП должен прописать статью ТК, по которой проводится увольнение, а также дату прекращения трудовых отношений.

никакие уведомления о дисциплинарных взысканиях или поощрениях в ТК не заносятся (за исключением увольнения, как взыскания).

Кто хранит ТК

Согласно требованиям закона, хранением трудовой книжки занимается работодатель. Он хранит ее у себя весь период, пока нанятый работник работает в компании. На руки сотруднику она выдается только при увольнении или в особых случаях (например, внесение данных на другой работе).

Но иногда складываются такие ситуации, когда работник при увольнении не получает трудовую книжку. Например, он заболел, написал заявление и передал его через родственника-сотрудника. После излечения ему не хочется ехать за книжкой, потому что для этого нужно потратить время и деньги.

Или, например, сотрудник умер, а его родственники не обратились за его документами.

Поскольку трудовая книжка является серьезным документом, то работодатель обязан хранить ее на протяжении 24 месяцев с даты увольнения работника.

Если за это время он или его доверенные не обратятся за документом, то он передается в архив, где хранится 50 лет.

Если у ИП есть собственный архив, то она может храниться там до закрытия, после чего все равно передается в государственный архив и находится там либо до востребования родственниками, либо на протяжении 50 лет.

Допустимы ли ошибки при заполнении

Трудовая книжка хоть и является весьма важным документом, но в ней нередко появляются ошибки. Дело в том, что она заполняется вручную.

И если опытный кадровик понимает, как это делается, потому что он заполняет их постоянно, то индивидуальный предприниматель может брать себе одного или двух сотрудников, вообще, за все время ведения хоздеятельности, то есть за несколько лет.

Соответственно, при заполнении он может допустить ошибку, например, в правильном написании наименования ИП, в датах, в названии должности, в номере статьи, по которой происходит увольнение и пр. Как поступать в подобном случае?

Внимание: при обнаружении ошибки сотрудник не имеет права вносить исправления самостоятельно. Если обнаружится ошибка, то работник должен обращаться к своему работодателю и попросить его внести поправки.

Проще всего действовать, когда ошибка была обнаружена во время заполнения или тогда, когда работник еще трудится на благо ИП. В этом случае работодатель просто вносит необходимые изменения.

Если ошибка обнаружилась при трудоустройстве на новую работу, то внести поправки может и он, но только при наличии у сотрудника документа от экс-работодателя, подтверждающего подобные полномочия. И поскольку вам, так или иначе, придется обращаться на бывшее место работы, то логичнее попросить внести правки там.

Читайте также:  Уволили генерального директора, по кассе отсутствуют денежные средства, что делать?

Практика с документом работает в том случае, если ИП уже закрылся, но дать разрешение на внесение исправлений он все же может. В ситуациях, когда бывший работодатель уже не существует, как ООО или ИП, поправки может внести и новый работодатель.

Имеет ли ип право ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе?При заполнении старайтесь не допускать ошибок

Как правильно исправлять записи

Прежде чем начать править имеющиеся записи, нужно внимательно изучить требования законодательства. Все зависит от того, где именно они расположены. Если человек поменял фамилию, например, в результате заключения брака, то на главной странице ТК также нужно поменять данные.

Для этого сотрудник должен предоставить работодателю новый паспорт (где уже изменено ФИО) или свидетельство о браке. Если брак расторгается и возвращается старая фамилия, то действия также подтверждаются документально.

В случае если при заполнении была допущена ошибка в дате рождения, то для ее изменения нужно либо свидетельство о рождении, либо паспорт гражданина РФ.

Правки делаются следующим образом:

  1. Неверные данные перечеркиваются одной горизонтальной чертой.
  2. Вносятся правильные данные.
  3. Вносятся данные о том, на основании чего были внесены изменения (например, паспорт серии такой-то, выдан тогда-то).

Если данные были внесены ошибочно в раздел о поощрениях, то исправления не допускаются. В этом случае нужно после записи написать «признать недействительной», а затем написать верные данные о поощрениях и наградах.

В случае если сотрудник поступил на работу к индивидуальному предпринимателю, а тот в результате каких-то изменений поменял свое название (например, в результате брака), то он обязан внести в пятидневный срок после перерегистрации соответствующие изменения в трудовую книжку сотрудников. Если этого не сделать, то его привлекут к ответственности.

Изменения делаются все также: зачеркивается информация и вносится новая с обоснованием переименования. Стандартный образец записи в трудовой книжке ИП приведен в картинках выше: ничего сложного в этом нет.

Запись в трудовую книжку самому индивидуальному предпринимателю

Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовую книжку самому индивидуальному предпринимателю (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Запись в трудовую книжку самому индивидуальному предпринимателю

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.09.2020 по делу N 33-13007/2020Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации.Обстоятельства: Работник состоял с индивидуальным предпринимателем в трудовых отношениях в качестве швеи, при приеме на работу трудовые отношения не были оформлены, в письменной форме трудовой договор не заключался, запись о приеме на работу в трудовую книжку не вносилась, по устной договоренности с работодателем были согласованы заработная плата и иные условия труда, зарплата не выплачена.

Решение: 1 — 4) Удовлетворено.

Отсутствие оформленного трудового договора, приказа о приеме на работу, записи о приеме на работу в трудовой книжке само по себе не подтверждает отсутствие между К. и индивидуальным предпринимателем П. трудовых отношений, а свидетельствует лишь о ненадлежащем выполнении ответчиком обязанности по оформлению трудовых отношений (ст. ст. 67, 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Запись в трудовую книжку самому индивидуальному предпринимателю

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Смерть индивидуального предпринимателя: что с хозяйственными операциями и налогами?(Жигачев А.В.)

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)

А вот кто должен в этом случае издать приказ о прекращении трудового договора, сделать запись в трудовую книжку и выполнить иные связанные с прекращением трудового договора формальности (выдать справки по форме 2-НДФЛ, справки о сумме заработной платы и т.д.) — законодательство не регулирует. Этот вопрос спорный, поскольку самого индивидуального предпринимателя уже нет, а лицо, ранее уполномоченное на издание приказа, ведение трудовых книжек, подписание документов, после смерти индивидуального предпринимателя формально перестает таковым быть (поскольку перестает быть работником и представителем индивидуального предпринимателя). Понятно, что для работников названные документы крайне важны для последующих трудовых, налоговых отношений, отношений по социальному страхованию, иных отношений.

Делать ли запись в трудовой книжке ИП самому себе? Надо ли ИП заводить для себя трудовую книжку? Запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя: образец

Трудовая книжка является одним из самых важных документов, который должен быть у каждого работника. А вот надо ли заводить ее индивидуальному предпринимателю и заполнять ее? Давайте узнаем.

Часто предприниматели задаются вопросом — надо ли им делать запись для себя в трудовую книжку? Прежде всего, давайте вспомним что это за документ. Трудовая книжка предназначена для подтверждения своего трудового стажа.

Ее оформление осуществляется при трудоустройстве. Да, с сотрудниками все предельно ясно, а вот что касается самого предпринимателя — уже другой вопрос.

Давайте разберемся с данной ситуацией и выясним, надо ли делать записи предпринимателям и как это сделать.

Надо ли ИП вести трудовую книжку на себя?

Трудовая книжка

Согласно законодательству предприниматели считаются работодателями. Так что трудовая книжка им не требуется, но в действительности ситуация несколько иная.

Дело в том, что согласно закону предприниматель не является работником. Этот статус приобретают только его сотрудники. Таким образом, чтобы не пришлось оплачивать штрафы, на сотрудника обязательно оформляются соответствующие документы.

Чтобы ответить на вопрос — нужна ли трудовая книжка ИП, надо усвоить два момента:

  • В обязанности ИП входит оформление трудовых книжек для каждого работника
  • Предпринимателя нельзя считать работником, так указано в законе

Соответственно, самому себе предпринимателю делать никакие записи не требуется, также как и что-то оформлять.

Будет ли идти стаж ИП, если нет трудовой книжки?

Стаж ИП

Почему же предприниматели так переживают за свои трудовые книжки? Дело в том, что они не понимают, будет ли им засчитываться стаж и будут ли они получать пенсию.

По сути, переживать не о чем, так как период, в течение которого ведется предпринимательская деятельность, тоже будет засчитываться в стаж. Просто для его подтверждения потребуется предоставить свидетельство о государственной регистрации.

Каждый предприниматель имеет право получать пенсию по достижению соответствующего возраста, вот только для ее получения, надо сначала ее скопить. А для этого нужно делать ежегодные отчисления. Да, у простых работников их делает работодатель, а раз ИП работает сам на себя, то и платить придется за все самостоятельно.

Хотя, можно и отказаться это делать, вот только тогда пенсию государство платить не станет.

Далеко не каждый становится предпринимателем сразу после совершеннолетия. Обычно люди сначала идут работать в найм. Однако, потом становятся предпринимателями и уже начинают думать, как будет учитываться стаж.

Свидетельство ИП

Как мы уже сказали, стаж подтверждается свидетельством о регистрации, но еще надо подтвердить и то, что взносы в ПФР вносились исправно. Для этого надо получить специальную справку. Это еще один документ, который отразит стаж.

Как ИП завести трудовую книжку и сделать в нее запись для сотрудника: правила заполнения, образец

По закону, предприниматель является полноценным работодателем и в его обязанности входит оформление трудовых книжек для работников. Единственная ситуация, когда оформление не требуется — это прием на временную должность.

Когда ИП принимает на должность нового сотрудника, который будет работать на постоянной основе, обязательно делается запись в трудовую книжку. По закону, это можно сделать не сразу, а через 5 дней после вступления в должность.

Заполнение титульного листа

При заполнении трудовой книжки нужно делать это последовательно и соблюдать следующие правила:

  • Полностью напишите наименование работодателя без всяких сокращений. Даже ИП надо писать полностью и без сокращений.
  • Если работник трудоустраивается в первый раз, то работодатель заполняет первую страницу трудовой книжки. Бланк приобретается работником лично или он соглашается на удержание нужной суммы с заработной платы.
  • При оформлении трудовой книжки нужно правильно заполнить первый лист. На нем прописываются данные сотрудника по паспорту. Образование нужно указать как это указано в дипломе.
  • Даты указываются арабскими цифрами, никаких римских использовать не надо.
  • Если работник увольняется, то всегда указывается причина и статья Трудового кодекса, на основании которого трудовой договор расторгнут.
  • Все записи производятся под порядковыми номерами.
  • В обязательном порядке прописывается название должности, куда принимается сотрудник. Если название должности меняется или выполняется перевод, то все эти действия также отражаются в документе.

Возможно, на словах это все может показаться сложным, но на самом деле ничего страшного в заполнении нет. Если вам не совсем понятно, что и как писать, то взгляните на этот образец:

Образец заполнения трудовой

Обязательно соблюдайте правила заполнения, иначе это повлечет нарушение закона. Если вам не хочется платить штрафы, то будьте предельно внимательны и аккуратны.

Нюансы работы с трудовой книжкой для ИП: законодательство, штрафы

Прежде всего, в трудовую книжку не заносятся никакие данные о различных дисциплинарных наказаниях. Подобное возможно при условии увольнения работника. Тогда указывается причина увольнения и статья из ТК РФ.

Некоторые сотрудники не хотят предоставлять документ для заполнения. Вот только это не значит, что запись можно не вносить, так как придется заплатить штраф — 50 МРОТ. Да и оформлять новую книжку при наличии действующей запрещается, но можно заполнить специальный акт.

Для его составления нужны два свидетеля, способные подтвердить, что работник отказался предоставить документ. Если он озвучил причины, то это тоже записывается в акт. Либо указывается, что причин для отказа нет.

Читайте также:  Росстат опубликовал итоги исследования доходов МСП за первый год пандемии.

Как сберечь трудовую книжку работника?

Хранение трудовой книжки

Трудовая книжка должна быть на хранении у работодателя в течение всего трудоустройства работника. После увольнения она отдается ему на руки. Как показывает практика, не всегда бывшие работники могут или хотят забирать документ. Например, если не оплачивается расчет, то просто лень ехать за книжкой. Либо сотрудник умер и сделать это некому.

Никогда не стоит торопиться выбрасывать документы, потому что они крайне важны. По закону, храниться книжки должны не меньше 2 лет, а потом они передаются в архив и хранятся там 50 лет.

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Заполнение трудовых книжек осуществляется в ручную, а потому отсутствие ошибок здесь как никогда важно. Сам сотрудник вносить изменения в трудовую книжку не имеет права.

Исправления в трудовой

Хоть ошибки бывают крайне редко, но разрешается их исправлять только работодателю. Легче всего это сделать, пока работник еще не уволился. Тогда достаточно просто попросить об исправлении.

Хотя, и после увольнения действующий работодатель может проделать все нужное. Вот только ему требуется соответствующий документ, что ошибку сделал прошлый работодатель. Как показывает практика, часто последних работодателей уже не найти — перестали работать, ликвидированы, переименованы и так далее. Тогда никаких документов не требуется и работодатель может сам исправить информацию.

Как внести изменения в трудовую книжку ИП: порядок, образец

Важно знать и как конкретно делаются исправления.

  • Если ошибка выявилась на титульном листе, то исправить ее можно, но для этого дополнительно указывается документ, на основании которого вносились изменения. К примеру, работник поменял фамилию. Тогда ему надо предоставить соответствующее свидетельство.
  • Дата рождения меняется на основании паспорта или других документов.
  • Чтобы сделать изменения, надо зачеркнуть неверные данные одной чертой и написать новые. Документ, послуживший основанием для исправлений прописывается на обложке.
  • Стоит отметить, что ничего менять в разделе о поощрениях нельзя. Если вдруг там есть ошибка, то напротив надписи пишется «признать недействительной» и потом уже указываются верные данные.
  • Изменения всегда вносятся даже если предприниматель зарегистрировался в новой форме или просто сделал новое название.

Вносить изменения при необходимости надо обязательно, в противном случае это может привести к наложению административного штрафа.

Видео: Как ИП заполнить трудовую книжку работника?

Может ли ИП самому себе делать записи в трудовую?, Волжский | вопрос №1458024 от 29.03.2022

Индивидуальный предприниматель не вправе вносить запись о своей деятельности в собственную трудовую книжку.

В силу ст. 20 физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности, признаются работодателями.

Все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (часть третья ст. 11 ТК РФ).

Согласно части третьей ст.

66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Таким образом, мы видим, что трудовое законодательство предусматривает обязательное ведение индивидуальным предпринимателем трудовых книжек на работников, кроме совместителей и (или) тех работников, которые проработали у индивидуального предпринимателя не больше 5 дней.

При этом в соответствии со ст. 20 ТК РФ работник — это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем, в том числе работодателем — индивидуальным предпринимателем, на основании трудового договора (ст.

16 ТК РФ).

Поскольку в соответствии со ст.

56 ТК РФ трудовой договор это соглашение между двумя сторонами трудовых отношений — работодателем и работником, являясь работодателем, индивидуальный предприниматель не может одновременно являться и другой стороной в трудовом договоре — работником. Представление двух сторон в трудовом договоре в одном лице и заключение двустороннего соглашения с самим собой противоречит не только Трудовому кодексу РФ, но и здравому смыслу.

Учитывая то, что трудовые книжки ведутся на работников, с которыми работодатель заключил трудовые договоры, а индивидуальный предприниматель не может заключить трудовой договор с самим собой, вести трудовую книжку в отношении самого себя индивидуальный предприниматель не вправе.

Отметим, что индивидуальный предприниматель, осуществляющий предпринимательскую деятельность, может являться работником только в том случае, если заключит трудовой договор с другим работодателем, которым может быть как организация, так и другой индивидуальный предприниматель

Может ли ИП (индивидуальный предприниматель) сам себя нанять на работу, платить зарплату и вести записи в трудовой книжке?

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Может ли ИП (индивидуальный предприниматель) сам себя нанять на работу, платить зарплату и вести записи в трудовой книжке?

Распечатать

Вопрос. Может ли ИП (индивидуальный предприниматель) сам себя нанять  на работу, платить зарплату и вести записи в трудовой книжке?

Ответ. 

Согласно ст.

129 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Согласно ст.

2 Гражданского кодекса Российской Федерации предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой страх и риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке. Отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием регулируются гражданским законодательством.

Трудовое законодательство применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части осуществления прав и возникновения обязанностей, возникающих у них как у работодателей.

Таким образом, деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (с привлечением третьих лиц или нет) трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является и он не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату.

{Вопрос: О выплате ИП зарплаты самому себе. (Письмо Роструда от 27.02.2009 N 358-6-1) {КонсультантПлюс}}

  • Из изложенного полагаем, что ИП не может сам себя нанять  на работу, платить себе заработную плату и внести соответствующую запись о приеме себя на работу  в трудовую книжку.
  • Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, февраль 2020 г.
  • При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

На портале Роструда не рекомендовано принимать ИП как работника к самому себе

ПОИСК ПО САЙТУ

На портале Роструда не рекомендовано принимать ИП как работника к самому себе20.08.2021

Может ли индивидуальный предприниматель принять на работу к себе, к ИП, самого же себя, но как работника, чтобы сделать запись в трудовую книжку?

На портале Роструда Онлайнинспекция.рф появилась публикация, где разъяснено, что это недопустимо, так как трудовые отношения основаны на соглашении двух лиц (вопрос № 152900 от 13.08.2021). А в рассматриваемом случае работник и работодатель – это одно и то же физическое лицо.

Напомним, что согласно ст.

15 ТК РФ трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Согласно ст. 20 ТК РФ «работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем…

Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником…»

Рекомендуем:

.

Журнал «Кадровик-практик»
Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта? Знаете, что там?Там не только все выпуски журнала «Кадровик-практик» за последние годы… Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу. Подписка ~ 10 руб./день. Доступ — сразу после оплаты
 Подпишитесьлегко и быстро >> 

549

Вы в рубрике: ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Поделиться в соц сетях

 23.03.2022

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Выгодное и опасное условие о командировке в трудовом договоре формулируем в пользу работодателя

На практике нередки ситуации, когда работники отказываются ехать в командировку, ссылаясь на то, что в условиях их трудового договора никакие командировки не упомянуты.
Во избежание споров грамотные кадровики еще при разработке формы трудового договора «закладывают» в нее обязанность работника ездить в служебные командировки по распоряжению работодателя.

Что здесь важно учесть?

Читайте также:  Хочу открыть кафе не по месту прописки. что для этого нужно?

 18.03.2022

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Запись о приеме на неполное рабочее время

Если работник принят на работу на полставки (по основной работе), это указывается при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку?  17.03.2022

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Прописываем с выгодой для работодателя условие трудового договора о структурном подразделении и рабочем месте

Закон далеко не всегда требует указывать структурное подразделение, в которое принимается работник. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ «в трудовом договоре указываются… место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения».
Согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Почему же может быть выгодно не указывать структурное подразделение и конкретное рабочее место, где надлежит трудиться работнику?

 02.03.2022

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → В трудовой договор забыли включить дату начала работы

В трудовой договор забыли включить дату начала работы. При этом работник приступил к работе на следующий день после подписания трудового договора, т.е. все в соответствии с законом. Надо ли вносить изменения в трудовой договор?  08.02.2022

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Выгодные работодателю условия трудового договора

Хорошие руководители и кадровики закладывают в стандартную форму трудового договора условия, которые будут выгодны работодателю. При заключении договора с отдельным работником персонально под его случай могут быть установлены соответствующие условия, защищающие интересы работодателя. Рассмотрим некоторые из них.

ЖУРНАЛ «КАДРОВИК-ПРАКТИК» 

+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов — в доступной форме.
  • Изменения в законе — рассказываем как применять

ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), «Книжная полка» по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты Подписка ~ 7-8 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты

Подпишитесь легко и быстро >> 

 03.02.2022

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Ознакомление с ЛНА до приема на работу

«Оформляли прием на работу одного сотрудника. Ознакомили его под роспись с ПВТР, положением об оплате, должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами. А перед подписанием трудового договора наш будущий работник отказался работать, забрал документы и ушел. В общем, прием на работу не состоялся. Получается, что в журнале ознакомления с локальными нормативными актами и в листке ознакомления с должностной инструкцией стоит подпись постороннего человека. Могут ли меня наказать за это?»  02.02.2022

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Прием ИП в качестве работника

Мы хотим принять на работу по трудовому договору человека, зарегистрированного индивидуальным предпринимателем. Возможно ли это? Или с предпринимателями можно заключать только гражданско-правовые договоры, а трудовые нельзя?  10.12.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Приняли продавщицу на работу до 23.00, а она отказывается работать после 22.00 как мать-одиночка

Приняли работницу продавцом в магазин, который работает с 8.00 до 23.00. Соответственно, она работает то в первой половине дня, то во второй. Не проработав и недели, она написала заявление, что не будет работать после 22.00, т.к. она мать-одиночка и у нее ребенок до 14 лет. Теперь, когда ее смена приходится на вторую половину дня, она  уходит в 22.00. Но ведь она знала режим работы, когда ее принимали, он даже в трудовом договоре прописан. Что с ней теперь делать? Имеет ли она право так поступать?  03.12.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Структурное подразделение в трудовом договоре

Обязательно ли указывать в трудовом договоре структурное подразделение (отдел)? Если не укажем, то это не будет нарушением?  18.11.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Меняем местами основную работу и совместительство

У нас два юридических лица. В одном у работника основная работа, в другом совместительство. Нужно поменять местами основное место работы и внешнее совместительство. Должности при этом сохраняются. Как это правильно сделать? Работник на это согласен, он всё подпишет.  03.11.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Оформление на 2 должности: какой вариант лучше?

У нас есть две разные должности, по которым предусмотрена неполная занятость (2 часа в день). На обе должности претендует один кандидат. Нам как оформлять его на работу: по двум трудовым договорам или можно заключить один? Какой вариант лучше?  19.10.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Роструд о приеме на работу на место отстраненных

Сейчас отстраняют от работы многих работников, не сделавших прививки от коронавируса. Зачастую это делается на законных основаниях. Но работа этих сотрудников выполняться должна, не всегда есть возможность «раскидать» ее между оставшимися. Поэтому актуальный вопрос практики – можно ли принимать по срочному трудовому договору работников на место отстраненных?  07.10.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Прием на работу граждан ЛНР и ДНР

Обязан ли работодатель при приеме на работу граждан ДНР и ЛНР получать разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы и соблюдать установленные квоты?  28.09.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Заключение трудовых договоров в филиале

Я работаю директором филиала столичной фирмы по доверенности. Как правильно должен я заключать трудовые договоры с работниками филиала: от своего имени (как директора по доверенности), от имени филиала или от имени головной организации?  27.09.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Можно ли заключать трудовой договор о дистанционной работе с украинцем? (Роструд)

Всё больше используется дистанционный труд в наши дни. И нередко подходящий специалист обнаруживается в Украине. Возникает вопрос о допустимости заключения трудового договора о дистанционной работе с гражданином Украины, проживающим не на территории РФ, а на территории Украины.
Кадровику-практику необходимо знать позицию специалистов Роструда по этому вопросу.  24.09.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Нет печати в трудовой книжке

При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что записи с одного из мест его работы не заверены печатью работодателя – организации. Является ли такая трудовая книжка действительной?  22.09.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Прием двух работников для замещения одного заболевшего

Один из сотрудников находится на больничном и надолго. Мы хотим принять на работу двух человек (совместителей). Один будет работать утром, второй — после обеда. Или замещать может только один работник?  22.09.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Работник на полдня

Сотрудник принимается на работу на половину дня, и соответственно ставка у него тоже будет 0,5. Можно ли так оформить документы без совместительства (это у него основная работа) и как правильно написать заявление на прием?  17.09.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Испытание для временного работника

Принимаем на работу временного работника на год. Можно ли установить испытание временному работнику?  07.09.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Как принять на время отпуска работника 2-х заменяющих по 0,5 ставки?

Работница, занимавшая 1 ставку, уходит в отпуск по уходу за ребенком. Можно ли на ее место принять двух заменяющих работников по срочному трудовому договору, каждый на 0,5 ставки? Как прописать в трудовых договорах это?  01.09.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Испытание для одинокой матери

Можно ли установить срок испытания одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте четырех лет?  29.08.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Какие документы предъявлять при приеме на совместительство?

В ст. 283 ТК РФ (про документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству) упоминается только трудовая книжка (точнее, возможность ее непредоставления), а также документ об образовании и (или) о квалификации и справка о характере и условиях труда, которые требуются при определенных обстоятельствах. Означает ли это, что никакие другие документы для трудоустройства по совместительству не нужны?  10.08.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Учет бланков трудовых книжек у ИП

Должен ли работодатель–индивидуальный предприниматель вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее? Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей оформлена и ведется  26.05.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Срок трудового договора с директором не по Уставу

В Уставе организации прописано, что с руководителем организации заключается срочный трудовой договор сроком на три года. Можем ли мы заключить в данном случае трудовой договор с руководителем меньшей продолжительности?  05.05.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Всё о совместительстве

Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск о совместительстве.  08.04.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Работник при приеме на работу требует убрать условие о срочности договора. Можно ли отказать ему в приеме на работу?

«Я являюсь индивидуальным предпринимателем. Численность моих работников – 15 человек, что дает мне возможность заключать срочные трудовые договоры. При подборе нового сотрудника столкнулся с тем, что кандидат наотрез отказался от срочных трудовых отношений. Якобы такое одностороннее навязывание незаконно, и я должен принять его бессрочно. Ну раз не согласен на мои условия – не устраивайся. А если он скажет, что зарплата должна быть три миллиона, тоже надо идти навстречу?»  31.03.2021

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: → Обзор изменений в закон «О персональных данных»

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *