Как оформить смену директора ООО?

В каждой современной организации может возникнуть необходимость смены руководства. Следует помнить, что смена генерального директора в ооо осуществляется согласно алгоритму, определенному на законодательном уровне.

Здесь мы подробно рассмотрим порядок смены генерального директора в ООО и особенности внесения данных изменений в регистрационные документы общества. Отметим, что подобная процедура с некоторыми уточнениям проводиться при смене директора в любой другой сфере предпринимательской деятельности.

Список документов в случае, когда предполагается единый управленец, состоит из:

  • паспортных данных лица, претендующего на место директора;
  • его ИНН
  • ИНН директора, складывающего полномочия.

Смена директора по ЭЦП

Наличие ЭЦП (электронно-цифровой подписи) значительно упрощает многие процедуры, проведение которых необходимо при деятельности фирмы.

Ее наличие расширяет полномочия юридического лица, зарегистрированного на сайте ФНС. При наличии ЭЦП юрлицо имеет возможность вносить поправки в ЕГРЮЛ.

Однако механизм смены директора по ЭЦП все же остается достаточно сложным, при попытке провести данную процедуру возникает масса противоречий.

Так, например, конфликт возникает когда правление организации уже утвердило нового директора на должность, но в Реестре информация об этом появляется только после того, как глава подает заявление по форме Р 13014 в регистрационное ведомство.

Также нередко компании проводят смену директора, заказывая электронную подпись для физического лица. Или же удостоверяющий центр создают новую ЭЦП, с информацией о новом руководителе, что противоречит действующему законодательству. Закон обязывает удостоверяющий центр проверять все бумаги, заявления и регистрацию соискателя в Реестре перед созданием и выдачей ЭПЦ.

Также согласно закону, в том случае если новый руководитель компании обращается в УЦ за сертификатом на электронную подпись, удостоверяющий центр имеет право отказать в выдаче ЭПЦ, если соискатель не зарегистрирован в реестре или предоставил неполный пакет документов.

Для смены директора удаленно требуется предоставить некоторые документы в налоговые и регистрационные органы. Среди прочих здесь требуется и устав фирмы, в котором необходимо указать адрес, устанавливающий местонахождение директора.

Но как быть в том случае, если директор работает удаленно? Компания имеет возможность заключить трудовой договор с новым директором о дистанционной работе. В таком случае адресом местонахождения директора становится его домашний адрес.

В том случае, если директор изначально трудился в офисе, но позже перешел на дистанционную работу, следует изменить сведения в ЕГРЮЛ, используя ЭЦП. Трудовой договор в инспекцию предоставлять не обязательно. Сама процедура смены руководителя юридически остается прежней.

Для упрощения процедуры смены генерального директора по ЭЦП звоните нам! Юристы нашей компании возьмут всю работу на себя, а Вам лишь останется принять уже готовый результат.

Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция

Как уже было замечено, для смены генерального директора ООО 2022 в налоговую необходимо предоставить два документа: заявление, заполненное по форме Р13014, а также в фирме должно быть подготовлено решение или протокол о смене руководителя ООО (не является обязательным).

Заполненную форму Р13014 необходимо предоставить нотариусу для осуществления процедуры заверения. Вместе с заполненной формой, требующейся для замены генерального директора, в нотариальную контору следует передать оригиналы следующих документов:

  1. полученную выписку из ЕГРЮЛ (следует заказать заранее, до обращения к нотариусу);
  2. устав ООО;
  3. документ ОГРН;
  4. ИНН;
  5. решение или протокол о назначении определенного лица на пост директора.

В нотариальных конторах различных федеральных округов могут существовать дополнительные требования к порядку смены генерального директора ООО , поэтому здесь представлен только обобщенный список документов. Полный список документации, необходимой для проведения процедуры, следует уточнить.

Порядок смены генерального директора в ООО 2022: некоторые нюансы

При смене директора ООО следует сформировать протокол о принятии в должность нового лица. Закон не предусматривает обязательное предоставление указанной бумаги в налоговую службу.

И в крупных регионах данные документы при проведении оформления не требуются. Однако нельзя наверняка сказать то же самое об остальных округах, поэтому все же необходимо заранее подготовить такой документ.

Или же заранее осведомиться о необходимости предоставлении дополнительных бумаг в налоговую инспекцию региона.

Одной из причин требования решения о смене генерального директора ООО можно назвать штрафную санкцию. Согласно законам срок подачи документа формы Р13014 составляет не более 3 дней с момента формирования бумаги о назначении. В случае, если этот срок нарушен назначенному директору придется уплатить штраф в 5000 рублей.

При формировании бланка заявления при смене генерального директора единственного участника ООО важно найти его актуальную форму.

Смена генерального директора в ООО через налоговую службу занимает до 5 рабочих дней. Выждав положенный срок, назначенное лицо может прийти в ФНС и забрать лист Записи ЕГРЮЛ.

Цена процедуры смены генерального директора ООО может сильно отличаться в зависимости от особенностей оформления и использования услуг специалистов. Если Вы хотите воспользоваться услугами нашего юриста или получить бесплатную консультацию — Звоните!

Как правило, смена генерального директора в ооо 2022 году включает несколько стадий:

  • разработку Протокола общего собрания участников или единогласного решения, если участник в Обществе один;
  • расторжение трудовых отношений с прежним руководителем;
  • подготовку заявления в соответствии с установленной формой;
  • обращение в налоговую инстанцию для проведения гос. регистрации данного действия;
  • уведомление банка, в котором обслуживается организация, об успешном завершении процедуры.

Как оформить смену директора ООО?

Подготовка документации

Оформление решения или протокола о предстоящей смене директора ООО выступает первым шагом на пути к глобальным переменам в организации. (Решение готовят в случаях, когда организация имеет единственного учредителя).

Если предстоит в ооо смена генерального директора протокол должен содержать стандартный набор сведений, касающихся:

  1. порядкового номера документа;
  2. места и даты организации общего собрания (принятия решения);
  3. полного наименования предприятия;
  4. перечисления всех участников общего собрания;
  5. главных вопросов, требующих принятия совместного решения;

Смена директора — пошаговая инструкция

Как оформить смену директора ООО?

  • • Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация
  • Сайт используетгоссервисы:
  • Необходимая при заполнении форм информация:

Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

  1. 1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);
  2. 2. Устав общества;
  3. 3. Свидетельство ОГРН;
  4. 4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001.

В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения.

Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем.

В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями.

Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

Читайте также:  Должен ли быть у ип расчетный счет?

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

Как оформить смену генерального директора. Пошаговая инструкция 2022 года

Чтобы сменить гендиректора необходимо в обязательном порядке уведомить о действии налоговую службу и внести соответствующие поправки в ЕГРЮЛ.

Перечень оснований для смены или переоформления гендиректора

Основаниями для переоформления или смены гендиректора являются:

  • увольнение прежнего руководителя;
  • смена гендиректора по решению собрания акционеров;
  • истечение срока действия должности;
  • перевод руководителя на другую должность.

Кроме того, существует три типовые ситуации, когда необходимо вносить соответствующие поправки в ЕГРЮЛ и Устав общества.

№ пп. Положение, при котором необходимо внести поправки в реестр и документацию фирмы Содержание процедуры Дополнения 
1 Переизбрание  гендиректора. Снятие с должности прежнего руководителя и назначение нового директора. Процедура проводится на основании определения собрания акционеров фирмы.
2 Передача обязанностей управляющему. Управляющим может быть как единоличный владелец компании, так и собрание акционеров. Действие подлежит обязательной регистрации при помощи составления протокола собрания и внесения поправок в Устав фирмы. Процедура проводится с применением норм ФЗ N14 от февраля 1998 года.
3 Продление срока действия полномочий. Процедура проводится при участии собрания акционеров. Составляется протокол, в котором указывается его продление. Срок действия полномочий гендиректора не может быть бессрочным, даже если трудовой договор с работником заключен без указания конкретной даты. Правило регламентировано ст.40 ФЗ-14 и с.190 ГК РФ.

Особенности переизбрания генерального директора на новый срок

Переизбрание генерального директора имеет ряд особенностей.

  • срок полномочий руководителя ограничен 5 годами;
  • при окончании он продлевается до 5 лет;
  • продление срока действия полномочий гендиректора происходит по решению акционеров, что фиксируется в протоколе собрания и приказе;
  • если с генеральным директором заключен срочный трудовой договор (далее ТД), то продлить срок полномочий невозможно;
  • если срочный ТД не расторгнут по окончанию его действия, то контракт продлевается бессрочно, соответственно появляется возможность переизбрать гендиректора.

Справедливо отметить, что если есть необходимость продлить срок полномочий генерального директора, с которым заключен срочный ТД, необходимо его уволить, а затем принять на работу на неопределенное время. При этом требуется внесение соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника.

Важно! При переизбрании прежнего генерального директора на новый срок о процедуре нет необходимости уведомлять налоговые органы, а соответственно и составлять заявление по форме Р 14001. Процедура регистрируется лишь внутренней документацией.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора

При смене генерального директора рекомендуется использовать пошаговую инструкцию, которая наглядно показывает перечень действий и составляемой документации.

Решение участников ООО о запуске процедуры

Смена гендиректора происходит по решению учредителей. При этом необходимо составить протокол собрания, в котором фиксируется мнение каждого из членов. Затем выносится общее решение, на основании которого составляется приказ.

Протокол собрания акционеров общества может включать: решение об упразднении полномочий прежнего гендиректора и назначения на должность нового сотрудника.

Образец решения о смене директора ООО с одним учредителем

При изменении гендиректора общества с одним руководителем необходимо помнить о том, что кроме владельца фирмы других лиц, которые уполномочены решать подобные вопросы, нет. Поэтому составлять протокол собрания нет необходимости. Учредитель принимает единоличное решение по форме, утвержденной локальными актами предприятия. Документ в обязательном порядке должен включать в себя:

  • наименование документа (в нашем случае решение, его №, должность учредителя);
  • ОГРН, ИНН, КПП, адрес фирмы;
  • дата и время составления документа;
  • суть вопроса, с указанием наименования учредителя;
  • решение (каждый пункт решений нумеруется);
  • должность учредителя, его подпись и расшифровка.

Форма решения единоличного органа может быть дополнена иными пунктами.

Решение о смене гендиректора единственным участником ООО

Оформление кадровой документации

При переизбрании нового гендиректора, прежнего руководителя переводят на другую должность или увольняют. 

  1. Заключенный ТД с прежним директором расторгается. При этом, необходимо соблюдать законность действий и опираться на ТК РФ.
  2. В обязательном порядке составляется документ, отражающий увольнение и снятие полномочий с сотрудника.
  3. Новый работник принимается в компанию на основании срочного или бессрочного ТД. Однако обязанности и права гендиректора возлагаются на него лишь по решению собрания участников общества на срок, не превышающий пяти лет.
  4. Передача полномочий происходит при помощи подписания акта о приеме документации, материальных и нематериальных ценностей.

Важно! После переизбрания руководителя у компании имеется три рабочих дня для того, чтобы сообщить о смене руководителя в налоговую службу.

Подача заявления по форме Р 14001

В 2022 году существует несколько вариантов направления заявления по форме Р 14001 в ФНС:

  • руководителем фирмы, утвержденным после переизбрания;
  • доверенным лицом гендиректора;
  • путем направления электронного варианта заявления посредством его отправки через личный кабинет налогоплательщика;
  • почтой, заказным письмом.

Заявление составляется в 2 экземплярах, каждый из которых в обязательном порядке заверяется нотариусом.

Для нотариального заверения заявления потребуется:

  • присутствие нового гендиректора и его гражданский паспорт;
  • приказ о передаче полномочий и назначении;
  • устав ООО
  • справка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • свидетельство о присвоении  индивидуального номера налогоплательщика и основного государственного регистрационного номера.

После составления и заверения заявления, документ направляется в налоговый орган.

Как заполнить форму Р 14001 при смене гендиректора

Форма НПА Р 14001 утверждена нормативно-правовым актом налоговой инспеции под номером ММВ – 7 – 6 /  25.

  1. Документ заполняется исключительно заглавными буквами вручную черным стержнем, либо с использованием компьютерной техники. Распечатывать заявление разрешено на листе А4. Текст должен находиться исключительно с одной стороны.
  2. Не допускается наличие ошибок либо исправлений. Листы, на которых отсутствуют заполненные поля, не включаются. После распечатки заявления, все листы подлежат шнуровке и нумерованию.
  3. Запрещено менять форму пунктов, сокращать или увеличивать шрифт, а также использовать для печати чернила любого цвета, кроме черного.

Правила написания букв и другие требования, предъявляемые к заполнению документа, описаны в Приказе ФНС под номером MMB -7- 6/25.

Образец заявления по форме Р14001 (скачать)

Заявление включает в себя 51 лист. Но при переизбрании руководителя заполняют лишь 8 из них.

  1. Первая страница – это титульный лист, где содержится информация о предприятии.
  2. Первая страница листа «К» предназначен для заполнении данных о прежнем генеральном директоре.
  3. часть первой страницы и 2 страница листа «К» посвящены информации о новом руководителе.
  4. 4 страницы листа «Р» заполняются сведениями о заявителе.

Важно! Незаполненные страницы заявления не подлежат включению в нумерацию. Их нет необходимости сдавать в налоговую инспекцию.

Заявление подписывает и сдает новый руководитель общества.

Составление акта приема-передачи документов при смене гендиректора

Директор отвечает за сохранность документации и материальных ценностей. При упразднении его полномочий, он обязан передать дела новому руководителю.

На законодательном уровне нет нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок передачи документации и материальных ценностей.

Однако компания вправе самостоятельно утвердить процедуру приема-передачи, закрепив ее локальной документацией.

Если новый директор не желает принимать бумаги, то прежний руководитель вправе сдать их на хранение в архив.

Акт приема-передачи подписываются как новым, так и прежним генеральным директором. При этом допускается присутствие иных лиц, например учредителей фирмы.

Образец акта приема-передачи документов при смене гендиректора

Акт приема передачи дел при смене гендиректоров включает в себя следующую информацию:

  • утверждение уполномоченного лица;
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • содержание процедуры;
  • перечень лиц, которые присутствовали в процессе передачи дел;
  • перечень передаваемых дел, документации и материальных ценностей;
  • прописи прежнего и нового директоров, а также присутствующих лиц.

Акт составляется в 2 экземплярах. Один передается председателю собрания, второй направляется прежнему руководителю.

Уведомление банковской организации

После уведомления налоговой службы новый генеральный директор обязан явиться обслуживающий банк для оформления оттиска печати и карточки подписей. В банк предоставляют:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия протокола собрания;
  • копия приказа о назначении нового генерального директора.

Кроме того, необходимо заменить электронные ключи, предназначенные для заверения подписи руководителя при совершении операций через клиент-банк.

Уведомление контрагентов

При переизбрании гендиректора нет необходимости перезаключать контракты с контрагентами. Однако рекомендуется уведомить партнеров об изменениях, которые произошли в фирме.

Читайте также:  Отказы в регистрации ИП и ООО: обзор судебной практики

Так как, часто ООО работает с множеством контрагентов, поэтому можно сделать массовую рассылку одного письма.

Смена одновременно учредителя и гендиректора

Если гендиректором является единоличный учредитель, то ему запрещено покидать ООО, пока не вступит новый член.

Таким образом, прежде чем сменить одновременно учредителя и гендиректора, необходимо:

  • ввести в ООО нового участника;
  • изменить устав фирмы;
  • увеличить уставной капитал;
  • выход учредителя из ООО.

Для регистрационной палаты потребуется нотариальное заверение следующих документов:

  • заявление учредителя о желании покинуть ООО;
  • решение акционеров об увеличении УК;
  • предложение и требование акционерам о выкупе доли УК.

Далее смена генерального директора происходит по общим правилам.

Типичные ошибки при смене генерального директора

При смене генерального директора учредители ООО часто совершают ошибки, которые носят типичный характер.

Ошибка 1. С гендиректором был заключен срочный ТД, а срок полномочий ограничивался 2 месяцами. После окончания полномочий руководителя, учредители решили переоформить руководителя.

Решение 1. Срок действия полномочий гендиректора, с которым заключен срочный ТД невозможно продлить. Для того, чтобы оставить руководителя на должности, сначала расторгают срочный ТД, а затем заключают бессрочный.

Ошибка 2. После переизбрания генерального директора, заявление в налоговую инспекцию по форме Р 14001 направил прежний руководитель.

Решение 2. Уведомлять налоговый орган о смене генерального директора обязан новый руководитель.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме смены генерального директора

В процессе смены генерального директора часто возникают вопросы, которые носят распространенный характер.

Вопрос 1. Можно ли назначить на должность генерального директора не учредителя ООО?

Ответ 1. Генеральный директор является штатным сотрудником, поэтому назначить на должность можно любого работника, даже если он не является учредителем.

Вопрос 2. Нужно ли заверять документы у нотариуса при смене генерального директора ООО.

Ответ 2. Для регистрации смены генерального директора ООО необходимо заверить следующие документы:

  • справка из ЕГРЮЛ;
  • устав ООО;
  • документ о присвоении  индивидуального номера налогоплательщика и основного государственного регистрационного номера;
  • решение о переизбрании руководителя.

Смена генерального директора в ООО — инструкция

Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).

С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.

Смена директора в ООО — пошаговая инструкция 2020

1. Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

Данный факт должен быть зафиксирован либо протоколом собрания учредителей, либо для этого требуется решение единственного учредителя о смене директора.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

2. Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2020 г. начинается с оформления двух приказов:

  1. Кадровый – об увольнении

  2. Общий (по компании) – о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

  • учредительные и регистрационные документы общества;
  • первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;
  • контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;
  • лицензии, оформленные на общество;
  • реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;
  • количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);
  • иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.
  • фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;
  • ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

3. Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

  1. Кадровый – о приеме на работу

  2. Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ.

Такое положение устава можно считать недействительным, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст.

58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173).

В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО в 2020 г. (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

5. Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

Банк необходимо уведомить об изменении генерального директора.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

  • свидетельство о внесении изменений,
  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • решение о назначении нового генерального директора
  • приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

6. Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

Читайте также:  Разрабатывается проект нового Кодекса об административных правонарушениях с важными изменениями для бизнеса

1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии — издать приказ по компании об этом).

2. Шаги 5 и 6

Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

Некоторые юристы рекомендуют уведомить ФНС самостоятельно, не дожидаясь внутренних уведомлений государственных органов.

Смена директора ООО в 2022 году — инструкция

Директор – это не только руководитель организации, но и единственный орган, который обязан действовать в интересах компании, и может выступать от ее имени. Информация о нем присутствует в ЕГРЮЛ и другие лица могут запросить сведения и убедиться в полномочиях лица, представляющего другую сторону.

Если произошла смена, то эту информацию необходимо довести до сотрудников налоговой службы (ФНС РФ). 

Как проводится смена руководителя

При смене руководства необходимо понимать, что нельзя допустить двоевластия.

Такая ситуация складывается, когда с новым сотрудником уже заключили договор, а в отношении прежнего руководителя процедура увольнения выполнена не в полном объеме, и вроде как старый руководитель исполняет обязанности.

Также рекомендуется исключить варианты безвластия. Это складывается, когда уже расторгнут трудовой договор, и он уволен, а вот на освободившееся место никто не назначен.

Поэтому, чтобы не допустить неприятных ситуаций, мы приняли решение подготовить пошаговую инструкцию, которая поможет правильно поменять руководство в организации.

Этап 1. Подготовка документов

Необходимо созвать собрание, и принять решение. После проведения собрания и принятия решения о смене руководства, необходимо выполнить действия по оформлению принятого решения. Если в компании один участник, то созывать собрание не надо, и для смены руководителя достаточно решения участника общества.

При проведении собрания должны быть рассмотрены следующие вопросы:

  1. Вопрос о прекращении полномочий директора и дальнейшее расторжение договора;
  2. Выборы нового руководителя и при необходимости заключение соответствующего договора.

Этап 2. Увольнение прежнего и принятие на должность другого человека

Данный этап не вызывает сложностей и возможен для реализации без дополнительной помощи. Но стоит учитывать, что при увольнении прежнего директора, выданные ранее доверенности, не теряют силы и могут использоваться до окончания срока действия.

Этап 3. Заполнение бланка Р 13014 и нотариальное заверение документа

При оформлении бланка рекомендуется проконсультироваться у нотариуса, какие документы понадобятся дополнительно. Нотариусы запрашивают свидетельства организации (документы о присвоении кодов), решение о прекращении полномочий прежнего директора. Может понадобиться подтверждение из ЕГРЮЛ.

Большинство нотариусов обладают доступом к необходимым сервисам и используют электронную выписку. Но иногда может потребоваться бумажный вариант, и поэтому рекомендуем узнать об этом заранее.

Для получения бумажного варианта потребуется время на исполнение запроса в ФНС о получения выписки на бумажном носителе.

Рекомендуем учитывать, что после вступления в силу Приказа ФНС No ЕД-7-14/948@ от 18 декабря 2021 года, изменилась форма бланка Р 13014. В соответствии с положениями налоговой службы дальнейшие заявления должны оформляться на новом бланке.

Изменений не так много, но на них стоит обратить внимание при оформлении. В первую очередь стоит учитывать, что произошло изменение отображения штрих-кодов и нумерации.

Если ранее информация о заявителе указывалось на листе Н, то теперь для указания подобной информации используется лист П.

Этап 4. Внесение изменений

После принятия решения, организации предоставляется семь дней для подачи оформленного и нотариально заверенного заявления Р 13014. Если произойдет нарушение установленного срока, то в отношении организации, в соответствии со ст. 14.25 КоАП, может быть использовано наказание в виде наложения штрафа. Сумма штрафа может достигать пяти тысяч рублей.

Если соответствовать букве закона, то для регистрации изменений организация обязана предоставить только заявление Р 13014. Но иногда налоговики могут затребовать предоставление дополнительные подтверждения. Обычно список ограничивается решением о смене директора и приказом о назначении нового директора.

Документы о смене необходимо подавать в то отделение ИФНС, где регистрировалась организация. Но в некоторых крупных городах могут быть специальные регистрирующие отделения. Если не знаете о существовании подобного регистрирующего отделения, можно обратиться на сайт ФНС и уточнить необходимую информацию.

Этап 5. Получение листа записи ЕГРЮЛ

Для подтверждения внесенных изменений необходимо получить лист записи ЕГРЮЛ, в котором указана новая информация о директоре или руководителе. Учитывая действующие законодательные акты, надеться на получение информации о внесении необходимых сведений в реестр, не стоит.

Этап 6. Уведомление банка о произошедших изменениях

Для подтверждения, в банк необходимо направить следующее:

  1. Протокол о смене руководителя;
  2. Обновленный лист записи из государственного реестра;
  3. Приказ о назначении нового руководителя;
  4. Образцы подписи.

Если для расчетов с контрагентами использует электронные способы, то необходимо сменить электронный ключ доступа к банковским операциям.

Оформление бланка Р13014

Требования по заполнению заявления Р 13014 указаны в Приказе ФНС No ЕД-7-14/617 от 31 августа 2020 года. При смене директора используются следующие страницы:

  1. Титульный лист, с указанием информации об организации;
  2. Лист И. Заполняется  страница 1 для предоставления информации о прежнем директоре;
  3. Лист И. Требуется заполнить 1 и 2 страницы с указанием информации о новом руководителе;
  4. Лист П. Требуется заполнить все страницы с указанием информации о заявителе.

При подаче документации часто возникают сомнения, кто должен подавать и подписывать документы, прежний или новый руководитель. Сомнения основаны на том, что информация о новом человеке отсутствует в ЕГРЮЛ и вроде бы не имеет право подавать.

В отношении прежнего директора – он уже лишен полномочий и соответственно не может быть заявителем. Раньше использовалось правило, что заявителем должен выступать прежний руководитель, так как данные присутствуют в реестре.

Но потом, после вступления в силу решения ВАС No 2817/06 от 29 мая 2006 года, несоответствия и сомнения были аннулированы.

При рассмотрении дел указывалось, что полномочия считаются завершенными после принятие участниками решения, и поэтому право присваивается новому директору.

Бланк Р 13014 должен быть заверен нотариусом и личная подпись руководителя должна проставляться только в кабинете нотариуса.

Как оформляется акт приёма-передачи документов и имущества от старого руководителя новому

В должностных инструкциях прописано, что директор отвечает за документацию и сохранность вверенного имущества. В случае увольнения, он должен передать дела и имущество новому руководителю.

В законодательстве нет четко указанного порядка, как должна происходить передача. Но участники не вправе задерживать увольнение, если не произошло подписание акта или передача документации, или имущества.

Если присутствует отказ в передаче, то можно обратиться в суд и потребовать принудительную передачу.

При противоположной ситуации, когда новый директор отказывает в приеме документов, можно сдать документацию в архив или воспользоваться услугами нотариуса.

Необходимо понимать, что оформление акта в определенной степени в интересах прежнего руководителя. Подписание акта может происходить при личной встрече или в присутствии собственников организации.

Смена директора, если один участник общества

Иногда у собственника общества возникают сомнения, как проводить смену руководителя, если он единственный участник общества. Отличия заключаются в том, что для смены руководителя не требуется созыва собрания. Единственный участник общества вправе провести замену своим решением.

Если директор организации не является участником общества, то процедура увольнения проводиться по стандартной схеме. Если он – это единственный в обществе, то он не может претендовать на получение компенсации, так как при таких условиях нельзя использовать ст. 43 ТК РФ.

Как провести смену директора вместе со сменой участника

В данном случае стоит учитывать, сколько участников присутствует в организации. Если в организации единственный участник является директором, то реализовать единовременное увольнение директора и вывести участника не получиться. Такая ситуация складывается на том основании, что единственный участник не может покинуть общество, пока не появиться другой участник.

Если в обществе присутствует несколько человек, то можно инициировать продажу или реализовать выход с передачей доли общества. Но при таких условиях необходимо изучить информацию из устава, где предусмотрены условия выхода.

Если в обществе один участник, и он занимает должность директора, то советуем не пытаться выполнить мероприятия по увольнению и вывести участника из общества. Такое мнение основано на том, что процедура таит много сложных моментов и самостоятельно разобраться, и тем более выполнить необходимые требования без участия специалистов, бывает сложно.

Если смотреть на ситуацию с учетом 2022 года, то для смены руководителя необходимо придерживаться следующих правил. В частности, для легитимности выхода необходимо выполнить нотариальное заверение следующих документов:

  1. Заявление участника, где он изъявляет желание о выходе из общества;
  2. Решение участников о необходимости увеличения УК;
  3. Подтверждение предложения другим участникам приобрести долю;
  4. Требование о выкупе.

При соблюдении указанных требований, процедура увольнения директора и дальнейший выход его из состава участников может закончиться положительно.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *