Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?

Конструктор документов — это программа, которая создана для бизнеса, чтобы упростить систему документооборота.

Особенно такие программы актуальны для малого бизнеса, когда документации много, а в ресурсах, в том числе и человеческих, компания ограничена. Также она пригодится для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, в которых нет штатного бухгалтера.

Можно выделить основные проблемы, которые решает конструктор документов:

  • упрощает документооборот,
  • ускоряет сроки выставления счетов, актов и прочих,
  • снижает риски использования неактуальных документов,
  • способствует уменьшению ошибок в документации,
  • незаменим для малого бизнеса, когда в штате нет бухгалтера или юриста,
  • снижает расходы на специалистов для составления и проверки документов,
  • упорядочивает процесс хранения документов.

Сейчас на рынке существует достаточно предложений от разработчиков конструкторов документов на любой выбор. Для небольших предприятий это, как правило, уже готовые решения. Для крупных компаний необходимо изготовление под заказ и внедрение с учетом особенностей бизнеса.

Конструктор документов Fresh Doc

Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?

Один из самых популярных сервисов в своей нише. Согласно данным сайта https://www.freshdoc.ru/ насчитывается более 1400 пользователей облачного сервиса.

Над продуктом трудится более 50 специалистов: программистов, юристов, аналитиков и специалистов службы правовой и технической поддержки.

Данный конструктор имеет множество шаблонов:

  • документы кадрового производства,
  • бухгалтерские документы и бланки строгой отчетности,
  • типовые договоры,
  • исковые заявления и претензии,
  • различные доверенности,
  • документы по процедуре банкротства,
  • прочие документы.

С FreshDoc на составление сложных документов уйдет 15 минут, а простые можно будет составить за несколько секунд. Конструктор задает вопрос, пользователь выбирает нужный ответ, заполняет реквизиты и другие данные, и документ готов.

Если уже имеется наработанная база документов в Word или 1С, то ее можно перенести в FreshDoc и продолжить работу в новом удобном формате. В FreshDoc есть возможность воссоздать привычную структуру папок для хранения документов.

Круглосуточно и без выходных вам поможет юрист-консультант, который оперативно ответит на вопросы в чате.

Также есть возможность перенести базу документов из 1С или текстового редактора в личный кабинет на FreshDoc.ru.

  • Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?
  • На сегодняшний день у компании есть два тарифа:
  • Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?
  • Тариф «Профессионал» отличается тем, что у пользователей есть возможность загрузить документы из Word, а также создать многовариантные шаблоны под свои нужды.
  • Сервис поставляется по схеме SaaS (software as a service — то есть ПО как услуга).

Doczilla

Разработчик является одним из призеров Сколково и в 2017 году получил награду в номинации «Legal Tech Leader».

Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?

В компании работает большой штат юристов из самых разных отраслей. Благодаря этому конструктор от Doczilla подходит для всех: и для самозанятых, и для индивидуальных предпринимателей, и для юридических лиц, а также для государственных структур.

На сайте есть небольшой набор бесплатных документов в открытом доступе. Их можно скачать в различных текстовых форматах.

Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?

Doczilla предлагает три тарифа:

  • «птеродактиль» — если вам время от времени требуется правовая и документальная помощь, вам будут доступны простые документы, а наполнение базы «Эксперт» можно будет получить за дополнительную плату;
  • «мастодонт» — подойдет для регулярного ежедневного использования. За экспертные документы здесь также придется доплатить, а количество копий документов по шаблону уже не ограничено. Более того, в данном тарифе включен модуль совместной работы над документами;
  • «тираннозавр» — безграничный доступ ко всей базе документов Doczilla. Подойдет для компаний, которым часто приходится заниматься документами разных уровней сложности.
  1. Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?
  2. Doczilla обещает компаниям повысить эффективность документооборота на 47% при внедрении автоматизированной программы.
  3. У разработчика имеется бесплатная техническая служба, в которую можно обратиться по вопросам оплаты или работоспособности программы.

Еще у Doczilla есть продукт линейки Pro, с помощью которого можно автоматизировать типовые документы и процессы согласования документов внутри компании. Для удобства данные можно интегрировать с уже установленной CRM-системой клиента.

Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?

Внутри экосистемы

Если у вас уже есть CRM-система, которая вас полностью устраивает, то к ней можно подключить модуль конструктора, для того, чтобы можно было быстро и удобно создавать и редактировать документы.

Конструктор внутри CRM Битрикс

Если у вас еще нет Битрикс.24, то самое время начать им пользоваться, поскольку уже более восьми миллионов клиентов зарегистрированы в данном сервисе. Попробовать продукт, который применим практически в любом бизнесе, можно бесплатно.

Если у вас уже есть портал Битрикс.24, то вам останется только установить приложение «Конструктор документов».

  • Приобрести его можно двумя способами:
  • Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?
  • Установить приложение можно автоматически через портал «Документы, бизнес-процессы».
  • На основании документов из CRM — это может быть счет, накладная, приказ и прочее — вы сможете создать неограниченное количество типовых документов в формате PDF или DOCX.

Для того, чтобы отредактировать нужно будет зайти в простой и интуитивно понятный редактор. Документу можно будет автоматически присвоить порядковый номер и отправить по электронной почте.

На сайте https://www.htmls.ru/learning/course/index.php?COURSE_ID=1&INDEX=Y выложен учебный курс по работе с Конструктором документов, где подробно расписана информация от установки до решения возможных неполадок в работе.

Внутри банков

Внутрибанковские продукты для документооборота тоже достойны внимания. Рассмотрим наиболее популярные решения от «Сбер» и «Тинькофф Банка».

Сбер (Сбербанк)

По словам Сбера, его сервисами на сегодняшний день пользуется более 1,6 миллиона человек.

Сервис содержит более 1400 шаблонов док-тов на все случаи.

С помощью вопросов бота вы выбираете отдельные опции, которые нужны или наоборот не нужны в документе. После того как документ готов, отправляете его через сервис электронного документооборота E-invoicing необходимому контактному лицу.

  1. Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?
  2. Помимо возможности скачать или напечатать документ, все созданные бумаги можно будет хранить в специальном реестре, который доступен в личном кабинете.
  3. Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?
  4. Сбер позиционирует свой продукт для:
  • HR-специалистов,
  • бухгалтеров,
  • руководителей микро и малых предприятий.

Установить приложение можно через аккаунт в СбербанкБизнес, которым удобно пользоваться на смартфоне.

Приложение доступно на устройствах на:

Тинькофф

Tinkoff Bank — это еще один лидер удобных продуктов для бизнеса в России. Он предлагает всем зарегистрированным клиентам Тинькофф Бизнес отправить заявку на подключение Конструктора документов.

  • Здесь, также как и у Сбера, 1400 разнообразных шаблонов: от регистрации ООО до взыскания алиментов.
  • У всех документов есть ссылки на законодательство, а также краткая справка по документу, которая поможет правильно составить условия и внести все необходимые данные.

Для подключения услуги необходимо будет открытый расчетный счет в банке. Если его нет, то банк предложит открытие и даст два месяца обслуживания в подарок. А также поможет в оформлении кредита для бизнеса, если у клиента есть в этом необходимость. Плюс на остаток на счете будут ежемесячно начисляться проценты.

Бонус: 3 сервиса электронного документооборота

В качестве приятного дополнения к вышеперечисленным сервисам добавим еще несколько полезных продуктов для электронного документооборота.

Зачем нужны?

  1. Эти системы позволяют упростить учет документов без распечатывания их на бумажных носителях.

  2. Электронный документооборот — это наиболее современный способ ведения бизнеса, который позволяет экономить на печати, доставке и бумаге.

  3. Для полноценной работы в таких системах пользователям понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая еще используется при подаче налоговой декларации онлайн.

Контур Диадок

  • На сегодняшний день системой электронного документооборота «Контур Диадок» пользуется более 1,5 миллионов компаний.
  • Диадок — это один из продуктов линейки Контур, который позволяет организовать электронный документооборот на предприятии.
Читайте также:  Можно ли перестать применять кассу при переходе на патент?

Контур Диадок удобен тем, что его можно интегрировать с базами данных системы 1С, в SAP, Oracle, MS Dynamics и многих других.

Все входящие документы от других контрагентов по тарифу Контур будут бесплатны. Оплата взимается только с исходящих.

В тариф входят круглосуточная поддержка, доступ сотрудников для одобрения или согласования, а также бессрочное хранение созданных документов на серверах СКБ Контур.

Электронную цифровую подпись можно сделать у Контура, либо использовать уже имеющуюся.

Для начала работы в Диадоке, не нужно заключать бумажного договора. Достаточно войти на сайт по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного соглашения.

СБИС

  1. Электронный оборот от СБИС — это детально продуманный сервис, который облегчит обмен документами между компаниями и физическими лицами, даже если они не зарегистрированы в СБИС.

  2. Подписывать и просматривать документы можно на любом устройстве даже без доступа к Интернету.
  3. Ваши документы всегда с вами на:
  • смартфоне,
  • планшете,
  • компьютере,
  • ноутбуке.

Также у СБИС есть готовые решения для настройки специфичных бизнес-процессов по различным отраслям хозяйства от энергетики до ритейла.

Система электронного документооборота позволит минимизировать налоговые риски, поскольку СБИС проверяет реквизиты, подписи и поставщиков. Также она сверяет ваши документы с контрагентами и заранее предупредит о возможных расхождениях в отчетности.

Электронный архив СБИС решит проблему хранения документов. Онлайн-документы сами будут автоматически поступать в архив, а бумажные — можно отсканировать и загрузить. В итоге, у вас все документы будут упорядоченно храниться в одном месте.

В случае, если у вас необычный формат документов, СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы налоговой службы и других органов, а также организует их подписание и отправку.

Elma

  • Компонент ELMA ECM+ предоставляет большие возможности для организации внутрикорпоративного электронного документооборота и позволяет связать их воедино с бизнес-процессами.
  • ELMA ECM+ позволяет автоматизировать процессы:
  • регистрации и обработки входящих и исходящих документов,
  • управления договорной работы,
  • создание внутренних документов,
  • согласование оплаты счетов с контрагентами.

В отличии от бумажного архива зарегистрированный документ в электронном виде всегда можно быстро найти буквально в несколько кликов. Еще один способ поиска — по штрих-коду: он добавляется на страницу документа при генерации по шаблону.

Для формирования криптозащиты при работе с электронными документами в комплекте вместе с ELMA ECM+ идет «Электронно-цифровая подпись», которая подтверждает подлинность подписи лица, имеющего право подписи документов.

Предложений от поставщиков услуг электронного документооборота сейчас на рынке достаточно, чтобы выбрать наиболее подходящего под нужды компании. У многих из них есть уже готовые решения интеграции в бизнес-процессы, а также есть возможность заказать продукт по индивидуальному заказу.

Юрайт: Конструктор договоров и документов

Создавайте, согласовывайте и заключайте договоры быстро и без ошибок — с Юрайт вы всегда будете правы!

Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров? Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?

Быстро создавайте красивые документы: договоры, коммерческие приложения, доверенности и другие.

Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?

Сократите расходы и ускорьте подготовку типовых документов по шаблонам.

Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?

Исключите человеческий фактор и готовьте юридически грамотные документы без ошибок.

Кто у вас занимается договорами?

_ Справляемся сами 1-2 ШТАТНЫХ ЮРИСТА Юридический отдел

Юрайт избавит от рутины, исключит ошибки

Копировать, вставить. И так 100 раз. Устали снова и снова делать одни и те же операции для создания однотипных документов?

Опять ошибка?Надоело исправлять ошибки в документах и краснеть перед клиентами и руководством?

— Это слишком дорого Не можете обосновать необходимость автоматизации, потому что руководство считает что «дорого»?

Сто раз одно и то же? Устали снова и снова исправлять одни и те же ошибки и заниматься рутиной вместо важных задач?

Опять «нашли в интернете»? Сотрудники добавили в юридически правильный договор неприемлемый пункт, а Вы не заметили?

Конфликты на работе? Сотрудники других отделов недовольны долгими сроками согласований и ругают юристов у которых «все долго»? Автозаполнение Встроенный редактор Мощный конструктор Защита документов Экономьте время Сотрудники могут самостоятельно создавать документы, отвечая на простые вопросы.

Автоэкспорт в другие IT-системы

Файл созданного документа автоматически добавится в нужную систему: учетную, CRM, ERP и др.

Автозаполнение из справочников

Данные по контрагентам, номенклатуре, организации будут добавлены автоматически.

Работайте с удовольствием Используйте привычны word-подобный интерфейс: шрифты, отступы, списки — обучение не требуется.

Мульти-платформенностьСозданные документы можно экспортировать в стандартные форматы DOC или PDF.

Создавайте красивые документы

Самостоятельно настройте брендирование для ваших документов: логотипы, цвета, колон-титулы.

Быстро создавайте шаблоны Любой сотрудник может создать качественный договор по шаблону без привлечения разработчика.

Все варианты учтеныИспользуйте вариативные шаблоны, которые легко поддерживать — десятки или сотни условий в одном.

Работайте с любыми документами

Типы создаваемых документов не ограничены: договоры, доверенности, иски, приложения, КП и другие.

Забудьте про ошибкиПользователь не может самостоятельно вносить изменения в защищенные части документа.

Будьте в курсе всех изменений Все документы версионируются, а внесенные изменения выделяются подсветкой.

Согласование без рисков

Экспортируйте договоры в PDF и отправляйте на согласование по email прямо из программы.

Сократите расходы и ускорьте подготовку типовых документов. Окупаемость уже в первый год использования.

Юрайт поставляется в виде надстройки к любым учетным системам 1С: «Бухгалтерия», «Управление нашей фирмой», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» и другими. Работать легко и удобно Встраивается в интерфейсы используемых систем и запускается одним кликом.Простая поддержка Создание новых шаблонов документов не требуется привлечения разработчиков. Юрайт поставляется в виде надстройки к учетным системам 1С или как автономное решение к любый IT-системам.

Информационная безопасность

Системы документооборота Информационная безопасность Интеграция с любыми СЭД Интеграция с любыми СЭД: 1С:Документооборот, Share Point, Documentum, Docsvision, Directum и другими.

Развитые механизмы обмена

Заполненных значения из полей документов СЭД передаются в Юрайт и возвращаются.

Пользователи довольны

Комфортная работа с Юрайт в веб-интерфейсе системы электронного документооборота. Все под контролем Соответствие политикам и архитектуре информационной безопасности, сертификация ФСТЭК.

Персональные данные защищены Храните персональные данные в РФ, в соответствии с ФЗ-152, ФЗ-242. Сертификация ФСТЭК.

Внутрикорпоративное решение

Разворачивается на стороне клиента, защищенные интеграции без внешний веб-публикации.

СПС, онлайн-сервисы, СЭД или Юрайт?

СПС-системы Онлайн-конструкторы Системы СЭД

Создавайте красивые документыбыстро и без ошибок с Юрайт.

Юрайт имеет самый развитый функионал и легко подключается к любым корпоративным IT-системам.

Юрайт расширяет возможности вашего СЭД, не вмешиваясь в уже используемые сценарии работы.

Создание договора через опросный лист в режиме ответов на простые вопросы

Авто-подстановка в текст Word-документа сведений о контрагентах, договорах, сотрудниках

Защита от редактирования документа в pdf и версионирование документов

Контроль доверенностей подписантов по договору

Встроенный текстовый редактор

Запуск договора на согласование

Вариативные шаблоны договора

Библиотека обновляемых по ГК шаблонов

Ссылки на риски и на судебную практику

Создание договора через опросный лист в режиме ответов на простые вопросы

Авто-подстановка в текст Word-документа сведений о контрагентах, договорах, сотрудниках

Защита от редактирования документа в pdf и версионирование документов

Запуск договора на согласование

Контроль доверенностей подписантов по договору

Встроенный текстовый редактор

Вариативные шаблоны договора

Настраиваемая интеграция с СЭД

Создание договора через опросный лист в режиме ответов на простые вопросы

Авто-подстановка в текст Word-документа сведений о контрагентах, договорах, сотрудниках

Защита от редактирования документа в pdf и версионирование документов

Читайте также:  Субсидии на компенсацию заработной платы надо облагать налогами

Запуск договоров на согласование

Контроль доверенностей подписантов по договору

Встроенный текстовый редактор

Вариативные шаблоны договора

Обновление программыГарантийная поддержкаОбучающие ролики, тестыОбучение в формате вебинара

Юрайт разработан на платформе 1С:Предприятие, имеет открытый исходных код, соответствует строгим правилам корпоративной информационной безопасности.

ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАТФОРМЫ ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

Платформа 1С:Предприятие 8.3

И Библиотека стандартных подсистем — полное соответствие государственным стандартам по импортозамещению.

Внутри-корпоративное решение

Способ установки on-premise: независимость от внешних каналов связи и аварий в дата-центрах.

Отсутствие зависимости от единственной компании-вендора, возможность быстрой доработки и низкая стоимость владения.

Модель ценообразования «за лицензии»

Упрощение бюджетирования и обоснование затрат на программу, возможность капитализации как НМА.

Частичные обновления по запросу

Позволяют сохранить свои наработки и интеграции и снизить затраты на обучение пользователей новым функциям.

Сертификация 1С-совместимо

Полная технологическая совместимость с другими 1С-решениями и гарантия стабильной работы.

Возможность работы на различных СУБД, поддержка Linux, Postgree.

Внутри-корпоративное решение

Высокая конфиденциальность, целостность и доступны данных, хранящихся на собственных серверах.

Защита персональных данных по 152-ФЗ: пакет документов и спец. функционал).

Гарантирует конфиденциальность данных по судам и претензиям, высокая информационная безопасность.

Аккредитация в Реестре Минкомсвязи

Соответствие государственным стандартам закупок отечественного ПО в рамках импортозамещения.

Устраните риски несанкционированного доступа в систему благодаря интеграции с корпоративными учетными записями.

Чтобы ускорить процесс автоматизации и сэкономить время сотрудников на обучении — мы рекомендуем выбрать один из вариантов внедрения.

Если сроки не горят и готовы потратить время на изучение документации

Если хотите как чтобы все ваши сотрудники начали использовать «Юрайт» как можно быстрее

Изучите руководство пользователя

Просмотрите наши видео-уроки

Закажите платную консультацию

Выберите один из пакетов поддержки

Обследуем ваши бизнес-процессы

Полностью заполним систему данными: юристы, организации, контргагенты и др.

Обучение в формате вебинара

Индивидуальное обучение руководителей

Загрузим шаблоны типовых документов

Консультации по возникающим вопросам

Юрайт используется в юридических департаментах крупнейших компаний России из «РБК 500» и юридических фирмах из рейтинга «Право300».

Опыт. Надежность. Масштаб

Программные продукты «Юрайт» разработаны одним из ведущих 1С-Франчайзи WiseAdvice, входящим в одноименную консалтиноговую группу.

2000 Компаний Нам доверяют крупнейшие государственные и коммерческие компании, для которых мы реализовали более 500 проектов внедрений, автоматизировав 17 000 рабочих мест.

Сертификаты и статусы

В нашей команде 150 сотрудников и более 350 сертификатов 1С подтверждающих их компетенции. Также у нас множество статусов официального партнера 1С.

Проект госконтракта за 5 минут. Как работает конструктор документов

В Волгоградской и Ленинградской областях реализуется новый функционал – модуль «Конструктор контрактов (договоров)».

Это решение, которое позволяет за несколько минут сформировать проект государственного контракта в автоматизированном режиме. Процедура простая и надежная – за основу берутся утвержденные формы документов из библиотеки типовых контрактов.

Это экономит время, ресурсы и исключает ошибки. Модуль реализован Компанией БФТ совместно с Партнером – Компанией Lex Borealis. 

Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?

ДЛЯ ЧЕГО

Модуль конструктора в «АЦК-Госзаказ» был разработан с целью упростить процесс формирования государственных контрактов.

Предпосылками для его внедрения стали утверждение Правительством РФ «Порядка разработки типовых контрактов» (постановление от 02.07.

2014 № 606) и право, предусмотренное для регионов 44-ФЗ, на использование собственных типовых контрактов при отсутствии таковых в ЕИС (ч.9 ст. 112 44-ФЗ).

Так, новый модуль направлен на автоматизацию процесса формирования контракта или договора в соответствии с требованием законодательства на всех этапах: от создания проекта документа на стадии формирования закупочной документации до его подписания.

Создать проект госконтракта при формировании закупки можно за несколько минут, использовав информацию, которая ранее была внесена в подсистему управления закупок «АЦК-Госзаказ».

Положения созданного при помощи конструктора Компании БФТ документа будут соответствовать типовым условиям, установленным уполномоченным органом в сфере закупок, условиям закупки, определенных заказчиком, а также подробно регулировать отношения сторон и соответствовать требованиям применимого законодательства.

После определения победителя модуль позволит пользователю автоматически сформировать государственный контракт, готовый к подписанию, на основании протокола подведения итогов закупки.

КАК РАБОТАЕТ

Инструкция к применению несложная: пользователь заполняет опросный лист, на основе которого формируется документ. Система предлагает автоматическое заполнение данных. Изменения отслеживаются в режиме реального времени. Цветовая подсветка помогает заметить графы с незаполненными данными.

Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?

Основной интерфейс «Этап заполнения условий контракта»

Отметим, что библиотека конструктора включает в себя 22 формы типовых контрактов: 6 федерального уровня и 16 – регионального.

Как получить месяц бесплатного доступа к конструктору договоров?

  • Формирование региональной библиотеки типовых контрактов (условий контрактов)
  • В ЧЕМ ПРЕИМУЩЕСТВА
  • Внедрение модуля «Конструктор контрактов (договоров)» в «АЦК-Госзаказ» во многом упростит работу при создании документов в рамках размещения заказа. В числе преимуществ разработки:
  • однообразное применение утвержденных форм документов – обеспечив единообразное применение утвержденных форм контрактов (договоров), система исключает вольное изменение их условий, многократно повышается качество документов;
  • экономия времени при формировании закупки – система автоматически формирует необходимый для конкретной ситуации проект контракта в соответствии с типовыми формами и действующим законодательством;
  • исключение ошибок. Нет необходимости проверять, заполнены ли все реквизиты, верно ли указаны фамилии и наименования, соответствуют ли положения контракта законодательству – система проверит данные в автоматическом режиме.

КАКОЙ ЭФФЕКТ

Конструктор позволяет уполномоченному органу в сфере закупок обеспечить унификацию и стандартизацию контрактов, а также сократить временные издержки на анализ документации заказчиков.

В свою очередь для заказчика система удобна тем, что позволяет использовать только унифицированные проекты контрактов, оперативно их согласовывать с уполномоченным органом в сфере закупок, исключить риски, связанные с отсутствием в контракте его существенных условий или иных ключевых положений, регулирующих отношения с поставщиком. Весь процесс автоматизирован – есть возможность контроля условий контракта на всех этапах его жизненного цикла.

  1. Всю интересующую Вас информацию о модуле «Конструктор контрактов (договоров)» Вы можете получить в Департаменте по развитию государственных и корпоративных проектов Компании БФТ: 
  2. bft@bftcom.com
  3. +7 (495) 784-70-00

Онлайн-сервис "Конструктор договоров"

Конструктор договоров — это инструмент:

  • для создания проектов договоров;
  • для проверки договоров контрагента.

Он поможет составить договор для конкретной ситуации, с юридически корректными формулировками и с учетом действующего законодательства. При изменениях законодательства сервис предупредит об этом и предложит обновить ранее сохраненный шаблон договора.

Как работает онлайн-сервис

Работать с Конструктором просто:

  • выбираете вид договора;
  • отмечаете нужные условия (из предлагаемых вариантов);
  • получаете проект договора с нужными условиями.

Шаблон договора можно перенести в Word.
 

48 договоров

Конструктор содержит 48 договоров:

  • поставки;
  • подряда;
  • возмездного оказания услуг;
  • аренды нежилого помещения;
  • трудовой

и другие.

В нем приводится информация о каждом договоре (предмет договора, существенные условия, отличия от других договоров). Это поможет выбрать нужный договор и узнать о его особенностях.

Сотни вариантов каждого договора

По каждому договору есть возможность выбора условий. Это позволяет создать сотни вариантов одного и того же договора за счет включения в документ различных условий и их комбинаций. В итоге можно составить договор с учетом конкретной ситуации.

Предупреждения о рисках и рекомендации по их снижению

В ходе составления договора появляются предупреждения о рисках, отслеживается отсутствие противоречий между выбранными условиями.

Все предупреждения в «Конструкторе договоров» содержат ссылки на законодательство, судебную практику и Путеводители КонсультантПлюс. Это поможет проанализировать условия и выбрать подходящие именно вам варианты. В Путеводителях также можно найти рекомендации по заключению договоров и снижению рисков.

Проверка договоров контрагента

Для экспертизы договора достаточно смоделировать его условия в Конструкторе, чтобы проверить риски.

Читайте также:  Можно ли переводить деньги с расчетного счета ИП физлицу?

Изменения законодательства под контролем

Если законодательство по договору изменится, появится предупреждение об этом. А сервис предложит обновить ранее сохраненный договор.

Дополнительные документы к договору

При составлении договора к нему автоматически формируется пакет договорных документов, которые могут потребоваться в ходе его исполнения (акты, отчеты, заявки и т.д.). В зависимости от условий договора будет меняться и список дополнительных документов, а также их содержание.

Рекомендуем также:

  • «Конструктор учетной политики» — для создания и проверки учетной политики

Конструктор документов: работайте с договорами в свое удовольствие

После внедрения конструктора скорость подготовки и согласования договоров увеличится как минимум в два раза. И больше не придется тратить время на вычитку и поиск ошибок в документах

Конструктор пригодится всем, кто на постоянной основе создает типовые документы – договоры, счета, доверенности и т.д. И он точно нужен в такой ситуации: в компании много менеджеров и один юрист-договорник. Менеджеры исправно делают свою работу, но юрист не успевает оформлять сделки. В итоге юрист перегружен, а менеджеры – без премий.

Конструктор подойдет компаниям, где создание документов готовы делегировать специалистам с более низкой квалификацией – тем же менеджерам, например.

Им известны условия сделки, а юридическая логика построения документа уже вшита в конструктор.

Все будут довольны: клиенты быстро получают желаемое, менеджеры сами создают договоры, а юристы работают только с нетиповыми документами, не отвлекаясь на рутину.

Конструктор документов точно не потребуется компании, если ей хватает нескольких типовых договоров, условия которых не меняются. Обычно это микробизнес, который не трудоустраивает специалистов и оказывает одну услугу или реализует небольшой спектр товаров.

Когда мы реализуем проекты для лидеров рынка, руководствуемся простым и удобным методом. На старте выбираем пару востребованных в компании документов и просим замерить текущие трудозатраты на их подготовку. Затем мы переносим эти документы в формат конструктора и обучаем специалистов заказчика.

Когда становится ясно, что сотрудники освоились, просим замерить скорость подготовки тех же документов в конструкторе. Прирост скорости варьируется в зависимости от отрасли, но средние показатели – в 2–2,5 раза быстрее. Скорость согласования увеличивается еще больше. А временные затраты на вычитку и поиск ошибок исчезают совсем.

Это особенно актуально для крупных корпораций с большим количеством согласующих лиц.

Добиться ускорения согласования довольно просто: гибкий шаблон документа достаточно утвердить один раз. Потом созданные на его основе документы идут по сокращенному пути согласования.

С ошибками борется «защита от человеческого фактора»: текст документа формирует конструктор, а сотрудник только заполняет переменные – суммы и данные сторон договора.

У нас есть кейсы, где испортить что-то руками не получится никак, поскольку суммы и реквизиты автоматически выгружаются в документ из ЭДО и CRM-систем компании.

Конструктор позволяет превратить любой типовой документ в гибкий шаблон, содержащий тысячи вариантов документов (например, договор, который предусматривает разные сроки выполнения условий, варианты оплаты, поставки и т.д.). Все возможные условия уже вшиты в шаблон, а исполнитель просто выбирает подходящие с учетом ситуации и объединяет их.

Когда юрист готовит договор, он собирает его из множества частей: вот это про предоплату, это про форс-мажор, а это про конфиденциальность.

Но юрист хранит эти части в разных документах, а конструктор объединяет их в одном шаблоне. И такой шаблон останется неизменным и будет доступен, даже если юрист в отпуске или на больничном.

Кроме обилия текстовых блоков, конструктор сохраняет логику их компоновки.

Конструктор документов – гибкая система.

В базовой функциональности заложены создание документов, их каталогизация и поиск, морфологическая проверка, ведение реестра данных контрагентов, миграция данных при заполнении (например, вы вводите реквизиты в договор, и они автоматически перетекают во все приложения).

По запросу заказчика можно реализовать интеграцию с его системами и наладить подгрузку данных, экспорт на электронное согласование, управление правами доступа, защиту от редактирования, хранение версий документа и проч. Обеспечить легкую интеграцию можно с помощью API-конструктора.

Все зависит от цели его внедрения и сферы деятельности заказчика. Представим, что заказчик нацелен на повышение продуктивности юрдепартамента и отказ от рутинных операций.

В такой ситуации исполнитель остается прежним, но меняются характер его работы и круг согласователей, выставляются новые KPI. А бывает, после внедрения конструктора подготовку документов делегируют менее квалифицированным специалистам.

Например, создание части кредитной документации передается менеджерам банка. Тогда из цепочки исключаются юрдепартамент и отдел андеррайтинга.

Преимуществ немало:

  • увеличение скорости создания и согласования документов;
  • исключение ошибок и повышение качества документов;
  • возможность делегировать рутинные задачи специалистам с более низкой квалификацией;
  • возможность унифицировать и стандартизировать документы разных подразделений;
  • создание единой базы документов компании, которая будет актуализироваться и не потеряется с уходом сотрудника.

Недостатков использования конструктора документов меньше:

  • из-за ошибок на этапе его внедрения можно столкнуться с нежеланием сотрудников учиться и работать с новыми инструментами. Такое случается, если идея внедрения конструктора принадлежит руководителю и реализована без понимания «болей» специалистов на местах. Возможно стремление сотрудников сохранить статус-кво: «Мы и так справляемся, зачем нам это?»;
  • внедрение конструктора «под ключ» – это длительная и недешевая процедура. Затраты окупаются примерно за год.

Ошибка № 1: внедрение конструктора «сверху» без опроса специалистов на местах.

Идеальный вариант, когда эта идея принадлежит сотрудникам или при внедрении учитываются их потребности. Специалистам важно объяснить, что конструктор облегчит их ежедневный труд. Когда сотрудники знают, что их запросы учли, они с энтузиазмом проходят обучение и легко привыкают к работе с конструктором.

Ошибка № 2: недостаточно точное понимание целей внедрения конструктора.

Заказчик должен четко осознавать, какую проблему он хочет решить. Тогда конструктор поможет.

Ошибка № 3: компания хочет внедрить не конструктор, а мультикомбайн: и редактор документов, и систему электронного документооборота, и CRM с функциями готовки и уборки.

Основная задача конструктора – уменьшить количество уникальных документов в компании и увеличить количество документов типовых. Остальное можно доработать и донастроить. Конечно, конструктор можно использовать для создания уникальных документов, но и тут основной задачей будет добиться уменьшения объема уникального текста в документе.

Конструктор – гибкая система с разграничением прав доступа. «Сложная» работа может быть делегирована юристам компании или выполнена с помощью специалистов поставщика. К такой работе можно отнести «обучение» конструктора: создание гибких шаблонов, перенос логики построения документов, наполнение контентом.

У линейных специалистов работа с конструктором, как правило, не вызывает вопросов. Все просто: выставил известные условия сделки – документ изменился автоматически. Наш опыт работы с физлицами и МСБ (SaaS-версия конструктора документов) показывает, что настроить документ могут даже студенты и домохозяйки.

У юристов компаний проблемы возникают крайне редко.

(До внедрения конструктора документы придется подготовить – не автоматизировать же беспорядок.

О том, как делать договоры понятными и зачем это нужно, – участникам образовательной программы по LegalTech-инновациям® рассказал управляющий партнер юридической фирмы Runetlex Павел Мищенко.

Его полезные рекомендации собраны в материале «“Редактор от юристов” – о дружелюбных договорах». А советы и любопытные наблюдения других экспертов вы найдете в подборке «Пособие для LegalTech-директора»).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *