Как рассчитывается отпуск при совмещении?

По причине нехватки денег многие граждане устраиваются на две работы. Второе место труда называется совместительством.

Если работник оформлен официально, тогда на него должны распространяться все права и обязанности основных сотрудников. В плане предоставления выходных дней, для таких подчиненных имеются определенные особенности.

Работодателям надо понимать, как производится расчет и выплата отпускных совместителю.

Платят ли отпускные сотрудникам, работающим по совместительству?

Отношения между совместителем и работодателем регулируются Трудовым кодексом и прочими федеральными и локальными нормативно-правовыми актами. Согласно действующему законодательству, сотрудники, которые работают на двух должностях, имеют право на отпуск, так же, как и другие подчиненные.

Совместителям, как и основным работникам, положены такие виды отпусков:

Сотрудники, которые трудятся на двух должностях, интересуются, положены ли отпускные при работе по совместительству. Достаточно актуальным является подобный вопрос и для работодателей. Надо учитывать, что совместительство делится на два типа: внешнее и внутреннее.

Совместителям должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. В частности, речь идет о статье №287 ТК России.

Внутренним

Внутренним называют совместителя, который числится на двух должностях на одном предприятии. Чаще всего инициатива труда на двух рабочих местах в пределах компании, исходит от самого сотрудника.

Работник узнает о вакантной должности и предлагает свою кандидатуру. Руководство охотно идет на оформление внутреннего совместителя. Руководителю проще сотрудничать с уже знакомым работником, чем подбирать кандидата со стороны.

Пример внутреннего совместительства: мужчина с 8:00 до 10:00 убирает магазин, а с 10:00 до 18:00 работает в этом же заведении охранником. С предоставлением отпусков и выплатой отпускных таким сотрудникам возникают определенные сложности. Это связано с тем, что многие путают совместительство с совмещением или замещением.

Отпуск внутренним совместителям предоставляется во время отдыха, положенного по основному месту труда. Поскольку такие работники равны в правах с другими сотрудниками, им за три дня до начала отдыха выплачиваются отпускные по основной должности и совместительству.

Внешним

Под внешним совместительством следует понимать трудовую деятельность на двух должностях на разных предприятиях.

В качестве примера можно привести женщину, которая с 8:00 до 10:00 работает уборщицей в магазине, а с 11:00 до 19:00 санитаркой в детской больнице. Отпуск внешнему совместителю предоставляется в период отдыха на основном месте труда.

В обязательном порядке отпускные подлежат компенсации и выплачиваются за три дня до начала отдыха. Надо отметить, что длительность отпусков может не совпадать.

[expert_bq id=2408]Если совместителю требуется взять несколько дней за свой счет для того, чтобы продолжительность двух отпусков была одинаковой, тогда этот период оплачен не будет.[/expert_bq]

Как правильно рассчитать размер выплаты совместителю за отпуск?

Отпускные внутренним и внешним совместителям рассчитываются в общем порядке. При этом следует руководствоваться статьей №139 ТК.

Для расчета величины отпускных нужно знать такие данные:

• отчетный период;
• заработанная за это время сумма денег;
• количество положенных отпускных дней.

Доход рассчитывается за последние 12 месяцев труда по совместительству. В учет берутся все предусмотренные системой оплаты труда разновидности выплат.

При проведении расчета нужно учитывать, в календарных либо рабочих днях предоставляется отпуск.

В первом случае для определения среднедневного заработка необходимо годовую сумму заработной платы разделить на 12 месяцев, а затем – на 29,3 (среднее количество дней месяца).

Далее полученную величину умножают на продолжительность положенного оплачиваемого отпуска. Это будет размер отпускных к выплате. Если отпуск предоставляется в рабочих днях, тогда среднедневной заработок определяется путем деления годовой суммы зарплаты на количество отработанных за отчетный период дней. Затем полученную величину умножают на длительность отдыха.

Если совместитель является внутренним, тогда работодатель должен начислить ему отпускные за основную и дополнительную работу. Расчет денежной суммы проводится по утвержденному алгоритму, отдельно для каждой должности. Сначала определяется сумма денег по основному месту труда, а потом – по совместительству. Затем полученные результаты суммируются.

Пример расчета отпускных для внутреннего совместителя

Сидоров А.А. на предприятии ЗАО «Вектор» работает на основной должности менеджера по продажам и дополнительно выполняет обязанности кладовщика. С ним заключен договор внутреннего совместительства на полставки. На должности менеджера по продажам Сидоров А.А. трудится с 2014 года.

Сидоров А.А. написал заявление на основной отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, с 25 ноября 2019 года. Сначала должны быть рассчитаны отпускные по основному месту труда.

Среднедневной заработок Сидорова А.А. составит 40000:29,3=1365,19 рублей. За 28 выходных дней ему должны начислить отпускные в размере 1365,19х28=38225,32 рублей. Затем определяются выплаты по совместительству.

Среднедневной заработок будет равен 30000х0,5:29,3=511,95 рублей. За отдых продолжительностью 28 календарных дней, Сидорову А.А. как кладовщику, должны начислить 511,95х28=14334,6 рублей. Общая сумма отпускных будет равна 38225,32+14334,6=52559,92 рублей.

Пример расчета отпускных для внешнего совместителя

Иванов И.П. решил взять по основному месту труда отпуск с 25 ноября 2019 года продолжительностью 30 календарных дней. В ЗАО «ТеплоСистемы» ему положен оплачиваемый отпуск на четыре недели.

Расчет отпускных от ЗАО «ТеплоСистемы»:

• среднедневной заработок=37000:29,3=1262,8 рублей;
• сумма отпускных=1262,8х28=35358,4 рублей.

Таким образом, Иванову И.П. как совместителю будет предоставлен отпуск на 30 дней. За 28 дней будут начислены отпускные в сумме 35358,4 рублей. Оставшиеся 2 дня отдыха будут предоставлены за свой счет.

Начисляется ли доплата за совмещение должностей на период отпуска?

Ее величина определяется в ходе переговоров работодателя с сотрудником и зависит от объема работ. Размер доплаты прописывается в дополнительном соглашении и указывается в приказе о совмещении должностей. Это может быть конкретная сумма денег либо процент от оклада временно отсутствующего подчиненного.

В коллективных договорах обычно указывается размер доплаты за совмещение. Как правило, он не превышает 30% от установленного оклада по основному месту труда.

Не производится доплата в случае, если было обнаружено, что работник исполняет трудовые обязанности недобросовестно. Тогда работодатель издает распоряжение, на основании которого совмещение прекращается. Также не положена доплата за совмещение работникам, которые допускают грубые дисциплинарные нарушения.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Входит ли доплата за совмещение должностей в расчет отпускных?

Многие работодатели не знают, как проводится расчет отпускных при совмещении должностей в одной организации. Главным вопросом является, учитывать ли доплату за совмещение при определении среднедневного заработка.

В соответствии с действующим трудовым законодательством в расчет следует брать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Об этом говорится в Постановлении Правительства России №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», принятом 24 декабря 2007 года.

Согласно нормативно-правовому акту, в расчете общего заработка учитываются:

• зарплата по тарифным ставкам, окладам;
• денежное содержание муниципальным служащим за отработанное время;
• заработная плата за выполнение работы по сдельным расценкам;
• оплата труда, произведенная в неденежной форме;
• денежное вознаграждение за отработанное время;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за совмещение профессий и должностей, увеличение объема выполняемых работ;
• зарплата, начисленная за работу в процентах от выручки от реализации товара или услуги.

Доплата за совмещение должностей является частью заработной платы. Поэтому ее следует учитывать при расчете отпускных.

При определении среднедневного заработка не принимаются во внимание следующие выплаты:

Таким образом, совместители на ровне с основными работниками имеют право на отпуск и оплату отдыха. Величина общей суммы к выплате зависит от того, является сотрудник внешним либо внутренним совместителем, размера его оклада и количества отработанных дней.

Отпускные должны быть выплачены за три дня до ухода подчиненного на отдых. Если отпуск совместителя менее продолжительный, чем по основному месту труда, тогда часть дней предоставляется в качестве отгулов и не подлежит оплате.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Р р°сѓс‡рµс‚ рѕс‚рїсѓсѓрєрѕс‹с… рїсђрё сѓрѕрірјрµс‰рµрѕрёрё рґрѕр»р¶рѕрѕсѓс‚рµр№ — рїсђрёрјрµсђ

Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости.

РџСЂРё совмещении, какое нередко встречается Сѓ преподавателей РІ вузах, сотрудник выполняет обязанности РІРѕ время своей РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ работы. Встречается Рё другая форма – совместительство.

Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет выполняется по отдельному трудовому договору.

Характеристика совмещения

При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы.

В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности.

Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.

Важно! Для примера, при совмещении одновременно выполняются обязанности бухгалтера и кассира или водителя, юриста и кадровика.

Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов.

Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу.

Такое соглашение включает в себя следующие пункты:

• название РЅРѕРІРѕР№ должности;
• характеристика дополнительных обязанностей;
• СЃСЂРѕРє выполнения обязанностей;
• СЃСѓРјРјР° вознаграждения.

Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.

Начисление отпускных при совмещении

При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:

1. Продолжительность – та же, что РїРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ должности.
2. Оплата – расчет среднего заработка ведется СЃ учетом доплаты Р·Р° совмещение.

Чем отличается совместительство

РџСЂРё совместительстве РІ отличие РѕС‚ совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности РІ СЃРІРѕР±РѕРґРЅРѕРµ время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы – РЅРµ более четырех часов РІ день.

Совместительство бывает двух типов:

• внешнее – если разные работодатели;
• внутреннее – если работодатель РѕРґРёРЅ.

С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.

Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника.

Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.

Важно! Когда в организации для каждого работника заводится личное дело, туда подшиваются бумаги по обеим должностям.

Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия.

Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора.

При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.

Оплата может начисляться:

• Р·Р° часы работы;
• Р·Р° выполненные задания;
• РЅР° прочих условиях.

Порядок оформления отпуска при совместительстве

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности.

Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников.

Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет.

Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений.

Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха.

Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности.

Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Алгоритм вычислений

Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

1. Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
2. Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
3. Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.

На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам.

Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце.

Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3.

Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.

1. Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.

Пример расчета отпускных для совместителя

Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера Рё кладовщика. Заключен РґРѕРіРѕРІРѕСЂ Рѕ внутреннем совместительстве РЅР° полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер РѕРЅ получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. РљСЂРѕРјРµ заработной платы прочих начислений РЅРµ было. Работник пишет заявление РЅР° 28-дневный отпуск.

1. РќР° первом этапе отпускные начисляются РїРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ должности. Р’ приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, РЅРѕ РёР· РЅРёС… РѕРґРёРЅ отработан РЅРµ полностью. Сотрудник брал отпуск РЅР° 28 дней, РІ том месяце ему было начислено 1200 рублей. РќР° основании этих данных можно рассчитать общий заработок Р·Р° расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
2. Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
3. Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
4. Размер отпускных РїРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
5. Теперь рассчитывается размер отпускных РїРѕ должности РїРѕ совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
6. Начисления РїРѕ дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
7. Общая СЃСѓРјРјР° отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.

Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников.

Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней.

Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.

​

Отпуск при работе по совместительству

Право работника на отпуск при работе по совместительству закреплено в статье 286 ТК РФ. При этом на втором месте работы отдых предоставляется в те же даты, что и на основной работе.

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Существуют два вида совместителей: внутренние и внешние. Внутренние работают у одного работодателя по двум разным трудовым договорам. Соответственно, внешние работают у разных работодателей. Так же, как и основные работники, совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отдых на обоих местах работы должен предоставляться одновременно. При этом на основном месте каникулы начинаются в соответствии с утвержденным графиком, а на второй работе — на основании заявления работника.

Наниматель со второго места труда не имеет права отказать в предоставлении такого отдыха, равно как и требовать от подчиненного какие-либо документальные доказательства того, что даты отпуска совпадают.

Наниматель может лишь попросить сотрудника предоставить справку с первого места занятости, но не более того.

Что касается внутренних совместителей, то им работодатель просто предоставляет каникулы по двум должностям одновременно. Если сотрудник трудится на втором месте занятости менее полгода, то отдых предоставляется ему авансом.

Когда продолжительность отдыха на основной работе больше

Если каникулы на основной работе длиннее, чем на второй, тогда разницу дней сотрудник может отгулять за свой счет. В таком случае отпуск совместителям (ТК РФ) предоставляется после предоставления справки с основного места труда.

При составлении графика отпусков на работе по совместительству часто даты отдыха подчиненного неизвестны. Поэтому в примечаниях графика делается отметка о том, что сотрудник является совместителем.

Отпускные совместителя

Размер отпускных определяется по общим правилам расчета этих выплат, исходя из средней зарплаты.

Что касается приказа на отпуск внутреннего совместителя, то в нем указываются даты обоих периодов. Для подготовки этого документа обычно используется форма Т-6а. Она применяется, когда необходимо оформить приказ на нескольких человек.

В данном случае она будет содержать две строчки, заполненные на одного специалиста. Однако в таблице будут различаться табельный номер, должность и, возможно, структурное подразделение. Ф.И.О. и даты будут совпадать.

Образец этого документа представлен ниже.

Образец приказа на отпуск для внутреннего совместителя

Какой порядок расчета среднего заработка внутреннего совместителя?

М. М. Легчилинаавтор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Как рассчитать средний заработок для отпуска внутреннего совместителя?

В августе с сотрудником заключили договор на работу по внутреннему совместительству. По основному месту работник давно не был в отпуске, накопилось много дней. А вот по совмещаемому месту дохода для расчета нет. Отпуск по основному месту работы предоставляется в августе.

Ответ

Если у сотрудника по внутреннему совместительству в расчетном периоде не было фактически начисленной зарплаты, средний заработок следует определять исходя из зарплаты, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце предоставления отпуска, то есть в августе 2021г.

Обоснование

В силу ст. 139 ТК РФ и п. 1 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение), для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в случае если рассчитывается средняя заработная плата совместителя, соответственно, учитываются выплаты работнику как внутреннему совместителю.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Согласно п. 19 Положения лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в порядке, установленном данным Положением.

Таким образом, ТК РФ и Положение не содержат каких-либо особенностей или ограничений относительно расчета среднего заработка при работе по совместительству.

Следовательно, при расчете среднего заработка работнику, работающему по внутреннему совместительству, работодатель вправе применить общие нормы трудового законодательства. Если рассчитывается средняя заработная плата совместителя, то при расчете соответственно учитываются выплаты работнику как внутреннему совместителю.

Вопрос: Как рассчитать средний заработок при предоставлении дней диспансеризации внутреннему совместителю? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2019)

7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Если работник в расчетном периоде не имел фактически начисленной зарплаты, средний заработок определяют в зависимости от ситуации:

1. исходя из зарплаты, начисленной ему за период, предшествующий расчетному и равный ему, — при условии, что в этом периоде у него были отработанные дни и начисленная зарплата (п. 6 Положения о средней заработной плате);
2. исходя из зарплаты, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, — при условии, что работник не работал и до начала расчетного периода (п. 7 Положения о средней заработной плате);
3. исходя из тарифной ставки, оклада — при условии, что работник не работал и до начала расчетного периода, и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Положения о средней заработной плате).

Пример расчета среднего заработка при отсутствии зарплаты в расчетном периоде

Малышкова Ю.М. представила медицинскую справку о сдаче крови 16 апреля 2021 г. и заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха 19 апреля 2021 г.

Трудовым договором с работницей установлены дата начала работы — 2 апреля 2021 г. и оклад — 30 000 руб.

В расчетном периоде с апреля 2020 г. по март 2021 г. и ранее у работницы не было рабочих дней и начисленного заработка. Значит, средний заработок нужно рассчитать исходя из заработка за фактически отработанные дни в периоде с 2 по 15 апреля 2021 г. (10 рабочих дней) — 13 636,36 руб. (30 000 руб. / 22 д. x 10 дн.).

Средний дневной заработок составляет:

1 363,64 руб. (13 636,36 руб. / 10 дн.).

За день сдачи крови и дополнительный день отдыха работнице должен быть начислен средний заработок в сумме 2 727,28 руб. (1 363,64 руб. x 2 дн.).

Готовое решение: Как рассчитать средний заработок (КонсультантПлюс, 2021)

Отпуск внешним совместителям

Положен ли отпуск совместителю – ответ на этот вопрос дает Трудовой кодекс. Правила трудоустройства и осуществления трудовых функций совместителями регламентируются статьями 282-288 ТК РФ.

Работать одновременно на нескольких должностях (внутреннее совместительство) или у нескольких работодателей (внешнее совместительство) разрешено, но при этом необходимо учитывать максимальную совокупную продолжительность рабочего времени – человек не может работать круглосуточно, у него должны быть перерывы на отдых. В день уделять работе по совместительству физлицо может не более 4 часов.

Отпуск совместителю (ТК РФ)

В ст. 286 ТК РФ указано, что лица, работающие по совместительству, вправе рассчитывать на полный комплекс соцгарантий наравне с основными работниками. Им предоставляются очередные отпуска и дополнительные (исключением является только учебный отпуск и дополнительные гарантии работникам на Крайнем Севере, эти льготы предоставляются только по основному месту).

Отпуск совместителю работодатель дает одновременно с оплачиваемыми периодами отдыха физлица по основному месту работы. Это правило актуально и в ситуациях, когда сотрудник в статусе совместителя проработал менее полугода, а на основном месту трудоустройства стаж наработан больше 6 месяцев – отпуск совместителям (внешним) в этом случае предоставляется авансом.

Что делать, если на основном месте работы у человека имеется право на дополнительный отпуск, а в качестве совместителя он не может претендовать на сверхлимитные дни отдыха? По просьбе работника второй работодатель в данной ситуации предоставляет совместителю отпуск такой же длительности, но без оплаты дополнительных дней.

Отпуск внешнему совместителю – сколько дней положено

Совместители могут претендовать на стандартную продолжительность очередных отпусков (независимо от типа совмещения – внутреннее или внешнее).

Сколько дней отпуска положено совместителю: 28 дней по календарному исчислению за каждый отработанный год.

Если по основной и по второй должности человек может претендовать на дополнительный период отпуска с сохранением среднего дохода, эти дни могут быть присоединены к основному отпуску.

График отпусков формируется по основному месту трудоустройства, а по неосновной работе отпуск предоставляется на основании заявлений работников без учета общей очередности отпусков в коллективе.

Отпуск внутреннего совместителя помечается в графике отпусков одновременно с периодом отдыха по основной должности.

По внешним совместителям график отпусков заполняется если известна дата отпуска по основному месту работы.

Предоставление отпуска внешнему совместителю

Совместители уходят в отпуск на основании приказа работодателя.

Для издания распоряжения необходимо наличие письменного заявления с просьбой оформить очередной или дополнительный отпуск определенной длительности в связи с наступлением в эти дни отпускного периода по основному месту работы.

Наниматель не может на законных основаниях отказать работнику в предоставлении отпуска в обозначенный временной промежуток (даже если это дополнительный отпуск совместителю).

Заявление работником должно быть подано работодателю заблаговременно, так как отпускные выплачиваются за 3 дня до фактического начала периода отдыха.

Заявитель может приложить к обращению справку от другого работодателя о предоставлении отпуска в указанные даты.

Заявление на отпуск совместителя адресуется на имя работодателя и заверяется собственноручной подписью сотрудника, документ может иметь формулировку следующего содержания:

Как рассчитать отпуск совместителю

Правила расчета величины отпускных для всех категорий работников (включая любых совместителей) одинаковы – среднедневной заработок умножается на число календарных дней отдыха. Среднедневной доход определяется в соответствии с требованиями ст. 139 ТК РФ и Постановления от 24.12.2007 г. № 922.

Пример 1

Особенности предоставления отпуска при совмещении

Внутреннее совместительство и совмещение должностей (профессий) — не одно и то же, хотя в обоих случаях речь идет о работе у одного работодателя. Расскажем об отличиях и об особенностях отпуска при совмещении.

Чем различаются совместительство и совмещение

При совместительстве сотрудник выполняет другую работу по трудовому договору в свободное от его основной работы время, при совмещении – по разным должностям (профессиям) в течение рабочего времени на основной должности. Читать подробно о разнице между совмещением и совместительством.

Нужно ли предоставлять ежегодный отпуск работнику по совмещаемой должности

Нет. Основной ежегодный отпуск предоставляется сотруднику только по его основной должности. Но расчет отпускных производится с учетом доплаты за совмещение.

Дополнительный отпуск за вредные (опасные) условия труда устанавливают по результатам специальной оценки, и его продолжительность должна быть не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).

Если у сотрудника основная работа не является вредной (или является вредной, но работнику установлен отпуск иной продолжительности), то нужно вести раздельный учет времени фактически отработанного по основной и совмещаемой должности (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Например, в табеле учета рабочего времени можно ввести обозначение ВР1 и ВР2.

Как оформить отпуск работнику при совмещении

Не забудьте уведомить сотрудника о начале отпуска. Уведомление работник должен подписать минимум за две недели (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Также необходимо отразить информацию о предоставлении отпуска в личной карточке, графике отпусков и табеле.

Как совмещение должностей влияет на продолжительность ежегодного отпуска

Совмещение не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск предоставляется по основной должности, продолжительность которого прописана в трудовом договоре и регулируется ст. 114 ТК РФ. Исполнение обязанностей по совмещаемой должности выполняется в течение рабочего дня по основной должности.

Расчет отпускных при совмещении

Есть ли нюансы при расчете отпускных работнику, который совмещает одну или несколько должностей? Да. На время ежегодного отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок, при расчете которого необходимо учесть доплату, установленную за совмещение (подп. «к», п. 2 Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922).

Отпускные работник должен получить не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Ответственность работодателя за ошибки в предоставлении отпуска при совмещении

Работодатель не предоставил дополнительный отпуск за фактическое отработанное время при совмещении с «вредной» должностью? Выплатил отпускные без учета доплаты за совмещение? Тогда ему грозит административная ответственность по ч. 1, 2, 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ или материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ в виде уплаты % за каждый день просрочки.

Подводим итоги

• При совмещении должностей основной ежегодный отпуск предоставляют работнику только по его основной должности. При этом отпускные рассчитываются с учетом доплаты за совмещение.
• Совмещение не оказывает влияние на длительность ежегодного отпуска.
• На период ежегодного отпуска за работником сохраняется средний заработок — при его расчете учитывайте доплату за совмещение.