Как российские фирмы могут работать с иностранными предпринимателями?

 Как российские фирмы могут работать с иностранными предпринимателями?Как российские фирмы могут работать с иностранными предпринимателями? 

Сотрудничать с иностранными компаниями выгодно и прибыльно. Но в этом есть определённые риски: банк может заблокировать расчётный счёт по 115-ФЗ. Как этого не допустить и на что обращать внимание при работе с зарубежными контрагентами? Разбираемся в статье.

  

Начнём с законов: сотрудничество с иностранными контрагентами контролируют 174-ФЗ и 115-ФЗ. Согласно первому закону вы должны проходить валютный контроль и ставить на учёт все сделки с предпринимателями из других стран. Когда вы предоставляете информацию о вашем сотрудничестве с иностранными компаниями, банки могут проверить, соответствуют ли договоры российским законам.

 

Валютный контроль проходят компании и ИП, которые заключают контракты на сумму больше трёх миллионов рублей при экспорте товаров или на шесть миллионов — при импорте. Чтобы поставить контракт на учёт, достаточно загрузить копию контракта в интернет-банк и заполнить краткую информацию о сделке — остальное банки проверяют сами.

 

Договоры на меньшую сумму не ставят на учёт, но их проверяют по 115-ФЗ. Важно, чтобы ваши операции не показались банку подозрительными. Если вы не хотите, чтобы ваше сотрудничество с иностранными компаниями вызывало дополнительные вопросы, вы можете соблюдать простые правила.

 

Перед каждой валютной операцией необходимо предоставлять подтверждающие документы. Чаще всего банки запрашивают контракты со всеми приложениями, счета на оплату, товарные накладные и таможенные декларации. Но это не мешает вам загрузить и другие документы, которые могут подтвердить перевод денег.

 

Чем раньше вы загрузите необходимые документы, тем проще будет сотрудникам банка проверить операцию и одобрить её.

 

Иностранцы платят вам в валюте, но налоги рассчитываются в рублях. Как быть? Необходимо переводить сумму по курсу Центробанка на день совершения операции.

 

Если взять другой курс (например, на другой день или биржевой курс), то в ведомости банковского контроля будет расхождение. А оно, в свою очередь, приведёт к проблемам с банком, налоговой и таможней.

 

Чтобы избежать таких сложностей, предприниматели добавляют в контракты пункт о валютной оговорке. Она привязывает сумму договора к третьей, более стабильной валюте.

 Как российские фирмы могут работать с иностранными предпринимателями?Как российские фирмы могут работать с иностранными предпринимателями? 

Снятие наличных может вызвать вопросы у банка, он заподозрит вас в обналичивании средств или уклонении от уплаты налогов. Кроме того, рубли можно снимать в небольших объёмах, а иностранную валюту запрещено обналичивать предпринимателям.

 

Иногда предприниматель решает сэкономить на конвертации и выплатить зарплату в валюте. Но это приведёт только к блокировке счёта.

 

Однако есть случаи, когда вы можете переводить деньги в валюте:

 

  • Если сотрудники находятся в командировке за рубежом или постоянно работают за пределами России, и это предусмотрено условиями трудового договора.
  • Если компания переводит деньги со счёта в иностранном банке на счета других юрлиц.
  • Если компания переводит деньги на свой счёт в иностранном банке.
  • Когда российские граждане находятся в другой стране более 183 календарных дней, они теряют статус налогового резидента РФ. Вы не платите за них НДФЛ, поэтому можете переводить деньги в валюте.

 

Работать с иностранными контрагентами может быть особенно выгодно предпринимателям. Важно соблюдать законы и проверять все тонкости.

Работа на иностранного заказчика: как IT-компании принимать оплаты из-за границы, ничего не нарушая

Как российские фирмы могут работать с иностранными предпринимателями? Как российские фирмы могут работать с иностранными предпринимателями?

На первый взгляд, в работе на иностранного заказчика нет ничего сложного. Подписали контракт, выполнили проект или его этап, выставили инвойс, клиент подписал акт и оплатил услуги. Проблемы могут начаться, когда сумма в валюте поступит на счет. Нарушены сроки оплаты, прописанные в контракте, — получите штраф. Не предоставили вовремя в банк документы по сделке — аналогично.

В этой статье мы разобрали все вопросы, связанные с получением и учетом выручки в иностранной валюте. Вы узнаете:

Как устроен валютный счет и что нужно для его открытия

Как российские фирмы могут работать с иностранными предпринимателями?

Что такое валютный счет и можно ли обойтись без него

ИП и ООО, которые получают доход в валюте, обязаны открыть валютный счет. Использовать для работы на иностранного заказчика счета в рублях нельзя.

Вместе с основным валютным счетом автоматически открывается транзитный. Это внутренний счет, который используется банком для проверки поступивших сумм.

Сначала переводы от клиентов из других стран поступают на транзитный счет. И только после того, как вы предоставите в банк необходимые документы, средства поступят на основной счет ИП или ООО.

О том, что это за документы и зачем банк их запрашивает, расскажем в разделе о валютном контроле.

Сколько стоит открытие и обслуживание валютного счета

В большинстве случаев счет открывают бесплатно, платить будете за его обслуживание и валютный контроль. Вот условия трех популярных банков:

  • Модульбанк (доллары, евро, юани): абонплата — 0, 490 или 3 920 рублей в месяц, валютный контроль — от 300 рублей;
  • Тинькофф (доллары, евро, юани, фунты): ведение счета бесплатно, валютный контроль — от 0,15%, минимум 290 рублей;
  • Точка (доллары, евро, юани, фунты стерлингов, польские злотые): обслуживание счета — от 700 рублей в месяц, валютный контроль — 0,12 − 0,15%.

Документы, необходимые для открытия валютного счета

Для ИП:

  • паспорт;
  • свидетельство о государственной регистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • выписка из ЕГРИП.

Для ООО:

  • учредительные документы (обычно речь идет об Уставе);
  • свидетельство о государственной регистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • образцы подписей материально ответственных лиц и оттиск печати.

Перечень документов зависит от банка — смотрите условия на сайтах или уточняйте у менеджеров.

Валютный контроль: что нужно, чтобы деньги попали на счет

Валютный контроль — процедура, которую банки осуществляют по поручению государства. Она позволяет убедиться в том, что доходы получены законным путем, вы не замешаны в отмывании денег и не спонсируете террористов. Порядок проведения валютного контроля описан в Федеральном законе от 10.12.2003 N 173-ФЗ и статье 15.25 КоАП.

Доходы организации в иностранной валюте не сразу поступают на валютный счет. Последовательность такая:

  • Деньги приходят на транзитный счет, распоряжаться ими пока нельзя.
  • Вы не позднее, чем через 15 дней с момента поступления средств, заполняете форму в личном кабинете и отправляете документы, перечень которых зависит от банка и суммы контракта.
  • Банк проверяет сделку (это и есть валютный контроль). По закону на проверку отводится один рабочий день с момента получения документов, но обычно сотрудники банка укладываются в несколько часов.
  • Деньги поступают на валютный счет ИП или ООО.

Валютный контроль при сумме контракта 200 000 рублей

Если сумма контракта или инвойса до 200 000 рублей, то валютный контроль может быть сведен к заполнению формы в личном кабинете. Но зависит от банка — некоторые, вне зависимости от размера перевода, требуют договор, счет и акт выполненных работ.

Валютный контроль при сумме контракта от 200 000 рублей

В этом случае важен тип контракта. В IT сфере их может быть два:

  • экспортный — если работаете с контрагентом напрямую;

Как работать с западными и европейскими поставщиками — советы владельцам интернет-магазинов

Мы уже писали, как работать с китайскими поставщиками. Пора поговорить о партнерах из Европы и США. В этой статье пройдем все этапы заключения сделки и опишем нюансы личных и деловых качеств европейцев и американцев.

Почему Европа и США?

Есть несколько причин, по которым стоит начинать работу с иностранными партнерами:

  1. Доверие к брендам. Можно сколько угодно говорить о том, что отечественные товары не уступают по качеству иностранным. Можно продвигать слоган “Выбирай отечественное” и преуспеть в этом. Но россияне по-прежнему доверяют всему “забугорному”: ведь как всем известно, в Европе текут молочные реки с кисельными берегами, а в США вообще все “фирменное”, made in USA. Сарказм, конечно же, но есть в нем доля правды: доверие к зарубежным брендам в разы выше. Воспользуемся этим убеждением.
  2. Отличное качество. По сравнению с Китаем западные производители всегда славились отменным качеством товаров. Вспомните настоящие американские джинсы и кроссовки, которые носятся годами! “Западное качество” — синоним надежности и респектабельности.
  3. Большой выбор товаров. Мода доходит до России с небольшим опозданием — последний писк товаров появляется на Западе раньше. Да и не все доходит до нас — многие бренды в России просто не продаются. А заказывать напрямую из Европы и США не все умеют.

Почему нет?

  1. Сложности с оформлением документов. Заказать товар за границей, перевезти через эту самую границу, оформить растаможку и все сопроводительные документы — все эти организационные и юридические трудности многих отпугивают. Понятно, что намного проще перемещать товары в пределах одной страны.

  2. Высокая цена. Не все российские потребители готовы выложить значительную сумму, даже если товары того стоят. Порой цена становится главным критерием, пусть и в ущерб качеству. В то же время те же вещи на Западе стоят дешевле, чем в России.

    Не зря же модницы катаются за брендами в Европу, а не покупают их в наших бутиках с огромной наценкой. Поэтому та аудитория, которая готова покупать западные и американские бренды, с удовольствием закажет их в интернет-магазине.

Как российские фирмы могут работать с иностранными предпринимателями?

Вывод: надо внимательно выбирать нишу и целевую аудиторию. Об этом сейчас и расскажем.

Как работать с европейскими и западными поставщиками? Разбираем пошагово

Шаг 1. Выбор ниши на рынке

Логично, что целесообразно выбирать те товары, которые еще не представлены на российском рынке или представлены мало. Или более дешевые товары, на которые найдется много охотников.

Это могут быть женская и мужская одежда малоизвестных дизайнеров (в Америке такие вещи стоят копейки), электроника и гаджеты, детские товары, продукты питания, спортивные товары и так далее. Перед тем как выбирать нишу, поинтересуйтесь спросом на эти товары в России или конкретном регионе.

Если спроса нет или он невелик — готовьтесь вложить немалые деньги в раскрутку и продвижение. Если все получится — вы сможете стать лидером рынка.

Шаг 2. Фильтрация целевой аудитории

Как мы уже писали, не все готовы покупать вещи из Европы и США напрямую. Поэтому лучше включать эти товары в ассортимент постепенно и потом, если дело пойдет, расширять поставки. Вашей ЦА могут быть самые разные люди в зависимости от ниши. Выделим несколько групп, которые точно не подходят:

  • малообеспеченные люди. Даже если вы и ваши поставщики предложите минимальную цену и наценку, для определенного круга ЦА это все равно будет дорого. Поэтому ваши клиенты скорее всего будут среднего достатка;
  • консерваторы. Такие люди недоверчиво относятся ко всему новому, их надо долго убеждать и описывать преимущества покупки. В принципе они могут стать клиентами, но не сразу;
  • ура-патриоты. Не смейтесь: пропаганда делает свое дело, слишком много в обществе стало людей, которые не будут покупать европейские и американские товары из-за убеждений. Таких не уговоришь: проще не связываться.

Как российские фирмы могут работать с иностранными предпринимателями?

Шаг 3. Поиск поставщика

Самый важный этап, от которого зависит вся дальнейшая работа. Приведем несколько способов поиска:

  • через сарафанное радио. Проведите опрос среди партнеров и коллег: быть может, кто-то имеет опыт работы с европейскими и американскими поставщиками;
  • через поисковые системы.

Как работать с иностранными партнёрами. Лайфхаки российских бизнесменов

По опросам*, 92% международных компаний считают Россию стратегическим рынком. Многие иностранные предприятия хотят реализовывать свою продукцию в странах СНГ.

Мы поговорили с руководителями российских компаний из разных отраслей и получили ответы на главные вопросы, которые возникают у предпринимателей при поиске партнёров за рубежом.

Они рассказали, как проверить предприятие перед началом сотрудничества и с какими особенностями менталитета придётся столкнуться, работая с иностранными компаниями.

*Согласно опросу Консультативного совета по иностранным инвестициям в России

председатель совета директоров «АРМЗ Горные машины», исполнительный директор «Первой горнорудной компании»

C помощью государственных организаций, которые занимаются поддержкой малого и среднего бизнеса, можно найти инвесторов, а также получить информационную поддержку о состоянии рынка.

Например, «Росинфокоминвест» публикует аналитические справки о развитии ИКТ-отрасли в разных странах.

Статистические данные лежат в основе презентаций крупных компаний, например, Фонд развития промышленности и Минпромторг.

После сбора данных на отечественных ресурсах изучите зарубежные. Посмотрите финансовую отчётность потенциальных партнёров, их выручку и долю рынка за несколько лет. Во Франции такую информацию предоставляет Societe, а в Германии — Bundesanzeiger. У каждой страны будут свои реестры.

Выбирая партнёра, основывайтесь на своих принципах. К примеру, мы решили не сотрудничать с китайскими предприятиями, хотя такое партнёрство даёт огромные возможности. Нам хотелось учиться у тех предприятий, которые производят технику наиболее высокого качества. Поэтому мы выбрали партнёров из Франции, с кем успешно работаем сейчас.

Самый сложный шаг в переговорах с будущим партнёром — это добиться первой встречи. Сразу покажите свои возможности, отправив проект на рассмотрение в компанию. Это существенно увеличит ваши шансы.

Сделайте своё присутствие в информационном поле заметным. О вас должны писать профильные СМИ. Зарубежные партнёры перед переговорами захотят узнать о компании как можно больше и в первую очередь будут изучать русскоязычные и зарубежные издания.

Используйте эти рекомендации, чтобы завоевать доверие иностранных компаний:
1. Отправьте своих сотрудников для совместной работы в компанию, с которой планируете заключить партнёрство. Так вы продемонстрируете серьёзный подход к делу.
2. Докажите, что вы способны поддерживать статус партнёра.

Работая с французским производителем, мы договорились о том, что наши сотрудники будут участвовать в сборке двух машин. После этого мы провели опытно-промышленные испытания, которые на деле показали, что результат удовлетворяет обе стороны. И только после этого наша компания стала полностью производить шасси для новых машин.
3. Покажите, что с вами выгодно сотрудничать.

Например, мы предложили иностранной компании более дешёвый конечный продукт, который открывает доступ к предприятиям как на российском, так и на новых зарубежных рынках.
4. Составьте план развития. В индустрии горнодобывающей техники есть два главных вызова — экологичность и производительность.

Мы показали партнёрам перспективы в применении систем искусственного интеллекта для автономной работы и предложили использование экологичной аккумуляторной техники с низким энергопотреблением.

Небольшому бизнесу лучше выходить на молодые компании, которые нацелены на активное развитие и ищут новые возможности. На работу с крупными игроками рынка уходит слишком много времени из-за обсуждения договорённостей и бюрократических процессов.

У каждой национальности есть свои отличительные черты, которые могут быть непривычными для жителей стран СНГ. Предприниматели поделились опытом работы с международными компаниями.

сооснователь бутикового консалтинга Stadik

Мы работаем с Кипром, Польшей, Казахстаном, Украиной, Молдовой, Азербайджаном, Грузией, а также с азиатским рынком. Одна из самых сложных проблем — разные часовые пояса. В этом году при работе с филиппинским клиентом пришлось на время проекта релоцировать сотрудников в Новосибирск.

Мы обращаем большое внимание на знание английского языка у соискателей. Для нас, как подрядчика, оно ограничивает применимость текущих сотрудников и заужает воронку найма. Для клиентов — делает возможной работу с нами только в том случае, если на известных нам языках говорят все члены команды — иначе не сложится тесное взаимодействие, необходимое при внедрении новых практик.

Работая с другими странами, необходимо учитывать и региональные особенности различных индустрий. К примеру, в России передовой банкинг, а вот в Западной Европе и некоторых странах Азии он только развивается. Где-то выше регуляция правительством, где-то бизнес чувствует себя свободнее. Эти особенности важно знать, чтобы предлагать оптимальные решения иностранным партнёрам.

основатель кофейных брендов Sorina и Brill-cafe

Подход к товарам, которые вы предлагаете за границей, отличается от отечественного. Все предложения должны быть максимально универсальными для нескольких рынков, особенно когда вы работаете в ЕС. Это не самая простая задача из-за национальных особенностей разных стран.

Словенцы — это как «южные славянские германцы». Германцы, потому что они достаточно точны, усидчивы и дотошны. Они все делают основательно и очень качественно. Южные, потому что «медлительно ленивые». Тут есть пословица на Балканах: «Пока словенец думает, хорват женится». Это очень точно характеризует и одних, и других. К примеру, словенцы отвечают несколько недель на email.

Запуская товары в Германии, приходится быть очень скрупулёзным. В ФРГ требуются настройки цены буквально до цента, точность описаний до буквы, определённый формат для всех изображений. Но благодаря этому в Германии у нас самые качественные листинги и низкие цены на товары по сравнению с любым другим рынком.

основатель digital-компании Trinity Monsters

Мы запустили единую цифровую платформу для фермеров из Африки. Континент является самым дорогим регионом по подключению интернета.

1 гигабайт мобильного интернета в Гвинее, Зимбабве или Свазиленде колеблется от баснословных 35$ до 21$.

Этот фактор делает невозможными разработку привычных нам тяжёлых приложений, которые никто не будет скачивать из-за высокой цены. Поэтому нам пришлось приспосабливаться и запускать лёгкий сайт.

Медленная цифровизация в Африке отражается на скорости принятия оперативных решений: часто переносятся дедлайны, вопросы невозможно решить в мессенджере, только при личной встрече один на один. Все переписки строго по email.

Присутствует и специфический менталитет. Мы должны буквально дружить с партнёрами, выходя за пределы бизнес-коммуникации.

Формальный корпоративный подход африканцы расценивают как отсутствие искренности в ваших намерениях по отношению к ним.

Мы заметили, что африканцам неудобно отказывать на первой встрече. Они могут сразу согласиться, а когда мы уже уедем домой, прислать нам письмо с отказом. Но при этом мы схожи в общительности и готовности всегда помочь.

руководитель департамента международного развития образовательной онлайн-платформы Учи.ру

В Бразилии у нас была небольшая команда, которая отвечала за продвижение продуктов в муниципалитеты и большие сети частных школ. Бразильцы — неисправимые оптимисты.

Они с большим энтузиазмом берутся за поставленные задачи, полностью уходят в работу и заряжают своей энергией окружающих. Могут действовать достаточно автономно и ответственно. Но если реальность начинает расходиться с ожиданиями — расстраиваются и опускают руки.

С ними особенно важно поддерживать близкий эмоциональный контакт, чтобы заранее почувствовать и подготовиться к смене настроения.

Работая с вьетнамцами, мы заметили, что любое партнёрство требует очень долгой и скрупулёзной работы над отношениями. Они годами присматриваются и оценивают, стоит ли с вами иметь дело. Но при этом вьетнамцы не говорят «нет». Приходится долго учиться понимать их истинные намерения.

Также мы работаем с Индией. Сильный локальный руководитель, которому вы доверяете, — необходимое условие для успешной работы. Без него вы столкнётесь с нарушениями дисциплины, мелкими обманами и безответственностью.

Начиная сотрудничать с иностранными партнёрами, нужно сразу обращать внимание на культурные особенности, календарь национальных и религиозных праздников, а также разницу в часовых поясах. Прежде чем вступить в коммуникацию с потенциальным партнёром, мы консультируемся с экспертом по данному региону. Он рассказывает нам обо всех особенностях выстраивания бизнеса.

К сожалению, это решение пришло нам не сразу. В начале 2021 года мы не учли при согласовании договора с азиатскими партнёрами надвигающийся Китайский Новый год, из-за чего произошел сбой в поставках. Но при этом нам нравится работать с Азией. Китайцы максимально подробно договариваются обо всём на берегу. Они быстро принимают решения, но при этом часто готовы идти на уступки.

В Индонезии сильны религиозные традиции — верующие не работают во время праздников. Учитывая это, мы на первой же встрече с индонезийскими партнёрами просим дать календарь выходных дней.

Для американских коллег важна юридическая чистота взаимодействия и получение рекомендаций о партнёре. Если вы являетесь участником американского права, ваша компания зарегистрирована в США и вы получили рекомендательные письма заметных компаний, у вас высокие шансы на начало плодотворного бизнес-сотрудничества.

Несмотря на существующие региональные особенности, есть правило, которое работает во всём мире, по мнению опрошенных «Секретом» предпринимателей: «Бизнес — это доверие». А оно рождается, когда компания готова ответственно относиться к взятым на себя обязательствам. Именно это залог долгосрочных взаимовыгодных отношений.

Коллаж: «Секрет фирмы», depositphotos.com, pngwing.com, Unsplash, Unsplash License

Гид для бизнеса: как работать с иностранными партнерами

Начинать бизнес в другой стране сложнее, чем в родной. Предприниматель должен принимать во внимание законы, менталитет, культурные и бытовые особенности. Так с чего же следует начать?

Bankofpartners

Онлайн площадка для поиска бизнес-партнеров по всему миру

1. Как зарегистрировать компанию и открыть счет

Для внешнеэкономической деятельности вы можете использовать любое юридическое лицо — уже зарегистрированное или новое.

По вопросу выбора организационно-правовой формы юридического лица при ведении международного бизнеса однозначного ответа нет. Выбор ООО или ИП будет зависеть от рода деятельности и от возможности содержать ту или иную организационно-правовую форму, а также от того один вы будете работать или с компаньоном.

При выборе ИП следует обратить внимание на то, что индивидуальному предпринимателю запрещено заниматься некоторыми видами деятельности (например, розничной торговлей алкоголем), а также запрещено производство и оптовая торговля.

У индивидуальных предпринимателей могут возникнуть трудности при взаимодействии со многими крупными компаниями. Порой даже небольшие компании не хотят работать с ИП, несмотря на то, что он несет ответственность своим имуществом.

В то же время переоценивать значимость выбора организационно-правовой формы не стоит. Самое главное — начать бизнес, а его форма лишь отражает договор с государством, на условиях которого вы соглашаетесь вести предпринимательскую деятельность.

Сервис

Зарегистрируйте бизнес быстро и бесплатно

Подать заявку

Для работы с другими странами вам потребуется расчетный или валютный счет. В каком банке будет выгоднее открыть счет — зависит от специфики бизнеса.

Обычно основным критерием при выборе банка является стоимость тарифа. Цена банковского тарифа зависит от множества составляющих, главные из которых — это стоимость обслуживания счета, стоимость его открытия, стоимость платежек другим ИП и ЮЛ, а также комиссия на вывод средств и снятие наличных.

Любой вопрос по банковскому сопровождению ВЭД можно задать онлайн-консультанту компании Bank of Partners Сбербанка.

2. Как искать сотрудников зарубежом

Где найти русскоязычных работников, вы наверняка знаете: hh.ru и superjob.ru для полной занятости и fl.ru, youdo.ru, freelancehunt.ru для удаленщиков и фрилансеров.

Если для ведения бизнеса вам необходим узкопрофильный профессионал, которого нет среди отечественных специалистов и которого вы хотите нанять себе в штат, вы можете обратиться к зарубежным сервисам по поиску сотрудников.

Для поиска сотрудников в Европе или Америке можно выделить несколько самых популярных:

При подборе сотрудников в Китае советуем обратиться к следующим популярным сайтам:

Для заключения трудового договора с гражданами других государств требуется соблюдение ряда процедурных нюансов. Чтобы получить квоту на трудоустройство иностранца, необходимо иметь в виду, что иностранный специалист, как правило, будет требовать более высокую по российским меркам оплату труда. А также нужно аргументировать, почему на данную вакансию нельзя принять нашего соотечественника.

Миграционное законодательство РФ предусматривает различные процедуры заключения трудовых договоров с иностранцами в зависимости от категории последних. Положения №115-ФЗ регламентируют наем иностранцев российскими компаниями.

При этом следует понимать, что желание нанять на работу такого сотрудника может вылиться в целый ряд рисков: потери времени, финансов, усиления административного контроля со стороны ФМС, крупных штрафов за выявленные нарушения.

Решение о заключении трудового договора с иностранным сотрудником целесообразно принимать после тщательного финансового анализа расходной части сделки и ее прогнозируемых выгод. В большей мере это касается высококвалифицированных специалистов из-за рубежа.

Вместе с тем не нужно думать, что принять на работу иностранца — это крайне сложная процедура. На практике единственным серьезным отличием от трудоустройства гражданина РФ является обязанность уведомить МВД о заключении и о расторжении договора.

Статья

Зачем нужно выходить на зарубежные рынки

Читать

3. Как искать партнеров зарубежом

Если вы хотите завести партнерство с юридическим лицом в России, вы можете его проверить с помощью выписки из ЕГРЮЛ. Это универсальная форма, в которой отражаются все регистрационные данные организации. Найти компанию по ОГРН/ИНН юридического лица и скачать выписку можно бесплатно на сайте ФНС.

Для выхода на международные рынки предпринимателю как минимум необходимо найти клиентов или поставщиков за рубежом, а как максимум — надежного бизнес-партнера, который возьмет часть этих обязанностей на себя. Искать можно самостоятельно или привлечь специалистов.

Можно воспользоваться как платными, так и бесплатными платформами. Ко вторым относятся:

  • Bank of Partners (онлайн-платформа для экспортеров и импортеров от Сбербанка)

Что нужно знать, если вы работаете в международной компании на территории России | Rusbase

Российским специалистам, работающим в международных компаниях, скорее всего, придется столкнуться с определенными, порой «странными», подходами к ведению дел со стороны иностранных коллег из топ-менеджмента.

Дело здесь не только в разнице менталитетов. Существует ряд положений на стыке корпоративной культуры, права и документооборота, которые важно иметь в виду, работая в международной компании в России.

Юрисконсульт банковско-консалтинговой группы «Информаудитсервис» Анжелика Годжало рассказывает о некоторых из них.

Что нужно знать, если вы работаете в международной компании на территории России Виктория Кравченко

В нормах деловой переписки и судебного права ряда западных стран считается приемлемым вести переписку, выставляя счета и официальные запросы с прикреплением отсканированных копий. Предоставление отсканированных копий документов или писем, пришедших на домены компаний, может являться подтверждением в случае разногласий между сторонами в зарубежных арбитражных судах.

В российских реалиях дела обстоят иначе, хотя стоит отметить, что некоторые иностранные компании пытаются применить практику уменьшения бумажного документооборота, в том числе в рамках программ Ecosafety.

Арбитражный суд, скорее всего, вынесет негативное решение по делу, если в качестве доказательства получит электронные письма или отсканированные копии документов.

В России, как вы знаете, простые отсканированные копии не являются официальными документами, а переписка по электронной почте − надлежащим и достаточным подтверждением фактов.

Что делать

В договоре может быть прописана возможность направления некоторых документов на электронный ящик, но в основном это рабочая документация, подтверждающая процесс выполнения работ и/или оказания услуг как внешними контрагентами, так и сотрудниками внутри компании. Ознакомление с большинством кадровых документов сотрудники должны подтверждать личной подписью.

Что касается документов, поступивших по электронным каналам связи, то они должны быть завизированы ЭЦП. Либо возможность электронного документооборота должна быть закреплена в договоре.

2. Русский или иностранный? На каком языке вести деловую переписку

В российском законодательстве закреплены нормы, согласно которым вся официальная документация, трудовые распоряжения, служебные записки, отчеты и заявления должны доводиться до сотрудников российских компаний на русском языке.

Как же обстоят дела в иностранных компаниях в России? Как правило, в международных компаниях языком делового общения между сотрудниками является не русский, а корпоративный иностранный язык.

Чаще всего это английский, немецкий или французский или язык, на котором общаются между собой иностранные топ-менеджеры компании.

Это происходит как на внутренних деловых встречах, так и при общении в корпоративной почте.

Часть локальных нормативных актов также часто составлена на иностранном языке без перевода на русский. При этом обязательство по их соблюдению в трудовых договорах указано, как и обязательство сотрудника владеть иностранным языком. Это является грубым нарушением законодательства РФ.

Кейс

Опишем классический судебный прецедент, демонстрирующий ошибку работодателя:

  1. Сотрудница крупной международной компании получила от руководства письмо с претензией к качеству ее работы и указанием на факты нарушения корпоративной этики.
  2. Она получила задание от начальника, которое он требовал исполнить для исправления сложившейся ситуации.
  3. Сообщения были отправлены по корпоративной электронной почте на иностранном (не русском) языке.
  4. Сотрудница компании никак не отреагировала на данные сообщения, поэтому через некоторое время ее уволили, ссылаясь на данные письма.
  5. Обратившись в суд, девушка не только восстановилась на работе, но и получила материальную компенсацию от работодателя. Ведь согласно российскому законодательству руководство должно доводить до сотрудников подобную информацию исключительно на русском языке.

3. Подать документы и зарегистрировать бизнес вовремя

В России, чтобы открыть представительство своей компании, иностранный гражданин должен собрать объемный пакет документов, каждый со своим «сроком действия», сделать апостиль и подать эти документы в определенный государственный орган. Важно помнить, что все собранные документы должны быть действующими не только на момент подачи, но и на момент их рассмотрения контролирующими органами.

Каждый орган, предоставляющий услуги в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», принимает соответствующий Административный регламент, в котором прописывается процедура с точными периодами рассмотрения документов.

Такая процедура подачи документов может показаться странной и запутанной иностранным предпринимателям, которые сами занимаются регистрацией представительства своей компании.

Кейс

Мы сталкивались с ситуацией, когда иностранный бизнесмен, который собрал все документы заранее, оплатил апостиль и госпошлину и подал «действующие» документы, получил отказ в регистрации и очень удивился. Оказалось, срок действия документов истек к моменту их рассмотрения. Предпринимателю пришлось еще раз проходить всю процедуру подачи документов.

4. Ответственность за охрану труда − какую политику брать за основу?

Когда иностранная компания приходит на российский рынок, чаще всего она уже имеет собственную разработанную политику по охране труда.

Международные стандарты, например, OHSAS, в этой области значительно жестче, чем в Российской Федерации, поэтому в большинстве крупных иностранных компаний ограничиваются переводом на русский язык уже имеющихся политик и используют их в российских юридических лицах.

К сожалению, эти усилия могут оказаться напрасными, так как документы о промышленной безопасности и охране труда часто не соответствуют российским нормам.

Чаще всего несоответствия касаются вопросов определения ответственности за охрану труда и порядка действий при возникновении несчастных случаев на производстве. Таким образом, даже более жёсткая иностранная политика должна быть доработана с учетом требований законодательства РФ.

Кейс

Ряд политик, принятых и используемых за рубежом, в принципе не соответствует нормам законодательства РФ и не может быть применён в России. Классический пример – правила дресс-кода, которые в России носят только рекомендательный характер и их нарушение не может являться основанием для применения мер дисциплинарного характера (в том числе для увольнения) сотрудника.

В итоге…

Очевидно, что различия в принципах ведения бизнеса в России и за рубежом есть и, работая в иностранной компании, многое нужно принимать во внимание, во многом разбираться, некоторые нюансы придется научиться просто принимать, при это помня о нормах российского законодательства.

В России многое стремительно меняется, на арену выходит новое поколение с новым подходом к жизни и работе, появляется все больше масштабных стратегических проектов в сфере экономики, науки, бизнеса, в которых мы стремимся применять лучшие мировые практики. Все больше российских компаний работают с учетом международных стандартов качества. В этой связи нужно быть готовым к новым стандартам и нормам, которые в дальнейшем могут быть закреплены на законодательном уровне.

  • Материалы по теме:
  • Супергерои с фичами – вот кто такие молодые предприниматели
  • Мы уволили всех руководителей «на зарплате» — и дела пошли в гору
  • Будь как Шнуров: 9 правил развития бизнеса в стиле панк-рок
  • 3 принципа в принятии решений, которым можно научиться у Джеффа Безоса
  • Кругосветка вместо ипотеки – как выбор миллениалов меняет экономику

Как правильно «запартнериться» с международной компанией

Международные бренды и компании часто ищут местных подрядчиков на рынках своего присутствия. В целом, им это просто выгодно с финансовой точки зрения. Если вы хотели бы стать одним из таких подрядчиков, изучите этот небольшой гайд — он поможет вам найти зарубежных партнеров и сделать сотрудничество с ними максимально комфортным.

Установите контакт

Если вы решились выходить на сотрудничество с международными брендами, в первую очередь посмотрите на свой ближайший круг друзей и партнеров.

Не работает ли кто-то из бывших коллег в корпорации? Может, ваша подруга готова рекомендовать вас своим знакомым? Такие «горячие» контакты — лучший способ познакомиться с нужными людьми.

В нашем случае именно так удалось поработать с одним из лучших садов мира — Les Jardins d’Etretat в Нормандии (ранее мы успешно сотрудничали по другим проектам с его бренд-менеджером).

Познакомиться с новыми людьми и предложить им свои услуги можно на отраслевых конференциях. Международные бренды обычно участвуют в них — им важно быть в курсе последних новостей индустрии.

Другая отличная возможность для нетворкинга — участие в профильных и тематических комьюнити (офлайн и онлайн). Но мало просто вступить в них, важно проявлять активность и самим рассказывать о кейсах и темах, в которых вы эксперт.

Звонки, письма и сообщения через LinkedIn тоже работают. Но нужно тщательно подготовить свое предложение заранее, сделать его персональным и не похожим на массовую рассылку. Сообщение должно быть кратким (в идеале — уложиться в экран телефона) и подчеркивать ваши успешные кейсы. В конце следует задать вопрос — на такие письма чаще отвечают.

Наконец, если мы говорим о крупном бизнесе, можно поучаствовать в открытом тендере. Международные компании обычно проверяют будущих партнеров, чтобы убедиться в их надежности. Вот несколько пунктов, на которые они часто обращают внимание во время тендера:

  • ваш бизнес старше трех лет;
  • все документы и банковская история в порядке или вы готовы быстро собрать все необходимое. Компании часто запрашивают обширный пакет документов — на их подготовку стоит закладывать хотя бы месяц;
  • вы четко понимаете, чем можете быть полезны и чем выгодно отличаетесь от конкурентов. В тендерах часто побеждают те, кто предлагают лучшую цену. Поэтому некоторые компании специально демпингуют, чтобы войти в пул подрядчиков, но качество их услуг может быть низким. Вы можете с самого начала выстроить коммуникацию так, чтобы выгодно подсветить свои преимущества.

Учтите отличия в коммуникации

Бизнес-процессы в международных компаниях часто отличаются от российских. С одной стороны, многие решения зависят от расположенного за рубежом центрального офиса. С другой, у локальных офисов есть свои амбиции, которые могут расходиться с видением заграничного менеджмента. Постарайтесь понять их цели и предложить свои решения.

Обратите внимание на следующие моменты.

  • Решения в крупных компаниях принимаются достаточно долго и большим количеством людей. Обычно проект (особенно стратегически важный) согласовывает не только менеджер, с которым вы контактируете, — он проходит валидацию на нескольких ступенях, включая директора представительства. Будьте готовы считаться с мнениями разных людей и адаптироваться к ним.
  • Если российское представительство возглавляют экспаты, при общении с ними нужно учитывать особенности культуры, бизнес-коммуникаций и принятия решений в их стране. Разобраться в этой теме поможет книга Эрин Мейер «Карта культурных различий. Как люди думают, руководят и добиваются целей в международной среде».
  • Многие процессы в международных корпорациях стандартизированы, и вам придется адаптировать стиль своей работы под них. Например, некоторые компании любят работать 24/7 и вам нужно будет отвечать им тем же, чтобы прослыть надежным подрядчиком.
  • Важно быть проактивным и постоянно доказывать свою экспертность. В международных компаниях достаточно сложно реализовывать проекты из-за бюрократии и долгого принятия решений. Поэтому менеджеры там всегда будут рады небанальным и легким в реализации идеям. Это выгодно выделит вас на фоне других подрядчиков.

Учтите, что в крупных компаниях очень строгая отчетность. Поэтому важно не просто сделать классный проект с большим брендом, но и грамотно его оформить, закрыть и выставить счет.

Обратите внимание на следующие моменты.

  • Крупные компании часто работают по постоплате. Так что будьте готовы получить деньги за проект через 3–6 месяцев после его завершения.
  • У многих компаний настроен электронный документооборот. Поэтому стоит сразу обсудить, как правильно закрывать проекты, какие документы представлять и в какие сроки. Также будут полезны встречи-знакомства ваших бухгалтеров с сотрудниками бэкофиса клиента.
  • Многие международные компании планируют бюджет на будущий год в конце последнего квартала. Будьте готовы представить все требуемые цифры, стратегические решения и обоснование вашей концепции в сжатые сроки.

Изучите менталитет и прокачайте soft skills

Всегда следует учитывать менталитет людей из той страны, в которой вы работаете. Например, для американцев очень важен small talk. Даже в бизнес-переписке стоит поинтересоваться у партнера, как прошли его выходные, поделиться своими новостями, а потом уже переходить к делу. В противном случае вас сочтут грубым и невежливым.

Если нужно дать негативную обратную связь, американцы часто используют «метод гамбургера». Сначала говорят, как удачно человек справляется с задачами, потом собственно высказывают, что не так, и в конце снова хвалят.

Чтобы работать с международной компанией и не выгореть, члены вашей команды должны обладать следующими навыками.

  • Гибкость мышления. Менеджерам проектов нужно не только отстаивать позицию своей компании, но и слушать и слышать клиента, подстраиваться под его нужды.
  • Креативность. Часто в работе с международными компаниями приходится сталкиваться с такими задачами, которых вы раньше не решали. Умение придумывать работающее решение с нуля — очень ценный навык.
  • Стрессоустойчивость. Это избитое слово, но да, работать с международными компаниями бывает непросто. Ответственные сотрудники должны не только хорошо выполнять рабочие задачи, но и уметь отдыхать и восстанавливаться, чтобы продолжать работать на том же уровне.
  • Твердая мотивация работать именно здесь. Человек, который знает, зачем ему эта работа, ценит возможности для роста и масштабность проектов, может многое вынести и показывать классный результат.
  • Умение создать доверительную атмосферу в команде, поддержать сотрудников, прийти на помощь. Это то, чего не хватает многим компаниям. И если вы вкладываетесь в людей и их комфорт, это может выделить вас на фоне остальных и отлично сказаться на сотрудничестве с клиентом.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *