Как составить трудовой договор

Трудовые отношения работодателя и наемного сотрудника регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. Этот законодательный документ позволяет обезопасить две стороны от различных неправомерных ситуаций, возникающих в процессе сотрудничества.

Работник должен быть официально оформлен в соответствии с установленным законодательством.

При принятии на работу работодатель и наемный рабочий подписывают трудовой договор. Он является гарантом безопасной деятельности сотрудника и его защитой в случае нарушения работодателем законодательства в отношении наемных рабочих.

Что такое трудовой договор

Это соглашение между работодателем и работником, по которому предусмотрены обязанности двух сторон в соответствии с действующим законодательством.

Многие до сих пор путают трудовой договором с гражданско-правовым. Эти два документа имеют ряд отличий.

Во-первых, в трудовом договоре сотрудник обязуется самостоятельно выполнять поставленные перед ним задачи. Во-вторых, в документе указаны и сроки выполнения работ, размер вознаграждения и прочее. В-третьих, все обязанности сторон зафиксированы не только в трудовом договоре, но и коллективном.

Трудовые отношения подтвержденные трудовым договором регулирует ТК РФ. Трудовые отношения по договору гражданско-правового характера — ГК РФ.

В договоре гражданско-правового характера не сотрудник, а исполнитель. В качестве него могут выступать подрядчики, субподрядчики и прочие физические лица. В нем оговорены сроки предоставления услуг, размер работ и сумма вознаграждения.

По трудовому кодексу работодатель при принятии на работу нового сотрудника вносит в его трудовую книжку новую запись. При оформлении договора гражданско-правового характера (ГПХ) оформление сотрудника не требуется.

Также стоит отметить, что в трудовом договоре указаны обязанности работодателя своевременно и в полном размере перечислять налоговые сборы и обязательные платежи в бюджет из доходов наемного сотрудника. В ГПХ-договоре такое не предусмотрено.

Форма трудового договора

Документ оформляют в письменном или печатном виде на листах формата А4 в двух экземплярах. Один из них остается у наемного работника, второй — в отделе кадров предприятия.

Трудовой договор заключают в течение трех дней после принятия сотрудника на работу. Этот срок указан в Трудовом Кодексе РФ. При его нарушении предприятию грозят штрафные санкции.

Может быть и так, что трудовой договор не оформляют в письменном виде. В этом случае работник приступает к выполнению своих обязанностей согласно приказа руководителя предприятия или по поручению ответственного лица. Любые кадровые перемещения на предприятии должны быть зафиксированы документально.

Стороны трудового договора

Ими являются работодатель и принимающийся на работу сотрудник. В качестве первой стороны может выступать как физическое лицо/ИП, так и юридическое лицо. Вторая сторона — физическое лицо.

Трудовые договоры между юридическими лицами не заключаются.

В качестве работодателя может выступать физическое лицо, которому требуется выполнить определенные работы. Например, помочь по хозяйству, в уходе за ребенком и так далее. Это физическое лицо заключает трудовой договор с другим физическим лицом на оказание услуг и выполнение работ в установленные сроки.

Работодатель — юридическое лицо (ООО, ОАО, предприятие и прочие формы собственности). Трудовой договор должен подписывать руководитель фирмы или уполномоченное лицо. Если документ подписывает уполномоченный сотрудник, он действует на основании доверенности или внутреннего приказа предприятия. Этот факт должен быть зафиксирован в договоре. Иначе он будет считаться недействительным.

Правовой статус сотрудника:

• гражданин РФ;
• совершеннолетнее физическое лицо;
• Несовершеннолетнее физ.лицо;
• иностранец;
• сотрудник без гражданства.

Любые трудовые отношения между работодателем и сотрудником должны быть оформлены документально.

Виды трудовых договоров

Первое, чем могут отличаться документы, это сроком действия. Есть договоры срочные и бессрочные.

Срочные трудовые соглашения — документы, которые имеют определенный срок действия (не более 5-ти лет).

Бессрочные трудовые договоры — соглашения, заключенные на неопределенный срок.

Срочные трудовые договоры могут перейти в бессрочные. Это возможно в том случае, если сотрудник после окончания срока действия соглашения остается трудиться на предприятии на основании внутренних приказов и перемещений. И нет надобности заключать с работником новый трудовой договор.

Бессрочные трудовые соглашения могут стать срочными на основании пунктов, указанных в ст. 59 ТК РФ. Чтобы перейти с формы бессрочного договора на срочный, нужно расторгнуть предыдущее соглашение и заключить новое.

Виды трудовых договоров по характеру рабочих отношений:

• По основному месту занятости. Это в том случае, когда сотрудника принимают на работу для выполнения определенных обязанностей, указанных в договоре.
• По совместительству. Эти трудовые договоры заключают в тех случаях, когда помимо своих обязанностей работник должен выполнять дополнительные. Например, экономист может выполнять обязанности бухгалтера, когда он находится в отпуске.
• Для выполнения сезонных работ. Как правило, такие соглашения заключают на срок от 3-х месяцев. Все зависит от вида сезонных работ.
• Для выполнения временной работы. Например, требуется произвести работы, срок выполнения которых менее 2-х месяцев.

Отдельной категорией идут трудовые договоры, заключенные с государственными служащими. Например, с военными, работниками госучреждений.

Также существует разделение трудовых соглашений в зависимости от условий труда. Сотрудник может работать в нормальных условиях на предприятии, в ночные смены, на вредном производстве и в районах Крайнего Севера. Все условия занятости должны быть указаны в трудовом договоре.

С какого возраста можно заключать трудовой договор

Согласно Трудовому Кодексу РФ заключение трудового договора допускается с сотрудником, которому исполнилось 16 лет. Также допускается привлекать к выполнению несложных работ лиц, достигших 15-ти лет. При этом они должны получать образование на заочной форме обучения.

Кроме этого, принимать на работу для выполнения несложных задач можно сотрудников в возрасте 14-ти лет. В этом случае потребуется письменное согласие опекунов или родителей. Трудовое соглашение подписывают представители несовершеннолетнего.

Правила составления трудового договора

При заключении соглашения с сотрудником на определенный срок, в документе нужно указать на какой именно. Также необходимо прописать основания заключения такого соглашения. Например, надо выполнить работы по сварке труб на строительном объекте. Срок выполнения таких работ составит 2 года. В договоре и указывают этот срок действия, а также обязанности сотрудника.

В бессрочном соглашении нужно указывать другие параметры. Правила его составления указаны в ТК РФ.

«Пример (образец) трудового договора, заключаемого между юридическим и физическим лицом в 2019 году» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Что должен содержать трудовой договор

В документе указывают такие данные:

• ФИО наемного работника;
• наименование предприятия или физического лица — работодателей;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (паспорт, ИНН, свидетельства о госрегистрации);
• место и дата заключения трудового соглашения.

Если документ подписывает уполномоченное лицо, а не руководитель предприятия, нужно указать на основании какого документа он действует.

Основная часть трудового договора должна содержать следующую информацию:

• Место работы. Это может быть центральное отделение или филиал с указанием месторасположения.
• Трудовая функция. В этом пункте указывают на какой должности будет трудиться сотрудник в соответствии со штатным расписанием предприятия. Также указывают конкретные рабочие обязанности.
• Дата начала трудовой деятельности. Как правило, сотрудник приступает к выполнению своих рабочих обязанностей в день подписания трудового соглашения. Но может быть и так, что договор подписывают, например, 12-числа, а сотрудник приступает к работе с 15-го числа. Эти нюансы фиксируют в документе.
• Оплата труда. В соглашении указывают размер оклада, надбавки, премии и прочих выплат работнику. Если эту информацию не указывают, делают ссылки на другие нормативные документы предприятия, в которых сказано кто сколько получает.
• Режим работы и отдыха. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочая неделя длится 40 часов. Если работнику 16 лет, его рабочая неделя не может превышать 24 часа. Инвалиды I и II групп трудятся не более 35 часов в неделю. Рабочие часы распределяют в зависимости от обязанностей сотрудника.
• Характер работы. Например, в офисе, разъездной и так далее.
• Условия труда. Это могут быть опасные и неопасные производства.
• Гарантии оплаты компенсации при условии, что сотрудник трудится на вредном производстве.
• Обязательное социальное страхование работника. В договоре указывают, что сотрудник имеет право на страхование в соответствии с установленным законодательством.

В качестве дополнительной информации прописывают обязанности сотрудника не разглашать коммерческую тайну или оформление страхования по полису ДМС.

Стоит учесть, дополнительные сведения в трудовом договоре не могут ухудшать положение сотрудника.

Вся эта информация разделяется на несколько пунктов: основные положения, обязанности работодателя, обязанности работника. Нарушение условий трудового соглашения одной из сторон может повлечь за собой административную ответственность.

Какие документы нужны для заключения трудового договора

При приеме на работу сотрудник должен предоставить следующие документы:

• паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (если ее нет у сотрудника, работодатель оформляет ее самостоятельно);
• СНИЛС;
• дипломы (при их наличии или необходимости их предоставления).
• документы воинского учета.

Все данные вносят в трудовой договор. При приеме на работу иностранных граждан или лиц без гражданства потребуется разрешение на работу или патент, оформленные ФМС РФ.

Как составить трудовой договор с работником что он должен содержать

Нанимая физлицо на работу, администрация хозяйствующего субъекта должна обязательно создать трудовой договор с работником, независимо от будущей должности, срока действия и т. д.

Заключение трудового договора установлено как обязанность работодателя. За его отсутствие к нему будут применяться меры административной ответственности.

В то же время, когда сотрудник приступил к работе, а договор с ним не оформлен, он признается заключенным.

Понятие трудового договора

Трудовым договором считается документ, составленный в письменной форме между работником и его нанимателем, в соответствии с которым работодатель предоставляет ему следующее:

• определенную работу, обеспечивает для ее выполнения все необходимые условия труда;
• выплачивает в установленные сроки зарплату в полном объеме.

Работник же в свою очередь обязуется выполнять вмененные ему обязанности лично, подчиняясь действию установленных администрацией правил внутреннего распорядка.

Скачать бланк трудового договора можно ниже.

Форма трудового договора с работником

Действующие нормы труда требуют, чтобы трудовой договор с работником составлялся только в письменной форме, при этом необходимо чтобы было как минимум два экземпляра бланков для каждой из сторон контракта, и все они содержали подписи работника и его нанимателя. По одному экземпляру должно храниться у каждой из сторон.

Внимание! Недостаточно просто вручить работнику его экземпляр соглашения. Ч. 1 ст. 67 ТК РФ закрепляет наличие на трудовом договоре, который хранится у работодателя, отметки работника о получении его экземпляра документа.

Трудовой договор с работником, который не был зафиксирован в письменном виде, тем не менее считается заключенным с ним при условии, что физлицо начало работать, и работодатель знал об этом.

Важно! Ч. 2 ст. 67 ТК содержит обязанность администрации предприятия письменно создать трудовой договор с работником, который начал исполнять свои трудовые функции, в течение не более чем трех дней.

Трудовой договор скачать бланк можно на этой странице ниже.

Cкачать бланк трудового договора

• Образец трудового договора с юристом, в формате Word.
• Образец трудового договора с работником, Word.
• Скачать пример трудового договора в формате Excel.

Что должен содержать в себе договор с работником

Ч. 1 ст. 57 ТК РФ фиксирует обязательные условия трудового договора, к которым относятся:

• Ф.И.О. сотрудника;
• наименование хозяйствующего субъекта, являющегося работодателем;
• название и реквизиты документов, идентифицирующих каждую сторону трудовых отношений;
• свидетельства ИНН;
• определение уполномоченного на заключения лица от работодателя и документа, устанавливающего его полномочия;
• а также место и дата оформления данного соглашения.

  Приказ об изменении условий трудового договора

Кроме этого, в этой же статье ТК РФ определены, что существуют дополнительные условия при заключении трудового договора. При необходимости их также желательно вносить в составляемый документ.

Образец трудового договора с работником можно посмотреть ниже.

Обязательные условия трудового договора

Место работы

Данный пункт является важным моментом соглашения с работником, так как он определяет где именно будет работать данный сотрудник.

Внимание! Местом работы считается местонахождения компании, выступающей работодателем. Оно может быть с указанием точного адреса и определением структурного подразделения.

Когда сотрудник поступает на работу в обособленное отделения компании, в филиал, то следует обязательно в качестве его места указывать адрес подразделения.

Работником предприятия может выступать надомник. Тогда в силу ст. 310 ТК РФ проставляется место работы, являющееся домашним адресом работника.

Кроме того, существует такая категория сотрудников, которые работают на работодателя удаленно. Их местом работы является любой адрес, по которому они выполняют свои обязанности.

Важно! Ст. 312.1 ТК РФ фиксируют, что место работы дистанционных работников должно быть не подконтрольным работодателю. При этом для связи с работником могут использоваться телекоммуникационные сети и интернет.

Трудовой договор с работником обязан строго определять работу, которую должен выполнять сотрудник. Это может быть указание профессии, должности согласно штатному расписанию фирмы, специализации, квалификации, разряда и т. д.

Важно! Запрещено оформлять физлицо на должность, которая отсутствует в штатном расписании.

Некоторые должности предполагают предоставления занятым на них лицам определенных компенсаций и гарантий. В этой ситуации трудовой договор с работником обязательно должен содержать помимо должности ссылки к квалификационным справочникам и профессиональным стандартам.

Дата начала работы

Данные условия заключения трудового договора определены ст. 61 ТК РФ. Там закреплено, что сотрудник должен начать исполнять установленные обязанности в срок, установленный в трудовом соглашении. В случаях, когда трудовой договор с работником не имеет точных дат, началом работы является последующий день, после вступления в силу подписанного соглашения.

Срок действия трудового договора

Такое условие определяет вид заключаемого с работником трудового контракта. Когда данный договор содержит срок действия, то он считается срочным.

Важно! Случаи заключения срочных договоров строго перечислены в законодательных актах. ТК РФ устанавливает обязательное определение условий, приведших к составлению договора на точный срок.

По общим правилам трудовые договоры заключаются на неопределенное время.

Условия оплаты труда

Ст. 129 ТК РФ закрепляет, что зарплата включает в себя:

• Оплату за непосредственное выполнение трудовых функций сотрудником;
• Выплаты компенсационного характера, к которым можно отнести доплаты, надбавки за условия работы, ненормированный день, вредные и опасные факторы, районы Крайнего Севера и т. д.
• Доплаты, стимулирующего характера, к которым в первую очередь относится премия и другие поощрения.

В трудовом контракте надо указывать либо тарифную ставку, либо оклад, дополнительные и стимулирующие выплаты. Но обязательно в этом документе должны быть только тарифная ставка или оклад. Информацию о надбавках, доплатах, премиях можно включать в соглашение или же делать отсылку к положениям внутренних локальных актов, например, Положению об оплате труда, Положению о премировании и т.д.

Важно! Запрещено в трудовом соглашении делать сноску на Положение об ОТ и не указывать конкретную тарифную ставку работника.

С октября 2016 года были изменены даты выплаты аванса и второй части зарплаты (ст 136 ТК РФ). С этого времени в локальном акте по предприятию необходимо четко закрепить даты выплаты денежных средств, при этом между этими двумя датами должно быть не более 15 дней.

  Как внести изменения в трудовой договор?

Эти же даты можно продублировать в соответствующем пункте трудового соглашения, или же сделать ссылку на устанавливающий их локальный акт.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Данная информация в обязательном порядке вносится в трудовой контракт в том случае, если она отличается от обще установленных на данном предприятии. В противном случае этот пункт можно опустить.

Условия, определяющие характер работы

В том случае, если предполагается, что сотрудник будет осуществлять свои трудовые функции не сидя в офисе, а в разъездах, это нужно отразить в заключаемом трудовом контракте.

Дело в том, что от наличия таких условий зависит документальное оформление деятельности и предоставление различных гарантий. К примеру, служебные поездки сотрудника, работа которого признана разъездной, по ч. 1 ст.

166 ТК РФ не считаются командировками.

Условия труда на рабочем месте

Трудовой договор с работником с 2014 года должен включать в себя также информацию о том, какие условия труда находятся на рабочем месте. Это установлено в абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Такое обязательство появилось в связи с необходимостью работодателей проводить на своих рабочих местах специальную оценку условий труда (СОУТ).

Внимание! Полученный класс и подкласс согласно проведенной спецоценке желательно включать в трудовое соглашение.

В предыдущие года компании должны были выполнять аттестацию мест работы. Поэтому в трудовой контракт можно также вписать информацию, полученную в результате аттестации. При этом ее результаты можно использовать только, если на фирме не была выполнена спецоценка, результаты которой отменяют итоги аттестации.

Если аттестация ранее в компании не проводилась, то данные по условиям труда можно вносить в трудовое соглашение только после проведения процедуры спецоценки.

Нормы смывающих средств

Количество такого рода средств, которые необходимы сотруднику на месте работы в соответствии с его условиями труда, необходимо прописывать в трудовом соглашении. На это указывает п. 9 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).

При этом изначально объем положенных смывающих средств для каждой категории привлекаемых сотрудников необходимо установить отдельным приказом по предприятию. Образец такого приказа приводится в приложении №1 к упомянутому Стандарту.

Условие об обязательном социальном страховании работника

Сотрудники, у которых с предприятиями заключены трудовые контракты, подлежат обязательному страхованию в пенсионной, медицинской и социальной сферах.

Это закрепляется на законодательном уровне:

• ст. 2 закона № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”от 29.12.2006;

Как грамотно составить трудовой договор

Недавно в моей организации произошел неприятный случай. Один из бывших сотрудников подал на нас в суд. В процессе суда мы поняли, насколько безграмотно был составлен трудовой договор с ним. Мне вместе с генеральным директором и директором по персоналу пришлось разобраться во всем, чтобы не повторять подобных ошибок.

В нашей компании, как и у других представителей среднего бизнеса, давно используется стандартный трудовой договор.

Он разрабатывался лет восемь назад сотрудниками юридического департа­мента. Много воды утекло с тех пор. И сотрудников тоже. Ни я, ни директор по персоналу не обращали внимания ни на сам договор, ни на возможность составить приложение к нему.

Пообщавшись с коллегами уже во время судебной тяжбы с сотрудником, поняла, что не мы одни такие.

Большинство сотрудников работают тихо, пока не придет время уходить. В основном заявление пишется по собственному желанию. Но всем понятно, что это чистая формальность, выгодная для обеих сторон.

Уволить человека по статье достаточно сложно, а популярно объяснить ему, как пишется заявление, – гораздо проще. Но наша компания попала в такую ситуацию, когда сотрудник был именно уволен. И решил напоследок сплясать на наших нервах.

Его претензия состоит в том, что он выполнял, точнее, «его заставляли» выполнять функции, на которые он не подписывался. В результате чего он физически не мог справляться с должностными обязанностями, а потом еще и был уволен.

Условия и обязанности

• В трудовом договоре нужно прописать все условия и обя­занности нового сотрудника, на основании которых он получает ту или иную должность в компании.
• Характеристики работы и требования к ее выполнению необходимо описать четко и подробно, чтобы впоследст­вии не было недоразумений.
• Обратите внимание, что Трудовой кодекс запрещает требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не зафиксированы в условиях договора.
• Поэтому продумайте каждый пункт заранее, желатель­но с учетом планов компании, для осуществления кото­рых может потребоваться участие нового работника.
• Начнем со стандартных вещей, чтобы потом перейти к самым интересным.
• Для того чтобы правильно составить трудовой договор, следует обратить внимание на наличие в нем следующих сведений:

• полного наименования работодателя (как физическо­го, так и юридического лица) и Ф. И. О. работника;
• документов, удостоверяющих личность работника и работодателя — частного лица;
• сведений о представителе работодателя и о докумен­тах, подтверждающих его полномочия на заключение договора — для юридического лица;
• даты и места заключения договора;
• места работы сотрудника;
• перечня трудовых прав и обязанностей работника;
• сроков действия трудового договора (дата начала работы или конкретный срок действия до 5 лет);
• условий оплаты (тарифная ставка или оклад, надбав­ки, доплаты, премиальные);
• режима труда и отдыха (график работы, количество трудовых часов, дополнительные выходные и т. д.);
• компенсаций за тяжелые условия труда или работу с вредными или опасными условиями, если такие положе­ны по законодательству;
• информации о специфических обязанностях (внепла­новые командировки и т. д.);
• о предоставлении работнику медицинской и соци­альной страховки в обязательном порядке в соответствии с законодательством;
• других условий, которые не попали в предыдущий перечень и которые не противоречат российскому зако­нодательству.

Дополнительные условия

Чаще всего мы вносим дополнительные условия в зависи­мости от должности или обязанностей. Это:

• испытательный срок;
• условия неразглашения коммерческой тайны; условия дополнительного страхования;
• материальная ответственность работника и другое.

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и заверяется печатью компании, принимающей человека на работу.

После приема нового сотрудника ознакомьте его с при­казом о приеме на работу и другими возможными норма­тивными актами организации, а также с коллективным договором. Стоит рассмотреть типовые ошибки при заключении договора. С ними сталкивается большинство работодателей.

Разные вещи

Приказ и договор не соответствуют друг другу: в трудо­вой договор включены важные для работодателя пункты, которые он прописывает в приказе о приеме на работу.

Но первичным является договор, поэтому все возника­ющие споры будут разрешаться на его основании.

Что делать: в идеале приказ о приеме на работу и трудо­вой договор должны полностью соответствовать друг другу. Но если нет желания писать длинные приказы, то в них можно излагать условия договора сокращенно или неполно.

Самое главное — не прописывать в приказе положения, противоречащие договору или вообще не указанные в нем. В этом случае они не будут иметь никакой юриди­ческой силы.

Испытательный срок

Бывает так, что в договоре прямо не сказано об испыта­тельном сроке, не установлено конкретных дат. Тогда работник считается принятым на работу без испы­тательного срока.

И уволить его как не прошедшего испытание становит­ся невозможно.

Что делать: обязательно прописывать в договоре опре­деленный испытательный срок. По общему правилу он не может превышать 3 месяцев, а для руководителей, бухгалтеров – 6 месяцев.

Очень важный момент: в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Без причин

Срочный трудовой договор заключается без достаточ­ных на то оснований: если работодатель не хочет заклю­чать новое соглашение, а сотрудник с этим не согласен, он может обратиться в суд с заявлением о нарушении его прав.

При этом он будет опираться на статью 58 Трудового кодекса РФ. В ней предусмотрен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от пре­доставления гарантий, на которые работник имел бы право в случае, если бы с ним был заключен договор на неопределенный срок.

Что делать: Трудовой кодекс РФ (ст. 59) устанавливает исчерпывающий перечень случаев, при которых с работ­ником может быть заключен срочный трудовой договор. В соответствии с ним и следует составлять трудовой договор.

Тогда ни один суд не обвинит работодателя в наруше­нии прав сотрудника.

После дождичка в четверг

Предположим, вы попали в ситуацию, когда срок действия договора закончился, а сотрудник продолжает работать на предприятии: в этом случае считается, что договор превратился в бессрочный. Даже если вы заключили новый договор на определенный срок, это уже не имеет значения.

Что делать в том случае, если срок трудового договора истек, а вы не хотите превращать его в бессрочный? Необ­ходимо издать приказы об увольнении сотрудника и его приеме на работу вновь.

Только после этого можно заключать очередной сроч­ный договор.

Иначе договор может быть трансформирован в заклю­ченный на неопределенный срок на том основании, что ни одна из сторон не потребовала его расторжения, когда срок действия истек.

Где я?

В трудовом договоре не указано конкретное место рабо­ты сотрудника: тогда уволить работника за прогул стано­вится очень сложно.

Суд может восстановить уволенного человека и обязать организацию выплатить ему компенсацию в размере того заработка, который он мог бы получить с момента уволь­нения до дня вступления приговора в силу.

Что делать: обязательно прописывать в договоре место работы сотрудника с указанием структурного подразделения. Причем ни в коем случае не ограничиваться общими фразами.

Под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д. Поэтому лучше подстраховаться и назвать конкретное место, отсутствие работника на котором более 4 часов будет считаться прогулом.

«Плавучие» обязанности

В договоре обязанности сотрудника прописаны очень кратко или расплывчато.

Работодатель не вправе требовать выполнения работ, не обусловленных трудовым договором. На заявление подчиненного о том, что те или иные задания не входят в его обязанности, будет трудно возразить.

1. Тем более если вы захотите уволить его за то, что он с этими «дополнительными» обязанностями не спра­вился.
2. Что делать: прописать обязанности очень подробно, как уже говорилось, с учетом возможных дополнитель­ных функций.
3. Типовые формы договора не подходят — в них слишком расплывчато указаны обязанности, а это может повлечь серьезные последствия.
4. Без должностной инструкции тоже не обойтись, но об этом мы поговорим чуть ниже.
5. Если нет даже ее, то вы как работодатель не сможете доказать ни сотруднику, ни суду в случае спора, что тот не соответствовал занимаемой должности.

В любом случае прописанные обязанности смогут стать вашим аргументом при увольнении человека. Пред­ставьте себе ситуацию, когда вы обоснованно, прямо по пунктам объясняете, с какими именно вопросами он не смог справиться.

Понимание в этом случае может быть достигнуто. Либо другая ситуация: вы говорите, что сотрудник не может то и это, а он отвечает, что вообще на это не подписывался, или считает, что справился, а ваше мнение вы можете оставить при себе. Конфронтация налицо.

Частные фирмы не обязаны составлять должностные инструкции для своих сотрудников. Такая обязанность установлена только для государст­венных учреждений. Но выбор остается за вами. В конце концов вы можете облегчить себе жизнь.

Под чем подписался

• Отсутствие должностной инструкции: в договоре работо­датель указывает, что работник должен выполнять обя­занности «в соответствии с должностной инструкцией», но никакая инструкция к нему не приложена.
• Мало того, даже с инструкцией, находящейся в отделе кадров, сотрудник не ознакомлен.
• Что делать: предоставить работнику копию должност­ной инструкции.
• Ему необходимо ее внимательно изучить и расписаться на оригинале.

Второй вариант – в самом договоре указать, что дол­жностная инструкция является «неотъемлемой частью договора», приложить ее к договору и предоставить работнику оба документа.

Ну и конечно, он должен под­писаться на приложении тоже.

Кстати, исходя из опыта моего юриста: возьмите за пра­вило расписываться самому и отдавать под подпись абсо­лютно все страницы документов. Это перестраховка, но в бизнесе всякое бывает.

Идем на снижение

В договоре указан максимальный размер заработной платы, а затем он меняется (понижается) в зависимости от обстоятельств.

Такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в суде. Согласно Трудовому кодексу вы долж­ны предупредить работника как минимум за два месяца до этого, причем в письменном виде. Закон все равно будет на стороне работника. Не подставляйте себя под статью.

Как водится, несчастный должен подписаться под «приговором», тем самым подтвердив, что он с ним озна­комлен.

Что делать: указывать в договоре минимальный оклад. А все остальное выплачивать в виде различных надбавок. Это могут быть премии, различные компенсации и т. д.

Условия получения таких выплат нужно прописать в положении об оплате труда на предприятии.

Копию никто не видел

Второй экземпляр договора сотруднику не отдали или не взяли с него расписку о получении.

В обоих случаях работник может утверждать, что дого­вор ему не предоставили.

Что делать: всегда заключать трудо­вой договор в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой – у работника. Причем на первом следует сделать другой – у работника. Причем на первом следует сделать отметку, что второй экземпляр передан сотруднику. Тогда никаких претензий не возникнет.

«Она же беременна…»

Расторжение трудового договора по инициативе работо­дателя с лицами, с которыми он его расторгнуть права не имеет.

Такие сотрудники могут обратиться в суд с требовани­ем о восстановлении. Кроме того, за подобные нарушения трудового законодательства на работодателя может быть наложен штраф в сумме от 500 до 5000 рублей (согласно КоАП РФ).

1. А если нарушение не будет устранено, руководитель в судебном порядке может быть дисквалифицирован на срок до трех лет.
2. Что делать: помнить о перечне лиц, с которыми работо­датель не вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.
3. Это беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитываю­щие детей в возрасте до 14 лет; работники в возрасте до 18 лет; работники в период временной нетрудоспо­собности.
4. С такими категориями сотрудников можно расторгать договор только по согласованию сторон или по инициа­тиве работника.
5. Елена Меньшова — финансовый директор «Алмин Бизнес-холдинг»

Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть — Лайфхакер

Это важнейший документ, который регулирует ваши отношения с работодателем. Именно на договор вы будете ссылаться в случае разногласий и с ним отправитесь в суд, если что-то пойдёт не так.

В тексте соглашения должны быть прописаны обязанности работодателя и сотрудника. В частности, договор гарантирует вам выплату зарплаты, отпускных, больничного в соответствии с нормами закона, а компании даёт уверенность в том, что необходимый объём работы будет выполнен.

Важно понимать, как оформляется этот документ, чтобы проследить за соблюдением своих интересов.

Какими бывают трудовые договоры

Бессрочные

Трудовой договор заключается на неопределённый срок, пока у одной из сторон что-то не изменится. Например, пока вы не решите уволиться или компания не перестанет существовать.

Срочные

Трудовой договор заключается на определённый период, который не может превышать пять лет. При этом у работодателя должны быть основания для оформления именно такого соглашения, например замещение сотрудника на время декрета. Если уважительных причин нет, суд может признать срочный договор бессрочным. Это сделано для того, чтобы защитить права работников.

Иногда компании заключают срочные договоры без оснований, чтобы беспрепятственно уволить сотрудника, когда действие соглашения закончится.

Зачастую на это идут фирмы с шатким финансовым положением, которые сегодня могут позволить себе определённое количество работников, а завтра — уже нет.

С помощью срочных договоров они пытаются сэкономить на компенсациях при увольнении по соглашению сторон. Но закон такую предусмотрительность не приветствует.

Кто подписывает трудовой договор

Соглашение заключается между работодателем и работником. Работник — это физическое лицо. В качестве работодателя может выступать физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. В первых двух случаях в договоре ставит подпись сам наниматель. От имени юрлица это может сделать директор или тот, кому он приказом дал такие полномочия.

Проследите, чтобы в договоре с юрлицом было указано, на основании какого документа в нём расписался конкретный человек. Информация об этом должна присутствовать в самом начале соглашения.

Какие документы нужны

Для заключения договора вам потребуются:

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовая книжка, если есть (в случае первой работы компания должна завести её самостоятельно);
• документ об образовании — диплом или аттестат;
• документы воинского учёта.

При необходимости работодатель может потребовать справку об отсутствии судимости, а также об административной ответственности за употребление наркотиков. И это всё, просить у среднестатистического гражданина дополнительные документы нельзя.

Претендентам на должности госслужбы придётся захватить справку о доходах.

Как заключается трудовой договор

Договор заключается в письменном виде и подписывается обеими сторонами. Вам обязаны выдать второй экземпляр. Храните его как зеницу ока: он пригодится в случае проблем.

Если договор в письменном виде не готов, но вы фактически приступили к исполнению обязанностей с ведома нанимателя, то соглашение считается заключённым. У работодателя есть три дня, чтобы оформить всё надлежащим образом.

Трудовой договор вступает в силу в момент его подписания обеими сторонами. Обычно в нём указывается дата, когда сотрудник должен приступить к действиям в рамках своей должности. Если это не прописано, первым рабочим днём считается следующий после заключения договора.

Что должно быть указано в трудовом договоре

Трудовая функция

В документе прописывается ваша должность. Это особенно важно тем, чья специальность подразумевает особые условия труда, дополнительные дни отпуска, ранний выход на пенсию.

Место работы

Прописывается адрес офиса, где вам предстоит присутствовать. Эта строчка убережёт вас от ситуации, когда компания решит сослать вас в другой филиал.

Дата начала работы и срок договора

Об этом уже написано выше. Имейте в виду: если вы не появитесь на работе в указанный день, работодатель может аннулировать трудовой договор.

Условия оплаты труда

В документе должны быть прописаны и оклад, и доплаты, и надбавки, и условия премирования. Это важно. Если премии выдаются в обход трудового договора, то их очень легко могут перестать платить. А вам даже возразить будет нечего.

Режим труда и отдыха

Рабочая неделя может быть разной, но в норме продолжительностью не более 40 часов. В договоре должно быть написано, трудитесь ли вы пятидневку с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед, шестидневку или у вас гибкий график.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда

Например, здесь будет указан дополнительный отпуск.

Условия, определяющие характер работы

Речь идёт о том, нужно ли вам перемещаться, например ездить по филиалам или клиентам. В этом случае будет указан разъездной характер занятости.

Условия труда на рабочем месте

Рабочее место должно быть оценено, чтобы правильно выплачивать компенсации, если условия вредные или опасные.

Условие об обязательном социальном страховании работника

Работодатель просто информирует вас о ваших правах.

Другие условия

Наниматель может внести в договор дополнения, если они не ухудшают положение работника. Сюда относятся информация об испытательном сроке, неразглашении коммерческой тайны, обязанность отработать определённый срок после обучения за счёт фирмы и так далее.

Данные о сторонах

Указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также данные документа, удостоверяющего его личность. Требования к информации о работодателе зависят от того, кто выступает в этой роли. Для физлица достаточно указать ФИО и данные паспорта. ИП добавляет ИНН. Компания указывает ИНН и реквизиты. Всё это прописывается в конце документа.

Можно ли изменять трудовой договор

Да, но сделать это можно только по договорённости. То есть вы должны быть согласны на новые условия. Это оформляется отдельным документом.

Итог

• Помните: трудовой договор — важный документ для защиты ваших прав.
• Внимательно прочитайте все условия. Ставя подпись, вы соглашаетесь с написанным.
• Следите, чтобы в документ попало всё, о чём вы договорились на словах. В противном случае условия могут в любой момент измениться.
• Обязательно заберите свой экземпляр договора и бережно храните.