Какие заявление подавать при смене учредителя и смене адреса?

Часто на практике появляется вопрос: если происходит смена директора, документы в налоговую сдавать обязательно? Ответ прост: да, обязательно, причем за несвоевременное оповещение ФНС предусмотрен штраф. Директор обычно — это единоличный исполнительный орган юридического лица, его руководитель, который выполняет важные функции, в том числе представляет организацию перед третьими лицами и госорганами.

Чтобы знать, кто выступает от имени юрлица, налоговая включает данные о высшем единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Чтобы передать новые сведения в ФНС, нужно заполнить заявление в налоговую о смене руководителя. Это простая процедура, не требующая уплаты госпошлины. Но необходимо соблюсти все формальности, чтобы избежать штрафов или повторного обращения.

Общие правила и сроки

Рассмотрим, как должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговой установлены на законодательном уровне, в ФЗ № 129 от 08.08.2001. Сделать это нужно не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения.

В этот срок направляют заявление в налоговую по месту регистрации юрлица (заполняется и направляется в ФНС форма Р14001). За пропуск срока привлекают к административной ответственности по ст. 14.

25 КоАП РФ и накладывают штраф в размере 5000 рублей.

  • Решение о снятии старого и назначении нового руководителя должно приниматься в соответствии с установленной уставом процедурой.
  • Увольнение старого руководителя не отменяет выданных им доверенностей, поэтому их необходимо отозвать специально.
  • О произошедших в компании изменениях должна узнать налоговая: смена директора осуществляется по правилам ФЗ № 129, так как эти сведения вносятся в ЕГРЮЛ.

Документы

Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Но на практике ИФНС часто просят дополнительно предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.

Какие заявление подавать при смене учредителя и смене адреса?

Какие документы для смены директора ООО в налоговую необходимо предоставить:

  • заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;

Перерегистрация ООО при смене учредителя в 2022 году

Переоформление ООО при смене одного либо нескольких учредителей осуществляется с учетом регламента ФЗ №129. В статье расскажем, как проходит перерегистрация ООО при смене учредителя в 2022 году, рассмотрим этапы процедуры.

Особенности процедуры перерегистрации ООО при смене учредителя

С законодательной точки зрения в основе процедуры лежат разные побуждающие причины:

  1. Продажа своей части уставного капитала одному, нескольким лицам либо компании.
  2. Постепенная замена учредителя (например, в наследование вступает преемник былого учредителя).

Замена единственного учредителя ООО выступает как оптимальная альтернатива ликвидации общества. Процедура замены учредителя в отличие от ликвидации ООО не связана с налоговой проверкой, большими денежными и временными тратами.  статью: → «Регистрация ООО по месту прописки учредителя 2022: документы, плюсы и минусы».

Переоформление включает подготовку документов и передачу их в налоговые органы по месту регистрации.

Документы налоговикам можно подать лично, дистанционно на сайте ФНС при наличии электронной подписи либо путем отправления заказного письма с описью.

Процедуру можно провести самостоятельно либо прибегая к помощи специализированных организаций. В последнем случае сторонняя помощь позволяет существенно сократить сроки переоформления.

Способы переоформления ООО при смене учредителя: главные преимущества и недостатки

Единовременная замена всех учредителей запрещена законом. Замена одного учредителя в ООО осуществляется одним из двух способов. Применение каждого из них зависит от первопричины переоформления ООО.

Способ замены учредителя Условия применения Плюсы Минусы
Посредством услуг нотариата Один учредитель продает свою часть уставного капитала;
законодательство наделяет первоочередным правом на покупку доли соучредителей и хозяйственное общество;
следуя порядку очередности, при отказе учредителей и хозяйственного общества выкупать долю, «продавец» вправе продать ее третьим лицам и организациям
Оформляется одна сделка (договор купли-продажи, дарения либо передачи доли по наследству);
привлекается уполномоченное лицо нотариата для совершения сделки, которое профессионально решает все вопросы;
вся процедура занимает минимум времени
До сделки (кроме дарения и передачи по наследству) сначала нужно уведомить о намерении продать долю всех учредителей и ООО, которые могут воспользоваться правом первоочередности на приобретение доли;
совершаемую сделку заверять в нотариате надо обязательно;
высокая стоимость услуг привлеченного квалифицированного специалиста нотариата в силу его повышенной причастности
Без привлечения нотариата Поэтапная передача доли (выход старого и ввод нового учредителя) Участие нотариата понадобится лишь для некоторых действий, посему этот вариант наименее затратный Требует много времени, т. к. процедура осуществляется постепенно, в несколько этапов

С 1.01.2016 все документы, которые касаются перемен по части устройства учредительного собрания и передаются налоговикам для внесения изменений в ЕГРЮЛ, надо заверять у нотариата.

Продажа доли уставного капитала учредителем ООО стороннему лицу

Если соучредители, ООО отказались от приобретения продаваемой доли, продавец-учредитель вправе сбыть ее стороннему лицу. В этом случае заключается договор купли-продажи с обязательным привлечением нотариуса. Для переоформления понадобятся документы:

  1. Заявление по типовой форме Р14001.
  2. Свидетельство о госрегистрации.
  3. Измененный Устав ООО.
  4. Выписка ил протокола собрания учредителей ООО с решением о продажи части капитала, согласие учредителей.
  5. Заверенный в нотариате документ купли-продажи.
  6. Выписка из реестра юрлица (срок действия — до месяца).
  7. Оформленное в нотариате согласие супруга (супруги) на продажу части капитала.
  8. Квитанция об оплате госпошлины.

Образец заполнения Р14001 лист 1 (2022)
Образец заполнения Р14002 лист 2 (2022)
Образец заполнения Р14001 лист 3 (2022)
Образец заполнения Р14001 лист 4 (2022)

Читайте также:  Какой адрес указывается в листе Б формы Р13001?

В нотариате надо будет оформить соглашение о купле-продаже (к слову, там же заверяется договор дарения либо передача доли по наследству), заверить отказ учредителей, ООО от приоритетной покупки доли с заявлением, оформить согласие мужа (жены) на продажу доли. Представитель нотариата сам передает требуемые документы налоговикам для проведения регистрации всех изменений. Услуги нотариуса оплачиваются заявителем.

ООО уведомляется о том, что документы нотариусом поданы. Копия регистрационного заявления передается обществу вместе с уведомлением. На протяжении 10 дней обращение рассматривается налоговиками, а в реестр вносятся надлежащие изменения. Только после этого право на долю переходят к ее новому обладателю.  статью: → «Инструкция по регистрации ООО с двумя учредителями в 2022 году».

Поэтапная замена учредителя ООО без привлечения нотариата

Процедура поэтапной смены учредителя предполагает последовательный вывод нынешнего участника и ввод нового.

Этапы замены учредителя без привлечения нотариата Особенности проведения
Новый участник пишет заявление на включение его в состав ООО Текст обращения составляется в произвольной форме;
заявление рассматривается гендиректором и членами ООО, одобряется либо нет
Выделение доли новому участнику в общем уставном капитале Осуществляется на общем собрании учредителей;
новый участник может приниматься в ООО без изменения капитала, за счет его увеличения либо путем продажи доли без участия нотариата
Новый участник делает имущественный либо денежный взнос Это действие необходимо для получения новым участником доли в капитале;
срок внесения взноса — месяц
Внесение сведений о новом учредителе в ЕГРЮЛ В ФНС на рассмотрение подаются документы:

  • измененный устав либо сами изменения,
  • заверенная нотариатом форма Р 14001, Р 13001,
  • решение учредителей о новом составе учредителей,
  • регистрационное свидетельство юрлица,
  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • подтверждение оплаты госпошлины (800 руб.);

после внесения данных новый учредитель будет обладать всеми правами наравне с другими учредителями, нести всю полноту ответственности

Выбывающий учредитель уведомляет о намерении выйти из ООО, просит выплатить ему сумму своей доли Оформляется письменно с участием нотариата, в тексте заявления указывается величина доли, переходящей к ООО;
согласие соучредителей на выход не требуется, если это не предусмотрено учредительной документацией
Составляется решение о выходе учредителя из ООО Выплата суммы по доли выбывшему участнику производится не позднее 3 месяцев с момента подачи заявления
Доля выбывшего участника переходит в собственность ООО, делится между оставшимися учредителями Деление доли осуществляется на общем собрании, оформляется надлежащее решение
Выбытие старого учредителя регистрируется в ФНС Руководитель ООО подает налоговикам документы:

  • заверенная в нотариате форма Р14001,
  • заявление выбывшего учредителя,
  • решение о делении доли выбытого члена;

внесение новых данных в ЕГРЮЛ осуществляется на протяжении 5 дней

Процедура переоформления без участия нотариата может продлиться до полугода, но не более.

Распространенные ошибки при переоформлении ООО со сменой учредителя

Чаще всего ошибки допускаются при занесении изменений в учредительные документы. Опечатки, искаженная информация, внесенная в ЕГРЮЛ по вине представителя ООО (налоговиков), подлежат исправлению. Порядок действий таков:

  1. Ошибка выявлена сразу. Обратится к работнику, который выдал документы, изложить суть ошибки. Он обязан зафиксировать высказанные замечания в специальной форме и отдать ее заявителю, указав время выдачи документа без ошибок. Зафиксированные ошибки исправляются в стандартном случае за 3-4 дня.
  2. Ошибка выявлена спустя некоторое время после получения документов. Получателем документов пишется сопроводительное письмо с описанием ошибки, составляется заявление Р 14001 (помечается п.2.3 «Изменение сведений о юрлице в случае ошибок», в него вписывается № ГРН, где есть ошибка). Из формы берутся заверенные в нотариате первые 3 листа, прилагаются листы из формы с допущенной ошибкой и вместе с письмом подаются в регистрационный орган. Исправления вносятся за 5 дней, после чего правильный вариант документов можно будет забрать лично либо его перешлют по почте на юр. адрес ООО.

Ошибочную информацию, обнаруженную заявителем сразу после получения документов из налоговой, исправить легче.

К ней относятся: неточности в ФИО, юрадресе ООО, величине уставного капитала и долей учредителей.

Ошибки при указании паспортных данных и иные искажения, не отображаемые в выписке ЕГРЮЛ, как правило, выявляются позже. Тем не менее и такие ошибки тоже можно исправить в описанном выше порядке.

Характерные причины отказа в переоформлении ООО при смене учредителя

Отказ в перерегистрации ООО при замене учредителя не означает запрет на переоформление. Это значит, что заявителю следует выявить причину отказа и исправить нарушение.

Типичные причины отказа в переоформлении ООО Как действовать заявителю при отказе?
Налоговикам переданы не все документы;
неправильное заполнение либо оформление (устаревший бланк, нет нотариального заверения, опечатка и несоответствие сведений в подаваемых документах, не все печати, штампы проставлены и др.)
Ошибки следует исправить и подать правильный вариант всех документов
Учредитель дисквалифицирован по решению суда Соблюсти требование: все учредители ООО должны быть реальными лицами, не ограниченными в правах
Не оплачена госпошлина, а документы поданы не в тот регистрирующий орган Представить квитанцию об оплате госпошлины вкупе со всеми документами;
обращаться надо в налоговую, к которой относится ООО

Заявитель вправе обратиться в суд при получении необоснованного отказа из налоговой. Но при этом следует знать, что ложные данные, которые указываются при регистрации, могут привести к штрафу 5 000 руб. либо дисквалификации до 3 лет (КоАП, ст. 14.25).

Пример 1. Отказ при переоформлении ООО со сменой учредителя (процедура осуществляется без участия нотариата)

С целью внесения данных о новом учредителе ООО в ЕГРЮЛ налоговикам были поданы документы:

  • измененный Устав;
  • форма Р 14001, Р 13001;
  • решение учредителей общества об обновленном составе;
  • регистрационное свидетельство юрлица;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Заявитель получил отказ с указанием причин: форма заявления не заверена в нотариате, нет квитанции об оплате госпошлины.

Образец заполнения Р 14001 стр. 1
Образец заполнения Р 14001 стр. 2
Образец заполнения Р 14001 стр. 3
Образец заполнения Р 14001 стр. 4
Образец заполнения Р 14001 стр.5
Образец заполнения Р 13001 стр. 6
Образец заполнения Р 13001 стр. 7
Образец заполнения Р 13001 стр. 8
Образец заполнения Р 13001 стр. 9
Образей заполнения Р 13001 стр.10

Пример 2. Исправление ошибки в ЕГРЮЛ, допущенной при внесении изменений о новом учредителе ООО

Забирая документы у налоговиков, заявитель при прочтении заметил ошибки в фамилии, уставном капитале, о чем сразу сообщил работнику, выдавшему документы. Тот зафиксировал все в специальной форме и выдал ее заявителю. Через 3 дня учредитель забрал правильный вариант документов.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Имеет ли право учредитель, продать свою часть уставного капитала сразу третьему лицу, не предлагая ничего соучредителям?

Если «продавец» сразу продал свою часть капитала стороннему лицу, такая сделка признается неправомерной и ее можно оспаривать через суд в трехмесячный срок с момента ее совершения.

Вопрос №2. Если соучредители отказались покупать предлагаемую долю капитала, кому можно ее еще предложить?

Если кто-то из учредителей отказался от покупки доли, ее вправе приобрести вкупе оставшиеся участники ООО. Распределение купленной части капитала может осуществляться по любому признаку (например, по наличествующим долям в бизнесе).

Вопрос №3. С какого момента считается, что участник вышел из ООО при поэтапной замене учредителя?

С этой целью ему нужно написать заявление. Как только оно будет принято обществом, будет считаться, что участник вышел из ООО.

Вопрос №4. Каков крайний срок, до которого доля вышедшего участника должна быть распределена между оставшимися?

Год.

Вопрос №5. Можно ли заявление на исправление ошибок и сопутствующие документы подавать в ЕГРЮЛ доверенному лицу?

Да, но для осуществления подобных действий понадобится доверенность. Обращение рассмотрят как почтовое отправление, а ответ перешлют на юрадрес ООО.

Форма Р13014, образец заполнения при смене юридического адреса

Внимание! Заявление по форме Р13014 необходимо подавать на новом бланке в соответствии с Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@. Порядок заполнения заявления для случаев, описанных в статье, остался прежним, но меняются нумерация листов и штрих-коды листов. Заявление по старой форме ФНС не примет. Новый бланк можно скачать по ссылке.

В этой статье вы найдете образцы заполнения формы Р13014 для разных ситуаций.

Место нахождения и адрес юридического лица

Официально понятия юридического адреса не существует. Вместо него в ГК РФ упоминаются «место нахождения» и «адрес юридического лица в пределах места нахождения». Порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, переезжает ООО в пределах своего населенного пункта или нет. И в этом надо детально разобраться.

  • Самый простой вариант – переезд внутри своего населенного пункта. Во многих случаях для этого не надо менять устав (если в нем указан только населенный пункт). Но есть и такие уставы, где прежний адрес указан полностью, тогда придется вносить изменения в текст учредительного документа.
  • При переезде в другой город смена юридического адреса оформляется в два этапа. Сначала надо уведомить ИФНС о решении изменить адрес, после чего вносится запись в ЕГРЮЛ. И только через 20 дней изменения будут окончательно зарегистрированы, поэтому форма Р13014 подается дважды.
  • Если ООО переезжает в другой населенный пункт по прописке директора или участника с долей не менее 50%, то двухэтапный порядок не применяется.

Подробное описание и образец заполнения формы Р13014 для каждого варианта вы найдете ниже.

Важно: по новым правилам написание адреса ООО должно соответствовать муниципальному делению по ФИАС. Но есть исключение – если организация переезжает в Москву, Санкт-Петербург, Севастополь или Байконур, то населенный пункт не указывается.

Смена адреса ООО внутри населенного пункта

Форма Р13014 – многостраничная, для каждой ситуации заполняются определенные страницы. Незаполненные страницы и листы заявления в ИФНС не подаются.

Первая страница. В пункт 1 впишите ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 укажите значение «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то есть в уставе прописан лишь населенный пункт). То же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нем адрес вообще не указывается.

При полном адресе в уставе проставьте значение «1», а ниже укажите, в каком виде подаются изменения в него («1», если устав весь в новой редакции или «2», если это просто лист изменений).

Лист Б. Пункт 1 не заполняется, только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).

Лист П. Укажите сведения о заявителе, обычно это директор (в пункте 1 значение «1»).

Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в том же городе

Смена адреса ООО в два этапа

На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:

  • Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
  • Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
  • Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
  • Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, первый этап

На втором этапе, то есть через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ, руководитель (или лицо по доверенности) снова подает форму Р13014. На этот раз заполняются:

  • Первая страница. В пункте 1, как обычно, укажите ОГРН и ИНН компании. В этот раз ИФНС зарегистрирует изменения в устав, поэтому в пункте 2 отметьте значение «1». Ниже укажите, в каком виде подается новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это лист изменений. Для ООО с типовым уставом укажите значение «2», потому что в нем адрес вообще не указывается.
  • Лист Б. В этот раз заполняются пункты 1 и 2, поэтому название населенного пункта указывается дважды.
  • Лист П. Внесите имя и паспортные данные заявителя.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, второй этап

Смена места нахождения в один этап

Как мы уже отметили, двухэтапный порядок не применяется, если ООО переезжает в другой город по прописке руководителя или участника с долей от 50%.

Порядок заполнения при такой смене адреса будет другим:

  • Первая страница. В пункте 1 указывают ОГРН и ИНН юрлица. В пункте 2 проставляют цифру «1», в данном случае она означает, что изменения вносятся и в устав, и в ЕГРЮЛ. Теперь укажите вид документа, в котором подан новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это только лист изменений к уставу.
  • Вторая страница. В пункте 6 надо отметить «1», это означает, что организация приняла решение о смене места нахождения.
  • Лист Б. Заполняются пункты 1 и 2 (место нахождения и полный адрес), поэтому название населенного пункта повторяется дважды.
  • Лист П. Полные данные о заявителе.

Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в один этап, по прописке руководителя или участника ООО с долей > 50%

Ознакомиться с порядком заполнения заявления Р13014 при смене директора можно в этой статье.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Как создать решение о смене юридического адреса в ООО с единственным учредителем

  • 12 сентября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: sbreg

Если ООО переезжает, то его единственный учредитель должен составить решение.

Обязательной формы для этого документа нет, решение должно содержать основную информацию о переезде организации: реквизиты ООО, ФИО учредителя и новый адрес.

Это решение будет в пакете документов-оснований для внесения изменений в ЕГРЮЛ, где должна быть актуальная информация об организации, и, при необходимости, в устав.

Чтобы документально оформить переезд ООО, единственный учредитель должен составить решение, где нужно указать следующую информацию:

  • название и регистрационные данные ООО;
  • порядковый номер решения в соответствии с внутренним документооборотом;
  • дата и место составления;
  • ФИО учредителя;
  • указание прежнего и нового адреса,
  • изменение устава, при необходимости, и утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему;
  • назначение лица, ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
  • подпись учредителя.

Решение надо распечатать в двух экземплярах: один для ФНС, второй должен остаться во внутренней документации ООО.

Нужно ли в решении указывать на изменение учредительного документа, зависит от характера переезда и данных об адресе в уставе:

  • Если в уставе адрес ООО указан в формате местонахождения, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва», и ООО переезжает внутри населенного пункта, тогда нужно только изменить данные в ЕГРЮЛ, устав менять не придется.
  • Если в уставе адрес ООО указан с детализацией, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва, улица Академика Королева, д. 12, оф.5″, тогда при переезде даже внутри населенного пункта нужно изменять данные и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
  • Если ООО переезжает в другой населенный пункт, придется обязательно менять адрес и в ЕГРЮЛ, и в уставе.

Как выбрать юридический адрес для ООО

2. Как уведомить налоговую о смене адреса компании

Налоговую инспекцию о смене адреса нужно уведомить в течение семи дней с даты, указанной в решении. Иначе ФНС может назначить штраф.

Порядок действий следующий:

  1. Составьте решение единственного учредителя о смене адреса и, при необходимости, новую редакцию устава или лист изменений к нему.
  2. Заполните форму Р13014.
  3. Оплатите госпошлину в размере 800 рублей, только если меняется устав. При электронной подаче формы Р13014 (через сайт налоговой, МФЦ, или нотариуса) пошлина не оплачивается.
  4. Подайте документы в налоговую.

Оформление переезда общества с ограниченной ответственностью в другой населенный пункт проходит в два этапа:

  • В ИФНС по старому адресу подается заявление по форме № Р13014, решение о смене адреса и документы на юр. адрес, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ.
  • В ИФНС по новому адресу через 20 дней подаются те же документы, а также новый устав с измененным адресом или лист изменений к уставу и квитанция об оплате госпошлины. Будут зарегистрированы изменения не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе.

Пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *