Часто на практике появляется вопрос: если происходит смена директора, документы в налоговую сдавать обязательно? Ответ прост: да, обязательно, причем за несвоевременное оповещение ФНС предусмотрен штраф. Директор обычно — это единоличный исполнительный орган юридического лица, его руководитель, который выполняет важные функции, в том числе представляет организацию перед третьими лицами и госорганами.
Чтобы знать, кто выступает от имени юрлица, налоговая включает данные о высшем единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Чтобы передать новые сведения в ФНС, нужно заполнить заявление в налоговую о смене руководителя. Это простая процедура, не требующая уплаты госпошлины. Но необходимо соблюсти все формальности, чтобы избежать штрафов или повторного обращения.
Общие правила и сроки
Рассмотрим, как должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговой установлены на законодательном уровне, в ФЗ № 129 от 08.08.2001. Сделать это нужно не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения.
В этот срок направляют заявление в налоговую по месту регистрации юрлица (заполняется и направляется в ФНС форма Р14001). За пропуск срока привлекают к административной ответственности по ст. 14.
25 КоАП РФ и накладывают штраф в размере 5000 рублей.
- Решение о снятии старого и назначении нового руководителя должно приниматься в соответствии с установленной уставом процедурой.
- Увольнение старого руководителя не отменяет выданных им доверенностей, поэтому их необходимо отозвать специально.
- О произошедших в компании изменениях должна узнать налоговая: смена директора осуществляется по правилам ФЗ № 129, так как эти сведения вносятся в ЕГРЮЛ.
Документы
Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Но на практике ИФНС часто просят дополнительно предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.
Какие документы для смены директора ООО в налоговую необходимо предоставить:
- заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;
Перерегистрация ООО при смене учредителя в 2022 году
Переоформление ООО при смене одного либо нескольких учредителей осуществляется с учетом регламента ФЗ №129. В статье расскажем, как проходит перерегистрация ООО при смене учредителя в 2022 году, рассмотрим этапы процедуры.
Особенности процедуры перерегистрации ООО при смене учредителя
С законодательной точки зрения в основе процедуры лежат разные побуждающие причины:
- Продажа своей части уставного капитала одному, нескольким лицам либо компании.
- Постепенная замена учредителя (например, в наследование вступает преемник былого учредителя).
Замена единственного учредителя ООО выступает как оптимальная альтернатива ликвидации общества. Процедура замены учредителя в отличие от ликвидации ООО не связана с налоговой проверкой, большими денежными и временными тратами. статью: → «Регистрация ООО по месту прописки учредителя 2022: документы, плюсы и минусы».
Переоформление включает подготовку документов и передачу их в налоговые органы по месту регистрации.
Документы налоговикам можно подать лично, дистанционно на сайте ФНС при наличии электронной подписи либо путем отправления заказного письма с описью.
Процедуру можно провести самостоятельно либо прибегая к помощи специализированных организаций. В последнем случае сторонняя помощь позволяет существенно сократить сроки переоформления.
Способы переоформления ООО при смене учредителя: главные преимущества и недостатки
Единовременная замена всех учредителей запрещена законом. Замена одного учредителя в ООО осуществляется одним из двух способов. Применение каждого из них зависит от первопричины переоформления ООО.
| Способ замены учредителя | Условия применения | Плюсы | Минусы |
| Посредством услуг нотариата | Один учредитель продает свою часть уставного капитала; законодательство наделяет первоочередным правом на покупку доли соучредителей и хозяйственное общество; следуя порядку очередности, при отказе учредителей и хозяйственного общества выкупать долю, «продавец» вправе продать ее третьим лицам и организациям |
Оформляется одна сделка (договор купли-продажи, дарения либо передачи доли по наследству); привлекается уполномоченное лицо нотариата для совершения сделки, которое профессионально решает все вопросы; вся процедура занимает минимум времени |
До сделки (кроме дарения и передачи по наследству) сначала нужно уведомить о намерении продать долю всех учредителей и ООО, которые могут воспользоваться правом первоочередности на приобретение доли; совершаемую сделку заверять в нотариате надо обязательно; высокая стоимость услуг привлеченного квалифицированного специалиста нотариата в силу его повышенной причастности |
| Без привлечения нотариата | Поэтапная передача доли (выход старого и ввод нового учредителя) | Участие нотариата понадобится лишь для некоторых действий, посему этот вариант наименее затратный | Требует много времени, т. к. процедура осуществляется постепенно, в несколько этапов |
С 1.01.2016 все документы, которые касаются перемен по части устройства учредительного собрания и передаются налоговикам для внесения изменений в ЕГРЮЛ, надо заверять у нотариата.
Продажа доли уставного капитала учредителем ООО стороннему лицу
Если соучредители, ООО отказались от приобретения продаваемой доли, продавец-учредитель вправе сбыть ее стороннему лицу. В этом случае заключается договор купли-продажи с обязательным привлечением нотариуса. Для переоформления понадобятся документы:
- Заявление по типовой форме Р14001.
- Свидетельство о госрегистрации.
- Измененный Устав ООО.
- Выписка ил протокола собрания учредителей ООО с решением о продажи части капитала, согласие учредителей.
- Заверенный в нотариате документ купли-продажи.
- Выписка из реестра юрлица (срок действия — до месяца).
- Оформленное в нотариате согласие супруга (супруги) на продажу части капитала.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Образец заполнения Р14001 лист 1 (2022)
Образец заполнения Р14002 лист 2 (2022)
Образец заполнения Р14001 лист 3 (2022)
Образец заполнения Р14001 лист 4 (2022)
В нотариате надо будет оформить соглашение о купле-продаже (к слову, там же заверяется договор дарения либо передача доли по наследству), заверить отказ учредителей, ООО от приоритетной покупки доли с заявлением, оформить согласие мужа (жены) на продажу доли. Представитель нотариата сам передает требуемые документы налоговикам для проведения регистрации всех изменений. Услуги нотариуса оплачиваются заявителем.
ООО уведомляется о том, что документы нотариусом поданы. Копия регистрационного заявления передается обществу вместе с уведомлением. На протяжении 10 дней обращение рассматривается налоговиками, а в реестр вносятся надлежащие изменения. Только после этого право на долю переходят к ее новому обладателю. статью: → «Инструкция по регистрации ООО с двумя учредителями в 2022 году».
Поэтапная замена учредителя ООО без привлечения нотариата
Процедура поэтапной смены учредителя предполагает последовательный вывод нынешнего участника и ввод нового.
| Этапы замены учредителя без привлечения нотариата | Особенности проведения |
| Новый участник пишет заявление на включение его в состав ООО | Текст обращения составляется в произвольной форме; заявление рассматривается гендиректором и членами ООО, одобряется либо нет |
| Выделение доли новому участнику в общем уставном капитале | Осуществляется на общем собрании учредителей; новый участник может приниматься в ООО без изменения капитала, за счет его увеличения либо путем продажи доли без участия нотариата |
| Новый участник делает имущественный либо денежный взнос | Это действие необходимо для получения новым участником доли в капитале; срок внесения взноса — месяц |
| Внесение сведений о новом учредителе в ЕГРЮЛ | В ФНС на рассмотрение подаются документы:
после внесения данных новый учредитель будет обладать всеми правами наравне с другими учредителями, нести всю полноту ответственности |
| Выбывающий учредитель уведомляет о намерении выйти из ООО, просит выплатить ему сумму своей доли | Оформляется письменно с участием нотариата, в тексте заявления указывается величина доли, переходящей к ООО; согласие соучредителей на выход не требуется, если это не предусмотрено учредительной документацией |
| Составляется решение о выходе учредителя из ООО | Выплата суммы по доли выбывшему участнику производится не позднее 3 месяцев с момента подачи заявления |
| Доля выбывшего участника переходит в собственность ООО, делится между оставшимися учредителями | Деление доли осуществляется на общем собрании, оформляется надлежащее решение |
| Выбытие старого учредителя регистрируется в ФНС | Руководитель ООО подает налоговикам документы:
внесение новых данных в ЕГРЮЛ осуществляется на протяжении 5 дней |
Процедура переоформления без участия нотариата может продлиться до полугода, но не более.
Распространенные ошибки при переоформлении ООО со сменой учредителя
Чаще всего ошибки допускаются при занесении изменений в учредительные документы. Опечатки, искаженная информация, внесенная в ЕГРЮЛ по вине представителя ООО (налоговиков), подлежат исправлению. Порядок действий таков:
- Ошибка выявлена сразу. Обратится к работнику, который выдал документы, изложить суть ошибки. Он обязан зафиксировать высказанные замечания в специальной форме и отдать ее заявителю, указав время выдачи документа без ошибок. Зафиксированные ошибки исправляются в стандартном случае за 3-4 дня.
- Ошибка выявлена спустя некоторое время после получения документов. Получателем документов пишется сопроводительное письмо с описанием ошибки, составляется заявление Р 14001 (помечается п.2.3 «Изменение сведений о юрлице в случае ошибок», в него вписывается № ГРН, где есть ошибка). Из формы берутся заверенные в нотариате первые 3 листа, прилагаются листы из формы с допущенной ошибкой и вместе с письмом подаются в регистрационный орган. Исправления вносятся за 5 дней, после чего правильный вариант документов можно будет забрать лично либо его перешлют по почте на юр. адрес ООО.
Ошибочную информацию, обнаруженную заявителем сразу после получения документов из налоговой, исправить легче.
К ней относятся: неточности в ФИО, юрадресе ООО, величине уставного капитала и долей учредителей.
Ошибки при указании паспортных данных и иные искажения, не отображаемые в выписке ЕГРЮЛ, как правило, выявляются позже. Тем не менее и такие ошибки тоже можно исправить в описанном выше порядке.
Характерные причины отказа в переоформлении ООО при смене учредителя
Отказ в перерегистрации ООО при замене учредителя не означает запрет на переоформление. Это значит, что заявителю следует выявить причину отказа и исправить нарушение.
| Типичные причины отказа в переоформлении ООО | Как действовать заявителю при отказе? |
| Налоговикам переданы не все документы; неправильное заполнение либо оформление (устаревший бланк, нет нотариального заверения, опечатка и несоответствие сведений в подаваемых документах, не все печати, штампы проставлены и др.) |
Ошибки следует исправить и подать правильный вариант всех документов |
| Учредитель дисквалифицирован по решению суда | Соблюсти требование: все учредители ООО должны быть реальными лицами, не ограниченными в правах |
| Не оплачена госпошлина, а документы поданы не в тот регистрирующий орган | Представить квитанцию об оплате госпошлины вкупе со всеми документами; обращаться надо в налоговую, к которой относится ООО |
Заявитель вправе обратиться в суд при получении необоснованного отказа из налоговой. Но при этом следует знать, что ложные данные, которые указываются при регистрации, могут привести к штрафу 5 000 руб. либо дисквалификации до 3 лет (КоАП, ст. 14.25).
Пример 1. Отказ при переоформлении ООО со сменой учредителя (процедура осуществляется без участия нотариата)
С целью внесения данных о новом учредителе ООО в ЕГРЮЛ налоговикам были поданы документы:
- измененный Устав;
- форма Р 14001, Р 13001;
- решение учредителей общества об обновленном составе;
- регистрационное свидетельство юрлица;
- выписка из ЕГРЮЛ.
Заявитель получил отказ с указанием причин: форма заявления не заверена в нотариате, нет квитанции об оплате госпошлины.
Образец заполнения Р 14001 стр. 1
Образец заполнения Р 14001 стр. 2
Образец заполнения Р 14001 стр. 3
Образец заполнения Р 14001 стр. 4
Образец заполнения Р 14001 стр.5
Образец заполнения Р 13001 стр. 6
Образец заполнения Р 13001 стр. 7
Образец заполнения Р 13001 стр. 8
Образец заполнения Р 13001 стр. 9
Образей заполнения Р 13001 стр.10
Пример 2. Исправление ошибки в ЕГРЮЛ, допущенной при внесении изменений о новом учредителе ООО
Забирая документы у налоговиков, заявитель при прочтении заметил ошибки в фамилии, уставном капитале, о чем сразу сообщил работнику, выдавшему документы. Тот зафиксировал все в специальной форме и выдал ее заявителю. Через 3 дня учредитель забрал правильный вариант документов.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Имеет ли право учредитель, продать свою часть уставного капитала сразу третьему лицу, не предлагая ничего соучредителям?
Если «продавец» сразу продал свою часть капитала стороннему лицу, такая сделка признается неправомерной и ее можно оспаривать через суд в трехмесячный срок с момента ее совершения.
Вопрос №2. Если соучредители отказались покупать предлагаемую долю капитала, кому можно ее еще предложить?
Если кто-то из учредителей отказался от покупки доли, ее вправе приобрести вкупе оставшиеся участники ООО. Распределение купленной части капитала может осуществляться по любому признаку (например, по наличествующим долям в бизнесе).
Вопрос №3. С какого момента считается, что участник вышел из ООО при поэтапной замене учредителя?
С этой целью ему нужно написать заявление. Как только оно будет принято обществом, будет считаться, что участник вышел из ООО.
Вопрос №4. Каков крайний срок, до которого доля вышедшего участника должна быть распределена между оставшимися?
Год.
Вопрос №5. Можно ли заявление на исправление ошибок и сопутствующие документы подавать в ЕГРЮЛ доверенному лицу?
Да, но для осуществления подобных действий понадобится доверенность. Обращение рассмотрят как почтовое отправление, а ответ перешлют на юрадрес ООО.
Форма Р13014, образец заполнения при смене юридического адреса
Внимание! Заявление по форме Р13014 необходимо подавать на новом бланке в соответствии с Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@. Порядок заполнения заявления для случаев, описанных в статье, остался прежним, но меняются нумерация листов и штрих-коды листов. Заявление по старой форме ФНС не примет. Новый бланк можно скачать по ссылке.
В этой статье вы найдете образцы заполнения формы Р13014 для разных ситуаций.
Место нахождения и адрес юридического лица
Официально понятия юридического адреса не существует. Вместо него в ГК РФ упоминаются «место нахождения» и «адрес юридического лица в пределах места нахождения». Порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, переезжает ООО в пределах своего населенного пункта или нет. И в этом надо детально разобраться.
- Самый простой вариант – переезд внутри своего населенного пункта. Во многих случаях для этого не надо менять устав (если в нем указан только населенный пункт). Но есть и такие уставы, где прежний адрес указан полностью, тогда придется вносить изменения в текст учредительного документа.
- При переезде в другой город смена юридического адреса оформляется в два этапа. Сначала надо уведомить ИФНС о решении изменить адрес, после чего вносится запись в ЕГРЮЛ. И только через 20 дней изменения будут окончательно зарегистрированы, поэтому форма Р13014 подается дважды.
- Если ООО переезжает в другой населенный пункт по прописке директора или участника с долей не менее 50%, то двухэтапный порядок не применяется.
Подробное описание и образец заполнения формы Р13014 для каждого варианта вы найдете ниже.
Важно: по новым правилам написание адреса ООО должно соответствовать муниципальному делению по ФИАС. Но есть исключение – если организация переезжает в Москву, Санкт-Петербург, Севастополь или Байконур, то населенный пункт не указывается.
Смена адреса ООО внутри населенного пункта
Форма Р13014 – многостраничная, для каждой ситуации заполняются определенные страницы. Незаполненные страницы и листы заявления в ИФНС не подаются.
Первая страница. В пункт 1 впишите ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 укажите значение «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то есть в уставе прописан лишь населенный пункт). То же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нем адрес вообще не указывается.
При полном адресе в уставе проставьте значение «1», а ниже укажите, в каком виде подаются изменения в него («1», если устав весь в новой редакции или «2», если это просто лист изменений).
Лист Б. Пункт 1 не заполняется, только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).
Лист П. Укажите сведения о заявителе, обычно это директор (в пункте 1 значение «1»).
Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в том же городе
Смена адреса ООО в два этапа
На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:
- Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
- Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
- Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
- Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.
Образец Р13014 при изменении места нахождения, первый этап
На втором этапе, то есть через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ, руководитель (или лицо по доверенности) снова подает форму Р13014. На этот раз заполняются:
- Первая страница. В пункте 1, как обычно, укажите ОГРН и ИНН компании. В этот раз ИФНС зарегистрирует изменения в устав, поэтому в пункте 2 отметьте значение «1». Ниже укажите, в каком виде подается новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это лист изменений. Для ООО с типовым уставом укажите значение «2», потому что в нем адрес вообще не указывается.
- Лист Б. В этот раз заполняются пункты 1 и 2, поэтому название населенного пункта указывается дважды.
- Лист П. Внесите имя и паспортные данные заявителя.
Образец Р13014 при изменении места нахождения, второй этап
Смена места нахождения в один этап
Как мы уже отметили, двухэтапный порядок не применяется, если ООО переезжает в другой город по прописке руководителя или участника с долей от 50%.
Порядок заполнения при такой смене адреса будет другим:
- Первая страница. В пункте 1 указывают ОГРН и ИНН юрлица. В пункте 2 проставляют цифру «1», в данном случае она означает, что изменения вносятся и в устав, и в ЕГРЮЛ. Теперь укажите вид документа, в котором подан новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это только лист изменений к уставу.
- Вторая страница. В пункте 6 надо отметить «1», это означает, что организация приняла решение о смене места нахождения.
- Лист Б. Заполняются пункты 1 и 2 (место нахождения и полный адрес), поэтому название населенного пункта повторяется дважды.
- Лист П. Полные данные о заявителе.
Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в один этап, по прописке руководителя или участника ООО с долей > 50%
Ознакомиться с порядком заполнения заявления Р13014 при смене директора можно в этой статье.
Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:
Как создать решение о смене юридического адреса в ООО с единственным учредителем
- 12 сентября 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: sbreg
Если ООО переезжает, то его единственный учредитель должен составить решение.
Обязательной формы для этого документа нет, решение должно содержать основную информацию о переезде организации: реквизиты ООО, ФИО учредителя и новый адрес.
Это решение будет в пакете документов-оснований для внесения изменений в ЕГРЮЛ, где должна быть актуальная информация об организации, и, при необходимости, в устав.
Чтобы документально оформить переезд ООО, единственный учредитель должен составить решение, где нужно указать следующую информацию:
- название и регистрационные данные ООО;
- порядковый номер решения в соответствии с внутренним документооборотом;
- дата и место составления;
- ФИО учредителя;
- указание прежнего и нового адреса,
- изменение устава, при необходимости, и утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему;
- назначение лица, ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
- подпись учредителя.
Решение надо распечатать в двух экземплярах: один для ФНС, второй должен остаться во внутренней документации ООО.
Нужно ли в решении указывать на изменение учредительного документа, зависит от характера переезда и данных об адресе в уставе:
- Если в уставе адрес ООО указан в формате местонахождения, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва», и ООО переезжает внутри населенного пункта, тогда нужно только изменить данные в ЕГРЮЛ, устав менять не придется.
- Если в уставе адрес ООО указан с детализацией, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва, улица Академика Королева, д. 12, оф.5″, тогда при переезде даже внутри населенного пункта нужно изменять данные и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
- Если ООО переезжает в другой населенный пункт, придется обязательно менять адрес и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
Как выбрать юридический адрес для ООО
2. Как уведомить налоговую о смене адреса компании
Налоговую инспекцию о смене адреса нужно уведомить в течение семи дней с даты, указанной в решении. Иначе ФНС может назначить штраф.
Порядок действий следующий:
- Составьте решение единственного учредителя о смене адреса и, при необходимости, новую редакцию устава или лист изменений к нему.
- Заполните форму Р13014.
- Оплатите госпошлину в размере 800 рублей, только если меняется устав. При электронной подаче формы Р13014 (через сайт налоговой, МФЦ, или нотариуса) пошлина не оплачивается.
- Подайте документы в налоговую.
Оформление переезда общества с ограниченной ответственностью в другой населенный пункт проходит в два этапа:
- В ИФНС по старому адресу подается заявление по форме № Р13014, решение о смене адреса и документы на юр. адрес, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ.
- В ИФНС по новому адресу через 20 дней подаются те же документы, а также новый устав с измененным адресом или лист изменений к уставу и квитанция об оплате госпошлины. Будут зарегистрированы изменения не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе.
Пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО