Главная особенность заключается в том, что регистрируются только те изменения, которые вносятся в сведения об организации в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но не подразумевают внесения изменений в учредительные документы.
Заполненный экземпляр формы подается в ИФНС по месту регистрации фирмы, как правило, лично заявителем либо доверенным лицом с предъявлением нотариально заверенной доверенности. Если заявление принято налоговой инспекцией, указанные в нем изменения будут внесены в ЕГРЮЛ не позднее 5 рабочих дней с даты принятия заявления.
В подтверждение изменений юридическому лицу выдается лист записи ЕГРЮЛ. Порядок регистрации изменений более не подразумевает выдачу выписки, поэтому в случае необходимости именно этого документа его нужно будет заказать отдельно.
Основные требования к заполнению
Форма Р14001 представляет бланк заявления на внесение изменений и приложения к нему. Каждое приложение соответствует определенному виду изменений. Заполняются и распечатываются не все страницы, а только те, которые соответствуют вносимым изменениям.
Единовременно допускается внесение как одного, так и нескольких изменений. Для этого нужно заполнить и приложить к заявлению соответствующие страницы.
Бланк заполняется строго шрифтом Courier New только заглавными буквами, размер шрифта 18. Заполнение от руки также допустимо – ручкой с черными чернилами, заглавными буквами.
Для заполнения пунктов, подразумевающих указание адресов, потребуется предварительное уточнение индексов, кодов субъектов, а также допустимых сокращений.
Форма подразумевает сквозную нумерацию. Пронумерованные страницы сшиваются нотариусом, он же должен заверить подпись заявителя. Все страницы распечатываются отдельно, двусторонняя печать не допускается.
Когда пакет документов в налоговый орган будет подавать представитель организации, потребуется нотариальная доверенность.
Кто вносит изменения и что при этом необходимо
Внесение изменений, не затрагивающих учредительные документы, не требует уплаты госпошлины, то есть процедура будет проведена бесплатно.
Для предоставления заполненной формы в налоговый орган в большинстве случаев потребуется приложение документов, на основании которых вносятся изменения. Обычно в качестве таких документов используются протокол или решение участников общества о внесении соответствующих изменений.
Форма Р14001 предоставляет возможность зарегистрировать изменившиеся паспортные данные руководителя и участников юридического лица, адрес прописки и прочие данные аналогичного характера.
Однако это уже не является обязательным, так как процедура взаимодействия между миграционной службой и налоговыми органами подразумевает передачу необходимых сведений в налоговую инспекцию.
Поэтому у юридических лиц нет необходимости самостоятельно извещать регистрирующий орган.
Обязательные для заполнения листы
Страница 001 состоит из двух разделов. Раздел 1 предназначен для указания действующих сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ на момент подачи заявления.
Раздел 2 предназначен для выбора характера изменений. В случае, если нужно отразить действительно изменившиеся сведения об организации, выбирается значение 1, если требуется исправление ранее допущенной ошибки, выбирается значение 2. Для исправления ошибки потребуется также указать номер записи, в результате которой была допущена ошибка.
Раздел «Для служебных отметок» заполнения не требует, более того, в нем недопустимы никакие отметки, в том числе прочерк.
В листе Р указываются сведения о физическом лице, предъявляющем заявление, при этом раздел 6 также должен остаться незаполненным (записи вносит нотариус).
Смена директора либо его паспортных данных
Если требуется прекращение полномочий действующего руководителя, то в разделе выбирается пункт 2, после чего нужно указать сведения, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ.
Если нужно внести сведения о новом руководителе, то выбирается пункт 1. Далее заполнять нужно раздел 3, в котором указываются сведения для внесения в ЕГРЮЛ. При назначении нового директора дополнительно потребуется предоставить решение или протокол о назначении.
Для изменения паспортных данных в разделе 1 нужно выбрать пункт 3 и далее вписать обновленные сведения. Однако на данный момент подобное не является необходимым, поскольку сведения об изменении паспортных данных в налоговую инспекцию передаются миграционной службой.
Детально о заполнении формы Р14001 при смене директора можно посмотреть на следующем видео:
Как составить и подать заявление о краже имущества
Выход участника
Для выхода одного из участников из состава общества могут быть использованы листы приложения В, Г, Д и Е. Конкретный из них выбирается в зависимости от юридического статуса выбывающего участника.
Если при выходе доля участника передается обществу с последующим распределением, дополнительно потребуется внести в лист З обновленные сведения о долях участников в уставном капитале.
В этом случае к пакету документов потребуется приложить заявление участника о выходе, а также решение о распределении его доли среди других участников.
Покупка или дарение доли в ООО
В случае покупки доли в обществе одним из его участников либо третьим лицом, этот факт также регистрируется посредством заполнения одного из листов В, Г, Д и Е, соответствующего статусу покупателя, а также листа З. Заявителем должен выступать руководитель организации. При подаче заявления, к нему нужно приложить решение о продаже доли, договор купли-продажи, а также документ, подтверждающий факт оплаты.
При оформлении процедуры дарения выбор листов для заполнения аналогичен оформлению покупки доли, однако сама процедура выглядит несколько иначе.
Во-первых, для осуществления дарения владелец доли должен письменно известить остальных участников общества о своем намерении и получить их согласие, также в письменной форме. Во-вторых, заявителем в данном случае должен выступать владелец доли, подлежащей дарению, а непосредственную передачу заявления в налоговый орган осуществляет нотариус.
Смена юридического адреса
При использовании формы Р14001 для регистрации смены юридического адреса важно помнить, что она может быть использована только в том случае, если новый юридический адрес не будет вноситься в учредительные документы. Заполняется в этом случае лист Б.
В дополнение понадобится документ, подтверждающий право собственности на помещение либо, если помещение арендуемое, гарантийное письмо от собственника.
Изменение кодов ОКВЭД
Выбор конкретной страницы приложения для внесения изменений в коды ОКВЭД зависит от вида изменения.
Если требуется добавить дополнительные коды к уже внесенным в ЕГРЮЛ, используется страница 1 листа Н. Для ее заполнения потребуется определить по классификатору видов деятельности коды, соответствующие добавляемым видам деятельности (не менее четырех знаков).
Для исключения кодов, ранее внесенных в ЕГРЮЛ, используется страница 2 листа Н. Для изменения кода основного вида деятельности используются обе страницы листа Н.
На первой указывается новый основной вид деятельности, на второй – тот, который был ранее. При этом нельзя указать два и более вида как основные, а также добавить новый и не исключить действующий.
В качестве главного может быть указан только один вид деятельности.
Для указания изменившихся паспортных данных одного из участников общества используется лист Д. Заявителем в этом случае будет выступать руководитель организации. Как и в случае с изменением паспортных данных генерального директора юридического лица, подача подобного заявления в налоговый орган не является обязательной.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
В этом случае заполняется только бланк заявления и лист Р со сведениями о заявителе.
При заполнении в разделе 2 нужно выбрать пункт 2, который соответствует исправлению ошибок. Под ошибками в данном случае подразумеваются опечатки, описки и иные случайные неточности, допущенные при внесении сведений в ЕГРЮЛ.
Форма Р14001 для исправления ошибок применяется в тех случаях, когда все сведения, содержащиеся в учредительных документах, являются верными и исправлению подлежат только сведения в ЕГРЮЛ.
При заполнении заявления понадобится указать государственный регистрационный номер заявления, в котором содержались ошибочные сведения, внесенные в ЕГРЮЛ.
Другие возможные изменения
- В противном случае потребуется заполнять заявления других форм, например Р13001.
- В качестве примеров допустимых изменений можно упомянуть оформление наследования доли одного из учредителей (в этом случае заявителем будет наследник – заполняется лист Д), нотариальную куплю-продажу доли одного из участников (в этом случае заполняются приложения, аналогичные продаже доли, указанные выше, но заявление в налоговый орган предоставляется нотариусом) или иные варианты изменений, соответствующие указанным требованиям.
- [docs]
Форма Р14001 при смене адреса: порядок заполнения, бланки и образцы
При переезде юрлица нужно заполнить форму Р14001 вручную или в таблице Excel, затем отправить в ИФНС. Госпошлина не взимается. За нарушение сроков подачи директора оштрафуют на 5 тыс. руб. Обновленная запись появится в ЕГРЮЛ в течение 7 дней.
Достоверность информации о текущем состоянии юридического лица в базе ЕГРЮЛ важна для нормальной работы развивающейся компании. Унифицированная форма разработана для уведомления контролирующего органа о корректировке сведений, касающихся ООО.
Зачем нужен бланк и где его взять
Порой организации указывают в уставе не полный юридический адрес, а только населенный пункт. В таком случае при переезде в пределах города обновленные данные вносят только в ЕГРЮЛ, а не в устав предприятия. Для этого нужно написать заявление на специальном бланке. Форма Р14001 смены адреса утверждена Приказом ФНС от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@.
Пример. Клининговая компания «Чистота и уют» находилась по адресу: г. Екатеринбург, ул. Токарей, д. 5, затем переехала на другую улицу: пр. Мира, 18, офис 2. При регистрации в уставе был указан только город.
Поменялась улица в том же населенном пункте. Поэтому в течение 3 рабочих дней после подписания решения учредителями ООО нужно принести в местную ИФНС нотариально заверенную форму.
При нарушении установленного законом срока директору грозит штраф в размере 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
При дистанционной подаче заявления заверять документ у нотариуса не нужно. Но необходимо иметь электронную цифровую подпись.
| Ручного | 2020 г. (Приказ ФНС от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@) | |
| Электронного | Excel |
В тему. Когда юридическое лицо меняет населенный пункт (муниципальное образование), возникает необходимость внести новые данные в устав компании. Тогда используется другой бланк – Р13001.
Правила заполнения страниц
Форма содержит 51 лист, вносить сведения следует только в те, которые отражают изменения. Пустые страницы отправлять в ФНС не нужно.
Для обновления записи в ЕГРЮЛ при переезде в пределах одного населенного пункта потребуется заполнить и пронумеровать следующие листы:
- титульный 001;
- Б – сведения о новом местонахождении;
- Р – обязательный, в нем отражены данные о заявителе.
Р содержит 4 страницы, поэтому заявление будет состоять из 6 листов (титульный – 1 шт., Б – 1 шт. и Р – 4 шт.).
Титульный лист
Заполняется всегда. Он содержит общую информацию об организации (наименование, ИНН, ОГРН). При изменении юридического адреса указывается код «1», обозначающий внесение уточнений в сведения о компании. Между словами должны быть пробелы. Перенос использовать нельзя. Поэтому если текст не помещается в одной строке, необходимо написать продолжение на следующей.
Страница Б
Новый адрес нужно указать в соответствии с правилами сокращений названия улиц. Все поля заполнять необязательно (п. 7.6 Требований к оформлению документов).
Страница Р
Здесь 4 листа, обозначенных буквой «Р». Они предусмотрены для персональных данных заявителя, которым может быть действующий руководитель или доверенное лицо. Их всего 16 категорий, перечисленных на одной странице.
На 4-м листе заявитель должен собственноручно написать ФИО и поставить подпись. Нотариус заверяет данные и вносит свой ИНН в поле 6.2.
Образцы и тонкости внесения сведений
Согласно стандартным требованиям для регистрационных бланков следует придерживаться порядка заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса:
- писать заглавными печатными буквами;
- использовать черные чернила;
- не вносить исправлений, дополнений;
- распечатывать на одной стороне листа;
- в каждое поле клетки вставлять один буквенный или цифровой символ;
- применять шрифт Courier New размером 18.
Заполнять бланк можно вручную или в программе Excel. При нумерации нужно использовать все 3 клетки, не оставляя пустых. Пример: страница 5 будет пронумерована как 005.
| Ручным | |
| Электронным | Excel |
Источник: Приказ ФНС от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@.
Дополнительные документы
На всех этапах оформления изменений в реквизитах ООО, начиная с момента заполнения формы и заканчивая отправкой заявления в ФНС, понадобится следующее:
- паспортные данные заявителя, чаще всего это действующий руководитель;
- ИНН генерального директора;
- решение общего собрания или единственного участника о смене данных;
- бумаги, подтверждающие полномочия нахождения в новом месте – копии договоров аренды или купли-продажи, выписки из Единого государственного реестра прав;
- нотариально заверенная форма.
Решение собрания собственников компании необходимо в том случае, если в учредительных документах оговаривается подобная ситуация. Когда владелец бизнеса один, достаточно его волеизъявления. Для этого нужно издать приказ о смене местоположения за подписью действующего директора.
К сведению. Платить госпошлину при отправке заявления по форме не нужно.
Изменения в Госреестр вносятся в течение одной рабочей недели. Получить готовые документы можно только тем способом, который был указан на листе Р, стр. 4.
Форма Р14001: образец заполнения скачать и узнать реквизиты, как заполнить при смене директора?
Без изучения регистрационных документов невозможно узнать информацию о юридическом лице. Кроме того, все данные по организациям, индивидуальным предпринимателям хранятся в Едином Государственном реестре. Форма Р14001 используется, когда необходимо изменить регистрационные данные, даже частично.
В настоящее время заполнение данной формы носит скорее не обязательный, а рекомендательный характер. Но в некоторых организациях этот бланк используют часто.
В каких случаях необходимо заполнение формы р14001?
Документ подают не только при необходимости изменить регистрационные данные. Но и в ситуациях, когда имеется ошибочная, неполная информация.
Что именно можно зарегистрировать, подав заявление соответствующей формы?
- Филиалы, деятельность которых началась до 2004 года.
- Требуется расширить список с видами деятельности. И внести изменения по кодам ОКВЭД.
- Ряд изменений с уставным капиталом. Это происходит, когда меняются размеры, перераспределяются доли, часть переходит собственность и так далее.
- Движения относительно составов руководителей и учредителей.
- Меняются лица, отвечающие за управление, руководство. При изменении паспортных данных обязанность по заполнению документа тоже возникает.
- Ситуации, когда организация меняет название, адрес. Или когда не совпадает эта информация в Уставе с тем, что написано в ЕГРЮЛ.
Для чего нужен путевой лист легкового автомобиля и как его заполнять – смотрите по ссылке.
Главная страница бланка.
Кто отвечает за составление и подписание документа?
Заявителями выступают следующие лица, если вносятся изменения в регистрационные данные.
- Руководители на предприятии.
- Другие лица, имеющие право выступать от имени организации, но без доверенности.
- Другие лица с полномочиями, подтверждёнными законно. Допускается одобрение со стороны муниципального, либо государственного органа.
Некоторые послабления вводятся в ситуациях, когда дело касается перехода доли, либо её части от одних лиц другим. Тогда функцию заявителя могут передать:
- Нотариусы, другие исполнители по завещанию.
- Правопреемники юрлица, которое проходит реорганизацию.
- Учредители, либо простые участники организации.
Отдельно рассматривается ситуация, когда простым участником выступает целая организация.
Тогда роль заявителя играют:
- Сам руководитель в ООО.
- Лицо, способное представлять его интересы без доверенности.
- Лицо с доверенностью от ООО.
Куда подают готовый бланк формы Р14001?
После заполнения документ отдают сотрудникам в налоговых службах. Либо в многофункциональные центры, откуда потом бумаги всё равно попадут в инспекцию.
Бумаги можно просто отсканировать, чтобы потом отправить их на адрес электронной почты. Их заверяет нотариус. Либо для этого используют электронную подпись.
Лист записи ЕГРЮЛ в ответ приходит максимум за 5 дней, если всё правильно. В этом листе отражаются все изменения, прошедшие официальную регистрацию.
В каком случае необходимо составлять нотариальную доверенность? Правила заполнения и причины использования – по ссылке.
Получают его тоже лично, либо через представителя. Или по электронной почте.
Как правильно заполнить заявление?
Официальные бланки заявлений время от времени меняются. Последняя версия документа была введена в обиход в 2013 году, летом.
Она состоит не только из самого заявления, но и приложений в виде листов, обозначающихся буквами от А до Р.
Их действительно много, но заполнять все необязательно. Приложением служат только листы, напрямую касающихся пунктов, по которым меняются данные.
- Первый лист – место, куда вносятся данные организации. Также, как они указаны в самом ЕГРЮЛ. Даже если в них допускаются ошибки.
- Среди причин – необходимость внести изменения или исправить допущенные ранее ошибки. Пишут о номере в свидетельстве, которое выдавали по заявлению с перечислением некорректных данных.
Что такое рента? В чём преимущества и недостатки этого договора? Полное описание документа и образец есть здесь.
- Потом переходят к выбору листов, необходимых для внесения соответствующих изменений. К каждому листу, обозначенному с помощью буквы, можно отнести сразу несколько страниц.
В зависимости от вида изменений пишем нужную информацию рядом с буквами.
- П – для размера по уставному капиталу.
- О – информация по филиалам, представительствам.
- Н – перечисляются коды ОКВЭД.
- Л-М – сведения о тех, кто управляет ООО.
- К – информация по руководителю.
- И – наименование того, кто отвечает за хранение реестра.
- З – часть уставного капитала в собственности ООО.
- Ж – для данных, касающихся доли в уставном капитале, которая входит в имущество ПИФа.
- В-Е – данные по каждому из участников.
- Б – адрес, по которому связываются с генеральным директором, другим лицом, выступающем от имени компании.
- А – место с названием юрлиц.
- Заполняет форму руководитель либо другое лицо, наделённое соответствующими полномочиями. Это касается и листа Р.
Есть и четвёртая страница, где представитель руководства ставит свою подпись. И удостоверяет её подлинность, заручившись поддержкой нотариуса.
Где можно скачать образец документа?
Скачать образец формы Р14001 можно здесь.
В этом же месте разрешается указывать, каким образом получают документы в ответных письмах.
Их можно передавать Почтой России, при личном визите, либо с помощью представителей.
Образец формы.
Если надо сменить генерального директора
Причины, по которым возникла необходимость в смене руководящего органа, могут быть разными.
- У текущего начальника нет желания повышать уровень знаний и навыков сотрудников.
- Руководитель отказывается изучать современные методики в производстве, управлении коллективом.
- Отрицание успешности менеджмента, как личного, так и качественного.
- Недооценённость возможностей улучшения связей внутри коллектива, между его сотрудниками.
Даже такой серьёзный процесс, благодаря современным технологиям, занимает всё меньше и меньше времени.
Форма в данном случае заполняется либо от руки и печатными буквами, либо на компьютере. Ручки применяются только с чернилами чёрного цвета внутри.
На основании чего действует ИП при заключении договора? Ответ на этот вопрос читайте по ссылке.
Смена директора, выход из состава ООО через процедуру распределения
В данном случае следующая информация требует заполнения.
- Лист Р с собственными данными заявителя. Здесь он пишет свои сведения до того, как документ попадает на государственную регистрацию.
- Лист 3, где приводится информация по доле в ООО.
- Первая страница. Включает в себя листы с В по Е. Здесь указывается каждый из участников ООО, проходящей реформирование.
«Заявитель» в данном случае – руководитель. Нотариус подтверждает достоверность данных, когда их подают для государственной регистрации.
Если вносится сразу несколько изменений
В таких ситуациях заявление подаётся только одним экземпляром. Просто к нему прикладывается необходимое количество листов. Но правило не обходится без исключения.
Одновременно исправлять ошибки и вносить изменения нельзя. Подобные действия выполняются только поочерёдно.
Пример заполнения формы при смене директора.
Есть ли другие существенные особенности?
- Новый генеральный директор должен лично заполнить документ, поставить на нём свою подпись. При этом обязательно присутствие нотариуса, потом он заверяет бумаги.
- Присутствие участников ООО не обязательно при подаче заявления. Ни у нотариуса, ни на территории налоговой службы.
- При использовании услуг представителя обязательное требование – доверенность, оформленная по всем правилам и требованиям закона.
Что ещё важно знать?
Нет необходимости заново подавать форму Р14001, если директор меняет фамилию, либо место регистрации. Налоговая служба получает соответствующую информацию от миграционных служб.
Закон не предусматривает необходимости платить пошлину за внесение изменений.
В процедуре, связанной с изменениями документов, нет никаких сложностей. Главное – подойти со всей ответственностью к каждому из этапов.
Что такое аутстаффинг и как он работает? Полное описание и преимущества – в этой статье.
Тогда будет больше шансов избежать ошибок. И меньше вероятность того, что в службе документ оставят вообще без рассмотрения.
Чтобы быстрее разобраться с заполнением формы Р14001 – посмотрите это видео:
Подпишитесь на срочные экономические новости в Telegram
Заполнение формы Р14001 и подача ЕГРЮЛ
Заявление Р14001 является официальной формой, установленной в законодательном порядке, и утвержденной приказом ФНС РФ.
Она предназначается для регистрации изменений, связанных с ведением управленческой, юридической и хозяйственной деятельности компании, а именно: ведение деятельности юридического лица или смена ОКВЭД; покупка, продажа, наследование или дарение доли соучредителя; смена руководителя или юридического адреса; регистрация обновленных личных и паспортных данных руководителя или участника общества; исправление ошибок в данных предприятия, которые ранее были внесены в государственный реестр.
- Заявление формы Р14001 состоит из 51 листа, каждому соответствует условное обозначение в виде буквы алфавита, и отображаются изменения определенного характера:
- — лист 001(страница 1) содержит основные данные о фирме, которые должны соответствовать сведениям в ЕГРЮЛ – полное название компании на государственном языке, ИНН, ОГРН;
- — лист А (страница 1) предусматривает внесение изменений в наименование компании, подается для исправления данных в реестре, отличных от сведений в учредительных документах;
- — лист Б (страница 1) предназначен для подачи данных, касающихся изменения юридического адреса, заполняется также в случае корректировки неверно поданных сведений, или внесения координат нового местонахождения общества;
- — лист В (страница 1-4) отображает изменения в сведениях об участнике – российском юридическом лице, с точным описанием данных, которые уже были зарегистрированы в ЕГРЮЛ, но подлежат изменению;
- — лист Г (страница 1-5) содержит сведения об участнике иностранном юридическом лице, и заполняется аналогично листу В с указанием всех необходимых сведений;
- — лист Д (страница 1-9) предусматривает изменение данных о физическом лице – участнике;
- — лист Е (страница 1-7) отображает изменения сведений об участнике – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании и других государственных структурах;
- — лист Ж (страница 1-5) содержит данные о паевом инвестиционном капитале, в состав которого включена определенная часть уставного капитала;
- — лист З (страница 1) подлежит заполнению сведений по изменению доли в уставном капитале компании, ее перераспределения между остальными участниками или продажи;
- — лист И (страница 1) заполняется в случае изменения сведений о держателе реестра акционеров АО;
- — лист К (страница 1-2) содержит данные о физическом лице, которое имеет право осуществлять деятельность от имени юридического лица без доверенности;
- — лист Л (страница 1-3) предназначена для отображения изменений данных об управляющей организации;
- — лист М (страница 1-2) несет в себе сведения об управляющем;
- — Лист Н (страница 1-2) отображает данные по смене кодов ОКВЭД;
- — Лист О (страница 1-2) заполняется при изменении сведений о представительствах или филиалах;
- — Лист П (страница 1-2) предназначена для внесения изменений по размеру уставного капитала;
- — Лист Р (страница 1-4) является последним в форме Р14001, и несет сведения о заявителе, который вносит соответствующие изменения.
При внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ необходимо заполнять сразу несколько листов формы Р4001 в зависимости от характера сведений, но листы 001 (общие сведения) и Р (заявитель) подаются во всех случаях.
Так, Р14001 смена директора требует заполнения листов 001, К (прекращение и возложение обязательств руководителя) и Р. Заявителем в этом случае выступает новоназначенный директор.
Для изменения паспортных данных руководителя, опять-таки заполняются листы 001, К (изменение сведений о лице) и Р.
Заполнение заявления Р14001 при нотариальной купле-продаже доли участника требует более скрупулезного подхода. При этом оформляется лист 001, страниц 1 листов В, Г, Д, Е в части, касающейся участников, и лист Р. При покупке доли участника третьим лицом или другим участником дополнительно к этим страницам заполняется лист З с указанием части доли.
Приняв решение изменить виды деятельности, необходимо подавать лист 001, Р, на странице 1 листа Н указать коды ОКВЭД, которые необходимо внести в реестр, а на странице 2 – позиции, подлежащие исключению. Основной код обязательно должен быть указан первым во всем списке.
- Во избежание ошибок, и внесения в ЕГРЮЛ неточных данных, перед заполнением заявления Р14001 необходимо ознакомиться с некоторыми главными моментами:
- — в форме указанного образца разрешается подавать несколько изменений, для чего необходимо заполнить соответствующие страницы (например, изменение ОКВЭД + покупка доли общества + смена адреса);
- — запрещается в одной форме вносить изменения в государственный реестр, и исправлять ошибки, допущенные ранее. В этом случае необходимо подавать два отдельных заявления;
- — заполнение Р14001 вручную осуществляется печатными заглавными буквами ручкой с пастой черного цвета, а при печати на компьютере — шрифтом Courier New, размер 18,0;
- — в случае оформления заявления доверенным лицом потребуется доверенность, заверенная нотариально;
- — запрещена печать документов с двух сторон.
- В зависимости от характера изменений, которые вносятся в ЕГРЮЛ, к форме указанного образца должны быть приложены соответствующие документы, оформленные согласно установленным требованиям.
При смене юридического адреса вместе с формой Р14001 требуется предоставление документов на новое помещение в виде копии свидетельства на право собственности, а также гарантийное письмо владельца. Для изменения данных о директоре общества или его паспортных данных к форме Р14001 прилагается протокол или решение о назначении нового руководителя.
Для дополнения или исключения видов деятельности компании к заявлению Р14001 прилагается решение участников о внесении изменений видов хозяйственной деятельности. Исправление допущенных ранее ошибок и неточностей при подаче сведений в реестр, также должно быть отображено в соответствующем протоколе, который и прилагается к новому заявлению.
В случае покупки доли третьим участником, к форме необходимо приложить заявление о выходе продавца из состава держателей, решение о продаже доли, договор, квитанцию или платежное поручение, свидетельствующие об оплате доли.
Заявление формы Р14001 независимо от характера данных, размещенных в нем, перед подачей в регистрационные и контролирующие органы должно заверяться нотариально. После внесения изменений в государственный реестр и налоговую базу регистрирующий орган обязан выдать на руки заявителю Лист записи из ЕГРЮЛ, который является тому официальным подтверждением.
Источники:
- Новая рекомендованная форма 13001, 14001, 11001, 12001, 12002
Как заполнить Р14001?
Каждая созданная компания должна пройти процедуру государственной регистрации. После этого сведения о организации вносятся в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Со временем многие данные, первоначально внесенные в реестр, изменяются. Об этом обязательно нужно сообщить в налоговые органы.
Если меняется информация, которая не была указана в тексте устава, то следует заполнить форму Р14001. Кроме того, такое заявление используется для исправления ошибок в ЕГРЮЛ, которые были обнаружены налоговой инспекцией или самим юридическим лицом.
Данная форма — довольно объемный документ. К тому же, существует несколько причин изменения данных организации, что требует заполнения различных страниц.
Для того чтобы не запутаться в попытке корректно отразить изменившуюся информацию, советуем обратиться к опытным специалистам.
- Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
- Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
- С этим вопросом могут помочь 115 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
Форма заявления и правила заполнения Р14001
Форма заявления Р14001, а также требования к его оформлению разработаны и закреплены Федеральной налоговой службой (ФНС). Соответствующий законодательный документ размещен для ознакомления в свободном доступе на сайте ФНС.
Заявление состоит из 51 страницы. Но заполнять их все не придется. Для каждой конкретной ситуации предназначены свои листы. Кроме того, налоговые органы предусмотрели 16 категорий граждан, которые могут подавать заявление данной формы, все они перечислены на листе Р в самом конце документа. За информирование госорганов о внесении изменений в сведения о компании госпошлину платить не нужно.
Вписывать все сведения можно от руки, максимально разборчиво и печатными буквами. При этом подберите ручку с черными чернилами. Если вы решите заполнить документ на компьютере, то также необходимо выбрать черный цвет шрифта Courier New, его высота должна быть равна 18.
Двусторонняя печать недопустима — не экономьте бумагу, каждую страницу следует распечатать на отдельном листе. Выберите листы, которые необходимо заполнить в вашем случае, остальные страницы подавать не нужно.
Номер следует поставить только на тех страницах Р14001, куда вы вносили информацию.
Какие листы Р14001 заполнять в определенных обстоятельствах?
Общее правило таково: какие бы изменения сведений ни произошли, вам всегда придется заполнить титульный лист заявления Р14001 (страницу 001) и все страницы Р, где необходимо внести данные о лице, которое будет подписывать данный документ. Остальные листы заполняем в зависимости от обстоятельств. Приведем примеры заполнения Р14001 в каждом конкретном случае.
- Смена руководителя организации. Заполняйте листы К. Причем нужно будет внести актуальные сведения устава и информацию, подлежащую изменению, данные старого директора и его преемника. Подавать и подписывать форму будет новый директор.
- Смена юридического адреса. Заполнить нужно лист Б: здесь указываем все новые реквизиты. Свою подпись под заявлением ставит действующий руководитель организации.
- Смена видов деятельности. При этом следует обратиться к страницам Н, которых в документе две. Обратите внимание: если вы решаете диверсифицировать свою деятельность, то ее коды нужно брать из нового классификатора и заполнять при этом только первую страницу Н. Соответственно, если решили отказаться от какого-то направления бизнеса — заполните только второй лист. Если вносите оба этих изменения одновременно, то вам предстоит заполнить сразу две страницы. Сообщать госорганам об этом должен исключительно руководитель организации.
- Операции с долей уставного капитала. Для этого существует особый порядок заполнения заявления. В сделке участвуют две стороны: продавец и покупатель. Первый может передавать всю долю или только ее часть. В качестве покупателя может выступать физлицо или юрлицо лицо с гражданством Российской Федерации или без него. В зависимости от всех этих факторов, заполняют листы В–Е. Подписывает Р14001 в этом случае сторона, выступающая продавцом. Сделать это необходимо в присутствии нотариуса, ведь именно он заверяет и передает в налоговые органы полный пакет документов в течение трех рабочих дней. Также на нотариуса возложена обязанность письменного уведомления общества о состоявшейся сделке.
- Исключение участника из состава учредителей из-за неоплаты его доли. Далее последняя должна быть предложена для распределения между остальными участниками. Если это происходит в срок не более месяца с момента выбытия, то форма заполняется по той же схеме, что и при продаже доли, а данные о перераспределении указывают на странице З. А вот если в месяц вы не укладываетесь, то придется написать уже два заявления: в каждом из них будет заполнен лист З, только в первом случае еще вносим данные об исключенном участнике, а во втором — об участниках-совладельцах.
- Обнаружение ошибки в сведениях о вашей компании в реестре юрлиц. В такой ситуации изменяется порядок заполнения титульного листа. В пункте 2 на первой странице заявления необходимо указать код 2. Далее вносим в специально отведенные для этого поля номер регистрационной записи (ОГРН), в которой была сделана ошибка. Найти эту информацию очень просто — она содержится в выписке ЕГРЮЛ. Следующий шаг — заполнение страниц, в зависимости от характера ошибки. Р14001 подписывает руководитель в присутствии нотариуса.
Также напоминаем, что заполнение Р14001 пройдет без проблем, если все данные будут внесены печатными буквами, разборчиво. В случае, если вы допустили помарку, необходимо будет начать заполнение формы заново.
- Источники:
- Форма и требования к документу
- Образец заявления
- ОКВЭД-2