Трудовой кодекс однозначен: в соответствии с его положениями, со всяким работником должен быть заключён договор. Законодатель озабочен этой нормой, так как без правильного оформления невозможно отследить уплату социальных взносов, обеспечить страхование лица. За игнорирование положений Трудового кодекса предусмотрена серьёзная ответственность: до 200 тысяч рублей.
Работодатели, стремясь скрыть факт найма работника, используют два варианта: заключают договор подряда либо привлекают к труду без формального закрепления правоотношений. Как первый, так и второй способ в большинстве случаев ‒ нарушение ТК РФ. Речь не идёт об исключительных ситуациях, к примеру, если привлечён сторонний специалист для ремонта неисправного оборудования.
При выявлении неоформленного сотрудника работодателя накажут, если:
- Работник фактически приступил к обязанностям.
- Имеется должностная инструкция и режим труда, график, куда включён сотрудник.
- Характер выполняемых задач требует заключения трудового договора.
Если приедет проверка, скажете, что пришли за песком для кошки. Источник: freepik.com/pch-vector
Порядок рассмотрения и размеры штрафов
Взыскание предусмотрено ч.ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
Ответственность наступает за ненадлежащее оформление трудового договора, уклонение от его заключения либо использование гражданско-правового соглашения в ситуации, когда это недопустимо.
Рассмотрение дел данной категории, согласно ст. 23.1 КоАП, осуществляют судьи, а по ч. 4 ст. 5.27 КоАП постановление может вынести орган Роструда, составивший протокол.
| лицо, привлекаемое к ответственности | ч. 4 ст. 5.27 | ч. 5 ст. 5.27 (повторно в течение года) |
| гражданин | — | 5 |
| должностное лицо | 10-20 | дисквалификация на 1-3 года |
| лицо, ведущее деятельность без регистрации юр.лица (в том числе ИП) | 5-10 | 30-40 |
| организация | 50-100 | 100-200 |
Как выявляют правонарушения?
Составлением протоколов по ч.ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП занимается Федеральная служба по труду и занятости (Роструд). Нарушения выявляются в ходе плановых и внеплановых проверок, проводимых на основании ФЗ от 26.12.2008 N 294.
Роструд не скрывает перечень организаций, которые собирается посетить в будущем, их список представлен на сайте.
Основания для проведения внеплановой проверки по выявлению неоформленных работников:
- сообщение о правонарушении (его может сделать кто угодно, начиная от сотрудника и заканчивая конкурентами);
- представление другого государственного органа (к примеру, данный факт выявлен при проведении совершенно другой проверки).
Когда неожиданно пришла внеплановая проверка. Источник: freepik.com/user14526789
Важно! В КоАП отсутствуют жёсткие требования к порядку выявления правонарушения. Следовательно, отправной точкой к составлению протокола и наложению взыскания могут служить любые сведения и сообщения.
Как правильно оформить «временного» работника?
Наниматель осмотрительно подходит к найму сотрудников, так как в ряде случаев требуется проверка компетенций и навыков. Порой необходимо обучение и даже приём экзаменов у соискателя. Чтобы избежать претензий со стороны надзорных органов, можно использовать разные формы закрепления отношений:
- трудовой договор с предварительным испытанием (урегулирован ст. 70 ТК РФ и позволяет уволить неподходящего работника в упрощённом порядке);
- договор о прохождении стажировки или практики (заключается в свободной форме);
- соглашение о прохождении обучения перед приёмом на работу (жёстких требований законодательством не предусмотрено).
В тему: какой штраф предусмотрен за незаконную предпринимательскую деятельность.
Как обжаловать наложение взыскания?
Организация или должностное лицо, привлеченное к ответственности по ч.ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП, вправе оспорить вердикт. Если постановление вынесено судьёй – в вышестоящий суд, если Рострудом – в вышестоящую организацию или районный суд (по месту нахождения государственного учреждения). Законодательством предусмотрен заградительный срок.
Если лицо, в отношении которого вынесено взыскание, не уложилось в 10 суток со дня получения постановления, оспорить вердикт уже нельзя. При этом основной мотив отмены судебного решения – нарушение сроков наложения взыскания. Позиция Верховного суда РФ заключается в том, что нарушение, предусмотренное ч.ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП, не является длящимся.
В тему: как обжаловать решение трудовой инспекции.
Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?
Татьяна Ирметова, эксперт по трудовому праву. Фото из личного архива, автор фото — Юлия Бородина.
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).
Это значит, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом есть признаки трудовых отношений, то считается, что у вас с ним возникли трудовые отношения, как если бы трудовой договор был заключен.
Со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но при этом уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе нарушение закона.
Закон требует оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).
Когда не оформлены трудовые отношения, обычно не выполняются и другие обязанности, которые следуют из этих трудовых отношений, — по охране труда, проведению медосмотров (когда они обязательны), составлению обязательной кадровой документации. За все эти нарушения тоже полагаются санкции.
Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся вчерную, то это уже отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев на производстве.
Если фактический работник — не гражданин России, то его прием на работу требует соблюдения специальных правил миграционного законодательства. За их нарушение тоже предусмотрена ответственность.
Трудовой кодекс прямо запрещает подменять трудовые договоры договорами гражданско-правового характера (ст. 59 ТК РФ).
Если вы собираетесь оформить договор подряда или возмездного оказания услуг в том случае, когда надо заключать трудовой договор, это тоже будет нарушение, за которое полагается штраф.
И точно так же, как в случае с полным отсутствием оформления, скорее всего, не будут проведены все остальные кадровые процедуры, обязательные для трудовых отношений, что тоже считается отдельными нарушениями.
Если фактические трудовые отношения не оформлены или оформлены гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми. В таком случае все неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ).
А это значит, что суд, скорее всего, вынесет решение о заключении трудового договора и предоставлении работнику всех гарантий, установленных трудовым законодательством. Например, о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплате больничных листов и так далее.
Помимо суда, признать отношения трудовыми могут инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) в результате проверки. За нарушение требований трудового законодательства они привлекают к административной ответственности.
За уклонение от оформления трудового договора или за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Для ИП сумма кажется небольшой. Но помните: за повторное такое же нарушение наказание будет уже ощутимее — дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для предпринимателя и штраф от 100 000 до 200 000 рублей для юридического лица. Кроме того, попутно могут насчитать и другие нарушения, вытекающие из неоформленных трудовых отношений.
Поводом для внеплановых проверок ГИТ чаще всего становится жалоба работника. Иными словами, проверку может спровоцировать любой конфликт с работником, если тот в отместку пожалуется на то, что трудовые отношения с ним не были оформлены как положено. От этого риска не застрахован никто.
Кроме того, ничто не мешает работнику пойти в суд и потребовать признать ваши отношения с ним трудовыми. Обычно такое случается, когда фактический работник требует каких-либо гарантий, предоставленных ему трудовым законодательством, а фактический работодатель ему в этом отказывает.
Не стоит обольщаться, что доказать трудовые отношения сложно. Если человек на вас работает, то доказательств у него наверняка наберется немало.
Это могут быть и ваша с ним переписка по электронной почте, и аудио- и видеозаписи, и, например, графики смен и отпусков с его фамилией, какие-то документы вашей хозяйственной деятельности, которые он по роду деятельности заполняет и расписывается в них, — товарные накладные, акты, путевые листы и так далее.
Даже наличие у него постоянного пропуска на рабочую территорию может сыграть роль доказательства трудовых отношений в совокупности с другими. Кто-то может дать и свидетельские показания — например, ваши клиенты, с которыми часто общается ваш работник.
Правильно оформленные трудовые отношения нужны не только работнику, но и работодателю.
Во-первых, официальные трудовые отношения дают работодателю не только обязанности, но и права: например, право требовать соблюдения распорядка трудового дня, возможность заключать договор о полной материальной ответственности, когда сотруднику вверены материальные ценности.
Кроме того, официальные трудовые отношения дают работникам уверенность в их постоянстве, а когда люди настроены на долгую работу, они более мотивированы работать не кое-как, что в конечном итоге положительно повлияет на эффективность вашего бизнеса.
Как быть, если вы уже заключили вместо трудового договора гражданско-правовой или ваш помощник приступил к работе без всякого оформления? Лучший вариант: оформить трудовой договор, не дожидаясь конфликтной ситуации.
○ Трудовой договор или гражданско-правовой? Как выбрать правильный вариант
○ У вас первый работник: как принять и оформить без ошибок
↩ К другим статьям
Штраф за неоформленного работника в 2021 году для ИП и ООО
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про систему штрафных санкций для предпринимателей и директоров организаций в случае ненадлежащего оформления своих сотрудников.
Сегодня вы узнаете:
- По каким причинам накладывается штраф на ИП и директора фирмы, если сотрудники не оформлены официально;
- Какова ответственность ИП и юридического лица при этом;
- Какова ответственность работодателя при неправильном оформлении мигрантов;
- Что нужно учесть при приеме на работу иностранных нелегалов;
- Размеры штрафов, которые накладываются на ИП и юридические лица при не соответствующем трудоустройстве работников.
Причины наложения штрафов на начальство фирмы
Трудовых отношения работодателя и сотрудника должны быть оформлены в соответствии с законодательными нормами.
Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности.
Такой договор составляется и подписывается в двух экземплярах, с указанием даты приема на работу. Если договор срочный, то необходимо указать дату окончания трудовых отношений.
Один экземпляр договора хранится у работодателя, другой отдается на руки сотруднику.
Дата приема является очень важной информацией, которая указывает, что человек оформлен официально и приступил к работе с определенного момента.
В договоре должны быть прописаны в обязательном порядке: фамилия, имя, отчество принимаемого человека, его личные данные (номер и серия паспорта, номера ИНН и СНИЛС), адрес проживания.
Работник должен предоставить документы об образовании и подтверждении квалификации на занимаемую должность. Обязательно в договоре следует указать вид и характер работ, распорядок трудовой недели.
Это неотъемлемые составляющие трудового договора, которые нельзя нарушать.
Сотрудник обязан надлежащим образом исполнять свои трудовые функции, соблюдать распорядок дня на предприятии. А работодатель, в свою очередь, гарантировать ему постоянную и соответствующую штатному расписанию оплату труда, платить налоги, обеспечить работника всеми льготами и социальными гарантиями.
Работать без оформления человек может всего три дня, далее обязательно должен быть оформлен трудовой договор.
Причины наложения штрафов:
- Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это приводит к тому, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не происходит уплата НДФЛ государству;
- При не заключении договора, работнику не засчитывается трудовой стаж, и не осуществляются выплаты в ПФР, что негативно скажется на оформлении пенсии по возрасту;
- Медицинские учреждения могут отказать работнику какой-либо организации в оказании бесплатной помощи из-за того, что не происходит уплата взносов в фонд медицинского страхования;
Когда человек официально не оформлен на предприятии, он теряет свои права. Он не может добиться ряда выплат, например, отпускных, выплаты по больничному листу, окончательного расчета. А при обращении с этими вопросами в судебные инстанции он не сможет доказать наступление таких моментов.
Возникает вопрос, как избежать штрафа за неоформленного работника, а также административной и уголовной ответственности. Главное вовремя и правильно узаконить отношения между нанимателем и наемным работником.
Ответственность за не оформление работников ИП
Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды.
Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней.
Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.
Если при проверке выявится факт, что работник не оформлен несколько лет, и за этот период не выплачены налоги, то на ИП заводится уголовное дело, при этом может быть выдвинуто требование о выплате страховых взносов за упущенный период в полном размере.
Штраф за такое нарушение для ИП составляет до 300 000 руб., а также может быть наложен арест до двух лет.
Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.
Ответственность за не оформление работников юр. лицами
- Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству.
- При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.
- Мерами за такие нарушения могут считаться:
- Отстранение должностных лиц от работы;
- Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
- Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
- Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
- Уголовное преследование;
- Исправительные работы;
- Арест на срок до трех лет.
Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.
Ответственность за мигрантов
Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.
В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:
- Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
- Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
- Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
- Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.
За такие трудовые нарушения накладывается штраф на директора в размере 35 000-70 000 руб. На организацию будет наложен штраф в размере до 1 000 000 руб., а также будет остановлена работа предприятия на 90 дней.
При найме иностранцев следует следить за его регистрацией. В случае ее просрочки федеральная миграционная служба может наложить штрафные санкции на работодателя.
При приеме на работу иностранного человека, следует обратить внимание на ряд моментов:
- Проверить наличие удостоверения личности (паспорт, удостоверение беженца или вид на жительство);
- Проверить первичную регистрацию нелегала;
- Проверить наличие патента или разрешения на работу в той или иной местности РФ;
- Проверить документы, подтверждающие квалификацию занимаемой должности;
- Наличие свидетельств пенсионного фонда и ИНН.
| Основание для наложения штрафа | Размер штрафа |
| Когда иностранец выполняет работу, которая не указана в разрешении | Размер определяет ФМС |
| Если у иностранца нет разрешения на работу | До 50 000 руб. на должностное лицо, до 800 000 руб. на юр. лицо за каждого нелегального работника |
| Если работодатель не сообщил в ФМС о найме иностранца | От 25000 до 50000 руб. на директора лично, от 400 000 до 800 000 руб. на организацию. |
| Если работодатель не выполняет обязанности по постановке на учет нелегального работника | До 500 000 руб. на юр. лицо |
| Если работник осуществляет свою деятельность не на той территории, на которую выписано разрешение | До 50 000 руб. на должностное лицо, до 800 000 руб. на юр. лицо за каждого нелегального работника |
- Неважно какое нарушение имело место, при привлечении иностранной рабочей силы, штраф за неофициальное трудоустройство очень велик.
- Поэтому, чтобы избежать таких финансовых убытков для организации, следует хорошо изучить законодательную базу при оформлении нелегалов.
- Организации-ревизоры при обнаружении нарушений трудового законодательства составляют протокол проверки, на основании которого определяется размер штрафных санкций.
Вывод
Если вы работодатель, неважно ИП или юридическое лицо, вы обязаны трудоустраивать своих сотрудников официально, выплачивать им положенную зарплату и платить налоги. В противном случае на вас будет наложена уголовная ответственность.
Если вы решили сэкономить на своих работниках, то вам придётся истратить денежных средств в несколько раз больше.
Работник, со своей стороны, должен требовать именно официального трудоустройства, чтобы обеспечить себя всеми социальными льготами и не получать заработную плату «в конверте».
Штраф ИП за неоформленного работника
Задача любой организации или ИП –юридически грамотное оформление сотрудников. Без этого использование труда персонала выходит за рамки закона и ведет к штрафам разных размеров.
Почему введена ответственность за нарушение оформления работника
- Сотрудники предприятия, которые трудятся неофициально, получают проблемы сразу по нескольким причинам.
- — Незащищенность с правовой точки зрения: у них нет возможности избежать незаконных штрафов, беспричинного увольнения, других нарушающих Трудовой кодекс действий ИП.
- — Лишение государственного страхования, возможные проблемы с медицинской помощью.
— Потеря трудового стажа, части будущих пенсионных начислений. Неоформленный сотрудник, который честно трудился много лет, будет считаться безработным.
Если рассматривать проблему с точки зрения государства, то любой работник с серой или черной зарплатой – причина недоимки подоходного налога.
Поэтому с годами ответственность компаний за теневое использование труда персонала постепенно ужесточается.
В 2022 году, чтобы не волноваться о результатах проверок, лучше всего отказаться от серых схем и сотрудничать с наемными работниками официально.
Что делать ИП, чтобы не возникло проблем
- Своевременное оформление персонала в соответствии с нормами ТК поможет предупредить штраф.
Необходимо:
- — заключать со всеми работниками трудовой договор;
- — своевременно сдавать отчеты в ПФР и ФСС;
- — вести документацию: оформлять заявления, приказы, делать записи в трудовой книжке.
Договор, который заключает работник, должен содержать полное ФИО, реквизиты работодателя, указание будущей должности, подписи обеих сторон. В таком случае документ будет считаться юридически верным.
Предпринимателю, который использует теневой наемный труд, грозит в случае обнаружения этот факта ощутимый штраф.
Ответственность ИП в данном случае может быть административной и уголовной (в случае долговременного нарушения и крупного материального ущерба государству). Перечислим, что можно ожидать в обоих случаях.
— Административная ответственность – штрафные выплаты в размере 1-5 тысяч рублей за каждого сотрудника или принудительная остановка работы организации на срок до 90 дней.
— Уголовная ответственность – выплаты в размере 100-300 тысяч рублей или тюремное заключение на срок до 2 лет с невозможностью дальнейшей предпринимательской деятельности в прежней сфере.
И в той, и в другой ситуации работодатель обязан возместить казне страны ущерб (недополученные налоги). Для массовой проверки задолженностей воспользуйтесь партнерской программой от простых платежей.
В 2022 году можно получить крупный штраф за использование труда нелегалов-мигрантов. Минимальная выплата, которая предстоит ИП в такой ситуации – 25 тысяч рублей, максимальная – 50 тысяч (70 в Москве и Санкт-Петербурге, а также в прилегающих к этим городам областях).
Как могут поймать неоформленных сотрудников
Контролирующие органы, которые отслеживают нарушения работодателей по отношению к сотрудникам, невыплату налогов – это трудовая и налоговая инспекция соответственно. Они могут обнаружить, что предприниматель работает не в полном соответствии с законом. Иногда проводятся совместные рейды представителей нескольких структур одновременно.
Трудовая инспекция устраивает периодические плановые проверки организаций. Причиной визита инспекторов может стать любой неоформленный сотрудник, подавший жалобу, или фирма-конкурент.
Со стороны налоговой факт нарушения может быть зафиксирован в результате камеральной или выездной проверки.
Чтобы избежать проблем с законом, ведите бизнес в соответствии с нормативами – в таком случае не придется беспокоиться о штрафах за персонал или налоги.
Проверить задолженности у судебных приставов
Неоформленный сотрудник — что грозит за него предприятию?
Официально оформлять сотрудников требует Трудовой кодекс РФ от предприятий всех форм собственности.
Работодателю необходимо позаботиться о составлении документов, которые будут свидетельствовать о факте трудоустройства человека в данной организации, содержать информацию о его обязанностях и правах, а также обязательствах работодателя перед ним. В 2018 году правоохранительными органами РФ усилен контроль процедуры оформления работников.
Главным документом, регулирующим взаимоотношения сотрудника и работодателя, является трудовой договор (ТД). Его заключение — одно из условий законного найма на работу.
Обычно документ составляется не менее чем в двух экземплярах: один остается в канцелярии работодателя, другой выдается сотруднику. При наличии каких-либо вопросов или разногласий договор станет опорной точкой для разрешения конфликтов.
Таким образом, ТД закрепляет наличие трудовых отношений и условия их существования. Документ должен содержать:
- ф.и.о. работника (в точном соответствии с основным гражданским документом — паспортом);
- название и реквизиты организации, которая предоставляет место работы;
- должность работника;
- подписи обеих сторон.
Незарегистрированный работник неминуемо столкнется с неприятными последствиями. Трудовой стаж в его случае не учитывается. Как следствие — потеря отчислений в Пенсионный фонд, что скажется на размере пенсии.
И, что самое страшное, в случае незаконных действий работодателя человек рискует остаться без обещанного отпуска и даже заработной платы.
Государство же теряет положенные фондовые и налоговые отчисления, что плохо отражается на бюджете страны.
В связи с этим наказание за неофициальное трудоустройство в последние годы значительно ужесточилось. Поэтому работодатели, допустившие подобного рода правонарушения, сильно рискуют.
Не всегда обстоятельства складываются удачно, даже если сам работник изначально был не против трудоустроиться неофициально.
Он вправе в любой момент пожаловаться в трудовую или налоговую инспекцию, суд или прокуратуру на нарушения при оформлении трудовых отношений. Тогда компании не миновать строгой проверки, чреватой существенными расходами.
За непредставление отчетности по неоформленным работникам ФНС потребует до 500 руб. за каждый случай, а прокуратура — до 50 тыс. руб. за нарушение ТК РФ.
Помимо административного наказания работодатель может понести и уголовное. Например, несчастный случай и его сокрытие повлекут за собой штрафы от 10 до 200 тыс. руб. или к реальному сроку лишения свободы, исходя из степени причиненного здоровью человека вреда.
Ответственность за нарушения и меры наказания
Наем работника без оформления трудового договора является преступлением, ответственность за которое несет не только организация, но и должностное лицо, то есть директор. Законодательством Российской Федерации зафиксированы два типа мер ответственности за неоформленного сотрудника — для юридических и физических лиц.
В первом случае ответственность несут директор и сотрудники отдела кадров. Если нарушения выявлены в небольшом масштабе (незначительная просрочка или погрешности в оформлении нескольких сотрудников), то штраф выписывается организации. Правда, его размер велик — от 100 тыс. руб.
за каждое правонарушение. Но даже такие суммы порой не останавливают незаконную деятельность. Тогда компании могут грозить более крупные штрафы, а также уголовное наказание и увольнение специалистов кадровой службы по статье.
Директор может провести на исправительных работах или за решеткой до двух лет.
Для физлиц (ИП) наказание тоже сурово. Опять же, многое зависит от времени просрочки и числа неоформленных сотрудников. В лучшем случае предпринимателю удастся отделаться штрафом до 5 тыс. руб.
или придется временно приостановить функционирование компании. В худшем, особенно когда виновный не возместил нанесенные убытки, — огромные штрафы (до 300 тыс. руб.
), заключение по приговору суда и запрет на ведение бизнеса в данной сфере.
Из сказанного следует, что в России наем работников без официального оформления является серьезным правонарушением, за которое работодателю положены тяжкие взыскания.
Игнорирование норм не принесет нарушителю никакой выгоды, ведь законодательством предусмотрены значительные негативные последствия и немалые штрафы.
Кроме того, сэкономленные (неоплаченные государству) суммы по налогам за работников предпринимателю или компании все равно придется компенсировать.
Ответственность за неоформление трудовых отношений. Разъясняет аппарат прокуратуры области
Разъясняет прокурор отдела по надзору за соблюдением федерального законодательства, прав и свобод граждан М.В. Калиберда.
Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрен порядок оформления правоотношений между работодателем и работником в форме трудового договора.
Трудовой договор это соглашение, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику обусловленную работу, обеспечить надлежащие условия труда и выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять трудовую функцию в интересах и под управлением работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено обязательное заключение трудового договора в письменной форме. При этом каждая из его сторон получает свой экземпляр договора. Если работодатель допустил работника к работе, трудовой договор должен быть оформлен не позднее трех рабочих дней с дня допуска.
Несмотря на простоту выполнения этих правил некоторыми работодателями они игнорируются. В ряде случаев стороны трудового договора в нарушение закона намеренно не оформляют трудовой договор, чтобы скрыть факт трудоустройства работника и получение им зарплаты в целях неуплаты налогов, задолженностей и по другим причинам.
Однако, уклонение работодателей от заключения трудовых договоров является одним из наиболее существенных нарушений прав граждан, поскольку влечет за собой невозможность реализации ими предусмотренных законом гарантий.
В отсутствие договора с конкретными положениями условия работы могут постоянно меняться и ухудшаться.
Также согласно прокурорской практике незаключение трудовых договоров зачастую сопровождается иными нарушениями закона.
При этом доказывание определенных «на словах» требований к работе и зарплате значительно осложняется и затягивается, зачастую требуется решение суда об установлении факта трудовых отношений.
Работодатель, уклоняющийся от оформления трудового договора с работником, подлежит административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа (на должностных лиц — от 10 до 20 тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 до 10 тысяч рублей; на юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей).
Если же такое нарушение совершено повторно, виновный будет наказан по ч. 5 ст. 5.
27 КоАП РФ штрафом (на граждан — 5 тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 30 до 40 тысяч рублей; на юридических лиц — от 100 до 200 тысяч рублей) либо дисквалификацией (для должностных лиц — на срок от одного года до трех лет).
К примеру, прокуратурой Пригородного района с использованием информации полиции вскрыты факты неоформления индивидуальным предпринимателем трудовых отношений с 12 работниками хлебопекарни, среди которых водители, тестомесы, пекари, грузчик и управляющий.
При этом работодателем также не велись трудовые книжки работников, не составлялись приказы о приеме на работу и увольнении, графики работы и документы об оплате их труда.
В этой связи в отношении предпринимателя возбуждено дело об административном правонарушении, нарушения устранены.
Тавдинской городской прокуратурой по итогам проверки клининговой компании возбуждено дело об административном правонарушении в связи с неоформлением трудовых отношений с уборщиком.
В результате юридическому лицу назначено наказание в виде штрафа. Также судом удовлетворены исковые требования прокуратуры об установлении факта работы гражданина, внесении записи в трудовую книжку.
Трудовой договор с работником заключен.
Кроме того, удовлетворено постановление прокуратуры г. Асбеста по ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ, вынесенное в отношении директора промышленного предприятия в связи с повторным фактом уклонения от оформления трудовых договоров с работниками. Руководителю организации назначено наказание в виде дисквалификации на один год.
Вернуться назад
Штраф за неоформленного работника: ответственность работодателя, куда обращаться с жалобой
Если работодатель не желает официально оформлять с сотрудником трудовые отношения, это грозит ему внеплановой проверкой со стороны трудовой инспекции и наложением административного штрафа.
Разберем, как должны быть оформлены трудовые отношения между работником и работодателем, почему работодатели не оформляют трудовые отношения с сотрудниками, какие действия работодателя расцениваются как не оформление работника, какую ответственность несет работодатель за не оформление работника.
Также рассмотрим, куда обращаться работнику в случае не заключения работодателем трудового договора.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.
Как должны быть оформлены трудовые отношения между работником и работодателем?
При приеме гражданина на работу работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, в котором определяются должностные обязанности работника, размер заработной платы, срок трудовых отношений.
Трудовой договор должен быть заключен в день, когда работник приступил к исполнению своих должностных обязанностей. В течение трех дней после начала работы работодатель издает приказ о приеме сотрудника.
Важно! Если гражданин фактически был допущен к выполнению работы, но с ним не оформили трудовые отношения, работодатель обязан оплатить заработную плату за отработанное время.
Почему работодатели не оформляют трудовой договор с работниками?
Многие работодатели не оформляют официальные трудовые отношения с сотрудниками и выдают им «серую» заработную плату.
Работодатель в этом случае получает следующие преимущества:
- не нужно платить страховые взносы в ПФР и ФСС;
- сотрудникам не оплачивается первые три дня больничного за счет работодателя;
- не удерживается НДФЛ 13%;
- не нужно оплачивать отпускные;
- можно не соблюдать требований об охране труда и нарушать трудовые права работника;
- можно уволить сотрудника без выплаты заработной платы и гарантированных ТК РФ компенсационных выплат.
Следует знать! В случае на заключения с сотрудниками трудовых договоров работодатель несет существенные риски, поскольку неоформленный работника не несет ответственность за негативный результат своей работы, может покинуть рабочее время в любое время, его нельзя привлечь к полной материальной ответственности.
Какие действия работодателя расцениваются в качестве не оформления работника?
Чаще всего работодатели нарушают трудовое законодательство, когда не заключают с сотрудником трудовой договор, не издают приказ о приеме на работу, не платят страховые взносы и НДФЛ. В совокупности все эти действия расцениваются как не оформление работника.
Многие предприниматели и организации пользуются альтернативными способами оформления работников:
- Заключают с сотрудниками гражданско-правовые договоры об оказании услуг или выполнении работ, что позволяет экономить на страховых взносах, не платить отпускные и больничные.
- Предлагают работнику зарегистрировать ИП и после этого заключают с ним гражданско-правовой договор. Это позволяет переложить на сотрудника обязанность по уплате НДФЛ.
Закон не запрещает заключать гражданско-правовые договоры. Вместе с тем, если фактически между сотрудником и работодателем сложились трудовые отношения, то такой договор будет переквалифицирован и работодатель понесет ответственность.
Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы
Какую ответственность несет работодатель за не оформление работника?
За не оформление работника работодатель несет уголовную, административную и налоговую ответственность.
Уголовная ответственность
В случае не оформления сотрудника предусмотрена уголовная ответственность по статье 198, 199 и 199.1 УК РФ за неуплату страховых взносов и неисполнение обязанностей налогового агента по уплате НДФЛ.
Руководитель организации и ИП могут быть подвергнуты следующим наказания:
- штрафу в сумме от 100 000 до 300 000 руб.;
- принудительным работам на срок до двух лет;
- аресту на срок до полугода;
- лишению свободы на срок до двух лет.
Одновременно с перечисленными наказаниями виновное лицо лишается права осуществлять свою деятельность или занимать должность руководителя.
Административная ответственность
Помимо уголовной ответственности, на ИП, организацию и должностных лиц может быть наложена административная ответственность.
КоАП РФ предусматривает несколько составов административных правонарушений:
- Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ — уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора. Наказывается штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц от 50 000 до 100 000 руб., для ИП от 5 000 до 10 000 руб.
- Статья 18.15 КоАП РФ – незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан. Наказывается штрафом в размере от 25 000 до 50 000 руб. для должностных лиц, от 250 000 до 800 000 руб. для организаций.
Если работодатель допускает нарушения регулярно, ему назначается максимально возможное наказание, которое налагается за каждый случай не оформления работников.
Налоговая ответственность
В случае не заключения с сотрудниками трудовых договоров организации и предприниматели не платят налоги с заработной платы, что является нарушением налогового законодательства.
Статьей 123 НК РФ предусмотрена налоговая ответственность за невыполнение работодателем обязанности налогового агента по удержанию налогов из заработной платы. Виновное лицо должно выплатить штраф в размере 20 % от суммы, которая подлежала перечислению.
Дополнительно с организации или предпринимателя будет взыскана недоимка по налогу и пени за просрочку перечисления.
Куда обращаться работнику в случае не оформления трудового договора работодателем?
В случае не оформления трудовых отношений работника вправе обратиться с жалобой на работодателя в суд, трудовую инспекцию или прокуратуру.
Суд
Для защиты своих интересов через суд, работнику необходимо подать заявление с требованием о признании сложившихся отношения трудовыми и приобщить к нему доказательства фактического допуска к исполнению должностных обязанностей.
Суд переквалифицирует гражданско-правовой договор в трудовой или признает, что гражданин, с которым не заключен трудовой договор, фактически осуществляется трудовую деятельность.
Трудовая инспекция
В большинстве случае работники обращаются с жалобой в трудовую инспекцию, которая незамедлительно реагирует на обращения и проводит внеплановые проверки в отношении работодателей. При выявлении нарушений выносится предписание об устранении нарушений и составляется протокол об административном правонарушении.
От работодателя требуется оформить сотрудника до окончания срока, определенного трудовой инспекцией, и отчитаться перед контролирующим органом о проделанной работе. Вместе с тем, это не освобождает его от административного штрафа, который он обязан будет оплатить в связи с допущением нарушения.
Прокуратура
Прокуратура является еще одним органом, которое может рассматривать обращения сотрудников и привлекать работодателей к ответственности. При выявлении признаков преступления в отношении руководителя организации или ИП возбуждается уголовное дело.
В адрес работодателя направляется представление с требованием заключить с работником трудовой договор и направить в адрес прокурора доказательства выполнения представления. Дополнительно расследуется уголовное дело с целью привлечения виновного лица к уголовной ответственности.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- При оформлении сотрудника работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, подать сведения в ПФР и ФСС для уплаты страховых взносов.
- Многие работодатели не оформляют сотрудников, чтобы не платить НДФЛ, страховые взносы, больничные и отпускные. Вместе с тем такая политика может привести к негативным последствиям, так как работник может не выйти на работу без предупреждения, на него не возлагается ответственность за результат трудовой деятельности и причинение вреда работодателю.
- Не заключение трудового договора, не издание приказа о приеме на работу, не уплата налогов и страховых взносов считается нарушением законодательства. За совершение названных действий работодатель несет ответственность.
- В случае не оформления сотрудника руководитель организации, должностные лица юридического лица и предприниматели могут быть подвергнуты административному, уголовному или налоговому наказанию.
- Работник, с которым не оформлены трудовые отношения, вправе защищать свои интересы в суде, трудовой инспекции и прокуратуре. Обращения могут быть поданы одновременно в три инстанции.
Если работник обратился к работодателю за заключением трудового договора или ознакомлением с приказом о приеме на работу, но получил отказ, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся штрафов за не оформление трудового договора. Оставьте заявку и получите консультацию.