Когда переходить на онлайн ККТ для оказания услуг?

Все ЧП и организации, которые занимаются торговлей, оказанием услуг за наличные деньги либо принимают оплату по банковским карточкам, должны применять онлайн кассу (далее по тексту — ОК).

Это касается большей частью расчетов за товары и услуги с местными жителями (ФЗ № 290, ст. 7). К последним относятся: бытовые, медицинские, стоматологические, строительные, услуги ЖКХ, сотовой связи, пассажироперевозки, и др.

В статье расскажем , как применяется онлайн касса для услуг, как ее установить и использовать.

На сегодня ЧП и организации, работающие в сфере услуг, вправе использовать БСО, но с 1.07.2022 они обязаны будут применять новые автоматизированные кассовые устройства.

Для каких услуг онлайн касса не потребуется

Использовать ОК федеральный закон обязывает не все организации и ЧП. Определенная категория лиц освобождена от их применения. В то же время многие из тех, кто ранее вообще не пользовался кассовыми аппаратами, должны будут на нее перейти в установленные законом сроки.

Услуги, при оказании которых разрешается не применять онлайн-кассу Лица, не использовавшие онлайн-кассу ранее, но обязанные на нее перейти
Сдача в аренду своего жилья;

  • починка обуви;
  • изготовление и починка ключей;
  • продажа товаров народного, художественного промысла собственного изготовления;
  • торговля в нестационарных торговых объектах, ярмарках, розничных рынках, из автоцистерн;
  • распродажа овощей, фруктов в сезон;
  • реализация печатных изданий в киосках;
  • продажа разносных товаров, освежающих неалкогольных напитков в розлив, мороженого;
  • торговля на труднодоступных территориях, которые указаны в одобренном местными властями перечне удаленных местностей (в таких случаях выдается БСО)
Предприниматели, использующие автоматические платежные терминалы;
с 1.07.2022 на ОК должны перейти работающие на ЕНВД и патенте, а также владельцы торговых автоматов (автоматы к указанному сроку должны оснащаться новыми ОК)

«Льготники», работающие пока без ОК, обязаны выдавать клиенту БСО с указанием реквизитов: место покупки, номер шифровального накопителя, применяемый режим налогообложения, ставка НДС.  статью: → «Всё о переходе на онлайн кассы в 2017 году».

Переход на онлайн кассу ЧП и организаций, оказывающих услуги населению

Правила перехода на ОК для всех ее пользователей строго регламентированы ФЗ №54 и едины.  Обязанному лицу (ЧП, организации) для этой цели потребуется:

  1. Купить новый кассовый аппарат (либо снять с учета и модернизировать старый).
  2. Подключить интернет, обеспечить его бесперебойную работу.
  3. Получить ЭЦП.
  4. Подключиться к ОФД.
  5. Зарегистрировать ОК у налоговиков.
  6. По желанию выбрать сервисный центр и заключить с ним договор на оказание услуг.

Сделать это большинство ЧП и организаций должны были до 1 февраля 2017 г. (крайний срок — 01 июля 2017 года).

Категория «льготников» (к ним можно причислить лиц, оказывающих услуги), которые обязаны осуществить переход несколько позже, в иные сроки, а пока пользуются отсрочкой, будут переходить на ОК по этой же схеме.

  статью: → «Порядок перехода индивидуальных предпринимателей на онлайн-кассы в 2022».

Оборудование для онлайн кассы: основные марки, их плюсы и минусы

При выборе ОК следует учитывать специфику деятельности пользователя и в зависимости от этого технические характеристики аппарата. В первую очередь это скорость печатания чеков, объем памяти, способы выхода в интернет, возможности автономной работы и управления, поддержка ЕГАИС (для продавцов алкогольной продукции).

Тип кассового устройства Популярные марки Основные преимущества ОК Превалирующие недостатки устройства
POS-терминал (аппаратно-программный комплекс для расчетов платежными картами) Viki Tower F 10,
Эватор Стандарт-МФ,
Неограниченный объем памяти;

  1. сенсорный дисплей;
  2. считывание магнитных карт;
  3. поддерживает ЕГАИС;
  4. в сравнении с остальными видами устройств имеет больше способов выхода в интернет — посредством Wi-Fi, интернет кабеля либо встроенного модема;
  5. прост в использовании, при управлении выдает подсказки пользователю
Работает только при подключении к сети;
дорогой
Автономная ОК (работает без компьютера) Меркурий-115Ф, Атол-90Ф Не нужно подключать к сети;

  • встроенный модем;
  • дешевая;
  • недорогой ремонт и запчасти
Минимальная пропускная способность (до 50 мм в сек.);

  1. лимитированный объем памяти — до 11 тыс. единиц продукции;
  2. не поддерживает ЕГАИС;
  3. чаще всего не отображает ошибки, пояснения для пользователя
Фискальный регистратор (стационарный кассовый аппарат для печатания чеков) Штрих-Лайт-01-Ф, Атол-55Ф Наивысшая скорость печатания чеков (около 300 мм в сек.);

  • неограниченный объем памяти;
  • поддержка ЕГАИС;
  • управление посредством ПК;
  • средняя цена;
  • недорогой ремонт и запчасти
Более крупный и тяжеловесный;
требует подключения к сети

Приобрести ОК можно у организаций, которые прошли Государственную экспертную комиссию по части ККТ. Пользователям предлагается широкий выбор касс, каждая из которых выдает кассовые чеки с реквизитами под определенный вид деятельности.

Для работы подойдут только те модели, которые значатся в государственном реестре и зарегистрированы в налоговой. Всего в реестре на сегодня числится около 81 онлайн касс отечественных производителей. Среди них — «Эвотор», Атол», группа ККС и ГК «Пилот», «Искра», «Штрих-М».

Как установить оборудование для онлайн кассы

Установку ОК пользователь вправе осуществлять как собственноручно, так и посредством сервиса специализированного центра. Последовательность действий при самостоятельной установке ОК следующая:

  1. Подключение кассы к компьютеру, например, посредством USB.
  2. Регистрация на сайте ОФД и заключение с ним договора (дистанционно с использованием ЭЦП).
  3. Регистрация ОК на сайте ФНС (дистанционно с применением ЭЦП либо при личном посещении службы).
  4. Фискализация ОК (введение кода налогового инспектора) осуществляется посредством кассового ПО либо с помощью особого приложения, которое нужно установить.
  5. При получении отчета о регистрации, отправка данных из него в ФНС, после чего в ответ владельцу ОК приходит регистрационная карточка кассы — документальное подтверждение учета кассы в ФНС.
  6. Регистрация ОК на сайте ОФД (отправка данных из регистрационной карточки).
  7. Обновление и установка собственного программного обеспечения (бухгалтерии и т. п.).

Владелец кассового аппарата может прибегнуть к помощи любой сервисной организации на свое усмотрение. Технические услуги в этой области на сегодня предлагают:

  • сервисный центр (юрлицо либо физлицо, с которым заключается договор долгосрочного либо краткосрочного характера);
  • ЦТО (аккредитованное налоговой юрлицо, с ним заключается договор на длительный срок);
  • ОФД (юрлицо с особой лицензией, с ним составляется договор на обслуживание).

Спектр предлагаемых услуг у подобных организаций широк: установка, модернизация ККТ, настраивание аппаратов, их сопутствующий ремонт. Пользователь вправе самостоятельно подключить кассу и в дальнейшем пользоваться лишь некоторыми услугами избранного центра, например, по починке техники. При переходе на новую кассу пользователь вправе переоформить договор.

Использование ЭЦП в работе с онлайн кассой

ЭЦП — это аналог личной рукописной подписи, применяемый сообразно закону. Целевое назначение ее — идентификация лица, подписавшего электронный вариант документа. ЧП и организации, которые производят расчеты с населением, сталкиваются с необходимостью использования ЭЦП для онлайн касс в ряде случаев:

  • регистрация, перерегистрация ОК;
  • изменение параметров кассового аппарата;
  • закрытие фискального накопителя;
  • снятие ОК с учета.

Когда указанные процедуры осуществляются дистанционно, то для заверки документов требуется ЭЦП заявителя. Электронный вариант подписи нужен при совершении подобных операций на портале Госуслуг, сайте ФНС.

Если у ЧП, организации уже имеется ЭЦП, которую они используют для заверения электронной отчетности, то еще одну ЭП делать не нужно. Эта же действующая ЭЦП может использоваться для онлайн кассы. Запрещается применять одну и ту же электронную подпись для онлайн кассы и ЕГАИС, поскольку это различные системы.

Тем, у кого она отсутствует, следует обращаться в любой из действующих удостоверяющих центров. Полный перечень их опубликован на сайте ФНС. Принцип получения ЭЦП везде одинаков, отличия могут быть только в стоимости услуг.  статью: → «Электронно-цифровая подпись для онлайн-касс».

Порядок таков. На сайте избранного центра оставляется заявка, после чего заявителю отсылают список требуемых документов (СНИЛС, коды статистики, карточка с реквизитами банка и др.), которые следует собрать и представить на рассмотрение. Поданные документы с обращением рассматриваются и проверяются. По окончании проверки документов заявителю выдают ЭЦП.

Читайте также:  Куда надо вставать на учет плательщику ЕНВД?

Ответственность за нарушения при работе с онлайн кассой

Законом четко определены правила работы с ККТ. За любое нарушение этого регламентируемого порядка виновное лицо привлекают к ответственности. Последняя редакция КоАП РФ, ст. 14.5 от 15.07.2016 содержит все виды наказаний, которые связаны с применением либо неиспользованием ККТ. Среди них — штрафы, предупреждения, приостановка деятельности, дисквалификация.

Распространенные виды нарушений Ответственность виновного лица за нарушение
Неприменение ККТ Штраф высчитывается с суммы расчета, произведенного без аппарата:

  1. с должностного лица (далее — ДЛ) — в размере от 0,25 до 0,5,
  2. с юрлица, ЧП — в размере от 0,75 до 1
  3. Если сумма расчетов достигла при повторном нарушении 1 млн и больше, наказываются:
  4. ДЛ — дисквалификация от 1 до 2 лет,
  5. юрлицо, ЧП — приостанавливание деятельности до 90 дней
ККТ не отвечает регламентируемым требованиям;
не соблюдены порядок регистрации, перерегистрации кассового аппарата, условия его применения и т. п.;
не предъявлена информация налоговикам по запросам;
репрезентирована документация (сведения) налоговикам с нарушением сроков об использовании ККТ
ДЛ: предупреждение либо штраф от 1 500 до 3 тыс. руб.;
юрлицо, ЧП: предупреждение, штраф 5 000 — 10 тыс. руб.

Указанные санкции действительны для тех, кто применяет либо обязан применять онлайн кассу и не выполняет требования и нормы законодательства.

Пример 1. Использование онлайн кассы при продаже мороженого

Частный предприниматель Л. Д. Соловьев занимается розничной сезонной торговлей. Предприниматель реализует мягкое мороженое с фризера. Торговля осуществляется с передвижного ларя. Сообразно закону подобная продажа мороженым освобождает торговцев от использования ОК. Поэтому ЧП Л, Д. Соловьев подпадает под льготирование и освобождается от обязательного перехода на ОК.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Частный предприниматель работает на ЕНВД, оказывает компьютерные услуги местным жителям. Надо ли ему применять ОК?

До 1.07.2022 ЧП на ЕНВД вправе обходиться без онлайн кассы. Но по первому же требованию клиента предприниматель должен давать ему доказательство произведенной оплаты — БСО, (товарный чек, квитанцию).

Вопрос №2. Должны ли использовать ОК предриниматели-таксисты?

С 1.07.2022 да. До этого момента они вправе работать без нее и выдавать БСО сообразно старому порядку.

Вопрос №3. Предусмотрено ли законом льготирование для тех, кто обязан перейти на онлайн кассы?

На данный момент этот вопрос решается, проект по нему находится в стадии разработки.

Предполагается, что в скором времени узаконят определенную категорию пользователей, которая будет вправе пользоваться налоговым вычетом при первичной покупке онлайн кассы (до 18 тыс. руб. за одну ОК).

Скорее всего, закон коснется только тех, кто работает на ЕНВД либо патенте. Ознакомиться с проектом можно на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Вопрос №4. Если закон не обязывает ЧП переходить на онлайн кассу, может ли предприниматель по своему желанию это сделать?

Да, частный предприниматель вправе добровольно завести кассу, например, с целью контроля, причем регистрировать ее в налоговой службе не нужно.

Онлайн-касса для ИП: как перейти, сроки перехода, отсрочки

На момент написания этой статьи уже завершилось большинство этапов перехода на онлайн-ККТ. До 1 июля 2018 года переход должны завершить индивидуальные предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения или по ЕНВД (система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход). В качестве компенсации они имеют право на получение налогового вычета и упрощенные условия по работе с новым оборудованием.

Все ли должны переходить на онлайн-кассы?

Нет, в Федеральном законе от 22.05.

2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» определен перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые освобождаются от необходимости перехода на ККТ нового поколения, при осуществлении определенных видов деятельности и оказании конкретных услуг. Даже если вы уверены, что вас не коснется действие нового законодательства, лучше точно проверить все данные, чтобы избежать штрафов от налоговой службы.

Порядок перехода

Весь процесс проходит в несколько простых шагов:

  • Подключите интернет в магазине. Это необходимо для постоянного обмена данными между кассовыми приборами и серверами ОФД. Если данные с устройства не отправляются в течение 30 дней, оно блокируется. Важно заранее убедиться, что подключение стабильно, чтобы избежать ошибок при передаче.
  • Некоторые производители ККТ позволяют модернизировать свои устройства старого поколения, чтобы их функционал отвечал требованиям нового закона. Как правило, сделать это гораздо дешевле, чем приобретать новое оборудование. Дорогостоящие современные онлайн-кассы имеют расширенный функционал, но его необходимость не прописана в законе. Рассмотрите все возможности перед покупкой.
  • Заключите договор с оператором фискальных данных. Они выступают посредниками между вашей компанией и налоговой службой. Именно на их серверах будет храниться вся информация, собранная с ваших фискальных накопителей. Эти же организации отвечают за целостность данных и передают их в ФНС по первому требованию. Важно! ОФД не несет ответственности за несвоевременную или некорректную передачу данных с вашей стороны.
  • Снимите старую кассу с учета. Это необходимо сделать даже в случае с модернизацией устройства. Относить ее в ФНС придется лично, так как удаленное снятие для устройств старого поколения не поддерживается.
  • Приобретите и установите новое оборудование или модернизируйте старое. Стоимость устройств начинается от 8-10 тысяч рублей и доходит до 70 000. К этому следует прибавить расходы на установку и калибровку. Помните, что налоговый вычет за переход на онлайн-ККТ составляет не более 18 000 рублей.
  • Зарегистрируйте новое оборудование. Это можно сделать лично, но гораздо удобнее провести регистрацию в режиме онлайн. Так у вас будет возможность еще раз проверить, все ли работает исправно.
  • Позаботиться о том, чтобы работу можно было продолжить даже во время технических неполадок с сетью. Закон предусматривает возможность перебоев в работе, например, отключение электроэнергии или проблемы на стороне интернет-провайдера. В такие периоды предприниматели все равно должны выдавать бланки отчетности и фиксировать каждую сделку, чтобы потом внести данные о ней в базу данных.

Сроки перехода

Закон уже вступил в силу и этапы 1 и 2 уже действуют. Через несколько месяцев вступит в силу третий этап, после которого будут действовать только отсрочки.

Первый этап — 1 февраля 2017: ФНС прекращает регистрацию касс старого образца. Все устройства, зарегистрированные после этого времени, должны относиться к новому поколению.

Второй этап — 1 июля 2017: После этого срока большинство предприятий обязаны использовать только онлайн-ККТ. За использование устройств без соответствующих функций накладывается штраф.

Читайте также:  Закупки до 1 000 000 рублей разрешат проводить без обеспечения заявки

Третий этап — 1 июля 2018: Все предприятия, включая ИП на ПСН и ЕНВД, обязаны перейти на использование онлайн-касс. Сюда же относятся владельцы торговых автоматов и интернет-магазинов.

Отсрочки

Следующие хозяйствующие субъекты имеют право завершить переход на новое поколение устройств до 1 июля 2019 года:

  • Все ЮЛ и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общепита.
  • ИП на ПСН, кроме розничной торговли, общепита и видов деятельности, указанных в ст. 346.43 НК РФ.
  • ИП на ЕНВД и ПСН (розница и общепит) без сотрудников.
  • ЮЛ и ИП на ОСНО и УСН, выполняющие работы и оказывающие услуги населению.
  • ИП, не имеющие сотрудников, осуществляющие продажу через торговые автоматы.

назад к Базе знаний

Кто с 1 июля обязан применять онлайн-кассу

  • Какие ИП должны будут с 1 июля начать применять ККТ
  • Напомним, что отсрочку по применению ККТ до 1 июля 2021 года имели ИП без наемных сотрудников, выполняющие работы, оказывающие услуги или продающие товары собственного производства.
  • При этом здесь есть некоторые нюансы.
  • ИП без наемного персонала могут не применять кассу до 1 июля при осуществлении расчетов за оказание услуг или выполнение работ с другими ИП, а также физлицами и юрлицами. Здесь обратите внимание на следующие особенности:

Перечень работ и услуг, при выполнении (оказании) которых ИП может не применять кассу, законодательно не определен. Это значит, что ККТ до 1 июля может не применять как ИП, оказывающий юридические услуги, так и ИП, выполняющий работы в сфере графического дизайна – и так далее.

  1. Если до 1 июля ИП примет на работу сотрудника и заключит с ним трудовой договор, то нужно в течение 30 дней с даты заключения этого договора приобрести ККТ, зарегистрировать ее в ФНС и начать ее применять.
  2. Отсрочка действует для ИП без работников на любом режиме налогообложения.
  3. Способ оплаты при расчетах – наличными или безналичными – также не имеет значения для того, чтобы пользоваться отсрочкой.
  4. Еще ряд особенностей следует иметь в виду, если вы ИП без наемных сотрудников, торгующий товарами собственного производства:
  5. Также не имеет значения, какая форма оплаты и система налогообложения применяется.

Продавать можно только товары собственного производства. В случае перепродажи, то есть если вы купили товар у другого продавца и затем продаете, ККТ надо применять. И здесь уже не важно, ИП с персоналом, или без сотрудников.

С 1 июля 2021 года же отсрочка прекращается для всех вышеописанных категорий ИП – как для ИП без работников, проводящего расчеты за работы или услуги с физлицами, юрлицами и другими ИП, так и для ИП без работников, продающего товары собственного производства. Обе категории должны будут начать применять кассу при расчетах.

Как все успеть до 1 июля, если вы среди тех, для кого прекращает действие отсрочка

Если вы являетесь ИП, подходящим под вышеуказанные критерии, и для вас отсрочка по применению ККТ прекратит свое действие 1 июля 2021 года, то советуем заранее подготовиться к работе с ККТ. Напомним, что за расчет без онлайн-кассы предусмотрено наказание — штраф от 25 до 50% от его суммы, но не менее 10 000 рублей.

  • Все своевременно приобрести, зарегистрировать и настроить поможет Такском. Компания предоставляет ряд продуктов и услуг для работы с кассовой техникой:
  • — Электронные подписи для регистрации ККТ.
  •  Договор с оператором фискальных данных для передачи кассовых чеков в ФНС.
  • — Личный кабинет ОФД «Такском-Касса» для мониторинга и аналитики продаж на торговых точках.
  • — Оборудование для торговли: кассы, фискальные накопители, весы, денежные ящики, терминалы для эквайринга, принтеры печати этикеток, сканеры штрих-кодов.
  • — Услуги по работе с ККТ: регистрация и перерегистрация ККТ в ФНС, замена фискального накопителя, ремонт и обслуживание техники.
  • Кто сможет продолжить работать без ККТ после 1 июля
  • Обратите внимание, что после 1 июля останутся определенные категории предпринимателей, которые могут продолжить осуществлять деятельность без ККТ. К ним относятся:

налогоплательщики, осуществляющие виды деятельности, упомянутые в п. 2 ст. 2 54-ФЗ (сдача в аренду квартир, продажа газет, ремонт обуви, услуги нянь и т.д.);

ИП на патенте, деятельность которых указана в п.п. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12-17, 19-27, 29-31, 34-36, 39, 41-44, 49-52, 54, 55, 57-62, 64 и 66-80, п. 2 ст. 346.43 НК РФ (п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ);

организации и ИП, осуществляющие деятельность в отдалённых или труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 54-ФЗ);

организации и ИП при безналичных расчётах друг с другом, кроме расчётов по банковской карте (п. 9 ст. 2 54-ФЗ);

зарегистрированные в качестве самозанятых лица, уплачивающие налог на профессиональный доход (п. 2.2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

  1. Отправить
  2. Запинить

Что такое онлайн-касса: простыми словами о 54-ФЗ

Онлайн-кассы, или контрольно-кассовая техника, — это кассовые аппараты нового образца, оснащённые фискальными накопителями.

ККТ подключается к интернету и передаёт данные в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

Переход бизнеса на онлайн-ККТ поможет контролирующим органам отслеживать уплату налогов, упростит налоговые проверки и сделает процесс торговли и предоставления услуг более прозрачным для потребителей.

Суть изменений

Новые кассовые аппараты отличаются появлением фискального накопителя вместо ЭКЛЗ и возможностью подключения к интернету для передачи данных. В фискальный накопитель записывается вся информация о чеках, которая затем отправляется в Федеральную налоговую службу.

На каждом чеке, выданном онлайн-ККТ, отображаются данные о проданном товаре и об организации или индивидуальном предпринимателе. Каждый чек содержит QR-код, покупатель может при желании считать его с помощью специального мобильного приложения, которое покажет информацию о конкретном чеке и всех сделанных покупках.

Кроме того, покупатель может получить чек в СМС-сообщении и на сайте ОФД.

В чём разница:

  • для регистрации онлайн-кассы её владельцу не обязательно посещать ФНС, он просто заполняет электронное заявление, подписывает его электронной подписью и направляет в ведомство;
  • ФНС получает информацию о расчётах через оператора фискальных данных, с которым владелец кассы должен обязательно заключить договор. Ранее владельцы кассовых аппаратов передавали отчёты непосредственно в налоговую службу;
  • покупателю выдаётся электронный чек. С переходом на онлайн-кассы все покупатели стали получать электронные чеки при покупках через интернет. При расчёте вне интернета покупатели получают бумажный чек, а электронный — по желанию;
  • фискальный накопитель необходимо заменять каждые 13, 15 или 36 месяцев;
  • договор с ЦТО при работе с онлайн-кассой становится не обязательным.

Важное отличие касс нового образца заключается в необходимости использования электронной подписи. Она понадобится при регистрации и снятии с учета онлайн-кассы в налоговой службе, при замене фискального накопителя, а также при заключении и расторжении договора с оператором фискальных данных. Сертификаты электронной подписи для работы с онлайн-кассами и ОФД выдают аккредитованные удостоверяющие центры.

ОФД — это оператор фискальных данных, организация, выполняющая роль посредника при передаче информации от онлайн-кассы в ФНС.

К задачам ОФД относятся:

  • передача данных о чеках в ФНС;
  • обеспечение онлайн-доступа налоговой службы к фискальным данным;
  • хранение фискальных данных и их защита от внесения изменений;
  • предоставление покупателям возможности получения электронного чека.
Читайте также:  Работодатели могут получить бесплатный аудит своей кадровой документации

ОФД работают на основе разрешения на обработку фискальных данных от ФНС России по строго формализованной технологии, используя электронной подписью. Это в основном федеральные компании с серьезным имиджем на ИТ-рынке. На сегодняшний день зарегистрировано уже 19 операторов фискальных данных, охватывающих покрытием своих представительств и услуг всю страну.

Как это работает

При переходе на кассу нового образца владелец сначала покупает её, заключает договор с ОФД, регистрирует ККТ в ФНС и подключает её к интернету, затем регистрирует у оператора фискальных данных.

Помимо покупки новой современной кассы, также возможен вариант модернизации старого аппарата, в таком случае владелец снимает старую кассу с учета в ФНС и заменяет ЭКЛЗ на фискальный накопитель, затем выполняет все вышеуказанные действия.

При работе с онлайн-кассой каждый чек отправляется ОФД, касса получает от него подтверждение получения чека. Продавец высылает покупателю электронный чек на электронную почту или в виде ссылки в СМС-сообщении.

Если покупатель по каким-то причинам не предоставил номер телефона и электронный адрес, он получает бумажный чек. После закрытия смены онлайн-ККТ создаёт отчёт с количеством отправленных чеков и не дошедших до ОФД документов.

Оператор фискальных данных получает электронную копию отчёта.

Преимущества онлайн-ККТ:

  1. Введение касс с возможностью подключения к интернету избавляет ФНС от необходимости проводить проверки — все данные незамедлительно передаются в налоговую службу. Также налоговая служба может контролировать уплату налогов бизнесменами.
  2. Упрощённый процесс регистрации кассы без посещения Федеральной налоговой службы экономит время её владельца.
  3. Отсутствие необходимости заключать договор с ЦТО освобождает владельцев от излишних временных и финансовых затрат.
  4. Покупатель получает полный доступ ко всей информации о товаре и компании, что позволяет убедиться в законности деятельности и качестве товара. Электронные чеки упрощают ведение домашней бухгалтерии и могут использоваться для получения дополнительных бонусов в виде кешбэка.

Чтобы перейти на онлайн-кассу, нужно снять с учета в Федеральной налоговой службе старый кассовый аппарат, купить новую ККТ и заключить договор с оператором фискальных данных. Затем понадобится зарегистрировать новую кассу в ФНС, подключить её к интернету и ввести настройки ОФД. После чего нужно зарегистрировать ККТ у оператора фискальных данных.

Кто и когда переходит на онлайн-ККТ

Переход бизнеса на онлайн-кассы проводится в несколько этапов, первый этап начался в июле 2017 года со вступления в силу нового порядка применения ККТ.

  1. С 1 июля 2017 года на онлайн-кассы перешли все организации и индивидуальные предприниматели, за исключением:

    1) тех, кто был вправе не использовать ККТ до введения нового порядка, в том числе:

    • применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вменённый доход (ЕНВД) и патентную систему налогообложения (ПСН);
    • оказывающие услуги населению;
    • осуществляющие расчёты с использованием электронных средств платежа (кроме платёжных карт);

    2) осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов.

  2. С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы перешли организации и индивидуальные предприниматели:
    • 1) применяющие систему ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли (включая торговлю алкоголем) и общепита ((изготовление кулинарной продукции и (или) кондитерских изделий, создание условий для потребления и (или) реализации готовой кулинарной продукции, кондитерских изделий и (или) покупных товаров), включая торговлю алкоголем), кроме индивидуальных предпринимателей без наёмных работников;
    • 2) осуществляющие расчёты с использованием электронных средств платежа;
    • 3) с наёмными работниками, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, если автомат подключен к сети или работает от батареи.
  3. С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы перейдут все организации и индивидуальные предприниматели, в том числе:

    1) организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД вне сферы розничной торговли и общепита, в том числе предоставляющие:

    • бытовые услуги;
    • ветеринарные услуги;
    • услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке автомототранспортных средств (кроме услуг по гарантийному ремонту и обслуживанию, а также заправке и хранению);
    • услуги по предоставлению во временное владение мест для стоянки автомототранспортных средств, по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках;
    • услуги по перевозке пассажиров и грузов (только автобусы любых типов, легковые и грузовые автомобили);
    • услуги по распространению наружной рекламы с использованием рекламных конструкций;
    • услуги по временному размещению и проживанию (общая площадь помещений для временного размещения и проживания не более 500 квадратных метров);
    • услуги по передаче во временное владение и (или) в пользование торговых мест (прилавки, столы, лотки), земельных участков для размещения объектов стационарной и нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания;
    • услуги по размещению рекламы с использованием транспортных средств;

    2) индивидуальные предприниматели на ПСН вне сферы розничной торговли и общепита, в том числе:

    • предоставляющие парикмахерские и косметические услуги;
    • предоставляющие услуги по ремонту и техническому обслуживанию бытовой радиоаппаратуры бытовых машин и приборов, часов, изготовлению металлоизделий;
    • предоставляющие услуги по техническому обслуживанию и ремонту авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования;
    • предоставляющие услуги по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом;
    • предоставляющие ветеринарные услуги;
    • занимающиеся проведением занятий по физической культуре и спорту;
    • занимающиеся перевозкой пассажиров и грузов водным транспортом;
    • занимающиеся охотой и ведением охотничьего хозяйства;
    • осуществляющие медицинскую или фармацевтическую деятельность по лицензии;
    • предоставляющие услуги по прокату;
    • осуществляющие производство молочной продукции;
    • занимающиеся товарным и спортивным рыболовством и рыбоводством;
    • осуществляющие ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;

    3) индивидуальные предприниматели на ЕНВД И ПСН в сфере розничной торговли и общепита без наёмных работников, а именно:

    • занимающиеся розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли (включая торговлю алкоголем, торговлю с использование торгового автомата, если такой автомат подключён к сети или работает от батареи);
    • занимающиеся розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети (включая торговлю алкоголем, торговлю с использование торгового автомата, если такой автомат подключён к сети или работает от батареи);
    • предоставляющие услуги общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания (включая торговлю алкоголем);
    • предоставляющие услуги общественного питания через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей (включая торговлю алкоголем);
    1. 4) организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению (кроме услуг общественного питания) на ОСН, УСН;
    2. 5) организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие безналичные расчёты с физическими лицами;
    3. 6) индивидуальные предприниматели без наёмных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Новый порядок применения ККТ имеет как свои плюсы, так и минусы. Так, значительно упрощен порядок регистрации новых ККТ, который теперь не предполагает личного визита в ИФНС и посещения ЦТО.

Ожидается, что с массовым внедрением онлайн-касс сократится количество налоговых проверок, поскольку расчеты станут более прозрачными. Вместе с тем финансовая нагрузка на предпринимателей возрастёт.

Бизнесу потребуется не только приобрести онлайн-кассу, но и потратиться на обслуживание у ОФД, а также на организацию бесперебойного интернет-соединения.

Эта статья была полезной?

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *