Кто должен обеспечить в салоне красоты покупку кассового аппарата?

29 апреля 2021 5504 Время чтения: 11 мин. 0

Федеральный закон № 54-ФЗ касается всех областей предпринимательской деятельности, в том числе сферы услуг. Нужна ли онлайн-касса для парикмахерской? Какая специфика использования ККТ в таком случае? 

Эти насущные вопросы беспокоят парикмахеров, которые не желают вести бизнес себе в убыток и иметь проблемы с Налоговой службой. Если совсем коротко, то ответ такой:

Да. Без онлайн-ККТ не обойтись. С 1 июля 2021 года всем парикмахерским, салонам красоты и барбершопам предстоит перейти на новый порядок работы.  Что значит по актуальным правилам? То есть в онлайн-кассе стоит фискальный накопитель, данные об оплате услуг отправляются в режиме реального времени через Оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию. 

Содержание

Кто обязан использовать онлайн-кассу Какие отсрочки действуют для ИП Кто освобожден от применения кассовой техники Какие требования предъявляют к ККТ Кто должен работать на кассе Какое оборудование подойдет для разных случаев

Кто должен обеспечить в салоне красоты покупку кассового аппарата?

Кто обязан использовать онлайн-кассу?

Согласно актуальным требованиям федерального закона № 54-ФЗ в большинстве случаев расчет с клиентами должен осуществляться через онлайн-кассу. Кроме того, с 2021 года чек должен содержать обязательные реквизиты, в число которых входит наименование услуг и их количество, что актуально также для сферы красоты.

Что насчёт отсрочки для ИП? 

Отсрочка на применение ККТ действует до 1 июля 2021 года и распространяется на следующие категории индивидуальных предпринимателей:

  • у кого нет сотрудников, работающих по трудовому договору;
  • кто оказывает услуги;
  • кто реализует продукцию собственного производства.

До указанной даты ИП, попадающие под отсрочку, не обязаны использовать кассовую технику и передавать данные в Налоговую службу. Им остаточно по требованию клиента выдавать чеки или иные документы, подтверждающие платёж. 

После 1.07.2021 им тоже придётся ставить онлайн-кассы с фискальным накопителем и работать согласно требованиям 54-ФЗ. Кто должен обеспечить в салоне красоты покупку кассового аппарата?

Существуют ли категории парикмахерских, которые освобождены от применения онлайн-кассы?

Отдаленная местность 

Касса не требуется тем предоставляющим парикмахерские услуги и ИП и юридическим лицам, кто работает в отдаленной  труднодоступной местности.  Такое решение принимают региональные власти: именно они наделяют особым статусом населенный пункт в рамках Налоговой инспекции своего района.  Такое право закреплено за бизнесом законом, если предпринимательская деятельность осуществляется в местности, находящейся на удалении от сетей связи. В этом случае касса работает в автономном режиме, настройка которого происходит при регистрации в ФНС. 

Однако, независимо от того, есть вообще касса или её нет, по требованию клиента компания все же должна выдавать какой-то документ, подтверждающий оплату услуги, например, чек или бланк.

Самозанятость

Онлайн-касса не нужна и самозанятым гражданам. Они отчитываются перед налоговыми органами с помощью мобильного приложения, которое автоматически определяет величину налога на профессиональный доход Кто должен обеспечить в салоне красоты покупку кассового аппарата?

Какие требования предъявляют к онлайн-кассам?

С 1 июля 2021 года все парикмахерские, салоны красоты и барбершопы переходят на работу с использованием онлайн-кассы. Без чего им не обойтись? 

Сам кассовый аппарат 

Это может быть фискальный регистратор, подключённый к компьютеру, автономная касса или сенсорный смарт-терминал на базе планшета. Под разные задачи, поток и бюджет можно подобрать свое решение. 

Блок фискальной памяти (ФН)

Обязательный атрибут кассы — фискальный накопитель. Это устройство в зашифрованном виде хранит информацию о торговых операциях. Обычно кассу сразу покупают с ФН. Для сферы услуг подходит вариант со сроком действия 36 месяцев. 

Печать чека с определенными параметрами

Клиент должен получить чек, который имеет ряд обязательных реквизитов, в том числе название услуги, количество, стоимость. Эти данные подтягиваются из кассовой программы или интегрированной CRM-системы с базой клиентов и услуг. Для минимального уровня хватит и базового функционала кассового ПО: встроенного (как в терминалах Эвотор или Sigma) или купленного (например, Frontol 6).  Более высокий уровень с широкими возможностями дают товароучетные системы. Для парикмахерских услуг есть отдельные решения, адаптированные под специфику такого бизнеса. 

Договор с ОФД 

Контрольно-кассовая техника отправляет информацию обо всех операциях  в Налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого владелец ККТ заключает договор (обычно он равен сроку действия ФН, в случае с услугами 36 месяцев), проводит необходимые настройки. 

Регистрация в ФНС 

Для этого понадобится квалифицированная подпись и договор с ОФД. Сам владелец или организация, обслуживающая кассовую технику, регистрирует компанию в личном кабинете ФНС, потом указывает необходимые данные по кассе и проводит фискализацию. Кто должен обеспечить в салоне красоты покупку кассового аппарата?

Кто должен работать с кассой?

Пока онлайн-кассы не были обязательными, расчет с клиентом мог производить любой работник парикмахерской. 

С момента обязательного использования кассы необходимо назначить человека, который будет с ней работать. Это связано с тем, что в чеке требуется указать фамилию сотрудника, выполнявшего расчет.

Наличие такой информации в фискальном чеке не столько очередное требование налоговых органов, сколько потребность для грамотного ведения бизнеса. Располагая подобными данными, можно без труда определить личный вклад каждого в виде выручки и узнать величину скидки, если она имела место. 

Благодаря кассовой и товароучетной системе у владельца бизнеса могут быть как базовые отчёты по прибыли, так и расширенная аналитика по популярным позициям, сезонности, продуктивности конкретных мастеров и многое другое.

Кто должен обеспечить в салоне красоты покупку кассового аппарата?

Для парикмахерской подойдет любая онлайн-касса?

Если расчет происходит в салоне через администратора

Подойдет любой тип кассы: стационарный кассовый узел с фискальным регистратором и отдельным монитором, мобильная компактная касса, смарт-терминал с сенсорным экраном и встроенным чекопечатающим механизмом.#

Если услуга предоставляется на выезде (в месте, которое удобно клиенту)

Предпочтительнее приобрести небольшой по размерам кассовый аппарат с емким аккумулятором. Удачно, если у него ещё и встроена возможность безналичных платежей по карте.  

Мобильная касса / компактный смарт-терминал

Кому подходит:

  • Мастерам, которые обслуживают клиентов на выезде.
  • Небольшим парикмахерским, у которых нет места для стойки администратора.
  • Салонам, находящихся в местности, где наблюдаются перебои с электроэнергией или интернетом.
  • Большим салонам, в которых расчет осуществляется на месте, а не через администратора.

Этот вариант, как правило, дешевле по сравнению со стационарными кассами, поэтому оптимален для начинающего бизнеса или небольшой парикмахерской. Кто должен обеспечить в салоне красоты покупку кассового аппарата?

POS-моноблок / смарт-терминал с дисплеем больше 8-10 дюймов

Кому подходит:

  • Парикмахерским и салонам с ограниченным пространством на рабочем месте администратора.
  • Крупным салонам с несколькими залами, в которых расчет происходит на ресепшн.
  • Парикмахерским, услуги которых пользуются хорошим спросом и имеют большой поток посетителей.
  • Салонам с обширным прайсом и множеством направлений работы.

Удачно в случае с моноблоком или терминалом то, что на крупном мониторе администратору удобно выбирать позиции, а встроенный или внешний принтер чеков довольно быстро печатает информацию на кассовой ленте. Кто должен обеспечить в салоне красоты покупку кассового аппарата?

Фискальный регистратор, подключаемый к компьютеру или POS-терминалу

Кому подходит:

  • Салонам, где удобно будет установить на рабочем месте администратора POS-терминал, компьютер, ноутбук или планшетный компьютер, а к нему добавить кассовую технику, подходящую по скорости печати, примерному потоку клиентов, ширине ленты, размерам самого устройства и прочим актуальным параметрам. 
  • Парикмахерским, в которых рабочее место администратора уже оборудовано компьютером с нужными  программами. К нему легко можно подключить ФР, а сам ПК и дальше использовать для решения разных задач, связанных с работой салона.
  • Парикмахерским и салонам с высокой загрузкой и широким ассортиментом товаров и предоставляемых услуг.

Отдельный фискальный регистратор становится в подобных случаях как бы дополнением к оборудованию, уже имеющемуся в парикмахерской. В ряде случаев приобретение такого принтера чеков с фискальной памятью обойдется дешевле, чем с нуля ставить весь комплект для кассовой зоны. Кто должен обеспечить в салоне красоты покупку кассового аппарата?

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.

Читайте в блоге другие статьи по автоматизации. 

Вы всегда можете задать вопросы нашим специалистам через сайт, соцсети или лично в офисах. 

Онлайн-касса для парикмахерской

02.09.2019 Кто должен обеспечить в салоне красоты покупку кассового аппарата?

Владельцам большинства парикмахерских и салонов красоты с 1 июля необходимо использовать онлайн-кассу. Читайте полезные советы для малого бизнеса о том, как оборудовать парикмахерскую кассой нового образца, какое оборудование выбрать и какую выгоду может принести современная ККТ. 

Кому нужна онлайн-касса для парикмахерской

Парикмахерские и салоны красоты относятся к предприятиям, оказывающим услуги. Согласно 54-ФЗ, ИП и компании, которые оказывают услуги, должны установить онлайн-кассу и подключиться к ОФД для передачи данных в налоговую инспекцию.

Ранее широко обсуждался вопрос, смогут ли предприниматели на патенте сохранить свое право работать без использования ККТ в сфере услуг. К сожалению, парикмахерские и салоны красоты не попали в список исключений, принятых поправкой к 54-ФЗ в 2018 году.

Читайте также:  Реестр объектов интеллектуальной собственности, как внести товарный знак в таможенный реестр

  Таким образом, ООО и ИП (с сотрудниками), использующие ПСН (патент) или ЕНВД (единый налог на вмененный доход) закон обязывает уже с 1 июля использовать онлайн-кассу нового образца. 

Когда касса для парикмахерской не нужна

Закон разрешает не использовать ККТ при расчетах с юрлицами.

Поэтому парикмахерская работает только над выполнением заказов юридических лиц (например, парикмахеров нанимают для работы перед съемками, модными показами, мероприятиями), то можно обойтись без кассы при условии, что все платежи происходят с одного расчетного счета на другой. Если оплата происходит путем перевод на банковскую карту с ее предъявлением или наличными, то нужно выдавать кассовый чек. 

Также если у ИП нет сотрудников, то можно отложить установку кассы до 1 июля 2021 года. Поправки, принятые в июне 2019 года, освободили до этого срока от установки касс частных парикмахеров и ногтевых мастеров. 

Какую кассу выбрать

Касса для салона красоты должна быть компактной и многофункциональной. Современные ККТ выполняют не только функцию печати чека, но и множество других.

Так, к примеру, смарт-терминал АТОЛ Sigma способен помочь предпринимателю не только формировать чеки, но и вести журнал записи к мастерам, рассылать напоминания клиентам, а также вести статистику продаж и эффективности каждого мастера.

Предприниматели оценят возможность контролировать бизнес удаленно: видеть основные показатели, рассчитывать эффективность сотрудников, сравнивать показатели в динамике, повышать лояльность клиентов и получать отзывы.  Всем пользователям SIGMA начальный тариф «Старт» на первый год предоставляется бесплатно.

Кто должен обеспечить в салоне красоты покупку кассового аппарата?

Если на кассовой зоне нет свободного места, рекомендуем обратить внимание на фискальный регистратор АТОЛ 1Ф. Миниатюрная касса занимает меньше места, чем карандашница и может спрятаться в ящик стола.

Кассу легко подключить к компьютеру или ноутбуку, за которым работает администратор.

Однако эта малышка полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и легко подключается к другим устройствам (например, ноутбуку или компьютеру, под управлением которых работает). 

Кто должен обеспечить в салоне красоты покупку кассового аппарата?

Плюсы использования онлайн-кассы в парикмахерской

Онлайн-касса позволит полностью перевести бизнес на требования 54-ФЗ, а также сократить число добровольных проверок налоговой.

Дело в том, что информация о каждой операции, которая происходит на кассе (продажа, отмена, отчеты и прочее) в режиме онлайн передается оператору фискальных данных, который, в свою очередь, передает эти данные в ФНС.

Налоговой не нужно устраивать проверку, так как вся информация о кассовых операциях у нее уже есть. 

Современные кассы способны открыть перед представителями малого бизнеса возможности крупных организаций. Например, предприниматель может увидеть всю статистику продаж, проанализировать ее и спланировать различные маркетинговые акции, опираясь на активность клиентов в разные дни.

Специальные возможности позволяют печатать на кассовом чеке информацию о скидках и грядущих акциях, а также полезную для клиента информацию. Смарт-терминал способен отправлять сообщения клиентам — напоминания о визите, о мероприятиях или клиентских днях или просто поздравления.

 

Статистика по каждому мастеру позволит выявить эффективных и неэффективных сотрудников, спланировать дополнительное обучение, опираясь на загруженность мастера, а также дать основания для премирования или депремирования того или иного мастера. Доступ к управлению складом позволит повышать продажи, планировать закупки.

Штрафы за неиспользование онлайн-кассы в парикмахерской

Для парикмахерской работа без ККТ с 1 июля 2019 года влечет за собой штрафы. Их размер и правила взимания указаны в КоАП РФ. 

Штрафы для ИП: 

  • работа на несоответствующей закону технике  и за непредоставление данных в налоговую или подачу их с опозданием — от 1500 до 3000 рублей
  • невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 2000 рублей;
  • неприменение ККТ —  25% — 50% выручки, но не менее 10 000 рублей.

Штрафы для ООО:

  • работа на старой, незарегистрированной технике или нарушение работы с налоговой придется — от 5 до 10 000 рублей;
  • невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 10 000 рублей;
  • неприменение ККТ — 75 -100% полученных без кассы денег (не менее 30 тысяч рублей)

Онлайн-касса для парикмахерской ИП: нужны ли ККТ парикмахерам, последние новости и отсрочка для ИП, какой кассовый аппарат подойдет

Расскажем, что требует от сферы услуг Федеральный закон № 54-ФЗ, когда и кто обязан выполнить эти требования. А еще вы узнаете, на какие технические характеристики стоит обращать внимание при выборе онлайн-кассы для парикмахерской.

Федеральный закон № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике требует рассчитывать клиентов через онлайн-кассу. А еще нужно указывать в чеке наименования услуг, работ и товаров среди прочих обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ). Обязанности наступают в разные сроки в зависимости от формы собственности бизнеса, наличия сотрудников и системы налогообложения.

Онлайн-кассу должны использовать ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ПСН и УСН могут выдавать чек с единой суммой, а с 1 февраля 2021 года должны печатать в чеке наименования и количество оплаченных услуг и товаров.

До 1 июля 2021 есть отсрочка на применение касс у следующих ИП:

  • работают без сотрудников на трудовом договоре;
  • оказывают услуги;
  • продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты.

Перечисленные ИП могут до 1 июля 2021 года не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое-либо подтверждение о приеме платежа.

Какие парикмахерские имеют право вовсе не применять онлайн-кассу

Во-первых, работать без кассы могут ИП и юрлица, которые держат парикмахерскую в отдаленной или труднодоступной местности.

Такой статус территория получает на основании решения региональных властей, уточните статус своего населенного пункта в районной налоговой инспекции.

Если ваш бизнес освобожден от применения кассы, вы обязаны выдавать по требованию клиента документ, который подтверждает факт расчета (п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Во-вторых, без кассы можно работать самозанятым гражданам, участникам эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана. Доход таких граждан не должен превышать 2,4 млн руб.

в год или относиться к продаже подакцизных товаров (ст. 4 закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ). Самозанятые тоже должны сообщать в налоговую о расчетах с клиентами, но не через кассу и ОФД, а через мобильное приложение.

По данным приложения рассчитывается налог на профессиональный доход (НПД).

Что нужно парикмахерской кроме кассы

  • Салон красоты, парикмахерская, барбершоп — все обязаны отчитываться перед налоговой о продажах через кассу (о сроках мы рассказали выше). Технические требования к кассам регламентирует 54-ФЗ:
  • В кассе должен быть фискальный накопитель — устройство по типу флешки, которое хранит информацию об операциях на кассе;
  • Касса должна печатать чек с определенным набором реквизитов — для этого ее нужно подключить к сервису, который хранит в электронном виде названия услуг и товаров, цены, ФИО кассиров и другие сведения.
  • ККТ нужно подключить к оператору фискальных данных для передачи сведений в налоговую (об исключениях смотрите ниже).

Преимущества онлайн-касс для косметических салонов

Подключив онлайн-кассы для салона красоты к компьютеру или ноутбуку с установленной учетной программой, например, СБИС, вы получите простое решение для автоматизации салона, а значит, и следующие преимущества:

  • Ведение электронного журнала записи и управление графиками сотрудников.
  • Формирование базы клиентов: сбор контактных данных, истории посещений и выполненных процедур.
  • Рассылка персональных предложений и разработка программ лояльности: бонусные карты, индивидуальные скидки и акции.
  • Облегчение ведения бухгалтерского учета.
  • Отчеты для владельца в реальном времени и с любого устройства.

В соответствии с законом чек на ККТ нужно пробивать теперь и при получении предоплаты. В случае с парикмахерскими или салонами красоты — при продаже подарочных сертификатов. Чтобы правильно оформить продажу, потребуется распечатать два чека:

Первый — при продаже подарочного сертификата клиенту. Чек формируется для подтверждения внесения предоплаты.

Второй — после оказания услуг предъявителю сертификата. В чеке отражается полный перечень услуг, оказанных на сумму сертификата. Вид расчета указывается «Предоплата».

Второй документ может пробиваться и на большую сумму, чем та, что указана в подарочном сертификате. Оба выбитых чека передаются в ФНС, но только второй фиксирует непосредственную продажу услуг или товаров.

Можно ли обойтись без кассового аппарата при расчетах с юрлицами

Если салон красоты обслуживает организации, например, гримирует актеров к съемкам или готовит ведущих к эфирам или мероприятиям, то кассовой техникой можно не пользоваться, если оплата услуг приходит на расчетный счет. Если клиент расплачивается наличными или по банковской карте, то без онлайн‑кассы не обойтись.

Какую кассу купить для парикмахерской

Для парикмахерских и салонов красоты могут подойти три основных решения: автономные кассы, POS‑терминалы, фискальные накопители. Рассказываем, как выбрать кассовый аппарат для вашего бизнеса.

Автономные онлайн‑кассы

Выбирая такие аппараты для парикмахерских, стоит определиться с задачами, которые должна решить касса. Чтобы выполнить требования закона и не тратить на это много средств, «автономка» идеальный вариант. Она работает от встроенного аккумулятора, выглядит как большой калькулятор с кнопками. Кассир вводит цену вручную, получает оплату, касса печатает чек.

  1. Преимущества автономных касс:
  2. — низкая стоимость,
  3. — компактность,
  4. — высокая мобильность, возможность работы от аккумулятора,
  5. — дешевые запчасти.
  6. Недостатки:
  7. — маленький экран,
  8. — низкая скорость печати,
  9. — сложно добавлять новые товары/услуги.
  10. Рекомендуемые модели: Меркурий-185Ф, АТОЛ 91Ф, Касса Ф
Читайте также:  Закрытие обособленного подразделения, как снять с учёта обособку в 2022 году

POS-терминалы

POS-терминалы — компактные современные устройства, удобны в эксплуатации и легко настраиваются. Такая контрольно-кассовая техника органично впишется в салон красоты даже премиум‑класса.

Преимущества:

  • возможность выбора услуг или товаров из каталога на большом сенсорном экране,
  • легко внести изменения в ассортимент в течение смены,
  • современное технологичное оборудование.

Недостатки:

  • POS-терминал объединяет в себе несколько устройств, при поломке любого надо менять весь моноблок,
  • сенсорный экран легко пачкается,
  • высокая стоимость запчастей.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор работает только в связке с компьютером. Поэтому его покупка для парикмахерской целесообразна в том случае, если у вас уже есть компьютер или есть место для его установки.

Преимущества:

  • возможность подключения к компьютеру,
  • неограниченное количество товаров и услуг,
  • можно внести изменения в ассортимент в течение смены,
  • не требуется дополнительное ПО или интеграции с товароучетной системой.

Недостаток: работа только в связке с компьютером.

Штрафы за работу парикмахерской без кассы

Правительство РФ уже озвучило размер штрафов для индивидуальных предпринимателей, не установивших вовремя ККМ с фискальным накопителем:

  • за отсутствие кассы — штраф в размере полной выручки;
  • отсутствие кассы при повторной проверке — запрет предпринимательской деятельности на 3 месяца;
  • отказ предъявить документы на ККТ — штраф 5 тысяч рублей;
  • несоответствие аппарата закону — штраф 5000 рублей;
  • невыданный чек — 10 тысяч рублей.

Онлайн-кассы для парикмахерской УСН

Индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, по закону также должны установить кассу до 01.07.2019 года, если в салоне числятся официально оформленные сотрудники.

Государство предоставляет возможность вернуть часть средств, которые предприниматель потратит на покупку кассового аппарата с фискальным накопителем, его установку и регистрацию.

Получить налоговый вычет можно уже после проведения всех необходимых процедур: придется обратиться в отделение налоговой службы, заполнить заявление и приложить чеки на покупки. В этом случае предприниматель вправе рассчитывать на 18 000 рублей.

Подключение онлайн-кассы в салоне красоты или парикмахерской — не только обязательно, но и выгодно для самих ИП. Однако не стоит откладывать покупку и установку на последний день.

Чтобы поставить и начать применять онлайн-кассу для салона красоты, потребуется не меньше месяца. Сначала необходимо выбрать подходящую модель ККТ, купить ее или взять в аренду, затем получить ключ регистрации.

После подключения ОФД придется посетить отделение ФНС и зарегистрировать кассу. И только потом можно настраивать оборудование.

Особенности оформления БСО в салоне красоты

БСО выдаются при оказании услуг организациями и предпринимателями, независимо от налогового режима.

С введением онлайн-касс требования к оформлению БСО в парикмахерской ужесточились. Они должны отвечать всем положениям ст. 4.7 ФЗ-54.

Оформленный в парикмахерской по новым правилам бланк обязан содержать:

  • порядковый номер смены;
  • адрес, дату и время расчетов;
  • наименование пользователя;
  • ИНН налогоплательщика и наименование системы налогообложения;
  • признак, сумму и форму расчета;
  • фискальный признак документа;
  • номер телефона или электронный адрес клиента.

Кроме этого, оформленный в парикмахерской через онлайн кассу бланк должен содержать информацию о ККМ, ОФД и фискальном накопителе.

Формирование документа с соответствующими реквизитами должно быть предусмотрено программой ККТ. Печатающее устройство обязано обеспечивать четкость и читаемость, распечатанного на бумажном носителе бланка строгой ответственности, на протяжении 6 месяцев.

Если хотите заниматься бизнесом в сфере индустрии красоты, то нужно зарегистрировать ИП или ООО, а затем открыть расчетный счет.

Если вы зарабатываете больше 500 000 рублей в месяц, выгоднее всего будет открыть счет для бизнеса в Модульбанке.

Выводить до 500 000 рублей на карту физлица можно бесплатно, а если хотите переводить больше, то подключите опцию «Зеленый лимит» и выводите любые суммы с комиссией от 0,75%.

Кто должен обеспечить в салоне красоты покупку кассового аппарата?

Акция

Онлайн-касса для салона красоты и парикмахерской — совет от компании МТС

С 1 июля 2019 все предприятия в сфере услуг, в том числе и работающие на упрощенной системе налогообложения (УСН), Патенте (ПС) должны перейти на использования контрольно-кассовых аппаратов нового образца – онлайн кассы.

Это касается, в том числе, и салонов красоты, парикмахерских и студий ногтевого сервиса, предоставляющих свои услуги населению.

Ниже вы узнаете как правильно подобрать онлайн-кассу для салона красоты или парикмахерской, на что обратить внимание, перед тем, как ее купить.

Почему так важно не откладывать установку онлайн-кассы в салоне красоты на последний момент

Первое и самое главное – риск штрафных санкций. Как только последний этап введения новых норм в учете и налогообложении вступит в действие в 2019 году, последуют проверки на предмет их соблюдения.

Поэтому все парикмахерские и салоны красоты должны эти нормы неукоснительно соблюдать.

При выявлении нарушений (например, отсутствует кассовый аппарат) последуют довольно ощутимые санкции и для ООО, и для индивидуальных предпринимателей:

  • Компании обязана будет уплатить штраф, размер которого будет составлять 75-100% выручки, которая не прошла через онлайн-кассу. При этом его минимальная сумма составит не менее 30 000 рублей. Должностное лицо, ответственное за выполнение требований может заплатить до 4000 рублей дополнительно. При повторных нарушениях руководитель салона красоты или парикмахерской будет дисквалифицирован на срок до 2-х лет а работа компании остановится на срок до 3-х месяцев;
  • ИП заплатит 25-50% от общей выручки, не проведенной через онлайн-кассу, но не меньше 10 000 рублей. При повторном нарушении – приостановка деятельности на срок до 90 дней.

Но важно не только вовремя купить и поставить аппарат, но и настроить его. Так, каждая онлайн-касса для салона красоты (включая парикмахерские) предприятия сферы услуг должна быть зарегистрирована в ФНС, взята на обслуживание оператором фискальных данных (ОФД) и соответствующим образом настроена.

При необходимости, онлайн-касса салона красоты может быть интегрирована с товароучетной системой, особенно когда параллельно ведется реализация косметических средств. Все операции записываются на специальный защищенный чип – фискальный накопитель.

Он хранит данные в течение месяца, а также передает их в автоматическом режиме через ОФД в ФНС при подключении к интернету. Любая, даже малейшая ошибка при настройке этой системы приведет к блокированию фискального накопителя и повторному проведению всех шагов, а это занимает время.

Поэтому так важно установить онлайн-кассу заблаговременно и позаботиться о настройке кассовой техники и обучении персонала салона красоты не в авральном режиме.

На что обратить внимание, выбирая онлайн-кассу для работы салона красоты или в парикмахерские

Во многом выбор онлайн-кассы для оказания услуг салона красоты определяется техническими возможностями. Касса для парикмахерской должна отличаться:

  • Способом выхода в Интернет;
  • Простотой использование;
  • Потребностью или ее отсутствием в автономной работе онлайн-кассы;
  • Финансовыми возможностями парикмахерской;
  • Целью использования онлайн-кассы – для оказания услуг или интеграции с товароучетной системой и как инструмент контроля и управления бизнесом.

Кроме этого, если мастер допускает выход к клиенту на дом, важно предусмотреть возможность взять с собой кассу для расчета на месте и немедленной выдачи бумажного или электронного чека.

Еще один момент – необходимость оснащения кассовым аппаратом каждого сотрудника или установка общей кассовой системы на ресепшене. Во втором случае все услуги будут оплачиваться через кассира.

Так же удобно таким образом организовать и продажу сопутствующих товаров – косметических средств и аксессуаров. Торговля такими предметами также требует обязательного применения ККТ и печати (пересылки) чека.

Также набирает популярности метод безналичных расчетов при помощи банковских карт – эквайринг. В этом случае следует сразу позаботиться о покупке соответствующего модуля для кассы или купить прибор со встроенным модулем эквайринга.

Что предлагает МТС: больше, чем просто касса

Для небольших салонов красоты и кабинетов, а также для индивидуальных мастеров стоит купить компактные модели. Если же ваш бизнес предполагает более широкий спектр направлений деятельности, то имеет смысл рассмотреть модели, позволяющие справляться с большим потоком клиентов и покупателей сопутствующих товаров.

Кроме этого, МТС предлагает не только продажу, но и аренду кассовых аппаратов.

Это удобно тем, кто только начинает деятельность и имеет достаточно большие издержки и без покупки кассового оборудования (даже с учетом компенсации 18 000 сумма все равно остается ощутимой), и для оперативной установки, а также для тех, кто готов платить за готовые, качественные комплексные решение и не заниматься сложными техническими вопросами.

Модель Цена продажи Цена аренды Чем отличается
МТС Касса 5″ с ФН 1.1 на 15 (36) месяцев — без накопителя 22 200 (25 700) – 14700 рублей От 1590 руб. Отличный выбор для индивидуального мастера или небольшого кабинета. Занимает минимум места, можно везде носить с собой, работает быстро, в управлении предельно проста. Работает от аккумулятора, может передавать данные как по мобильной сети, так и через WI-FI. Эта модель кассы совместима с терминалом для эквайринга от МТС D200. Его можно купить отдельно, когда возникнет необходимость
МТС Касса 5″ + эквайринг с ФН 1.1 на 15 (36) месяцев — без накопителя 25 900 (28 900) – 18 900 рублей От 2500 руб. Та же модель, но со встроенным модулем эквайринга. Вы сможете принимать карты без покупки дополнительного модуля. Это очень удобно и для салона, и для отдельного мастера, поскольку экономит место, прибор выполнен монолитноэ Эта система – самое компактное решение в эквайрингом.
МТС Касса 7″ с ФН 1.1 на 15 (36) месяцев — без накопителя 24 200 (27 700)– 16 700 рублей От 900 руб. Аналог 5-тидюймовой кассы с большей диагональю и техническими характеристиками. На большом дисплее кассы помещается больше позиций (категорий) товаров и услуг, что значительно ускоряет и упрощает работу персонала салона красоты.
Читайте также:  Закупки радиоэлектронной продукции сильно изменятся

Помимо продажи, МТС предлагает и дополнительные услуги своим покупателям и арендаторам. Это услуги по настройке и установке онлайн-касс, техподдержка, информационный сервис и регулярное обновление ПО касс.

Кроме этого, с такой кассой можно автоматизировать учет, улучшить качество контроля за сотрудниками салона красоты, парикмахерской или отдельными кабинетами, где трудятся парикмахеры, если речь идет о крупном салоне. Если каждый мастер оснащен отдельной кассой, гораздо проще оценить продуктивность работы каждого.

Кто должен обеспечить в салоне красоты покупку кассового аппарата? Узнать подробнее

  • Применение онлайн-касс не только позволяет работать в соответствии с новыми нормами закона 2019 года для всех предпринимателей и систем налогообложения, но и снизить количество случаев недобросовестности у работников, ускорить обслуживание клиентов, упростить и автоматизировать подачу кассовой отчетности.
  • Подобрать кассу

Онлайн-кассы для парикмахерских

Согласно 54-ФЗ «О применении кассовой техники» организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, должны перейти на применение контрольно-кассовой техники с доступом в интернет.

Основная причина – дополнительный контроль над доходами предпринимателей со стороны государства. Сразу после распечатки чека онлайн‑касса должна передать информацию о каждой оказанной услуге в ФНС.

Нужна ли касса для парикмахерской

Парикмахерские и салоны красоты согласно закону должны использовать ККТ для расчетов с клиентами, а также указывать в чеке обязательные реквизиты (ст. 4.7 закона 54‑ФЗ), в том числе наименования услуг, работ и товаров. Переход на новую технику был разделен на несколько этапов в зависимости от формы собственности, системы налогообложения и количества сотрудников.

Сроки перехода

  • С 1 июля 2018 года онлайн-касса для салонов красоты и парикмахерских стала обязательной в случае, если кроме услуг в салоне продавали косметику, средства по уходу за собой и другие товары.
  • В 2019 году на онлайн-кассы перешли остальные ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ЕНВД, ПСН и УСН получили возможность до 1 февраля 2021 года выдавать чек с единой суммой, без наименования и количество оплаченных услуг и товаров.
  • С 1 июля 2021 года кассы должны появиться у ИП, которые работают без сотрудников на трудовом договоре и продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты. До этого момента предприниматели могут не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое-либо подтверждение платежа.

Какие парикмахерские могут не применять онлайн‑кассу

Кассовый аппарат для салона красоты или парикмахерской разрешено не использовать в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих регулярного транспортного сообщения. Список таких областей составляют региональные власти.

Уточнить, относится ли ваш населенный пункт к таким местностям, можно в районной налоговой инспекции. Если ваша парикмахерская или салон освобождены от применения кассы, по требованию клиента вам нужно выдавать документы, подтверждающие прием оплаты (п.

 3 ст. 2 закона 54‑ФЗ).

Есть еще одна категория, которая может не использовать онлайн‑кассу. Это самозанятые граждане, плательщики налога на профессиональный доход (НПД).

К ним относятся участники эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана, имеющие доход не более 2,4 млн руб. в год или относящийся к продаже подакцизных товаров (ст. 4 закона от 27.11.2018 № 425‑ФЗ).

Сведения в ФНС о расчетах с клиентами самозанятые передают не через кассу и ОФД, а через мобильное приложение.

Подключив онлайн-кассы для салона красоты к компьютеру или ноутбуку с установленной учетной программой, например, СБИС, вы получите простое решение для автоматизации салона, а значит, и следующие преимущества:

  • Ведение электронного журнала записи и управление графиками сотрудников.
  • Формирование базы клиентов: сбор контактных данных, истории посещений и выполненных процедур.
  • Рассылка персональных предложений и разработка программ лояльности: бонусные карты, индивидуальные скидки и акции.
  • Облегчение ведения бухгалтерского учета.
  • Отчеты для владельца в реальном времени и с любого устройства.

В соответствии с законом чек на ККТ нужно пробивать теперь и при получении предоплаты. В случае с парикмахерскими или салонами красоты – при продаже подарочных сертификатов. Чтобы правильно оформить продажу, потребуется распечатать два чека:

  • Первый – при продаже подарочного сертификата клиенту. Чек формируется для подтверждения внесения предоплаты.
  • Второй – после оказания услуг предъявителю сертификата. В чеке отражается полный перечень услуг, оказанных на сумму сертификата. Вид расчета указывается «Предоплата».

Второй документ может пробиваться и на большую сумму, чем та, что указана в подарочном сертификате. Оба выбитых чека передаются в ФНС, но только второй фиксирует непосредственную продажу услуг или товаров.

Если салон красоты обслуживает организации, например, гримирует актеров к съемкам или готовит ведущих к эфирам или мероприятиям, то кассовой техникой можно не пользоваться, если оплата услуг приходит на расчетный счет. Если клиент расплачивается наличными или по банковской карте, то без онлайн‑кассы не обойтись.

Для парикмахерских и салонов красоты могут подойти три основных решения: автономные кассы, POS‑терминалы, фискальные накопители. Рассказываем, как выбрать кассовый аппарат для вашего бизнеса.

Выбирая такие аппараты для парикмахерских, стоит определиться с задачами, которые должна решить касса. Чтобы выполнить требования закона и не тратить на это много средств, «автономка» идеальный вариант. Она работает от встроенного аккумулятора, выглядит как большой калькулятор с кнопками. Кассир вводит цену вручную, получает оплату, касса печатает чек.

Преимущества автономных касс:

  • — низкая стоимость,
  • — компактность,
  • — высокая мобильность, возможность работы от аккумулятора,
  • — дешевые запчасти.

Недостатки:

  • — маленький экран,
  • — низкая скорость печати,
  • — сложно добавлять новые товары/услуги.

Рекомендуемые модели: Меркурий-185Ф, АТОЛ 91Ф, Касса Ф

POS-терминалы – компактные современные устройства, удобны в эксплуатации и легко настраиваются. Такая контрольно-кассовая техника органично впишется в салон красоты даже премиум‑класса.

Преимущества:

  • — возможность выбора услуг или товаров из каталога на большом сенсорном экране,
  • — легко внести изменения в ассортимент в течение смены,
  • — современное технологичное оборудование.

Недостатки:

  • — POS-терминал объединяет в себе несколько устройств, при поломке любого надо менять весь моноблок,
  • — сенсорный экран легко пачкается,
  • — высокая стоимость запчастей.

Рекомендуемые модели: Эвотор 7.2, Эвотор 10, Вики Мини Ф

Фискальный регистратор работает только в связке с компьютером. Поэтому его покупка для парикмахерской целесообразна в том случае, если у вас уже есть компьютер или есть место для его установки.

Преимущества:

  • — возможность подключения к компьютеру,
  • — неограниченное количество товаров и услуг,
  • — можно внести изменения в ассортимент в течение смены,
  • — не требуется дополнительное ПО или интеграции с товароучетной системой.

Недостатки:

  • — работа только в связке с компьютером.

Рекомендуемые модели: Вики Принт 57Ф, ШТРИХ-ОНЛАЙН, АТОЛ 20Ф

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе — рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

После того, как вы купили кассовый аппарат для салона красоты, вам необходимо получить электронную подпись, поставить кассу на учет, подключиться к ОФД и обучить сотрудников. Со СБИС вам потребуется только один раз посетить наш офис для оформления электронной подписи.

Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн‑кассы – оформите заявку на нашем сайте! Мы все сделаем быстро и «под ключ».

Закон гарантирует ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников налоговый вычет до 18 000 руб. за каждую купленную онлайн‑кассу. В сумму вычета можно включить расходы на саму кассу, фискальный накопитель, услуги по подключению и настройке кассы, а также стоимость ПО. Вычет предоставляется при регистрации кассы до 1 июля 2019 года.

Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн‑кассы – оформите заявку на нашем сайте! Мы все сделаем быстро и «под ключ».

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *