В процессе своей хозяйственной деятельностью компании сталкиваются с необходимостью поменять адрес компании и директора. Можно ли провести указанную процедуру в один этап?
Прежде всего, напомним, что с 1 января 2016 г. изменен порядок внесения изменений, касающихся смены адреса местонахождения юридического лица.
Следует различать термины «место нахождения организации» и «адрес юридического лица».
В чем отличия этих терминов? обратимся к нормам гражданского законодательства:
Место нахождения организации (п.2 ст.54 ГК РФ)
Адрес юридического лица (п.3 ст.54 ГК РФ)
определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования), отражается в уставе юридического лица.
указывается в ЕГРЮЛ в пределах места нахождения юридического лица.
Например, 125047, г. Москва, Оружейный переулок, д.19
На практике возникает вопрос: можно ли внести в ЕГРЮЛ изменения в сведения об адресе (месте нахождении) юридического лица без внесения изменений в учредительные документы по заявлению (форма №Р14001) в ситуации, когда не происходит изменение населенного пункта (муниципального образования)?
Внесение в ЕГРЮЛ изменений в сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица, если не происходит смены населенного пункта (муниципального образования), может быть произведено без внесения изменений в учредительные документы (п.14.2.05.58 Приложения №1 к Письму ФНС РФ от 31.01.2014 г. №СА-4-14/1645@).
Это означает, что например, изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках г.
Москвы, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица. В последнем случае смена юридического адреса будет проходить в два этапа.
Как уже было отмечено, одновременная смена директора компании и юридического адреса в другой регион, населенный пункт, муниципальное образование, субъект РФ, будет проходить в два этапа.
Предположим, что у компании смена адреса связана со сменой муниципального образования (из г. Москвы компания переезжает в Подмосковье).
В этом случае смена юридического адреса связана с внесением изменений в учредительные документы компании, а смена директора – с изменением в ЕГРЮЛ.
Пошаговая инструкция смены адреса и директора компании заключается в следующем:
1 Этап
Предварительное уведомление «старой» налоговой инспекции. Заявитель представляет заверенную форму №Р14001, решение или протокол общего собрания участников.
2 Этап
- По истечении не менее, чем 20 календарных дней, после внесения записи в ЕГРЮЛ, необходимо подать пакет документов в подведомственную («новую») новому адресу налоговую инспекцию.
- Заявитель представляет заверенные нотариусом формы №Р13001 и №Р14001, решение или протокол общего собрания участников, устав компании (в 2 экземплярах), документы на юридический адрес (гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности на объект недвижимости или договор аренды), квитанцию об оплате госпошлины.
- При этом заявление по форме №Р14001 должен подписать новый директор компании.
Возможна упрощенная схема (в один этап), если происходит смена адреса компании:
Пакет документов подается сразу в подведомственную («новую») по новому адресу налоговую инспекцию.
Источник
Смене руководителя ООО. Пошаговая инструкция
Далее вам необходимо подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его нотариально и зарегистрировать в налоговой. Подать заявление в ФНС нужно в течение 3-х дней с даты принятия решения или составления протокола.
Шаг 1: Оформить решение о смене руководителя
Если у общества с ограниченной ответственностью только один учредитель, необходимо оформить решение единственного участника.
Решение единственного учредителя ООО о смене директора
Если несколько — протокол общего собрания учредителей. Документ оформляется в письменной форме, специальный бланк не предусмотрен.
Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора
Важно учесть требования к содержанию документа:
Шаг 2: Уволить старого директора и нанять нового директора
- Увольнение старого директора и назначение нового должно произойти в один день.
- Недопустимо оставлять ООО без директора даже на время и допускать накладки полномочий руководителей.
- При необходимости с прежним руководителем нужно составить акт приема-передачи документов, вверенных материальных ценностей.
- Заключите трудовой договор с новым директором и выпустите приказ с датой его назначения.
Шаг 3: Подготовить заявление Р13014
На нового директора необходимо составить заявление для обновления сведений в ЕГРЮЛ.
При смене директора ООО используется форма № Р13014.
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
Шаг 4: Заверить заявление у нотариуса
Заявление о внесении изменений вы должны заверить у нотариуса. Нотариус потребует документы:
Подпись заявителя не нужно удостоверять нотариально, если документы подаются в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
Шаг 5: Подать документы в ФНС
Заверенное заявление необходимо подать в налоговую в течение 3-х рабочих дней с момента оформления решения о смене директора. За нарушение срока предусмотрен штраф.
ФНС не обязана, но может запросить дополнительно: решение о смене директора и приказ о назначении.
Подать заявление можно такими способами:
Оплачивать госпошлину не нужно, если в связи со сменой директора не вносятся изменения в устав. В ином случае размер пошлины составляет 800 рублей. Уведомлять отдельно ФСС, ФОМС, ПФР не требуется.
Источник
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).
Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.
Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае.
Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав.
Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.
Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется.
Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион.
Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.
Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).
Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.
Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.
Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать.
При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе.
Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.
Смена места нахождения фирмы
На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).
Как заполнить форму Р13014 при смене генерального директора
В конце ноября 2020 г. налоговая ввела новые формы заявлений, которые представляются для совершения государственной регистрации.
- Почти все формы претерпели изменения как по содержанию, так и по порядку заполнения.
- Не исключением стали и формы, которые представляются при внесении каких-либо изменений в ЕГРЮЛ, а также в учредительные документы юридических лиц.
- Две ранее существовавшие формы (Р13001 и 14001) и использовавшиеся в этих целях, заменены одной универсальной формой Р13014, которая представляется в регистрирующий орган как при внесении изменений в учредительные документы, так и при внесении изменений, не связанных с изменением учредительных документов.
- В этой статье мы рассмотрим пример заполнения формы Р13014 при смене генерального директора.
Заполнение формы Р13014 при смене директора
- Итак, на первой странице заявления нужно заполнить ОГРН и ИНН организации, по которой хотим зарегистрировать изменения, а также выбираем причину внесения изменений.
- Так как смена генерального директора не связана с изменением устава, то выбираем пункт 2 — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
- На этом заполнение страницы 1 закончено.
- Далее переходим к заполнению листа И.
- Лист И обязательно заполняем дважды!
- Первый лист И заполняем на прежнего директора, где достаточно выбрать причину внесения сведений 2 — прекращение полномочий и заполнить ФИО и ИНН увольняемого директора.
- Остальное заполнять не требуется.
Второй лист И заполняем уже на вступающего в должность генерального директора. Тут уже нужно заполнить больше информации, поэтому Лист И на нового директора заполняем на 2 страницах.
На первой странице выбираем причину внесения сведений 1 — возложение полномочий, а ниже заполняем ФИО нового директора.
На второй странице листа И заполняем ИНН нового директора, а также его пол, дату и место рождения, гражданство, данные паспорта и название должности (директор, генеральный директор, президент и т. п.).
- Теперь переходим к заполнению листа Н — сведения о заявителе.
- Напоминаем, что заявителем в этом случае выступает уже новый генеральный директор!
- Соответственно, в разделе «Заявителем является» выбираем 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.
- Сами сведения о заявителе попросту копируем из листа И, который мы заполняли на нового директора.
- Ну, и и последнее, что нужно заполнить — это вторая страница листа Н.
- Тут указываем адрес электронной почты, на который хотите получить электронные документы о государственной регистрации (Лист записи Единого государственного реестра с записями о прекращении полномочий старого директора и возложении полномочий на нового генерального директора), а также номер телефона.
- Обратите внимание, что номер телефона теперь заполняется без всяких скобок!
- Если желаете ещё дополнительно получить Лист записи ЕГРЮЛ на бумажном носителе, то поставьте цифру 1 в соответствующем поле.
Какие документы нужно приложить к заявлению по форме Р13014 при смене генерального директора?
При смене генерального директора в налоговую можно сдавать только непосредственно само заявление по форме Р13014, не прикладывая никаких документов.
Если уж очень хочется сохранить в архиве налоговой доп. документ, подтверждающий полномочия, можно приложить решение (протокол) о назначении нового директора. Так как порядок регистрации заявительный, то налоговая всё примет.
Если Вам нужна помощь в подготовке документов, пишите или звоните нам.
Вам может быть интересно:
Как заполняется форма Р13014 при смене юридического адреса без изменения места нахождения и без внесения изменений в устав
Заполнение заявления по форме Р13014 при смене ОКВЭД
Смена директора и адреса компании одновременно
В процессе своей хозяйственной деятельностью компании сталкиваются с необходимостью поменять адрес компании и директора. Можно ли провести указанную процедуру в один этап?
Прежде всего, напомним, что с 1 января 2016 г. изменен порядок внесения изменений, касающихся смены адреса местонахождения юридического лица.
Следует различать термины «место нахождения организации» и «адрес юридического лица».
В чем отличия этих терминов? Обратимся к нормам гражданского законодательства:
| Место нахождения организации (п.2 ст.54 ГК РФ) | Адрес юридического лица (п.3 ст.54 ГК РФ) |
| определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования), отражается в уставе юридического лица. Например, г. Москва. | указывается в ЕГРЮЛ в пределах места нахождения юридического лица. Например, 125047, г. Москва, Оружейный переулок, д.19 |
СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ООО
На практике возникает вопрос: можно ли внести в ЕГРЮЛ изменения в сведения об адресе (месте нахождении) юридического лица без внесения изменений в учредительные документы по заявлению (форма №Р14001) в ситуации, когда не происходит изменение населенного пункта (муниципального образования)?
Внесение в ЕГРЮЛ изменений в сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица, если не происходит смены населенного пункта (муниципального образования), может быть произведено без внесения изменений в учредительные документы (п.14.2.05.58 Приложения №1 к Письму ФНС РФ от 31.01.2014 г. №СА-4-14/1645@).
СМЕНА ДИРЕКТОРА: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Важно!
Это означает, что например, изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках г. Москвы, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица. В последнем случае смена юридического адреса будет проходить в два этапа.
Как оформить одновременную смену директора и адреса компании
Как уже было отмечено, одновременная смена директора компании и юридического адреса в другой регион, населенный пункт, муниципальное образование, субъект РФ, будет проходить в два этапа.
Важно!
Принятие решения об одновременной смене адреса юридического лица и его директора оформляется решением единственного участника ООО или протоколом общего собрания участников.
Предположим, что у компании смена адреса связана со сменой муниципального образования (из г. Москвы компания переезжает в Подмосковье).
В этом случае смена юридического адреса связана с внесением изменений в учредительные документы компании, а смена директора – с изменением в ЕГРЮЛ.
Пошаговая инструкция смены адреса и директора компании заключается в следующем:
1 Этап.
Предварительное уведомление «старой» налоговой инспекции. Заявитель представляет заверенную форму №Р14001, решение или протокол общего собрания участников.
2 Этап.
- По истечении не менее, чем 20 календарных дней, после внесения записи в ЕГРЮЛ, необходимо подать пакет документов в подведомственную («новую») новому адресу налоговую инспекцию.
- Заявитель представляет заверенные нотариусом формы №Р13001 и №Р14001, решение или протокол общего собрания участников, устав компании (в 2 экземплярах), документы на юридический адрес (гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности на объект недвижимости или договор аренды), квитанцию об оплате госпошлины.
- При этом заявление по форме №Р14001 должен подписать новый директор компании.
- СМЕНА ДИРЕКТОРА: КТО ИДЕТ В НАЛОГОВУЮ СТАРЫЙ ИЛИ НОВЫЙ ДИРЕКТОР?
Возможна упрощенная схема (в один этап), если происходит смена адреса компании:
- в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение);
Форма Р13014, как заполнить и подать заявление о внесении изменений в ООО в 2022 году
С 25 ноября 2020 года сообщать об изменении сведений об ООО надо по-новому. Приказом от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила единую регистрационную форму Р13014, которая заменила действующие ранее заявления Р13001 и Р14001.
Это означает, что новая Р13014 подается во всех случаях изменения устава общества, а также данных, которые заносятся в ЕГРЮЛ: смена участников, директора, адреса, кодов ОКВЭД, операции с долей (продажа, дарение, наследование) и др.
Документ достаточно сложный и объемный, в нем 59 страниц, разбитых на так называемые листы. Разработчики не просто объединили здесь две прежние формы, но добавили много новых полей. Это было необходимо, чтобы отразить в заявлении нововведения, которые внесли в законодательство о регистрации бизнеса за последние годы.
В частности, теперь заявители могут сообщить о переходе ООО на типовой устав или о наличии в компании нескольких руководителей. Кроме того, надо по-другому указывать адрес организации, который должен соответствует данным из ФИАС.
Рассмотрим новую форму Р13014 подробнее и разберемся, для чего предназначена каждая ее страница.
Первая и вторая страницы
Первые две страницы заявления нужны для указания справочной информации об организации. Прежде всего, надо выбрать причину подачи заявления, всего их 4:
- изменение только устава или устава и сведений в ЕГРЮЛ одновременно;
- изменение только сведений в ЕГРЮЛ, без изменения устава;
- переход ООО на типовой устав или отказ него, а также переход/отказ от типового устава и одновременное изменение сведений в ЕГРЮЛ;
- исправление допущенных в предыдущем заявлении ошибок.
При выборе цифры «1» ниже надо отметить, в каком виде оформлен измененный устав – в виде новой редакции всего учредительного документа или как изменения к уставу в отдельном документе.
Если форма Р13014 подается по причине изменения сведений о нескольких руководителях ООО, то заполняется пункт «3». При этом надо также указать, как они будут действовать: совместно или независимо друг от друга.
Следующий пункт отмечают те заявители, которые сообщают об изменении уставного капитала. А вот пункт 5 для ООО не заполняется никогда, потому что он предназначен только акционерных обществ.
Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций
- Главная
- Статьи
- Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций
В данной статье поговорим о тех действиях, которые необходимо предпринять для смены адреса в различных ситуациях в 2022 году.
Данный вопрос мы решили поднять в связи с большим количеством поступающих в нашу компанию вопросов относительно смены адреса. Вашему вниманию предлагается определенного рода инструкция, основанная на нашем опыте и составленная в соответствии с ГК РФ, Письмом ФНС от 11.01.2016 г.
№ ГД-4-14/[email protected]
Новая форма Р13014. Приказом от 31.08.2020 N ЕД-7-14/[email protected] утверждена единая форма Р13014 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Ранее при изменении устава требовалось заполнять форму Р13001, если новые сведения не касались устава — форму Р14001.
Подробнее о форме Р13014
С электронной подписью: быстро, без лишних документов
Бесплатная консультация: +7 812 507 65 85
При регистрации изменений с электронной подписью компании не требуется платить за нотариальные услуги, также отменена государственная пошлина.
Нет подписи? Оформим в нашем офисе за один день.
Смена адреса в пределах одного места нахождения
Муниципальное образование при смене адреса в пределах одного и того же места нахождения не изменяется, к примеру:
- Из г.Москва в г.Зеленоград (учитывается то, что Зеленоград представляет собой московский округ).
- С ул.Солянка на ул.Маросейка города Москвы.
- С дома №2 на дом №3 улицы Солянка города Москвы.
- Смена адреса считается таковой даже при изменении офисного помещения или комнаты в рамках одного помещения.
Ситуация первая: наличие в уставе адреса
В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:
- Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
- Два экземпляра (при желании из устава может быть одновременно убран адрес и оставлено место нахождения).
- Протокол или решение об изменении устава (при удалении адреса из устава необходимо добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
- Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
- Квитанция оплаты госпошлины.
Регистрация должна производиться в течение пяти рабочих дней (всего данная процедура занимает 9 календарных дней, поскольку в этот срок не включаются дни подачи и получения).
При вашем желании оставить адрес в уставе, должны быть поданы те же самые документы, при этом в протоколе или решении о 99-ФЗ упоминать не нужно.
Ситуация вторая: отсутствие в уставе адреса
В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:
- Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
- Протокол или Решение о смене адреса.
- Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
Требование органа налоговой службы о предоставлении протокола или решения является неправомерным, так как 33-ая статья Закона об ООО не предусматривает данного вопроса в компетенции ОСУ. Как отмечают практики, к такого рода документам должен прикладываться приказ генерального директора о смене адреса.
Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.
Смена места нахождения
Смена места нахождения предусматривает «переезд» юридического лица в другое муниципальное образование, к примеру:
- из г. Москва в Московскую область (меняется субъект РФ).
- из г. Дмитров Московской области в г. Химки Московской области (меняется город в одном субъекте РФ).
- из г. Дмитров Московской области в г. Сургут Тюменской области (меняется субъект РФ).
Ситуация первая: наличие адреса в уставе
- Зарегистрироваться можно в два этапа.
- Первый этап: уведомить регистрирующий орган о предстоящей смене места нахождения.
- В орган регистрирующей службы должны подаваться следующие документы по текущему месту нахождения:
- Заявление по форме Р13014 (ранее: лист 001, Б пункты с 1 по 5, листы на заявителя).
- Протокол или Решение о смене адреса.
- Необязательным пунктом является подача гарантийного письма.
В соответствии с шестым пунктом 17-ой статьи Закона о государственной регистрации, к предварительному уведомлению по Р13014 (ранее Р14001) в этом и следующем случаях необходимо прилагать решение о смене адреса.
Пока до конца непонятно, считается ли данное решение (и соответственно собрание) отдельным или может быть совмещено с решением по второму этапу. Есть мнение, что это может быть одно решение, которое дублируется на различных этапах.
- Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего нужно отсчитать 21 календарный день, и перейти ко второму этапу.
- Второй этап: смена адреса.
- В орган регистрирующей службы по будущему месту должны подаваться следующие документы:
- Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
- Два экземпляра устава (при желании из устава может быть заодно убран адрес и оставлено место нахождения).
- Протокол или решение о смене адреса, и внесения вследствие этого изменений в устав (при удалении адреса из устава следует добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
- Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
- Квитанция оплаты госпошлины (оплата госпошлины производится по реквизитам органа регистрирующей службы, в который подаются документы).
Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.
Ситуация вторая: отсутствие адреса в уставе
Зарегистрироваться можно в два этапа. Изменение устава может быть связано со сменой места нахождения, имеющегося в уставе.
Первый этап: регистрирующий орган уведомляет о будущей смене места нахождения.
В орган регистрационной службы по месту нахождения должны подаваться следующие документы:
- Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
- Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.
- Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего вы получаете документы и по истечению 21 календарного дня приступаете к выполнению второго этапа.
Второй этап: смена адреса.
В орган регистрационной службы по будущему месту нахождения должны подаваться следующие документы:
- Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
- Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.
- Составленный в новой редакции устав, в котором указывается новое место нахождения.
- Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
- Квитанция оплаты госпошлины, оплачиваемой по реквизитам органа регистрирующей службы, в который осуществляется подача документов.
- Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.
Смена места нахождения на домашний адрес участника или директора
Ситуация первая: наличие в уставе адреса
В случае переезда в другой регион такой вариант является одним из наиболее быстрых и выгодных. Во владение участника, на адрес которого осуществляется переезд, должно входить не менее половины доли в уставном капитале. Особых требований к директору не имеется, поэтому с ним дело обстоит чуть проще.
Регистрация имеет одноэтапную форму, подача документов производится в орган регистрирующей службы по будущему месту нахождения.
При этом осуществляется подача следующих документов:
- Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
- Два экземпляра устава (при желании из устава может быть одновременно убран адрес и оставлено место нахождения).
- Протокол или решение об изменениях устава (при удалении адреса из устава следует добавить пункт о приведении устава в согласие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
- Нет необходимости в наличии документов на адрес, однако важным является то, чтобы в паспорте директора или участника, на чей адрес осуществляется переезд, был проставлен штамп о постоянной регистрации по данному адресу.
- Квитанция оплаты госпошлины.
Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.
Ситуация вторая: отсутствие в уставе адреса
Второй вариант по смене места нахождения с несколько странной формулировкой в Письме ФНС от 11.01.2016 года № ГД-4-14/[email protected]:
Заявление по форме Р14001 принимается в том случае, если в качестве основания действий юридического лица выступает типовой или единый типовой устав (2 и 3 пункты 52-ой статьи ГК РФ).
В этом положении отсутствует информация о компании, у которой не указан адрес в уставе.
В контакт-центре ФНС пояснили, что при отсутствии адреса производится подача Р13014 (ранее Р13001) в связи со сменой места нахождения.
А в типовом уставе, вероятней всего, в дальнейшем планируется не указывать ничего из вышеуказанного, вследствие чего изменение планируют делать только в ЕГРЮЛ (ранее для этого подавалась форма Р14001).
Итак, в орган регистрирующей службы по будущему месту нахождения должны быть поданы:
- Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
- Протокол или Решение о внесении изменений в устав из-за смены места нахождения.
- Два экземпляра устава с указанием нового места нахождения.
- Документы на адрес, о которых в предыдущем случае уже шла речь.
- Квитанция оплаты госпошлины.
Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.
Изменение адреса на домашний адрес участника или директора
Данный пункт добавлен во избежание недоразумений в будущем. Смена адреса в этом случае производится аналогично первому разделу, подтверждение адреса при этом не требует наличия каких-либо документов – в паспорте директора или участника с 50% доли на этом адресе должен стоять штамп о постоянной регистрации.
При внесении полного адреса необходимо осуществлять подачу Р13014. При смене только места нахождения также подается форма Р13014 (ранее Р14001, поскольку в данном случае не происходит изменения места нахождения, спорным вопросом является подача или неподача приказа директора о смене адреса).
Сроки аналогичные предыдущим.
В качестве заявителя в любом из вышеуказанных случаев будет выступать лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа в обществе (это может быть директор, гендиректор, руководитель и т.п.).
Регистрация изменений может длиться в течение пяти рабочих дней, при этом дни подачи документации и выдачи результата в данный срок не включаются, в соответствии с 8-ой статьей и третьим пунктом 3-ей статьи ФЗ «О регистрации юр.
лиц и ИП», и общей части Гражданского Кодекса РФ (статьи с 190 по 194).
Пошаговая инструкция при смене адреса юридического лица (Р13014)
- паспортные данные генерального директора организации (прописка в том числе), эти сведения понадобятся для заполнения формы Р13014
- инн генерального директора организации, эти сведения понадобятся для заполнения формы Р13014
Если потеряли инн, то по этой ссылке его можно узнать https://7docs.ru/Egrul
- юридический адрес (копия договора аренды или иной правоустанавливающий документ на объект недвижимости)
Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.
Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:
- Гарантийное письмо от собственника,
- Копию свидетельства о праве собственности,
- Копию договора аренды,
- Копию договора купли — продажи
Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать ФИАС https://fias.nalog.ru
Скачать Р13014 форму и посмотреть как заполнить форму можно в нашей статье форма 13014 для смены адреса ООО
3. Заверить форму Р13014 у нотариуса
Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи.
Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично.
Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.
4. Подготовить решение или протокол о смене адреса
Не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.
Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.
Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).
При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.
ПРИМЕР:
Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).
Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).
- Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить
- ПРИМЕР:
- Всего в настоящем документе сшито,
- пронумеровано и скреплено подписью
______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)
5. Подать документы в налоговую, а именно:
- ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ Р13014 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
- ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ иные правоустанавливающие документы на юридический адрес
- ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ (если документы будет подавать представитель, а не генеральный директор)
- ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА). МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ!!!!
Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение.
Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.
6. Получение документов в налоговой
- Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.
- На руки должны получить новый лист записи в ЕГРЮЛ.
- Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности.