Надо ли заверять у нотариуса заявление на смену юридического адреса ООО?

  • 15 ноября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: open

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.

1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

  • В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
  • В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Надо ли заверять у нотариуса заявление на смену юридического адреса ООО?

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Надо ли заверять у нотариуса заявление на смену юридического адреса ООО?

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Надо ли заверять у нотариуса заявление на смену юридического адреса ООО?

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

2. Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2022 году требуется:

  1. Заявление Р13014.
  2. Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
  3. Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
  4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
  5. Желательно приложить документы на юридический адрес.

Документы в 2022 году могут быть поданы:

  • лично заявителем в бумажном виде в МФЦ или в ИФНС;
  • через нотариуса с его ЭЦП — это платно;
  • через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны электронной подписью заявителя.

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014. 

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

«ООО переехало»: как сменить юридический адрес бесплатно?

Надо ли заверять у нотариуса заявление на смену юридического адреса ООО? Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Юридический и фактический адрес предприятия часто не совпадают – это не новость. Но сегодня это опасно как никогда: с 2017 года ФНС имеет право исключать из ЕГРЮЛ компании с отметкой о недостоверном юридическом адресе (пп. б) п. 5 ст. 21.1 ФЗ № 129 «О госрегистрации юр.лиц и ИП»). Чтобы снять с ООО «черную метку» и избежать ликвидации, срочно измените сведения о местонахождении предприятия в госреестре.

Мы разобрали процедуру смены юридического адреса ООО «на молекулы» и подготовили инструкцию, которая поможет зарегистрировать изменения с учетом требований 2019 года. Покажите эту статью директору!

Чтобы все было по закону. Юридический адрес – это один из уникальных реквизитов ООО, он обязательно должен быть отражен в ЕГРЮЛ (пп. в) п. 1 ст. 5 ФЗ № 129). И он обязательно должен быть достоверным, то есть отражать местонахождение постоянно действующего исполнительного органа.

А иначе, если обнаружится несоответствие, ФНС поставит на ООО «метку о недостоверности сведений». А это – прямой путь к ликвидации предприятия. ФНС вправе исключить сведения о юр.

лице из ЕГРЮЛ, если отметка о недостоверности сведений поставлена более 6 месяцев назад, и ООО не внесло изменения в эти самые сведения.

Чтобы этого не произошло, мы расписали для вас порядок действий при смене юридического адреса ООО. Оказывается, в нем ничего сложного, даже если делать это самостоятельно.

Чтобы сменить адрес ООО, учредители юр. лица должны провести собрание и вынести этот вопрос на повестку дня. Возможно, потребуется внести изменения в устав – если там тоже был указан полный адрес предприятия. Об этом общее собрание тоже принимает решение. Если в уставе было указано только местонахождение (населенный пункт), и он не изменился, менять устав не нужно.

Решение о смене юридического адреса ООО оформляется протоколом общего собрания. Пример его оформления можно посмотреть здесь. Если у предприятия всего один учредитель, внесение изменений оформляется его единоличным решением. Пример такого решения смотрите здесь.

Это необязательный этап. Но сверку полезно провести в случаях, когда новый адрес предприятия находится на территории, подконтрольной другой ИФНС. Отказать в ее проведении налоговики не вправе – вы легко можете провести ее по собственной инициативе (пп. 1 п. 1 ст. 32 НК). Для этого подайте в инспекцию заявление о сверке расчетов с бюджетом.

ФНС выдаст вам акт сверки, который поможет перейти в другую налоговую без долгов. Переплату по налогам также рекомендуется вернуть или зачесть до переезда. Уточнять платежи по реквизитам старой ФНС сложнее, чем кажется.

Шаг 3. Собираем документы

Как только решение о смене адреса принято и оформлено, а акт сверки получен – собираем комплект бумаг. Комплект документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, включает:

  • документ, подтверждающий права на новое помещение. Это может быть договор аренды, купли-продажи помещения или иной договор;
  • протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя;
  • устав ООО с измененным юридическим адресом;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Госпошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить непосредственно перед подачей документов в ИФНС – через терминалы, установленные в инспекции. Также сформировать квитанцию на оплату можно на сайте ФНС. На момент подготовки публикации размер госпошлины составляет 800 руб.

Все эти документы необходимо приложить к заявлению о государственной регистрации изменений. Форма такого заявления зависит от того, вносились ли изменения в учредительные документы общества.

Шаг 4. Заполняем заявление

Форма заявления зависит от того, был ли указан конкретный юридический адрес в уставе ООО. Если не был, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, а значит, потребуется заявление по форме Р14001. Бланк заявления можно скачать на сайте ФНС, образец заполнения – здесь.

Если адрес меняется не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, заполняется заявление по форме Р13001.Бланк заявления также можно скачать на сайте ФНС, а здесь – посмотреть образец при смене юридического адреса ООО в уставе.

Не забудьте заверить подпись директора у нотариуса. Нотариальное удостоверение не потребуется, если документы направлять в электронной форме либо их будет подавать сам нотариус.

Документы в налоговую по новому адресу нужно направить в 3-дневный срок с момента оформления протокола или единоличного решения учредителя (п. 5 ст. 5 ФЗ № 129). Если этот срок просрочен, ФНС впаяет должностному лицу, допустившему такое нарушение, предупреждение или штраф в 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).

Документы можно подать лично или удаленно, в том числе:

  • обратившись лично в ИФНС;
  • обратившись в МФЦ;
  • направив документы по почте;
  • подав документы через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Шаг 5. Получаем лист записи в ЕГРЮЛ

Если все в порядке, через 5 дней ФНС выдаст должностному лицу ООО лист внесения изменений в ЕГРЮЛ. Этот срок может быть продлен до 1 месяца, если налоговикам новый адрес покажется сомнительным. Они могут запросить у вас разъяснений, провести осмотр помещений, найти его собственника и т.д.

Шаг 6. Подаем документы для регистрации изменений в уставе

Если изменения вносились и в устав, инструкция по смене юридического адреса ООО включает дополнительный этап – регистрацию изменений в уставе по новому адресу.

Для этого отсчитайте 20 дней с момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а затем обратитесь в ИФНС по адресу новой прописки с заявлением Р13001 и аналогичным пакетом документов.

Через 5 дней новый лист записи изменений в ЕГРЮЛ и устав с отметкой ИФНС будут готовы.

Шаг 7. Уведомляем банки, контрагентов

О столь важных изменениях в работе компании нужно уведомить банки, в которых открыты счета. Срок, в течение которого это нужно сделать, обычно оговорен в договоре на расчетно-кассовое обслуживание. Пакет документов уточняйте в банке.

Читайте также:  Расчётный счёт в подарок от банка "Открытие" пользователям 1С-Старт

Кроме того, уведомьте контрагентов. Вот пример письма в их адрес. Если на старый адрес открыты лицензии, уведомьте о смене и лицензирующий орган, например, Роспотребнадзор.

Кроме смены ИФНС, это, собственно, и все последствия смены юридического адреса ООО – чего-либо неблагоприятного для ООО уж точно не произойдет. Наоборот, предприятие избежит риска «черной метки» от ФНС и последующей ликвидации. Тем более что оформить изменение в ЕГРЮЛ можно и самостоятельно, не обращаясь к посредникам и частным регистраторам.

Надо ли заверять у нотариуса заявление на смену юридического адреса ООО? Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Смена юридического адреса ООО в 2022 году пошаговая инструкция

   

Надо ли заверять у нотариуса заявление на смену юридического адреса ООО? Смена юридического адреса ООО — это смена адреса местонахождения юридического лица, которое отражается в уставе общества с ограниченной ответственностью, а также закрепляется в государственном реестре юрлиц ЕГРЮЛ. Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Перерегистрация юридического адреса в ООО

 Перерегистрация юридического адреса в ООО необходима в следующих случаях: ООО сменило адрес, закончился договор аренды и фирма решила сменить фактический адрес, смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены налоговой.

 Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, содержит все необходимые образцы документов для самостоятельной смены юридического адреса в ООО, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2022 году.

 Пошаговая инструкция подходит для смены юридического адреса ООО в пределах одного города, как со сменой территориальной налоговой внутри одного города, так и без смены ФНС, также инструкция подходит для смены региона на адрес прописки учредителя или генерального директора. Для смены юридического адреса со сменой города или при смене региона необходимо использовать способ смены юрадреса в два этапа, подробнее по ссылке.

Как сменить юридический адрес в ООО

 Как сменить юридический адрес в ООО? Чтобы сменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью нужно оформить решение единственного участника, если несколько учредителей в организации, то оформляется протокол общего собрания участников ООО, подготовить заявление по форме Р13014, в некоторых случаях потребуется внесение изменений в устав, подготовить документы на новый юридический адрес и предоставить комплект документов в регистрирующую ФНС.

Рассмотрим основные шаги при смене юридического адреса фирмы.

Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 Для того чтобы поменять юридический адрес общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то оформляем решение единственного учредителя о смене адреса общества, если в обществе несколько учредителей, то оформляем протокол общего собрания участников.

  Оформление нового юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса   Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия)   Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).   Срок регистрации — 5 дней     Подробнее…  

Какие документы необходимо подготовить на новый юридический адрес

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на новый юридический адрес.

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все вышеперечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности или выписки ЕГРН.

 В случае если новым юридическим адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности или выписка ЕГРН и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме без нотариального удостоверения).

Какие документы необходимо подготовить для смены юридического адреса ООО

  • Необходимо подготовить протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника общества;
  • Если в вашем уставе адрес указан полностью, то необходимо подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах, либо подготовить лист изменений к уставу, также в двух экземплярах. Если в уставе прописан сокращенный юридический адрес — субъект РФ, без подробного адреса, к примеру РФ, г. Москва, то новую редакцию устава регистрировать не нужно;
  • Заполнить заявление по форме Р13014;
  • Прикладываем полученные документы на юридический адрес;
  • Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса со сменой устава — составляет 800 рублей. В случае регистрации изменений без замены устава — госпошлина не оплачивается. При электронной подаче с помощью ЭЦП или через нотариуса пошлина также не взимается.

Заверение заявления на смену адреса у нотариуса

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление по форме Р13014 на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.

Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую инспекцию на регистрацию изменения, то дополнительно потребуется подготовить нотариальную доверенность доверенному лицу.

К нотариусу потребуется взять все учредительные документы, плюс подготовленные документы для смены адреса.

 При электронной подаче в ФНС с помощью ЭЦП заявление Р13014 у нотариуса заверять не требуется, т.к. подписывается усиленной подписью директора и электронно подается в налоговую инспекцию.

 Нотариус потребует заверять решение или протокол участников если в уставе общества отсутствует альтернативный способ удостоверения протоколов и решения единственного участника. Обычно это положение о том, что принятие решений и состав участников подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, а решение единственного участника — его подписью и не требует нотариального удостоверения.

Подача документов на смену юридического адреса в налоговую

После подготовки документов комплект документов подается в регистрирующий орган.

 В Москве регистрацию изменений осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Подать готовый комплект документов нужно в течение 3-х рабочих дней. В налоговую подаем следующие документы:

  • Заявление по форме Р13014;
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО;
  • Документы на новый адрес;
  • Устав ООО или лист изменений к уставу;
  • Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав.

Подать документы в ФНС можно любым из способов:

  • Лично или через представителя по доверенности в ФНС;
  • Электронно с помощью ЭЦП заявителя или через ЭЦП нотариуса через онлайн сервис налоговой.

Получение готовых документов в налоговой

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае успешной регистрации изменения получите в налоговой следующие документы:

  • Лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой, в случае регистрации новой редакции устава;
  • Если у вас поменялась ФНС, то получите уведомление о снятии с учета и свидетельство о постановке на учет.

Отказ в смене юридического адреса

 В случае если при подготовке документов были допущены ошибки в заявлении Р13014 или в других документах, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения без обращения в юридические компании. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Основные причины отказа при смене юридического адреса:

  •  Ошибки в заявлении Р13014 (неточности заполнения, ошибочно указан муниципальный округ нового адреса, неверные паспортные данные директора и тд);
  •  Недостоверный юридический адрес (собственник адреса не подтвердил факт аренды, запрет на регистрацию по указанному адресу). В случае отказа с формулировкой недостоверный адрес необходимо связываться непосредственно с территориальной налоговой инспекцией и выяснять причину отказа, скорее всего потребуется посетить ФНС для дачи пояснений. 

Решение о приостановлении регистрации при смене юридического адреса

 При смене юридического адреса ФНС часто выносит приостановку в регистрации изменения, берут дополнительно 30 дней на проверку предоставленных документов. В решении как правило стандартная формулировка – проведение мероприятий по проверке достоверности сведений.

Читайте также:  Оплата страховых взносов по льготным ставкам

 В случае получения решения о приостановлении государственной регистрации срок регистрации изменения увеличивается на 30 дней, по истечении 30 календарных дней изменение будет зарегистрировано. В этот период ФНС может с вами связаться по контактам, которые вы указали в заявлении Р13014 и попросить предоставить дополнительные данные и сведения.

Смена юридического адреса образец заполнения формы

 Предлагаем воспользоваться образцами заполнения необходимых документов для смены юридического адреса в пределах одного города.

  • Образец заполнения заявления по форме Р13014 при смене юридического адреса со сменой устава. Скачать
  • Образец заполнения по форме Р13014 при смене юридического адреса без смены устава. Скачать
  • Образец заполнения заявления по форме Р13014 при смене юридического адреса со сменой города на адрес прописки в один этап. Скачать
  • Образец гарантийного письма о смене юридического адреса. Скачать
  • Образец согласия собственника для смены юрадреса на квартиру.  Скачать
  • Образец решения о смене юридического адреса. Скачать
  • Образец протокола о смене юридического адреса. Скачать

Помощь в перерегистрации юридического адреса

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услуги по смене юридического адреса без нотариуса и без посещения ФНС, осуществим внесение данных изменений в учредительные документы общества. Оказываем услуги смены юридического адреса со сменой устава или без внесения изменений в устав, со сменой налоговой и осуществляем смену с любым сложным адресом.

 Мы оформим все необходимые документы (разработаем новую редакцию устава, напишем протокол участников или решение единственного участника, подготовим заявление по форме № Р13014), самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней юридический адрес будет изменен.

 Цена за изменение юридического адреса под ключ составляет — 6 000 рублей (стоимость указана без дополнительных платежей и без поездок в налоговую и без посещения нотариуса, регистрируем электронно с помощью эцп). При заключении договора на оказание услуги предоставляем гарантию от отказа (в случае отказа в смене юрадреса по любой причине повторная подача в ФНС осуществляется бесплатно).

  • Также читайте на сайте:
  • Регистрация ООО
  • Регистрация ИП
  • Лицензируемые виды деятельности
  • Выбор системы налогообложения
  • Открытие расчетного счета
  • Ведение бухгалтерского учета
  • Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
  • Классификатор ОКВЭД

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО,  а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации. 

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор.

Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.

2015 № 67-ФЗ. По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

Обратите внимание!

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

  • заявление о смене юридического адреса, 
  • решение учредителя (протокол собрания участников), 
  • квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)
  • устав в новой редакции (2 экземпляра), 
  • документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника), 
  • копия свидетельства о собственности.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса

Обратите внимание!

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Важно!

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап.

Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы.

Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Смена юридического адреса ООО в 2022 году: пошаговая инструкция

Юридические лица переезжают по разным причинам — изменился вид деятельности, появились лучшие условия ведения бизнеса, сменились собственники и т.п. В любом случае переезд нужно правильно и вовремя оформить.

Иначе организация рискует не получить юридически значимые сообщения — письма контролирующих органов или различные требования налоговиков. Последствия этого могут быть серьезными.

Наша статья содержит актуальную пошаговую инструкцию по смене адреса ООО.

В статье 54 Гражданского кодекса РФ есть два понятия:

  • место нахождения юридического лица;
  • адрес юридического лица.

Первое — это населенный пункт или муниципальное образование, в котором зарегистрировано ООО (например, город Москва; городской округ Химки, Московская область; поселок городского типа Азовское; село Зеленое). Здесь находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица.

Второе — это полные почтовые координаты нахождения организации. Например, 141300, Московская область, г. Видное, ул. Ясная, д. 3, офис № 86.

Проверить учредителя и адрес контрагента на «массовость»

В разговорной речи термин «адрес юридического лица», как правило, заменяют на «юридический адрес организации». Его мы и будем использовать в настоящей статье — он более привычен широкому кругу читателей.

Закон не требует указывать юридический адрес в уставе ООО. Поэтому в нем чаще всего прописывается только место нахождения организации. В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения и о месте нахождения, и о юридическом адресе. Поэтому на практике возможны две ситуации:

  • ООО меняет место нахождения (а, соответственно, и юридический адрес). В этом случае требуется изменить устав и внести корректировки в ЕГРЮЛ;
  • ООО меняет только юридический адрес (например, переезжает на другую улицу в том же городе). В этом случае устав менять не надо. Нужно только внести изменения в реестр юрлиц.

Предварительный этап: оформление решения о переезде

Если организация переезжает «с улицы на улицу» (т.е. меняет юридический адрес), то решение о смене адреса директор общества может принять самостоятельно.

Оформить его нужно соответствующим приказом или решением единственного участника.

Однако если в уставе ООО сказано, что вопрос об изменении юридического адреса находится в компетенции общего собрания участников общества, то решение о переезде оформляется протоколом такого собрания.

Если же организация меняет место нахождения (а это, как мы помним, требует внесения соответствующих изменений в устав ООО), то здесь возможен только один вариант действий. В пункте 4 статьи 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ сказано следующее: изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников общества. Такие изменения подлежат государственной регистрации.

Соответственно, решение о смене места нахождения и внесении корректировок в устав принимается только на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).

Читайте также:  Необходимо ли изменять устав, при добавлении ОКВЭД?

Что делать при смене места нахождения ООО

Шаг 1. Уведомить налоговиков о предстоящем изменении

Об изменении места нахождения организации необходимо уведомить налоговую инспекцию по старому месту регистрации (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). Сделать это надо в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Пакет документов следующий:

  • письменное решение единственного участника или протокол решения общего собрания участников ООО об изменении места нахождения;
  • заявление по форме № Р13014 (о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения). В нем нужно заполнить титульный лист, информацию о заявителе (лист Н) и лист Б. Как разъясняла ФНС в письме от 04.02.21 № ЗГ-3-14/717@, на титульном листе следует поставить код «1» — принято решение об изменении места нахождения, а в листе Б заполнить только пункт 1 с указанием нового места нахождения.

Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

Изменение юридического адреса ООО в 2022 году — порядок действий и документы

  • Подготовьте протокол или решение (если участник один) о смене юр. адреса Общества.

    Важно! Обратите особое внимание на дату составления протокола (решения). В соответствии с действующим законодательством заявление необходимо подать в ФНС не позднее трех суток после подписания протокола (решения). Иначе на Вас может быть наложен штраф до 5000 рублей (ч.3 ст.14.25 КоАП).

  • Затем следует заполнить заявление. При заполнении формы заявления от руки, помните, что следует писать только лишь чернилами черного цвета и заглавными печатными буквами. Заполняя документ на компьютере, необходимо печатать заглавными буквами шрифт — Courier New, высота — 18. Образец заполнения формы Р13001.

    Адреса в заявлении прописываются согласно ФИАС и условий сокращения адресных объектов.

    В том случае если у руководителя Общества есть личный ИНН, указать его нужно в обязательном порядке. При отсутствии ИНН, поле остается пустым. Узнать номер ИНН по паспортным данным можно при помощи сервиса «Узнать ИНН», который расположен на официальном сайте ФНС.

    Незаполненные листы, а также страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и не входят в состав представляемого в ФНС заявления.

    Перед передачей документа на госрегистрацию на листе М заявления Р13001 руководитель Общества ставит свою подпись, ее подлинность должна быть нотариально заверена. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются только от руки и исключительно при нотариусе. Он должен прошить заявление.

    При подаче заявления доверенным лицом он обязан показать нотариальную доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, глава III, ст.9, пкт.1).

    Заявитель при регистрации изменений согласно форме Р13001 — руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

    Какая информация необходима для заполнения формы Р13001:

    • почтовый индекс (в соответствии с указанным адресом);
    • ИНН;
    • сокращения названий адресных объектов;
    • коды субъектов РФ;
    • коды видов документов.
  • Подготавливаем Устав Общества либо новую редакцию, либо лист с изменениями к нему. Выводим на печать в двух экземплярах. Они направляются в ФНС, после завершения процедуры регистрации Устав Вам предоставят в электронном виде на e-mail.

  • В настоящее время документы прошивать необязательно при их предоставлении на госрегистрацию, потому что с них будет снята копия, при этом заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

  • Руководитель Общества может оплатить квитанцию в любом отделении банка. Ее следует приложить к заявлению P13001. 

  • Для заверки заявления у нотариуса руководителю ООО (или его представителю с доверенностью) необходимо иметь при себе пакет вышеперечисленных документов и паспорт. В присутствии представителя закона руководитель Общества ставит свою подпись с расшифровкой в определенной строке заявления.

  • Руководитель Общества с паспортом обращается в ФНС, взяв с собой заверенное заявление и весь пакет документов, указанный выше, и подает их сотруднику налоговой. В ответ ему предоставят расписку о том, что документы получены.

  • Спустя 5 рабочих дней руководителю Общества будет выслано электронное письмо с вложенным листом записи Единого госреестра юридических лиц, в который будет внесены сведения о смене юр. адреса Общества. Обновленную редакцию Устава Общества Вам предоставят в электронном виде, направив на адрес электронной почты.

  • Правильная перерегистрация юридического адреса компании

    Бухсофт

    Смена юридического адреса — это непросто переезд на новое место по окончании договора аренды офиса или при покупке собственного помещения. Здесь крайне важна грамотная перерегистрация адреса, соблюдение всех правовых норм, оформление необходимых бумаг. Как это сделать, расскажем в новой статье.

    «До переездная» подготовка

    Если компания переезжает на другой конец города, само собой меняется и инспектирующая ее налоговая инстанция.

    Чтобы исключить в будущем проблемы, связанные, например, с возвратом переплаченных налогов и сборов, важно заблаговременно проверить всю бухгалтерскую отчетность и составить акт сверки.

    Эти бумаги могут стать неплохим подспорьем в дальнейшем, если с налоговиками возникнут какие-либо разногласия.

    Порядок действий при смене адреса ООО — с чего начать?

    Решение о регистрации нового юридического адреса юрлица должно быть не единоличным, ведь ООО — это учредительное образование, а значит, требуется собрание всех лиц, являющихся компаньонами. Собрание должно принять задокументированное письменно решение. Если учредитель один — достаточно одного его вердикта в письменной форме.

    После принятия решение требуется получить выписку из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра зарегистрированных юридических лиц). Документ выдает Федеральный налоговый орган.

    Важный момент, выписку нужно получить непосредственно перед началом оформления документов о перерегистрации адреса, а не в процессе этой процедуры. Выписка заверяется у нотариуса, а давность такого заверения не должна быть более 10-30 календарных дней.

    Срок давности устанавливает сам нотариус, о чем делает пометку на документе.

    Генеральный директор ООО имеет право получить выписку от налоговиков без оплаты госпошлины. Бесплатно услуга оказывается, если она не имеет срочности (в течение 7 календарных дней). Иные представители юрлица при наличии у них доверенности обязаны оплатить пошлину в размере 200 рублей за обычный срок или 400 рублей — за срочный документ.

    Документы об изменении юридического адреса компании подаются в налоговую инспекцию.

    В следующем материале разберемся, какие документы нужно направить налоговикам и как получить результат.

    Какие документы нужны в различных условиях смены адреса

    Если помещение арендуется у арендатора нужно в обязательном порядке запросить письмо с подписью и печатью (при наличии) собственника. Письмо должно быть оформлено в двух экземплярах. Кроме того, потребуйте сертификат на право собственности в двух экземплярах. В двух же экземплярах составляется и договор аренды.

    Если новый офис компания приобрела в собственность, то потребуется только ксерокопия сертификата о праве владения помещением. На этом документе собственноручно нужно написать «копия верна», поставить подпись и дату.

    Если регистрация производится по месту прописки одного из совладельцев ООО, нужны такие документы как: ксерокопия его паспорта (личные данные и страница с пропиской), ксерокопия сертификата на право собственности, документ о согласии всех соучредителей о смене адреса (оформляется в свободной форме).

    Все эти документы в приведенных выше различных ситуациях обязаны храниться в компании весь период ее существования и регистрации по новому адресу.

    Как оформить пакет документов

    В Налоговую для целей смены юридического адреса нужно подать:

    • протокол с согласием всех соучредителей на смену адреса, на документе обязательно должны стоять дата и подписи председателя и секретаря собрания;
    • новый устав ООО либо изменения, которые были внесены в действующий устав (изменения подаются как приложение к старому уставу);
    • при указании в уставе сокращенного адреса, потребуется заполнения бланк Р13001 или Р14001;
    • чек об оплате государственной пошлины (800 рублей);
    • нотариальное заверение.

    Все документы для ФНС обязаны быть заверены у нотариуса, делать это должен генеральный директор. Если такой возможности нет, то представитель компании становится ее доверенным лицом, а значит, ему потребуется доверенность и она также обязана иметь нотариальное заверение.

    Важный момент, не все налоговые инспекции занимаются регистрацией изменений в ЕГРЮЛ. Перед началом перерегистрации адреса, нужно узнать, где возможно проведение такой процедуры.

    Обратите внимание, все нотариально заверенные документы нужно подать налоговикам не позднее трех рабочих дней с момента заверения. Не сделав это, налоговики вправе наложить штраф на компанию, в размере 5 тысяч рублей.

    Какие документы будут выданы?

    Процедура перерегистрации юридического адреса в Налоговой проходит менее чем за неделю. Как правило, на шестой день налоговики выдают следующие документы:

    • устав (новый или редакция старого);
    • протокол записи в ЕГРЮЛ;
    • подтверждение о выходе из предыдущего налогового органа;
    • новый сертификат о постановке на учет.

    Важно отметить, что к перерегистрации юридического адреса нужно отнестись со всей серьезностью, не представив налоговикам хотя бы один документ или неправильно оформив какие-либо бумаги, вы получите отказ и придется проходить все процедуры заново, в том числе и нотариальное заверение каждой бумаги.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *