Правда ли, что с 1 сентября 2017 года ФНС планирует исключить из ЕГРЮЛ более 300 000 организаций. Это наделало много шума как среди руководителей, так и среди работников – многие из них опасаются потерять место работы.
Какие основания для исключения юридических лиц из ЕГРЮЛ с 1 сентября 2017 года? Какие сведения об организации должны быть признаны налоговиками недостоверными, чтобы этого было достаточно для ликвидации? Что считается недостоверной информацией в ЕГРЮЛ и кому опасаться предстоящего массового исключения из реестра? Подробности – в данной статье.
Принимать решения об исключении юридических лиц из ЕГРЮЛ налоговые инспекции были праве и до 1 сентября 2017 года. Они могли удалять из реестра любые недействующие компании.
Признаки недействующих юридических лиц приведены в пункте 1 статьи 21.1 Федерального закона от 08.08.
2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).
Какие организации считаются недействующими
Компания, которая в течение последних 12 месяцев, предшествующих моменту принятия решения ИНФС, не представляла документы отчетности о налогах и сборах, и не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету, признается фактически прекратившей свою деятельность (недействующее юридическое лицо). Такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ. Основание – пункте 1 статьи 21.1 Закона № 129-ФЗ.
Так, например, 07 августа 2017 года Межрайонная ИФНС России № 9 по Орловской области сообщила, что за 7 месяцев 2017 года было принято 398 решений о предстоящем исключении недействующих юридических лиц из ЕГРЮЛ. ИФНС по Удмуртской Республике также проинформировала, что за первое полугодие 2017 года аналогичные решения были приняты в отношении 1667 организаций.
Как налоговики будут действовать с 1 сентября
С 1 сентября 2017 года оснований для исключения организаций из ЕГРЮЛ стало больше. С указанной даты налоговые инспекции по всей стране вправе приняимать решение об исключении ю.л. из ЕГРЮЛ, если (п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ):
- организация обладает признаками недействующего, у него нет средств на расходы по ликвидации и возложить эти расходы на его учредителей (участников) невозможно;
- в ЕГРЮЛ фигурируют сведения о юридическом лице, в отношении которых внесена запись об их недостоверности.
С 01.09.2017 налоговики получили право без суда исключать компании из ЕГРЮЛ если запись о недостоверности значится в реестре более шести месяцев.
Таким образом, с 01.09.2017 запись о недостоверности в ЕГРЮЛ – это самостоятельное основание для исключение юридического лица из ЕГРЮЛ.
Поэтому, на наш взгляд, имеет смысл заблаговременно скачать на сайте ФНС электронные выписки из ЕГРЮЛ по своей компании и своим главным контрагентам. В выписке можно посмотреть, есть ли в ней запись о недостоверности.
Такие отметки налоговики ставят под теми сведениями, которые посчитали фиктивными.
Скачать выписки из ЕГРЮЛ любой желающий может по адресу https://egrul.nalog.ru/
- Если опасения оправдаются, то отметка в электронной выписке ЕГРЮЛ может выглядеть так:
Кстати, такую отметку ищите в разных разделах выписки. Так, допустим, если недостоверны сведения касаются учредителей, то отметку сделают в разделе «Сведения об учредителях (участниках) юридического лица».
Если в отношении компании выявлен фиктивный адрес – в разделе «Адрес (место нахождения)».
Такая запись, если она находится в ЕГРЮЛ более 6 месяцев, теперь может грозить организации исключением из ЕГРЮЛ.
Однако, к сожалению, это не все сложности, которые может повлечь запись в реестре о недостоверности.
| Контрагенты могут отказаться взаимодействовать с компаний, если в отношении нее в ЕГРЮЛ есть запись о недостоверности сведений. |
| Директора организации могут оштрафовать за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ на 5000 -10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). |
| Банк может усилить контроль за операциями по счетам. |
| Директор и учредитель ООО с долей не менее 50 процентов не смогут быть руководителями и учредителями другой организации в течение трех лет после того, как налоговики сделали запись о недостоверности данных об адресе или директоре (подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ). |
| Кредиторы могут взыскать долги с директора ООО, которого исключили из ЕГРЮЛ. В частности, налоговики могут обвинить директора в том, что недоимка по налогам или страховым взносам возникла из-за его недобросовестных действий, и взыскать через суд задолженность (п. 3.1 ст. 3 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). |
Какие сведения считаются недостоверными
Выше мы рассказали о возможных последствиях, которые могут наступить из-за отметок в ЕГРЮЛ о недостоверности. Но какие именно сведения налоговики могут поставить под сомнения? Об этом пойдет речь далее.
Итак, недостоверность сведений может быть устанолена в отношении:
- адреса организации;
- учредителя (участника);
- лица, имеющего право действовать без доверенности (директора/руководителя).
Фиктивные сведения об адресе
Фиктивные адреса организации налоговики пытаются выявить в приоритетном порядке. Обобщив практику последних лет можно выделить несколько признаков по которым проверяющие могут прийти к заключению о недостоверности адреса компании, например:
- компания не получает письма, они возвращаются в ИФНС;
- указан несуществующий адрес фирмы. Так, к примеру, в ЕГРЮЛ указан номер дома 26а, а фактически существует только дом 26;
- здание по заявленному адресу не пригодно для использования (например, дом был снесен);
- в ЕГРЮЛ зафиксирован адрес массовой регистрации, который используют 10 и более организаций;
- компания зарегистрирована в жилом помещении;
- организация зарегистрирована в торговом центре, но не внесла в реестр номер офиса или офисного помещения.
Раньше налоговые инспекции обращались в суд, чтобы ликвидировать компанию за недостоверный адрес (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). С 1 сентября за недостоверный адрес могут исключить из ЕГРЮЛ без суда. Чтобы избежать записи о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ, организациям непременно нужно держать связь с ИФНС, в частности:
- получать письма в свой адрес;
- получать электронные сообщения.
Важно сказать, что налоговики могут провести проверку адреса и без участия представителей организации. Для этого инспектору достаточно записать осмотр адреса на видео или привлечь двух понятых (пункт 14 Оснований и Порядка осмотра объекта недвижимости – Приложение № 1 к приказу ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72).
Фиктивные сведения о директоре или учредителе
Сведения о руководителе компании (генеральном директоре) или учредителе – это информация за которой в особом порядке следят налоговики. Они пытаются выявить «подставных» директоров и учредителей, например, по таким критериям:
- директор или учредитель – массовые и руководят или участвуют более чем в 50 компаниях, зарегистрированных до 1 августа 2016 года. Либо больше чем в 5 фирмах, созданных после 1 августа 2016 года;
- контролеры отстранили директора от должности, а срок дисквалификации еще не прошел;
- учредитель вышел из общества до 1 января 2016 года, но не заверил заявление о передаче доли у нотариуса;
- в данных других фирм уже есть отметка о том, что директор или учредитель номинальный (письмо ФНС России от 03.08.2016 № ГД-4-14/14126);
- прежний директор сообщил в ИФНС, что данные о нем в реестре недостоверны.
Если инспекторы заподозрили, что руководитель и учредители фиктивные, то их, скорее всего, вызовут на допрос в ИФНС.
Что делать если налоговики выявили недостоверность
Если инспекторы обнаружат в реестре недостоверные (фиктивные) данные, то компании передадут уведомление и потребуют в течение 30 календарных дней:
- или исправить сведения в ЕГРЮЛ;
- или документально подтвердить информацию из ЕГРЮЛ.
- Перед вами образцы подобных уведомлений, которые получают компании в 2017 году:
Если в течение 30 c момента отправки подобного уведомления никак не отреагировать, то налоговые инспекторы, скорее всего, внесут в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности, а через полгода – ликвидируют компанию без решения суда. Если же адрес, руководитель или учредитель – реальные, то обязательно сообщите об этом в ИФНС. Образец пояснения о достоверности данных приведен ниже.
Как видно, к пояснению следует приложить подтверждающие документы. Так, например, если подтверждаете адрес – приложите копии договора аренды, свидетельства о праве собственности, выписки из реестра недвижимости. Если же сообщаете о реальности директора, то дополните пояснения копиями приказов, распоряжений и договоров, которые были подписаны этим руководителем.
Если сведения в ЕГРЮЛ действительно недостоверны, то их нужно исправить на реальные. Для этого заполните форму Р14001, если меняете данные только в реестре. Если же требуется изменить уставные документы, то потребуется сформировать заявление по форме Р13001. В таком случае организацию из реестра не удалят.
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ | Последствия | Как убрать запись
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ — часто встречающаяся, в последнее время, формулировка.
Так что же за ней стоит и как с этим бороться? Давайте разберёмся.
Правовая основа
Правовая основаЗаписи о недостоверности сведений налоговики начали вносить в реестр с 2016 года. Такая возможность появилась у них после вступления в силу поправок к Закону «О госрегистрации юрлиц».
- Фактически, ФНС приобрела эффективный инструмент для исключения из реестра компаний-однодневок и давно не работающих организаций.
- Однако, на практике часто страдают и добропорядочные налогоплательщики.
- Итак, начнём с конца.
Последствия записи о недостоверности сведений
- Это существенный урон репутации организации. Сомнительно, что с фирмой, похожей на однодневку, захотят иметь дело серьёзные компании. Ну а об участии в тендерах или получении лицензий можно просто забыть.
- После получения соответствующих сведений из ФНС, банки прекращают обслуживать такие фирмы.
Соответственно, осуществление предпринимательской деятельности становится невозможным. Кроме того, возникнут проблемы с получением ЭЦП.
- Внести какие либо иные изменения в ЕГРЮЛ нельзя.
- При наличии недостоверных сведений в реестре более 6-ти мес., компанию исключат из ЕГРЮЛ. При этом, руководитель и участники могут быть привлечены к ответственности.
Также не исключена и дисквалификация до 3-х лет.
Теперь разберём причины
Выводы о недостоверности сведений в ФНС делают по результатам проверок.
Они могут проводится в следующих случаях:
- По заявлению лица, данные о котором недостоверны.
- Заявление заинтересованных лиц. Например собственника помещения.
- В налоговую поступили сведения из других источников.
То есть, как Вы понимаете, проверить можно любую организацию.
При выявлении недостоверных данных, инспекторы руководствуются своими внутренними документами.
В частности, в них указаны следующие признаки недостоверности:
- Руководитель в 5-ти и более организациях.
- Учредитель более, чем в 10-ти ООО.
- По данному адресу зарегистрировано более 10 организаций.
- Организацией управляет дисквалифицированное лицо.
Это далеко не все моменты, следствием которых могут быть недостоверные сведения в ЕГРЮЛ.
Как проводится проверка достоверности сведений указанных в реестре
Разумеется, первым делом проверяющие изучают имеющиеся документы. Затем они делают запросы в компетентные органы. На данном этапе от Вас ничего не зависит.
Далее инспектора начинают опрос лиц, которые могут обладать информацией. Настоятельно Вам советуем: отнестись к вызову на опрос серьёзно. Предоставить (нужные Вам) сведения — это в Ваших интересах. Разумеется, убедитесь, что опрашиваемое лицо обладает такими сведениями. Также он должен быть готов к возможному давлению со стороны проверяющих.
Например, имелись прецеденты, когда инспекторы предлагали действующему руководителю подписать объяснения о том, что он является номиналом.
При проверке недостоверности сведений об юр. адресе, инспекторы едут осматривать офис
Обратите внимание! Проверку юридического адреса инспекторы могут совершить без Вашего присутствия. Им достаточно подписей двух понятых в протоколе осмотра или видеозаписи.
Первое, что они проверяют — это наличие вывески указывающей на организацию. Желательно, чтобы на ней были часы работы и контактные телефоны.
Далее проверяется присутствие сотрудников организации. Также они выявляют другие признаки компании: наличие документов, оборудования и так далее.
Кроме того, для внесения сведений о недостоверности адреса организации, ФНС достаточно того, что фирма не получает почтовую корреспонденцию. Поясним, в соответствии с законом, юр. лицо обязано это делать по зарегистрированному адресу.
Для иллюстрации вышеописанного, представьте такую ситуацию
Организация зарегистрирована по месту жительства директора. Последний отправился в длительную командировку или в отпуск. Во время его отсутствия, налоговая направила письмо организации. Соответственно, его никто не получил. Следовательно, налоговики выезжают с проверкой.
Далее самое интересное. Само собой, на двери квартиры вывески организации нет. На звонок в дверь, естественно, никто не отвечает. Признаков присутствия работников организации нет. Разумеется, никакая заявленная уставная деятельность не бурлит.
Последнее, что остаётся сделать инспекторам — это постучать в дверь соседей и попросить их расписаться в протоколе, что по данному адресу никакой организации нет.
Заметьте, и соседи не соврали, и к инспекторам не подкопаешься.
Проверка выявила недостоверные сведения в ЕГРЮЛ
В таком случае ФНС извещает организацию, руководителя и учредителей о выявленных несоответствиях. Одновременно она предлагает в течение месяца внести верные данные или доказать правильность уже указанных сведений.
Если установлены недостоверный адрес, то подтверждением будут:
- Копии свидетельства о праве собственности или договор аренды. В последнем случае, желательно, приложить документы подтверждающие оплату аренды.
- Объяснения собственника помещения и руководителя организации.
- Копии почтовых конвертов. Они подтвердят почтовую доступность Вашей компании.
В случае несоответствия сведений об руководителе или учредителе необходимо выяснить причину. Далее действуем по ситуации.
Например, если ФНС обнаружила дисквалификацию, то нужно выяснить все обстоятельства. В том числе не перепутали ли Вашего главу организации с кем то иным.
Проверить дисквалификацию можно здесь.
Как исключить запись о недостоверности сведений
Есть ещё одна проблема. Запись может появиться даже если Вы успели ответить в срок.
Есть два варианта решения проблемы.
- Предоставить актуальные данные.
- Подать жалобу на решение налоговиков.
Оговоримся сразу, второй способ длительный, затратный и энергоёмкий. Мы советуем прибегать к нему только в крайних случаях. Процедура может затянуться более, чем на 4 месяца. В течение этого времени Ваша организация может понести существенные убытки.
- В первом же случае достаточно технически устранить недоразумения.
- Если неверен адрес, то изменить его или предоставить фактические данные об уже имеющемся.
- Если неверны сведения о директоре, то оформляем нового и подаём изменения.
В ИФНС подаём решение и заявление по форме Р14001. Заявление заверяем у нотариуса.
Если изменения не предполагают изменений в устав, то пошлину не платим.
Если у Вас затруднения с данной процедурой, Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Срок внесения изменений составит 6 рабочих дней. Стоимость наших услуг по внесению изменений от 2500 рублей.
Ну и в конце ещё один необходимый сервис от ФНС. Здесь Вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ и проверить сведения о Вашей организации на достоверность.
Риски бизнеса: недостоверные сведения в ЕГРЮЛ
Информация о недостоверности адреса юридического лица, учредителя или директора может обернуться записью о недостоверности данных в ЕГРЮЛ, что является ярким признаком неблагонадёжности контрагента.
Если отметка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ в отношении компании будет более полугода, то регистрирующий орган принимает решение об исключении такого юрлица из ЕГРЮЛ.
Вы можете найти отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ на карточке компании-контрагента в системе Контур.Фокус.
Какие сведения могут признать недостоверными
За ФНС закреплено право внесения в ЕГРЮЛ пометки о недостоверности сведений о юрлице. Основанием для проведения проверки сведений является получение заявления о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ. ФНС может признать недостоверным:
-
- адрес компании, то есть её местонахождение
- информация о руководителе фирмы
- информация об учредителе или участниках юрлица
Нередко недостоверными оказываются адреса фирм, указанные при регистрации. Поэтому помните, что переезд — это не только перевозка вещей, но обновление информации в ЕГРЮЛ. Не забудьте сообщить новый адрес в налоговую и убедиться, что его внесли в реестр.
ФНС следит за достоверностью адресов разными методами: собирает информацию у управляющих компаний бизнес-центров и из книг продаж арендодателей, имеющихся в системе автоматического контроля НДС. Также инспекторы направляют письма по месту регистрации – вот почему необходимо вовремя реагировать на официальную корреспонденцию.
Последствия недостоверности сведений в ЕГРЮЛ
Самая суровая санкция за недостоверность данных в ЕГРЮЛ – исключение из него. Обнаружение в ЕГРЮЛ информации, помеченной записью о недостоверности, спустя более полугода со дня внесения такой пометки, служит законным основанием для исключения фирмы из ЕГРЮЛ.
Налоговая инспекция принимает решение о намеченном исключении компании из ЕГРЮЛ. В течение трёх месяцев после публикации этого решения в «Вестнике государственной регистрации» компания должна отреагировать – прислать возражения и заявления.
Если своевременной реакции не будет, компания исключается из реестра.
Данная мера – распространённая, но не единственная санкция со стороны ФНС, которая грозит фирмам. Недавнее нововведение – фирма лишается доступа к передаче сведений в ЕГАИС.
В феврале нынешнего года Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) объявила об отзыве RSA-ключей у ряда организаций, помеченных в реестре записью о недостоверности сведений. Наказанные организации теперь не могут направлять информацию в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС).
Нарушение сроков передачи сведений карается штрафом в размере 150-200 тыс. рублей. Если в ЕГАИС не пришёл ТТН или нет реакции на уже направленные документы, то в первую очередь следует проверить, нет ли компании в чёрном списке.
Кроме того, юрлицу могут запретить другие регистрационные действия. Это значит, что фирма с отметкой о недостоверности сведений окажется не вправе осуществлять такие действия, как, например, продажа доли или смена руководства. Запрет будет действовать, пока сведения не будут исправлены на достоверные.
Участник общества (собственник более 50% долей в уставном капитале) либо директор фирмы может утратить возможность создавать иные юрлица. При попытке это сделать ему откажут в госрегистрации.
Директору (как физлицу) грозит штраф на сумму в размере 5-10 тыс. рублей или дисквалификация. За повторное получение «чёрной метки» его могут дисквалифицировать на 1-3 года.
Угроза потери контрагентов. Отметка о недостоверности сведений характеризует фирму как ненадёжную. Сотрудничество с такой покажется потенциальным партнёрам фактором риска. Партнёры не хотят терять налоговые вычеты и повышать вероятность налоговых проверок
Неприятности с банковскими операциями. ФНС непосредственно не сможет наложить запрет на какие-либо банковские операции, зато сможет банк.
Банк, ориентируясь на требования закона № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путём», может заблокировать операции по расчётному счёту до исправления данных в ЕГРЮЛ, может и аннулировать договор банковского обслуживания. Более того, после этого и многие другие банки не захотят открывать счёт.
Исправление данных в ЕГРЮЛ и своей деловой репутации
Начните с превентивных мер: внесения пометки о недостоверных сведениях можно избежать. Налоговая инспекция сообщает о недостоверности данных до того, как отмечает её в ЕГРЮЛ. Если процесс уже пошёл, остановите его, не теряя времени и не пуская дело на самотёк.
- если адрес указан без номера помещения, сообщите налоговикам полный адрес
- если фирма переехала, дайте знать ФНС и об этом
- если заявление о недостоверности адреса подал владелец офиса, уточните причины. Причины могут быть разные: накопилась задолженность по аренде, долго не бывали в офисе и не только
- если оснований для претензий нет, предоставьте в налоговую документы в подтверждение своей правоты: договор аренды, копию свидетельства о праве собственности и гарантийное письмо от владельца здания. Кроме того, не повредит продемонстрировать фото вывески фирмы и офиса
Часто случается, что фирма с опозданием узнаёт, что в ЕГРЮЛ она помечена как юрлицо с недостоверными сведениями. Бывает и так, что о пометке сообщает её насторожившийся партнёр. Чтобы не оказаться в таком положении, следите за своими данными в ЕГРЮЛ, запрашивая их в системе Контур.Фокус. Фокус позволит также вовремя отследить тревожные изменения у партнёра или конкурента.
Недостоверные сведения компании в ЕГРЮЛ, чем грозит?
Данные, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц должны быть актуальны и достоверны.
Все данные по умолчанию считаются достоверными. Согласно п. 4.2-4.4 ст. 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», налоговая может в некоторых случаях осуществлять проверку достоверности сведений.
Часто проверки проводятся в случае заявлений, например от владельцев помещений, где якобы зарегистрирована организация или непосредственно от участников и руководителей организаций, которые незаконно зарегистрированы без их ведома. Проверка ФНС проводится согласно п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ, проверяется достоверность внесенных в регистрационные данные организации сведений.
Заявление от заинтересованных лиц должно быть подано в надлежащем виде, после этого регистрационный орган принимает решение о проведении проверки.
Проверки различаются по срокам, в случае регистрации предприятия проверка проводится в пределах срока, установленного для государственной регистрации. Если проходит проверка уже включенных в ЕГРЮЛ сведений, проверка обычно длится месяц, в некоторых случаях она может быть увеличена до двух месяцев.
В случае проверки адреса, может быть проведен осмотр объекта недвижимости. Он проводится территориальным органом ФНС России по месту нахождения объекта, в присутствии двух понятых, либо с применением видеозаписи.
На основании осмотра составляется протокол, в котором отражаются результаты проверки.
Протокол осмотра подписывается должностным лицом, проводившим проверку, и понятыми в случае, если при проведении осмотра не применялась видеозапись.
При проверках достоверности сведений налоговые инспекторы имеют право получать объяснения любого лица, которому могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки достоверности сведений, включаемых или включенных в ЕГРЮЛ (п. 12 Оснований проверки сведений).
Работа ведется по выявлению также “фирм однодневок”. Проверки позволяют выявлять компании, которые не присутствуют по адресу, а адреса являются массовой регистрации.
Обращаем внимание, что адрес используется для официальной связи с организацией. Отсутствие по адресу единоличного исполнительного органа является нарушением государственной регистрации компании.
- В случае подтверждения недостоверности сведений в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись.
- Запись может быть внесена в отношении сведений об адресе, месте нахождения юридического лица, руководителе/учредителе (участнике) юридического лица.
- Наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений влечет последствия для лиц, которые являются руководителями и учредителями (участниками) таких юридических лиц.
Пункт 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ дополнен подпунктом «ф», в котором определены основания для отказа в государственной регистрации для определенных категорий лиц, задействованных ранее в деятельности юридических лиц, нарушивших законодательство.
Ограничения для внесения в ЕГРЮЛ сведений о лице, как о постоянно действующем исполнительном органе или участнике/учредителе юридического лица применяются в случае наличия у данного лица подобного статуса в отношении юридического лица, в отношении которого в ЕГРЮЛ содержится запись о недостоверности. Срок действия ограничения для гражданина составляет три года с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности.
Наличие в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись о недостоверности, в течение более шести месяцев с момента внесения такой записи является основанием для применения предусмотренного ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ порядка исключения юридического лица из ЕГРЮЛ.
Законодательство о государственной регистрации не запрещает представления в регистрирующий орган документов для внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения, в отношении которых содержится запись о недостоверности.
Чтобы отменить запись о недостоверности сведений, в ФНС необходимо представить соответствующее заявление о государственной регистрации и документы, подтверждающие достоверность текущих представленных сведений.
Недостоверные данные в ЕГРЮЛ: риски для бизнеса и способы исправления — РБК
По закону основные последствия недостоверности — ограничение участников ООО с долей менее 50% и директоров в праве ставиться учредителями и руководителями других юрлиц.
Также директора компании могут привлечь к административной ответственности за предоставление недостоверных сведений (штраф до 10 тысяч и дисквалификация до трех лет при повторном нарушении).
Саму компанию могут ликвидировать по решению суда или исключить из ЕГРЮЛ по решению налоговой, в случае, если недостоверные сведения фиксируются в течение более чем полугода.
По данным ИФНС, эти уведомления могут быть направлены в компании как почтой, так и по электронному адресу, если он указан в ЕГРЮЛ.
«Если вдруг представители компании не получили такие уведомления, это значительно усложняет жизнь реально действующим компаниям, поскольку от налоговая отказывает в госрегистрации компаний за то что в «старых» юрлицах содержались недостоверные сведения и еще не прошло 3 года с момента внесения записи об этом в ЕГРЮЛ», — рассказывает Побойкина.
Также у компании может возникнуть и другие сложности.
«Проблемы со сдачей отчетности юрлицом, в отношении которого имеются сведения о недостоверности, могут возникнуть тогда, когда сведения о недостоверности внесены в отношении лица, имеющего право действовать без доверенности от имении этой компании», — прокомментировал РБК Новосибирск замруководителя УФНС по НСО Андрей Снегирев. Это связано с тем, что именно директор подписывает налоговую декларацию, подтверждая достоверность и полноту сведений в ней.
По исключению компаний из ЕГРЮЛ действует особый порядок, решения публикуются в журнале «Вестник государственной регистрации». Согласно букве закона, все лица, интересы которых затрагиваются, могут направить соответствующие заявления в течение трех месяцев. Если информация о нарушении законных интересов стала известной позднее, лицо может обжаловать исключение в течение года.
«За 9 месяцев текущего года в Управление поступило 42 жалобы по вопросам об отмене записи об исключении юрлица из ЕГРЮЛ как фактически прекратившего деятельность. За тот же период Арбитражным судом Новосибирской области принято к производству 25 заявлений о признании недействительной такой записи», — поделился с РБК Новосибирск данными Андрей Снегирев.
«Понятно, что эти мероприятия направлены на борьбу с «однодневками», но также они доставляют проблемы добросовестным налогоплательщикам, — уверена Побойкина. — Теперь директорам и учредителям желательно просыпаясь с утра проверять на сайте ФНС, не подпала ли компания под «каток» недостоверных сведений»
Еще два последствия недостоверных данных — усиленный контроль за операциями по счетам со стороны банков и возможные проблемы у компаний-партнеров.
«Скажем, проблемы вашего контрагента могут сказаться на вас, как на налогоплательщике: придется доказывать, что необходимую осмотрительность, добросовестность и разумность при совершении сделок вы предпринимали», — рассказывает Виталий Ветров, управляющий партнер юридической фирмы «Ветров и партнеры».
Информацию подтверждает и Побойкина: «Налоговая приходит с проверкой не к «однодневке», которую хотят ликвидировать, а к её контрагенту, который принял себе НДС к вычету и поставил на затраты товар, работу или услуги от этой компании, с целью «выбросить» тот самый НДС и прибыль и назвать компанию-поставщика недобросовестной».
Как исправить данные. Если компания получила уведомление о недостоверности данных, она должна в течение месяца подать уточненные данные, подтвержденные документально. Если пометка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ уже появилась, исправить ситуацию можно двумя способами.
Первый — через подачу жалобы в Управление ФНС, срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней. Если жалоба не удовлетворена, подается исковое заявление в арбитражный суд региона о неправомерности действий налоговой.
Основания для обжалования могут строиться на том, что налоговым органом нарушен порядок проведения проверки, а также на том, что сведения на самом деле достоверны. Второй путь — внести в ЕГРЮЛ достоверные данные путем подачи соответствующих форм.
Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ о директоре и учредителе — что делать?
23 августа 2021 года
Учредители и руководители юридических лиц редко заглядывают в ЕГРЮЛ для получения обновленных данных (свежей выписки) о своем предприятии без особой необходимости.
И очень зря — последнее время участились случаи внесения налоговыми органами в Единый государственный реестр юридических лиц записей о недостоверности сведений об их высшем менеджменте лицах — участниках (учредителях) и директорах.
Чаще всего записи о недостоверности вносятся в ЕГРЮЛ в отношении руководителей и учредителей ООО (обществ с ограниченной ответственностью), что объясняется простой статистикой, ведь ООО — самая распространенная в России организационно-правовая форма юридического лица.
Налоговая инспекция делает это в рамках борьбы с так называемыми «фирмами-однодневками», создаваемыми с целью уклонения от уплаты налогов.
Не секрет, что «однодневки» регистрируются на людей, относящихся к, мягко скажем, не лучшим представителям общества (чаще всего это лица без определенных занятий, готовые за очень небольшие деньги подписать любые документы, не думая о последствиях). Впрочем, мотивы, которые движут такими людьми, не являются предметом разбора в данной статье.
Здесь мы рассмотрим другой случай — когда запись о недостоверности вносится в отношении вполне добропорядочного учредителя или руководителя фирмы, который реально ею руководит, в курсе всех дел своей компании, обеспечивает своевременную уплату налогов…
и вдруг такой сюрприз! Выяснить, чем именно руководствовался сотрудник налоговой инспекции, принявший решение внести в реестр запись о недостоверности о «достоверном» директоре компании, вряд ли удастся.
Может быть, произошла ошибка, может быть, налоговая инспекция просто захотела убедиться, что Вы — реальный директор, а не подставное лицо… Узнать предысторию вопроса Вы, скорее всего, не сможете, да это и не нужно, т.к.
, когда событие уже произошло, важны не его причины, а их последствия, и действия для скорейшего устранения последних.
Следует заметить, что перед добавлением в ЕГРЮЛ записи о недостоверных сведениях, налоговый орган должен уведомить об этом организацию письмом, отправленным на юридический адрес и иногда на адрес места жительства руководителя и одного или нескольких учредителей.
В письме устанавливается срок (обычно в пределах месяца) для представления документов о том, что предположение о недостоверности является ошибочным. В случае получения такого письма не ждите окончания установленного в нем срока, сразу же обращайтесь в налоговую инспекцию, действуя по приведенному ниже алгоритму.
Но нередко случается, что письма-предупреждения не доходят до адресатов…
Какие последствия влечет запись о недостоверности?
Они довольно неприятные, перечислим только два из них:
- невозможность зарегистрировать никакие изменения в Уставе или в ЕГРЮЛ до тех пор, пока с руководителя юридического лица не снята «недостоверность»;
- банк, увидев, что данные о директоре ООО недостоверны, вправе заблокировать операции по его счету;
- удостоверяющий центр или орган ФНС, оформивший директору ООО электронную подпись (например, для сдачи отчетности), скорее всего, эту подпись аннулирует.
Как убрать из ЕГРЮЛ запись о недостоверности?
Понятно, что заняться решением проблемы нужно как можно скорее — ведь возможная блокировка счета, это остановка всех бизнес-процессов вашей компании… Алгоритм действий по снятию недостоверности с директора или участника ООО (либо юридического лица иной формы) следующий:
1. Необходимо связаться с районной налоговой инспекцией — подчеркнем, не с регистрирующим органом Вашего региона (в Санкт-Петербурге, например, им является МИ ФНС No 15), а именно с той инспекцией, в которой организация состоит на учете.
В инспекции уточните, какой именно отдел (желательно, какой конкретно сотрудник) занимается вопросами недостоверности, далее созвонитесь с ним, объясните причину обращения, также скажите, что хотели бы пройти допрос для подтверждения достоверности информации о себе, и запишитесь на прием.
Во время приема четко и без лишних эмоций отвечайте на вопросы, которые Вам будут заданы. Помните, задача налогового органа — не ущемить Ваше самолюбие, а убедиться, что Вы не подставное лицо, а добросовестный руководитель (или учредитель) юридического лица. Проявление Вами компетентности по всем вопросам, связанным с деятельностью ООО — залог успешных результатов допроса.
По итогам допроса будет составлен протокол, налоговая инспекция передаст Вам его копию (возможно, не в тот же день, когда проходил допрос).
С примером протокола допроса руководителя ООО и перечнем вопросов, на которые будет необходимо ответить, можно ознакомиться, перейдя по этой ссылке.
Далее, необходимо обратиться в регистрирующий орган (налоговую инспекцию, на которую возложены функции по регистрации юрлиц и ИП).
Он может не совпадать с районной налоговой инспекцией, как, например, в Москве, Санкт-Петербурге, Ленинградской области и ряде других субъектов РФ, но, может быть, им будет та же инспекция, где Вас опрашивали — это зависит от региона.
В регистрирующий орган нужно представить: — заявление о регистрации изменений… (название документа длинное, не приводим его полностью) по форме Р13014;
— копию вышеупомянутого протокола допроса.
В заявлении Р13014 указываются данные о руководителе / учредителе юридического лица, о котором была внесена «нехорошая» запись. Регистрация изменения сведений в ЕГРЮЛ занимает в среднем 5-7 рабочих дней, после чего указание на недостоверность сведений должно быть убрано. Чтобы проверить это, можно периодически получать электронные выписки из ЕГРЮЛ на сайте ФНС России.
- Правильно заполнить документы и зарегистрировать изменения, связанные со снятием недостоверности сведений о директоре или учредителе ООО (иного юридического лица) Вам помогут наши специалисты.
- Подробно об услугах по регистрации изменений в ЕГРЮЛ читайте на этой странице.
- В завершении добавим, что документы не регистрацию изменений могут быть поданы в ФНС онлайн (при наличии у руководителя предприятия действующей электронной цифровой подписи), либо с участием нотариуса.