Бизнес юрист > Корпоративное право > Особенности нотариального заверения протокола общего собрания участников ООО
Нотариальное заверение протокола общего собрания участников ООО согласно законодательству РФ обязательно, но есть исключения. Чтобы избежать отрицательных последствий, рекомендуется знать некоторые особенности.
Нужно ли нотариальное заверение
После внесения поправок в законодательство РФ рассматриваемый документ подлежит заверению в нотариальном органе при условии, что участниками не было выбрано иного варианта удостоверения.
О других методах обязательно нужно указывать в Уставе компании либо в конкретном решении общего собрания.
Нотариальное заверение всех без исключения протоколов не обязательно. По правилам, участники оставляют за собой право самостоятельно выбирать индивидуальный вариант удостоверения, к примеру, путем проставления подписи каждого из присутствующих.
Исключение: согласно федеральному законодательству решение об увеличении уставного капитала организации и состава участников должно быть заверено нотариусом в установленном порядке. Игнорирование правил может повлечь проблемы с контролирующим органом.
Когда обязательно заверять протокол
Рассматриваемый документ подлежит заверению:
- при повышении уставного капитала за счет инвестиций участников
- если планируется расширить перечень участников за счет увеличения объемов капитала
Средняя стоимость услуг квалифицированного нотариуса варьируется в пределах 10 тыс. руб.
Что необходимо для заверения: документы
В нормативно-правовых актах не отображается порядок нотариального заверения документа, но разработаны рекомендации. С ними можно ознакомиться в Письме ФНП «О направлении …» от сентября 2014 года.
Согласно рекомендациям, при внеочередном или плановом собрании, обращаться в нотариальный орган должен представитель ООО из руководящего состава, к примеру, генеральный директор.
Для регистрации формируется заявление в произвольном виде, в котором указывается:
- время и календарная дата
- точный адрес проведения мероприятия
К сведению: законодательство РФ допускает обращение в нотариальный орган по месту расположению компании.
К составленному надлежащим образом заявлению, необходимо приложить:
Устав компании- оформленную выписку из ЕГРЮЛ
- документальное подтверждение наличия полномочий по представлению интересов компании в нотариальном органе. К примеру, сформированный протокол о назначении единоличного исполнительного органа
- перечень участников Общества
Устав компанииЕсли в Уставе отсутствуют ограничения, то допускается возможность проведения собрания непосредственно в нотариальном органе. Во время мероприятия нотариус берет на себя обязанность по удостоверению личности каждого из участников, из-за чего паспорт нужно иметь при себе, в противном случае могут быть последствия.
По завершению собрания нотариус оформляет и выдает подлинное свидетельство относительно удостоверения своего юридически значимого действия.
Можно ли заверить протокол без нотариуса
При желании участников ООО сформировать протокол общего собрания без дополнительной регистрации в нотариальном органе допускается возможность указать в документе следующее:
«Принятие соответствующих решений и перечень участников ООО, которые присутствовали в этот период, подтверждается видео либо аудиозаписью (можно указать обе разновидности подтверждения либо одно из них), сделанную в момент проведения мероприятия и обязательно прилагается к составленному настоящему протоколу на карте памяти».
При оформлении протокола общего собрания необходимо обращать внимание на следующие особенности:
- при наличии многостраничного документа все без исключения листы подлежат сшиванию, нумерации, а на обратной стороне проставляются подписи председателя и секретаря. Использование двусторонней печати категорически запрещается
составленный документ обязательно заверяется председателем и секретарем, поскольку проставлять подписи каждого из участников нецелесообразно. Официально заверять протокол аудио либо видеозаписью законодательство позволило с 2014 года
составленный документ обязательно заверяется председателем и секретарем, поскольку проставлять подписи каждого из участников нецелесообразно. Официально заверять протокол аудио либо видеозаписью законодательство позволило с 2014 годаКак заверить решение собраний ООО
В конце 2019 года произошли некоторые изменения в правилах утверждения решений общих собраний участников ООО. Какие именно, вы узнаете сегодня, в нашем материале.
25 декабря 2019 года Верховным судом было опубликовано Обзор судебной практики. В нем указаны способы подтверждения решений общих собраний участников обществ с ограниченной ответственностью.
Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского Кодекса решение ОСУ подтверждается нотариальным удостоверением.
В том случае, если другой способ не предусмотрен уставом компании или единогласным решением участников.
Известно много альтернативных способов удостоверения решений без привлечения нотариуса, которые пользовались спросом у компаний. К примеру, нотариусов могли прописывать в уставе ООО или в единогласном решении участников.
Проще всего было компании с одним участником. Достаточно было указать в решении, что оно заверяется подписью единственного участника и нотариальное удостоверение не требуется.
Но, в настоящее время, далеко не все эти способы доступны.
К основным изменениям, которые стали следствием выхода Обзора, относятся:
К основным изменениям, которые стали следствием выхода Обзора, относятся:- альтернативный способ принятия решений должен быть предусмотрен в уставе ООО или решении ОСУ, которое было заверено нотариусом ранее. Даже если все участники единогласно решат выбрать альтернативный способ без привлечения нотариуса, такое решение будет лишено юридической силы;
- даже если в ООО один участник, решение требует нотариального заверения
Чем грозит несоблюдение нового порядка
Разъяснения президиума Верховного суда вступили в силу 25 декабря 2019 года. Все решения, которые были приняты после этой даты с нарушением, могут быть признаны недействительными.
- Если говорить о правовых последствиях, то законодательство не предусматривает таких последствий для сделок.
- СМЕНА УЧАСТНИКОВ: СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ СДЕЛКИ
Какая есть альтернатива
В Гражданском кодексе перечислены альтернативные способы принятия решений ОСУ. Это может быть подписание протокола всеми участниками или частью участников, а также иной способ, не противоречащий закону.
Важно!
Любой способ должен сопровождаться использованием технических средств для достоверного установления факта принятия решения.
В основном компании пользуются двумя способами: либо протокол подписывают все участники ООО либо только председатель и секретарь собрания. Но не во всех случаях нотариусы принимают решения и уставы, подписанные лишь председателем и секретарем. Учитывая этот факт, лучше чтобы были предоставлены подписи всех участников.
ВЫХОД ИЗ ООО СТАЛ ПРОЩЕ
Важно!
Несмотря на существование альтернативных способов, ряд вопросов невозможно решить без нотариального заверения. Например, принятие решения об увеличении уставного капитала.
Пять изменений, которые нужно внести в устав
- Выберите альтернативный способ удостоверения решений ОСУ
Нотариальное удостоверение решений и протоколов в ООО: что изменилось после обзора Верховного Суда
Нотариальное удостоверение решений в обществе с ограниченной ответственностью — это обязательная процедура с 25.12.2019.
Верховный Суд выпустил тематический обзор судебной практики, которым изменил работу с протоколами участников ООО.
Эти выводы касаются не только одобрения крупных сделок, но и смены юридического адреса, продления полномочий директора, включения или исключения участника из состава учредителей и др.
В 2014 году изменили ст. 67.1 Гражданского кодекса и ввели правило, что решения и протоколы, которые принимаются на общем собрании участников, нотариально удостоверяются. Главное, чтобы альтернативный способ не был прописан в уставе общества или не принят на общем собрании участников общества единогласно.
На практике предприниматели выбирают альтернативный способ удостоверения решений — простое подписание. Подписи ставят или все участники или часть из них (сколько именно — прописывается в уставе).
Как изменил подход Верховный Суд
Во-первых, он сделал вывод, что ст. 67.1 ГК распространяется и на ООО, в которых один участник. А во-вторых, указал, что решение о выборе альтернативного способа должно быть заверено нотариусом.
Что делать поставщикам
Вот инструкция, как избежать отклонения заявки из-за решений без нотариального удостоверения:
- Проверьте, какой способ удостоверения прописан в уставе.
- Убедитесь, что устав и ненотариальный порядок удостоверения заверялись у нотариуса.
- Проверьте, что изменения в устав в части порядка удостоверения решений простым подписанием участников нотариально удостоверены.
- Проверьте, что приказ или протокол о выборе альтернативного способа нотариально удостоверен.
- Измените устав или оформите решение о выборе альтернативного способа, если в уставе прописан обычный порядок. В противном случае каждое решение в ООО, которое принималось после 25.12.2019, должно быть нотариально удостоверено.
Что делать с решениями об одобрений крупной сделки
Правила для них идентичны. Если в уставе прописан обычный порядок удостоверения, то такое решение придется заверить у нотариуса. Простого подписания достаточно, если у вас есть нотариальное подтверждение о выборе альтернативного способа.
Сложнее ситуация с решениями об одобрении в компаниях, где один участник. В ч. 7 ст. 46 федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.
1998 об обществах с ограниченной ответственностью указано, что для обществ, которые состоят из одного участника, решение об одобрении крупной сделки не требуется.
Но для госзакупок по 44-ФЗ принято делать этот документ. Поэтому все свежие выводы ВС распространяются и на них.
Как в ООО принять решение без нотариуса?
13 августа 2014
*Данный материал старше трёх лет. Вы можете уточнить у автора степень его актуальности.
«Еще один «сюрприз», который ждет предпринимателей — нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО. Есть ли альтернативы?
Что еще ждет российских предпринимателей после 1 сентября: можно ли обойтись без нотариуса при проведении собрания участников в ООО?
Лебедева Светлана АлександровнаРуководитель офиса в Новосибирске
Вот и наступил август, а значит до вступления в силу Федерального закона от 05 мая 2014г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации (далее по тексту — ГК РФ) и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее по тексту — закон № 99-ФЗ) осталось всего несколько недель.
Основной вопрос, который волновал и до сих пор волнует предпринимателей в связи с вступлением закона № 99-ФЗ в силу, это, конечно же, дальнейшая судьба ЗАО (см. подробнее статью «Обязаны ли ЗАО срочно реорганизоваться в ООО?»).
Однако прекращение существования ЗАО как организационно-правовой формы – это не все «сюрпризы», которые ждут предпринимателей после 1 сентября.
Один из них — нотариальное удостоверение подтверждения принятия общим собранием участников решения и состав участников, присутствующих при его принятии (внесение изменений законом № 99-ФЗ в статью 67.1. ГК РФ).
В настоящий момент нотариусы не берутся разъяснять, каким образом они планируют осуществлять подобное заверение, однако, некоторые из них говорят о нотариальном свидетельствовании подписи участников собрания, что в корне противоречит замыслу законодателя.
Исходя из буквального толкования указанной нормы, нотариус должен фактически находиться на собрании и таким образом свидетельствовать количество участников, присутствующих на собрании, и то, как участниками принимается решение.
То есть быть «сторонним наблюдателем» за ходом собрания участников.
Вопрос о том, возможно ли это на практике, остается открытым, а о стоимости нотариальных услуг в случае, если нотариус будет реально присутствовать для фиксации данных, установленных законом, а не формально свидетельствовать подписи на готовом протоколе, приходится только догадываться.
Похожие материалы на статью «Как в обществе с ограниченной ответственностью принять решение без нотариуса?»
Однако не все так пессимистично. Требование нотариального удостоверения состава участников и принятия общим собранием участников решения можно избежать, так как законодатель оставил участникам право выбора на установление альтернативных вариантов удостоверения.
В подпункте 3 пункта 3 статьи 67.1. ГК РФ в редакции от 01.09.2014г.
указано, что нотариальное удостоверение требуется только в случае, «если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно».
Это значит, что участники действующих ООО могут внести изменения в свои уставы, установив таким образом свой способ удостоверения.
Обзор требований к заверению протоколов собраний АО и ООО
Требование об удостоверении принятия решений общим собранием распространяется только на акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью. Порядок удостоверения зависит от организационно-правовой формы.
Принятие решений общим собранием участников/акционеров и состав участников/акционеров, присутствовавших при его принятии, подтверждается:
- для публичных акционерных обществ — регистратором;
- для непубличных акционерных обществ – регистратором или нотариально;
- для обществ с ограниченной ответственностью – нотариально или иным способом, предусмотренным уставом или единогласным решением участников.
При этом уставом непубличного акционерного общества может быть предусмотрено, что функции счетной комиссии, то есть удостоверения принятия решения общего собрания, выполняет только регистратор, осуществляющий ведение реестра акционеров, или только нотариус.
Иные способы, которые могут быть установлены в уставе общества с ограниченной ответственностью:
- подписание решения всеми участниками или частью участников;
- использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;
- иной способ, не противоречащий закону.
Удостоверению подлежат факт принятия решения общим собранием участников/акционеров и состав участников, присутствовавших на общем собрании участников/акционеров, но не само решение, принятое общим собранием участников/акционеров
Исходя из положений п. 3 ст. 67.1. ГК РФ, удостоверению подлежит факт принятия решения общим собранием участников/акционеров, но не само решение.
- В соответствии с проектом Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)» (далее – Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах») лицо, выполняющее функции счетной комиссии, которое удостоверяет принятие решений общим собранием акционеров, не осуществляет проверку принимаемых общим собранием акционеров решений на соответствие закону и не отвечает за их законность.
- Однако в случае очевидного противоречия решения основам правопорядка и нравственности указанное лицо вправе отказать в удостоверении принятия решения общим собранием участников/акционеров
- Нормативно-правовой акт: Проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)».
- Требование об удостоверении принятия решений не распространяется на общества с ограниченной ответственностью, состоящие из одного участника, и акционерные общества, состоящие из одного акционера
- Требование об удостоверении принятия решений не распространяется на общества с ограниченной ответственностью, состоящие из одного участника, и на акционерные общества, состоящие из одного акционера.
- Указанное положение не отвечает цели недопущения фальсификации решений, соответственно, единственный участник или единственный акционер не лишены права удостоверить принятие ими решений.
Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО
Образец протокола ООО в соответствии с требованиями действующего законодательства
Федеральным законом от 05 мая 2014 года № 99-ФЗ введена в Гражданский кодекс Российской Федерации статья ст. 67.1, в которой предусматривается возможность подтверждать принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, различными способами, один из которых – нотариальное удостоверение.
По общему правилу удостоверение указанных решений не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ есть альтернатива их нотариальному удостоверению, за исключением случаев, предусмотренных законом или Уставом Общества.
В соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, может подтверждаться путем нотариального удостоверения в отношении:
- непубличного акционерного общества,
- общества с ограниченной ответственностью.
В отношении публичного акционерного общества нотариального удостоверения указанных в статье 67.1 ГК РФ решений, законом не предусмотрено.
На общество с ограниченной ответственностью, состоящее из одного участника, положения статьи 67.1 ГК РФ не распространяются.
На акционерное общество, состоящее из одного акционера, положения статьи 67.1 ГК РФ также не распространяются. Сведения о том, что общество состоит из одного акционера/ участника должны быть внесены в реестр акционеров/ ЕГРЮЛ (пункт 6 ст. 98 ГК РФ).
Возможно засвидетельствовать подлинность подписей участников общества на протоколе общего собрания общества с ограниченной ответственностью, если такой способ (подписание решения собрания всеми или частью участников) был выбран участниками общества в качестве альтернативного способа подтверждения достоверности принятого решения в соответствии с п.п. 3 п.3 ст. 67.1 ГК РФ.
| непубличное акционерное общество | общество с ограниченной ответственностью | |
| Заявитель: |
|
Исключения согласно ст.35 Закона об ООО:
|
Касается каждого. Все ООО обязали заверять свои протоколы у нотариуса
С сентября 2014 г. по закону юрлица в форме ООО обязаны удостоверять у нотариуса протоколы общего собрания его участников. Такую норму (подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ) внес в Гражданский кодекс Федеральный закон от 05.05.2014 N 99-Ф.
На практике это оборачивалось проведением собраний у нотариуса, но у этой процедуры была альтернатива. Иной способ удостоверения может быть предусмотрен уставом или решением общего собрания участников общества, принятым единогласно.
Соответственно, общее собрание участников утверждало иной порядок удостоверения протокола собрания, занося его в протокол, или же положение о ненотариальном способе утверждения заносилось в устав, общее собрание участников утверждало иной порядок, по которому удостоверялись протоколы, это решение заносилось в устав, и к нотариусу можно было не ходить.
Кроме того, в правоприменительной практике сложилось мнение, что эта норма ГК не касается общества с единственным участником.
В результате большинство предпринимателей, ведущих деятельность в форме ООО, практически не почувствовали влияние поправок, внесенных в ГК РФ: они успешно избегали визитов к нотариусу, включая во все протоколы вопрос о неудостоверении их решений.
Нотариальное удостоверение протокола общего собрания после этого считалось необязательным.
А единственные участники обществ вообще спокойно вели свою деятельность безо всяких изменений, поскольку считалось, что их это требование не касается.
Это продолжалось более пяти лет, но накануне 2020 года все изменилось.
Верховный Суд РФ опубликовал Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утверждён Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019 г.
), который внес существенные изменения в правоприменительную практику и существенно усложнил жизнь владельцам ООО. Остановимся на двух позициях суда, которые касаются каждого участника общества.
Если тебе не нужен нотариус — сходи к нему
Решение общего собрания участников каждого ООО, которое утверждает альтернативный вариант, подтверждающий решения этого общества, теперь в обязательном порядке нужно нотариально подтвердить.
Верховный суд считает, что если участники ООО не хотят нотариально удостоверять протоколы своих собраний, то они всё равно обязаны сходить к нотариусу и заверить своё решение об этом. Иными словами, нотариус подтвердит, что вы к нему действительно не хотите идти.
Что было ранее. Ранее считалось, что участники могут сами постановить, что они не будут удостоверять принятые ими решения и состав участников нотариально и закрепить это в протоколе. Протокол же не подлежал нотариальному удостоверению (ведь они сами так решили).
Что изменится. Теперь в любом случае нужно будет сходить к нотариусу – хотя бы для того, чтобы закрепить в уставе положение о том, что нотариальное удостоверение протоколов ООО не требуется.
А вдруг ты сам себя обманешь?
Решение одного участника ООО тоже должно удостоверяться нотариально. Это следует из п. 3 Обзора: соответствующее требование, установленное подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, распространяется и на такие общества.
Что было ранее: Ранее считалось, что ООО с одним участником может не удостоверять у нотариуса состав участников общего собрания а также решения, которые были на нем приняты, ведь по сути, и собрания-то нет: участник всего один. Это следовало из п. 2.3.
Пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии (утверждено Письмом Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 N 2405/03-16-3).
Такая точка зрения была преобладающей, но не единственной.
Теперь Верховный Суд РФ сделал противоположный вывод: норма ГК РФ, в соответствии с которой требуется нотариальное удостоверение, нужна для того, чтобы решение, принимаемое высшим органом управления ООО, не было фальсифицировано. Это требование должны выполнять в том числе ООО с единственным участником.
Что изменится. Как однозначно утверждает обзор судебной практики 25.12 2019, нотариальное удостоверение решений обязательно и для единственного участника ООО.
Он точно так же имеет право закрепить положение в уставе о том, что его решения у нотариуса не удостоверяются (для чего всё равно сходить к нотариусу).
Подпишитесь на блог и получите скидку на ближайшее мероприятие!
В любой непонятной ситуации иди к нотариусу
Вывод: Верховный суд России раскрыл подлинный смысл нормы подпункта 3 п. 3 ст. 67.1, внесённого в ГК РФ Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ.
Чтобы не позволить участникам обществ с ограниченной ответственностью, будь то один участник или несколько, фальсифицировать решения, нужно идти к нотариусу и альтернативы этому нет.
Единственное послабление: к нотариусу можно не ходить постоянно для подтверждения каждого решения участников, а прийти один раз, чтобы заверить внесение изменений в устав. Так что нотариальное удостоверение собраний ООО стало обязательным абсолютно для всех.
Кстати, мы специализируемся на Юридическом аутсорсинге
В заключении хочется задать риторический вопрос: если законодательная и судебная власть и дальше будет так заботиться об электорате и предпринимательском сообществе, чтобы как пишет суд «исключать фальсификации», то в каких случаях завтра придется идти к нотариусу? Чтобы подписать налоговую декларацию? При заключении брака? При выборе невесты или жениха? Во время президентских выборов? Ведь в этих ситуациях тоже не исключена возможность фальсификации! Оставят ли нам самим возможность принимать решения, не подтверждая его нотариусом, или свобода самостоятельных решений будет сужаться до пределов туалетной кабинки? Хотя, там, наверное, тоже возможна фальсификация…
Список литературы:
- ГК РФ Статья 67.1. Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах
- Федеральный закон «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» от 05.05.2014 N 99-ФЗ (последняя редакция
- Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утверждён Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019 г.)
Как можно избежать нотариальное заверение Протокола Общего Собрания участников
Принятые общим собранием участников ООО решения, посредством очного голосования и состав участников, присутствовавших при его принятии, в соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ должны подтверждаться путем нотариального удостоверения.
Уставом общества либо единогласным решением общего собрания ООО может быть предусмотрен иной способ подтверждения указанных сведений: подписание протокола всеми участниками или частью участников, использование технических средств, которые позволяют достоверно установить факт принятия такого решения, либо подтверждение данных сведений иным способом, не противоречащим закону (например, с использованием технических средств (видеосъемки)).
Однако протокол общего собрания ООО, принявшего решение об увеличении уставного капитала, и состав участников общества, присутствовавших при принятии такого решения, в обязательном порядке должны быть удостоверены нотариально.
25 декабря 2019 г. Президиумом Верховного Суда утвердил Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (далее – Обзор). В п. 2 Обзора содержит разъяснения по вопросу применения пп. 3 п. 3 статьи 67.1 ГК РФ, в части удостоверения решения единственного участника, а также удостоверении решений собраний.
Решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения.
Иными словами, необходимо провести собрание и утвердить протокол, в котором участники общества договариваются о том, что в последующем решения будут приниматься участниками общества и не требуют нотариального заверения в соответствии с пп. 3 п. 3 статьи 67.1 ГК РФ. Указанный протокол заверяется единожды в нотариальном порядке.
В соответствии с Обзором Решение единственного участника так же требует нотариального удостоверения. Требование о нотариальном удостоверении, установленное подпунктом 3 пункта 3 статьи 671 ГК РФ, распространяется и на решение единственного участника.
Необходимо принять решение Единственного участника общества, в котором будет указано, что все последующие решения принимаются фактом подписания его самим участником и не требует нотариального заверения в соответствии с пп. 3 п. 3 статьи 67.1 ГК РФ.
Вывод: В соответствии с пп. 3 п. 3 ст 67.
1 ГК РФ у общества есть возможность предусмотреть единогласным решением общего собрания ООО / решением единственного участника иной способ подтверждения указанных сведений, например, подписание протокола всеми участниками или частью участников. Указанный протокол/решение заверяются единожды, а последующие решения не требуют нотариального заверения.
Нотариальное удостоверение протокола и нужно ли это делать?
С сентября 2014 года вступают в силу изменения в ГК РФ. Одним из таких изменений стала необходимость нотариального удостоверения протокола. Многих людей данное изменение не устраивает. Возникает много вопросов, для чего это нужно, и как этого избежать. В данном материале мы попробуем разобраться с этой ситуацией.
Всем известно, что протокол решения общего собрания участников, учредителей общества (организации) является основным документом начиная с регистрации ООО, ЗАО или НКО, а также при внесении изменений в устав или регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
В новой редакция ГК РФ о протоколе в соответствии с п.3 ст. 67.1 ГК РФ, которая вступает в силу 1.09.2014 года, установлена обязанность нотариального удостоверения протокола общего собрания ООО.
Так же в данном пункте предусмотрены условия, при которых невозможно обойтись без нотариуса.
Итак, с сентября необходимо нотариально удостоверять принятие решений общим собранием участников и состав участников, которые присутствовали при принятии того или иного решения. На наш взгляд, нотариальное удостоверение протокола общего собрания является разумным решением.
Немного об уголовной ответственности:
Статьей 185.5 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за подделку протокола общего собрания. Максимальное наказание по данной статье 2 года лишения свободы. Теперь уголовная ответственность будет возникать не только по статье 195.
5 УК РФ, но и по статье 327 УК РФ, а именно за подделку документов, штампом, печатей и бланков. Максимальное наказание по данной статье 4 года лишения свободы.
Целесообразность нотариального удостоверения протокола общего собрания обуславливается тем, что человек, прежде чем его подделывать теперь будет задумываться о достаточно большом сроке лишения свободы за свои деяния по совокупности двух статей УК РФ.
Достоверность протокола, который заверен нотариусом намного выше, нежели обычного протокола. Более того, достаточно просто проверить, подделан ли протокол, отправив соответствующий запрос нотариусу.
Если в компании идут корпоративные споры, то нотариальный протокол позволит не усугублять ситуацию. Ну и естественно, участники в любом случае имеют выбор. Они могут принять собственную процедуру подтверждения протокола, даже не внося при этом изменения в Устав.
Нотариальный протокол — идеальный вариант для проблемных компаний. Однако, для стандартных ООО, в которых все замечательно, учредители в хороших отношениях, делить нечего, нотариальное удостоверение протокола является действительно лишней мерой.
Соответственно надо попробовать найти пути ухода от данной процедуры.
Варианты протоколов без нотариального удостоверения
Гражданский кодекс все-таки предусматривает варианты, при которых можно не заверять нотариально протокол:
- Подписание протокола всеми или частью участников;
- Использование технических средств, которые позволяют достоверно установить факт общего принятия решения;
- Другие способы, которые не противоречат ГК РФ.
Более того, ГК предусматривает варианты фиксирования способов удостоверения протокола. К таким вариантам относится:
- Порядок удостоверения принят решением общего собрания единогласно;
- Порядок удостоверения предусмотрен уставом.
Как принимать решения на общем собрании участников ООО в 2020 году — Право на vc.ru
Привет! Меня зовут Шойнжуров Леонид и я пишу о корпоративном праве. Ниже небольшая статья о том, что изменилось в вопросе, связанном с порядком принятия решений общим собранием ООО.
Что бы в будущем не приключилось неприятных историй при взаимодействии с налоговой, банками, инвесторами, партнерами, проверьте что бы в вашем уставе был пункт примерно такого содержания:
«На основании пункта 3 части 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола частью участников Общества, необходимых для принятия такого решения, нотариальное удостоверение протокола не требуется».
В конце прошлого года Верховный Суд выпустил интересный обзор практики и разрешил спор о том, что было раньше «курица или яйцо».
Гражданский кодекс говорит нам о том, что решения общего собрания общества с ограниченной ответственностью подтверждаются путем нотариального удостоверения (выезд нотариуса на ваше собрание обойдется примерно в сумму от 20 000 руб.), если:
- иное не предусмотрено в уставе общества;
- или решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
До конца 2019 года, на практике, многие компании обходили правило о нотариальном заверении решений как раз через второй пункт, добавляя в свои решения пункты примерно следующего содержания:
«Подтвердить принятые решения и состав участников общего собрания участников путем подписания всеми участниками протокола общего собрания».
Теперь же, Верховный Суд сказал нам о том, что само по себе решение о применении в отношении решений общества альтернативного способа подтверждения требует нотариального удостоверения. Иными словами, теперь, если в уставе нет оговорки про то, что нотариальное удостоверения принятого решения не требуется, то вам как минимум один раз придется посетить нотариуса или организовать его выезд.
Также имейте ввиду, что аналогичный порядок применяется и к решениям единственного участника общества с ограниченной ответственностью.
С ними все в порядке, новые положения сформулированные Верховным Судом к ним не применяются.
Подводя итог, если в уставе нет оговорки про альтернативный способ заверения, то я бы рекомендовал ее добавить, а не принимать отдельное нотариальное решение о порядке подтверждения последующих решений.
Если возникли вопросы, то вот мои контакты: