После регистрации у начинающего бизнесмена возникает вопрос: «Можно ли осуществлять деятельность без кассы?» ККМ (контрольно-кассовая машина) – дополнительные затраты для предпринимателя. Работа с кассой подразумевает проверки со стороны государственных органов, обучение сотрудников, штрафы за нарушение правил и пр.
Законодательство об использовании ККМ
Порядок применения ККТ (контрольно-кассовой техники) урегулирован в ФЗ№54.
В данном акте определено, что ИП обязан использовать кассовый аппарат при продаже товаров, выполнении работ или реализации услуг, в том числе путем использования интернет-магазина.
При этом оплата производится денежными средствами в наличной форме или платежными картами. Законодатель делает исключение из этого правила, которые будут проанализированы ниже, когда штрафы за отсутствие КММ не применяются.
Ответственность и штраф за неиспользование ККТ утверждены КоАП РФ.
Правомерность работы без кассы
В соответствии с ФЗ№54 правомерно можно осуществлять расчеты без кассы в следующих случаях:
- оказания услуг физическим лицам при условии предоставления БСО по правилам, утвержденным Правительством РФ;
- плательщики ЕНВД и ПСН при условии передачи по требованию клиента документации (квитанция, товарный чек и т.д.), подтверждающей факт приема денежных средств за ценности;
- осуществление определенных видов деятельности или в силу специфики местонахождения.
Виды деятельности для ИП без кассы
Можно работать без кассы при ведении деятельности следующим образом:
- Продажа периодических изданий и прессы в специализированных киосках. Доля реализации данных товаров должна составлять не менее 50%, а ассортимент сопутствующих изделий утверждается государственным органом. При этом учет прибыли, поступающей после продажи прессы и иных благ, определяется раздельно.
- Продажа акций, облигаций и других ценных бумаг.
- Реализация лотерейных билетов.
- Торговля проездными билетами, а также талонами для пользования городским общественным транспортом.
- Снабжение питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений во время занятий.
- Продажа товаров на рынках, ярмарках и прочая выездная торговля в местах подобного типа. Исключение – киоски, павильоны, палатки, автомагазины и иные обустроенные помещения, обеспечивающие сохранность товара. Пиво или алкогольные напитки продавать таким образом без ККТ нельзя.
- Разносная розничная торговля с корзин, лотков продовольственными (исключение – алкоголь) и отдельными категориями непродовольственных товаров.
- Продажа продукции в ассортименте, утвержденном соответствующим государственным органом, в поездах.
- Торговля мороженым и напитками, не содержащими алкоголь, в киосках.
- Торговля из цистерн (пиво, молоко) или вразвал продовольственными товарами.
- Прием утильсырья (исключение – металлолом) и стеклотары.
- Реализация религиозных предметов, проведение культовых обрядов и пр.
- Продажа почтовых марок и иных знаков, свидетельствующих об оплате услуг почтовой связи.
ИП, которые осуществляют деятельность в далеких или труднодоступных местностях, могут принимать наличные денежные средства и оплату с использованием платежных карт без использования ККТ. Органы местной власти утверждают перечень таких районов. Таким образом, воспользоваться возможностью работы без кассы смогут только те предприниматели, которые ведут дело в определённом населенном пункте.
Касса для интернет-магазина
Многие предприниматели работают через интернет-магазины. Реализация товаров в онлайн-пространстве позволяет сэкономить значительные денежные средства. Однако такая статья расходов, как покупка ККМ для бизнесменов, имеющих интернет-магазин, обязательна.
При расчетах наличными денежными средствами или платежными картами продавцу нужно предоставлять кассовый чек. Работа в онлайн-режиме осуществляется на основных правилах. Предприниматель, открывший интернет-магазин, не вправе выбрать ЕНВД.
По законодательству данный режим налогообложения предусматривает расчет платежа с учетом, в том числе и торговой площади, которой в онлайн-пространстве нет.
Торговая деятельность в интернете не подойдет под иные пункты, предусматривающие освобождение от работы с кассой.
При совершении покупок ИП передает клиенту чек, напечатанный при помощи ККТ, в противном случае на него будет наложен штраф.
Как вариант – применение переносной компактной кассы для интернет-магазина.
Касса для продажи алкоголя и пива
Неоднозначно трактуется норма о продаже алкоголя и пива без ККТ. В соответствии с ранее действовавшим положением допускалась реализация слабоалкогольной продукции без кассы, например, пива крепостью до 5 градусов.
Данное положение действовало до 2013г., когда всех продавцов пива и алкоголя обязали использовать кассу. Исключение составляли лишь те предприниматели, которые выбрали ЕНВД.
Вплоть до 2014 года такие продавцы могли реализовать пиво и алкоголь без кассы. Но ВАС и ФНС представили официальные разъяснения по данному вопросу.
Государственные ведомства однозначно заявили о незаконности продажи алкоголя и пива без ККТ.
Легальный способ работы без кассы
ФЗ №54 четко утверждает случаи применения кассового аппарата – расчет наличными денежными средствами. Таким образом, безналичная оплата может производиться без использования ККМ.
Речь идет не о расчетах платежными картами, а о перечислении денежных средств на расчетный счет ИП.
Чтобы легально воспользоваться этим методом, нужно выполнить следующие действия:
- Открыть расчетный счет в любом кредитном учреждении;
- Выписывать клиентам квитанции для оплаты в банке;
- Получать денежные средства на расчетный счет.
Недостаток работы с расчетным счетом – трудная реализация метода при большом количестве клиентов и маленьких суммах.
Бсо как альтернатива
Для ИП на ЕНВД не установлена обязанность по применению кассы. Но такие бизнесмены выдают клиентам БСО. Данные бланки называют квитанциями, билетами, абонементами и пр.
До 2008 года форма БСО была единой. После принятия Постановления Правительства №359 предпринимателям можно самостоятельно разрабатывать форму.
Исключение – билеты на транспорте, путевки, залоговые билеты, квитанции на ветеринарные услуги.
Законодатель уточняет, что БСО должен содержать перечень обязательных реквизитов:
- наименование документа, номер и серия;
- название ИП, ИНН;
- адрес;
- вид услуг, название товара;
- цена;
- сумма оплаты по БСО;
- дата и время формирования;
- должность и ФИО лица ответственного за выдачу БСО, подпись.
В случае отсутствия хотя бы одного реквизита документ можно признать недействительным. Документация может быть приобретена в готовом виде, а также заказана в типографии.
Ответственность за неприменение ККТ
Ответственность за неприменение ККТ предусмотрена в КоАП РФ. Данная норма предусматривает для правонарушителя санкции в виде штрафа. Ответственность возникает в случае применения незарегистрированной ККМ или использование кассового аппарата с нарушением установленных правил.
Работа без ККТ — следующие преимущества:
- отсутствие затрат на приобретение ККМ (цена – более 8 тыс. рублей);
- отсутствие расходов на техническое обслуживание кассового аппарата (цена – более 10 тыс. рублей за 1 год);
- нет необходимости проходить процедуру регистрации ККТ в налоговой службе.
Несмотря на это большинство ИП, в том числе при работе через интернет-магазин, обязаны во исполнение норм ФЗ №54 покупать ККМ и производить расчеты с ее помощью. Исключение – случаи, предусмотренные законом.
В противной ситуации – штраф:
- юридические лица – до 40 тыс. рублей;
- ИП – до 2 тыс. рублей.
Часто задаваемые вопросы
Рассмотрим вопросы, которые чаще всего возникают у предпринимателей.
Нужна ли ККМ при УСН?
Ответ: Касса такому предпринимателю нужна. В 2016 году законодатель не предусматривает исключений для бизнесменов на УСН.
Такой предприниматель вправе трудиться без кассового аппарата на общих основаниях – при определённом виде деятельности или в силу специфики своего местонахождения.
Факт выбора в качестве режима налогообложения упрощенки не влечет за собой автоматически правомерное неиспользование ККТ и отсутствие штрафа по КоАП РФ.
- Нужно ли применять кассовый аппарат при ПСН?
- Ответ: Нет, с 2013 года обязанность использовать ККМ при продаже товаров или оказании услуг для ИП на ПСН упразднена.
- Влияет ли факт регистрации в качестве ИП на обязанность использовать кассовый аппарат?
Ответ: нет. Законодатель не предусмотрел различий в исполнении этого пункта в зависимости к организационно-правовой форме субъекта рынка.
Нужна ли онлайн-касса для магазина автозапчастей
Онлайн касса для магазина автозапчастей является обязательным аспектом законной организации торговли. В федеральном законодательстве (54-фз) не выделяется конкретных положений об организации торговли деталями для авто, но в ассортименте любого автомаркета обязательно присутствует такая категория товарной продукции, как моторное масло, которое является подакцизным товаром.
Особенности использования ККТ при реализации подакцизной продукции
В ассортименте любого автомагазина присутствует моторное масло, которое является подакцизным товаром — это регламентировано статьей 181 НК РФ.
В системе общего налогообложения машинное масло является товарной позицией, которую могут продавать только индивидуальные предприниматели, а также организации, работающие на ОСНО и «упрощёнке».
Отказаться от продажи данной продукции для многих предпринимателей не представляется возможным, поскольку магазин будет терять значительную часть прибыли.
Положение закона 54-фз регламентирует обязательное наличие онлайн-касс в магазине, в ассортименте которого имеется подакцизный товар.
Специальную отсрочку установки ККТ имеют только магазины, работающие на ЕНВД, а также на патенте.
Все точки продаж, которые занимаются реализацией моторного масла, должны были установить специальное устройство онлайн-кассы ещё в 2017 году по положению нового закона.
Все магазины, реализующие подакцизную продукцию, в обязательном порядке ежегодно производят замену фискального накопителя. Для многих предпринимателей данная статья расходов становится достаточно обременительной, поэтому начинающему бизнесмену рекомендуется заранее учитывать в расходном плане покупку и детальную настройку онлайн-касс, если он планирует вести торговлю подакцизной продукцией.
Онлайн касса для магазина автозапчастей: преимущества установки устройства
Использование специализированных онлайн касс для автомагазинов имеет и свои преимущества.
Данное оборудование позволяет полностью автоматизировать и систематизировать все процессы товарного оборота, значительно облегчая ведение отчётности для налоговой инспекции.
Особенно это касается магазинов, ассортимент которых достаточно большой — многие возможности ККТ будут актуальны для контроля движения всех товарных позиций.
Среди основных плюсов использования онлайн касс в автомагазинах можно выделить следующие:
- Детальный контроль организации торговли в реальном времени. Современная программа, устанавливаемая на онлайн-кассах, позволяет подключиться к общей базе товаров удалённо в системе онлайн.
- Вся процедура совершения товарного складского учета производится в автоматизированном режиме.
- При помощи ККТ можно легко формировать списки любых категорий товарных позиций, дополнительно можно использовать специальные кросс-коды для максимально быстрого поиска любых автодеталей.
- Полная автоматизация регулярных закупок товаров — в системе отображается общее число проданных позиций и необходимое количество для нового заказа.
- Бизнес предпринимателя становится более прозрачным для налоговой инспекции, поскольку многие процессы отчётности автоматизированы.
- Современные онлайн-кассы можно использовать для ведения специальных клиентских баз. Данная программа особенно актуальна для владельцев автосервисов.
- Инновационная ККТ содержит специальные встроенные инструменты, которые позволяют анализировать общий процесс продаж и отдельные категории товарных позиций.
- Минимизация бухгалтерской отчётности. При помощи новых устройств можно в удобном режиме создавать и распечатывать бланки.
- Стандартные права потребителей полностью защищены — покупателям предоставляются фискальные чеки, которые содержат детальную информацию о покупке. Дополнительно на чеке можно указывать различную рекламу для привлечения посетителей.
- Для предпринимателей существует возможность использовать ККТ не только для магазинов, но и для работы виртуальных интернет-площадок. Дополнительно кассу для интернет-магазина покупать не потребуется.
Важно! Новые системы учета кассовой торговли позволяют создавать уникальные программы лояльности для клиентов с персональными картами и выгодными скидками.
Случаи, когда автомагазины могут работать без ККТ
При наличии продавцов все автомагазины должны были перейти на новые кассовые устройства с 1 июля 2018 года.
Но самозанятым предпринимателям дается отсрочка на целый год и онлайн-касса для магазина автозапчастей может быть установлена по истечении данного срока.
Таким образом, данная категория предпринимателей может в течение года вести торговлю в автомагазинах без применения ККТ. Но, даже не имея подключённой кассы, кассиры обязаны выдавать покупателям БСО по требованию.
Лучшие предложения по цене и качеству
Государственной программой также предусмотрены особые условия для автомагазинов по продаже запчастей, которые находятся в труднодоступных местностях, а также в районах, где отсутствует интернет-связь. Такие магазины могут вести работу без использования ККТ, несмотря на наличие в ассортименте магазина подакцизных товарных позиций.
Бизнес на торговле моторным маслом в розлив
Содержание:
- Привлекательность бизнеса
- Выбор помещения
- Сколько нужно вложить денег на открытие магазина по торговле моторным маслом в розлив
- Какой код ОКВЭД указать при регистрации бизнеса по торговле моторным маслом в розлив
- Какую систему налогообложения выбрать для магазина
- Подбор персонала
- Пошаговый план открытия магазина по продаже моторного масла в розлив
- Сколько можно заработать на продаже моторного масла
- Какое оборудование выбрать для магазина по продаже моторного масла в розлив
- Нужно ли разрешение для открытия магазина по продаже разливного моторного масла
В розничной торговле сегодня царит небывалая конкуренция, уже сложно найти товар, который не представлен в вашем городе в достаточном количестве. Моторное масло в этом смысле не исключение. Его продают везде, где угодно – в магазинах, на СТО, в сервисных центрах, даже на дорогах.
Тем не менее, сегодня открыт новый формат торговли подобным товаром – моторное масло в розлив. Автовладельцы сразу нашли выгоду от приобретения такого товара. Это вам и более выгодная цена, и должное качество.
А самое главное, магазины, специализирующиеся на торговле разливным моторным маслом предлагают его бесплатную замену, забирая тем самым львиную долю клиентов с розничного рынка моторных масел в своем городе.
Привлекательность бизнеса
Розничная торговля разливным моторным маслом в нашей стране – дело весьма перспективное. Посудите сами. По некоторым данным в Европе около 80% моторных масел покупается автовладельцами непосредственно в сервисных центрах, где им его меняют. Тогда как в России все в точности до наоборот.
Лишь 10% владельцев авто покупают масло в сервисных центрах, остальные 90% — берут моторное масло в канистрах и проводят самостоятельную его замену. Вот такие у нас водители, ничего не поделаешь, доверяют только себе.
Другой положительный момент – рост числа автомобилей. Ежегодно в нашей стране, если не соврать, автопарк вырастает на 5-10%! То есть потенциальных клиентов становится все больше и больше. За руль садятся все кому не лень. Все больше женщин становятся в ряды водителей.
Да, кстати женщины – золотая жилка в таком деле. Объясняю почему. Магазины, торгующие моторным маслом в розлив, часто предлагают бесплатную услугу по замене моторного масла и фильтра, если данные составляющие приобретаются именно в этом магазине.
Это очень хороший маркетинговый ход, так как 99% женщин менять масло самостоятельно не в состоянии (они даже фильтр не открутят). Поэтому они с радостью пойдут в такой магазин и станут его верными клиентами, главное – заманить их, пока это не сделает ближайший конкурент.
А конкурентов, скажу вам, становится все больше. Почти в каждом более-менее нормальном по численности жителей городке есть магазины, торгующие разливным моторным маслом из бочек. Сейчас они активно снимают «сливки», пока рынок еще не переполнен.
Другой приятный факт – наценка на разливное моторное масло достигает 100 и более процентов, особенно на недорогие масла. Сегодня уже мало товаров в рознице, на которые можно наценивать такие проценты. Ну что, желаете открыть подобный магазин в своем городе? Начнем с помещения для открытия бизнеса.
Выбор помещения
Бочки с разливным моторным маслом занимают немало места, поэтому придется подыскать помещение площадью от 20-30м2. Плюс, нужен небольшой склад на 10-15м2. Радует один факт – это вам не детский магазин игрушек и вкладываться в дизайн здесь явно не стоит.
Некоторые вообще обходятся без ремонта. Автовладельцы, народ не прихотливый и простит вам любые недочеты в обустройстве магазина, лишь бы ценой его не обидели. Аренда такой площади будет стоить, в зависимости от региона, от 15 000 рублей в месяц.
Географическое место размещение также не имеет особого значения. Это может быть и проезжая часть города, или даже спальный район. Поверьте, клиент найдет вас везде, если вы хоть немного вложитесь в рекламу и раскрутку торговой точки.
Да, придется еще найти помещение для бесплатной замены масла и пару «рабочих рук» (если вы планируете оказывать такую услугу). Для этого может подойти и обычный гараж.
Сколько нужно вложить денег на открытие магазина по торговле моторным маслом в розлив
Сколько нужно средств на открытие бизнеса? Давайте посчитаем. Первое и основное что должно быть в магазине – бочки с разливным моторным маслом. Нам нужен хороший ассортимент, минимум 7-10 позиций, от дорогих (элитных масел), до дешевых вариантов.
Моторное масло фирмы «Лукойл» в бочке объемом 216 литров по оптовой цене обойдется в 14 200 рублей. То есть один литр оптом будет стоить порядка 65 рублей. Масло фирмы «Газпромнефть» и того дешевле – 10 300 рублей за бочку 216 литров.
Более дорогой вариант, масло фирмы «ELF Evolution» обойдется в 40 000 рублей за бочку 216 литров или 185 рублей за литр. Такие же примерно расценки и на Castrol, Shell helix и Mobil.
Таким образом, мы покупаем:
- 5 бочек недорого масла ~ 70 000 рублей;
- 5 бочек дорогого масла ~ 200 000 рублей.
Итого получается 270 000 рублей, мы тратим на покупку разливного масла. Для начала этого будет «за глаза». Далее для расширения ассортимента мы должны купить и обычное масло в канистрах по 2, 3-5 литров. Потому что будут и такие клиенты, кто не захочет брать «разливнуху». Мы же специализированный магазин и должны брать ассортиментом! На это уйдет еще порядка 50 000 рублей.
Затем мы должны закупиться сопутствующими товарами, те, что могут купить вместе с маслом: промывочное масло, тормозная жидкость, антифриз, присадки, автохимия, фильтры, свечи и т.д. Торговля такими товарами может значительно увеличить оборот магазина. На закупку сопутствующего товара уйдет не менее 100 тыс. рублей.
Таким образом, по нашим расчетам, на создание ассортимента товаров потребуется выделить минимум 420 тыс. рублей. Но это еще не все затраты. Нам нужны витрины для выкладки товара – еще плюс 20 тыс. рублей, ну, и возможно мелкий косметический ремонт магазина и прочие расходы – 30 000 рублей. То есть на открытие магазина потребуется выделить порядка 500 тыс. рублей.
В прочем, стартовые расходы можно снизить за счет покупки моторного масла под реализацию. Есть фирмы, готовые отдать масло с отсрочкой платежа на несколько месяцев или даже до момента реализации. Тут уж как договоритесь, но стартовать таким образом можно в два – три раза дешевле!
Какой код ОКВЭД указать при регистрации бизнеса по торговле моторным маслом в розлив
Для торговли моторным маслом достаточно зарегистрировать обычное ИП в местной налоговой службе. Стоит это дело 800 рублей госпошлины и занимает 5 рабочих дней с момента подачи документов на регистрацию в налоговую. С этим проблем не возникнет. При заполнении заявления указывается ОКВЭД 50.50 «Розничная торговля моторным топливом».
Какую систему налогообложения выбрать для магазина
Данная деятельность не подлежит лицензированию, что не может не радовать. Единственный тонкий момент – моторное масло относится к подакцизным товарам, поэтому применение ЕНВД (вмененки) не допускается. А это, самый выгодный спецрежим налогообложения для торговых объектов.
Поэтому придется применять другую систему налогообложения – УСН, в простонародье «упрощенка». У вас на выбор будет рассчитывать налог либо по ставке 6% от выручки, либо 15% от прибыли. Придется установить кассовый аппарат в магазине и поставить его на учет в ФНС. Тем не менее, как и ЕНВД, УСН освобождает от уплаты налога на прибыль, НДС и налога на имущество организации.
Подбор персонала
Немного придется «попотеть» с поиском адекватных продавцов в магазин. Вам нужен не только человек с опытом продаж, но еще и продавец, разбирающийся в автомобилях. Это очень важно, чтобы он мог разговаривать на одном языке с покупателями.
Не говоря уж о знании рынка моторных масел, о популярности тех или иных моторных масел среди автовладельцев и т. д. Это даже не обсуждается. Очень много покупателей приходит в такой магазин за дельным советом, за консультацией и даже для разговора по душам, типа:
В конечном итоге именно продавец будет делать выручку вашему магазину. Старайтесь максимально замотивировать работника. Не жалейте денег на зарплату, ставьте ему небольшой оклад, но хороший процент от дневной выручки.
Организация бизнеса по реализации моторного масла в розлив включает следующие этапы:
- Изучение рыночной ситуации, с целью определения свободной ниши в данном сегменте.
- Составление бизнес-плана и оценку финансовых возможностей. Если собственных денег не хватает, необходимо найти дополнительные инвестиции для открытия торговой точки.
- Регистрацию ИП или юр. лица в ФНС, Росстате и внебюджетных фондах.
- Проведение рекламных мероприятий.
- Поиск помещения, покупку оборудования и подбор персонала.
- Подписание договоров с поставщиками.
Кроме того, организатор данного направления коммерческой деятельности должен решить, кто будет заниматься административными вопросами и вести бухгалтерский учет.
Сколько можно заработать на продаже моторного масла
Если не жалеть деньги на рекламу своей торговой точки, со временем можно наработать отличную клиентскую базу, которая будет приносить ежедневный валовый доход 160 долл. (4160 долл./в месяц).
Сумма всех издержек торговой точки (по утверждению опытных предпринимателей) не превышает 2500 долл./месяц. Значит, прибыль магазина по продаже разливного моторного масла составляет 1660 долл./месяц, до уплаты налогов, или 1400 долл.
после выполнения своих обязательств.
Какое оборудование выбрать для магазина по продаже моторного масла в розлив
Для нормального функционирования торговой точки начинающий предприниматель должен приобрести:
- дозаторы для моторного масла;
- полки, витрину и шкафчики;
- осветительные приборы;
- инструменты для замены масла;
- компьютер для складского и бухгалтерского учета.
Кроме перечисленного оборудования, согласно налоговому законодательству РФ, вам понадобится кассовый аппарат, который нужно не просто купить, но и зарегистрировать в налоговой инспекции, а также заключить договор со специализированным предприятием на проведение технического обслуживания.
Профессиональные бизнес-планы по теме:
- Бизнес-план магазина разливного маторного масла (39 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
- Бизнес-план магазина автозапчастей (44 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
- Бизнес-план магазина стройматериалов (51 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
Нужно ли разрешение для открытия магазина по продаже разливного моторного масла
Хорошая новость для начинающих предпринимателей, которые решили заняться реализацией моторного масла в розлив, заключается в том, что данное направление коммерческой деятельности не требует оформления лицензий или других специальных разрешений.
(8
Нужна ли онлайн-касса для автосервиса
Вопрос о том, нужна ли онлайн касса для автосервиса, волнует многих индивидуальных предпринимателей, бизнес которых связан с ремонтом автомобилей. Согласно стандартным требованиям нового законодательства — ст.
54 ФЗ все предприниматели, оказывающие услуги населению, а также производящие продажу определенных категорий товарных позиций, обязаны иметь зарегистрированное оборудование.
Встроенный фискальный накопитель передает информацию в налоговую инспекцию обо всех «операциях» на основании пробитых чеков.
В отчете сразу фиксируются не только наименования товаров, но и общее количество, сумма, а также текущий остаток. Благодаря этому индивидуальный предприниматель может вести учетную программу в более комфортном режиме — все учетные данные будут вовремя переданы в нужные службы благодаря применению сервиса.
В каких автосервисах требуется установка онлайн кассы
Все автомастерские, работающие на легальной основе, обязаны вовремя приобрести и установить регистрируемые онлайн-кассы.
Факт оказания услуг, а также стоимость будут отображены в фискальных чеках, информационные сведения в которых передаются сразу в ФНС.
Все индивидуальные предприниматели и ООО (включая ООО на УСН) должны приобретать комплект учетного оборудования и вести бизнес в полном соответствии с законом об использовании ККТ.
Использование специального оборудования значительно облегчает создание и организацию многих стандартных бизнес-процессов.
Крупные сервисы по ремонту уже используют стандартные кассы — им гораздо проще перейти на систему нового формирования отчетности.
Небольшим автомастерским приходится буквально осваивать инновационную операционную технику «с нуля» — для таких организаций существует возможность воспользоваться помощью специализированных сервисных центров.
Требования законодательства по установке ККТ
Организация любой кассовой отчётности теперь осуществляется на новом оборудовании. Передача данных в налоговую службу у всех категорий ИП происходит на удаленной основе — установка расчетной аппаратуры является обязательным требованием законодательства.
Согласно 290-ФЗ индивидуальным предпринимателям нужно обязательно перейти на новую кассовую технику до 1 июля 2019 года.
Схема ведения кассовой деятельности требует некоторых расходов, так как бизнесменам придётся выделить собственные средства на покупку аппаратуры установленного образца, а также ежемесячно оплачивать услуги заключения договоров с ОФД на передачу всех необходимых сведений в ФНС.
Какие задачи решает онлайн-касса для автосервиса
Закон 54-ФЗ внёс коррективы в использовании кассового аппарата в автомастерских. В крупных предприятиях, где оказывают услуги и продают запчасти, уже давно применяют ККМ, поэтому для них не было новым опытом введение онлайн-кассы для автосервиса. Для небольших предприятий ККТ нового образца так же стала обязательной. Крайний срок перехода — июль 2019 года.
Онлайн-касса для автосервиса идеально подходит для автоматизации малого и среднего бизнеса. Она решает следующие задачи:
- Передача сведений в налоговые органы через ОФД в режиме реального времени;
- Контроль за приходом, продажей, списанием, остатками товара в товароучетной программе;
- Возможность управлять бизнесом на расстоянии;
- Контроль за деятельностью сотрудников;
- Настройка программы лояльности для клиентов (скидки, акции, бонусы);
- Ведение базы клиентов с возможностью рассылки актуальной информации;
Онлайн-касса для автосервиса печатает чек на бумажном носителе и формирует в электронном виде.
Преимущества онлайн-кассы для автосервиса
ККМ для автомастерской позволяет вывести бизнес на новый уровень, где нет места неуплате налогов, частым проверкам со стороны ФНС и недоверию клиентов.
Каждая операция фиксируется в памяти фискального накопителя и надолго сохраняется в зашифрованном виде. Легко вести аналитику и мониторинг данных. При оказании услуг клиент получает чек, где есть подробная информация о проделанной работе и предприятии.
Онлайн-касса для автосервиса упрощает процедуру ведения бухгалтерии и создания документов отчётности. Зарегистрировать ККМ можно через интернет, не посещая ФНС и другие места. Договор с ЦТО можно не заключать, если есть понимание, как правильно настраивать онлайн-кассу и менять фискальный накопитель.
У нового кассового аппарата большой набор возможностей:
- Шифровка и сохранение данных в ФН;
- Отправка сведений ОФД и ФНС;
- Печать чеков с подробной информацией об организации и отправка на e-mail клиента;
- Проводной или беспроводной интернет;
- Подключение дополнительного оборудования с помощью универсальных интерфейсов;
- Учёт товара в удобной программе;
- У некоторых моделей автономный режим работы.
Как выбрать онлайн-кассу для автосервиса
Перед покупкой онлайн-кассы для автосервиса необходимо обратить внимание на следующие детали:
- подходящий объем памяти для существующего ассортимента услуг (товаров);
- возможность подключения дополнительных устройств (терминала для оплаты картой, сканера штрих-кодов и т. д.).
Кроме того, для полноценной работы необходима установка дополнительного оборудования (фискального регистратора, терминала для эквайринга и т. д.).
Как выбрать онлайн-кассу для шиномонтажа
Шиномонтаж оказывает ограниченный спектр услуг, поэтому нет необходимости покупать сложное оборудование. Онлайн-касса для шиномонтажа подключается напрямую к устройству ввода: компьютеру или планшету. Стационарная касса с мышью и клавиатурой надежна, но к такой ККМ нельзя подключить терминал для карт.
Другой вариант — ручной смарт-терминал с сенсорным экраном, который не требует закупки и установки дополнительного оборудования и является экономически выгодным решением. Однако мобильные кассовые аппараты быстро выходят из строя в автомобильной мастерской, где повышенная влажность и пыль.
При покупке оборудования следует избегать мелких контор, торгующих с рук. В случае если потребуется ремонт или техническая поддержка, такая контора не сможет ее предоставить. Лучше воспользоваться крупной сетью, специализирующейся на ПО для торговых сетей.
Как выбрать онлайн-кассу для автомойки
Касса для автомойки должна соответствовать следующим характеристикам: быть мобильной, прочной и водонепроницаемой. Современный рынок торгового оборудования предоставляет широкий спектр подобных моделей.
Касса должна держать заряд батареи несколько суток и выдавать фискальные чеки в необходимом объеме. Подключение к интернету ККТ бывает через сим-карту, кабель или WI-FI.
Онлайн-касса для мойки самообслуживания при оплате жетонами устанавливается в автомат и также подключается к интернету.
Компании, занимающиеся продажей кассового оборудования, предлагают тарифные планы для покупки кассы и сервисные услуги. Бизнесмен оплачивает только стоимость аппарата (одним платежом или в рассрочку) и отдельно технические обслуживание или дополнительное программное обеспечение. Продавцы предлагают установить программы типа Яндекс. касса, Мой склад или другую, для удобного учета информации.
Торговцы аппаратами сотрудничают со службой фискальных данных и помогают оформить усиленную электронную подпись, которая нужна для регистрации онлайн-аппаратуры в налоговой. Владелец автомойки, будь то ИП или юридическое лицо, осуществляет регистрацию в налоговой службе онлайн, без выезда в офис. Процедура подключения занимает всего 10-15 минут.
Как выбрать онлайн-кассу для торговли автозапчастями
Многие автомастерские занимаются продажей автозапчастей или моторных масел, ведь мало кто из клиентов захочет привозить автомобиль на ремонт, а затем отправляться на поиск деталей. Крупные автосервисы совмещают ремонтные услуги с автомагазином. Причем наименований «продуктов» может быть множество. Как же выбрать онлайн-кассу в этом случае?
Интернет-кассы делятся на 3 вида:
- Мобильная касса представляет собой чип, размером со спичечный коробок — фискальный накопитель, который устанавливается на смарт-терминал, планшет или компьютер. Подобная касса не имеет устройства для выдачи бумажных чеков и подходит для служб доставки, мелких автомоек самообслуживания и т. д.
- Автономные кассы, размером со смартфон, печатают чеки, подключаются к интернету через WI-FI или сим-карту. Идеальное решение, если рабочее место кассира ограниченно.
- Стационарные кассовые аппараты. Часто используются, когда к основной системе выдачи чеков необходимо подключить дополнительное техническое оборудование: сканер для штрих-кодов, терминал для приема карт и т. д. Цена на стационарную кассу выше.
Торговля запчастями для авто подразумевает оплату, как наличными, так и кредитными картами, следует выбрать аппаратуру, которая позволяет установить терминал.
Важно чтобы кассир быстро находил нужный артикул продукции через базу или с помощью сканера штрих-кода.
Поток клиентов в крупный салон автозапчастей большой, стоит обратить внимание на количество чеков, которое аппарат может напечатать и заряд аккумулятора. Последние модели могут выдавать около 500 чеков без замены ленты.
Тратить деньги можно с расчетного счета, на который вы получаете доход, или же предварительно выводить их на карту физлица.
Если ваш расчетный счет открыт в Модульбанке, то вы можете бесплатно выводить на карту до 500 000 рублей в месяц.
Чтобы выводить больше, выгоднее всего подключить опцию «Зеленый лимит», с которой можно переводить на карту любые суммы, заработанные на крупных маркетплейсах, с комиссией всего от 0,75%.
Акция
Онлайн-касса для магазина автозапчастей
19.02.2020 
Использование онлайн-касс в предпринимательской деятельности – не только требование законодательства, но и доступ к инструменту для автоматизации бизнеса и облегчения товароучета. Среди преимуществ, которые есть у онлайн-касс для магазинов автозапчастей, можно назвать следующие:
- соответствие бизнеса требованиям 54-ФЗ;
- сокращение числа проверок со стороны ФНС;
- возможность удаленного контроля продаж и работы продавцов (через подключение к статистике онлайн-кассы);
- упрощение складского учета;
- точное формирование списка закупок.
Онлайн-касса сохраняет информацию о каждой операции, которая была на ней проведена. Предприниматель всегда будет знать точное количество продаж и возвратов, сумму среднего чека, видеть график выручки по неделям и месяцам.
Эти данные позволяют определить самые популярные категории ассортимента товаров, точно планировать закупки, прогнозировать всплески покупательского спроса.
Предприниматель может провести аналитику по любому интересующему его параметру: например, оценить эффективность продавца, выявить самые активные часы продаж и т.п.
Онлайн-кассы нового поколения способны поддерживать ведение клиентских баз. Возможно подключение программы лояльности и ее поддержка с помощью средств ККТ – например, касса может рассылать СМС о поступлении нового товара или информировать о скидках или акциях.
Еще одно преимущество онлайн-кассы для автомагазина – ее можно использовать в том числе и для оформления чеков в интернет-магазине, если у предпринимателя есть такая площадка или он хочет расширить возможности бизнеса.
Можно ли магазинам продающим запчасти для авто работать без ККТ
В 2020 году магазины автозапчастей не могут работать без использования ККТ. Однако есть несколько исключений.
Не применять кассу разрешается только при расчетах между двумя юридическими лицами или ИП, при расчетах с физическими лицами необходимо формировать фискальный чек. От использования ККТ освобождены магазины автозапчастей, которые находятся в труднодоступных местностях. Список таких населенных пунктов составляют местные власти и публикуют на своих официальных сайтах.
Еще одна возможность не использовать кассу есть у интернет-магазинов автозапчастей. Если такой магазин не принимает оплату на сайте, а взимает плату с покупателей только в момент доставки заказа с помощью сторонней курьерской службы, предприниматель может не применять ККТ.
В этом случае кассу должен использовать представитель сторонней курьерской службы. Если же оплата производится на сайте интернет-магазина автозапчастей, необходимо предоставить покупателю электронный чек.
Также потребуется выдать чек и в том случае, если товар доставляет и принимает оплату курьер-сотрудник интернет-магазина.
Если предприниматель не попадает ни под одну из упомянутых категорий и продолжает не использовать онлайн-кассу в торговле, нарушая 54-ФЗ, ему грозят серьезные штрафы по КоАП РФ.
Штрафы для ИП:
- торговля на несоответствующей закону технике и за непредоставление данных в налоговую или подачу их с опозданием — от 1 500 до 3 000 рублей;
- невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 2000 рублей;
- неприменение ККТ — 25% — 50% выручки, но не менее 10 000 рублей.
Штрафы для ООО:
- работа на незарегистрированной технике или нарушение работы с налоговой придется — от 5 000 до 10 000 рублей;
- невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 10 000 рублей;
- неприменение ККТ — 75-100% полученных без кассы денег (не менее 30 тысяч рублей).
Какую кассу выбрать для магазина автозапчастей
Выбор кассы для магазина автозапчастей будет напрямую зависеть от потребностей бизнеса.
Если это небольшой магазин с ограниченным ассортиментом и непостоянным потоком покупателей, лучше остановить свой выбор на самой простой модели контрольно-кассового оборудования, например, ньюджере АТОЛ Однако если в магазине присутствует постоянный поток покупателей (от 60 чеков в день), предпринимателю лучше остановить свой выбор на фискальном регистраторе, который легко подключить к компьютеру или смарт-терминале. Если магазин автозапчастей интегрирован в автосервис, где также есть услуги техобслуживания, мойка или шиномонтаж, потребуется более производительная касса. С такой задачей справится смарт-терминал или POS-система. Для упрощения работы с большим количеством товаров и продажи шин и покрышек с маркировкой потребуется также сканер штрихкода (2D-сканер).
Если в магазине автозапчастей также реализуются шины и покрышки, то предпринимателю важно помнить – эти товары подлежат обязательной маркировке. Чтобы продавать маркированную продукцию. Предпринимателю необходима регистрация в системе Честный ЗНАК, обновленное внутреннее программное обеспечение онлайн-кассы и 2D-сканер для считывания кода маркировки Data Matrix.
Выбирая онлайн-кассу, непременно обращайте внимание на репутацию бренда-производителя и наличие службы поддержки. АТОЛ — абсолютный лидер на российском рынке контрольно-кассового оборудования. Все кассы полностью соответствуют 54-ФЗ, готовы к работе с маркировкой.
Магазин автозапчастей и 54-ФЗ
Как решить вопросы с онлайн-кассой в магазине автозапчастей индивидуальному предпринимателю?
54-ФЗ говорит о том, что покупку онлайн-кассы никому не избежать, поэтому мы хотим поделиться опытом как сделать переход на современные кассовые аппараты не только простым для ИП, но и грамотным с точки зрения закона.
Сегодня мы расскажем, как возможно решить этот вопрос для магазина автозапчастей. Закон вступает в силу поэтапно.
На что нужно обратить внимание при переходе на новые кассовые аппараты магазину автозапчастей? В первую очередь — работает ли индивидуальный предприниматель с подакцизными товарами? Большинство знает, что подакцизные товары — это алкоголь, сигареты, бензин, однако к ним также относятся моторные масла! Согласно статье 181 НК РФ моторное масло считается подакцизным товаром, и его продажа должна облагаться налогами в рамках общего режима налогообложения или может быть переведена на УСН, — такое разъяснение дано в письме Минфина от 23 апреля 2010 года №03-11-11/112. Таким образом, если Ваш магазин автозапчастей реализует моторные масла, онлайн-касса уже должна быть установлена с 1 июля 2017 года. С главным «подводным камнем» по переходу магазина автозапчастей на новые ККТ разобрались, теперь давайте рассмотрим послабления, которые есть в 54-ФЗ, и узнаем, можно ли ими воспользоваться.
Во-первых, в 54-ФЗ есть освобождение некоторых предпринимателей от онлайн-касс, которые прописаны в статье 2 пунктах 2, 3 и 5, однако в 8 пункте сказано, что действие этих «послаблений» не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, которые ведут торговлю подакцизными товарами. Поэтому, если у Вас есть «точка» на рынке, где вы продаете автозапчасти и моторные масла, то новую кассовую технику придется установить (хотя для других предпринимателей эта особенность местонахождения позволяет не применять ККТ: пункт 2 статьи 2 54-ФЗ).
Важно: если ИП реализует на рынке только автозапчасти, то для такого случая закон не предусматривает применение онлайн-кассы.
Если вы продаете подакцизные товары в труднодоступных местностях (не надо путать с селами, где просто нет интернета), то все равно придется использовать онлайн-кассу, но без передачи чеков в режиме реального времени. В такой ситуации рекомендуем использовать онлайн-кассу Эвотор в автономном режиме.
Важно: если предприниматель торгует только автозапчастями в труднодоступных местностях, то использовать кассу ему не придется, но по требованию клиента нужно будет выдать документ о факте продажи. В такой ситуации можно использовать кассу в режиме принтера документов. Но списки труднодоступных местностей регулярно пересматриваются на местном уровне, поэтому мы рекомендуем внимательно следить за публикациями актуальных региональных документов на эту тему.
Во-вторых, что касается фискального накопителя, то продавцу подакцизных товаров разрешено использовать ФН только со сроком действия 13 месяцев, это закреплено законом в пункте 6 статьи 4.1. Поэтому фискальный накопитель придется менять почти каждый год, а не раз в три года.
Важно: магазин, который реализует только автозапчасти, может использовать фискальный накопитель на 36 месяцев.
В-третьих, если вы продаете один из подакцизных товаров, то для него придется печатать расширенную версию чека со всей номенклатурой с момента установки кассы согласно пункту 1 статьи 4.7 54-ФЗ.
Важно: индивидуальный предприниматель, торгующий автозапчастями без моторных масел, может не печатать номенклатуру в чеке до 2021 года.
Вывод: Моторные масла — это подакцизный товар и он не подпадает под систему налогообложения в виде ЕНВД, поэтому онлайн-касса уже должна быть установлена с 1 июля 2017 года у всех предпринимателей, которые занимаются продажей автозапчастей и сопутствующих товаров, а именно моторных масел. Однако если магазин реализует только автозапчасти, то кассу можно установить до 1 июля 2018 года.
26.10.2017