Нужно ли отдельное помещение для кассового аппарта?

Кассовая дисциплина – словосочетание, хорошо знакомое как ООО, так и индивидуальным предпринимателям. Ведь в коммерческой деятельности практически невозможно обойтись без наличных денежных расчетов. И речь не только о доходах, когда вы принимаете оплату, но и расходах.

Например, покупка канцелярии, оплата почты, нотариуса – чаще всего подобные траты оплачиваются наличными. Любые расходы наличных, по Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, должны обязательно фиксироваться в кассовой книге. Простыми словами, соблюдать кассовую дисциплину – значит записывать: какое количество наличных денег вы внесли в кассу и какое количество взяли.

Что за зверь такой – контрольно-кассовая дисциплина, кто обязан ее соблюдать и как, чем грозит несоблюдение предъявляемых к ней требований? Разберемся с этим.

Кассовая дисциплина. Что это такое?

Для начала обозначим разницу между кассовым аппаратом и кассой.

Контрольно-кассовый аппарат представляет собой устройство для работы с денежными средствами, по которому оформляются отчетные документы. А операционная касса (иначе касса предприятия) – это комплекс любых действий с наличными: хранение, осуществление расходов, поступление выручки, сдача инкассаторам для перевозки в банк.

О помещении кассы в требованиях законодательства ничего не сказано. Способ хранения наличных индивидуальному предпринимателю или директору ООО предоставляется определить самостоятельно. В роли кассы может выступить отдельное помещение, а может сейф или ящик стола.

Работа с наличными деньгами при применении ККТ осуществляется по определенному набору правил. Это и есть кассовая дисциплина.

Главные правила кассовой дисциплины для ИП и ООО

Вот что к ним относится:

  • Оформление кассовых документов. На каждое поступление и каждую выдачу наличных составляются соответствующие документы.
  • Соблюдение лимитов кассы. Нельзя вылезать за назначенный максимальный остаток наличности в кассе в завершении трудового дня. Лишнюю сумму надо обязательно отправить в банк.
  • Следование правилам выдачи наличных денег сотрудникам. Проще говоря, тратить наличку разрешается только на определенные цели.
  • Соблюдение лимита расчетов наличными между двумя юрлицами. Размер суммы в 100 тысяч рублей за один договор определен Указанием Банка России от 07.10.2013 № 3073-У.

Кому необходимо соблюдать кассовую дисциплину

Соблюдение кассовой дисциплины предписано всем ИП и ООО независимо от наличия/отсутствия контрольно-кассовой техники и применяемой СНО. Узнать, кто может не применять онлайн-кассы в 2021 году можно из нашей статьи.

С июня 2014 года у ИП появилась возможность вести кассовую дисциплину в упрощенном порядке. Теперь они избавлены от необходимости соблюдать лимит остатка кассы (кстати, это действует и для небольших организаций с годовым доходом не более 800 млн рублей и с численностью работников не более 100), формировать кассовые документы, вести кассовую книгу.

Предпринимателям необходимо только делать оформление документов при выплате зарплаты (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Кассовые документы

Все кассовые операции проводит кассир или другой работник, назначенный руководителем юрлица или предпринимателем из числа своих сотрудников. Он наделяется соответствующими полномочиями.

Оформление кассовых документов является обязанностью главного бухгалтера, или сотрудника, с которым заключен договор на ведение бухгалтерского учета. Однако этим может заниматься и руководитель ООО или непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

Для всех кассовых документов в 2021 году действуют формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88.

Приходный кассовый ордер (ПКО)

ПКО формируется в одном экземпляре по форме КО-1, ОКУД 0310001 при каждом поступлении наличных денег в кассу организации, например:

  • платежи от покупателей, заказчиков,
  • возврат,
  • внесение денег (для выплаты зарплаты, командировочных, от учредителей в уставной капитал).

Ордер 0310001 состоит из двух частей: отрывной квитанции и самого ордера. Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером, кассиром, заверяется печатью и выдается лицу, сдавшему деньги. Сам ордер остается на хранение в кассе.

Если наличность оформляется фискальным чеком или бланком строгой отчетности (БСО), то согласно п. 4.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У кассиру разрешается составлять один приходный ордер на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день, подтвержденную этими документами.

Форма ПКО заполняется от руки, либо на компьютере (тогда распечатывается и подписывается).

В 2021 году почти все организации и ИП при расчетах обязаны применять онлайн-кассы (исключения перечислены в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Поэтому при приеме наличных денег за товары или услуги оформление ПКО не отменяет оформление кассовых чеков.

МТС Касса – это готовое решение для любого бизнеса, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ.

Нужно ли отдельное помещение для кассового аппарта? Взять в аренду

Расходный кассовый ордер (РКО)

Каждая выдача наличных денег из касс организаций происходит по расходному кассовому ордеру по форме КО-2, ОКУД 0310002.

РКО формируется в одном экземпляре, подписывается всеми ответственными лицами и сотрудником, получающим денежные средства. Принимая документ, кассир проверяет правильность оформления расходного ордера, наличие всех подписей и документ, удостоверяющий личность сотрудника.

По указанию Банка России наличная выручка расходуется только на строго определенные цели. Ордер 0310002 выдается на:

  • оплату поставщикам, подрядчикам,
  • выплату зарплаты,
  • социальные отчисления,
  • покупку канцтоваров,
  • возврат денег (при отказе от товара, оплаченного наличными).

ПКО и РКО действительны именно в день оформления. При их заполнении не допускаются даже самые незначительные исправления и помарки. Организации и ИП должны вести учет приходных и расходных ордеров, т. е. заносить их в специальный журнал регистрации ордеров (форма КО-3).

Кассовая книга

В этом обязательном бухгалтерском документе осуществляется письменное ведение учета всех поступлений и расходов наличных денег, проходящих через кассу организации.

Для кассовой книги утверждена форма КО-4, но можно использовать и свою форму. Документ выглядит как бумажный журнал с титульным листом и листами со специальной таблицей. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и заверена печатью.

Записи ведет кассир на основании каждого РКО и ПКО, сформированных за день.

По завершении работы кассир обязан соотнести данные книги и ордеров, вывести сумму остатка наличных денег по кассе и закрепить все подписью.

Дальнейший контроль осуществляет главный бухгалтер и тоже расписывается в книге. Если за весь рабочий день никаких операций по кассе не происходило, то заполнять документ нет необходимости.

Кассовая книга ведется в одном экземпляре (даже при разных СНО), но при наличии у компании выделенных подразделений, каждое из них ведет свою кассовую книгу. Копии ее листов передаются в главный офис в нужные сроки, установленные организацией.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Такая книга заполняется по форме КО-5. Ее надо заполнять в том случае, если трудятся несколько кассиров, и один из них исполняет обязанности старшего кассира. В книге учета фиксируется любой факт передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами в период рабочей смены и подтверждается их подписями.

Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость

Данными документами оформляется выдача сотрудникам заработной платы, премий, стипендий и другие выплаты.

Ведение кассовых документов допускается не только в бумаге, но и в электронном виде. Во втором случае документы оформляются с обеспечением их полной защиты от неправомерного доступа и подписываются электронными подписями.

Стоит сказать, что книга учета БСО, КУДиР, документы, необходимые при использовании кассового оборудования (журнал и отчет кассира), не причисляются к кассовой дисциплине.

Установление лимита по кассе

После расчета лимита остатка, организации надо издать приказ об утверждении его суммы. При желании, в приказе можно указать срок действия лимита, но закон этого не требует. Поэтому, если срок не прописан, утвержденная сумма лимита будет действовать до того момента, пока не будет издан другой приказ.

Установление лимита кассы – дело серьезное. Неустановленный лимит приравнивается к нулю, поэтому любое количество налички в кассе в конце смены будет превышать лимит. А это уже нарушение кассовой дисциплины, за которую привлекают к административной ответственности и штрафу.

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Для выдачи финансовых средств на командировки, хозяйственные нужды и другие расходы требуется заявление от работника, составленное в произвольной форме и подписанное руководителем, либо приказ самого руководителя (также в произвольной форме).

В заявлении или приказе обязательно указываются: Ф.И.О. подотчетного лица, цель, сумма, срок. О произведенных расходах сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет, к которому прилагает документы, доказывающие расходы (кассовые и товарные чеки, распечатанные электронные чеки и др.). Это необходимо для уменьшения НДФЛ, уплачиваемого организацией.

Ограничение наличных расчетов

Соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности – одно из важных правил кассовой дисциплины. Сегодня эта сумма составляет 100 тысяч рублей (за один договор). Ограничение не действует при взаиморасчетах с физическими лицами.

Наличкой нельзя гасить займы, платить дивиденды и вносить плату за аренду недвижимости.

Деньги на личные нужды

Для ИП существует приятная поблажка – возможность в любой момент снять с расчетного счета или взять из кассы любую сумму наличных, разумеется, оформив необходимые документы, и потратить на личные нужды. В отличие от ИП ООО такого права не имеет.

Читайте также:  Что необходимо представить в банк, если сменился генеральный директор?

Налоговая проверка кассовой дисциплины

С 2012 года вместо банков контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины выполняют представители ФНС. Проверка кассовой дисциплины, в соответствии с приказом Минфина от 17.10.2011 № 132н, 133н, начинается с даты предъявления поручения и длится максимально 20 дней.

Налоговые инспекторы вправе проверить, как ведется учет наличности в кассе, выдаются ли клиентам кассовые чеки, распечатки из фискальной памяти ККТ, правильность оформления кассовых документов. Будут смотреть, нет ли путаницы в номерах документов, не делали ли вы что-то задним числом, нет ли исправлений. Любые ошибки и недочеты вызовут подозрение у налоговой проверки и приведут к штрафам.

Что будет за нарушение правил кассовой дисциплины

Несоблюдение правил кассовой дисциплины штрафуется по статье 15.1 КоАП РФ:

  • От 4 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и ИП;
  • От 40 до 50 тысяч рублей для юридических лиц (организаций).

Также согласно статье 14.5 КоАП РФ предусматривается ответственность в виде штрафа за неприменение ККТ:

  • для должностных лиц – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Как контролировать деньги в кассе и работу кассира

Чтобы осуществлять контроль денег в кассе и работу кассира, необходима онлайн-касса с личным кабинетом. При наличии интернета, предприниматель может зайти в личный кабинет через любой браузер и увидеть выручку в кассе за день, сколько денег в кассе на текущий момент, остаток денег в кассе, кому осуществлялись выдачи денежных средств, возвраты, продажи.

Такой личный кабинет есть у всех МТС Касс. Более того, в МТС Кассу сразу встроен товарный учет, что еще больше облегчает работу магазинов и контроль владельцам.

Предприниматели, которые перешли на кассы МТС, отмечают, что практически полностью избавились от постоянных недостач и излишков в кассе. Появился порядок с товарными запасами, каждая позиция учтена и отслеживается, есть прозрачная картина по заказам товаров.

Почему предприниматели останавливают свой выбор на онлайн-кассах МТС

МТС Касса 5А″ LS

  • Экран 5,5″
  • Матричный 2D имидж-сканер с лазерным указателем
  • Встроенный эквайринг
  • Заказать

МТС Касса 5″

  1. Экран 5,5”
  2. Печать чека за 6 сек
  3. Встроенный 1D/2D фотосканер
  4. Заказать

MТС Касса 7″

  • Экран 7″
  • Печать чека за 7 сек
  • Подключение сканера, весов
  • Заказать

МТС Касса 5А″

  1. Экран 5,5″
  2. Встроенный 1D/2D фотосканер
  3. Встроенный эквайринг
  4. Заказать
  • Бесплатное обновление ПО в автоматическом режиме.
  • Формирование чека без интернета. При восстановлении соединения касса автоматически отправит сохраненные данные в ОФД.
  • Расширенный функционал.
  • Встроенный функционал по приему быстрых платежей. Экономия на эквайринге.
  • Встроенный товарный учет.
  • Работает с ЕГАИС, маркированными товарами, ФГИС Меркурий.
  • Удаленный контроль торговли со смартфона.
  • Техподдержка 24/7.
  • МТС Кассу можно взять в аренду с последующим выкупом.

Получить консультацию по продуктам МТС Кассы вы можете у нашего специалиста. Оставьте заявку и он свяжется с вами с ближайшее время

Оставить заявку

21.01.2021

Если у вас нету кассы… (чем грозит отсутствие изолированного помещения, предназначенного для приема, выдачи и временного хранения наличных денег)

  • Все организации, работающие с наличностью, обязаны иметь у себя специально оборудованное помещение кассы, предназначенное : — для приема и выдачи наличных денег (при этом расчеты с розничными покупателями могут проводиться и вне помещения кассы);
  • — временного хранения выручки.

Внимание! Если вы не ведете никаких наличных расчетов со своими контрагентами, а зарплату и другие выплаты работникам перечисляете безналичным путем, то вы не обязаны оборудовать специальную кассовую комнату.

Причем Центробанк и многие суды считают, что Порядок ведения кассовых операций, в котором закреплено это требование, распространяется и на индивидуальных предпринимателей . Хотя напрямую из него это не следует и есть судебные решения, в которых говорится, что Порядок ведения кассовых операций обязателен только для юридических лиц .

Поэтому предпринимателям, которые не готовы отстаивать свою позицию в суде, предлагаемый материал тоже может быть любопытен.

В реальности большинство компаний, особенно относящихся к малому бизнесу, обязанность по оборудованию помещения кассы не соблюдают, зачастую по вполне объективным причинам — банально нет свободного места или арендодатель категорически против любой перепланировки арендуемой площади. Кроме того, чтобы оборудовать кассу по всем правилам, нужны немалые деньги, и многие «малыши» просто не могут себе этого позволить.

Однако отсутствие кассовой комнаты, а также ее несоответствие определенным техническим параметрам может обойтись еще дороже. Мы расскажем, чем чревато игнорирование этой обязанности и есть ли шансы избежать ответственности за ее несоблюдение.

Цена вопроса

Если у вас нет специально оборудованного помещения кассы, это означает, что вы не соблюдаете порядок хранения свободных денежных средств .

Тем самым вы нарушаете Порядок ведения кассовых операций, а за это предусмотрена административная ответственность . Налоговые органы вправе оштрафовать вашу организацию на 40 000-50 000 руб.

, а руководителя (или индивидуального предпринимателя) — на 4000-5000 руб. 

И надо сказать, что налоговики весьма активно этим правом пользуются. Причем штрафуют они и тогда, когда кассовой комнаты нет в принципе, и тогда, когда она есть, но не соответствует Единым требованиям по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс .

А требования эти весьма обширны. В частности, помещение кассы должно : — быть изолированным от других помещений; — располагаться на промежуточных этажах многоэтажных зданий. В двухэтажных зданиях кассы размещаются на верхних этажах.

В одноэтажных зданиях окна кассы оборудуются внутренними ставнями; — иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка; — закрываться на две двери: внешнюю, открывающуюся наружу, и внутреннюю, изготовленную в виде стальной решетки и открывающуюся внутрь; — оборудоваться специальным окошком для выдачи денег; — иметь сейф, который должен прочно прикрепляться к полу и стенам; — иметь исправный огнетушитель. И это далеко не исчерпывающий перечень требований. Стены, двери, прутья на решетках в оконных проемах должны быть определенной толщины, окошко для выдачи наличности — определенного размера и т. д.  В принципе, несоблюдение любого из перечисленных требований чревато штрафом.

Выявить такое правонарушение налоговики могут, проводя, например, выездные налоговые проверки  или проверки соблюдения законодательства о применении ККТ . И обнаружив отсутствие кассовой комнаты, инспекторы вряд ли упустят возможность наказать компанию (предпринимателя).

Надо ли пробовать снизить штраф на месте?

В Порядке ведения кассовых операций прямо говорится, что обязанность оборудовать кассу лежит на руководителе и именно он несет ответственность, если по его вине не были созданы условия для обеспечения сохранности денег .

При этом штраф для директора в 10 раз меньше штрафа для организации. Разница, что называется, ощутимая.

Именно поэтому некоторые руководители в случае претензий по поводу отсутствия кассовой комнаты пытаются уговорить инспекторов выписать штраф на себя, а не целиком на фирму.

Однако здесь есть вот какая опасность. Если разговор не заладится и вы ненароком перегнете палку, то можно «нарваться» одновременно на два штрафа — и на фирму, и на руководителя. Закон не запрещает налоговикам это делать.

Ищем правды в суде

Законность привлечения фирмы к административной ответственности за отсутствие кассовой комнаты можно попытаться оспорить в суде. Сразу скажем, что арбитражная практика по таким делам неоднозначная и гарантировать положительный исход спора невозможно.

  1. Предостаточно судов, которые считают, что раз порядок хранения свободных денежных средств включает в себя обязательное оборудование помещения кассы, отвечающего всем установленным требованиям, то какие-либо отступления от этого правила недопустимы .
  2. Тем не менее шансы избежать штрафа есть.
  3. Некоторые суды  признают это правонарушение малозначительным , поскольку оно «не представляет существенной угрозы охраняемым общественным отношениям» , и ограничиваются устным замечанием. Иногда, по мнению судов , на малозначительность указывают следующие обстоятельства: — наличие в помещении бухгалтерии сейфа для хранения денег; — охрана арендуемого помещения силами сторожевой службы арендодателя;
  4. — возложение на главного бухгалтера обязанности по контролю за сохранностью материальных ценностей.
  5. Но есть суды , которые не принимают в качестве доказательства отсутствия вины компании то, что в проверяемом помещении имеются пожарно-охранная сигнализация, видеонаблюдение и решетки на окнах.

Еще больше шансов на то, что нарушение будет расценено как малозначительное, если изолированное помещение кассы у организации все-таки имеется, но при этом оно не оборудовано должным образом (например, отсутствуют решетки на окнах и внутренняя дверь).

Суд может закрыть на это глаза, учтя, например, тот факт, что организация не могла выполнить все установленные требования, поскольку помещение ею арендуется и она не имеет права проводить в нем какую-либо реконструкцию без разрешения владельца .

Однако и это обстоятельство суды не всегда принимают во внимание .

Заметим, что, по мнению ВАС РФ, квалифицировать правонарушение как малозначительное можно лишь в исключительных случаях . И может так случиться, что суд не увидит оснований, свидетельствующих об исключительности конкретного рассматриваемого случая, и откажется признать отсутствие помещения кассы малозначительным правонарушением .

ПРЕДУПРЕДИ РУКОВОДИТЕЛЯ

Отсутствие специально оборудованной кассовой комнаты может обернуться для организации большим штрафом, оспорить который будет сложно.

Есть особо прогрессивные суды (но их немного), которые считают, что само по себе отсутствие оборудованной кассовой комнаты не является правонарушением, предусмотренным ст. 15.1 КоАП РФ.

Читайте также:  Как внести изменения в сведения из ЕГРЮЛ об ООО?

И чтобы привлечь организацию за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, налоговый орган должен доказать факт хранения наличности .

При этом отражение в кассовой книге операций, подтверждающих оприходование наличных денег в кассу, само по себе не является доказательством этого факта.

* * * Как видим, при обращении в суд у компании есть шанс совсем избежать штрафа за отсутствие кассового помещения. Но нужно помнить вот о чем. Если в суде вам удастся отбиться от штрафа, это вовсе не означает, что можно расслабиться и почивать на лаврах.

Для налоговиков вы будете как надкушенный, но не съеденный бутерброд, и добиться своего может стать для них делом чести.

И тогда вам следует в скором времени ожидать их повторного визита, тем более что ограничений по количеству и периодичности таких проверок нет .

Поэтому если вы не хотите стать объектом для регулярных придирок со стороны налоговых инспекторов, то даже при удачном исходе дела в суде сделайте все возможное для того, чтобы выполнить требование об оборудовании помещения кассы. Хотя нельзя не признать, что это требование — пережиток прошлого.

Кто может не применять кассу после 1 июля 2021 года

Кассовая реформа, начавшаяся в 2017 году, затронула практически весь бизнес.

Однако правительство сжалилось и разрешило до 1 июля 2021 года ИП без работников на любом налоговом режиме

не применять онлайн-кассу:- при продаже товаров собственного производства,

— при оказании услуг или выполнении работ.

Поэтому 01.07.2021 года состоится последняя волна перехода предпринимателей на онлайн-кассы .

Но нужно помнить, что некоторые компании и ИП вовсе освобождены от применения ККТ. Кто эти счастливчики, давайте разбираться.

Кто может вообще не применять ККТ

От использования ККТ освобождены организации и ИП в следующих случаях:

  • Деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях
  • По видам деятельности (п. 2 ст. 2 Закона 54-ФЗ):- сдача ИП в аренду собственных жилых помещений— продажа газет и журналов (оборот не менее 50%)- продажа ценных бумаг- питание учащихся- рынки без помещений, ярмарки-разносная торговля- киоски с мороженым и безалкогольными напитками в розлив- торговля молоком, маслом, квасом, живой рыбой с цистерн- овощи, фрукты и арбузы вразвал- прием стеклотары- ремонт и окраска обуви- изготовление и ремонт ключей- присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами- реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов- вспашка огородов и распиловка дров- услуги носильщиков на вокзалах и в портах- продажа бахил в розницу и др.
  • ИП на патенте кроме розницы, общепита и перевозок
  • Самозанятые плательщики
  • И в других случаях (аптеки в селах, услуги в области образования, спорта, культуры, религиозных обрядов и др.)

На ПСН касса нужна в рознице, общепите и перевозках. При остальных видах патентной деятельности ККТ можно не использовать! Например, при ремонте жилых помещений, парикмахерам, дизайнерам, репетиторам, программистам.

ИП на упрощенке в общем случае должен использовать кассовый аппарат. Однако в вышеперечисленных случаях предприниматель, в том числе на УСН , может работать без ККТ. Например, когда упрощенец сдает в аренду собственные жилые помещения или продает в киосках мороженое.

Что грозит за работу без кассы

  • Штраф за неприменение ККТ для юрлица — от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.
  • Для должностного лица — от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.
  • Связанные темы:
  • Приобрести и настроить онлайн-кассу
  • Где взять электронную подпись
  • Товарный чек вместо ККТ
  • Налоговые режимы для ИП

Нужна ли строительной организации онлайн-касса

Предприниматели, которые оказывают услуги населению в сфере строительства, должны использовать онлайн-кассы с 1 июля 2019 года. До этого владельцы бизнеса выдавали клиентам бланки строгой отчетности. БСО — аналог кассового чека, который подтверждает оплату услуги. 

Купить онлайн-кассу

 

Как работает кассовый аппарат 

По 54 ФЗ предприниматели и организации на любой системе налогообложения переходят на онлайн-кассы. Новое оборудование в режиме реального времени передает данные с каждого выбитого чека в налоговую.

Информация о платеже хранится на фискальном накопителе, а оттуда через оператора фискальных данных попадает в ФНС.

Так налоговая видит всю выручку компаний и проверяет, правильно ли предприниматели платят налоги. 

 

Когда строительные компании могут не использовать онлайн-кассу

Если предприниматели ведут бизнес в труднодоступной местности, онлайн-касса не нужна. Перечень таких районов устанавливают региональные власти. 

Если в деревне с населением до 10 000 человек нет интернета — кассовый аппарат нужен, но работать он будет в автономном режиме. Поэтому предпринимателям не надо заключать договор с оператором фискальным данных. Владельцы бизнеса сами передают данные в налоговую — для этого нужно относить фискальный накопитель на проверку.

Закажите кассу и начинайте продавать С Модулькассой это будет быстрее и удобнее

 

Штраф за работу без онлайн-кассы

Если не использовать ККТ, налоговая выписывает штраф: минимум 10 000 рублей для ИП и минимум 30 000 рублей для организаций. За повторное нарушение предпринимателей дисквалифицируют на срок от 1 года до 2 лет, а деятельность компаний приостановят на 90 суток. 

 

Как выбрать онлайн-кассу для строительной компании 

Строительным компаниям подходят смарт-терминалы. Мобильная касса занимает мало места — с ней строительная бригада может выезжать на заказы. Аппарат работает на аккумуляторе до 48 часов, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. В мобильную кассу встроен принтер чеков, сканер штрихкодов и отсек под фискальный накопитель. 

Касса со встроенным терминалом для эквайринга принимает банковские карты. Предприниматели, которые работают только с наличкой, теряют часть денег и лояльность клиентов. 

Если в онлайн-кассу не встроено устройство для считывания карт, эквайринговый терминал можно подключить в любой момент через кабель или по Bluetooth 

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Как купить онлайн-кассу для оказания строительных услуг 

1. Оставить заявку

Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить заказ. Курьер доставит онлайн-кассу за один-два дня по Москве, и до семи рабочих дней в регионы. 

2. Подключить тариф

Тариф «Стандартный» поддерживает до девяти торговых точек и все необходимые интеграции с системами учета продаж: Excel, платформы 1С, МойСклад, Яндекс.Касса. В тариф входят бесплатная SIM-карта и круглосуточная техподдержка. Подходит малому и среднему бизнесу. 

На тарифе «Начальный» подключаем одну торговую точку, интеграции с платформами и платежными агрегаторами нет. В тариф «Расширенный» включена подменная касса.  

3. Подготовить кассовый аппарат к работе

С услугой «Легкий старт» мы сами готовим онлайн-кассу к работе: регистрируем в налоговой и у оператора фискальных данных, оформляем цифровую электронную подпись и создаем торговые точки в личном кабинете МодульКассы. 

С аппаратом присылаем руководство пользователя. Если понадобится консультация специалиста, мы ответим на ваши вопросы по телефону или в чате. 

Купить кассовый аппарат для строительной компании

онлайн кассы строительство онлайн касса для услуг по строительству нужна ли онлайн касса строительной организации штраф за отсутствие кассового аппарата у ооо в 2020 году нужна ли касса для ооо на усн в 2020 году компактная мобильная онлайн касса для готового решения под 54 фз енвд и онлайн касса при розничной торговле с 2020 года онлайн касса для усн в 2020 году изменения свежие новости обязательно ли применение кассового аппарата при енвд в 2020 году онлайн кассы для ооо на енвд отсрочка до 2021 года ккт онлайн касса под фз 54 с фн в комплекте применение ккм при усн в 2020 году для ооо мобильный терминал для оплаты банковскими картами для физических лиц онлайн кассы для ооо на усн в 2020 году онлайн кассы для усн в 2020 году последние новости онлайн касса решение для интернет магазина и курьерской доставки нужна ли онлайн касса при патенте в 2020 году закон изменение в налоговом кодексе возврат за онлайн кассу налоговый вычет за кассу в размере 18 тыс рублей как выбрать онлайн кассу которая подойдёт именно вашему бизнесу применение ккт при енвд в 2020 году розничная торговля применение ккт на енвд розничная торговля в 2020 году правила эксплуатации ккт при осуществлении денежных расчетов с покупателями правила эксплуатации ккм при осуществлении денежных расчетов с населением правила эксплуатации ккт и выполнение расчётных операций с покупателями как получить вычет за покупку кассового аппарата патент 2020 как получить вычет за покупку кассового аппарата патент 2020 грант на поддержку малого бизнеса в связи с коронавирусом работа без кассового аппарата для енвд до 2020 г заключить договор с офд для подключения и регистрации ккт может ли индивидуальный предприниматель работать без кассового аппарата штраф за работу без ккм для ооо 2020 работа без кассового аппарата для ооо штраф 2020 нужно ли иметь ккт при усн ооо нужно ли ип на усн покупать ккт нужно ли применять ккт при усн нужна ли установка ккт для пос терминалов для ип нужна ли ккт при енвд в 2020 году ввод ккт для ип на енвд без работников нужна ли ккт для оказания услуг населению юридические услуги населению нужен ли ккт нужна ли ккт для ип ккт для ип на енвд с 2020 года кому ставить вычет на приобретение онлайн ккт для ип на енвд применение ккт для ип на енвд в 2020 году нужна ли касса для ооо на енвд в 2020 году нужна ли касса для ип на енвд в 2020 нужна ли касса для ип на патенте 2020 нужна ли касса ип на патенте с работниками стоматологические услуги нужна ли касса в 2020 для услуг шиномонтажа нужно ли применять кассу нужна ли касса для ип на енвд нужна ли касса при патенте для ип ооо на енвд нужна ли касса нужна ли ип касса на упрощенке нужна ли касса ип на патенте нужна ли касса юридические услуги нужна ли касса для ооо нужна ли касса для ип будут ли введены кассовые аппараты в 2020 году для ип будут ли обязательны кассовые аппараты для ип в 2020 году какую кассу купить для ип в 2020 году подключить кассу к офд для кассовых аппаратов как зарегистрировать кассу в офд и налоговой регистрация ккт в фнс и офд стоимость операторы фискальных данных в россии список фнс фнс проверка маркировки товаров из натурального меха фнс система маркировки изделий из натурального меха как оплатить офд через расчетный счет расчетный терминал для ип юридические услуги бсо или ккт кассовые аппараты для бсо кинотеатры переход на он ккт бсо нужно ли применять ккм в такси ип должны применять кассовые аппараты должны ли детские сады применять ккт должна ли коллегия адвокатов применять ккт должно ли образовательное учреждение применять ккм должны ли аптеки применять ккт ооо ремонт и обслуживание контрольно кассовой техники контрольно кассовая техника для ооо ооо услуги без кассового аппарата какой штраф за отсутствие кассового аппарата у ооо может ли ооо работать без кассового аппарата можно ли работать без кассового аппарата ооо какое кассовое оборудование нужно для ип нужно ли ип кассовое оборудование нужно ли закрывать магазин одежды на карантин какое кассовое оборудование нужно для магазина продуктов касса с 1 июля 2020 года снт маркировка молочной продукции с 1 июля 2020 маркировка молочных продуктов с 1 июля 2020 ккт жкх с 01 июля 2020 маркировка табака с 1 июля 2020 маркировка товара с 1 июля 2020 маркировка обуви с 1 июля 2020 маркировка молочной продукции с 1 июля молоко маркировка с 1 июля 2020 маркировка молока с 1 июля 2020 маркировка молочных продуктов с 1 июля маркировка с 1 июля 2020 тестирование работников на коронавирус за счет работодателя тестирование сотрудников на коронавирус за чей счет тестирование сотрудников на коронавирус за счет москвы список особо пострадавших отраслей с оквэд список отраслей пострадавших от кризиса оквэд меры поддержки бизнеса коронавирус по оквэд тестирование работников на коронавирус дистанционных работников рекомендации роспотребнадзора по коронавирусу для работников торговли тестирование работников на коронавирус в московской области указ мэра о тестировании работников на коронавирус приказ об обязательном тестировании работников на коронавирус обязательное тестирование работников на коронавирус в москве приказ на тестирование на коронавирус дистанционных работников эксплуатация контрольно кассовой техники и расчеты с покупателями о применении контрольно кассовой техники в тсж ип услуги без кассового аппарата можно ли оказывать услуги без кассового аппарата какие услуги можно оказывать без кассового аппарата как оплатить услуги жкх через терминал услуги по регистрации в честном знаке использование кассового аппарата для ип на псн маркировка меха налог ру маркировка товаров налог расторжение аренды из за коронавируса текст закона кто вправе продавать маски товарный чек для ип без кассового аппарата образец товарный чек для ип без кассового аппарата бланк товарный чек для ип без кассового аппарата чек для ип без кассового аппарата образец сниженный тариф страховых взносов

Читайте также:  Может ли учредитель дать беспроцентный займ ООО на УСН?

Кассовая дисциплина в 2022 году для ИП и ООО, порядок ведения кассовых операций (кассы предприятия)

Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи (например, возврат товара). Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия, и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк.

Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

  • Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.
  • Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).
  • Основными правилами кассовой дисциплины являются:

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККТ или выбранной системы налогообложения.

Даже если вы не имеете кассового аппарата (например, попадаете в исключения из статьи 2 закона 54-ФЗ), все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга).

Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.), с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2022 году кассовые операции оформляются следующими документами:

  1. Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком или БСО, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).

    Примечание. С июля 2019 года БСО (бланки строгой отчетности) формируются на кассовых аппаратах. Использовать типографские БСО вместо чеков запрещено.

  2. Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
  3. Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течение дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
  4. Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
  5. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *