У вас произошло кадровое событие с участием генерального директора компании — его назначили, приняли на работу, или уволили. Не всегда это наёмный работник, директором может быть и учредитель. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если трудового договора с руководителем нет? На этот и другие вопросы ответим в нашей статье.
Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Узнать подробнее
Однозначно нужно, если с генеральным директором заключается трудовой договор.
При создании ООО нужно успеть подать отчёт не позже следующего рабочего дня с даты подписания протокола собрания участников, во всех других случаях — с даты издания приказа.
Со стороны учредителей (участников ООО) договор подписывает председатель собрания участников или другое уполномоченное собранием лицо. Трудовой договор с генеральным директором может быть срочным или бессрочным — это зависит от положений устава.
Образец заполнения СЗВ-ТД на генерального директора
Образец заполнения СЗВ-ТД на генерального директора
Тут представлен последний вариант бланка отчёта, который планировалось ввести в действие с 1 июля 2021 года, но из-за технических причин перенесли на 1 августа (Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 №769п).
Единственная сложность в заполнении — это поиск кода выполняемой функции (столбец 6 основной таблицы). Нужно воспользоваться Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014.
Возможна ситуация, что директора назначили решением учредителей без оформления трудового договора. Например, поручили заниматься руководством некоммерческой организацией на общественных началах, без вознаграждения и договора.
да | да | да |
да | нет | да |
нет | да* | нет |
нет | нет | нет |
* здесь — вознаграждение по договору оказания услуг
Физическое лицо — единственный учредитель ООО сам себя назначает директором. Тут ситуация двоякая, полной определённости нет.
Министерство труда РФ считает, что трудовые отношения не возникают, так как и работодателем и работником он одновременно быть не может. Следовательно, трудовой договор заключать не нужно. (Письмо Минтруда России от 24.03.
2020 №14-2/В-293). Нет трудового договора — нет необходимости подавать на себя СЗВ-ТД.
Нужно ли сдавать отчет СЗВ-М на директора
Из нашей статьи вы узнаете:
Все организации и ИП с сотрудниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны ежемесячно сдавать в ПФР отчёт по форме СЗВ-М. А нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителя организации?
Давайте разбираться.
Нужно ли сдавать СЗВ-М на единственного учредителя в должности директора
Относительно вопроса о необходимости сдавать форму отчетности СЗВ-М на учредителя-директора, с которым не оформлены трудовые отношения, нет чёткого мнения.
Пенсионный фонд РФ давал разъяснения по этому поводу несколько раз, но они были противоречивыми. Например, в письме ПФР от 6 мая 2016 года говорится, что сдавать отчёт СЗВ-М необходимо в любом случае.
Однако в письме от 27 июля 2016 года у фонда уже противоположный взгляд.
В связи с этим рекомендуется заключить с директором, являющимся единственным учредителем, ТД хотя бы на неполную ставку. В этом случае можно будет отчитываться за него как за обычного работника. Это позволит избежать неясности и вопросов со стороны регуляторов.
Сдача СЗВ-М на учредителя-директора
Компания должна отчитываться по форме СЗВ-М в отношении директора, являющегося одним из учредителей, даже если не ведёт деятельность и не осуществляет выплат в пользу физлиц. Существуют примеры судебной практики, когда судьи вставали на сторону ПФР в этом вопросе. Рассмотрим обращение в Арбитражный суд Северо-Западного округа по делу № А13-20493/2019.
ПФР оштрафовал организацию за то, что она не представила отчётность по форме СЗВ-М в отношении двух учредителей. При этом один из них занимал должность директора компании.
По мнению организации, сдавать отчёт СЗВ-М не требовалось, поскольку у неё нет работников, с которыми существуют трудовые или гражданско-правовые отношения, в связи с чем компания не начисляет зарплату и не перечисляет страховые взносы.
Суд вынес решение о правомерности санкций лишь относительно несдачи отчёта СЗВ-М на директора-учредителя. В соответствии с ч. 2.2 ст.
11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ , страхователи обязаны ежемесячно сдавать в Пенсионный фонд РФ отчёты по каждому застрахованному лицу, включая тех, с которым у работодателя заключён трудовой или гражданско-правовой договор. Исходя из положений ст. 1 Федерального закона № 27-ФЗ , а также п.
1 ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ , директор организации является застрахованным лицом, следовательно, организация была обязана сдать отчётность.
Сдача СЗВ-М на учредителя, не являющегося руководителем
Если учредитель не занимает руководящей должности, не принимает прямого участия в деятельности организации и не распоряжается активами, заполнять и сдавать СЗВ-М на него нет необходимости, поскольку он не является лицом, с которым законодательные нормы требуют заключения трудовых отношений.
Согласно ст. 41 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ, учредитель, который не является директором компании, может быть членом коллегиального исполнительного органа организации.
Требования трудового законодательства РФ распространяются на отношения между организацией и учредителем, участвующим в коллегиальном исполнительном органе, если это не противоречит федеральным законам и положениям учредительных документов.
В этом случае необходимо представлять сведения об учредителе в ПФР.
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ на учредителя
Организации, выступающие в качестве страхователей, обязаны сдавать в ПФР отчёт по форме СЗВ-СТАЖ на сотрудников, с которым заключён ТД. В такую отчётность также должны быть включены сведения о единственных учредителях организации (п. 1.5 Порядка, утверждённого постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п).
Если директор — единственный учредитель компании, оформлять трудовые отношения с ним не обязательно. Однако это не значит, что отчёт СЗВ-СТАЖ на него сдавать не нужно.
Поскольку директор-учредитель является застрахованным лицом, о чём мы говорили выше, и в трудовых отношениях с предприятием он состоит вне зависимости от того, существует ли с ним письменный договор и получает ли он зарплату, сдавать сведения о нём в отчёте СЗВ-СТАЖ необходимо.
Заключение
Подавать СЗВ-М на учредителя необходимо, если он — директор организации. Если учредитель не занимает руководящей должности, сдавать отчёт не обязательно, однако следует помнить, что у ПФР может быть иное мнение по этому вопросу и для его решения придётся обращаться в суд.
Форму СЗВ-М необходимо подавать в электронном виде (кроме тех случаев, когда у работодателя в штате менее 25 сотрудников — такие организации могут сдавать отчёт на бумаге). Онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0» разработан таким образом, чтобы электронную отчётность можно было сдать быстро и без ошибок. Кроме того, в нём предусмотрена возможность загружать отчётные документы из других систем.
Нужен ли отчет СЗВ-М за директора — единственного учредителя
Пенсионный фонд России не раз менял свою позицию по поводу необходимости сдавать отчет СЗВ-М на директора не учредителя без заработной платы в организации без других трудоустроенных лиц.
Сдайте такой отчет обязательно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, так как сейчас в Минфине считают, что сдача отчета на руководителя обязательна, даже если он не оформлен по трудовому договору и не получает зарплату.
Она закреплена в инструкции о составлении отчетности.
Что такое СЗВ-М
Это отчетность для Пенсионного фонда, которую страхователи сдают ежемесячно. Форма начала действовать с апреля 2016 года — ее ввело правление ПФР РФ постановлением от 01.02.2016 № 83п.
Сейчас форма бланка изменилась! Отчет носит название «Сведения о застрахованных лицах». Эта фраза не расшифровывает аббревиатуру.
Что означают буквы СЗВ-М? СЗВ — «сведения о застрахованных входящие», так как информация передается в ПФР, а не наоборот. Буква М означает, что отчет подается каждый месяц.
Целью отчета является информирование ПФР о том, какие застрахованные граждане работают в организации и сколько среди них пенсионеров. Работающим лицам пенсионного возраста не положена индексация пенсии, это отслеживают чиновники. Споры о том, нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителя, длятся с момента появления формы, и сейчас в этом вопросе поставлена точка — направлять данные в ПФР необходимо.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2022-м: таблица
Сдавать отчетную форму в территориальный орган ПФР необходимо ежемесячно. Все сроки сдачи в 2022 году приведены в таблице:
декабрь 2021 | 17 января (15.01.2022 — суббота) |
январь | 15 февраля |
февраль | 17 марта |
март | 15 апреля |
апрель | 16 мая (15.05.2022 — воскресенье) |
май | 15 июня |
июнь | 15 июля |
июль | 15 августа |
август | 15 сентября |
сентябрь | 17 октября (15.10.2022 — суббота) |
октябрь | 15 ноября |
ноябрь | 15 декабря |
декабрь | 16 января 2023 г. (15.01.2023 — воскресенье) |
Форма СЗВ-М, если один директор без зарплаты, сдается по тем же срокам, никаких особых условий для этого случая не предусмотрено.
Кто сдает форму СЗВ-М
Согласно ФЗ от 01.04.1996 № 27 все без исключения страхователи (юрлица, и ИП, и частные лица, нанимающие работников) передают в ПФР информацию обо всех застрахованных гражданах, которые числятся в штате.
Застрахованными являются те граждане, за которых фонд получает взносы. СЗВ-М сдают работодатели, на которых в отчетном месяце трудились сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам. Причем отчет сдается, даже если человек отработал не полный месяц, а всего несколько дней.
Суд разъяснил, нужно ли сдавать СЗВ‑М на директора‑учредителя, если организация не ведет деятельность
Проверяющие из Пенсионного фонда оштрафовали ООО за непредставление формы СЗВ-М в отношении двух учредителей (один из них являлся также директором компании).
Организация считала, что она не должна отчитываться по форме СЗВ-М, поскольку не имеет работников, не начисляет зарплату, не выплачивает иных вознаграждений и не перечисляет с них страховых взносов.
В организации не заключено никаких трудовых либо гражданско-правовых договоров.
Следовательно, она не обязана подавать данные персонифицированного учета в отношении учредителей (в том числе директора-учредителя).
Решение суда
СЗВ-М в отношении директора-учредителя
Однако суд решил, что штраф за непредставление сведений на директора-учредителя правомерен.
Судьи напомнили, что страхователи обязаны ежемесячно подавать в территориальные подразделения ПФР сведения по каждому застрахованному лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения (ч. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Директор организации является застрахованным лицом. Это следует из положений статьи 1 Закона № 27-ФЗ и пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ.
В статье 16 Трудового кодекса сказано, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают, в частности: на основании трудового договора, в результате избрания на должность или утверждения в должности, а также на основании фактического допущения человека к работе с ведома или по поручению работодателя.
Руководителем организации является работник, выполняющий в соответствии с заключенным с ним трудовым договором особую трудовую функцию. В силу части 1 статьи 273 ТК РФ эта функция состоит в осуществлении руководства организацией, в том числе выполнении функций ее единоличного исполнительного органа (п. 2 постановления Пленума Верховного суда РФ от 02.06.15 № 21).
Таким образом, между организацией-страхователей и ее руководителем возникают трудовые отношения. В связи с этим директор ООО является застрахованным лицом и в отношении него следует представлять сведения, необходимые для персучета. При этом отсутствие выплат и иных вознаграждений в пользу руководителя не является основанием для непредставления данных.
В рассматриваемой ситуации один из учредителей выполняет функции директора, следовательно, в отношении него нужно отчитываться по форме СЗВ-М.
Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑М через интернет
СЗВ-М в отношении учредителя, не являющегося руководителем
Что касается «простого» участника общества, то на него заполнять СЗВ-М не нужно. Обоснование такое.
В отличие от руководителя организации, учредитель не является лицом, с которым в силу требований действующего законодательства требуется заключение трудового договора.
Учредитель, не являющийся руководителем ООО, может быть членом коллегиального исполнительного органа общества (ст. 41 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).
На члена коллегиального исполнительного органа организации, заключившего с ней трудовой договор, могут распространяться особенности регулирования труда, установленные главой 43 ТК РФ для руководителя, если это предусмотрено федеральными законами, учредительными документами.
В рассматриваемом случае доказательства создания коллегиального исполнительного органа, а также учредительные документы общества отсутствуют. Таким образом, между страхователем и учредителем не возникают трудовые отношения. А раз так, то «простой» учредитель не является застрахованным лицом и в отношении него не требуется представлять сведения персучета.
Как сдать СЗВ-М на директора-учредителя и не получить штраф
ПФР изменил свое мнение в отношении СЗВ-М на директора-учредителя, в штате которого нет сотрудников. Предприниматели стали уточнять сведения и получили штрафы. Верховный суд России встал на сторону бизнеса
Отсутствие в штате сотрудников не освобождает предпринимателей от сдачи отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, ведь застрахованное лицо есть в любом случае — это директор компании, который может быть как единственным учредителем, так и одним из учредителей, но на которого в любом случае возложена функция единого исполнительного органа (ЕИО). Если есть застрахованный, то отчетность не может быть нулевой. Напомним, что раньше чиновники разрешали не отчитываться за директора, если с ним не заключен трудовой договор.
Минтруд России указал в своем письме, что, согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения возникают на основании фактического допущения работника к работе.
То есть наличие трудового договора с директором-единственным учредителем не обязательно, ведь ни одно юридическое лицо без ЕИО функционировать не может.
ПФР разослало всем страхователям соответствующие пояснения.
Фонд разъяснил, что СЗВ-М — это сведения о застрахованных лицах, а директор-учредитель в соответствии с п.1. ст.7 закона № 167-ФЗ является застрахованным лицом и поэтому сведения о нем необходимо отражать в ежемесячной отчетности. Дополнить сведения нужно, начиная с отчетности за март 2018.
Править январь и февраль текущего года не надо. Чтобы сверка отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за 2018 год прошла успешно, период работы застрахованного лица-руководителя организации в форме СЗВ-СТАЖ нужно указать с 01.03.2018.
Страхователи стали подавать СЗВ-М с признаком «доп», за что получили от ПФР штрафы по 500 рублей. Ведь как только фонд получает доп СЗВ-М, он автоматически выставляет штраф за каждого, кто указан в дополнительной форме.
Возмущению предпринимателей не было предела.
Они дошли до Верховного суда. И он встал на сторону «обиженных».
В своих Определениях № А72-9072/2017 и № А12-3595/2017 суд указал, что штраф неправомерен, если компания найдет и исправит ошибку самостоятельно в любой момент до того, как о ней сообщит Фонд или в течение 5 дней с момента, когда Фонд уведомит об ошибке.
Если после сдачи СЗВ-М с признаком «доп» вы получили акт о выявлении правонарушения, оспорьте его. В своем возражении укажите, что сами нашли и исправили ошибку в ведомости — и штрафные санкции в таких случаях не применяются.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Форма СЗВ-М за директора единственного учредителя 2021 и 2021 году
СЗВ-М на единственного учредителя — это отчет в Пенсионный фонд, который сдают фирмы без работников.
Так бывает, если трудовые функции гендиректора возложены на единственного учредителя компании.
Какие разъяснения на этот счёт дает Пенсионный фонд, администрирующий персонифицированную отчетность? Разберёмся в правилах подачи формы и ответим на вопросы, волнующие единоличных учредителей.
Пенсионный фонд России не раз менял свою позицию по поводу необходимости сдавать отчет СЗВ-М на учредителя в 2021, который является руководителем организации без трудоустроенных лиц. Сдавать такой отчет нужно обязательно, подробности можно прочитать в материале «ПФР изменил требования к отчету, который работодатели должны сдать до 15 апреля».
Что такое СЗВ-М
Это отчетность для Пенсионного фона, которую страхователи сдают ежемесячно уже два года подряд. Форма начала действовать с апреля 2016 года — ее ввело правление ПФР РФ постановлением от 01.02.2016 N 83п.
Отчет носит название «Сведения о застрахованных лицах». Однако эта фраза не расшифровывает аббревиатуру. Что означают буквы СЗВ-М? СЗВ — «сведения о застрахованных входящие», так как информация передается в ПФР, а не наоборот.
Буква М означает, что отчет подается каждый месяц.
Целью отчета является информирование ПФР о том, какие застрахованные граждане работают в данный момент и сколько среди них пенсионеров. Ведь работающим лицам пенсионного возраста не положена индексация пенсии. Именно это должны отслеживать чиновники. Так зачем тогда нужен СЗВ-М на учредителя в 2020 году?
СЗВ-М на учредителей – 2021
Таким образом, начиная с апрельской отчетности 2021г., даже если в компании отсутствуют работники, и она не ведет хоздеятельность:
Расчет компенсации за задержку заработной платы — 2021
- подается СЗВ-М на учредителя – единственного участника, исполняющего обязанности руководителя без заключения трудового или ГПХ-договора,
- подается СЗВ-М на одного из учредителей – не единственного участника, на которого другими учредителями компании возложены обязанности руководителя без заключения договора (гражданско-правового или трудового).
Подавать в ПФР (в том числе на учредителя – «директора без зарплаты») СЗВ-М необходимо ежемесячно, соблюдая срок – 15 число месяца, следующего за отчетным. Не позже 01.03.2019 г., по итогам 2018 года, на указанных лиц также нужно будет предоставить форму СЗВ-СТАЖ.
Сроки сдачи СЗВ-М 2021: таблица
Сдавать отчетную форму в территориальный орган ПФР необходимо ежемесячно. Все сроки сдачи в 2021 году приведены в таблице:
Отчетный месяц 2020 | Срок сдачи формы в ПФР |
март | 15 апреля |
апрель | 15 мая |
май | 17 июня (перенос с субботы) |
июнь | 15 июля |
июль | 15 августа |
август | 16 сентября (перенос с воскресенья) |
сентябрь | 15 октября |
октябрь | 15 ноября |
ноябрь | 16 декабря(перенос с воскресенья) |
декабрь | 15 января 2021 года |
Форма СЗВ-М с единственным директором и он же учредитель (2020) сдается по тем же срокам, никаких особых условий для этого случая не предусмотрено.
Новшества с марта 2021 года
Свою позицию по поводу сдачи персонифицированной отчетности за директора, который является учредителем и с которым не заключен трудовой договор, Пенсионный фонд менял не раз.
Сначала специалисты Пенсионного фонда настаивали на сдаче такой отчетности, потом разрешили не подавать сведения. В настоящий момент сдавать отчет СЗВ-М все таки нужно.
Об это говорится сразу в двух документах – Письме Минтруда с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2021 года и Письме Пенсионного фонда с номером ЛЧ08-24-5721 от 29 марта 2021 года, которое можно скачать здесь:
Письмо Пенсионного фонда.
Важно! С 1 марта 2021 года сдавать персонифицированную отчетность в Пенсионный нужно даже тем директорам, с которыми нет заключенного трудового договора. То есть первый раз нужно сдать отчет до 15 апреля.
Кто сдает форму СЗВ-М
Кто, когда и в каких случаях сдает отчет СЗВ-М: один директор без зарплаты, ИП с работниками, учредители
Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими правовыми документами и письмами:
- Письмо Минтруда с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2020 года, в котором находятся самые последние заключения по данному вопросу от министерства труда;
- Федеральный закон с номером 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года, который регламентирует ведение персонифицированного учета в пенсионном страховании;
- Федеральный закон с номером 167 от 15 декабря 2001 года, который в целом регламентирует Пенсионное страхование в России.
Новшества с марта 2020 года
Свою позицию по поводу сдачи персонифицированной отчетности за директора, который является учредителем и с которым не заключен трудовой договор, Пенсионный фонд менял не раз.
Сначала специалисты Пенсионного фонда настаивали на сдаче такой отчетности, потом разрешили не подавать сведения. В настоящий момент сдавать отчет СЗВ-М все таки нужно.
Об это говорится сразу в двух документах – Письме Минтруда с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2020 года и Письме Пенсионного фонда с номером ЛЧ08-24-5721 от 29 марта 2020 года, которое можно скачать здесь:
Письмо Пенсионного фонда.
Важно! С 1 марта 2020 года сдавать персонифицированную отчетность в Пенсионный нужно даже тем директорам, с которыми нет заключенного трудового договора. То есть первый раз нужно сдать отчет до 15 апреля.
Сроки сдачи для директоров-учредителей
Сроки сдачи персонифицированной отчетности для директоров, которые являются единственными учредителями компании, не действуют какие либо особенные сроки. Отчетность как и все остальные они должны предоставить в следующие сроки:
- СЗВ-М всегда сдается до пятнадцатого числа следующего месяца;
- СЗВ-стаж всегда сдается до 1 марта следующего за отчетным года.
Из этого правила есть исключения, когда крайний срок выпадает на выходной день. В такой ситуации крайний срок переносится на следующий рабочий день за выходным.
Отчет сдавать! Или не сдавать?
После введения СЗВ-М у ряда компаний появились сложности со сдачей персонифицированной пенсионной отчетности. Как собственно новой ежемесячной, так и прежней ежеквартальной — индивидуальных сведений в составе отчета РСВ-1.
- Если трудовой договор с директором — единственным учредителем заключен и финансово-хозяйственная деятельность компанией ведется, то компании однозначно надо сдавать СЗВ-М и индивидуальные сведения на директора.
- Но если трудовой договор с директором не заключен либо финансово-хозяйственная деятельность не ведется, то есть сомнения в необходимости подачи СЗВ-М и индивидуальных сведений на директора-учредителя.
- Рассмотрим эти ситуации подробнее.
СИТУАЦИЯ 1
Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Касается это и фирм, которые деятельность не ведут и сдают нулевой РСВ-1.ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ