Нужно ли уведомлять ФСС после открытия расчетного счета?

Читательница Руслана спрашивает: «Я открыла расчетный счет. Слышала, что нужно подавать уведомление в налоговую. Так ли это и как это правильно сделать?»

Нужно ли подавать уведомление — зависит от того, где вы открыли счет

Если вы открыли расчетный счет в России — неважно, валютный он или рублевый — вам ничего делать не нужно. С 2014 года сообщение об открытии счета в налоговую и фонд социального страхования за вас подает банк. Если он не сделает это вовремя, оштрафуют его, а не вас.

А если вы открыли счет за границей, то должны самостоятельно в течение месяца подать уведомление, но только в налоговую. В фонд социального страхования подавать его не нужно.

Нужно ли уведомлять ФСС после открытия расчетного счета?

  • До 4 месяцев бесплатного обслуживания
  • До 500 000 ₽ на сервисы партнеров
  • Бесплатная онлайн-бухгалтерия

Подробнее

Как подать уведомление об открытии расчетного счета за границей

Сначала нужно скачать и заполнить утвержденную налоговой форму уведомления об открытии счета. Его нужно составить в двух экземплярах. Один останется у налоговой, а другой вернут вам после того, как подпишут: это ваше доказательство, что вы подали уведомление вовремя.

Нужно ли уведомлять ФСС после открытия расчетного счета? Так выглядит титульный лист уведомления от лица ИП

Есть три способа подать уведомление: принести лично, отправить почтой или в электронном виде.

Лично. Если счет за рубежом открыла компания, уведомление нужно подать в налоговую по месту ее нахождения.

ИП подает уведомление в налоговую по месту прописки или временной регистрации. Если у него нет регистрации — по месту расположения недвижимости. А если и ее нет, уведомление можно подать в любое отделение налоговой.

Если у руководителя компании или предпринимателя нет возможности прийти в налоговую, уведомление может подать представитель — по доверенности.

По почте. Уведомление можно отправить заказным письмом Почтой России.

Советуем отслеживать письмо по трек-номеру: так вы будете уверены, что оно дошло. Датой отправки уведомления будет считаться дата отправления письма.

В электронном виде. Чтобы подать уведомление в электронном виде, нужно подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью. Это может сделать владелец счета или его представитель.

Что будет, если не подать уведомление

После открытия счета в другой стране у вас есть месяц на то, чтобы подать уведомление в налоговую.

Если компания или предприниматель подаст сообщение об открытии счета позже или составит его не по утвержденной форме, то получит штраф. Для ИП штраф — от 1000 до 1500 ₽, для организации — от 50 000 до 100 000 ₽.

Если вовсе не подать уведомление, штраф больше: для ИП — от 4000 до 5000 ₽, для компании — от 800 000 до 1 000 000 ₽.

Нужно ли уведомлять ФСС после открытия расчетного счета?

  • До 4 месяцев бесплатного обслуживания
  • До 500 000 ₽ на сервисы партнеров
  • Бесплатная онлайн-бухгалтерия

Подробнее

Прямая выплата пособий из ФСС

Екатерина Копейкина

Ведущий экономист-консультант «Что делать Консалт»

С 2022 года окончательно и бесповоротно завершён переход на прямые выплаты пособий. Зачётный механизм по пособиям остался в прошлом. Теперь действует механизм так называемых проактивных выплат. В связи с этим были внесены изменения в некоторые нормы законодательства, касающегося обязательного социального страхования.

Эксперт «Что делать Консалт» рассказывает об изменениях, вступивших в силу.

Что меняется в порядке выплаты социальных пособий

Нужно ли уведомлять ФСС после открытия расчетного счета?

Во-первых, пособия теперь будут выплачиваться в беззаявительном порядке.

Напомним, до 2022 года организация передавала информацию в ФСС, получив заявления от работника на основании больничного. А затем работник получал деньги из фонда.

С этого года заявление сотрудника не нужно. Работнику даже не нужно сообщать номера электронных больничных. Но по его желанию могут выдать выписку из электронного больничного.

Теперь фонду достаточно будет получить закрытый электронный листок нетрудоспособности от медицинского учреждения, который он размещает в специальной системе «Соцстрах», и на его основании выплатить пособие работнику.

Если каких-то сведений о застрахованном лице фонду будет недостаточно, то он самостоятельно будет запрашивать данные у других источников (ПФР, ФНС, ЗАГСов, работодателей).

С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Как только изменится статус электронного листка нетрудоспособности (открыт, продлён, закрыт, аннулирован), работодатели будут получать автоматическое сообщение от ФСС. Согласие работника для этого не нужно.

В свою очередь работники эту информацию смогут отслеживать через личный кабинет на сайте https://lk.fss.ru/recipient/ (логин и пароль от личного кабинета на портале госуслуг). Тем самым обе стороны видят весь процесс выплат.

Таким образом, участие работодателя будет минимальным — только по запросу отправить данные о сотруднике (например, какие выплаты у него; применяются ли районные коэффициенты; об отпусках и освобождении от работы). Запрашиваемые данные работодатели обязуется передать в фонд в срок до трёх рабочих дней.

Во-вторых, всё общение ФСС и работодателей теперь производится в электронном формате. Для этого нужно обеспечить подключение к специальному сервису «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Это можно организовать через:

  • кабинет страхователя на сайте lk.fss.ru;
  • бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовки расчётов для ФСС» по ссылке https://lk.fss.ru/eln.html;
  • любую коммерческую бухгалтерскую программу (1C, СБИСС++, «Парус» и другие). Они сейчас все уже адаптированы. Этот вариант более предпочтительный.

Конкретный алгоритм взаимодействия работодателей и ФСС закреплён в Постановлении Правительства РФ от 23.11.

2021 № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком». 

С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Что нового в пособиях по временной нетрудоспособности

Нужно ли уведомлять ФСС после открытия расчетного счета?

Первые три дня также продолжает оплачивать работодатель. В остальном алгоритм выплаты будет следующим:

  1. Медицинская организация открывает больничный лист сотруднику, размещает его в системе «Соцстрах».
  2. ФСС получает сведения об открытом больничном.
  3. ФСС по СНИЛС запрашивает в ПФР данные о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
  4. ПФР смотрит данные в электронной трудовой книжке сотрудника и оперативно в течение одного календарного дня предоставляет данные о том, в какой организации работает сотрудник.
  5. ФСС отправляет сообщение работодателю о том, что его сотрудник открыл больничный лист.
  6. После закрытия больничного ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. Предзаполненные сведения — это практически тот же реестр из сведений, которые имеются у фонда. Работодатель в свою очередь подтверждает/изменяет/дополняет эти сведения и отправляет обратно в фонд. Например, у фонда имеются сведения о стаже работника 5 лет, а у работодателя сведения о стаже работника 9 лет. Значит, работодатель вносит исправления в стаж. Фонд принимает во внимание исправленные сведения от работодателя.
  7. При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия. Например, по стажу, заработной плате, районных коэффициентах, режиме работы (полное/неполное время), времени отстранения/отсутствия на работе.
  8. Работодатель в срок до трёх рабочих дней отправляет запрашиваемые данные.
  9. ФСС выплачивает пособие и сообщает об этом сотруднику в личном кабинете на госуслугах.
  10. ФСС сообщает работодателю и сотруднику о выплате пособия.

Если окажется, что по сотруднику нет данных ни в ФСС, ни в ПФР из-за того, что сведения не внесены в электронную трудовую книжку, то возможна задержка в выплате пособия. Эта ситуация возможна с совместителями. Тогда сам работник приходит к своему работодателю, приносит закрытый электронный лист и работодатель отправляет сведения в ФСС, инициируя этим выплату пособия.

Таким образом, бухгалтеру нужно лишь получить предзаполненные сведения от ФСС, заполнить их и направить обратно. И всё, на этом участие работодателя прекращается. А весь расчёт, назначение и выплату берёт на себя ФСС.

В самые короткие сроки выплата поступает на карту «Мир» — в течение одного дня. По остальным счетам — до недели, зависит от обслуживающего банка.

В «Азбуке права» СПС КонсультантПлюс представлены актуальные ответы на житейские вопросы, прописан порядок действий со ссылками на законодательство. 

Что нового по пособию по беременности и родам

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам также является закрытый электронный больничный лист.

Схема такая:

  1. Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист. Он будет сразу закрытым на все 140 дней.
  2. ФСС получает сведения о больничном.
  3. ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
  4. Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок.
  5. После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т. д. То есть в этом случае данные отправляются после получения заявления на отпуск.
  6. При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия.
  7. Запрашиваемые данные бухгалтер должен передать в течение трёх рабочих дней.
Читайте также:  Оформить нотариальную доверенность на вывоз ребенка за границу

Что нового в единовременном пособии при рождении ребёнка

Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.

Схема такая:

  1. ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
  2. ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
  3. ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
  4. Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
  5. При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
  6. Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.

Что изменилось по ежемесячному пособию по уходу за ребёнком

Схема такая:

  1. Работник подаёт заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и о назначении пособия. Здесь сохраняется заявительный порядок.
  2. Работодатель в срок до трёх рабочих дней направляет в фонд форму «Сведения для назначения пособия».
  3. Фонд рассчитывает, назначает и выплачивает пособие. Если сотрудник досрочно выйдет на работу на полный рабочий день, то он утратит право на ежемесячное пособие по уходу. Тогда работодатель обязуется в течение трёх рабочих дней уведомить фонд, и выплата прекратится.

Что не изменилось для работодателей

Нужно ли уведомлять ФСС после открытия расчетного счета?

  • Как и в прошлые годы, на работодателях остается оплата:
  • — первых трёх дней больничного;
  • — четырёх дополнительных дней отпуска по уходу за ребёнком-инвалидом;
  • — пособия по погребению.

Расходы по этим выплатам не засчитываются в счёт уплаты страховых взносов. Фонд возмещает их на расчётный счёт страхователя.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Какая новая ответственность установлена для организаций

С этого года появилось несколько новых оснований для наступления ответственности, а именно:

  • если работодатель откажется направлять документы, ему грозит штраф в размере 200 рублей за каждый документ;
  • если работодатель направит неверные сведения или документы, из-за чего фонд выплатит пособие больше, чем нужно, то грозит штраф — 20 % от суммы излишне выплаченной суммы, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей;
  • если работодатель нарушит срок направления сведений, то грозит штраф 5 000 рублей.

Кроме того, излишне выплаченные пособия фонд сможет взыскать с виновных — страхователя или застрахованного лица. Для этого предусматривают порядок выставления требования и взыскания.

Таким образом, работа бухгалтеров по назначению и выплате пособий существенно сократится. И в дальнейшем взят курс вообще исключить участие работодателя в процессе выплат пособий.

Но на данный момент это невозможно, так как некоторые сведения доступны только работодателю (например, о тех же отпусках или районных коэффициентах фонд может узнать только от работодателя).

Поэтому в этом году работодатель всё ещё будет участвовать в процессе выплат.

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

  1. Вопрос
  2. Надо ли хранить в бумажном виде сведения о застрахованных?
  3. Ответ
  4. Если кадровый документооборот организован таким образом, что позволяет электронно заполнить и подписать сведения электронной неквалифицированной подписью, то распечатывать и хранить в бумажном виде не требуется.
  5. Вопрос
  6. Нужно что-то направлять в ФСС, если листок по нетрудоспособности составляет ровно три дня?
  7. Ответ

Нет. В таком случае фонд не присылает предзаполненные сведения, поскольку в таком случае фонд не участвует в выплате. Фонд направит только сообщение об открытии и закрытии листка.

Что нужно сделать после регистрации ООО в 2022 году — Контур.Бухгалтерия

После регистрации ООО важно сразу решить несколько задач. Пользуйтесь этой статьей как чек-листом: распечатайте ее и отмечайте галочками выполненные пункты.

1. Заказать печать

С 7 апреля 2015 года компании не обязательно иметь круглую печать, по ФЗ «Об ООО» ее наличии теперь является правом, а не обязанностью  (п. 5 ст. 2 №14-ФЗ).

Однако в этом же законе сказано, что некоторые Федеральные законы могут предусматривать обязательное использование печати.

Например, печать ставить нужно на следующих документах: бланки строгой отчетности, приходные кассовые ордера, расчетные документы, некоторая отчетность в «бумажном» виде. Если вы знаете, что вашему ООО печать понадобится — закажите.

Не забудьте внести в устав сведения о печати — теперь этого требует закон. Иначе по умолчанию будет считаться, что ваша организация печать не использует. Если вы завели печать, вам придется ставить ее даже на «необязательные» документы.

2. Назначить руководителя

Выберите руководителя для нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы.

 С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить в течение трех дней после государственной регистрации ООО.

Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.

Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите  трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

3. Определитесь с системой налогообложения

Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО.

Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации. Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности.

Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 200 млн рублей, более 130 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.

УСН — специальный налоговый режим, на котором один налог заменяет три (НДС, налог на прибыль и налог на имущество). Вы сможете выбрать, с какой базы платить налоги — с дохода по ставке 6% или с доходов за вычетом расходов по ставке 15%.

Подойдет малому бизнесу с выручкой до 150 млн рублей и количеством сотрудников менее 100 человек. Эти лимиты можно превышать, но тогда ставка по налогу вырастет. Для УСН «Доходы» ставка при переходе за лимит вырастет до 8%, а для УСН «Доходы минус расходы» — до 20%.

Максимальная выручка по УСН в 2022 году — 219,2 млн рублей, количество сотрудников — 130 человек.

От выбранной системы зависит перечень отчетов и деклараций, которые вы обязаны сдавать. Пропускать сроки нельзя — за это грозит штраф. Специально для вас мы сделали календарь бухгалтера на 2021 и 2022 год.

Если в течение 30 дней после регистрации ООО вы не уведомите ФНС о том, на каком налоговом режиме хотите работать, то окажетесь на ОСНО.

4. Зарегистрировать ООО в ПФР, ФСС и Росстате

Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Этот пункт — для обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетным счетом. Они должны самостоятельно обращаться в территориальные отделения фондов по месту регистрации. 

Если через 2-3 недели после регистрации на адрес ООО не пришли коды постановки на учет — напомните о себе.

Обычно коды статистики Росстат автоматически присваивает после регистрации. Если вам их не прислали, подайте заявление на получение. Процедура занимает около двух дней. Получить данные о кодах статистики и перечень сдаваемых форм по ИНН или ОГРН можно на официальном ресурсе Росстата. 

Самостоятельно ООО регистрироваться в фондах не нужно, но стоит проверить, что ФНС подала информацию о вас. Уведомление с подтверждением регистрации в ПФР и ФСС, а также документ о страховом тарифе придут на электронную почту организации. Если их нет, то обратитесь с запросом в фонды.

5. Оформить работников (если они есть)

Нужно ли уведомлять ФСС после открытия расчетного счета?Помните, что запись в трудовую книжку работника нужно внести в течение 5 дней. Подробнее о кадровом учете читайте здесь.

В 2022 году работодатели продолжают вести бумажные трудовые книжки только тех работников, которые подали заявление о ведении трудовой «на бумаге» или не подали заявление о переходе на электронные. Все остальные перешли на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности.

При приеме сотрудника на работу в 2022 году заводить бумажную трудовую книжку больше не надо. Если ранее он нигде не работал или выбрал электронную трудовую на прошлом месте работы, подайте по сотруднику СЗВ-ТД на следующий рабочий день после оформления приказа о приеме.

Если сотрудник не отказался от бумажной трудовой книжки, то в нее следует внести запись о приеме на работу в соответствии с п. 10 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. В графе 4 следует указать дату и номер документа, согласно которому принят работник.

Отчитаться в ПФР о найме сотрудников нужно, даже если они выбрали бумажные трудовые книжки. Для этого подают отчет СЗВ-ТД, на его основании заполняется электронная трудовая. Срок сдачи СЗВ-ТД при приеме на работу — не позднее следующего рабочего дня за днем оформления приказа.

Важно! С 22 ноября 2022 года приказ или распоряжение о приеме на работу сотрудника можно не издавать — теперь это право, а не обязанность работодателя. Однако, учитывая указанные выше обязанности, мы пока не рекомендуем отказываться от приказов.

6. Отчитаться о среднесписочной численности

Данные о количестве сотрудников работодатели должны подавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2022 году, подавать отдельный отчет о среднесписочной численности не нужно, хотя раньше это было необходимо.

Читайте также:  Несетевые розничные магазины объединились в Ассоциацию

7. Подать уведомление о начале работы / получить лицензию

Полный список видов деятельности, о начале которых нужно уведомлять, приведен в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26 декабря 2008.

О начале своей работы обязательно уведомляют компании, занимающиеся общепитом, торговлей, грузоперевозками, оказанием гостиничных и бытовых услуг.

Если среди заявленных компанией видов деятельности есть лицензируемые, получите лицензию. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, перечислен в ст. 12 закона № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года.

8. Открыть расчётный счёт в банке

Организации могут платить налоги только с расчетного счета, поэтому он всегда необходим. В первую очередь выберите банк, в котором хотите открыть счет. Оцените репутацию, срок жизни, тарифы и отзывы клиентов.

Со 2 февраля 2021 года действует обновленная версия Инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам, депозитных счетов».

В главе 4 указан перечень документов, которые нужно представить в банк: учредительные документы, лицензии, карточку, документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юрлица.

Уведомлять об открытии счета налоговую и внебюджетные фонды не нужно.

9. Внести уставный капитал

В 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации.

Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов.

Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде. 

Нужно ли уведомлять ФСС после открытия расчетного счета?

10. Купить и зарегистрировать кассовый аппарат

Федеральный закон N 54-ФЗ от 22.05.2003

К началу 2021 года поставить онлайн-кассу должны практически все организации (ст. 2 № 54-ФЗ). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Также надо заключить договор с оператором фискальных данных.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф от 75% до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Для должностных лиц штраф от 25% до 50% выручки, полученной мимо ККТ, но не менее 10 000 рублей. Полный перечень штрафов перечислен в ч. 2 ст. 14.5 КоАП.

11. Провести специальную оценку условий труда

Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда в соответствии со ст. 212 ТК РФ. Это нужно для того, чтобы обеспечить безопасность и комфортность труда сотрудников.

У новых ООО в 2022 году есть 12 месяцев на проведение оценки. Для этого нужно привлечь специализированную аккредитованную компанию, которая проведет оценку и подготовит отчет. Проверить, аккредитована организация или нет, можно на официальном сайте Минтруда России. Следующую оценку нужно провести через 5 лет.

В течение 30 дней ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки. Также уведомьте о проведении спецоценки трудовую инспекцию, отправив декларацию по рабочим местам в течение 30 дней.

12. Обеспечить ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет обязаны вести даже компании, применяющие УСН. Выберите ваш способ ведения бухучета:

  • нанять штатного бухгалтера;
  • нанять приходящего или работающего удаленно бухгалтера;
  • отдать бухучет на аутсорсинг; 
  • вести учет самостоятельно через онлайн-сервисы.

Самый дорогой вариант — штатный бухгалтер. Ему нужно платить зарплату, начислять взносы и оборудовать рабочее место. Самый дешевый вариант — вести бухучет самостоятельно, но для этого нужно время и специальные знания. В целом, выбор зависит от вида деятельности и размеров компании. 

Например, компаниям в сфере торговли и с небольшим оборотом, отлично подойдет удаленный бухгалтер или аутсорсинг. Крупным производственным компаниям нередко нужен целый штат бухгалтеров: главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер на зарплату, производство и так далее.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии. 

Уведомление об открытии расчетного счета ИП и ООО в 2021 году

Коротко о главном:

В статье разберемся, нужно ли ИП и юридическому лицу уведомлять налоговую при открытии расчетного счета. Рассмотрим, в какие сроки банки должны проинформировать ФНС, а также узнаем, как сообщить о добавлении нового расчетного счета контрагентам.

До апреля 2014 г. ООО и ИП нужно было сообщать в налоговую об открытии расчетного счета в РФ лично в течение недели после оформления документов в банке.

В налоговую подавался утвержденный бланк, содержащий номер счета, дату открытия или закрытия счета, название фирмы или данные ИП, КПП и ИНН фирмы или ИП, сведения о банке. Заполненный бланк заверялся подписью директора и бухгалтера. Если сведения не успели подать, фирма или ИП штрафовались на 5000 руб, директор или главный бухгалтер — на 1000-2000 руб.

В мае того же года закон изменился. С того момента эту задачу передали банкам, которые открывают и закрывают счета налогоплательщиков. Т. е. в 2022 как и в 2021 году юридические лица и ИП не информируют ФНС об открытии счетов в России.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.

Как банк уведомляет ФНС

Ответственный работник банка при открытии расчетных счетов заносит данные о новых клиентах в книгу регистрации счетов.

Запись должна содержать название организации или данные ИП, дату оформления и номер договора на РКО, цель открытия счета. Сведения сначала направляются в головной офис банка, затем — в налоговую.

По итогу дата предоставления данных в налоговую заносится в книгу регистрации.

Сведения передаются в ФНС тремя способами:

  1. На электронный адрес налоговой. При получении информации ответственный сотрудник налоговой отправляет в банк ответное письмо.
  2. Письменным сообщением. Банком направляется заказное письмо в налоговую по месту своей регистрации с уведомлением о получении.
  3. Через доверенное лицо при личном обращении в ФНС. Банком оформляется доверенность на третье лицо для передачи документов в налоговую.

Уведомление для налоговой содержит:

  • наименование, адрес нахождения и данные банка, где открыт счет (КПП, ИНН, корреспондентский счет, БИК, номер счета);
  • наименование организации или данные ИП;
  • номер и дату договора;
  • номер и дату открытия расчетного счета;
  • данные свидетельства юр. лица или ИП о постановке на учет в ФНС;
  • код отделения налоговой, куда отправляется письмо;
  • должность и контакты сотрудника банка.

Документ формируется в 2-х экземплярах: для ФНС и банка. Если он заполняется от руки, необходимо следовать двум правилам:

  1. Одна клетка — одна буква.
  2. Использование ручки с синей пастой.

Сроки подачи заявления в налоговую

При открытии счета ООО или ИП банк обязан проинформировать налоговую за 5 рабочих дней.

При несоблюдении сроков, по 132 ст. Налогового Кодекса РФ, штрафами наказываются как ответственный сотрудник банка на сумму от 1000 до 2000 руб., так и сам банк на 20 000 руб. За несвоевременную отправку сведений о закрытии счета или о смене реквизитов банку грозит штраф на 40 000 руб.

Порядок действий при смене расчетного счета

Информировать ФНС о смене счета юридические лица и ИП не должны. Эта обязанность также передана банкам: о закрытии сообщает банк, закрывающий счет, об открытии — банк, открывающий счет.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков по РКО для ИП и юридических лиц с отзывами клиентов.

Уведомление об открытии расчетного счета за рубежом

Согласно ФЗ № 173 юр. лица и ИП самостоятельно должны сообщать налоговой об открытии и закрытии расчетных счетов в иностранных банках, а также о смене реквизитов счетов. Зарубежные банки, т. е. которые открыли расчетный счет за пределами РФ, не занимаются такими вопросами. Если уведомление не поступает в назначенный срок, юрид. лицу или ИП грозит штраф до 1 млн руб.

Как уведомить налоговую об открытии расчетного счета за границей

Проинформировать налоговую необходимо в течение 1 мес. с даты открытия счета за границей. Для этого ИП или ООО заполняет уведомление об открытии счета, образец которого доступен к скачиванию на официальном сайте ФНС.

Подать документы возможно одним из способов:

  • обратиться в ФНС лично;
  • выслать пакет документов по почте с уведомлением о получении;
  • онлайн через бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», которая размещена на сайте ФНС.

После вступления в силу нового закона в 2014 г. юрид. лица и ИП перестали самостоятельно уведомлять Пенсионный фонд и ФСС об открытии расчетного счета. Эту функцию выполняют банки. Банк обязан передать сведения не позже 5 дней с даты открытия или закрытия счета.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков с бесплатным РКО и расчетным счетом для ИП и ООО.

Уведомление контрагентов об открытии нового расчетного счета

При заключении договоров с партнерами прописывается способ оплаты и банковские реквизиты для перевода. Банк не сообщает контрагентам своих клиентов об открытии ими дополнительного расчетного счета. Это должен сделать сам ИП или юр. лицо.

Читайте также:  Закрыть расчётный счёт ИП: пошаговая инструкция

Если контрагент не был уведомлен об изменении реквизитов, деньги поступают на нерабочий счет либо зависают на внутрибанковских счетах. Т. е. не поступают на счет получателя. Но несмотря на то, что до организации деньги не дошли, продавец свои обязательства выполнил.

Споры в этой ситуации бессмысленны.

Поэтому чтобы избежать трудностей с получением оплаты, важно вовремя уведомить контрагента о добавлении расчетного счета.

Для этого достаточно отправить информационное письмо об открытии расчетного счета по e-mail или обычным письмом с извещением о получении. Последнее поможет избежать споров в суде.

Если после получения уведомления контрагент отправил деньги по старым реквизитам, это считается нарушением условия договора. Тогда ваши претензии будут обоснованы.

Подавать или не подавать уведомление об открытии расчетного счета

Бизнесу

/ 12 октября 2021 17:40

Начинающий индивидуальный предприниматель (ИП) проходит через бюрократическое чистилище, чтобы зарегистрировать свою деятельность в налоговой и у вспомогательных служб. Из статьи вы узнаете, нужно ли уведомлять налоговую об открытии расчетного счета.

  • Нужно ли уведомлять налоговую
  • Кто подает уведомление об открытии счета

Индивидуальное предпринимательство – не только деятельность по бизнесу, но и бумажная волокита

После получения статуса ИП вы узнаете, что вас ждет дополнительная бумажная волокита, связанная с открытием расчетного счета (РС) и регистрацией эквайринга. Открывая бизнес, вы закономерно задаетесь вопросом – кто должен уведомить органы ФНС об открытии счета? Объясняем все по порядку.

Начнем с того, что каждый, кто официально регистрируется как ИП, обязан открыть счет для своего дела, по которому будет производить все финансовые операции бизнесмена. Завести РС можно в любом банке страны и в удобной валюте.

Каждый предприниматель должен открыть расчетный счет для бизнеса

Вы можете взять кредит на открытие бизнеса. Выбрать банк всегда сложно, ведь каждый предлагает привлекательные пакеты услуг, бонусы по обслуживанию счета. Скорее всего, сразу после регистрации вам начнут поступать звонки от разных банков с предложениями зарегистрировать РС.

Совет от банка

Не спешите открывать счет в тот же день, как получили оповещение о регистрации деятельности. Выберите банк, исходя из близости отделения, удобного для вас операционного дня и комиссии по транзакциям.

Закон не регламентирует сроки, в которые вы должны завести РС, но лучше подать документы в банк как можно скорее. Открытие РС займет определенное количество времени. Обычно это 1-2 дня, за это время служба безопасности банка проверит подлинность документов и необходимую информацию о будущем клиенте.

Нужно ли уведомлять налоговую

Если вы открыли счет для бизнеса на территории РФ, подавать уведомление не нужно.

Вы обязаны самостоятельно известить налоговую о РС, если открыли его не в России и для международной предпринимательской деятельности. В остальных случаях вопросы взаимодействия налоговой с информацией по РС – не ваша забота.

Если у вас в планах вести торговлю как в России, так и за рубежом, к примеру, на платформе Ozon, но доход будет поступать на РС российских банков, то уведомление не потребуется.

Банк подаст уведомление в налоговую за вас

Поздравляем! Поиски идеального предложения для вашего бизнеса окончены. Совкомбанк – это привлекательные условия кредитования для собственников. Рассчитайте кредит для бизнеса онлайн на калькуляторе и убедитесь в будущей выгоде.

С апреля 2014 года действует Федеральный закон, согласно которому обязанность по информированию налоговой службы и ФСС об открытии нового РС лежит на банке, в котором счет зарегистрирован.

До этого ИП и организации должны были уведомлять о РС самостоятельно.

Обычно информирование происходит онлайн через портал ФНС, но иногда счет заводят в филиале банка. Тогда сотрудники информируют о новом счете головной офис, а тот, в свою очередь, связывается с налоговой службой.

  • Помимо подачи заявления через портал, сообщение банка о создании нового РС для ИП отправляют заказными письмами, электронной почтой, также оформляют доверенность на одного из сотрудников, который лично относит документы в Федеральную налоговую службу.
  • Уведомление должно дойти в течение пяти рабочих дней после подписания договора о создании РС между банком и его клиентом.
  • Сотрудники финансовой организации заполняют для органов налоговой службы специальную форму бланка, в которой указаны:
  • сведения о банке;
  • данные по договору между банком и ИП;
  • реквизиты РС;
  • информация о сотруднике, заполняющем бланк, – он несет ответственность за достоверность предоставляемой информации.

Уведомление составляют в двух экземплярах, один из которых остается в банке.

Если РС необходимо закрыть, то проинформировать налоговую и ФСС снова обязан банк, все в те же пять рабочих дней.

Бывает, что условия другого банка по РС становятся более привлекательными, и вы принимаете решение расторгнуть договор со своим. Это значит, что реквизиты и номер счета поменяются, налоговую обязаны предупредить оба банка.

Штрафы за несвоевременную подачу уведомления о внесении изменений в данные или закрытии РС для финансовых организаций велики – от 40 тысяч рублей за каждый случай.

Асия Канюкова

Как и Хайнц Шенк, считаю, что единственное, что можно делать без денег, — это долги. В остальном помогу разобраться.

Уведомление об открытии расчетного счета в налоговую

Если вы открываете расчетный счет в банке на территории России, то сообщать об этом налоговой не нужно. Это относится как к ИП, так и к юридическим лицам. А вот об открытии и иных операциях в иностранных банках ФНС необходимо ставить в известность. За непредоставление информации выпишут штраф — до 5000 руб. для физических лиц, и до 1 млн — для юридических. 

В соответствии со ст. 86 Налогового кодекса РФ, банки обязаны в течение трех дней уведомлять налоговую об открытии либо закрытии предпринимателем или юридическим лицом расчетного счета.

Банки сами передают все необходимые сведения — наименование ИП или организации, дату открытия счета, его номер, данные договора на расчетно-кассовое обслуживание.

Если информация будет передана некорректно — например, с ошибкой в ФИО или другом реквизите — то накажут за это сотрудника и сам банк.

Если вы разорвали отношения с одним банком и заключили договор с другим, то в этом случае сведения налоговикам передадут обе кредитные организации.

Самостоятельно уведомлять Пенсионный фонд и ФСС об открытии расчетного счета не нужно — эта обязанность также возложена на банки.

Порядок уведомления об открытии заграничного счета

Если вы открыли расчетный счет за пределами страны, то обязаны в течение месяца сообщить об этом налоговой. Это правило относится к валютным резидентам — любым физическим лицам и ИП — и всем организациям, зарегистрированным на территории РФ. Помимо этого, сообщать также нужно о закрытии или изменении реквизитов счета. 

Где взять уведомление

Скачать нужную форму можно на официальном сайте ФНС. Уведомлений представлено несколько:

  • Приложение 1 — об открытии (закрытии) счета;
  • Приложение 2 — об изменении реквизитов;
  • Приложение 3 — о наличии счета за рубежом, открытого в соответствии с разрешением, действие которого прекратилось.

Заполняйте то, которое соответствует вашей ситуации.

Куда и как предоставлять

Уведомление передают в налоговую по месту учета. Сделать это можно следующим образом:

  • лично или через представителя по доверенности;
  • по почте заказным письмом с уведомлением;
  • через интернет с помощью сервисов электронной отчетности.

Если вы передаете уведомление по почте из другой страны, то датой представления будет число, когда письмо было отправлено.

Отчеты по счетам в зарубежных банках

Одного уведомления об открытии или закрытии заграничного счета налоговой недостаточно — по счетам также нужно регулярно отчитываться. Физические лица — в том числе и самозанятые — должны это делать раз в год.

До 1 июня года, следующего за отчетным, в инспекцию подается заполненный бланк — отчет о движении денежных средств по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ.

Форма бланка представлена в Приложении к Постановлению Правительства № 1365 от 12.12.2015.

Документ передается:

  • лично или через представителя;
  • по почте заказным письмом с уведомлением;
  • через оператора электронного документооборота;
  • через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

В двух последних случаях понадобится электронная подпись.

Сведения о движении средств по электронным кошелькам указываются в этом же отчете — листы № 5 и 6. Заполнять отдельный бланк не нужно.

Юридические лица и ИП отчитываются ежеквартально — в течение 30 дней по окончанию квартала.  По электронным кошелькам нужно предоставлять информацию начиная с периода, в котором сумма средств превысила 600 000 руб. Форма отчета есть в Приложении к Постановлению Правительства № 819 от 28.12.2005.  

Способы передачи отчета в налоговую те же, что и для физических лиц.

Статья актуальна на 04.03.2022

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *