По какой форме добавить ОКВЭД — по Р13001 или Р14001?

Итак, фирма стабильно работает, приносит долгожданную прибыль, а предприниматель удовлетворил все свои бизнес-потребности и амбиции.

Встаёт вопрос, куда двигаться дальше? Некоторые растут «горизонтально» и обрастают целой паутиной дочерних компаний, другие решают попробовать себя в чем-то новом. Последние сталкиваются с необходимостью внесения изменений в ЕГРЮЛ.

На этом этапе даже продвинутый бизнесмен может столкнуться с бюрократическими трудностями, в тонкостях которых разобраться не так-то просто. 

Чем отличается форма Р13001 от Р14001?

Не важно, по какой причине появилась необходимость открытия нового вида экономической деятельности.

Будь до забывчивость, «благодаря» которой учредители не добавили необходимую строку в заявление при открытии ООО или освоение новых горизонтов и желание не только продавать, но и производить.

Для того, чтобы добавить ОКВЕД ответственное лицо организации должно заполнить особую форму в отделении ФНС.

Приказом Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 г. № ммв-7-6/25 утверждён целый ряд документов, регулирующих требования к оформлению процедуры регистрации юридических лиц, в рассматриваемом примере интересны две из них.

Когда заполняется формы 13001, а когда 14001:

• Р13001 — эта форма используется для внесения изменений, касающиеся устава, адреса или размера уставного капитала.
• Р14001 — эта форма заполняется, когда внесение корректировок в устав не требуется и используется при продаже компании, дарении, выходе учредителя из общества, а также при добавлении и изменении кодов ОКВЭД.

• Таким образом, основное отличие этих двух форм состоит в том, касаются ли вносимые изменения устава ООО или нет.
• Смотрите также видео, как заполнить р13001 и р14001 для смены юридического адреса:

Смена руководителя, учредителя — какую форму заполнять?

Удивительно, но, кажется, что налоговая служба должна знать все о деятельности организации: её интересует даже смена руководителя. И для этого события имеется особый бланк заявления — Р14001.

Заявление заполняется и на предшественника, и на преемника: необходимо внести сведения в титульный лист, а также в приложения «К» и «Р».

Как правило, в качестве заявителя выступает вновь назначенный руководитель: в его обязанности теперь будет входить процесс взаимодействия с налоговым органом. Конечно, возможно делегировать эту миссию главному бухгалтеру, но в случае нарушений пострадают оба, поэтому контроль за коммуникацией между ведомством и организацией необходим.

Пример заполнения заявления по форме Р15001

Информировать налоговую службу необходимо и при ликвидации юридического лица. И здесь все делается через утвержденные формы: на этот раз необходимо заполнить бланк Р15001, который содержит следующую информацию:

• Само сообщение о ликвидации;
• Информация о ликвидационной комиссии;
• Сведения о ликвидаторе;
• Промежуточный ликвидационный баланс.

Бланк заявления можно скачать у нас, по этой ссылке: он представляет собой таблицу excel и может быть заполнен печатным текстом. Принято использовать шрифт 18 кегля Courier New без использования прочерков. Некоторые отделения налоговой службы принимают заявления, заполненные от руки. В этом случае необходимо вносить сведения разборчивым, понятным почерком.

Пример заполнения заявления по форме Р15001

Само заявление состоит из трех частей:

• Раздел 1: указываются сведения о ликвидируемой организации ИНН, ОГРН, точное название).
• Раздел 2: необходимо отметить виды ликвидационных действий (при наборе текста на компьютере можно использовать знак «V»).
• Раздел 3: в этой части нужно внести информацию о руководителе (фамилия, имя, отчество).
• Раздел 4: если руководитель имеет личный ИНН, его можно указать в этом разделе.
• Раздел 5: информация о руководителе (дата, место рождения).
• Раздел 6: еще сведения о руководителе (данные паспорта, серия, номер, дата и место выдачи) — следует обратить внимание, что в случае заверения заявления у нотариуса, этот раздел заполняется от руки в нотариальной конторе.
• Раздел 7: дополнительные сведения о руководителе (адрес регистрации по месту жительства).
• Раздел 8: информация о руководителе (контактный телефон).

В каких случаях требуется форма р17001?

1. Законодательство Российской Федерации довольно часто претерпевает различные изменения, вносимые в отдельные законодательные акты, регулирующие деятельность юридических лиц.

2. Образец формы Р17001: скачать
3. Мало кто знаком с этим заявлением: вероятность отыскать фирму, не заявлявшую о себе в налоговый орган в течение такого длительного срока крайне мала, однако время от времени появляется подобная необходимость, например, при ликвидации фирм-однодневок.

• 
• Как правильно: исполняющий обязанности или исполняющая обязанности, написание аббревиатур
• Как получить дивиденды в ООО — образец решения и другие документы в нашем обзоре.

Как рассчитать дивиденды в ООО: https://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/kak-rasschitat-dividendy-v-ooo.html

Образец заполнения формы Р24001 при добавлении и изменении ОКВЭД ИП

Трудности, касающиеся необходимости внесения изменений в ЕГРЮЛ, сопровождают не только ООО, но и частных лиц, поскольку эта информация отражается в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Частники обязаны уведомить налоговую службу о добавлении новых видов деятельности с использованием формы Р24001.

Образец заявления в налоговую о смене ОКВЭД формы Р24001 можно здесь: скачать бланк

Заявление выглядит довольно устрашающе: целых девять страниц — кажется, что на его заполнение уйдут месяцы. На самом деле, все не так страшно: заполнять можно не всё. Прежде всего, необходимо заполнить титульный лист, в котором нужно указать стандартные сведения о предпринимателе: фамилию, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП.

Для того, чтобы внести данные о новом виде деятельности, в заявлении выделен отдельный лист: первая страница приложения «Е». Здесь можно добавить основной код ОКВЕД или внести дополнительные. В первом случае нужно исключить предыдущий ОКВЭД: придётся заполнить и вторую страницу.

1. Завершается эта несложная процедура заполнением приложения «Ж», где указываются контактные данные и предпочтительный способ обратной связи.
2. Форма Р24001 доступна для скачивания на официальном сайте ФНС, после скачивания её можно заполнить на компьютере или распечатать и внести все сведения от руки.
3. Смотрите также видео, как внести изменения по ОКВЭД? Форма Р24001 (образец заполнения):

Форма Р14001 2020 года | Бланк и образцы заполнения

После государственной регистрации сведения о созданном ООО вносят в специальный реестр – ЕГРЮЛ. В процессе деятельности сведения, входящие в официальный реестр, могут меняться, и об этом надо сообщить в налоговую инспекцию. Если изменения не затрагивают текст устава, то подается форма Р14001, а если меняют, то об этом сообщают по форме Р13001.

С 25 ноября 2020 года сообщать об изменении сведений об ООО надо по новой регистрационной форме Р13014, которая заменила действующие ранее заявления Р13001 и Р14001.

В каких ситуациях подается форма р14001

Заявление Р14001 заполняется и подается на регистрацию в ИФНС в следующих ситуациях:

1. Смена единоличного исполнительного органа (директора или руководителя);
2. Смена юридического адреса компании, если при этом не происходит изменения устава. Например, в уставе указан только населенный пункт, и по новому юридическому адресу ООО будет находиться в том же городе.
3. Удаление и добавление кодов ОКВЭД, которые не противоречат трактовке устава. Обычно в уставе есть такая или похожая фраза: «Общество вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ». При наличии такой оговорки добавление других кодов ОКВЭД соответствует уставу, поэтом менять его не надо. Но если первоначально вы указали какой-то один вид деятельности (например, торговля), а хотите заняться строительством, и при этом в тексте нет похожей фразы, то придется менять устав по форме Р13001.
4. Выход участника из общества.
5. Операции с долей в уставном капитале: продажа, дарение, наследование.
6. Исправление ошибочных сведений, внесенных в ЕГРЮЛ по вине заявителей или налоговой инспекции.

Форма заявления

Заявление по форме Р14001 и инструкция по его заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Новый бланк 2020 года заполняется с учетом незначительных изменений в приказе, связанных с переходом на классификатор ОКВЭД-2.

Заявление Р14001 состоит из 51 страницы: титульный лист и листы приложений, однако по каждой ситуации заполняются только предназначенные для этого страницы.

Подавать заявление о внесении изменений в государственный реестр могут 16 категорий заявителей, указанных в листе «Р»: руководитель, нотариус, участник, исполнитель завещания и др.

Госпошлина при подаче Р14001 на внесение изменений не взимается.

Скачать бесплатно бланк для заполнения можно на сайте налоговой или на нашем сайте, по ссылке ниже. Бланк формы 14001 — это так называемый «pdf с возможностью заполнения»: скачайте файл к себе на компьютер, откройте в любой программе для просмотра пдф-файлов и заполните (да, его можно будет заполнить и сохранить изменения!) по нашему образцу.

Новая форма Р14001 Скачать в pdfНовая форма Р14001 Скачать в excel

Заполнение заявления

Официальная инструкция по заполнению формы Р14001 приводится в приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Кроме того, на сайте налоговой службы есть бесплатная программа подготовки документов для госрегистрации, в том числе, формы Р14001 в 2020 году.

Заполнить форму Р14001 онлайн на сайте ФНС нельзя, программу необходимо установить на свой компьютер и следовать ее подсказкам.

Правила заполнения формы Р14001 при внесении изменений в ЕГРЮЛ не отличаются от правил заполнения других регистрационных форм (Р11001, Р13001, Р21001, Р24001 и других). Полностью этот порядок изложен в приказе, здесь мы приведем только основные требования:

1. Заполнить форму Р14001 можно вручную (печатными заглавными буквами черными чернилами) или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18, также черным цветом.
2. Каждая страница распечатывается только на одной стороне листа.
3. Нумеруются только заполненные листы, незаполненные листы на регистрацию не подаются.
4. В одном заявлении можно сообщить о внесении изменений в ЕГРЮЛ по нескольким позициям (например, смена директора и адреса ООО). Совместить подачу изменений и исправление ошибок в реестре не получится, т.к. в этом случае по-разному заполняется титульный лист.
5. Элементы адреса должны соответствовать установленным правилам сокращения.

▼Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов: Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка.▼

Какие страницы в форме 14001 надо заполнять

Во всех случаях заполняется титульный лист и страница «Р» с данными заявителя. Образец заполнения для каждого случая будет свой, расскажем, какие еще страницы надо заполнять при изменении разных сведений.

• Смена генерального директора ООО. Листы «К» заполняются на обоих руководителей – прежнего и нового. Заявителем выступает новый директор.
• Смена юридического адреса общества. Новый адрес указывают в листе «Б», подписывает форму действующий руководитель ООО.
• Изменение кодов видов деятельности по ОКВЭД. Данные вносятся в лист «Н», при этом, если вы только добавляете коды, то заполняется страница 1, а если только исключаете, то страница 2. При одновременном исключении и добавлении кодов ОКВЭД заполняются обе страницы листа «Н». Выбирать новые коды надо только из ОКВЭД-2, даже если первичная регистрация компании происходила по ОКВЭД-1. Сообщает об изменении видов деятельности директор.
• Нотариальная продажа доли в ООО. Один из листов на участников соответственно категории (российская или иностранная компания, физлицо, субъект РФ) «В», «Г», «Д», «Е». Заявителем является продавец доли.
• Выход участника из общества. Если доля выбывшего участника распределена в течение месяца, то заполняют те же самые листы, что при продаже доли, а сведения о переходе доли и ее распределении отражают в листе «З». В случае, когда доля не распределена в этот срок, форму Р14001 подают дважды: в первый раз листы на выбывшего участника и лист «З», а второй раз – листы на участников-совладельцев доли и тоже лист «З».
• Исправление ошибочных сведений в реестре. На титульном листе в этом случае указывают номер регистрационной записи, которую надо исправить. Другие листы зависят от характера ошибки: лист «А» о наименовании юрлица; лист «Б» при ошибке в адресе; листы «В», «Г», «Д», «Е» соответственно категории участника; лист «К» для сведений о директоре; лист «П», если неверно указан размер уставного капитала.

Скачать образец заполнения в 2020 году (Новая форма Р14001) логичнее для каждого вида изменений в ООО свой:

Получить бесплатную консультацию ►

Регистрация изменений

Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса, даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.

Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:

• при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности);
• при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство;
• при выходе из ООО — заявление участника.

Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2020 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.

☑ В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция вносит изменения в сведения об организации, после чего заявитель может получить новый лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте анонсы новых статей на свой электронный ящик:

Инструкция: заполняем заявление Р13001 при внесении изменений в устав

Шаблоны и формы

Заявление по форме Р13001 — это документ, который вносит изменения в устав организации. Его заверяют у нотариуса и подают в территориальную налоговую инспекцию.

7 октября 2020 Задорожнева Александра

• Скачать бланк заявления Р13001 на 2020 год в xls
• Скачать форму Р13001 на 2020 год в ворде (требования к заполнению бланка)
• Скачать образец заполнения новой формы Р13001 при внесении изменений в устав
• Скачать образец заполнения формы 13001 при смене юридического адреса в 2020 году
• Скачать образец заполнения формы Р13001 при вводе нового участника
• Скачать образец заполнения формы Р13001 при увеличении уставного капитала единственным участником
• Скачать образец заполнения заявления Р13001 при смене учредителя

Бланк КНД 1111502 (он же Р13001) заполняют, если учреждение вносит корректировку в уставные документы. Форму утвердили приказом ФНС №ММВ-7-6-25@ от 25.01.2012. В инструкции по заполнению бланка указано, какие листы формы Р13001 заполнять при внесении изменений в устав: страницу 1, лист М заполняют обязательно. Инструкция по заполнению прилагается к приказу №ММВ-7-6-25@.

Вот в каких случаях организации подают в ФНС Р13001:

• изменяют наименование;
• меняют или уточняют юридический адрес;
• добавляют или изменяют ОКВЭД (если он отражается в уставе);
• приводят уставные документы в соответствие с действующими законами (по 312-ФЗ от 31.12.2018);
• увеличивают или уменьшают уставной капитал;
• вносят другие изменения в устав.

Как правильно заполнять

Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.

Представим в таблице, что в Р13001 заполняют при конкретных корректировках:

Ситуация

Меняется наименование

Изменился юридический адрес

Меняется ОКВЭД из устава

Создается филиал, представительство

Увеличивается или уменьшается уставной капитал

Устав приводится в соответствие с 312-ФЗ (для учреждений, которые не перерегистрировали уставные документы после 2009 года)

Вносятся другие изменения

Какие листы формы 13001 заполняются, если устав в новой редакции (перечисляем страницы по буквенным наименованиям)

титульный со старым названием; лист А с новым названием; лист М — сведения о заявителе.

титульный; Б — указывается новый адрес; М — вносится информация о заявителе.

титульный; Л — на странице 1 указывается новый ОКВЭД, на странице 2 указываются старые коды для исключения их из уставных документов; М — указываются данные о заявителе.

Если заявляем только о создании филиала, то подаем форму Р13002. Если меняем уставные документы и создаем филиал, заполняем следующие листы Р13001: титульный; К — для сведений о новом филиале, представительстве; М — для сведений о заявителе.

титульный; В — для величины изменений УК; Г, Д, Е, Ж — один из листов по типу нового участника. Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли, заполняется страница И.

титульный (отмечается пункт 2); М.

У заполненной Р13001 сквозная нумерация. Страница 1 — это титульный, а 2 и последующий — остальные листы. В ФНС направляют только заполненные страницы. У пользователей есть возможность заполнить форму 13001 онлайн бесплатно на сайте налоговой — через личный кабинет налогоплательщика.

Образец заполнения

Так выглядит образец заполнения заявления 13001, если новая редакция устава подготовлена в 2020 году:

Как подать

Заполненное заявление об изменениях, вносимых в учред. документы, Р13001 подают в территориальное отделение ИФНС по месту регистрации. Срок подачи законодательно не установлен, но по рекомендациям налоговой заявление направляют в течение 3 рабочих дней после внесения изменений.

Вместе с Р13001 в инспекцию представляют и другие документы:

• новую редакцию устава, изменения, внесенные в уставные документы (2 экземпляра);
• решение единственного участника о коррективах или протокол общего собрания участников общества;
• подтверждение уплаты госпошлины (800 рублей).

Если уставные документы приводятся в соответствие с 312-ФЗ, платить госпошлину не придется. Обязательным для всех ситуаций является нотариальное заверение подписи заявителя. Расписаться на странице М в заполненном бланке необходимо в присутствии нотариуса.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Форма Р13001 при смене видов деятельности (применялась до 25 ноября 2020)

Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма для смены ОКВЭД — Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Скачать бланк новой формы Р13014 для смены видов деятельности и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Новая форма Р13014 — смена ОКВЭД.

Раздел 1 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ. Наименование организации указывается полное.

В разделе 1 указываются коды, подлежащие внесению. То есть те коды, которых еще нет в ЕГРЮЛ и которыми вы планируете заниматься. Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014, не менее четырех цифровых знаков.

Раздел 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ (если в ЕГРЮЛ у Вас указаны трехзначные коды, то в разделе 2 так и указываем).

Вписываем новый код в раздел 1 в «Код основного вида деятельности», а старый код вписываем в раздел 2 «Код основного вида деятельности». Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в раздел 1 в «Коды дополнительных видов деятельности».

На данном листе необходимо указать сведения в отношении физического лица, выступающего заявителем (в большинстве случаев это руководитель организации).

Заполняется раздел 3, где указываются паспортные и иные данные заявителя. В пункте 3.6.1. указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с заявителем. В пункте 3.6.2. необходимо указать электронную почту заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения.

В разделе 4 заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В поле ниже, указывается способ получения документов. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.

Раздел 5 заполняется нотариусом при заверении подписи руководителя. Но если вы будете подавать документы с помощью ЭЦП, заверять заявление у нотариуса не потребуется.

Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма для смены ОКВЭД — Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Скачать бланк новой формы Р13014 для смены видов деятельности и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Новая форма Р13014 — смена ОКВЭД.

Формы Р13001 и Р14001 об изменении юридического лица

Изменения отдельных положений действующего гражданского законодательства, которые напрямую касаются юридических лиц, были совершены в начале сентября 2020 года. В соответствии с ними, все организации должны привести в порядок всю учредительную документацию. В частности, особое внимание должно быть уделено Уставу ООО.

Формы Р13001 и Р14001 предоставляются в территориальные контролирующие органы, занимающиеся государственной регистрацией предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Для понимания ключевых особенностей указанной документации необходимо обратиться к порядку внесения изменений, к характерным отличия форм, к конкретным случаям оформления, а также к перечню требуемых бумаг для осуществления соответствующих мероприятий.

Внесение изменений в ООО

Каждая организация в процессе своей профессиональной деятельности может претерпевать определенные изменения, включая следующие:

• смена руководящего состава предприятия;
• увеличение актуального размера уставного капитала;
• изменение фактического юридического адреса и так далее.

Такие изменения должны быть, в обязательном порядке, помечены в едином государственном реестре юридических лиц, который включает в себя всю информацию об организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории регионов Российской Федерации.

Ведением реестра занимаются представители налоговой службы. Представленные в базе данных сведения должны быть обязательно актуальными. Именно поэтому, если в предприятии происходят определенные изменения, то информация должна быть оперативно изменена.

Стоит обратить особое внимание на факт того, что если в ООО произошли изменения, то руководство организации не должно уведомлять об этом отдельно территориальные органы ФСС и ПФР. В данные организации вся информация поступает в автоматическом порядке. При отказе в регистрации изменений на организацию могут быть наложены определённые штрафные санкции административного характера.

Что налоговая оформляет самостоятельно?

Организации, руководители которых являются гражданами РФ, не должны уведомлять территориальные налоговые инспекции о следующих изменениях:

• паспортной информации, включая ФИО и дату рождения;
• фактического места регистрации сотрудника;
• места проживания.

Налоговая инспекция получает сведения от миграционной службы в течение 5 рабочих дней и вносит все поправки в ЕГРЮЛ. В случае, если изменения были внесены несвоевременно, то заинтересованное лицо может подать в ФМС претензию, оформленную в свободной форме, о включении недостоверной информации в регистр.

Когда предприятие должно оповещает налоговую

Все изменения, о которых организация должны обязательно оповещать сотрудников налоговой службы, могут быть условно разделены на две подгруппы: связанные с учредительной документацией или не связанные с ней. Для предоставления сведений о первом типе изменений подготавливается форма Р13001, а о втором – Р14001.

Образец документа Р14001 Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ

Те компании, в состав которых входят иностранные участники, должны помимо указанных случаев оповещать о изменении у таких лиц следующей информации:

• содержащейся в гражданском паспорте;
• гражданства;
• места фактического пребывания.

Заявление о государственной регистрации изменений Р13001

ЕРГЮЛ

Изменениями, которые вносятся руководителями организаций в ЕГРЮЛ, могут считаться все изменения внутри компании, которые осуществляются даже без внесения поправок в действующую учредительную документацию. Включение информации в реестр обуславливается тем, что все актуальные сведения должны быть обязательно отражены в специальной базе данных на основании положений действующего законодательства.

Внесение соответствующих изменений в регистр должно сопровождаться подготовкой определенного пакета документации, его заверением в нотариальном порядке и подачей в территориальное отделение налоговой инспекции.

Устав

Изменения, которые вносятся в Устав организации, представляют собой характерные изменения, происходящие внутри организации. При таких изменениях руководство предприятий должно позаботится о редактировании данных и о регистрации совершенных изменений в инспекции. В данных рамках дополняться новой информацией должен не только Устав, но и ЕГРЮЛ.

Соответствующий процесс аналогичен изменениям, совершаемым непосредственно в ЕГРЮЛ. Единственным исключением является то, что должна быть оформлена другая форма заявительного бланка с дополнением специального листа изменений и оплатой государственной пошлины в полном размере.

Когда нужно обязательно поменять устав

Поменять Устав ООО нужно сразу после осуществления регистрационных изменений, которые непосредственно касаются организацию. В соответствии с положениями федерального законодательства, регистрационные изменения осуществляет отделение ФНС, которое располагается по месту фактической регистрации юридического лица или по месту проживания одного из учредителей.

Соответствующие изменения вносятся в Устав в обязательном порядке в следующих случаях:

• при смене актуального наименования предприятия;
• при смене фактического юридического адреса;
• при смене руководящего состава;
• при изменении фактического состава учредителей или размера доли в уставном капитале одного из них;
• при смене актуальной кодификации ОКВЭД;
• при изменении состава структурных подразделений организации, их названий или вида деятельности;
• в случае уменьшения или увеличения уставного капитала;
• в случае приведения организационного Устава в соответствии с Федеральным Законом №312.

Необходимые документы

Изменения в ООО вносятся на основании специального решения, которое принимается в рамках учредительного собрания предприятия. Если в организации только один учредитель, то он принимает соответствующее решение в самостоятельном порядке. Стоит отметить, что новая редакция всей учредительной документации должна обязательно оформляться на основании установленных норм делопроизводства.

Все листы Устава должны быть в обязательном порядке пронумерованы, прошиты и проклеены бумажной пломбой, на которой проставляется оттиск организационной печати и подпись руководителя. Помимо прочего, очень важно указать актуальное количество страниц в документе. Составленный Устав регистрируется в налоговой инспекции, расположенной по месту постоянной регистрации ООО.

Для регистрации нового документа в территориальной инспекции необходимо подготовить следующий пакет сопроводительных бумаг:

• протокол о совершении изменений в уставе – данный случай актуален для организаций, в которых два или более учредителя;
• решение об осуществлении изменений – для компаний с одним учредителем;
• обновленный устав предприятия – предоставляется в контролирующую инстанцию в двух экземплярах;
• документы, подтверждающие внесение оплаты вкладов каждого участника предприятия в полном размере, если уровень уставного капитала был увеличен;
• арендное соглашение или договор о покупке объекта недвижимого имущества по новому адресу, если меняется фактический юридический адрес предприятия;
• уведомление о внесении определенных изменений в учредительную документацию – применяются формы Р13002 или Р13001;
• квитанция о погашении установленной государственной пошлины в полном размере.

Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (форма Р13002)

Заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о нахождении хозяйственного общества в процессе уменьшения уставного капитала по форме P14002

Важно отметить факт того, что все изменения в Уставе предприятия должны быть в обязательном порядке предварительно отражены и одобрены всеми участниками общества с ограниченной ответственностью в рамках организационного собрания.

Когда заполняются и чем отличаются формы Р13001 и Р14001

Формы Р13001 и Р14001 заполняются в определенном установленном порядке. Для понимания особенностей каждого документа необходимо разобраться в том, чем отличаются рассматриваемые бумаги.

Р13001 представляет собой заявление о государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительную документацию на юридическое лицо. Составление формы осуществляется исключительно в тех случаях, когда в учредительные документы вносятся изменения, приобретающие силу для третьих лиц с момента фактического осуществления регистрации представителями налоговой службы.

Также данная форма может применяться при внесении изменений в Устав предприятия или в уставной капитал. В качестве прямого основания для осуществления данных операций выступает статья 52 действующего гражданского кодекса РФ. В некоторых случаях могут применяться и другие положения законодательства.

Статья 52. Учредительные документы юридических лиц

Что касается формы Р14001, то она представляет собой заявление о совершении изменений в информации о юридическом лице, которая содержится в государственном регистре предприятий. Документ подготавливается, если организация намерена исправить сведения, которые были ранее внесены в единый государственный реестр.

Разница заключается в том, что рассматриваемая форма может быть применена только в тех случаях, когда не планируется внесение изменений в устав. Заполнение осуществляется при изменении фактического адреса в пределах одного региона, в случае изменения учредительного состава предприятия или при составлении соглашения о купле-продаже долей в нотариальном порядке.

Многих руководителей предприятий интересует вопрос о том, можно ли подавать одновременно рассматриваемые формы. Это может быть осуществлено как по желанию самой организации, так и по требованию представителей территориальной налоговой службы.

В каких случаях заполняется форма р13001

Согласно существующему законодательству, заявление о регистрации изменений необходимо оформлять, если вносимые поправки имеют юридический смысл для третьих лиц. В частности, этот документ нужно подготовить при:

• перемене наименования ООО;
• смене юридического адреса;
• изменении кода ОКВЭД, если это влечет внесение правок в устав;
• изменении уставного капитала;
• перерегистрации предприятия после вступления в силу Федерального закона № 312-ФЗ и приведения в соответствие с ним устава.

Этот список не является исчерпывающим, поскольку о внесении некоторых других правок в этот основополагающий документ также нужно оповещать налоговые органы.

Правила заполнения бланка Р13001

Бланк Р13001 состоит из 23 страниц: титульного листа и нескольких приложений, пронумерованных буквами от «А» до «М».

Заполнять необходимо только титульный лист и страницы, предназначенные для внесения соответствующих корректировок. Каждая страница должна быть пронумерована в сквозном порядке в специальном поле.

Первой всегда будет титульный лист, а затем все остальные заполненные. Пустые страницы подавать не нужно.

Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. При заполнении ручным способом необходимо использовать черную пасту, а писать печатными буквами. На каждую клеточку должен приходиться только один символ.

Скачать форму Р13001 новую (бесплатно в xls) можно в конце статьи.

Заявление по форме Р13001: образец заполнения

В зависимости от того, какие сведения в уставе изменяются, заполняются разные страницы формы. Однако титульный лист следует заполнять в любом случае. Для начала посмотрите образец заполнения новой редакции устава — форма Р13001 должна быть заполнена начиная с титульного листа.

Изменение названия юридического лица

При смене наименования юридического лица на титульном листе указывается действующее название, а на листе «А» — новое в полном и сокращенном виде. Также в этом случае подлежит заполнению приложение «М», состоящее из трех страниц.

Смена юридического адреса

Уведомление о смене юридического адреса необходимо готовить, если в уставе был изменен адрес (почтовый индекс, регион — обязательные для заполнения подпункты 2.1 и 2.2. Если они заполнены не будут — регистрирующий орган может отказать в регистрации. Кроме того, обратите внимание: для Москвы и Петербурга подпункты 2.3–2.5 заполнять не нужно).

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Итак, при смене адреса в налоговые органы представляется титульный лист, приложения «Б» и «М».

Изменение кодов ОКВЭД

Если в уставе организации перечислены какие-то конкретные виды деятельности, а руководство компании решило внедрить новые виды производства или услуг, об этом нужно оповестить налоговые органы. В таком случае оформляется изменение кодов ОКВЭД. Для этого заполняются титульный лист, приложения «Л» и «М». Приложение «Л» состоит из двух страниц.

На первой странице отражаются новые коды ОКВЭД, которые необходимо внести в ЕГРЮЛ. На второй странице перечисляются те коды, которые необходимо исключить. При смене кода ОКВЭД нужно на странице 1 указать старый код, а на странице 2 — новый. Если организация расширяет свои виды деятельности, то заполняется только страница 1.

Если сокращает, то представить нужно только вторую страницу.

Создание филиала

О создании филиала или представительства необходимо оповещать при помощи рассматриваемого заявления, если в устав вносятся еще какие-то изменения. Для этого заполняется титульный лист и приложения «К» и «М». Если никакие изменения в учредительные документы не вносятся, используется форма Р13002.

Приведение устава в соответствие с Законом №312-ФЗ