Почему вам не нужен бухгалтер: неочевидные преимущества онлайн-бухгалтерии

Еще 20 лет назад сомнений в необходимости бухгалтерского учета не возникало — открывая бизнес, первым нанимали бухгалтера. Он был незаменимым сотрудником, часто единственным, кто что-то понимал «в этих бумажках», поэтому предприниматели не скупились — сразу брали в штат, иногда формировали отдел бухгалтерии, где кроме главбуха была пара девочек на побегушках.

Сейчас штатный бухгалтер, тем более несколько, — роскошь для большинства малых и микро компаний: это дорого, а задач на полный рабочий день чаще всего нет. Популярных в 2010 приходящих специалистов, которые вели несколько компаний одновременно, постепенно вытесняет современная бухгалтерия на аутсорсе, где большинство процессов автоматизировано.

Но есть те, кому не нужен даже удаленный бухгалтер. Давайте разберемся, на какие группы можно разделить бизнесменов, и как организовать бухгалтерский и налоговый учет в каждом случае.

Кому нужны бухгалтерские услуги

Есть три типа предпринимателей:

Те, кому бухгалтер не нужен:

самозанятые. Налог начисляется автоматически и оплачивается через приложение «Мой налог»;
ИП на УСН 6%. Можно рассчитывать налог, формировать и сдавать отчеты в контролирующие органы самостоятельно, используя простые сервисы (например, «Мое дело»). Если вникать не хочется, нанимаете приходящего бухгалтера, который за скромную оплату берет все вопросы на себя.

Те, кому нужны бухгалтерские услуги, но нанимать штатного бухгалтера нецелесообразно. Это большинство малых и микро предприятий, работающих в сфере услуг, розничной и оптовой торговли, общепита, производства, строительства. Разбираться в нюансах налогообложения на УСН 15% или ОСНО предпринимателям не хочется — на это уходит много времени, некогда заниматься бизнесом. Проще отдать бухгалтерию на аутсорс и быть уверенным, что специалисты все сделают правильно.

В Фингуру бухгалтерское сопровождение для ИП стоит от 3 650 рублей, для ООО — от 7 300 рублей в месяц. Берем на себя общение с контролирующими органами, расчет зарплат и налогов, подготовку и сдачу отчетов — вам останется лишь подтверждать платежки и присылать фото первичных документов в чат.

Узнайте, сколько будет стоить обслуживание вашего бизнеса!

Те, кому нужен штатный бухгалтер. В большинстве своем это компании с хаотичными бизнес-процессами, не признающие автоматизацию. Зачастую в них:

на бухгалтеров возложены функции других сотрудников: продавцов, кладовщиков, менеджеров по закупкам, кассиров, секретарей, архивариусов и так далее;
руководитель — представитель «старой школы»: не использует мессенджеры, для него критичен личный контакт с бухгалтером;
«большой» документооборот без управленческой системы, которая бы его автоматизировала и перевела в электронный вид;
персонал не обучен работе в управленческой (складской) системе и нет ресурсов на его обучение, поэтому для выполнения своих функций сотрудники постоянно привлекают бухгалтера в качестве консультанта и соисполнителя.

С чего начинается эффективная бухгалтерия

С регистрации ИП или ООО!

Грамотно выбрав организационно-правовую форму и систему налогообложения, вы снизите налоговую нагрузку: от них зависят выплаты, отчетность и льготы.
Если не выберете систему сразу, то по умолчанию будете плательщиком налогов по основной системе, а это в большинстве случаев самый невыгодный вариант для малого бизнеса.

Если вы не эксперт в этой области, лучше обратиться за помощью к специалистам, а не ждать, пока возникнут реальные проблемы.

Поможем выбрать оптимальную форму собственности, систему налогообложения и коды ОКВЭД, оформим документы и подадим их в налоговую без вашего участия. Результат гарантируем!

Сделать первый шаг к собственному бизнесу!

Для чего нужна бухгалтерия

Бухгалтер берет на себя:

расчет налоговых платежей;
подготовку и сдачу отчетности;
обработку первичных документов;
оформление больничных и отпусков;
начисление работникам зарплат и других выплат;
прогнозирование налоговых рисков;
работу с требованиями контролирующих органов.

Часто на него пытаются переложить функции других специалистов — делать этого не стоит, т.к. дополнительная нагрузка может негативно сказаться на выполнении непосредственных обязанностей.

Фингуру — чат-бухгалтерия в вашем смартфоне с гарантией один миллион рублей.

Вот почему нам можно доверять

Хочу все знать!

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

10 доводов, почему быть бухгалтером действительно круто

Бухгалтер, являясь своеобразным «серым кардиналом», отвечает за внутреннюю финансовую кухню фирмы.

Учет поступлений от продаж, контроль расходов, сдача отчетности — все это сферы деятельности бухгалтера, может не очень яркие, но обеспечивающие надежный тыл для любого предприятия.

Но кроме обеспечения финансового тыла компании профессия бухгалтера обладает рядом недооцененных плюсов. Перечислим топ-10 поводов гордиться этой прекрасной профессией.

Знание офисных программ

Профессия бухгалтера волей-неволей повышает компьютерную грамотность. Поработав в бухгалтерии становишься настоящим экспертом в использовании 1С, Excel и справочно-правовых систем. По-другому просто не справиться с валом данных и требованиями к результату. Такое знание является дополнительным плюсом и в обычной жизни и в конкурентной борьбе.

Удаленная работа

Такой формат трудоустройства бухгалтера становится все более распространенным, особенно в сфере ведения отчетности малого бизнеса. Экономия времени и денег является весьма существенной, особенно если посчитать их за месяц или год. Сэкономленные в год на поездках в транспорте сотни часов жизни и десятки тысяч рублей — результат удаленной работы.

Людмила, 36 лет, бухгалтер. Раньше я ездила с пересадкой, теряя по 2 часа в день.

Какое-то время выручали аудиокниги, но они наскучили — и из жизни просто выбрасывались более 40 часов в месяц.

Сейчас я веду из дома бухгалтерию нескольких небольших фирм (они рекомендовали меня друг другу) — и очень счастлива. Редко-редко появляюсь в их офисах, помогая при общении с ФНС и сдаче отчетности.

Востребованность

Несмотря на стремительное распространение финансовых программ качественный бухгалтер всегда востребован.

Грамотное общение с налоговыми проверками, гибкие проводки, глубокий анализ отчетности — лишь небольшая часть того, что может обеспечить классный бухгалтер.

Компьютерные программы и новички этому пока не обучены. Множество вакансий подтверждает необходимость грамотных бухгалтеров для бизнеса.

Татьяна, 34 года, бухгалтер. Работа для бухгалтера с опытом есть всегда. За десять лет, с момента окончания ВУЗа, я уже несколько мест работы сменила и всегда без проблем устраивалась на новую работу. Я хорошо знаю 1С и Excel, закончила несколько курсов по углубленному знанию бухгалтерии, и все это — не считая опыта в самых разных ситуациях. Такие специалисты всегда нужны.

Финансовая и юридическая грамотность

Работа в условиях постоянных претензий ФНС, завышенных требования руководства, рассылок Писем от Минфина, ФНС и иных госорганов, поневоле обеспечивает высокий уровень правовой и финансовой грамотности, что может пригодиться и в обычной жизни и в самостоятельном бизнесе.

Специфика и терминология

Как и работники некоторых других профессий бухгалтера владеют специфической терминологией и интересными знаниями, что может повысить их статус и интерес в дружеских компаниях и личной жизни. Грамотное описание процессов общения с дебиторами или налоговиками может, в наших реалиях, составить сюжет отличного триллера!

Свободное повышение своего профессионального уровня

В режимах офлайн и онлайн имеются множество учебных пособий и курсов по бухучету в свободном доступе и в самых разнообразных форматах. Анализ отчетности, работа в 1С, отчетность по МСФО — вот лишь небольшая их часть. Можно свободно повышать свой уровень в любых сферах этой разнообразной профессии.

Подработка

Востребованность и возможность удаленной работы открывает для грамотных бухгалтеров широкие возможности фриланса и подработки. Такие доходы существенно пополняют личный бюджет и обеспечивают подушку безопасности в случаях жизненных потрясений.

Наталья, 40 лет, главный бухгалтер. Помимо основной работы взялась за ведение бухгалтерии небольшой фирмы — и им хорошо, не надо постоянного бухгалтера содержать, и мне плюс — откладываю деньги на отпуск.

Уважение на работе

Рабочий коллектив ценит бухгалтеров, как носителей информации о действительном состоянии финансов фирмы. Далеко не все руководители обладают подобными знаниями.

Кроме этого, именно от бухгалтера, который начисляет зарплату и премии, проверяет счета, утверждает расходы, так или иначе зависят остальные сотрудники фирмы — юристы, маркетологи, продажники.

Злой бухгалтер, с лупой проверяющий счета подразделения — кошмар любого руководителя. Носители такой ценной информации и власти обладают высокой иерархией в любом коллективе.

Глубокое знание финансов фирмы

Бухгалтер — передовое звено в обработке финансовой информации. Такое положение в иерархии фирмы дает хорошее представление о ее финансовом состоянии и собственных перспективах. Бухгалтеры, лучше многих других сотрудников, знают стоит ли искать новую работу и есть ли смысл просить повышения зарплаты или может лучше начать задумываться о новом трудоустройстве.

Незаменимость

Компетентного бухгалтера очень трудно заменить и уволить. В самом деле, вот лишь часть бонусов, которые обеспечиваются его присутствием:

В фирме готовы к проверкам ФНС и вызовам на комиссии.
Счета выверены и оплачены — нет путаницы и разрывов во времени.
Отчетность в регулирующие органы сдается в срок, в соответствии с их последними требованиями.
Анализ финансов фирмы дает сигналы руководству, в каком направлении действовать.
Многочисленный вал документации упорядочен.

Пока новый специалист не сумеет закрыть все эти нюансы, он является потенциальной угрозой благополучию фирмы, т. к. влечет риски штрафов от ФНС, расстройств в потоках ликвидности, возникновения проблем при общении с кредиторами и дебиторами и во многих других областях. Вот почему грамотного бухгалтера, с опытом и навыками, увольняют в последнюю очередь.

Надеемся, что перечисленные преимущества развеют миф о тяжелой профессии бухгалтера. На самом деле это — одна из наиболее востребованных позиций на рынке труда, обеспечивающая уважение в коллективе и огромные возможности личного и профессионального роста.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Онлайн-бухгалтерия vs штатный бухгалтер. Что выбрать для ИП?

Ну а теперь давайте попробуем разобраться в том, что такое онлайн-бухгалтерия, кому подходит, и действительно ли такие сервисы — реальные конкуренты бухгалтеров. Но надо отметить, что на самом деле живой бухгалтер и онлайн-бухгалтерия могут спокойно сосуществовать, занимая разные ниши.

Онлайн-бухгалтерия: что это такое?

Под онлайн-бухгалтерией понимается «облачный» сервис, дающий возможность и индивидуальным предпринимателям, и организациям удаленно вести бухгалтерский и налоговый учет. Это бухгалтерская программа с максимальным уровнем автоматизации, большим количеством подсказок и т.д.

Онлайн-бухгалтерия — это не только автоматическая бездушная машина. К ней прилагаются и живые люди. Клиентам сервисов доступны бухгалтерские консультации, помощь технических специалистов.

Важный плюс облачных сервисов заключается в отсутствии необходимости покупки и установки отдельного программного обеспечения на компьютеры компании. Удобство и в том, что сама организация не хранит важных данных, и за счет этого информационная безопасность повышается.

В сервисах можно полностью вести учет. Они дают возможность совершать платежи, формировать первичную документацию, составлять отчеты и в электронном виде подавать их в соответствующие структуры.

Ключевые особенности

Обычно лица, пользующиеся онлайн-бухгалтерией — это не профессиональные бухгалтеры. Чаще это руководители небольших компаний или ИП. Поэтому для подобных сервисов актуальны следующие характеристики:

простота и доступность интерфейса;
наличие многочисленных подсказок и примеров заявления;
заполнение документов в автоматическом режиме;
проверка отчетности перед отправкой;
максимально подробное руководство;
оперативная помощь техподдержки;
наличие справочных материалов и ответов на часто задаваемые вопросы;
новости в области учета и предпринимательства.

Преимущества онлайн-бухгалтерии

Компания, имеющая крупный штат, несколько обособок, множество вариантов оплаты труда и другие различные элементы бухучета вряд ли будет пользоваться онлайн-бухгалтерией. Скорее всего, у нее будет свой бухгалтер, и даже не один.

А вот для малого бизнеса это очень хороший вариант. Такие сервисы хорошо подходит для ИП и ООО, работающих по УСН и ЕНВД.

ИП, имеющий небольшие обороты и использующий в основном типовые операции, может вести свой небольшой бизнес, используя только онлайн-бухгалтерию, и не имея ни бухгалтера, ни аутсорсера. С этим наверняка согласится любой бухгалтер.

К примеру, предпринимателю требуется уплата фиксированных взносов. В каком размере, куда, в какие сроки? Новичку в мире бизнеса может требоваться помощь даже в таких простых вопросах. С подобными задачами отлично справится любая онлайн-бухгалтерия. Она и поможет сформировать платежки на нужные КБК, и укажет срок уплаты.

Также сервис без проблем рассчитает налог на основании первички, которая отражена в программе. Подсчет налога, заполнение и отправка декларации, формирование платежек — все это онлайн-бухгалтерия сделает сама.

К преимуществам сервисов нужно отнести их доступную стоимость. Использование онлайн-бухгалтерии намного дешевле, чем оплата услуг бухгалтера. В некоторых случаях для бизнесменов она и вовсе бесплатна.

А есть ли недостатки?

Наряду с многочисленными плюсами онлайн-бухгалтерия имеет и минусы. К ним можно отнести следующие моменты:

Сервисы не несут ответственности за ошибки, которые может совершить пользователь по причине недостатка знаний в бухгалтерском и налоговом учете. Хороший профессиональный бухгалтер же может помочь избежать таких недочетов. Тем не менее, от них не застрахованы даже лучшие профессионалы.
Пользователю нужно хотя бы минимально разбираться в нюансах самостоятельной бухгалтерии. Все же при нажатии на кнопки лучше понимать, что вы делаете. Для использования онлайн-бухгалтерии достаточно поверхностных знаний. Но если вы совсем не хотите вникать в цифры и прочие моменты, то лучше воспользоваться услугами бухгалтера. Кстати, он может сам вести учет в таком сервисе.
В любом бизнесе, даже если он совсем простой, возможны сложности, связанные с бухгалтерией. При принятии на работу большего количества сотрудников, оформлении лизинга и так далее может стать актуальным вопрос о найме бухгалтера. Он возьмет на себя все связанные с учетом вопросы, и вам не нужно будет разбираться в них самостоятельно.

Вывод

Какой вариант ведения бухгалтерии выбрать — каждый решает для себя сам. Если у вас ИП со средними оборотами, то сервисы онлайн-бухгалтерии легко справятся с этими задачами. Крупным компаниям с большими оборотами и сложными операциями, конечно, удобнее нанять в штат бухгалтера.

Хотя, и многие компании используют сервисы онлайн-бухгалтерии, так как они развиваются семимильными шагами и закрывают все большие вопросы. Ну а если вам разово нужно решить какой-то вопрос, сформировать отчетность, получить консультацию по финансовым вопросам — можно обратиться к аутсорсеру.

Если вы сейчас выбираете сервис онлайн-бухгалтерии и не знаете, с чего начать и как подступиться, то еще раз делюсь с вами ссылкой на мою статью: 10 сервисов онлайн бухгалтерии для ИП. Быть может эта статья окажется для вас полезно.

Большое спасибо за внимание

Надеюсь, что эта информация была для вас полезной. Если вы сталкивались лично с какими-то сервисами онлайн-бухгалтерии, я буду рада услышать о вашем опыте. Если вам есть что дополнить к моим наблюдениям, я с интересом прочитаю ваши комментарии.

Онлайн-бухгалтерия vs штатный бухгалтер. Что выбрать для ИП? — Финансы на vc.ru

Привет. Меня зовут Даша. Я и мой муж работаем удаленно в digital сфере: я как самозанятый, а у мужа ИП. И недавно мы столкнулись с вопросом ведения бухгалтерии.

{«id»:167459,»gtm»:null}

Когда ты самозанятый, все очень просто, а вот с ИП уже появляются небольшие заморочки, с которыми самостоятельно справляться становится сложновато. Тогда встал вопрос — обратиться к бухгалтеру на аутсорсе, взять человека в штат на постоянку или же начать вести бухгалтерию через онлайн сервисы.

В этой своей статье я проанализировала все плюсы, минусы и особенности каждого сервиса, составила сравнительную таблицу и поделилась своим мнением на этом счет.

В статье я сравниваю сервисы по следующим критериям: наличию бесплатного периода, поддержке систем налогообложения, отправке отчетов в гос. органы, интеграции с банками, наличию мобильного приложения и по цене.

Таблица из моей статьи

Ну а теперь давайте попробуем разобраться в том, что такое онлайн-бухгалтерия, кому подходит, и действительно ли такие сервисы – реальные конкуренты бухгалтеров. Но надо отметить, что на самом деле живой бухгалтер и онлайн-бухгалтерия могут спокойно сосуществовать, занимая разные ниши.

Под онлайн-бухгалтерией понимается «облачный» сервис, дающий возможность и индивидуальным предпринимателям, и организациям удаленно вести бухгалтерский и налоговый учет. Это бухгалтерская программа с максимальным уровнем автоматизации, большим количеством подсказок и т.д.

Онлайн-бухгалтерия – это не только автоматическая бездушная машина. К ней прилагаются и живые люди. Клиентам сервисов доступны бухгалтерские консультации, помощь технических специалистов.

Важный плюс облачных сервисов заключается в отсутствии необходимости покупки и установки отдельного программного обеспечения на компьютеры компании. Удобство и в том, что сама организация не хранит важных данных, и за счет этого информационная безопасность повышается.

Обычно лица, пользующиеся онлайн-бухгалтерией – это не профессиональные бухгалтеры. Чаще это руководители небольших компаний или ИП. Поэтому для подобных сервисов актуальны следующие характеристики:

простота и доступность интерфейса;
наличие многочисленных подсказок и примеров заявления;
заполнение документов в автоматическом режиме;
проверка отчетности перед отправкой;
максимально подробное руководство;
оперативная помощь техподдержки;
наличие справочных материалов и ответов на часто задаваемые вопросы;
новости в области учета и предпринимательства.

А вот для малого бизнеса это очень хороший вариант. Такие сервисы хорошо подходит для ИП и ООО, работающих по УСН и ЕНВД.

К примеру, предпринимателю требуется уплата фиксированных взносов. В каком размере, куда, в какие сроки? Новичку в мире бизнеса может требоваться помощь даже в таких простых вопросах. С подобными задачами отлично справится любая онлайн-бухгалтерия. Она и поможет сформировать платежки на нужные КБК, и укажет срок уплаты.

Также сервис без проблем рассчитает налог на основании первички, которая отражена в программе. Подсчет налога, заполнение и отправка декларации, формирование платежек – все это онлайн-бухгалтерия сделает сама.

К преимуществам сервисов нужно отнести их доступную стоимость. Использование онлайн-бухгалтерии намного дешевле, чем оплата услуг бухгалтера. В некоторых случаях для бизнесменов она и вовсе бесплатна.

Наряду с многочисленными плюсами онлайн-бухгалтерия имеет и минусы. К ним можно отнести следующие моменты:

Сервисы не несут ответственности за ошибки, которые может совершить пользователь по причине недостатка знаний в бухгалтерском и налоговом учете. Хороший профессиональный бухгалтер же может помочь избежать таких недочетов. Тем не менее, от них не застрахованы даже лучшие профессионалы.
Пользователю нужно хотя бы минимально разбираться в нюансах самостоятельной бухгалтерии. Все же при нажатии на кнопки лучше понимать, что вы делаете. Для использования онлайн-бухгалтерии достаточно поверхностных знаний. Но если вы совсем не хотите вникать в цифры и прочие моменты, то лучше воспользоваться услугами бухгалтера. Кстати, он может сам вести учет в таком сервисе.
В любом бизнесе, даже если он совсем простой, возможны сложности, связанные с бухгалтерией. При принятии на работу большего количества сотрудников, оформлении лизинга и так далее может стать актуальным вопрос о найме бухгалтера. Он возьмет на себя все связанные с учетом вопросы, и вам не нужно будет разбираться в них самостоятельно.

Какой вариант ведения бухгалтерии выбрать — каждый решает для себя сам. Если у вас ИП со средними оборотами, то сервисы онлайн-бухгалтерии легко справятся с этими задачами. Крупным компаниям с большими оборотами и сложными операциями, конечно, удобнее нанять в штат бухгалтера.

Хотя, и многие компании используют сервисы онлайн-бухгалтерии, так как они развиваются семимильными шагами и закрывают все большие вопросы.

Ну а если вам разово нужно решить какой-то вопрос, сформировать отчетность, получить консультацию по финансовым вопросам — можно обратиться к аутсорсеру.

Если вы сейчас выбираете сервис онлайн-бухгалтерии и не знаете, с чего начать и как подступиться, то еще раз делюсь с вами ссылкой на мою статью: 10 сервисов онлайн бухгалтерии для ИП. Быть может эта статья окажется для вас полезно.

Бухгалтер: в штате или на аутсорсе? Плюсы и минусы, кому что подходит и др

19 марта 2021 #Бухгалтерия

Удивительно, но в большинстве случаев малому бизнесу бухгалтер не нужен: многие задачи может выполнять продавец, снабженец, секретарь и даже сам директор.

Как понять, какой бухгалтер нужен? Стоит ли брать его в штат или лучше воспользоваться аутсорсингом? Рассказываем!

Чем на самом деле должен заниматься бухгалтер

Бухгалтер нужен, чтобы упорядочить все документы: грамотно отразить расходы, поступления, списания, применить к ним налоговое законодательство и рассчитать налог и рассчитаться с государством. Понятно, что сумма налога при этом не должна быть слишком большая 🙂

Предприниматели часто нанимают бухгалтера в штат и платят ему зарплату 40-60-100 тысяч в месяц за работу, которую кто-то из сотрудников может сделать самостоятельно, быстро и бесплатно. При этом бухгалтер действительно может выполнять свои обязанности… только зарплату получает каждый месяц, а собственно бухгалтерской работой занимается несколько раз в год.

Какие виды бухгалтерского обслуживания бывают

Онлайн-бухгалтерии

Мы говорим про онлайн-сервисы, когда всё делаешь сам: ведёшь учёт, считаешь зарплату и налоги, готовишь отчётность — деньги за это платишь небольшие, но тратишь ещё и своё время. Кто-то тратит часы, кто-то — десятки часов.

Кому подойдет: небольшим компаниям, которые только-только запустились и хотят сэкономить деньги, направив их на развитие продукта.
Сколько стоит: в среднем 10 000 ₽ в год.
Бухгалтер «на час»

Приходящий бухгалтер — это специалист, который приходит в компанию пару раз в неделю на пару часов. Или предприниматель сам идёт к нему и относит накопившиеся документы, которые накопились. Это уже аутсорсинг.

Договорённости, что греха таить, оформляются не всегда. Кто-то заключает договор — это правильно. Кто-то не заключает, потому что думает: «Зачем мы будем лишний раз оформлять документы, это же налоги платить надо! Я просто буду платить из рук в руки, тем более что я этого человека знаю». Но это — так же опасно, как разводить костер в жаркой июльской степи.

Потому что вариантов плохого развития событий может быть масса. Самый популярный — человек, «которого вы знаете», вдруг перестаёт выходить на связь, а потом говорит, что никаких общих дел у вас нет и он вам ничего не должен, потому что договор вы не заключали.

Или бывает, что бухгалтер решил прекратить сотрудничество, но обнаглел и оставил базу себе. Начинается вымогательство: хочешь получить базу — плати 100 000 ₽ (например).

Мораль: какой бы аутсорсер ни был, всегда заключайте договор и фиксируйте, какие документы и информацию вы передаёте.

Бухгалтер «на час» плох тем, что у человека, который работает работает на вас один, есть предел.

Бывает так, что бухгалтер набирает себе несколько клиентов… но кто-то обязательно остаёмся обделённым — ему внимание достаётся по остаточному принципу.

Ещё такой бухгалтер может уйти в декрет, заболеть или оказаться проходимцем, который написал в резюме много слов, а сам ни в чём не разбирается. Все эти риски — на предпринимателе.

Кому подойдет: предпринимателям, которые почему-то не хотят даже поверхностно вникнуть в цели и задачи бухгалтерии в его фирме и пока не готовы нанимать сотрудника в штат.
Сколько стоит: в Москве от 10 000 до 30 000 ₽ в месяц, в регионах дешевле.
Бухгалтерия на аутсорсе
Здесь два варианта — маленькие аутсорсинговые компании и крупные бухгалтерии на аутсорсе.

В маленьких аутсорсинговых фирмах зарплату часто платят чёрную. Так они конкурируют в другими маленькими компаниями и пытаются хоть как-то удержаться на грани рентабельности. Квалификация сотрудников в таких компаниях соответствующая, а если кто-то вырастает, то обычно уходит — туда, где всё официально, как в Кнопке.

В маленькой бухкомпании, как правило, восемь-десять-двенадцать человек сотрудников и 30-40 клиентов, это уже практически предел возможностей.

Из этих сорока реально выручку и прибыль приносят пять-шесть — таким уделяют больше внимания, чем остальным.

Люди там особо за место не держатся, в основном работают по принципу: «Рядом с домом, коллектив вроде нормальный. Ну и что, что зарплата черная, всё равно до пенсии не доживу».

Но есть и плюс — гибкость: маленькие компании готовы подстраиваться под любые хотелки клиента… а вот человеческий фактор по-прежнему сохраняется.

В больших бухгалтериях на аутсорсе штат и организация работы такие, что даже если кто-то выпадет на время, то отряд не заметит потери бойца. Общение не прервётся — это важно. Конечно, услуги таких бухгалтерий стоят дороже, но важно понимать, что для вас важнее — маленькая экономия или большая уверенность.

Также надо помнить, что, обращаясь в бухгалтерию на аутсорсе, вы не полностью перекладываете на неё ответственность и забываете страшное слово на букву «Б». Нужно быть готовым к партнерству — чтобы бухгалтер мог хорошо делать свою работу, ему нужна информация: банковская выписка, документы, сведения о прогулах и отработанных сменах, пояснения и комментарии.

Кому подойдет: любым компаниям, для которых подходят стандартные бухгалтерские решения.
Сколько стоит: в большинстве случаев от 2 500 ₽ до 70 000 ₽ в месяц — всё зависит от оборота и потребностей компании.
Бухгалтер в штате
Может делать всё: выполнять непосредственно бухгалтерскую работу, ходить на почту, отправлять и получать корреспонденцию, быть делопроизводителем, приносить кофе и даже держать предпринимателя за руку, когда он паникует.

Штатный бухгалтер, как правило, есть в бизнесе с большим количество сотрудников и ситуаций, когда нужно будет глубоко погружаться в процессы и хитросплетения. Недостаток всё тот же — человеческий фактор. Кроме того, в этом случае, предпринимателю самому придется отвечать за обновление 1С и прочей инфраструктуры.

Кому подойдет:

компаниям с большим штатом;
компаниям, в которых сотрудники не вылезают из командировок;
компаниям со сложным и специфическим бизнесом, когда «коробочное» решение не подходит;
маленьким компаниям, если руководитель нервничает, а присутствие бухгалтера его успокаивает.

Сколько стоит: в Москве от 70 000 ₽ в месяц, в регионах от 30 000 ₽ в месяц.

И вишенка на торте

Какой бы вариант вы не выбрали, задайте перед началом работы вот эти вопросы.
Вот теперь вы знаете всё 🙂
Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.

Зачем компании нужен бухгалтер и бухгалтерский учет?

Первое, что приходит на ум большинству бизнесменов в ответ на этот вопрос, – это то, что необходимость ведения бухгалтерского учета прописана в законе.
Действительно, закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает все организации вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговою инспекцию и органы статистики, а Налоговый, Уголовный кодексы и Кодекс об административных правонарушениях предусматривают серьезные санкции за нарушения в этой сфере.
А еще без бухгалтерской отчетности нельзя:

выплатить дивиденды. Их можно выплачивать только из чистой прибыли, а она должна быть подтверждена бухгалтерской отчетностью;
получить кредит в банке. Бухгалтерская отчетность входит в перечень обязательных документов для получения кредита;
привлечь инвесторов. Данные бухучета и отчетность им нужны для анализа инвестиционной привлекательности фирмы.

Многие относятся к бухучету и составлению бухгалтерской отчетности как к досадной необходимости и нанимают бухгалтера только лишь для того, чтобы соблюсти формальности и избежать претензий контролеров.

Учетную политику разрабатывают только потому, что так надо, а в работе не используют. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет ведут разрозненно, и в итоге тратят на это больше времени и денег. Налоги считают по факту, не пытаясь спланировать и снизить нагрузку. Документооборот спонтанный и неупорядоченный.

В итоге бухгалтерская служба неповоротлива, любые изменения приводят в ужас, а затраты на бухгалтерию несоизмеримо больше пользы, которую она приносит.

Такой подход лишает бизнес возможностей, которые можно получить, если организовать по-настоящему эффективную бухгалтерию.

1C-WiseAdvice предлагает посмотреть на необходимость организации бухгалтерского учета с точки зрения пользы для самой организации.

Мы считаем, что бухучет нужен прежде всего для того, чтобы видеть реальное положение дел в компании, получать достоверную информацию в любом разрезе, поддерживать порядок в делах, принимать взвешенные решения, экономить деньги и время. Правила дорожного движения придумали не для того, чтобы собирать штрафы, а чтобы обезопасить участников движения. То же самое с бухгалтерским учетом – он нужен прежде всего бизнесу.

Для того, чтобы бухучет решал задачи бизнеса, мы предлагаем поменять отношение к учету и создать эффективную бухгалтерию, девиз которой «Учет для бизнеса, а не бизнес для учета».

Эффективной мы называем бухгалтерию, когда:

все данные для бухгалтерского, налогового и управленческого учета накапливаются в единой учетной системе, откуда в любой момент можно получить данные в любом разрезе и для любых целей: руководителям для принятия решений, учредителям для анализа, контролерам для проверок, бухгалтерам для подготовки отчетов и расчета налогов и т.д.;
вся рутина автоматизирована, а акцент делается на важных учетных процессах, которые влияют на прибыль и налоговую экономию;
внутренние нормативные документы проработаны и методологически выверены. Они не лежат мертвым грузом от проверки до проверки, а действительно помогают и упорядочивают работу;
смена главного бухгалтера не катастрофа, потому что бухгалтерия прозрачна, работает как часы и новый сотрудник легко вольется в рабочий процесс;
компания всегда готова к проверкам и не нужно в авральном режиме наводить порядок, собирать недостающие документы и подчищать хвосты.

В своей компании мы создали именно такую бухгалтерию.

Чтобы выстроить этот идеально работающий механизм и у вас, мы проанализируем ваши бизнес-процессы и налоговую нагрузку, узнаем, как поставлен учет и какие есть проблемы. Затем подготовим проект и план внедрения. Если нужно, закупим и установим программное обеспечение и обучим сотрудников.

На этапе внедрения вы можете столкнуться с сопротивлением персонала или недостатком квалификации, что может свести на нет все усилия. Люди склонны саботировать изменения и предпочитают работать по старинке, даже если это вредит компании.

В такой ситуации мы готовы предоставить свои ресурсы на время обучения или замены кадров, а впоследствии контролировать работу бухгалтерии по новым правилам. Также можем полностью или частично взять бухгалтерию на аутсорсинг, и тогда вам не придется думать о подборе, обучении и адаптации персонала, потому что работать и нести ответственность будем мы.

Посмотрите на необходимость бухгалтерского учета как на инструмент, который поможет фирме зарабатывать, расти и развиваться.

1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом

Работая над нашим блогом, автор этой статьи заметил одну удивительную тенденцию.

Вот, вроде пишем мы о жизни бухгалтера, о том, с чем ему приходится мириться на работе, о ФНС и ее инспекторах, о сотрудниках и начальниках, о новшествах в законодательстве, о попустительстве судебной системы в спорных вопросах…

А вот не надоело ли нашим коллегам со всем этим сталкиваться? Вообще, вся эта достаточно рутинная и, по большому счету, бесперспективная жизнь простого обывателя, не надоела разве? Решили уточнить в интернете и к нашему «неудивлению» обнаружили несколько порталов, посвященных тому, как бухгалтера в разные годы уходили из профессии, «сжигали мосты» и «слали куда подальше» всю эту бухгалтерию. Ладно форум, ладно группа в социальной сети… Но чтобы сайт этому посвятили! Своеобразно, знаете ли…

Пробежавшись глазами по заголовкам и, выборочно открыв несколько постов для обсуждения, стало понятно, почему бухгалтера торопятся заняться чем-то другим, но никак не тем, чем они занимались 5, а то и 20 лет подряд. Почему?

Правильно сделали выбор?

Без опроса наших клиентов по услуге «Облачный сервис 1С» не обошлось. Для чистоты эксперимента мы побеседовали с сотней клиентов и смогли удостовериться в следующем:

Более 57% опрошенных получали специальность в области бухгалтерии по настоянию родителей. Основным мотиватором для этого стала возможность в будущем всегда найти себе работу, причем хорошо оплачиваемую. Плюс здесь же практически все указали на то, что решение о выборе профессии шло вразрез с их личным желанием стать художниками, музыкантами. Кто-то даже сказал о руководстве рестораном…
Около 23% респондентов выбрали профессию бухгалтера целенаправленно, полагая, что это очень интересное занятие. Стоит отметить, что большая часть из них обучалась в ВУЗах на заре 90-х годов, когда бизнес считался единственной возможностью обеспечить себе безбедную жизнь;
Оставшиеся 20% получили специальность бухгалтера не так давно. Не питая к этой деятельности ни большой любви, ни ненависти, они просто пошли по пути «наименьшего сопротивления», выбрав профессию, востребованную на рынке.

Как мы видим, только четверть из всех опрошенных нами клиентов действительно грезила заниматься бухгалтерией после обучения.

Им мы задали несколько дополнительных вопросов: «Не разочаровались ли в работе»? «Все ли Вас устраивает»? «Если не устраивает, то почему не меняете сферу деятельности»? Половина тех, кто целенаправленно выбрал профессию бухгалтера (12 человек) разочаровались в своем выборе, 5 специалистов имеют определенные претензии к своему образу жизни, но готовы с ним мириться. Что касается оставшихся лиц, то они затруднились ответить на эти вопросы. Получилась достаточно интересная статистика… Только 5% от общего числа респондентов готовы продолжать заниматься бухгалтерией, имея к ней хоть какое-то пристрастие. И (внимание!) 84% специалистов не намерены менять работу из-за страха! Получается, что более, чем три четверти профессионалов ходят на работу каждый день, испытывая сильнейших дискомфорт… Статистика неутешительная…

Подробнее о выборе

Опрос подтвердил наши догадки. Действительно, большинство тех, кто получал образование в 90-е годы пошли в бухгалтерию по настоянию родителей. Времена были тяжелые, «смутные».

Народ не знал, что его будет ждать впереди и многим просто ничего не оставалось делать, как выбрать наиболее «верный» путь своего профессионального развития.

Если тогда этим молодым специалистам было по 20 лет, то сейчас им по 45-47 – как раз та категория бухгалтеров, которая «свыклась» со своей работой и позабыла о возможности сделать то, о чем они мечтали ее представители в детстве.

Отметим, что за такой продолжительный трудовой стаж некоторые из них достигли определенных высот в профессии. Кто-то стал главным бухгалтером в крупной компании, кто-то ушел работать аудитором, кто-то подался в юристы. Без первоначального бухгалтерского опыта эти «трансферы» осуществить бы не удалось. Однако они все-таки ушли… Кроме главных бухгалтеров, конечно…

Что же касается молодых специалистов, тех, кому сейчас до 35 лет, то их выбор во многом тоже связан возможностью беспрепятственно найти работу. Вот, что на этот счет сказал наш клиент по услуге «Аренда программы 1С»:

«Проходила бухгалтерские курсы. По образованию я филолог английского языка. Работать в школе мне было тяжело. Во-первых, зарплата очень низкая, во-вторых, классное руководство – это одна сплошная нервотрепка. Сейчас, наверное, быть учителем может только «идейный» человек, у которого есть возможность себя обеспечивать, не завися при этом от зарплаты.

Стать бухгалтером мне подсказали подружки. В качестве аргументов приводили то, что у меня будет возможность вести несколько фирм, мой режим дня будет ненормированным (в этом тоже есть плюсы), сказали, что даже в декрете смогу помогать мужу, т.к. взять несколько фирм на «упрощенке» будет несложно. А так работа для меня не очень интересная, но и не «напрягает» сильно.

Терпимо, другими словами»…

Пример данного показывает нейтральное отношение к бухгалтерской деятельности как таковой, и наравне с этим демонстрирует положительную оценку тех возможностей, которые она дает. Что-то нам подсказывает, что множество молодых специалистов смотрят на эту деятельность именно в таком ключе…

Читайте статью: «7 заповедей бухгалтера-надомника»

Пути отступления

Те, кто все же решился покончить с привычным для себя образом жизни, начинают искать пути отступления. Как правило, это происходит не сразу, а постепенно, за несколько месяцев (а то и лет) до увольнения.

Наши коллеги начинают искать информацию в интернете, читать, что пишут их «братья и сестры», какими методами воспользовались они.

Конечный выбор новой профессии бухгалтер определяет не только исходя из своих личных предпочтений, но и отталкиваясь от того, насколько сильно ему надоела работа. На этот счет мы приблизительно разбили их на следующие категории:

Бухгалтер еще пока не догадывается о том, что на самом деле его «достал» текущий работодатель. Возможно, он будет чувствовать себя гораздо лучше, ведя учет, скажем, строительной компании, а не общепита. В итоге он попадает на аналогичную должность, но уже в другую организацию. Это самый «простой случай»;
Ему просто надоело быть «младшим», ожидая скорого карьерного роста до главного бухгалтера. Имея для этого все необходимые навыки, знания и образование он всеми силами пытается занять заветную для него должность в этой или же в другой организации, полагая, что эта работа с точки зрения «операционности», будет легче;
Он окончательно понял, что именно бухгалтерия – это не то, чем ему интересно заниматься. Далее он ищет возможности устроиться аудитором, юристом, если позволяет опыт, то финансовым директором. Сюда же можно отнести вариант с открытием собственной фирмы. Другими словами, он по-прежнему остается «в финансах», но уже с другой стороны;
Его решительно не устраивает офисная работа, и он уходит, что называется «на фриланс», начинает заниматься всем, чем придется, лишь бы «не сидеть в конторе»;
Готовы окончательно «сжечь все мосты» и кардинально сменить сферу деятельности.

Здесь нам попадались истории о том, как бывшие бухгалтера начали заниматься сдачей аренды квартир посуточно, разведением собак и кошек, уходили в кондитерское дело, уезжали за границу и пытались найти что-то там. В общем, окончательно и безвозвратно порывали с бухгалтерией.

Стоит заметить, что у кого получилось сделать это успешно, о своем выборе не жалеют до сих пор. Наверное, именно в этом случае люди начинали заниматься действительно тем, чем искренне хотели.

Очевидно, что эти пять категорий неудовлетворенных собственной работой людей являются наиболее «вместительными». Возможно, найдутся отдельные граждане, кто найдет другой способ покинуть профессию, имея совершенно противоположные мотивы для этого. Во всяком случае, большинство поступают именно так.

Читайте статью: «Вредные советы. Как отвлечься от работы с пользой для настроения»?

Преграды на пути к цели

Все 84% отпрошенных специалистов, о которых мы сообщили выше, имеют определенные причины, по которым они не готовы сменить профессию при всем нежелании заниматься своей текущей деятельностью. Условно говоря, их можно упорядочить следующим образом:

Мешает страх не устроиться по другой специальности;
Лень, апатия, надежда на то, что «все придет само»;
Не имеют реальной возможности уволиться и тратить время на поиски или же дополнительное образование, т.к. содержат свою семью;
Не знают, что необходимо предпринять для достижения желаемого;
Не имеют конкретной цели. Предпочитают изъясняться примерно так: «Мне мое дело не нравится, но чего бы я хотел(а) тоже не знаю. Поэтому пока работаю».

Пожелание

Дорогие коллеги! Если Вас не устраивает то, чем вы занимаетесь и где-то в глубине души вы бы хотели изменить текущее положение дел, подумайте хорошо над тем, почему именно вы в настоящий момент не предпринимаете шаги для изменения ситуации в лучшую сторону? Постарайтесь сначала разобраться с этим, найти ответы на важные вопросы. Как только эта проблема будет решена (а это именно проблема и ни чего другого), определите для себя то, что вы действительно хотите. Оттолкнувшись от собственных возможностей, поставьте себе цель и планомерно к ней идите. Тот, кто прошел весь этот путь до конца, не станет об этом жалеть.

Желаем вам успехов!