СЗВ-М – один из самых простых отчетов. Каждый работодатель вне зависимости от размера и формы своей организации обязан ежемесячно подавать его в территориальный орган ПФР.
Но существуют и исключения. Бланк не заполняют следующие виды работодателей:
- крестьянские и фермерские хозяйства, функционирующие без наемных сотрудников;
- частнопрактикующие лица (юристы, нотариусы, бухгалтеры), уплачивающие фиксированные страхвзносы только за себя;
- работодатели в отношении иностранцев, пребывающих в РФ временно и не попадающих под действие закона об обязательном пенсионном страховании;
- работодатели в отношении сотрудников МВД, ФСБ и военнослужащих (если они не оформлены как вольнонаемные) – на эти категории трудящихся действуют особые государственные гарантии.
В отчете содержатся данные по каждому работнику предприятия:
- Ф. И. О.;
- номер СНИЛС;
- ИНН.
Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже
Форма СЗВ-М — порядок заполнения Посмотреть Скачать
Основная цель СЗВ-М для ПФР — это отслеживание работающих пенсионеров, так как для этой категории лиц действуют особые условия расчета и индексации пенсий. Но тем не менее сведения подаются по всем работникам предприятия, а не только по сотрудникам пенсионного возраста. Среди прочих в акт попадают лица, трудящиеся по договорам ГПХ, и учредители, даже если с ними не заключены договоры.
В СЗВ-М включаются сведения о сотрудниках, с которыми были оформлены отношения в отчетном месяце. Причем не имеет значения продолжительность их трудовой деятельности в этом периоде. Даже если человек уходит с 1 февраля, он обязательно получает СЗВ-М при увольнении за февраль и включается в общий февральский отчет.
Формат подачи документа зависит от величины штата организации. Если количество трудящихся превышает 25 человек, отчет представляется только в электронной форме. Работодатели, у которых трудится менее 25 работников, вправе по своему выбору отправлять СЗВ-М в бумажном или цифровом виде.
Особенности отчета СЗВ-М при увольнении сотрудника
СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в день прекращения трудовых отношений вместе с другими необходимыми документами. Эта обязанность работодателя прописана в п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
Уволенный также включается в общий отчет по всем сотрудникам предприятия, с которыми у работодателя в соответствующем месяце были оформлены трудовые отношения.
Этот документ по общему правилу сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным (с учетом переноса дат, если они выпадают на праздничные или выходные дни).
При увольнении застрахованного лица страхователь обязан передать ему в день увольнения выписку из сведений по форме СЗВ-СТАЖ. Графа 14 разд. 3 данной формы заполняется значением «31.12.гггг.», только если дата увольнения работника приходится на 31 декабря.
Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в материал.
Что изменилось в электронной отчетности в 2022 году: ЭЦП, новые бланки, лимиты численности, больничные и другие новшества
Расскажем, кто больше не сможет сдавать отчетность на бумаге, о новых бланках налоговой отчетности, ЭЦП, прослеживаемости и электронных больничных. И о том, как наладить обмен электронными документами с контролирующими службами.
Выдача электронных подписей в ФНС
С 2022 года организации и ИП больше не получают электронные подписи (ЭП), выпущенные коммерческими удостоверяющими центрами. Теперь функцию по выдаче ЭП выполняет ФНС и ее доверенные лица.
Те, кто успел продлить сертификаты ЭП до конца 2021 года, могут пользоваться ими на протяжение всего 2022 года.
Также 2022 год объявлен переходным периодом для обновления ЭП физлиц. Пока сотрудники компаний и ИП могут получать и использовать подписи, выданные по старым правилам. Такие ЭП содержат сведения о работодателе.
С 2023 года подписи физлиц не будут содержать данных компании (ИП). Физлица смогут использовать такие подписи и на работе, и для личных целей.
А подтверждать принадлежность лица, подписавшего электронный документ своей ЭП, определенному работодателю, будет машиночитаемая доверенность (МЧД).
Пока ФНС еще обкатывает механизм передачи машиночитаемых доверенностей и разрабатывает регулирующую нормативку.
Новые формы отчетности в ФНС
Налоговая служба традиционно обновила ряд форм отчетности.
Некоторые новые отчеты организации (ИП) должны применять, чтобы отчитаться за 2021 год:
- декларация по налогу на прибыль (приказ ФНС от 05.10.2021 № ЕД-7-3/869@);
- декларация по налогу на имущество (приказ ФНС от 18.06.2021 № ЕД-7-21/574@);
- декларация 3-НДФЛ (приказ ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615);
- расчет по форме 6-НДФЛ (приказ ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@);
- декларация по УСН (приказ ФНС от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@).
А новую форму расчета по страховым взносам (приказ ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@) нужно использовать с отчетности за 1 квартал 2022 года.
Переход на электронную отчетность — новые лимиты
- Контролирующие службы постепенно переводят взаимодействие с бизнесом в электронную среду.
- В 2022 году еще меньше компаний и ИП смогут сдавать отчетность на бумаге: критерий численности понижен до 10 человек (ранее был 25).
- Новые правила будут касаться следующих форм отчетности:
- СВЗ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3;
- 4-ФСС.
Сдавайте электронную отчетность через сервис Платформа Госотчет — легко, быстро, доступно.
Электронная отчетность в Росстат
С 2022 года все малые предприятия сдают отчетность в Росстат только в электронной форме. Это требование было закреплено постановлением Правительства РФ от 17.12.2021 года № 2340.
Технически Росстат принимает отчеты электронно с 2020 года. При этом на протяжении 2020 года компании могли отчитываться электронно по собственной инициативе. В 2021 году эта привилегия сохранялась только для субъектов МСП. С 1 января 2022 года привилегия больше не действует, и если предприятие не отчитается в срок в установленной форме — ему грозят штрафы.
Сдать отчетность можно через онлайн-сервис Росстата «Система сбора отчетности» или через оператора ЭДО.
Для совершения операции потребуется электронно-цифровая подпись.
Во время сплошного статнаблюдения в 2020 году у ИП была возможность сдать отчетность через Госуслуги. Возможно, эта функция будет доступна и при следующей переписи МСП.
Электронные больничные
- С 2022 года работники получают больничные в электронной форме.
- Работодателям дали достаточно времени, чтобы подготовить и настроить электронное взаимодействие с ФСС и оповестить своих работников.
- На текущий момент работать с электронными больничными можно несколькими способами:
- через новый сервис «Социальный электронный документооборот» (СЭДО);
- через личный кабинет страхователя на портале ФСС;
- через бесплатную программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»;
- через своего оператора ЭДО.
Система прослеживаемости
В 2022 году продолжает работать национальная система прослеживаемости товаров, которая полностью построена на обмене электронными документами.
Все участники оборота прослеживаемых товаров указывают в электронных документах регистрационный номер партии товара (РНПТ). Этот номер присваивает ФНС в отношении товара, который ввозят в Россию из стран ЕАЭС.
Об операциях с прослеживаемым товаром компании и ИП обязаны отчитываться в ФНС (приказ от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@) также электронным способом.
При этом штрафов за нарушение в работе с системой прослеживаемости пока нет. Их планировали ввести с 1 июля 2022 года, но законопроект изменений в КоАП отправлен на доработку.
Как отправлять отчетность электронным способом
- Подключите сервис Платформа Госотчет.
- Вы сможете отправлять отчетность в любое время и в любом месте.
- Преимущества сервиса:
- Все отчеты проверяются перед отправкой.
- Формы отчетности всегда актуальны.
- Можно отправлять документы, созданные в бухгалтерской программе.
- Все документы, подписанные электронной подписью, можно выгрузить из сервиса и представить по месту требования.
- Можно работать с сертификатами всех аккредитованных удостоверяющих центров.
- Можно сверить книги покупок и продаж с контрагентами и устранить расхождения.
- Документы хранятся в защищенном облачном архиве и доступны с любого компьютера без привязки к рабочему месту.
Используйте дополнительные возможности:
- работа с электронными больничными листами;
- сверка расчетов с бюджетом;
- ведение электронных трудовых книжек;
- неформализованная переписка с контролирующими ведомствами.
Начать работу с сервисом просто:
- Оставьте заявку, менеджер позвонит вам в течение дня.
- Оплатите счет и зарегистрируйтесь в сервисе.
- Перейдите на портал и приступайте к работе.
Сдача новой отчётности в ПФР в 2020 году
Цифровизация постепенно переходит во все сферы бизнеса. Вот она добралась и до кадрового делопроизводства. Так, с началом 2020 года началось введение электронных трудовых книжек. Это новый формат или, говоря другими словами, вид документа, который хорошо всем известен.
Напомним, какую информацию содержит этот документ. В нём все записи о трудоустройствах, увольнениях и карьерном пути сотрудника (повышениях, понижениях в должности, повышениях квалификации, переводах в другие отделы, управления, департаменты и другие).
Электронная трудовая содержит все те же сведения, что и её бумажный аналог, по количеству и составу хранимых данных. Поэтому новое законодательство призвано дополнить возможности работы с кадровой информацией россиян.
Переход на новый формат для россиян абсолютно добровольный: каждый работающий гражданин выбирает бумажный или электронный вариант её дальнейшего ведения и использования из неё данных.
Выбрав последний вариант, он получает от работодателя свою печатную трудовую, и тот с этого момента освобождается от какой-либо ответственности за её хранение и занесение в неё записей (напомним, что раньше работодатель «головой» отвечал за сохранность ТК).
По новым правилам страхователь сможет предоставлять сведения о трудовой деятельности в компании, используя специальные сервисы (ПФР или специализированных компаний).
Самое важное, касаемо сдачи кадровой отчётности
Отчётность в ПФР с 2020 года регламентирует недавно вступивший в силу 439-ФЗ. Исходя из него, какие отчёты необходимо сдавать? С 1 января 2020 года сдавать в Пенсионный фонд нужно отчёт по форме СЗВ-ТД. Форму нового ежемесячного отчёта утвердило постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (23.01.2020 зарегистрировано в Минюсте РФ).
Отчёт включает в себя данные о:
- принятых на работу и уволенных,
- тех, с кем произошли повышения, понижения, переводы,
- тех, кто подал заявление о выборе ТК,
- тех, кто был в судебном порядке лишён права занимать определённую должность и заниматься определённой деятельностью,
- тех, кому были присвоены вторая и следующая профессия или другая квалификация,
- тех, с кем были другие кадровые изменения.
Отчёт сдаётся также, если было переименование компании.
- Стоит обратить внимание, что так называемый «нулевой» отчёт сдавать не нужно: если упомянутых событий не было, он не отправляется.
- Новый отчёт в ПФР с 2020 года: кто будет сдавать?
Новый отчёт в ПФР с 2020 года сдают все организации и ИП, имеющие наёмных работников. Электронно сдавать отчёт должны все, у кого персонала свыше 25 человек. Работодатели с меньшим количеством могут предоставлять отчёт в ПФР в печатном виде.
Заверяет новый отчёт в ПФР с 2020 года руководитель компании или лицо, именуемое «уполномоченным». Чтобы уполномоченное лицо могло сдавать отчётность, нужно отправить в ПФР соответствующее уведомление (о предоставлении ему полномочий). Это тоже можно сделать электронно.
Алгоритм действий прежде, чем сдавать новую отчётность
До 30 июня 2020 года нужно под роспись уведомить сотрудников своей компании об их праве выбрать формат ТК. Роспись о том, что сотрудник уведомлён о всех последствиях своего выбора, нужно получить до того, как он подаст заявление о выборе.
Необходимо внести корректировки в свои локальные кадровые нормативные акты, касаемые ТК, и обеспечить возможность передачи нового отчёта в ПФР электронно.
Для реализации последнего нужно, чтобы в организации был соответствующий технический уровень готовности к этому. Для этого требуется ПО для сдачи отчётности.
Его предоставляют специальные компании – операторы электронного документооборота.
До работы с новой формой кадрового отчёта СЗВ-ТД, работодатель должен зарегистрироваться в системе ЭДО, которую запустил Пенсионный фонд специально для сдачи такой отчётности. Для этого нужно отправить в фонд заявление на подключение. В дальнейшем перед сдачей СЗВ-ТД отправлять такое заявление не надо.
Легко пройти регистрацию (буквально одним нажатием мыши), заполнить и отправить СЗВ-ТД можно через Онлайн-Спринтер. Это онлайн-кабинет. Чтобы войти, нужен лишь ПК, интернет и действующий сертификат электронной подписи.
В системе отчёты можно сдавать не только в ПФР, но и в другие контролирующие подразделения госорганов: ФНС, Росстат, ФСС и другие. А дополнительно к отчётности в «Спринтере» можно подключить документооборот с партнёрами и проверку контрагентов.
Сроки сдачи нового отчёта в ПФР
Законодатель сделал сдачу отчёта ежемесячной, за исключением «нулевых» отчётов. Страхователи будут сдавать новую отчётность только если в отчётном месяце были уже упомянутые причины для заполнения формы отчёта.
Предусмотрены следующие сроки сдачи отчётности в ПФР.
В 2020 году новый отчёт сдают не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие, либо в котором подано заявление о выборе ТК.
Например, за март 2020 года сдают до 15 апреля включительно. Что касается января в 2020 году, то за этот отчётный период работодатели осуществляли сдачу нового отчёта до 17 февраля из-за выходных.
А уже с 2021 года сроки сдачи отчётности станут жёстче. Если был приём или увольнение, то дата сдачи отчёта – не позднее рабочего дня с издания внутреннего документа об этом. Во всех остальных случаях оставят срок до 15 числа каждого месяца.
Правила заполнения нового отчёта в ПФР
Образец формы, правила и примеры заполнения ПФР разместил на своём сайте. Новый кадровый отчёт не так сложно заполнить, по крайней мере, что касается заполнения сведений о работодателе и сотруднике. Основная проблема возникает с кодом, который ставят по виду кадровых мероприятий. К примеру, кадровикам рекомендовано использовать следующие коды:
- приём: код «1»;
- перевод: код «2»;
- увольнение: код «3»;
- смена наименования компании: код «4»;
- прохождение службы в армии: код «5»;
- образование: код «6»;
- обучение в рабочее время: код «7».
И другие, подробнее с которыми можно ознакомиться на сайте ПФР. Данные коды заносятся в седьмую графу новой формы отчётности.
Частые ошибки кадровиков при заполнении формы
Только что закончилась вторая отчётная компания, то есть работодатели закончили отчитываться по новой форме (а именно: за кадровые события февраля и января), поэтому самые распространённые ошибки, совершённые ими, уже известны.
Это невключение в новые отчёты кадровых перемещений на начало года, отправка отчётов с ФИО и СНИЛС с пустыми графами, заполнение строк об одновременной подаче заявлений на бумажную и электронную ТК. Ошибки могут быть обнаружены как кадровиками (сотрудниками, ответственными за эту отчётность), так и фондом.
Конечно, второго пути лучше избежать, заблаговременно проверив сдаваемые документы.
Ошибки кадровику помогают обнаружить специальные сервисы, разработанные операторами электронного документооборота. Эти «умные» программы заранее, ещё до того, как пользователь отправит отчёт, покажут все совершённые ошибки в форме отчёта. Пользователю достаточно будет просто вернуться в документ и исправить неверные данные на верные.
А вот когда ошибки обнаруживает ПФР, то страхователю отправляется протокол с кодами ошибок. По ним, в том числе, можно понять, принял ли фонд отчётность, и что нужно исправить (дополнить).
Вообще все ошибки необходимо обязательно исправлять, иначе можно попасть на штрафы, что всегда неприятно, будь то малый или крупный бизнес.
Чтобы понять, как исправить неверно заполненную отчётность, нужно обратиться к уже упомянутому Постановлению № 730п. В нём подробно описано, как вносить изменения. Общий алгоритм действий при исправлениях отчётности таков:
- Найти место в отчёте с ошибочной информацией, и что конкретно неверно.
- Внести изменения, исправив на верные реквизиты.
- Использовать программу, которая проверяет исправленную отчётность.
- Убедиться, что ошибки больше не выдаются.
- Заново отправить отчёт в ПФР.
Беспроблемное заполнение отчёта в Пенсионный фонд предлагает Такском. Нужно перейти во вкладку «Создание отчётности и документов» «Онлайн-Спринтера», выбрать «ПФР». Кто впервые сдаёт отчёт, тем нужно сначала отправить заявление на подключение к ЭДО ПФР, иначе СЗВ-ТД не примут. После подтверждения о принятии заявления, останется заполнить СЗВ-ТД и отправить в подразделение Пенсионного фонда. Сервис компании Такском проверит форму на предмет ошибок, и у пользователя будет возможность исправить их до отправки отчёта в ПФР. Таким образом, можно избежать долгих разбирательств с ПФР и возможных штрафных санкций.
Выбрал бумажную ТК: как сдавать отчёт по форме СЗВ-ТД?
Допустим, что работник написал заявление, где указал, что хочет печатную ТК. Должен ли тогда работодатель сдавать ежемесячные отчёты в ПФР на него? Отвечая, можно с уверенностью сказать, что должен, если в отчётном месяце произошли соответствующие кадровые изменения.
Ведь несогласие сотрудника на электронную ТК вовсе не освобождает работодателя от обязанности сдачи отчётности в ПФР на него. Тогда кадры должны будут вести отчётность по этому сотруднику одновременно и в электронном, и в бумажном виде.
Какие отчёты ещё заполнять?
Ещё одна из новых разработанных форм – это СТД-Р. Она представляет собой своего рода выписку о кадровых событиях, произошедших с сотрудником внутри конкретной компании.
Этот новый документ в 2020 году и далее также заполняют все работодатели и выдают по личному запросу сотрудника или при увольнении. У этого документа есть правила выдачи.
Когда сотрудник запрашивает у работодателя сведения о трудовой деятельности, последний обязан предоставить их в срок до трёх дней. Здесь имеются в виду рабочие дни. Выдача СТД-Р происходит в бумажной или электронной форме по выбору сотрудника.
А при увольнении выписку надо предоставить день в день. Если уволенный не может получить сведения самостоятельно, то работодатель отправляет заказное письмо с уведомлением.
Такой новый кадровый документ предоставляется по всем сотрудникам. Это штатный персонал, который работает по трудовому договору, совместители, сотрудники с гибким графиком и неполным рабочим днём, дистанционные сотрудники. Главный критерий – это связывающие с ним трудовые отношения.
Если информация в документе окажется неверной (неполной), то по заявлению сотрудника работодатель исправляет (дополняет) сведения и отправляет их в Пенсионный фонд. Форма этого заявления сотрудника законодательно не установлена: он может подать его в произвольной форме либо на бланке работодателя (которую тот сам разработал и утвердил).
«Бумага» всё равно останется
По-прежнему придётся вести определённую долю трудовых книжек на бумаге: если хотя бы один сотрудник организации выберет этот вариант её ведения. Кадровик будет вынужден одновременно отправлять в фонд сведения по новой форме и отображать ту же самую информацию в бумажной ТК. Таковы правила.
При выборе электронной ТК, бумажную всё равно не выкидывают. Важно помнить: в ней сведения о трудовом пути человека до 2020 года. В электронную ТК они заносятся лишь с текущего года.
Поэтому россиянам старую трудовую книжку необходимо бережно хранить, причём, как упоминалось в начале, это станет именно их обязанностью – сотрудников, а не работодателей.
В бумажную трудовую, отданную на руки, будет внесена запись о выборе.
Памятка сотруднику
Если кадровая информация хранится в электронном виде, потому что сотрудник избрал этот способ её хранения, то при трудоустройстве информация может предоставляться новому работодателю как в распечатанном, так и в электронном виде. И наоборот: при увольнении сотрудника работодатель выдаёт сведения либо в бумажном, либо в электронном виде.
Что касается получения сведений, хранящихся в ПФР, то в электронном виде их можно получить через ЛК ПФР или портал госуслуг, в бумажном виде – в МФЦ.
Те, кто по уважительной причине не успел до конца 2020 года подать заявление о выборе формата ТК, вправе сделать это позднее. А те, кто выбрал бумажную трудовую книжку, позднее могут заново подать заявление и выбрать ЭТК.
- Для тех, кто в 2021 году и позднее устраивается на работу первый раз, данные будут вестись только в электронном виде.
- Преимущества ЭТК
- Главное преимущество от реформы – это возможность проводить операции с кадровой информацией не офлайн, а онлайн.
Сотрудникам переход на ЭТК позволяет не волноваться за сохранность данных. Электронную трудовую книжку нельзя потерять, повредить или украсть: данные хранятся в информационных системах ПФР.
Плюс, гораздо быстрее и из любой точки мира можно получить сведения о своей трудовой деятельности и оперативно предоставить их туда, куда нужно. А если нет необходимости «физически» получать такие выписки, то это, безусловно, снижает нагрузку на отдел кадров.
Работодатель станет увереннее в потенциальных сотрудниках. Снизится вероятность подделки информации об опыте. Всегда можно будет сравнить резюме кандидата и информацию, указанную в ТК.
Ещё электронные трудовые хотя бы у части сотрудников предприятия позволят сэкономить на приобретении бумажных вариантов. Ведь завести трудовую книжку впервые устраивающемуся сотруднику – обязанность работодателя.
Кадровому специалисту – рабочее место
Отправка новой отчётности в ПФР реализована во всех тарифных планах сервисов для сдачи отчётности компании Такском.
Помимо сервиса «Онлайн-Спринтер», отправка документа возможна в «Доклайнере» – ещё одном программном решении Такскома, являющемся устанавливаемой на ПК программой.
Заполнение и отправка отчётов будет происходить офлайн. Архивы будут сохраняться непосредственно на компьютер пользователя.
В веб-решении «Онлайн-Спринтер» Такском предлагает тариф «Кадровый». Его покупка подразумевает приобретение рабочего места в системе для кадровика.
И это помимо того, что в программе могут работать бухгалтеры и другие лица, отвечающие за отчётность в другие подразделения государственных органов.
Стоимость этого годового тарифного плана невелика, и помимо работы с новой кадровой отчётностью, кадровик получит ещё и работу с электронными листками нетрудоспособности, с реестрами больничных листов и других пособий.
- Отправить
- Запинить
Какие отчеты сдавать в апреле 2022 года: простая памятка для бухгалтера
В общем случае ее сдают компании и ИП — плательщики экологического сбора. Это лица, которые в 2021 году изготовили или ввезли в РФ товары, подлежащие утилизации после утраты потребительских свойств. Перечень такой продукции (включая упаковку) утвержден постановлением правительства РФ от 31.12.20 № 3721-р.
Куда направить отчет?
- Производителям — в территориальный орган Росприроднадзора по своему местонахождению.
- Импортерам — в центральный аппарат РПН (г. Москва).
- Тем, кто одновременно является производителем и импортером — в центральный аппарат РПН.
Отчитаться необходимо через интернет. Удобнее всего отчитываться через оператора ЭДО — электронного документооборота.
Заполнить и сдать всю экологическую отчетность через оператора ЭДО Подать заявку
Но если отсутствует техническая возможность, либо нет подключения к сети, сдать отчет можно на бумаге. К бумажному отчету нужно приложить флешку или диск, где отчет записан в электронном виде в формате xml (см. «Какую экологическую отчетность должен сдавать малый и средний бизнес: шпаргалка для бухгалтера»).
Срок сдачи отчета за 2021 год — не позднее 1 апреля 2022 года (постановление правительства РФ от 03.12.20 № 2010, письмо Минприроды от 04.04.19 № 01-19-44/7874).
1 апреля — декларация о количестве выпущенных в обращение готовых товаров, подлежащих утилизации
Декларацию сдают те же лица, кто направляет отчет о выполнении норматива утилизации отходов. При этом правила, установленные для декларации и отчета, полностью совпадают. Это касается:
- сроков сдачи;
- способа направления отчетности;
- инстанций, в адрес которых нужно направить отчетность.
Таким образом, декларацию за 2021 год следует направить не позднее 1 апреля 2022 года (постановлением правительства РФ от 24.12.15 № 1417; см. «Какую экологическую отчетность должен сдавать малый и средний бизнес: шпаргалка для бухгалтера»).
15 апреля — расчет суммы экологического сбора
В общем случае его сдают организации и предприниматели, которые в 2021 году произвели или импортировали товары, подлежащие утилизации после утраты потребительских свойств. Перечень таких товаров (в том числе упаковки) утвержден постановлением правительства РФ от 31.12.20 № 3721-р.
Расчет следует сдать в те же сроки, в том же виде и в те же инстанции, что и другие виды экоотчетности (отчет о выполнении норматива утилизации и декларацию о количестве выпущенных в обращение готовых товаров, подлежащих утилизации).
Расчет по итогам 2021 года нужно сдать до 15 апреля 2022 года включительно (форма утв. приказом Росприроднадзора от 22.08.16 № 488).
Экологический сбор за 2021 год необходимо перечислить не позднее 15 апреля 2022 года.
Также см. «Экологический сбор за 2021 год: как подготовить отчет и рассчитать сумму сбора».
Проверить заказчика в «Контур.Фокусе»
15 апреля — СЗВ-М
СЗВ-М — это форма персонифицированного учета. Ее следует направлять в Пенсионный фонд ежемесячно (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
- За март 2022 года необходимо отчитаться не позднее 15 апреля.
- Как сдать СЗВ-М: по интернету или на бумаге? Зависит от числа застрахованных лиц (в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера) за предшествующий отчетный период:
- Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑М через интернет Сдать бесплатно
15 апреля — подтверждение основного вида деятельности в ФСС
У организаций (кроме вновь созданных) есть обязанность — не позднее 15 апреля подтвердить основной вид деятельности за прошедший год. Это нужно для установления тарифа взносов «на травматизм» на текущий год (п. 11 правил, утв. постановлением правительства РФ от 01.12.05 № 713).
Следует направить в территориальное отделение ФСС заявление и справку-подтверждение. Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, также сдают копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.
Допустимо оформить указанные документы на бумаге и принести в ФСС по месту регистрации юрлица, в МФЦ, либо переслать по почте. Возможен и другой вариант — направить в электронном виде по интернету (см. «Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2022 году: сроки, как заполнить и сдать, образец»).
Подтвердите основной вид деятельности через интернет Подтвердить бесплатно
20 апреля — алкогольная декларация
Сдать алкодекларацию за I квартал 2022 года нужно не позднее 20 апреля.
Кто сдает?
- Юрлица, продающие спиртные напитки в розницу: при оказании услуг общественного питания; в населенных пунктах, где не проведен интернет (и где нет обязанности передавать данные в ЕГАИС); в магазинах duty free.
- Компании и ИП, которые занимаются розничной торговлей пивом, пивными напитками, медовухой, пуаре, сидром.
Алкоотчетность нужно отправить по интернету в адрес органа исполнительной власти субъекта РФ, выдающего алкогольные лицензии. Копию — в течение суток после сдачи оригинала передать в Росалкогольрегулирование (см. «Отчет по алкогольной продукции в ФСРАР: как заполнить и сдать алкодекларацию»).
Формы и электронные форматы алкодеклараций утверждены приказом ФСРАР от 17.12.20 № 396. Если в течение отчетного квартала продаж не было, а остатки на начало и конец квартала нулевые, отчитываться не нужно.
Поддержка бизнеса в условиях санкций: доступ к сервисам для общепита, гостиниц и участников закупок Узнать подробнее
25 апреля — декларация по НДС
Не позднее 25 апреля необходимо сдать декларацию по НДС за I квартал 2022 года. Если в январе — марте не было начислений и вычетов, следует направить «нулевку» (см. «Нулевая отчетность ООО»). Не отчитываться могут лишь те, кто освобожден от обязанности по уплате налога.
В подавляющем большинстве случаев декларация по НДС оформляется в электронном виде и направляется по ТКС (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Перечислить НДС за I квартал нужно тремя равными частями. Каждая часть — это одна третья от суммы «к уплате», указанной в декларации. Первый платеж надо сделать не позднее 25 апреля 2022 года.
25 апреля — 4-ФСС
Чтобы отчитаться по взносам «на травматизм», страхователь обязан сдать форму № 4-ФСС.
Необходимо соблюдать правило. Если среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты в предыдущем расчетом периоде (для вновь созданных — в текущем периоде), более 10 человек, форму нужно направить в электронном виде по ТКС. Если 10 человек и менее — можно на бумаге или по интернету, на усмотрение страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Сроки сдачи 4-ФСС за I квартал 2022 года следующие:
- по ТКС — не позднее 25 апреля;
- на бумаге — не позднее 20 апреля.
Разработан проект новой формы № 4-ФСС. Изменения связаны с повсеместным введением системы «прямых выплат». В частности, удалены таблицы, где страхователи указывали расходы на соцстрахование (см. «Подготовлена новая форма 4‑ФСС»). Однако, на сегодняшний день поправки не приняты. По-прежнему действует бланк, утвержденный приказом ФСС от 26.09.16 № 381.
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий Сдать через интернет
25 апреля — отчет о прослеживаемости
Организации и предприниматели, у которых в I квартале 2022 года были операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, обязаны отчитаться перед налоговой инспекцией. Соответствующая форма утверждена приказом ФНС от 08.07.21 № ЕД-7-15/645@.
Напомним: сдать отчет на бумаге нельзя. Направить его можно только через оператора ЭДО, завизировав усиленной квалифицированной электронной подписи (см. «Прослеживаемость товаров стала обязательной: новая отчетность и новые правила оформления документов для бизнеса»).
Подключиться к оператору ЭДО и сдать отчет о прослеживаемости Сдать бесплатно
28 апреля — декларация по налогу на прибыль
Юридические лица — плательщики налога на прибыль обязаны сдать декларацию по итогам отчетного периода по упрощенной форме (см. «Глава 25 НК РФ. Налог на прибыль организаций»).
Важно знать среднесписочную численность сотрудников за 2021 год (если организация вновь созданная, то текущую численность). Далее следовать правилу:
- если указанная численность более 100 человек, декларацию по прибыли сдать в электронной форме по интернету;
- если 100 человек и менее, выбрать способ сдачи: по ТКС или на бумаге.
Проверить себя или контрагента по санкционным спискам Демодоступ
4 мая — РСВ
Расчет по страховым взносам за I квартал 2022 года предстоит сдать не позднее 4 мая (поскольку 30 апреля — это выходной).
Какой способ сдачи РСВ выбрать? Зависит от числа физических лиц, в пользу которых в I квартале были начислены выплаты (п. 10 ст. 431 НК РФ):
- 11 человек и более — строго в электронной форме по ТКС;
- 10 человек и менее — разрешено выбирать: по интернету или на бумаге.
Заполнить, проверить и сдать РСВ по действующим правилам Сдать бесплатно
4 мая — 6-НДФЛ
Расчет сумм налога на доходы физлиц за I квартал 2022 года надо сдать в инспекцию не позднее 4 мая (так как 30 апреля выпадает на субботу).
Предусмотрено два способа сдачи 6-НДФЛ. Какой выбрать, зависит от численности физических лиц, получивших доходы в 2022 году (п. 2 ст. 230 НК РФ):
- 11 человек и более — строго в электронном виде по интернету;
- 10 человек и менее — можно на бумаге или в электронном виде.
Отчитаться следует по форме, утвержденной приказом ФНС от 28.09.21 № ЕД-7-11/845@. Отметим, что недавно налоговики уточнили контрольные соотношения для проверки расчета (см. «ФНС уточнила контрольные соотношения для формы 6‑НДФЛ»).
Рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе
4 мая — декларация по УСН (для предпринимателей)
ИП на «упрощенке» обязаны направить декларацию за 2021 год не позднее 4 мая 2022 года, так как 30 апреля выпадает на субботу (подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ).
Способ сдачи зависит от среднесписочной численности работников за 2021 год (п. 3 ст. 80 НК РФ):
- более 100 человек — строго в электронной форме по интернету;
- 100 человек и менее — можно в электронном виде или на бумаге (на усмотрение налогоплательщика).
Декларацию за 2021 год нужно сдать по новой форме (утв. приказом ФНС от 25.12.20 № ЕД-7-3/958@). Подробнее см. «Утверждена новая форма декларации по УСН» и «Какие отчеты сдавать ИП на УСН».
Предприниматели на упрощенной системе должны перечислить единый налог за 2021 год не позднее 4 мая 2022 года (п. 7 ст. 346.21 НК РФ).
Бесплатно рассчитать взносы «за себя», налог по УСН, заполнить платежки по налогам и взносам
4 мая — 3-НДФЛ
Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения (платят НДФЛ и НДС), нотариусы и прочие «частники» должны направить в налоговую инспекцию декларацию по НДФЛ за 2021 год. Срок сдачи — не позднее 4 мая 2022 года (так как 30 апреля — это выходной день; п. 1 ст. 229 НК РФ).
Кроме того, сдать декларацию в общем случае обязаны физлица, получившие в 2021 году облагаемый доход от продажи недвижимости на сумму более 1 млн руб. (см. «Налоговики напомнили, кому не надо сдавать 3‑НДФЛ»).
Бланк 3-НДФЛ утвержден приказом ФНС от 15.10.21 № ЕД-7-11/903@. Форма сдается в инспекцию по месту учета, либо в МФЦ. Есть еще один вариант: заполнить декларацию онлайн при помощи программы «Декларация» или в личном кабинете налогоплательщика, (см. «Налоговики начали принимать декларации 3‑НДФЛ за 2021 год»).
Какую отчетность по заработной плате нужно сдавать в 2022 году — ОСОБОЕ МНЕНИЕ
Какие отчеты сдаются по заработной плате в 2022 году:
- в ИФНС — по НДФЛ и страховым взносам;
- в ПФР — по численности и стажу работников;
- в ФСС — об отчислениях на травматизм;
- в статистику — об уровне заработка по отраслям.
Сведения обязаны предоставлять все работодатели без исключения.
Всю отчетность бухгалтера по заработной плате в 2022 году разделяют на четыре основные категории. Состав и периодичность предоставления напрямую зависят от количества работников в фирме. Вот так выглядят категории:
- Фискальная отчетность — перечень форм, предоставляемых работодателями в ИФНС.
- Отчетность во внебюджетные фонды — сохранилось всего несколько отчетных бланков, предоставляемых в ПФР и Соцстрах.
- Статистические сведения — периодичность и сроки сдачи статформ зависят от количества работников в штате.
- Иные сведения — формируются по индивидуальному запросу со стороны контролирующих министерств и ведомств.
Актуальная таблица и сроки сдачи отчетности по заработной плате в 2022 году для работодателей:
| Расчет по страховым взносам | Территориальная инспекция ФНС | Ежеквартально, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Расчет 6-НДФЛ | ИФНС | Ежеквартально, до последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой отчет сдают до 1 марта следующего года |
| Форма 4-ФСС | Орган ФСС России | Ежеквартально, до 20-го числа — на бумаге и до 25-го — в электронном виде |
| Форма СЗВ-М | Пенсионный фонд | Ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
| Форма СЗВ-ТД | Пенсионный фонд | Ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, — при переводе на другую работу, а при увольнении или приеме сотрудника — на следующий день после издания приказа |
| Форма СЗВ-СТАЖ | Пенсионный фонд | Ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным |
| Статотчет П-4 (НЗ) | Росстат | Ежеквартально, до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Статотчет П-4 | Росстат | Ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Микро — ежеквартально, не позднее 15-го числа по окончании ОП. ИП форму П-4 не сдают |
Что изменилось в 2021 году
Нововведений в порядке и правилах предоставления зарплатных отчетов довольно много. Чиновники ввели новые формы, например, обновили бланк РСВ.
Определим все новое в учете заработной платы и отчетности в 2021 году:
Кто сдает отчетность по форме СЗВ-М в 2022 году?
Кто сдает СЗВ-М 2022 — вопрос, который чаще всего возникает в крупных организациях, имеющих и полноценный отдел кадров, и бухгалтера, начисляющего взносы в ПФР и сдающего отчеты во все инстанции. Попробуем разобраться, кому же удобнее сформировать единый отчет по сотрудникам предприятия.
Если в штате предприятия есть только бухгалтер в единственном лице, занимающий позиции и финансового работника, и кадрового, то вопрос «Кто сдает СЗВ-М?», конечно, не возникнет. Этот бухгалтер и будет формировать данную отчетность.
Причем если на фирме 10 человек и менее, то отчетность могут принять и в бумажном варианте. Если же численность более 10 чедовек, СЗВ-М должна быть сформирована только в электронном виде. Это прописано в п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
В крупных компаниях на момент внедрения этого отчета у многих появился вопрос: а кто сдает СЗВ-М — отдел кадров или бухгалтерия? В каком подразделении собирается вся необходимая для отчета информация?
Как правило, большинство компаний используют программу 1С для учета данных своих сотрудников. Доступ к этой программе есть и у финансового отдела, и у кадрового персонала. У каждого сотрудника есть права на просмотр той информации, которая нужна ему для работы. То есть увидеть реквизиты работников может и бухгалтер-расчетчик, и сотрудник отдела кадров.
Законодательно этот момент не прописан, и стоит полагать, данный вопрос должен решить руководитель предприятия, назначив ответственное за сдачу лицо.
ВАЖНО! Штраф за несвоевременную подачу данных или за подачу недостоверной информации составляет 500 руб. за каждого сотрудника. Так что руководитель должен быть уверен в профессионализме назначенного человека, чтобы избежать получения штрафов на фирму. Подробнее о штрафах читайте здесь.
Существует один нюанс, говорящий, на наш взгляд, в пользу отдела кадров как специалистов, более подходящих для формирования этого отчета.
Например, сотрудник был принят на работу 28 февраля. СНИЛС у данного сотрудника еще не оформлен.
Соответственно, для регистрации этого работника в системе персонифицированного учета из отдела кадров будет сформирован запрос в ПФР на предоставление номера СНИЛС.
В среднем ответ на этот запрос приходит только через 3 недели. И срок представления информации будет пропущен, ведь отчет мы должны были сдать до 15-го марта.
См. также:
На данный момент ПФР вроде обещает, что этот процесс будет ускорен, но пока никаких официальных поправок не принято.
И по всей видимости, именно сотрудник отдела кадров будет первым на предприятии, обладающим информацией о наличии или отсутствии СНИЛС и, соответственно, о возможности включения нового работника в отчет СЗВ-М.
И сможет при получении заветного номера сразу подать форму СЗВ-М с признаком «Дополняющая».
Чтобы понять, кто сдает СЗВ-М и какие еще признаки необходимо в ней указывать, давайте разберемся в этой форме.