Смена ЭЦП при смене директора в 2022 году. Смена генерального директора по ЭЦП

Смена ЭЦП при смене директора в 2022 году. Смена генерального директора по ЭЦП Смена ЭЦП при смене директора в 2022 году. Смена генерального директора по ЭЦП

Единоличный исполнительный орган (Е.И.О.) — лицо, единолично осуществляющее функции органа управления коммерческой или некоммерческой организацией, подотчетное ее высшему органу управления и осуществляющего текущее руководство деятельностью соответствующей организации. Правовое регулирование образования и деятельности единоличного исполнительного органа общества осуществляется ГК РФ, федеральными законами об отдельных видах юридических лиц и другими правовыми актами РФ. В российской практике наиболее употребительные названия для единоличного исполнительного органа — Генеральный директор, Президент, Директор, Председатель правления и др.

Регистрация смены генерального директора общества, регламентируется следующим законодательным актом: N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Законодательно, порядок регистрации смены руководителя компании в г. Москве не отличается от порядка регистрации изменений в ЕГРЮЛ в другом регионе РФ.

Несмотря на это, по тем или иным обстоятельствам, требования к процессу регистрации смены генерального директора общества, предъявляемые регистрирующим органом г. Москвы (МИФНС № 46 по г.

Москве) могут отличаться от требования других налоговых инспекций.

Смена ЭЦП при смене директора в 2022 году. Смена генерального директора по ЭЦПУправление обществом. Генеральный директор общества

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором. Рассмотрим полномочия Генерального директора определенных законодательством РФ.

Генеральный директор:

  • Без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • Выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • Издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • Осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;

Из вышеперечисленного следует, что вся ответственность по деятельности фирмы лежит на плечах генерального директора.

Генеральный директор общества может быть избран из числа его участников, также может быть наемным лицом, и в то же время генеральный директор и единственный участник общества могут быть в одном лице.

Генеральный директор избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.

Порядок деятельности генерального директора и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Уставом Общества могут быть ограничены не только срок полномочий генерального директора, но и различного рода функции, как например суммы сделок, которые не требуют одобрения общим собранием участников общества, и даже характер сделок, например, запрет на отчуждение недвижимого имущества общества.

В последующем генеральный директор действует от имени компании без доверенности, подписывает контракты, платежные документы, в том числе является заявителем при государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице.

Пошаговая инструкция смены директора организации в ЕГРЮЛ

Смена ЭЦП при смене директора в 2022 году. Смена генерального директора по ЭЦППорядок регистрации смены генерального директора ООО через нотариуса с помощью инструкции 1. Подготовка документов для регистрации смены руководителя ООО; 2. Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи руководителя в заявлении по форме Р14001; 3. Сдача комплекта документов в регистрирующий орган; 4. Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ; 5. Проверка документов на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом; 6. Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет организации о смене руководителя компании; 7. Заверка образца подписи в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации;

Первоначальное действие, которое рекомендуется совершить непосредственно перед началом процедуры смены генерального директора ООО по инструкции, — это получить «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц. По этой выписке можно сверить данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, с документами, находящимися в обществе, и в случае расхождения сведений ликвидировать их параллельно с процедурой перерегистрации.

Смена генерального директора пошаговая инструкция подготовки документов для регистрации

Смена ЭЦП при смене директора в 2022 году. Смена генерального директора по ЭЦП Для государственной регистрации изменения сведений о генеральном директоре общества в регистрирующий орган предоставляются:

    1. Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. (ф.14001); 2. Решение/Протокол2 участников о смене генерального директора Общества;

Протокол общего собрания учредителей/решение единственного учредителя о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью.

В случае, если решение о смене руководителя общества принимается одним лицом, то оформляется оно в виде решения. Если решение принимается двумя и более учредителями, то оформляется протокол о смене генерального директора общества.

Решение/Протокол общего собрания учредителей должно содержать решения по следующим вопросам повестки дня:

  1. Досрочное прекращение полномочий действующего директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
  2. Избрание нового директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
  3. Сдача документов в регистрирующий орган;

Решение/Протокол о смене директора ООО должны быть оформлены в письменной форме и содержать следующие сведения:

  1. Место составления документа и дата принятия решения;
  2. ФИО лица/лиц принявших решение (можно с указанием паспортных данных, но не обязательно);
  3. Подпись учредителя или председателя и секретаря собрания;

Вариантов оформления Решения/Протокола множество, поисковые системы интернета вам в помощь.

Решение/Протокол о смене генерального директора необходимо распечатать в двух экземплярах. Один предоставляется в регистрирующий орган, второй храниться в обществе.

Заполнение заявления о государственной регистрации смены генерального директора инструкция

Смена ЭЦП при смене директора в 2022 году. Смена генерального директора по ЭЦП

Общие правила заполнения и оформления документов при регистрации смены директора с помощью пошаговой инструкции. Форма заявления, уведомления или сообщения (далее — заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную. Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами.

Для облегчения заполнения документов ФГУП ГНИВЦ ФНС разработало специальную «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц» (ППДРЮЛ). Программа совершенно бесплатна.

Скачать программу можно с сайта Федеральной налоговой службы или непосредственно с сайта ГНИВЦ ФНС.

Используя программу ППДРЮЛ, вам необходимо достоверно внести все данные и на выходе получите готовую форму заявления.

При смене генерального директора по инструкции заполняется форма 14001, изменения не связанные с внесением изменений в учредительные документы организации. Правильно заполнить заявление 14001 вам помогут требования по заполнению форм заявлений. Распечатанную форму не нужно скреплять, сшивать или подписывать.

Необходимо обратиться в нотариальную контору, где нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя и сшивает заявление. С 05 мая 2014 года заявителем при смене руководителя может быть исключительно новый директор.

В противном случае выдается отказ в регистрации смены руководителя с формулировкой о том, что «изменения вносятся неуполномоченным лицом».

Для удостоверения подписи руководителя в форме 14001 нотариус потребует предоставить:

  • Свидетельство ОГРН/Лист записи о создании Общества;
  • Свидетельство ИНН юридического лица;
  • Устав организации;
  • Решение/протокол о смене директора общества;

Во избежание потери времени, имеет смысл предварительно записаться к нотариусу на прием или, если позволяют средства, вы также можете вызвать нотариуса в ваш офис, и даже домой. Средняя стоимость услуг нотариусов по заверке заявлений, предоставляемых в регистрирующий орган составляет 1 700 р.

Сдача документов на регистрацию смены директора в ООО с помощью пошаговой инструкции

Смена ЭЦП при смене директора в 2022 году. Смена генерального директора по ЭЦП

Существует несколько способов сдачи документов в налоговую для регистрации смены директора:

  • Подать документы в ИФНС можно через ЭЦП нотариуса электронно;
  • По ЭЦП юридического лица;
  • Лично или по нотариальной доверенности от заявителя;

При смене директора онлайн — по ЭЦП, регистрирующий орган МИФНС № 46 по городу Москве зачастую выдает отказ в регистрации изменений, если в налоговую поступили документы, подписанные электронной цифровой подписью нового руководителя организации. По мнению налоговиков, цифровая подпись не может выдаваться руководителю, сведения о котором не содержаться в ЕГРЮЛ.

Поэтому для смены директора электронно, необходимо осуществлять регистрацию в два этапа. На первом — вносить изменения в устав организации, дополняя его положением о наличии в обществе двух директоров, а так же регистрировать внесение сведений в ЕГРЮЛ о новом генеральном директоре. На втором этапе, регистрировать прекращение полномочий прежнего директора компании.

При этом, на первом этапе документы подаются по электронной подписи действующего директора, на втором по ЭЦП нового руководителя! Для подачи документов о смене генерального директора в налоговую через нотариуса, заявителю необходимо обратиться к нотариусу, который заверит подпись руководителя в форме 14001, а так же направить документы в регистрирующий орган использую свою ЭЦП.

Стоимость такой услуги колеблется в районе 2 500 рублей.

Уведомление налоговой о смене руководителя лично или по доверенностиСмена ЭЦП при смене директора в 2022 году. Смена генерального директора по ЭЦП

Рассмотрим вариант уведомления налоговой инспекции о смене генерального директора организации по нотариальной доверенности от руководителя предприятия.

Перед тем как подать документы на регистрацию, проверяем их комплектность: 1. Решение/Протокол о смене руководителя компании; 2.

Заявление о государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ, форма Р14001. С удостоверенной нотариально подписью заявителя;

Внимание: никаких государственных пошлин оплачивать не нужно, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется бесплатно.

После того как все документы подготовлены и заверены нотариусом, заявитель3, т.е. новый директор организации или его представитель действующий на основании нотариальной доверенности должны представить документы в регистрирующий орган.

Регистрация юридических лиц, а также регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц в г. Москве, осуществляется Инспекцией ФНС России № 46. МИФНС № 46 по г.

Москве располагается на территории комплекса зданий наряду с ИФНС №33, МИФНС № 45,46,47,48,49и 50, в корпусе №3.

Итак, войдя в здание МИФНС № 46 (зал подачи документов № 1), вы увидите перед собой терминалы электронной очереди (похожие терминалы установлены во многих банках и других учреждениях).

Талоны выдаются по нескольким категориям, регистрация изменений — это талон категории Н. Для получения талона необходимо ввести паспортные данные учредителя и распечатать талон. После получения талона необходимо ожидать своей очереди. Ожидание очереди происходит в зале № 1 (окна на прием документов № 1 — № 32) , несмотря на то, что прием документов осуществляется так же в зале №2 (окна № 33 — № 77). Входить в зал № 2 можно только после приглашения на табло вашей очереди, ожидание своей очереди в Зале № 2 запрещено.

В зале ожидания расположены электронные табло, по которым вы можете проследить ход очереди. Табло разделено на два столбика, в левом указывается номер очереди, например Н 111, в правом же, номер окна в которое вызван заявитель, т.е. если у вас талон с номером Н 111 и вы видите что на табло загорелись цифры: Н 111 33, то вам необходимо пройти к окошку номер 33 и подать документы.

ВНИМАНИЕ: в случае пропуска очереди, необходимо брать талон на сдачу документов ПОВТОРНО!

Читайте также:  Как заполнять декларацию по ЕНВД, если в заявлении указано 2 кода видов деятельности?

Часы работы МИФНС № 46

пн.

Смена генерального директора в ООО удаленно, онлайн, порядок смены в 2021 году

В каждой современной организации может возникнуть необходимость смены руководства. Следует помнить, что смена генерального директора в ооо осуществляется согласно алгоритму, определенному на законодательном уровне.

Здесь мы подробно рассмотрим порядок смены генерального директора в ООО и особенности внесения данных изменений в регистрационные документы общества. Отметим, что подобная процедура с некоторыми уточнениям проводиться при смене директора в любой другой сфере предпринимательской деятельности.

Список документов в случае, когда предполагается единый управленец, состоит из:

  • паспортных данных лица, претендующего на место директора;
  • его ИНН
  • ИНН директора, складывающего полномочия.

Смена директора по ЭЦП

Наличие ЭЦП (электронно-цифровой подписи) значительно упрощает многие процедуры, проведение которых необходимо при деятельности фирмы.

Ее наличие расширяет полномочия юридического лица, зарегистрированного на сайте ФНС. При наличии ЭЦП юрлицо имеет возможность вносить поправки в ЕГРЮЛ.

Однако механизм смены директора по ЭЦП все же остается достаточно сложным, при попытке провести данную процедуру возникает масса противоречий.

Так, например, конфликт возникает когда правление организации уже утвердило нового директора на должность, но в Реестре информация об этом появляется только после того, как глава подает заявление по форме Р 13014 в регистрационное ведомство.

Также нередко компании проводят смену директора, заказывая электронную подпись для физического лица. Или же удостоверяющий центр создают новую ЭЦП, с информацией о новом руководителе, что противоречит действующему законодательству. Закон обязывает удостоверяющий центр проверять все бумаги, заявления и регистрацию соискателя в Реестре перед созданием и выдачей ЭПЦ.

Также согласно закону, в том случае если новый руководитель компании обращается в УЦ за сертификатом на электронную подпись, удостоверяющий центр имеет право отказать в выдаче ЭПЦ, если соискатель не зарегистрирован в реестре или предоставил неполный пакет документов.

Для смены директора удаленно требуется предоставить некоторые документы в налоговые и регистрационные органы. Среди прочих здесь требуется и устав фирмы, в котором необходимо указать адрес, устанавливающий местонахождение директора.

Но как быть в том случае, если директор работает удаленно? Компания имеет возможность заключить трудовой договор с новым директором о дистанционной работе. В таком случае адресом местонахождения директора становится его домашний адрес.

В том случае, если директор изначально трудился в офисе, но позже перешел на дистанционную работу, следует изменить сведения в ЕГРЮЛ, используя ЭЦП. Трудовой договор в инспекцию предоставлять не обязательно. Сама процедура смены руководителя юридически остается прежней.

Для упрощения процедуры смены генерального директора по ЭЦП звоните нам! Юристы нашей компании возьмут всю работу на себя, а Вам лишь останется принять уже готовый результат.

Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция

Как уже было замечено, для смены генерального директора ООО 2020 в налоговую необходимо предоставить два документа: заявление, заполненное по форме Р13014, а также в фирме должно быть подготовлено решение или протокол о смене руководителя ООО (не является обязательным).

Заполненную форму Р13014 необходимо предоставить нотариусу для осуществления процедуры заверения. Вместе с заполненной формой, требующейся для замены генерального директора, в нотариальную контору следует передать оригиналы следующих документов:

  1. полученную выписку из ЕГРЮЛ (следует заказать заранее, до обращения к нотариусу);
  2. устав ООО;
  3. документ ОГРН;
  4. ИНН;
  5. решение или протокол о назначении определенного лица на пост директора.

В нотариальных конторах различных федеральных округов могут существовать дополнительные требования к порядку смены генерального директора ООО , поэтому здесь представлен только обобщенный список документов. Полный список документации, необходимой для проведения процедуры, следует уточнить.

Порядок смены генерального директора в ООО 2020: некоторые нюансы

При смене директора ООО следует сформировать протокол о принятии в должность нового лица. Закон не предусматривает обязательное предоставление указанной бумаги в налоговую службу.

И в крупных регионах данные документы при проведении оформления не требуются. Однако нельзя наверняка сказать то же самое об остальных округах, поэтому все же необходимо заранее подготовить такой документ.

Или же заранее осведомиться о необходимости предоставлении дополнительных бумаг в налоговую инспекцию региона.

Одной из причин требования решения о смене генерального директора ООО можно назвать штрафную санкцию. Согласно законам срок подачи документа формы Р13014 составляет не более 3 дней с момента формирования бумаги о назначении. В случае, если этот срок нарушен назначенному директору придется уплатить штраф в 5000 рублей.

При формировании бланка заявления при смене генерального директора единственного участника ООО важно найти его актуальную форму.

Смена генерального директора в ООО через налоговую службу занимает до 5 рабочих дней. Выждав положенный срок, назначенное лицо может прийти в ФНС и забрать лист Записи ЕГРЮЛ.

Цена процедуры смены генерального директора ООО может сильно отличаться в зависимости от особенностей оформления и использования услуг специалистов. Если Вы хотите воспользоваться услугами нашего юриста или получить бесплатную консультацию — Звоните!

Как правило, смена генерального директора в ооо 2020 году включает несколько стадий:

  • разработку Протокола общего собрания участников или единогласного решения, если участник в Обществе один;
  • расторжение трудовых отношений с прежним руководителем;
  • подготовку заявления в соответствии с установленной формой;
  • обращение в налоговую инстанцию для проведения гос. регистрации данного действия;
  • уведомление банка, в котором обслуживается организация, об успешном завершении процедуры.

Смена ЭЦП при смене директора в 2022 году. Смена генерального директора по ЭЦП

Подготовка документации

Оформление решения или протокола о предстоящей смене директора ООО выступает первым шагом на пути к глобальным переменам в организации. (Решение готовят в случаях, когда организация имеет единственного учредителя).

Если предстоит в ооо смена генерального директора протокол должен содержать стандартный набор сведений, касающихся:

  1. порядкового номера документа;
  2. места и даты организации общего собрания (принятия решения);
  3. полного наименования предприятия;
  4. перечисления всех участников общего собрания;
  5. главных вопросов, требующих принятия совместного решения;

Что делать с ЭЦП при смене генерального директора

Что делать с ЭЦП при смене генерального директора

Согласно п. 3 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ, прежний руководитель не имеет права подписи, даже если изменения не зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Обусловлено это тем, что бывший гендиректор не является лицом, уполномоченным без доверенности действовать от имени организации. При этом и другой сотрудник не может воспользоваться ЭЦП. Применять подпись может лишь тот, на кого она оформлена. Впрочем, на практике ЭП управляющего часто пользуются другие сотрудники. Например, бухгалтер, сдающий отчетность. Прямого запрета в законе о цифровой подписи нет, а значит, владелец может разрешить использование своего ключа третьим лицам.

Таким образом, существует два пути, в зависимости от ситуации.

  1. Руководитель уволен и больше не числится в штате компании. В этом случае оформляется новая ЭЦП на нового директора. При этом эцп уволенного директора не должна использоваться!
  2. Руководитель смещен с должности, но остается в штате организации. На владельца ЭЦП (бывшего управляющего) выдается доверенность на право пользования подписью от имени компании до тех пор, пока новый сотрудник не получит свою ЭП.

Следует знать! Получить ЭЦП, в том числе усиленную квалифицированную, можно в течение одного рабочего дня.

Как поступить с ЭЦП при смене директора

  • Назначается протоколом (решением) новый директор.
  • Подготавливается документ для налоговой инспекции по форме Р14001. Дополнительно его необходимо заверить у нотариуса.
  • Изменения регистрируются в ИФНС от имени нового руководителя.
  • На основании новых данных ЕГРЮЛ директор получает в Удостоверяющем Центре электронную подпись на себя, как на должностное лицо организации.
  • Новый руководитель (или его доверенное лицо) должен подъехать в УЦ лично с оригиналами документов.

Помните! Уведомить инспекцию о том, что произошла смена генерального директора, необходимо в течение 3 рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ).

Несмотря на то, что в должность гендиректор вступает с момента его утверждения, осуществлять юридически значимые действия руководитель может только после вписания его в ЕГРЮЛ.

В противном случае генеральный директор не вправе действовать от имени организации. Недействительная сделка не влечет юридических последствий. А ее участники должны возвратить полученное в денежной либо натуральной форме (ст. 167 ГК РФ).

Возможные риски использования старой ЭЦП при смене директора

Банковские риски

В случае списания денежных средств со счета организации (ООО) с помощью ЭЦП бывшего гендиректора убытки компания возместить не сможет. Согласно закону об электронной подписи и исходя из типовых договоров с банками, риски, связанные с нарушением конфиденциальности ЭП, несет клиент.

Участие в госзакупках

Если подписать госконтракт ЭП бывшего руководителя, то по факту получится подписание контракта неуполномоченным лицом. Компания может попасть в реестр недобросовестных поставщиков.

Взаимодействие с налоговой

Декларации, подписанные неуполномоченным лицом, ИФНС может не признать. А отсюда последуют штрафы, пени, налоговые санкции.

Подпись должна быть отозвана и заблокирована в день снятия полномочий не только в интересах компании, но и для безопасности бывшего гендиректора. Совершенные с такой ЭП действия могут быть признанными мошенническими.

И это, к сожалению, не все негативные последствия, которые могут ожидать организацию. Во избежание подобных проблем нельзя допускать использование ЭЦП уволенного сотрудника а следует вовремя оформить электронную подпись новому гендиректору.

При уничтожении ЭЦП составляется Акт уничтожения закрытых ключей электронной подписи. При этом ФСБ разработала специальный регламент уничтожения ключей ЭЦП, согласно которому фирма должна соблюдать процедуру и правила оформления ее результатов.

Закажите новую ЭЦП при смене директора организации в нашем удостоверяющем центре. Мы учтем особенности вашего бизнеса, организовав получение подписи и сертификата, в кратчайшие сроки. Окажем консультационную юридическую помощь. Звоните нашим специалистам прямо сейчас!

10 вопросов про новую электронную подпись

Руководитель получил бесплатную подпись в ФНС и потерял её. Он сможет бесплатно получить повторную подпись или ему придётся её оплачивать?

В этом случае первая подпись будет отозвана, и руководитель сможет бесплатно получить новую подпись в ФНС.

Как будет оформляться электронная доверенность на сотрудника? Нужна ли электронная подпись руководителя, чтобы оформить такую доверенность?

Доверенность будет создаваться через сервисы операторов ЭДО или аккредитованных удостоверяющих центров. Доверенность заверяется электронной подписью руководителя.

Может ли руководитель иметь несколько ЭП, и отдать одну, например, бухгалтеру?

Нет, подпись в ФНС выдаётся в единственном экземпляре. И её нельзя передавать другим лицам.

Я руковожу несколькими юридическими лицами. Когда я получу подпись, я смогу её использовать для подписания документов сразу в нескольких организациях?

  • Нет, на каждое юридическое лицо выдаётся отдельная электронная подпись, даже если у этих организаций один руководитель.
  • Можно ли скопировать в учётную систему ЭЦП директора и оттуда пользоваться ею без токена?
  • Нет, копирование ключа технически ограничено.
  • В ФНС уже можно получить электронную подпись на руководителя ИП?
  • Да, получить электронную подпись индивидуального предпринимателя в ФНС можно с 1 июля.
Читайте также:  Какая форма подается при прекращении деятельности ип?

Наш сертификат для сдачи отчётности заканчивается в октябре 2021 года. Новый сертификат нужно получать уже в ФНС или в Такском?

До 1 января 2022 года вы можете получать сертификат электронной подписи на генерального директора как в ФНС, так и в удостоверяющем центре Такском.

Подпись, выданная ФНС может использоваться только для сдачи отчётности? С ЭДО, таможней, Центробанком можно будет работать с простой электронной подписью?

Подпись УЦ ФНС должна будет приниматься во всех информационных системах без ограничений, но как получится по факту – увидим на практике, так как не все готовы принимать сертификаты без oid.

У меня как у физлица есть электронная подпись для Госуслуг, могу ли я с этой подписью и электронной доверенностью от организации отправлять отчётность с 01.01.2022?

Да, вы сможете после 1 января пользоваться своей личной подписью, выступая от имени юридического лица, выписавшего доверенность.

Будут ли в сертификате физического лица указаны реквизиты организации или его должность?

Нет, электронная подпись физлица не содержит реквизитов организации. Эта информация будет в электронной доверенности.

Напомним, что 18 мая 2021 года Удостоверяющий центр Такском в соответствии с решением Правительственной комиссии первым в России получил аккредитацию согласно новым требованиям закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. И продолжает оформлять электронные подписи юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам.

  1. Отправить
  2. Запинить

Как провести смену руководителя в ООО: инструкция в 2021 году

В данной статье остановимся подробнее на такой важной персоне как — генеральный директор (руководитель компании). Руководитель в ООО действует всегда от имени Общества и в ее интересах. Данные о директорстве находятся в ЕГРЮЛ. Когда компания приняла решение поменять руководителя ,она должна сообщить о таких изменения в налоговую. 

КАК сообщить сведения в налоговую? Куда идти что бы поменялся директор и какие документы заполнять?

Важный момент: Нельзя допускать такой ситуации когда новый генеральный директор уже принял на себя полномочия руководителя , а старый еще действует.

Инструкция по смене генерального директора 

Шаг 1. Участником общества или единственному участнику ООО необходимо созвать общее собрания участников или решение единственного участника о новом директоре

В данном документе обязательно отразить дату когда старый директор увольняется и дату когда новый директор вступает в должность. 

Шаг 2. Заключить трудовой договор с новым директором и расторгнуть трудовой договор со старым руководителем

Помните, что также нужно окулировать доверенности, которые выдавал старый директор. Нюансы при увольнении генерального директора о которых нужно знать:

  1. В протоколе о смене руководителя нужно указать на основании чего произошло увольнение. (соглашение сторон, заявление об увольнении по собственному желанию иные причины).
  2. Создать  приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
  3. Принять от старого  директора дела и имущество  по акту.
  4. Произвести выплату зарплаты и иных необходимых начислений.
  5. Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
  6. Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
  7. Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
  8. В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 13014.

Шаг 3. Подготовить заявление по форме Р13014 и сходить к нотариусу для его заверения

Если вы, решили пойти к нотариусу то возьмите с собой полный комплект учредительных документов (устав, все зарегистрированные изменения за весь период существования ООО, решение о смене генерального директора, выписка из ЕГРЮЛ.

Заверить такое заявление идет как правило новый генеральный директор. Иногда нотариус требует присутствие участника или участников, которые приняли решение о смене руководителя. Но это скорее исключение, чем практика.

 Рекомендуем заранее обсудить это с нотариусов, прежде чем идти на смену генерального директора с документами.

О том как заполнить заявление по форме Р13014 о смене генерального директора Вы можете узнать из нашей статьи — «Как заполнить заявление по форме Р13014 на смену генерального директора в 2021 году».

О том как подготовить решение о смене генерального директора Вы можете узнать из нашей статьи — «Образец решения о смене генерального директора», а также протокол общего собрания о смене генерального директора в статье — «Образец протокола о смене генерального директора».

Шаг 4. Сходить в налоговую лично новому генеральному, либо через уполномоченного представителя и подать Р13014 форму и решение или протокол о смене генерального директора

Срок подачи в налоговую не должен превышать 3 рабочих дней, иначе штраф 5000 р. Напомним, что пошлина при регистрации данных действий не взимается.

Обычно, такие заявления принимают отдельные налоговые по регистрационным действиям (например в Москве -46 МИФНС, в Санкт-Петербурге -15 МИФНС).

Но, например в маленьких городах заявления о смене генерального директора принимают обычные налоговые по месту учета организации. На сайте налоговой можно узнать данную информацию. 

Шаг 5. Через 5 рабочих дней вы идете в МИФНС за листом записи где зафиксировано изменение о смене генерального директора

Шаг 6. Обязательно с данными документами нужно проехать в банк и поменять карточку подписей на нового генерального директора и получить новый ключ

Банки обычно требуют новый лист записи, протокол или решение о смене руководителя, приказ о назначении нового директора.

Как поменять директора компании в 2021 году?

Директор является одной из ключевых фигур в управлении компанией. Он представляет собой исполнительный орган и обладает широким кругом полномочий, более того, может выступать от имени юридического лица без доверенности. Поэтому процедура смены директора (генерального директора) в компании несколько усложнена по сравнению с заменой обычного работника.

В настоящей статье мы рассмотрим несколько сценариев смены директора компании:

  • когда это происходит по взаимного согласию без конфликта и необходимо только зарегистрировать смену директора в ЕГРЮЛ
  • когда имеется конфликт между директором и обществом и смена директора компании происходит по решению собственника бизнеса
  • когда имеется конфликт между директором и собственником и директор решает уволиться (разберем действия в этом случае при смене директора со стороны компании и со стороны директора).

Хотели бы отметить, что в настоящей статье мы рассматриваем процедуры оформления смены директора компании (лица, действующего без доверенности).

Если необходимо сменить директора филиала, то достаточно отозвать ранее выданную доверенность и выдать доверенность новому директору (также необходимо помнить, что директор филиала является работником компании, на которого распространяются общие правила приема и увольнения).

Пошаговая инструкция “Как сменить директора компании?”

Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора компании, рекомендуем придерживаться данного алгоритма.

Шаг 1. Выберите кандидатуру нового директора и проверьте кандидата на должность директора в реестре дисквалифицированных лиц

Дисквалифицированное лицо не может занимать руководящие должности в организациях. Поэтому если новый директор включен в этот реестр, из налоговой придет отказ во внесении изменений в связи со сменой гендиректора.

Шаг 2. Примите решение о смене директора

Решение о назначении нового директора компании принимается уполномоченным органом компании (определяется уставом). Как правило, решение о смене директора принимается общим собранием участников (учредителей/членов) организации. 

Решение о смене директора должно обязательно содержать решение по двум вопросам:

  • о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа, то есть прекращении полномочий действующего директора
  • об избрании единоличного исполнительного органа (нового директора)

Кроме того, в повестку на практике включают вопрос о выборе лица, которое будет подписывать трудовой договор с новым директором компании, а также вопрос о выборе председателя и секретаря собрания, подписывающих протокол.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

  • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
  • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой гендиректора (руководителя) по форме Р13014

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

ЭЦП: применяем новшества правильно – ilex

В настоящее время большинство организаций сталкивается в своей работе с электронными документами, т.е. документами, подписанными ЭЦП. Их создание и хранение вызывает ряд сложностей. С 18.02.2019 вступили в силу изменения в Закон об электронном документе. Разобраться в деталях помогает Вячеслав Леонидович Носевич, директор БелНИЦЭД, кандидат исторических наук.

Кто может быть владельцем личного ключа ЭЦП, при помощи которого создается ЭЦП?

Владельцем личного ключа ЭЦП, как и ранее, может быть:

1) физическое лицо. ЭЦП в таком случае является аналогом собственноручной подписи данного лица . Иными словами, это «личная подпись» гражданина, которой он пользуется для подписания электронных документов. При этом использовать ее он может во всех сферах жизни, а не только в работе. Например, для подписания кредитного договора на бытовые нужды в банке;

2) юридическое лицо (организация). Теперь в сертификате открытого ключа (далее — сертификат) будут указываться только реквизиты организации. А данные (паспортные данные) работника, который получает личный ключ ЭЦП, указываться не будут . То есть в данном случае личный ключ ЭЦП будет принадлежать именно организации, а не какому-либо ее работнику.

Читайте также:  Если ООО станет банкротом, возложится ли ответственность на генерального директора по долгам ООО?

Отметим, что прежде на практике в сертификате указывались реквизиты организации и паспортные данные конкретного работника, который непосредственно получал открытый ключ ЭЦП. Однако использовать такой ключ в работе мог совсем другой сотрудник или даже несколько.

Поэтому было непонятно, соблюдается ли владельцем открытого ключа ЭЦП обязанность по сохранению его в тайне. С одной стороны, все лица, получившие доступ к ключу, являются сотрудниками организации (можно предположить, что тайна ключа не выходит за пределы организации).

С другой стороны, в сертификате значатся данные конкретного сотрудника, а пользоваться ключом может не только он.

Таким образом, перечень владельцев личного ключа ЭЦП не изменился. Вместе с тем законодатель четко разграничил статус его владельцев.

Что такое атрибутный сертификат?

Атрибутный сертификат — это электронный документ, который устанавливает объем полномочий физлица, в том числе ИП (далее — физлицо), по подписанию определенных видов электронных документов от имени организации или какого-либо физлица, а также иные предоставленные ему полномочия (например, удостоверять с помощью ЭЦП электронные копии документа на бумажном носителе) (далее — полномочия) . Иначе говоря, это своего рода доверенность на представление интересов организации (физлица) .

Обратите внимание!
Одно и то же лицо может быть владельцем нескольких атрибутных сертификатов .

  • Атрибутный сертификат в целях информирования всех заинтересованных лиц о том, кто праве подписывать документы от имени организации (физлица), подлежит распространению :
  • — владельцем открытого ключа;
  • — поставщиком услуг;
  • — организацией или физлицом, от имени которых другому физлицу предоставляются полномочия, информация о которых содержится в этом атрибутном сертификате.

Атрибутный сертификат можно будет использовать в целях передачи полномочий кому-то из сотрудников (главному бухгалтеру и т.д.) для подписания электронных документов от имени организации. Предполагается, что впоследствии он станет обязательным для пользователей ряда государственных информационных систем.

Атрибутный сертификат можно отозвать. Когда владельцу сертификата следует это сделать?

Законодательством не установлен перечень случаев, когда возникает такая обязанность. Вместе с тем следует отметить следующее.

Атрибутный сертификат, как мы указывали выше, является своего рода доверенностью, подтверждающей предоставление работнику организации (физлицу) тех или иных полномочий.

На основании этого можно сделать вывод, что владельцем такого сертификата является не физлицо, полномочия которого им определяются, а организация, от имени которой он выдан. Именно она и должна позаботиться об отзыве сертификата.

Отозвать атрибутный сертификат необходимо в случае увольнения (перевода, изменения должностных обязанностей) работника, которому он был выдан. Срок действия атрибутного сертификата может быть также приостановлен на период пребывания работника в отпуске. На это время активируется атрибутный сертификат работника, который его заменяет.

Для отзыва атрибутного сертификата организация должна обратиться к поставщику услуг (в этой роли выступает, как правило, удостоверяющий или регистрационный центр) с соответствующим заявлением .

На заметку
Одной из обязанностей поставщика услуг является ведение списков отозванных атрибутных сертификатов. Данные списки будут размещаться на сайте РУП «Национальный центр электронных услуг».

Владельцем личного ключа ЭЦП является организация. В каких случаях она может применять ЭЦП?

Когда владельцем личного ключа является организация, ЭЦП применяется :

— в качестве аналога оттиска печати организации.

На заметку
Для носителя, на котором записан личный ключ, используемый в качестве аналога оттиска печати организации, целесообразно в локальном документе определить (как это делается для обычных печатей):
— место хранения;
— порядок применения;
— работника, ответственного за применение.
Разрабатывая данный документ, стоит учитывать степень защиты носителя. Если он не очень надежный, то при смене ответственного работника целесообразно осуществлять и смену личного ключа;

  1. — совместно с ЭЦП, владельцем личного ключа которой является физлицо, при отсутствии атрибутного сертификата. В данном случае ЭЦП организации будет подтверждать полномочия физлица;
  2. — для создания и (или) подписания электронных документов посредством автоматизированных информационных систем (АИС) без участия физлица. Таким способом могут подписываться, например, электронные квитанции, уведомления о доставке писем, счета к оплате и иные документы, которые АИС генерирует автоматически по заранее установленным правилам;
  3. — в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Физлицо является владельцем личного ключа ЭЦП. В каких случаях оно может использовать ЭЦП от имени организации, в которой работает?

Как уже отмечалось, если владельцем личного ключа ЭЦП является физлицо, его ЭЦП является аналогом его собственноручной подписи . Физлицо при ее помощи может подписывать различные документы. Однако для того чтобы подтвердить полномочия такого физлица действовать от имени организации, необходимо выполнять одно из следующих условий:

— в электронном документе помимо ЭЦП физлица должна быть проставлена ЭЦП организации .

Пример
Бухгалтер является владельцем личного ключа ЭЦП. Он имеет два места работы — основное и по внешнему совместительству. Для подтверждения его полномочий как представителя данных организаций помимо его ЭЦП на документах проставляется ЭЦП организаций;

— полномочия данного физлица (работника) должны быть подтверждены атрибутным сертификатом (ч. 6 ст. 22 Закона об электронном документе).

Пример
В организацию на работу был принят главный бухгалтер. У него имеется личный ключ ЭЦП с еще действующим сертификатом открытого ключа. Чтобы подтвердить полномочия главного бухгалтера действовать от имени данной организации, она получила атрибутный сертификат.

Таким образом, на электронные документы переносится практика ведения традиционного делопроизводства. То есть должностное лицо подписывает документы при помощи своего личного ключа ЭЦП, а организация подтверждает полномочия данного должностного лица при помощи личного ключа ЭЦП организации или атрибутного сертификата.

У ЭЦП появилась новая функция. В чем она заключается?

На практике в организациях распространены сканирование и отправка по электронной почте документов. Ранее правовой статус таких сканов (электронных отображений бумажных документов) не был определен.

Теперь при помощи ЭЦП можно удостоверять данные электронные копии документов на бумажном носителе .

При этом копия приобретает юридическую силу и может использоваться, например, в переписке государственных органов и других государственных организаций при осуществлении ими функций, возложенных на них нормативными правовыми актами .

Обратите внимание!
Хранение электронных копий документов на бумажном носителе должно осуществляться в том же порядке, что и хранение электронных документов. То есть в соответствии с законодательством данные документы должны формироваться в дела и храниться в течение установленных сроков с учетом их особенностей .

  • На практике может возникнуть необходимость представить электронный документ на бумажном носителе
    (в законодательстве это звучит как форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе).
  • В данном случае электронный документ распечатывают и удостоверяют в установленном порядке.
  • Что собой представляет копия электронного документа и как ее удостоверить?
  • Ранее допускалось только два варианта удостоверения таких копий:
  • — нотариусом;
  • — организацией, имеющей соответствующую лицензию (на практике таковой признавалась лицензия, выдаваемая удостоверяющему центру).
  • Теперь возможности расширены. Бумажную копию сможет удостоверить организация:
  • создавшая электронный документ, бумажная копия которого подлежит удостоверению;
  • получившая такой документ от другой организации посредством межведомственных информационных систем.
  • На заметку
    Вместе с тем для регламентации порядка удостоверения копии электронного документа потребуется внести изменения в Положение N 1086.

Способы подачи документов при смене руководителя

В данной статье рассмотрим существующие способы предоставления документов в налоговый орган для смены руководителя.

Существует два основных способа подачи документов: лично и удаленно.

Каждый из них в свою очередь включает несколько вариантов. Подача документов лично включает как собственно подачу документов лично заявителем, так и через представителя по доверенности, оформленной нотариально. Подать документы лично заявителем (или через представителя) можно обратившись непосредственно в налоговую инспекцию, так и через многофункциональный центр (МФЦ).

К вариантам удаленной подачи документов относятся: подача документов по почте, через курьерские службы DHL Express и Pony Express (данный вариант возможен пока только в пределах г. Москвы), в электронном виде (самостоятельно или через нотариуса).

Рассмотрим плюсы и минусы каждого из способов.

  • Датой представления документов при личной подаче является день их получения соответствующим органом.
  • При представлении документов непосредственно расписка выдается заявителю в день подачи документов.
  • Плюсы:
  • не нужно нотариально заверять доверенность.

Минусы:

  • временные затраты на личное посещение налоговой;
  • регистрирующая налоговая может располагаться очень далеко от заявителя;
  • при желании подать документы через МФЦ может оказаться, что по данному адресу компании нет МФЦ, которое сможет принять документы.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам.

Плюсы:

  • при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника;
  • заявителю не нужно будет лично посещать налоговую или МФЦ.

Минусы:

  • затраты на оформление нотариальной доверенности и услуги представителя по подаче и получению документов в регистрирующем органе;
  • не всегда есть возможность найти представителя.
  1. Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
  2. При направлении документов почтовым отправлением при наличии соответствующего указания заявителя направляется регистрирующим органом по почтовому адресу организации не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом.
  3. Плюсы:
  • доступный способ, так как документы можно отправить из любого почтового отделения.

Минусы:

DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую инспекцию и обратно заявителю.

Данный вариант схож с подачей документов почтовым отправлением, но его преимуществом является надежность и более короткий срок выполнения.

Для отправки документов нужно доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую инспекцию на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес.

Пока доставка через DHL Express и Pony Express работает только для Москвы.

Плюсы:

  • не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;
  • не нужно оформлять доверенность на получение.

Минусы:

  • услуга платная;
  • услуга доступна только для жителей Московского региона.

Для того чтобы воспользоваться данным способом необходимо иметь электронную подпись, т. е. получить ключ электронной подписи, выдаваемый сертифицированными удостоверяющими центрами.

Готовые документы будут отправлены Вам электронно в сформированном транспортном контейнере, а на бумажном носителе документы можно получить в налоговом органе или по почте, в зависимости от того какой вариант Вы указали в заявлении.

Однако в случае смены генерального директора Вы скорее всего столкнетесь с отказом выдачи ЭЦП в удостоверяющем центре на нового руководителя. Для получения ЭЦП требуется подтверждение полномочий исполнительного органа, однако до смены руководителя сведений о новом директоре в выписке ЕГРЮЛ не будет.

Для подачи документов в электронной форме через нотариуса иметь свою электронную подпись не требуется, Нотариус формирует транспортный контейнер самостоятельно и подписывает своей электронной подписью. Данная процедура не из дешевых, так как помимо стандартного удостоверения подписи на заявлении оплата берется за каждую страницу, отправляемых документов.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *