Удостоверение подлинности подписи на банковской карточке

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати .docСкачать образец карточки с образцами подписей и оттиска печати .doc

Для чего нужна карточка

  • Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
  • Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
  • Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
  • В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

  • Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
  • вторую – работник нотариальной конторы,
  • третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

  1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
  2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
  3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Удостоверение подлинности подписи на банковской карточке

Образец заполнения: оборотная сторона

На второй странице карточки:

  1. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
  2. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
  3. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
  4. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
  5. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

Удостоверение подлинности подписи на банковской карточке

Скачать документбесплатно

Как оформить карточку образцов подписей

Банковская карточка с образцами подписей — это документ, в котором удостоверяются образцы подписей уполномоченных на обращение со счетом лиц.

Карточка необходима для открытия расчетного счета в большинстве кредитных организаций страны. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета.

Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы.

Бланк используется не только в банке, но и для удостоверения подписей в других организациях или даже госорганах: например, карточка подписей для Казначейства в 2020 году тоже широко применяется.

В гражданско-правовых отношениях при заключении договоров и осуществлении активных взаимодействий по исполнению обязательств бланк требуется для удостоверения источника определенных приказов и иных документов. В этом случае стороны вправе использовать карточку для контрагента. Это рациональное и оправданное решение.

Функции

Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, представителям контрагента следует сознавать, что виза ставится только уполномоченным лицом.

Для этого изначально формируется образец, в котором содержится оригинал собственноручно исполненного автографа.

Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентом осуществляется по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.

Таким образом, функции следующие:

  • удостоверяющая;
  • информационная.

В последнее время большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы клиент-банка, но большинство банков продолжают настаивать на обязательности заполнения такого бланка.

Несмотря на то, что инструкция Банка России № 28-П от 14.09.

2006 о порядке открытия и закрытия счетов, которой вводилась карточка с образцами подписей, отменена и не действует, сама форма используется до сих пор.

Лицевая сторона

Удостоверение подлинности подписи на банковской карточке

Оборотная сторона

Удостоверение подлинности подписи на банковской карточке

Где взять бланк? Необязательно отдельно запрашивать его у кредитной организации, скачайте образец карточки подписей для банка в приложении к статье. Обычно форму печатают на бланке специального формата, который упрощает применение, но в инструкции Центробанка № 153-И указано, что разрешается использовать любой вариант. Главное, чтобы присутствовали необходимые реквизиты. Таким образом, допускается распечатать форму, приобрести готовый типографский документ.

Обязателен ли оттиск печати

В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели уже давно работают без печати.

Таким образом, оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на производстве печати для проставления оттиска.

Таким образом, не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.

Заполняется ли форма на каждый открытый расчетный счет

Организация и ИП открывают несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Но это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц одинаков.

Кто заполняет

Заполняет форму работник организации. Автографы, визы ставят уполномоченные лица. Кредитные организации предъявляют разные требования к удостоверению бланка: некоторые требуют нотариального заверения, других устраивает копия карточки с образцами подписей, заверенная банком, то есть его сотрудниками. Еще банковские работники проставляют номер счета.

Читайте также:  Обеспечение доказательств нотариусом - Нотариальная контора

Какую форму выберет банк

Так как инструкция, утвердившая унифицированную форму, отменена, кредитная организация вправе разработать собственную и использовать ее для своих клиентов. Какую предоставлять? Для выяснения этого вопроса стоит связаться с выбранным банком. Многие считают используемую сейчас форму недостаточно информативной (нет ИНН, ОГРН и т. д.).

Правила оформления

Существуют общие правила оформления:

  • заполнение производится только синими или фиолетовыми чернилами;
  • при заполнении на компьютере необходимо удостовериться в том, что банк примет такой вариант;
  • применение факсимильных подписей недопустимо;
  • ошибки, исправления исключены;
  • указываются реквизиты организации;
  • оттиск печати четкий, хорошо читаемый;
  • в поле «Владелец счета» пишут полное наименование предприятия или фамилию, имя, отчество ИП тоже полностью, на обороте — Ф.И.О. сокращенно.

Испорченные бланки уничтожаются. Иногда банк просит, чтобы карточка образцов подписей предоставлялась в двух экземплярах — оригинал и ксерокопия. Последнюю делает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по стандартным правилам.

Заверение банковской карточки у нотариуса

Заверение банковской карточки у нотариуса — процедура, позволяющая физическому или юридическому лицу полноценно вести финансовую и коммерческую деятельность, приобретать товары, оплачивать услуги, выплачивать заработную плату сотрудникам.

Часто подлинность подписи на банковской карточке требуют коммерческие и государственные банки при открытии счета. Перед процедурой открытия проверяется правоспособность юр. лица и подлинность его подписи у нотариуса.

Какие необходимо подготовить документы, чтобы заверить карточку банка у нотариуса? Сколько потребуется времени и в чем особенности процедуры — попробуем во всем разобраться.

Какие необходимы документы, чтобы заверить подлинность подписи на банковской карточке?

Это не сложная, но ответственная процедура, требующая большого пакета документов. Начиная процедуру заверения, необходимо подготовить следующие документы:

— оригинал Свидетельства о гос. регистрации юридического лица или выписку из ЕГРЮЛ. — оригинал учредительного договора или устава; — приказ, протокол, который будет подтверждать полномочия представителя; — если производились изменения в ЕГРЮЛ, необходимо представить подтверждающий документ; — свидетельство или копия свидетельства о постановке на учет юр.

лица в государственном налоговом органе; — назначение гендиректора на должность решением общего собрания (предоставляется копия протокола); — паспорт (копию) генерального директора (руководителя) предприятия; — приказ о назначении и гражданский паспорт главного бухгалтера; — приказы на всех должностных лиц, если на карточке будут засвидетельствованы их подписи, копии их паспортов; — заполненная согласно правилам банковская карточка.

На что стоит обратить внимание?

— на процедуру должны явиться все лица, чьи документы поданы на заверение банковской карточки у нотариуса; — нет необходимости предоставлять оригиналы документов — достаточно копий.

Обычно процедура заверения занимает не более 15-20 минут. Сегодня банковская карточка с образцами подписей может быть заверена без необходимости несколько раз обращаться к нотариусу. Например, многие специалисты практикуют предварительную отправку документов электронной почтой, что значительно экономит время.

Оплата услуг нотариуса осуществляется за наличный или безналичный расчет, также возможно заверение банковской карточки у нотариуса или в офисе, при этом документы изучаются предварительно, а на месте производится только процедура заверения банковской карточки нотариусом.

Особенности процедуры и подводные камни, которых нужно остерегаться

Если вам необходимо заверить банковскую карточку у нотариуса – предварительно ознакомьтесь не только с особенностями процедуры, но и теми нюансами, которые необходимо знать, чтобы своевременно решать форс-мажорные обязательства, если они будут иметь место.

Во-первых, банковская карточка подписей составляется в двух экземплярах. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия или юридическому лицу, открывающему счет, главный бухгалтер или лицо ответственное за ведение финансовой отчётности не имеют право первой подписи.

Во-вторых, если необходимо корректировка права первой или второй подписи — необходимо снова обратиться к нотариусу, оформляется новая банковская карточка с образцами подписей.

Если в силу каких-либо обстоятельств карточка утеряна, составляется новая копия банковской карточки с образцами подписей.

В карточку, которая предоставляется юридическим лицом, обязательно вкладывается образец оттиска печати. Заметим, что ни в коем случае нельзя использовать печати для специальных целей, например, для обработки корреспонденции.

Если вы не знаете, какие нужны документы на заверение банковской карточки у нотариуса — обращайтесь напрямую в нотариальную контору. Сейчас на многих сайтах есть онлайн-форма обратной связи, вы можете отправить запрос на звонок.

Секретарь или специалист по связям предоставит всю необходимую информацию, уточнит время, примет факс или электронное письмо с образцами документов для предварительной обработки.

Это позволит ускорить заверение банковской карточки у нотариуса.

Если оформить заявку сегодня, то уже через несколько дней у вас на руках будет копия банковской карточки с образцами подписей.

Заверение банковской карточки у нотариуса

Открытие банковского расчетного счета и заверение банковской карточки — одно из обязательных требований при ведении производственной или коммерческой деятельности. Какие документы для этого понадобятся, и кто имеет право ставить свою подпись в карточке?

Для чего нужна банковская карточка?

Банковская карточка— документ с образцами подписей руководства организации и оттиском печати предприятия, который всегда требуют предъявить банки при открытии расчетного счета, смене наименования организации, которой принадлежит такой счет, или смене ее исполнительного органа. При этом одних подписей руководителей недостаточно, необходимо также заверение подписи на банковской карточке у нотариуса.

Банковская карточка не может быть заполнена в свободной форме, документ заполняется строго по форме, предусмотренной законом.

Виды подписей на банковской карточке

  • Главная/Первая
    Главную/Первую подпись на карточке ставит руководитель организации, но он также вправе наделить такими полномочиями других лиц компании, выдав соответствующую доверенность и издав об этом приказ.
  • Второстепенная
    Правом второстепенной подписи обладает главный бухгалтер предприятия, но, как и в случае с главной подписью, такие полномочия могут быть и у других лиц, которые ведут бухучет в компании — также по специальным письменным приказам руководства компании.

Обратите внимание: и главную, и второстепенную подпись могут проставлять разные лица, но при этом одно и то же физическое лицо не вправе обладать полномочиями простановки одновременно и главной, и второстепенной подписи.

В том случае, если руководитель предприятия является в то же время и главным бухгалтером, в банковской карточке отмечается только одна подпись. При этом отмечается, что в организации отсутствуют лица с правом второстепенной подписи.

Какие документы нужны для заверения банковской карточки?

Чтобы нотариус удостоверил подписи в банковской карточке, необходимо предоставить:

  • Устав компании
  • Протокол о назначении руководителя
  • Образец оттиска печати
  • Свидетельство об ИНН и об ОГРН
  • Приказ о вступлении в должность руководителя
  • Паспорт руководителя

Если требуется заверение подписи главбуха, следует предъявить:

  • Приказ о назначении главного бухгалтера
  • Паспорт главбуха

Особенности оформления и заверения банковской карточки

  • Банковская карточка должна быть представлена компанией полностью заполненной, за исключением подписей лиц, подлинность которых удостоверяется нотариусом.
  • Если требуется внесение корректировок, оформляется новая карточка, которая так же должна быть заверена в нотариальной конторе.
  • При оформлении карточки юрлицом следует приложить к документу образец оттиска печати организации.
В центре Москвы Онлайн запись Бесплатная парковка Бюро переводов Различные формы оплаты

Наша нотариальная контора всегда готова предложить свои услуги по нотариальному заверению банковских карточек. Для записи к нотариусу оставляйте заявку на сайте или звоните по телефону +7 499 730-10-50.

Банковская карточка | Нотариус Москвы

Юридические лица и даже многие индивидуальные предприниматели осуществляют расчеты с бюджетом, между собой в безналичной форме. Соответственно, это подразумевает открытие счетов в учреждениях банков. Их может быть несколько в зависимости от расположения фирмы, валюты, цели расходования средств.

Одним из обязательных условий для открытия счета в банке является наличие надлежащим образом оформленной карточки с образцами подписей. И здесь могут быть несколько вариантов.

Как происходит оформление

Если компания управляется единолично, достаточно подписи учредителя и по совместительству генерального директора. Однако в больших фирмах распоряжаться счетом могут и другие лица – главный бухгалтер, начальник филиала или представительства.

Читайте также:  Отказ от наследства: как оформить и стоимость отказа от права наследования у нотариуса

Поэтому на карточках может быть несколько подписей. Более того, банк может выдвигать свои требования к их оформлению.

Заверяя карточки, нотариус всегда проверяет полномочия лиц, которые уполномочены распоряжаться деньгами организации. Первоочередным является устав. Дальше идут приказы о назначении директора, главного бухгалтера. Иногда отдельным пунктом оговаривается именно предоставление права подписи.

Банки при открытии счетов отличают первую и вторую подпись. У руководителя их не может быть две одновременно. С другой стороны, вторая подпись может быть у нескольких людей с разными должностями. Нередко ей обладают и люди, наделенные полномочиями по доверенности.

Необходимые условия

Основополагающей для нотариуса является действующая Инструкция ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам/депозитам». Кроме того, во внимание принимаются и учредительные документы фирмы.

Одним из обязательных реквизитов также является печать. По действующим ныне правилам ее оттиск на карточке должен совпадать с основным образцом.

Есть и еще один обязательный момент, который нельзя упускать из виду. При изменении в составе лиц, имеющих право подписи, делаются новые карточки. Сказанное касается и случаев, когда меняются инициалы директора, главного бухгалтера.

Нотариус всегда отвечает за правильное оформление банковских карточек. Соответственно, исключаются риски возникновения проблем.

Название нотариального действия Тариф Плата за оказание услуг правового и технического характера
на банковских карточках физ. лиц и ИП 200 руб. (за подпись) 1 000 руб.
на банковских карточках от имени юридического лица 200 руб. (за каждую подпись) 1 500 руб. (за документ)

Для подтверждения того, что подпись на банковской карточке подлинная, нотариусу необходимо предоставить:

  • Паспорт гражданина РФ,
  • Банковскую карточку,
  • Решение о создании ЮЛ (протокол, договор или иное),
  • Учредительные документы на ЮЛ (подлинники),
  • Выписку из ЕГРЮЛ,
  • Документы, подтверждающие полномочия исполнительного органа (Решения, протоколы),
  • Приказы о принятии на должность тех лиц, которые указаны в банковской карточке,
  • Прочие документы.

Банковская карточка

Для заверки подлинности подписи, указанной на банковской карточке, с оттиском печати и образами подписей необходимо предоставить:

  • Действующий устав,
  • Свидетельство о регистрации ЮЛ (ОГРН),
  • Свидетельство из налоговой службы о постановке на учёт (ИНН/КПП),
  • Приказы о назначении на должность тех лиц, у которых имеется прово подписывать финансовые документы,
  • Решение о назначении руководителя организации (Протокол),
  • Список участников общества (для ООО)
  • Протокол избрания Совета директоров, выписка из реестра акционеров (для ЗАО), в случае, если акционеры назначают руководителя
  • Выписка из ЕГРЮЛ (срок не более 30 дней)
  • Внимание!
  • Лица, у которых есть право подписывать финансовые документы, так же как руководитель, подписывают Карточку в присутствии нотариуса и производят на ней оттиск печати организации исключительно в нотариальной конторе, и только при личном присутствии нотариуса.
  • Свидетельствование подписи нотариусом на документах, регулирующих семейные отношения.
  • Нотариус вправе удостоверить подлинность подписи на следующих заявлениях:
  • О заключении брака (При условии, что одно из лиц, решивших заключить брак, не может лично присутствовать в ЗАГСе, чтобы совместно подать заявление о вступлении ими в брак)
  • О расторжении брака (при обоюдном решении супругов и отсутствии у них общих детей, которые не достигли 18 лет) если у одного из супругов нет возможности присутствовать лично в ЗАГСе, чтобы совместно подать заявление о расторжении брака.
  • Об установлении отцовства ребенка (если его родители на момент его рождения не состоят в браке), если отец или мать не могут подать данное заявление лично.

Для подтверждения подлинности подписи нотариусом, обратившимся к нему лицам требуется предъявить:

  • Действующие паспорта РФ
  • Заполненное заявления, которое будет представлено в ЗАГС. (Подписывается в присутствии нотариуса)
  • Нотариус так же подтверждает подлинность подписи уполномоченных лиц на заявлениях для подачи в регистрирующие юридических лиц органы

    Свидетельствование и удостоверение для юридических лиц и ИП. Нотариальное оформление. Быстрое обслуживание. Доступные цены

    Банковские карточки

    Банковская карточка с образцами подписей является обязательным документом при открытии счета в банке юридического лица или индивидуального предпринимателя. В сущности, банковская карточка представляет собой документ, содержащий образцы подписей должностных лиц юридического лица или подписей индивидуального предпринимателя.

    Порядок оформления банковской карточки регулируется Инструкцией Банка России от 30.05.2014 №153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов». Банковская карточка должна быть оформлена на бланке утвержденной формы в строгом соответствии с инструкцией и заверена у нотариуса или должностного лица банка.

    Нотариальное «заверение» банковской карточки осуществляется в присутствии лиц, наделенных правом подписи. Нотариус свидетельствует подлинность подписей на банковской карточке и ставит удостоверительную надпись в соответствующей графе. Банк принимает только те банковские карточки, в которых подлинность подписей засвидетельствована одним нотариусом.

    Банковская карточка с образцами подписей действует:

    • до прекращения договора с банком;
    • до закрытия банковского счета;
    • до замены прежней банковской карточки подписей на новую карточку.

    Новая банковская карточка с образцами подписей оформляется в следующих случаях:

    • смена фамилии, имени и/или отчества лица, наделенного правом подписи;
    • смена наименования или изменение организационно-правовой формы юридического лица;
    • досрочное прекращение или приостановление полномочий органов управления юридического лица;
    • утеря или замена печати;
    • замена хотя бы одной подписи на банковской карточке;
    • дополнение банковской карточки новой подписью.

    Документы

    • Для индивидуального предпринимателя необходимо представить:
      • паспорт лица, подлинность подписи которого свидетельствуется;
      • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
      • ИНН – свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица или уведомление о постановке на учет в налоговом органе.
    • Для юридического лица необходимо представить:
      • паспорт лица, подлинность подписи которого свидетельствуется;
      • ОГРН – свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
      • ИНН – свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет;
      • устав юридического лица в подлиннике;
      • протокол или решение о назначении исполнительного органа;
      • приказы о назначении других должностных лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется;
      • печать юридического лица (при наличии).

    Тарифы

    Наименование услуги Стоимость, руб
    Удостоверение подписи на банковской карточке Для индивидуального предпринимателя 1000
    Для юридического лица 1400 + 200 за каждую последующую подпись

    Решение единственного участника

    В некоторых случаях организации может потребоваться увеличение размера уставного капитала, например: при нехватке оборотных средств, для получения лицензий на определенные виды деятельности, вхождении в состав участников третьих лиц, для повышения привлекательности общества для инвестиций. В таких случаях увеличение размера уставного капитала может быть произведено за счет:

    • вклада третьего лица, вводимого в состав участников общества (см. образец);
    • дополнительных вкладов участников общества (см. образец);
    • имущества общества (см. образец).

    В соответствии с действующим законодательством Федерального Закона № 14-ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью» (п. 3 ст. 17) решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.

    Тарифы

    Наименование услуги Стоимость, руб
    Решение единственного участника 1400

    Удостоверение протокола общего собрания общества

    Статья 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации обязывает подтвердить различными способами принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников, присутствующих при его принятии. Один из таких способов – это нотариальное удостоверение.

    Для подавляющего большинства юридических лиц — обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и непубличных акционерных обществ — закон установил новую обязанность: удостоверение у нотариуса принятия общим собранием участников решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.

    Нотариальное удостоверение решения органа управления юридического лица, т.е. протокола общего собрания общества, позволяет обеспечить законность и достоверность соответствующего решения (даты принятия решения, его содержания и т.д.).

    Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, доказывания не требуют.

    В связи с этим участие нотариуса в подтверждении принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, является дополнительной гарантией охраны юридического лица от фальсификаций решений органа управления, а также эффективным средством борьбы с «рейдерством».

    • Порядок совершения нотариального действия

    Карточка с образцами подписей и оттиска печати 2021: бланк и образец заполнения

    ​​Карточка с образцами подписей и оттиска печати – обязательный документ, подготовка которого необходима при подаче юридическим лицом в банк бумаг на открытие расчётного счёта.

    Читайте также:  Оформить договор займа у нотариуса: частный займ через нотариуса в Москве для получения денег, внесение долга в депозит нотариуса

    Такая карточка должна быть у предприятия независимо от формы собственности, а также рода деятельности. Правила и образец заполнения документа предусмотрен действующим законодательством и универсален для всех юридических лиц.

     Кроме того, закон делегирует ряд полномочий банкам, которые могут устанавливать свои персональные требования к документу.

    Скачать бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати

    Скачать образец заполнения карточки

    Целевое использование

    Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем.

    При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.

    В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия.

    При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке.

    При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.

    Личная подпись, а также оттиск печати должны быть  четкими и разборчивыми. 

    Обязательность печати

    Обязательно ли ставить оттиск печати зависит от категории фирмы.

    Так, в 2020 году индивидуальные предприниматели освобождены от обязательства делать оттиск печати на финансовых документах.

    Это же касается юридических лиц, которые получили освобождение в 2016 году. Теперь они могут и не использовать штамп, удостоверяя финансовые документы только подписью руководителя фирмы.

    Что же касается государственных компаний, то для них  наличие оттиска печати по-прежнему остается обязательным, как дополнительный уровень защиты от нецелевого использования бюджетных средств. 

    Правила оформления карточки на расчётный счёт

    В зависимости от рода деятельности компании у фирмы может возникнуть необходимость открытия нескольких расчётных счетов. В таком случае компания может подготовить только одну карточку с подписью и печатью, если все счета открываются в одном финансовом учреждении и доступ до расчётного счёта будет у одних и тех же лиц.

    «Как правильно открыть расчетный счет ООО»

    Если же необходимо оформить доверенность на разных представителей компании или же счета открываются в разных банках, то карточек потребуются несколько. Причём готовятся они в оригиналах для каждого случая.

    Согласно требованиям законодательства такая карточка состоит из трёх частей, каждую из которых заполняют отдельные должностные лица. Первую часть оформляет руководитель фирмы или же доверенное лицо, имеющее для этого достаточно полномочий. Вторую часть оформляет нотариус, а третью – специалист банка.

    Но вместе с тем отсутствует единая унифицированная форма карточки. Это значит, что при необходимости открытия счёта в банке компания должна получить у представителя финансовой организации полный список требований, а также перечень пунктов, которые должны содержаться в карточке с подписью и оттиском печати фирмы.

    Унифицированная или произвольная форма будет действовать внутри одного банка, зависит целиком и полностью от финансовой организации. Это может быть как единый бланк для всех клиентов, так и отдельные формы для разных видов компаний. 

    Требования к заполнению

    Некоторые банки разрешают оформлять такие карточки в электронном виде. Достаточно её просто распечатать, а затем поставить подпись и оттиск печати. Если электронное оформление недоступно, то необходимо пользоваться следующими правилами:

    • Заполнять графы можно только пастой одного цвета: синяя или чёрная. Запрещено использование карандаша, а также чернил, которые стираются.
    • Недопустимо наличие ошибок, помарок, опечаток, зачёркиваний и исправлений. При допущении таковых документ оформляется заново.

    Количество документов, которые должны быть оформлены, регулируются самим банком. 

    Процедура оформления карточки завершается тем, что она утверждается нотариусом или представителем банка. 

    Инструкция по заполнению

    Карточка изготавливается на одном листе с двух сторон. На лицевой стороне вносятся следующие виды информации, которые указываются в левой части таблицы:

    1. Сведения о владельце счета. Здесь необходимо полностью и подробно расписать наименование компании с указанием формы собственности. Дополнительно в этой графе вносятся сведения о человеке, представляющем фирму в финансовых вопросах. Обязательные данные включают: ФИО, должность, реквизиты приказа начальника, которым сотруднику вверены данные функции. 
    2. Юридический адрес организации, а также место прописки человека, представляющего компанию.  Здесь же указывается контактный телефон, а также адрес электронной почты. 
    3. Наименование банка или другой финансовой организации, куда направляется карточка. Указывается также юридический адрес филиала банка.

    «Приказ о наделении правом подписи: образец»

    Правая часть таблицы клиентом не заполняется. Эта сторона отводится для заполнения банковским работником принявшим карточку на рассмотрение. 

    Таблица № 1 «Образец заполнения лицевой стороны документа»

    • Приложение № 1 к Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 года № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам/депозитам».
    • Код формы документа
    • по ОКУД
    • 0401026
    Карточка с образцами подписей и оттиска печати
    1. Владелец счета:
    2. Товарищество с ограниченной ответственностью «Союз»
    3. Представитель компании:
    4. Заместитель руководителя предприятия – Кальценос Илья Петрович
    • Отметка банка
    • _____________________
    •                   (подпись)
    • «____»_____________  _______ г.
    Юридический адрес организации: г. Москва, пр. Мира 154 Адрес проживания Кальценос И.П.: г. Москва, ул. Симонова 152/45
    Тел. 000-000-000-000
    Прочие отметки
    Наименование банка: Сбербанк России

    Оборотная страница документа также имеет вид таблицы, состоящей из левой и правой колонки.

    Вверху страницы в разделе «сокращенное наименование владельца счёта» необходимо указать сокращенное название юридического лица (например ТОВ «Союз»).

    В таблице слева необходимо указать фамилию, имя, отчество представителя, а напротив отображается образец его подписи. Так делают все представители, имеющие доступ к финансовому счёту юридического лица.

    С правой стороны ставится оттиск печати. Затем указывается дата заполнения карточки и подпись клиента, подающего документ на рассмотрение финансовой организации.

    В самом низу страницы отводятся поля для удостоверения нотариусом, который обязательно должен присутствовать при проведении процедуры.

    Нотариус ставит не только подпись и печать, но также указывает ФИО и номер своего удостоверения. 

    Таблица № 2 «Оборотная сторона карточки с образцом подписи и оттиском печати»

    ТОВ «Союз» (сокращенное наименование владельца счета) № банковского счета: 123456789123456789
    № п/п подписи Фамилия, имя, отчество представителя компании Образец подписи Срок полномочий
    1 Кальценос Илья Петрович образец
    2
    3
    Образец оттиска печати
    Число представителей, а также количество подписей, не может быть ограничено.
    Дата заполнения 14.07.2019
    Подпись клиента Подпись
    Место для удостоверения подписи, которое осуществляется нотариусом Предоставление денежных чеков
    Дата С №  По №

    Использование карточки

     Законодательством предусмотрено, что изменение любых вопросов, связанных с финансовым счётом, подлежит документальному утверждению.

    Если у компании изменилось наименование, юридический адрес или же представитель, то фирмой должна быть подготовлена новая карточка, которая передается в банк.

    Для этого новый представитель, получивший полномочия от руководителя предприятия, обращается в банк со следующими документами:

    • заявление;
    • оригинал доверенности;
    • личный документ.

    После представления полного списка бумаг осуществляется переоформление карточки с оттиском печати и подписью юридического лица в полном соответствии с процедурой, описанной выше.

    Поскольку в 2016 году юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности подавать такие карточки, то можно аннулировать документ. Процедура осуществляется также путём обращения в банк. Это может сделать только представитель фирмы, получивший соответствующие полномочия от руководителя. 

    Применение карточки может потребоваться не только при открытии расчётного счёта в банке, но также при участии в других операциях требующих перевода денежных средств.

    Например это касается установления торговых правоотношений между двумя юридическими лицами.

    В таком случае каждая компания готовит отдельную карточку по унифицированной форме или в произвольном виде в зависимости от требований второй стороны, утверждает её нотариусом и передает контрагенту.

    Вопрос, как сделать копию карточки образцов для контрагента, вообще не должен стоять, поскольку документ, предназначенный для банка, может быть передан только для финансовой организации. При установлении  торговых правоотношений для контрагента готовится совсем другой документ, который может быть оформлен по другим требованиям, нежели карточка, ранее направленная в банк.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *