Сотрудник Астров 15 января 2018 г. замещает отсутствующего сотрудника Каштанова на часть его рабочего времени — 4 часа. Каштанов в этот день должен был отработать 8 часов. У Каштанова назначена Оплата по окладу в размере 20 000 руб.
Необходимо настроить доплату за совмещение по окладу замещаемого сотрудника пропорционально отработанному времени.
Вариант 1: Использование документа «Совмещение должностей»
Заполнение документа «Совмещение должностей»
Создадим документ Совмещение должностей (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Совмещение должностей). В реквизите Совмещение с указывается 15.01.2018.
Так как оплата за совмещение назначается от ФОТ замещаемого сотрудника, то устанавливаем в разделе Размер доплаты флажок Рассчитать по ФОТ.
В документе Совмещение должностей нет возможности указать какое количество часов сотрудник Астров отработал за сотрудника Каштанова, но можно путем ввода процента доплаты указать, что за 15 января сотрудник получит оплату не за 8, а только за 4 часа.
Для этого вносим значение % от ФОТ Каштанова И.И., рассчитав процент доплаты следующим образом:
4 (отработанные часы Астровым) / 8 (часы работы по графику Каштанова) * 100% = 50%
Расчет доплаты за совмещение
Так как по условиям задачи Доплата за совмещение рассчитывается по окладу замещаемого сотрудника, то получается, что за 4 часа работы сотрудник Астров должен получить следующую сумму.
Рассчитаем суммы Доплаты за совмещение, которая должна получиться:
20 000 (оклад Каштанова) / 136 (норма часов по графику Каштанова) * 4 (кол-во отработанных часов Астровым) = 588,24 руб.
Из-за того, что при использовании документа Совмещение должностей нет возможности указать какое количество часов сотрудник Астров отработал выполняя обязанности Каштанова, в документе Начисление зарплаты и взносов подтягивается количество часов по графику замещаемого сотрудника, т.е. 8 часов. При этом Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей получается равной расчетной сумме — 588,24 руб. за счет указанного в документе Совмещение должностей процента от ФОТ сотрудника Каштанова – 50%.
- В результате в документе Начисление зарплаты и взносов отражается следующий расчет по Доплате за совмещение должностей, исполнение обязанностей:
- 20 000 (оклад замещаемого сотрудника) * 50% (процент доплаты от ФОТ замещаемого сотрудника) / 136 (норма часов по графику замещаемого сотрудника) * 8 (кол-во часов в день замещения по графику замещаемого сотрудника) = 588,24 руб.
Вариант 2: Использование документа «Назначение подработки»
Заполнение документа «Назначение подработки»
Создадим документ Назначение подработки (Кадры – Подработки – Назначение подработки). Указываем, что сотрудник Астров работает за сотрудника Каштанова. Автоматически загружается условия труда сотрудника Каштанова: график его работы и плановое начисление — Оплата по окладу в размере 20 000 руб.:
- Так как в нашем случае необходимо оплатить часы, а не дни, то на вкладке Оплата труда можно установить флажок Приказом установлены ежемесячные начисления и вместо планового начисления сотрудника Каштанова Оплата по окладу выбрать вид расчета Оплата по окладу (по часам), установив его в размере 20 000 руб.:
Регистрация времени работы при совмещении
Так как в документе Назначение подработки указан график работы Каштанова, то за 15 января 2018 г. программа определяет, что сотрудник Астров отработал 8 часов. Для того чтобы зафиксировать работу на 4 часа, можно использовать:
- документ Табель (Зарплата – Табели);
- документ журнала Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты), предварительно настроив соответствующий Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) для ввода информации по отработанным часам.
В документе Табель можно подобрать сотрудника Астрова, который замещает другого сотрудника, как отдельный элемент справочника Сотрудники. В нашем примере сотрудник Астров будет проходить под наименованием Астров Игорь Иванович Менеджер:
На основании графика, указанного в документе Назначение подработки, в документе Табель заполнится данные только за 15 января 2018 г. (за день замещения) и по умолчанию будет указано 8 часов. В этом случае необходимо вручную указать количество фактически отработанных часов в день замещения, т.е. 4 часа:
Другой вариант ввода количества отработанных часов – через документ в журнале Данные для расчета зарплаты.
Для этого в Шаблоне ввода исходных данных необходимо создать новый элемент, назвав его, например, Регистрация времени работы.
На вкладке Виды времени в таблице Рабочее время отметить флажком вид времени Явка и переключатель Время вводится установить в положение отдельными документами на разные даты:
В журнале Данные для расчета зарплаты следует создать новый документ Регистрация времени работы на 15 января 2018 г.
При нажатии в данном документе кнопки Заполнить сотрудников будут загружены все сотрудники, в т.ч. и сотрудник наименованием Астров Игорь Иванович Менеджер, т.е.
это сотрудник Астров, когда он замещает сотрудника Каштанова. Также данного сотрудника можно выбрать, если нажать кнопку Добавить.
При нажатии кнопки Подбор в списке сотрудников виден только основной работник Астров И.И.
Добавим сотрудника в документ и укажем часы Явки – 4 часа:
Расчет доплаты за совмещение
Начислим заработную плату за январь 2018 г.
- За работу по совмещению по сотруднику Астрову рассчитается Оплата по окладу (по часам) следующим образом:
- 20 000 (оклад замещаемого сотрудника) / 136 (норма по графику замещаемого сотрудника) * 4 (кол-во отработанных часов Астровым при замещении) = 588,24 руб.
Разница между двумя вариантами
Рассмотрим разницу в двух рассмотренных вариантах.
Например, условия задачи остаются те же, что и в основном кейсе, единственное сотрудник Астров замещал сотрудника Каштанова 15 и 16 января 2018 г. При этом 15 числа он отработал 4 часа, а 16 – 3 часа. Норма за эти два дня по графику работы сотрудника Каштанова – 16 часов.
Использование документа «Совмещение должностей»
В этом случае при использовании документа Совмещение должностей в поле Совмещение с укажем 15.01.2018 в поле по – 16.01.2018. Для того, чтобы узнать норму за эти два дня необходимо уточнить их в графике работы сотрудника Каштанова. В нашем случае эта норма равна 16 часам.
Рассчитаем процент согласно отработанному времени за два дня:
(4 + 3) / (8 + 8)
Сколько совмещений может быть у одного работника
Сколько совмещений может
быть у одного работника? Вот такой интересный вопрос задал мне один из
слушателей на семинаре.
Вспоминаем, что такое
совмещение. Совмещению посвящена статья 60.2 ТК РФ. Из текста этой статьи мы
можем определить совмещение как выполнение работником с его письменного
согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду
с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или
такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Из части третьей ст. 60.2
и части второй ст. 151 ТК РФ мы также
видим, что с работником согласовываются следующие условия совмещения:
- срок, в течение которого работник будет выполнять
дополнительную работу; - содержание работы;
- объем;
- размер доплаты.
Все эти условия
закрепляются в соглашении о выполнении дополнительных работ, которое, так же,
как и трудовой договор, оформляется в двух экземплярах.
Существуют следующие
варианты выполнения дополнительных работ:
- совмещение профессий;
- совмещение должностей;
- расширение зоны обслуживания;
- увеличение объёма работ;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего
работника (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ).
-
Возвращаясь к вопросу
слушателя, мы видим, что вопрос, конечно, сформулирован не совсем грамотно, но
суть его сводится к следующему: существует ли предельный объём дополнительной
работы, которая может быть поручена одному работнику в порядке совмещения? -
Если в вашей организации выстроена
система нормирования труда, и численность персонала рассчитана на основе научно
обоснованных и утверждённых норм, то каждый работник в течение рабочего дня
выполняет свои обязанности в нормальном темпе, не простаивая и не «выпрыгивая
из штанов». -
Руководствуясь логикой,
мы понимаем, что если до этого два работника выполняли свою работу в течение
полного рабочего дня, то не может один работник вдруг начать за всё тот же
рабочий день выполнять работу за двух человек.
Следовательно, он может
выполнять только часть работы, высвободив для неё некоторое количество своего
рабочего времени за счёт ускорения темпа работы и уменьшения перерывов, то есть
уплотнив свой рабочий день и повысив интенсивность труда. Такие условия труда
признаются трудовым законодательством «отклоняющимися от нормальных» (ст. 149
ТК РФ) и оплата этих работ является компенсацией за «неудобство».
Таким образом, мы видим,
что существуют два ограничения для работника, выполняющего дополнительные
работы в своё рабочее время: это, собственно, продолжительность его рабочего
времени и его психофизиологические возможности – насколько интенсивнее он
сможет работать без особого ущерба для своего здоровья.
Но работодателя
интересует и качество исполнения работ. И это тоже накладывает определённые
ограничения на объём дополнительной работы. Поэтому в интересах как работника,
так и работодателя при заключении соглашения о выполнении дополнительных работ
оговорить, какие конкретно работы должен выполнять работник и в каком объёме.
Замечу, что в некоторых
случаях работодателю важно указать именно объём выполняемой работы, в некоторых
– ограничиться указанием на виды работ.
Например, уборщикам
служебных помещений в организации установлена норма – 500 кв. м убираемой площади.
В связи с отсутствием одного из уборщиков возникает необходимость уборки его
территории.
Работодатель может распределить эту норму между несколькими
уборщиками, но ограничить виды работ, например, исключить мытье стен, потолков,
окон, удаление пыли с ковров, мебели, плафонов – то есть оставить самые
необходимые работы, без которых нельзя обойтись.
И тогда с уборщиком,
который согласился на выполнение дополнительных работ, заключается
соглашение,
в котором указывается, что в порядке расширения зоны обслуживания он обязуется
убирать площадь размером 250 кв.м. (обычно прописывают конкретные помещения).
Также указывают виды работ, которые он будет выполнять на этой площади: мытье
полов, уборка мусора и т.д.
А иногда объём не так
важен, главное – чтобы выполнялись необходимые работы. Например, секретарю на
время отсутствия инспектора по кадрам поручают вести кадровое делопроизводство.
Здесь также важно оставить лишь необходимые виды работ, без которых нельзя
обойтись: приём заявлений, издание приказов по личному составу, оформление
приёма на работу, увольнений, выдача копий кадровых документов, справок и т.д.
В этом случае указание
объема не всегда обоснованно. Представьте, что вы указали: «Приём заявлений
работников в количестве 20 шт.» И что, если придёт 21-й работник с
заявлением, вы его не примете? В этом случае можно поступить по-другому,
используя инструменты нормирования.
Зная суммарные годовые трудозатраты
на каждый вид работ, вы можете определить, сколько времени примерно займет
выполнение этих работ в течение нужного вам периода. И распределить работы на
нескольких работников.
Например, приём заявлений работников будет вести
секретарь, а издание приказов по личному составу можно поручить бухгалтеру по
заработной плате.
Тогда допустимо не указывать в соглашении о выполнении
дополнительных работ объём работы, а указать только их перечень.
Анализируя документы о
совмещении должностей, с которыми мне приходилось иметь дело, могу сказать, что
из всех перечисленных условий обычно указываются лишь дата, с которой работник
будет выполнять дополнительные работы, наименование должности, обязанности по
которой он будет выполнять, и размер доплаты. Конкретные виды работ, и тем
более, их объём, не прописываются.
Вместе с тем, неграмотное
оформление данного рода работ может привлечь внимание как
проверяющих органов,
так и собственников бизнеса. Если работнику поручается, например, выполнять
обязанности по нескольким (более, чем двум) должностям в течение довольно
продолжительного времени, возникает вопрос: а какова его нагрузка по основной
должности? Правильно ли рассчитана численность персонала, не раздуты ли штаты?
Действительно ли работник умудряется выполнять все эти обязанности, или ему
просто таким образом увеличивают зарплату?
При проверке бюджетных
организаций этой теме всегда уделяется пристальное внимание, особенно если
проверяющие – представители учредителя или отраслевого контрольно-ревизионного
управления.
Как правило, запрашиваются
должностные инструкции по основной должности работника и совмещаемым должностям
– проверяют, не производится ли двойная оплата одних и тех же работ.
И очень
трудно бывает доказать обоснованность совмещения, если, например, библиотекарь
совмещает «0,5 ставки библиотекаря», как любят писать в соглашениях.
Подводя итог
вышесказанному, можно отметить, что в Трудовом кодексе практически не урегулирован
вопрос совмещения должностей (профессий). Но и предельный объём дополнительных
работ не указан. Поэтому руководствоваться здесь мы можем лишь здравым смыслом,
помня, что у нас есть следующие ограничители:
- продолжительность рабочего времени работника;
- психофизиологические возможности работника;
- обеспечение надлежащего качества выполняемых работ;
- соблюдение требований охраны труда.
В конце концов, нужно
помнить: если работник чувствует, что не справляется, либо
работодателя не
устраивает качество работы работника, они могут отказаться от дальнейшего
сотрудничества, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее, чем
за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
©Татьяна Самородских, 2017
Ещё о дополнительных нагрузках:
- Новые тренды – новая нагрузка…
Статья 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (действующая редакция)
Трудовой кодекс, N 197-ФЗ | ст. 60.2 ТК РФ
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).
Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.
Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Постоянная ссылка на документ URL документа [скопировать] HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [скопировать] BB-код ссылки для форумов и блогов [скопировать] в виде обычного текста для соцсетей и пр. [скопировать]
- Решение Верховного суда: Определение N АПЛ17-179, Апелляционная коллегия, апелляция Сухоруков В.В. обратился в Верховный Суд Российской Федерации с административным исковым заявлением о признании недействующим подпункта «а» пункта 49 Правил. По мнению административного истца оспоренное положение противоречит статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации и обязывает водителя транспортного средства продавать билеты для проезда пассажирам, что негативно влияет на безопасность дорожного движения, ставит под угрозу жизнь и здоровье пассажиров…
- Решение Верховного суда: Решение N АКПИ17-99, Судебная коллегия по гражданским делам, первая инстанция Данная норма Правил устанавливает одно из обязательных условий организации перевозок пассажиров и багажа, что не может рассматриваться как противоречие статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, часть первая которой, определяет условия и порядок совмещения профессий (должностей) и, обязывая работодателя получить письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы…
- Решение Верховного суда: Решение N АКПИ16-1035, Судебная коллегия по гражданским делам, первая инстанция Порядок исчисления заработной платы, оплаты отпуска с учетом наличия дополнительных отпусков и совмещения работ урегулирован положениями статей 602, 139, 149 и 151 ТК РФ. Учитывая доводы административного истца о применении работодателем оспариваемых предписаний и в целях исключения их применения на практике суд приходит к выводу о признании их недействующими со дня вступления решения суда в законную силу…
Порядок привлечения к работе внешнего совместителя
автор ответа,
Вопрос
Внешний совместитель работает 20 часов в неделю. Можно ли его привлечь к работе сверх этого времени в выходные дни?
Ответ
В рассматриваемом случае работника — совместителя, принятого на 0,5 ставки (20 часов в неделю), можно привлечь к работе в выходной день только в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч.2 ст. 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с ч.2 или 4 ст. 73 ТК РФ.
Обоснование
Согласно ч.1 ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
В соответствии со ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день.
В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Таким образом, режим работы совместителя может быть установлен с учетом только одного ограничения (не более половины нормы рабочего времени за учетный период по полной ставке, установленной для данной должности).
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ч. 1 настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч.2 ст. 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с ч.2 или 4 ст. 73 ТК РФ.
Таким образом, работника совместителя, принятого на 0,5 ставки (20 часов в неделю), возможно привлечь к работе в выходной день только в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч.2 ст. 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с ч.2 или 4 ст. 73 ТК РФ.
| На вопрос отвечала: И.В. Тарасова,ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон» |
Сколько совмещений может быть у одного работника
Трудовое законодательство не ограничивает количество совмещений, которые могут выполняться одним работником. Однако, вменяя одному работнику выполнение трудовых обязанностей одновременно по нескольким должностям, у работодателя могут возникнуть некоторые риски. В статье рассмотрим сколько совмещений может быть у одного работника.
Совмещение профессий (должностей)
Важно! Под совмещением понимается выполнение одним работником в течение рабочего дня помимо работы, установленной трудовым договором, дополнительной работы либо по той же профессии (должности), либо по иной.
Дополнительная работа выполняется только с согласия работника в письменном виде, а также за отдельную дополнительную плату (60.2 ТК РФ). Трудовым законодательством также определяются некоторые условия, которые предварительно согласовываются с работником, например:
- Срок, на который работнику вменяется обязанность по выполнению дополнительной работы;
- Содержание и объемы выполняемой дополнительно работы;
- Оплата за дополнительную работу.
Такие условия прописываются в соглашении между работодателем и работником. При этом выделяют несколько вариантов для выполнения дополнительной работы:
- Совмещение должностей (профессий);
- Расширение зон обслуживания;
- Увеличение объемов работы;
- Временное исполнение обязанностей отсутствующего работника по причине больничного, длительной командировки, декретного отпуска и т.д.
Рабочее время
Как правило, в каждой организации уже сформирована система нормирования труда, а также численность сотрудников. При этом каждый работник выполняется определенные трудовые функции, определенные для него трудовым соглашением в течение всего рабочего дня в обычном темпе.
Разрабатываются такие нормативы с учетом того, что работник трудится в нормальном режиме, безе простоев и ненужных «ускорений».
В соответствии с этим, предполагать что один работник сможет в течение этого же рабочего времени выполнять сразу две работы, которые до недавнего времени выполнялись двумя единицами не совсем верно.
В соответствии с этим на него возлагается только часть дополнительной работы, выполнять которую он может за счет повышения производительности труда, то есть уменьшения продолжительности перерывов и ускорения темпа работы. При таких условиях труда считается, что работник трудится в отклоняющихся от нормальных условиях, за что, соответственно, положена компенсация.
На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что для работника, выполняющего допработу в рабочее время, выделяют некоторые ограничения: продолжительность рабочего времени, а также возможности работника, а именно с какой интенсивностью может работать человек без ущерба своему здоровью.
Если работу по совмещению рассматривать с точки зрения работодателя, то в первую очередь его будет интересовать качество выполняемой работы. В соответствии с этим также накладываются некоторые ограничения, касаемые объема работы. В связи с этим, как в интересах работника, так для работодателя, оговаривая возможность совмещения, отдельно выделяют объемы работы.
Порядок оформления совмещения
Важно! Устанавливая для работы по совмещению обязанности для работника, указывается либо объем работы, который потребуется выполнять, либо только вид работы.
Например, для сторожа, охраняемого одну парковку, в качестве дополнительной работы вменяется охрана еще одной парковки. Со сторожем заключается соглашение, где указывается расширение зоны обслуживания.
Любо, например, бухгалтеру в качестве дополнительной работы поручается ведение кадрового делопроизводства. В этом случае в соглашении указываются только важные виды работ, а объем работы указывать необязательно.
То есть, указать, что обязанностью работника будет являться заполнение трудовых книжек можно, а вот указывать, что заполнение книжек в объеме 15 штук – не нужно.
Но, определив трудозатраты по каждому виду работы, можно распределить работу заменяемого работника между несколькими сотрудниками. Одному поручить один вид работы, например, заполнение книжек, а другому работнику – издание приказов. В таком случае объем работы можно будет не указывать, а прописать только перечень работ.
Риски при совмещении
Составляя документы по совмещению, указывают только некоторые условия работы, например, дата начала совмещения, трудовые обязанности, наименование должности и размер оплаты за допработу. На практике перечень работ и их объем редко прописывают.
Такое оформление документов может вызвать множество вопросов со стороны проверяющих органов, либо учредителей компании.
В соответствии с этим, когда одному работнику поручается выполнение трудовых обязанностей по более, чем двум должностям, могут возникнуть следующие вопросы: Каким образом рассчитывалась нагрузка по должности, являющейся для работника основной? Верно ли произведен расчет общей численности персонала? Как один работник может выполнять обязанности по всем должностям? Либо просто ему такими ухищрениями пытаются повысить заработную плату? То есть, вопросы будут по поводу «лишних» штатных работников и незаконного способа повышения заработной платы ( статью ⇒ Перевод из совместителей в основные работники).
Особенно такие проверки касаются бюджетных организаций, где распределению работы и заработной платы уделяется особо пристальное внимание. В этом случае проверяются должностные инструкции работников по их основному виду работ и по работе по совмещению для выявления факта совпадения обязанностей с целью двойной оплаты одной и той же работы.
Важно! На основании трудового законодательства, количество должностей, которые одновременно может совмещать один работник не ограничено.
Руководитель сам должен принимать решение по такому вопросу, принимая к учету такие ограничения, как общая продолжительность времени работы, возможности одного работника в выполнении работы в срок, качественно и без ущерба для здоровья. Кроме того, учитываться должен также фактор охраны труда, который работник в обязательном порядке должен соблюдать ( статью ⇒ Трудовой договор на условиях совместительства).
| Статья 60.2 ТК РФ | «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» |