Утверждены правила нового ежемесячного отчёта в ЦЗН

Утверждены правила нового ежемесячного отчёта в ЦЗН

В 2022 году в центр занятости нужно представлять информацию:

  • о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата;
  • о введении режима неполного рабочего времени, а также о приостановке производства, переводе работников на удаленную работу;
  • о начале процедуры банкротства работодателя;
  • необходимую для деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, а также о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
  • о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.

Изначально предполагалось, что данные о вакансиях будут нужны только по инвалидам, однако дальнейшие разъяснения ЦЗН установили: подавать информацию о вакантных рабочих местах надо по всем имеющимся.

Сроки направления сведений отличаются в зависимости от их вида:

  • при ликвидации, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров письменное сообщение об этом юрлица сдают не позднее чем за 2 месяца до самого события, ИП — не позднее чем за 2 недели до начала соответствующих мероприятий; при массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца;
  • по неполному рабочему времени, приостановке работы, дистанционке — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;
  • сведения о банкротстве — после того как в отношении работодателя ввели ту или иную процедуру в рамках банкротства;
  • по трудоустройству инвалидов и квотам — ежемесячно, конкретный срок в законе не прописан, могут быть установлены региональные сроки, уточняйте их в своем ЦЗН;
  • информация о вакансиях — ежемесячно, конкретный срок в законе не прописан, нужно уточнять в своем отделении в ЦЗН.

О порядке и формах предоставления сведений о вакансиях читайте на карточке ниже.

Скачать Бланк отчета

Правила подачи сведений о вакансиях в ЦЗН в 2022 году

Утверждены правила нового ежемесячного отчёта в ЦЗН

Утверждены правила нового ежемесячного отчёта в ЦЗН

Штраф за непредоставление вакансий

Роструд сообщил, как будут штрафовать работодателей, не размещающих сведения о вакансиях на сайте «Работа в России» или не направляющих эти данные в центры занятости.

Штраф будет налагаться по статье 19.7 КОАП РФ. Сама компания-нарушитель (за однократное нарушение) заплатит штраф от 3 000 до 5 000 рублей, а ее должностное лицо — от 300 до 500 рублей.

Напомним, наниматели с численностью персонала за минувший год свыше 25 человек или долей участия государства обязаны публиковать имеющиеся вакансии на сайте «Работа в России». Остальные компании могут выбирать: отправлять информацию о вакансиях в центр занятости или размещать их на «Работе в России».

Автор материала: Оксана Лим

Вам также может понравиться

Как отчитываться в Центр занятости: новое, что сдать до конца марта 2022

Законодательство требует отчитываться всех руководителей предприятий, кто нанимает персонал. Но на практике на этот отчет обращают внимание только государственные, крупные и средние компании. Малые предприятия часто игнорируют эти отчеты. Но вы должны знать, что любая компания, независимо от ее размера, может быть оштрафована.

Работодатели должны сдавать различные отчеты в центр занятости. В том числе, о наличии вакансий; о количестве работающих инвалидов; о возбуждении дела о банкротстве или полной ликвидации организации; о введении неполного рабочего времени или простоя; о сокращении.

Требования к отчетности в Центры занятости изложены в различных документах.

  • сведения о применении процедуры банкротства, сведения, необходимые для осуществления мероприятий по профессиональной реабилитации и содействию трудоустройству инвалидов;
  • сведения о наличии вакансий, созданных или закрепленных за инвалидами в соответствии с установленной квотой.

Работодатели обязаны представлять в службу занятости сведения о массовых увольнениях не менее чем за три месяца по форме, утвержденной в приложении № 1 к прежнему постановлению, и за два месяца – сведения о сокращении по форме согласно приложению № 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2020 г.

№ 486 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г.

№ 2401) обязывает работодателей предоставлять информацию в Общероссийскую информационно-аналитическую базу вакансий «Работа в России» через «Личный кабинет работодателя» не позднее рабочего дня, следующего за днем ​​появления или закрытия вакансий.

Таблица: Отчетность в центры занятости для организаций и индивидуальных предпринимателей с работникамиУтверждены правила нового ежемесячного отчёта в ЦЗН

Вакансии на сайте Работа в России и новые отчеты за 2022 год

Федеральным законом от 28 июня 2021 г. № 219-ФЗ в статью 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» внесен новый пункт 3.2. Теперь организации и индивидуальные предприниматели должны размещать свои вакансии на сайте «Работа в России» при выполнении одного из следующих условий:

  • средняя численность сотрудников превышает 25 человек;
  • в уставном капитале есть доля государства.

Эта обязанность не установлена ​​только для государственных учреждений и государственного сектора – любое лицо, имеющее более 25 сотрудников, должно публиковать свои вакансии в соответствии с требованиями законодательства.

Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», она должна уведомить об этом службу занятости в течение пяти дней. Вам также стоит заняться изучением этого портала «Работа в России».

Если соискателю отказывают в приеме на работу, необходимо отправить уведомление по электронной почте с указанием дня собеседования или причин отказа в приеме на работу.

Публикация вакансий на сайте «Работа в России» сопровождается ежемесячными отчетами о наличии или закрытии вакансий.

Кто имеет право отчитываться только в электронном формате

Отчеты можно сдавать в Центр занятости лично, курьером, по почте, в электронном виде на сайте Минтруда, через портал «Работа в России».

Но с 2022 года большинство организаций обязаны отчитываться только в электронном формате через портал «Работа в России».

Это те самые организации, перед которыми была поставлена ​​задача разместить вакансии на государственном сайте. То есть независимо от формы собственности все организации, имеющие:

  • среднюю численность сотрудников, которая превышает 25 человек;
  • имеющую в уставном капитале долю государства.

Отчет о квоте для инвалидов

Квоты приема инвалидов установлены статьей 21 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ. А обязанность сдавать отчеты – пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1. Квоты устанавливаются не для всех компаний. Их необходимо соблюдать в компаниях с численностью сотрудников не менее 35 человек.

Компании со штатом более 100 человек обязаны соблюдать квоты по приему на работу людей с инвалидностью в размере от 2% до 4% от среднесписочной численности работников.

Для организаций, в которых численность работающих составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота приема инвалидов может устанавливаться органами местного самоуправления в размере не более 3% от среднесписочной численности работающих.

Таблица: Размер квоты на прием инвалидовУтверждены правила нового ежемесячного отчёта в ЦЗН

Служба занятости ежемесячно информируется о приеме на работу инвалидов по квоте. Региональные власти устанавливают конкретные сроки для отчетности. Единого отчетного дня для всех не существует.

Также не существует универсального метода отчетности. Поэтому форму, установленную в определенном регионе, следует найти на сайте региональной службы занятости.

По общим правилам, в отчете о нормах труда для инвалидов указывают:

  • общее количество работников с инвалидностью;
  • количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
  • количество мест, фактически созданных в организации для инвалидов;
  • количество мест для людей с ограниченными возможностями;
  • сведения о локальных нормативных актах, содержащих информацию о рабочих местах.

Сообщите об актуальных вакансиях

Все работодатели должны сообщать о наличии вакансий. Обязанность представления отчета в Центр занятости установлена ​​п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1. Этот отчет, как и отчет о квотах на работу для инвалидов, представляется ежемесячно. Форма отчета о вакансии утверждена в приложении № 10 к приказу Минтруда № 90н от 19 февраля 2019 года. Отчет содержит:

  • информацию о работодателе;
  • наименование вакантной должности;
  • условия, характер, режим работы;
  • размер заработной платы;
  • квалификационные требования;
  • льготы и гарантии.

Сообщайте об увольнениях

Организация, планирующая сокращение, за два месяца одновременно с уведомлением работников обязана подать уведомление о сокращении персонала в Центр занятости населения.

Читайте также:  Порядок заключения договора по 223 ФЗ: сроки, инструкции 2022

Если предвидится массовое увольнение, информация о нем должна быть предоставлена ​​в Центр занятости за три месяца до начала сокращений. Форма сведений утверждена в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Сведения заполняются на каждого работника, в нем должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество;
  • образование;
  • профессия или специальность;
  • квалификация;
  • размер и условия оплаты труда.

Отчет о введении неполного рабочего времени, простоя

С 2009 года работодатели обязаны информировать органы службы занятости о введении режима неполного рабочего времени. Это необходимо сделать в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст.

25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Единой стандартной формы для этого отчета не существует. Центры занятости имеют право разрабатывать собственные бланки.

Обычно в отчет включаются следующие данные:

  • дата введения режима неполного рабочего времени;
  • период, на который он вводится;
  • причина;
  • количество работников, затронутых этим режимом.

К отчету должна быть приложена копия приказа о введении режима неполного рабочего времени на предприятии.

Новые отчеты в службу занятости с апреля 2020 года

Новые формы и новые правила подачи отчетов по кадрам введены Минтрудом в марте 2020 года. Что это за отчеты? Кому, как и когда их сдавать? Все разъясним в этой статье.

Новая отчетность работодателей в связи с коронавирусом

Изменения в отчеты, подаваемые в службу занятости, внесены Приказом Минтруда от 24.03.2020 № 152 «О внесении изменений в проведение оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников».

Напомним, что до развития ситуации с коронавирусом органы занятости отслеживали информацию о работниках:

  • уволенных в связи с ликвидацией или сокращением штата (форма № 1-МВ);
  • уволенных в связи с ликвидацией и сокращениями из градо- и системообразующих организаций (форма № 2-МВГ);
  • уволенных в моногородах (форма № 3-МВМ);
  • уволенных и планируемых к увольнению с предприятий, где численность персонала более 500 человек (форма № 4-МКО).

По Приказу № 152 каждая из отчетных форм дополнена новыми графами. Службу занятости нужно проинформировать о:

  • долгах по зарплате;
  • численности работников, которые на момент подачи отчета находятся на удаленке;
  • численности работников, для которых установлено неполное рабочее время (день, неделя) на дату подачи отчета;
  • численности работников, отправленных в простой;
  • численности работников, отправленных в отпуск без сохранения заработка;
  • численности работников, уволенных в связи с введением ограничительных мероприятий по противодействую пандемии коронавируса;
  • численности работников, которых планируется уволить в связи с введением ограничительных мероприятий.

В какие сроки сдавать новый отчет в службу занятости

Появление новых требований связано с выходом Постановления Правительства от 08.04.2020 № 460.

Речь в нем идет в основном о назначении повышенных пособий по безработице гражданам, потерявшим работу из-за антикоронавирусных мер.

Чтобы упростить таким людям регистрацию и обращение за пособием, службу занятости обязали самостоятельно проверять предоставленную гражданином информацию об увольнении и заработке.

Подобными оперативными данными на момент принятия постановления фонд занятости не располагал. Поэтому специалистов фонда наделили правом запрашивать информацию у ПФР и у работодателей.

Это привело к двум важным последствиям для кадровых служб работодателей:

1. Форму СЗВ-ТД надо сдавать в ПФР на следующий рабочий день после состоявшегося увольнения.

Формально министры не имели права менять положения федерального закона (до 01.01.2021 действовала отсрочка обязанности сдавать СЗВ-ТД на следующий день после кадровых изменений по Закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете»). Однако законопроект, который уже рассматривается Госдумой, введет необходимые правовые поправки задним числом — с 01.04.2020. Поэтому новшества нужно выполнять.

2. Еженедельно предоставлять в службу занятости отчет с данными, сформулированными в Приказе Минтруда № 152.

Пока отдельного официального документа нет. Сотрудники службы занятости сами информируют руководство работодателей о необходимости подачи сведений и сроках.

Штрафов за несдачу или ошибки пока тоже не предусмотрено.

Но учитывая оперативность, с которой появляются новые НПА, регулирующие ситуацию с введением мер по противодействию вирусной пандемии, новые законы и штрафы возникнут очень скоро.

Новая отчетность в фонд занятости дистанционно

Пока нет официального регламента, отделения фондов на местах принимают отчеты несколькими способами. В одних регионах отчитаться можно в произвольной форме, направив скан-копию отчета на адрес предоставленной местным фондом электронной почты. В других местах фонд сам присылает письмо с приложенным бланком для заполнения (заполненный бланк шлют ответным письмом).

Заработал и сервис для дистанционного приема отчетов в службу занятости «Работа в России». Для использования сервиса нужно войти в качестве работодателя (вкладка «Работодателям» в правом верхнем углу экрана).

Для сдачи электронных отчетов с службу занятости регистрироваться на «Работа в России» нужно через сайт Госуслуг.

Утверждены правила нового ежемесячного отчёта в ЦЗН

Инструкция по регистрации и сдаче отчета через портал службы занятости «Работа в России»

Подводим итоги

  • Меры поддержки граждан, потерявших работу или заработок в период борьбы с коронавирусом, потребовали от службы занятости располагать оперативной информацией по увольнениям, изменениям условий работы и оплаты у обратившихся к ним граждан.
  • Фонду занятости дали право истребовать нужные сведения у ПФР и работодателей.
  • Работодатели с апреля 2020 года должны направлять в службу занятости еженедельный отчет с обязательными сведениями по перечню, утвержденному Приказом Минтруда № 152.
  • Порядок и форму отправки сведений нужно уточнять в своем отделении фонда занятости. Однако по общему правилу сведения в любом формате предоставляются только дистанционно.

Гость, внимание! Закрываем набор на курс по всем ФСБУ В связи с окончанием сроков сдачи годового отчета набираем последнюю группу на комплексный курс повышения квалификации по всем новым ФСБУ: «Аренда», «Запасы», «ОС», «Капвложения» и «Документооборот».

На курсе узнаете, как новые стандарты влияют на налоги, научитесь избегать ошибок, поймете, что придется изменить в учете и как его настроить по-новому.

Занятия с 1 по 30 апреля. Места в группе пока есть.

Отчетность в центр занятости в 2022 году: кто и как сдает, сроки

В стране активно развивается цифровизация документооборота во всех областях, включая кадровый учет. Активно продвигается единая цифровая платформа «Работа в России». Это меняет порядок взаимодействия работодателей и СЗН. Разберем подробно

Доступ к ЕЦП «Работа в России» (далее — ЕЦП «РвР», «Работа в России», ЕЦП) будут иметь как работодатели, так и физические лица. Большинство организаций теперь обязано размещать здесь вакансии, а соискатели смогут пользоваться этой платформой как общероссийской биржей труда. С 1 января 2023 года доступ на ЕЦП «РвР» будет возможен и через портал Госуслуг.

Таким образом, «Работа в России» фактически, да и юридически, становится государственным виртуальным агентством занятости. Это выдвигает новые требования к работодателям.

Однако необходимо понимать разницу между обязанностями:

  • подавать в службу занятости населения (СЗН) отчетность как таковую — это должен делать каждый работодатель;
  • отчитываться в СЗН, размещая информацию на ЕЦП «РвР», — этому обязали большую часть работодателей, но не всех.

Сначала мы определимся с кругом вопросов, о которых работодатели обязаны сообщать в СЗН. Далее рассмотрим, кому же из них теперь необходимо действовать через «Работу в России».

Отчетность, представляемая в СЗН

Согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» все без исключения работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости следующую информацию:

  • наличие свободных рабочих мест и вакантных должностей;

Разделение на «рабочие места» и «вакантные должности» обусловлено тем, что на должностях трудятся только руководители и специалисты, то есть служащие, а представители рабочих профессий — на рабочих местах.

  • созданные или выделенные рабочие места для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
  • сведения о локальных нормативных актах, содержащих информацию о таких рабочих местах и выполнении квоты для трудоустройства инвалидов;
  • меры для профессиональной реабилитации и содействия занятости инвалидов;
  • применение в отношении работодателя процедуры банкротства.

Примеры заполнения отчетов вы найдете в нашей традиционной шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Передача отчетности через ЕЦП «Работа в России»

Пункт 3.2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (в ред. Федерального закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ) определяет порядок подачи информации в СЗН. Если у работодателя среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год — 25 работников и менее, он вправе выбирать способ:

  • через ЕЦП «РвР»;
  • непосредственно в орган СЗН — в бумажной форме при личной явке во фронт-офис или по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении; в электронной форме через интернет.
  • Но если показатель среднесписочной численности превысил 25 человек, то выбора у работодателя нет: отчетность для СЗН следует подавать только через «Работу в России».
  • Такая же обязанность возложена на государственные и муниципальные органы власти, учреждения, унитарные предприятия и на все юридические лица, в уставном капитале которых есть доля государственного или муниципального участия.
  • Разобраться в порядке регистрации на платформе «Работа в России» поможет подробная инструкция.
  • Таким образом, работники и соискатели смогут найти на ЕЦП информацию:
  • о потребностях работодателей в сотрудниках и об условиях их привлечения;
  • о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
  • о специальных рабочих местах, оборудованных для инвалидов.
  • Обратите внимание: ответственность за направление отчетности через ЕЦП «РвР» может быть возложена на сотрудника кадровой службы трудовым договором, должностной инструкцией или приказом.

Насколько отчетность через ЕЦП «РвР» упрощает или усложняет положение работодателей в целом и работу кадровиков в частности, можно понять, сравнив лишь несколько показателей:

Читайте также:  Можно ли сдавать электронно?
Ранее Сейчас
Подавая информацию о вакансиях в СЗН, работодатель мог приложить к ней сопроводительную записку, где указывал, что набор на указанные вакансии не ведется. И тогда СЗН не присылал соискателей. Возможности заявить об отсутствии набора на вакансии у работодателя нет.
Соискатели приходили только от СЗН по месту нахождения работодателя или его обособленного подразделения. Соискатели будут идти свободным потоком: из-за открытого доступа на ЕЦП «РвР» претендовать на вакансию может большое количество соискателей.
СЗН присылал соискателей, ориентируясь на общепринятые или установленные работодателем требования к квалификации. Соискатели, самостоятельно нашедшие вакансию на «РвР», не всегда адекватно оценивают свою квалификацию, компетенции и способность выполнять ту или иную работу.
  • Обратите внимание: с 1 июля 2021 года через «Работу в России» работодатели должны в пятидневный срок уведомлять службу занятости о приеме на работу направленного к ним человека или об отказе в приеме на работу.

Трех приведенных в таблице признаков достаточно, чтобы сделать вывод: если работодатель не заинтересован использовать ЕЦП «РвР» как источник соискателей, ему нужно удалять вакансии немедленно сразу после их появления или до даты направления очередного ежемесячного отчета.

При этом не возбраняется давать объявления в открытых источниках, обращаться в агентства занятости и вести набор любыми другими способами.

И уже после процедуры отбора, когда решение о приеме конкретного работника будет принято, в штатное расписание ввести нужную позицию (должность или профессию), по которой и заключить трудовой договор.

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

Однако такой вариант подходит небольшим организациям или организациям с мизерной текучкой.

Постоянные изменения штатного расписания просто невозможны на крупных предприятиях, поэтому таким работодателям, по всей видимости, придется ожидать большого наплыва соискателей, самостоятельно обнаруживших вакансии на «РвР», как и увеличения количества жалоб и споров по поводу обоснованности отказа в приеме на работу.

Отчеты о рабочих местах для инвалидов

Работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели — обязаны выполнять квоту на рабочие места для инвалидов. Отчетность будет подаваться только через «Работу в России»: это объясняется тем, что для работодателей, имеющих меньше 25 работников, квотирование не предусмотрено.

Порядок квотирования установлен ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ». Конкретные показатели квот устанавливают субъекты РФ исходя из общих правил:

Среднесписочная численность работников Размер квоты
35–100 человек ≤ 3%
> 100 человек 2–4%

Для этого вида отчетов при определении среднесписочной численности не учитываются сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда. При этом численность определяется по каждому обособленному подразделению отдельно. Сроки в каждом регионе тоже устанавливаются индивидуально.

  • Обратите внимание: если работодатель обязан создавать рабочие места для инвалидов, ему необходимо утвердить соответствующий локальный нормативный акт (ч. 2 ст. 24 Федерального закона № 181).

Квота признается выполненной, если с инвалидом заключен трудовой договор:

  • на неопределенный срок или срочный;
  • на любое рабочее место;
  • по направлению СЗН или в результате самостоятельного обращения.

Иные виды отчетности через ЕЦП «Работа в России»

Приказом Минтруда России от 26.01.2022 № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» утверждены формы (приложениях № 1–5 к Приказу) для предоставления работодателем информации:

  • о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников;
  • о введении режима неполного рабочего времени и приостановке производства;
  • о банкротстве работодателя;
  • о необходимых мерах по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
  • о квотируемых рабочих местах для инвалидов, выполнении квоты и локальных нормативных актах по этим вопросам.
  • Обратите внимание: для отчетности о наличии вакансий мы продолжаем использовать формы, утвержденные Приказом Минтруда России от 20.10.2021 № 738н (Приложение № 9)

Перечень сведений представляет собой привычную нам форму — бланк документа. Для вашего удобства примеры трех наиболее часто отправляемых отчетов мы разместили в нашей традиционной шпаргалке.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Приложение 4. Содействие занятости инвалидов 639.7 КБ
  • Приложение 5. Квотирование рабочих мест для инвалидов 648.2 КБ
  • Приложение 9. Информация о вакансиях 655.1 КБ

Скачать

Отчет о работниках в центр занятости населения в 2021 году

В 2018 году Роструд рекомендовал работодателям ежеквартально сдавать отчет о работниках предпенсионного возраста. Первый раз это сделали по итогам 9 месяцев 2018 года, второй раз — по итогам 2018 года.

8 июля 2021

В 2021 году сдавать этот отчет больше не нужно. Его отменили еще в 2019 году в соответствии с письмами Роструда от 22.02.2019 № 614-ТЗ и от 15.11.2018 № 4453-ТЗ.

Сообщения об отмене отчета размещают на своих сайтах и службы занятости населени. Например, такие сведения есть на официальном сайте ЦЗН г. Москвы.

О новой форме отчетности Роструд сообщил в письме от 25.07.2018 № 858-ПР.

Согласно письму, Роструд поручает органам занятости проводить периодический мониторинг численности людей предпенсионного возраста. То есть тех людей, которые выйдут на пенсию в следующем отчетном году.

В форме нужно указывать сведения о сотрудниках:

  • мужчинах 1960 — 1963 годов рождения;
  • женщинах 1965 — 1968 годов рождения.

На законодательном уровне форма не утверждена. В письме Роструда предложена рекомендуемая форма отчетности.

Кто сдает отчет в центр занятости, можно понять из бланка формы. Отчет в центр занятости предусмотрен для всех работодателей — как для юрлиц, так и для ИП.

Направлять новый отчет нужно в центр занятости. Он в свою очередь будет отчитываться по собранным данным перед Рострудом.

Письмо Роструда носит рекомендательный характер. К тому же текст письма обращен к региональным ЦЗН. Работодатели имеют полное право не составлять и не отправлять данную отчетность в ЦЗН.

Если работодатель решит отчитаться, порядок сдачи отчетности в 2020 году лучше уточнить в региональной службе занятости.

В своем письме Роструд приводит рекомендуемую форму отчетности (форма № 1). Подойдет ли этот бланк для сбора данных, рекомендуем узнать в своем ЦЗН.

Отчет в центр занятости по пенсионерам — ежеквартальный. Центр занятости должен отчитаться перед Рострудом до 15 числа. 

Работодателю рекомендуется уточнять срок отправки отчета по форме № 1 в своем центре занятости. Региональные органы самостоятельно устанавливают сроки сдачи. Как правило, до 3 или 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Письмо Роструда не содержит порядка заполнения формы. Но предлагаемый бланк достаточно прост, и при заполнении можно ориентироваться на названия колонок таблицы.

Отчет заполняется лишь по людям, которые готовятся к выходу на пенсию. Вышедшие на пенсию досрочно в отчете не учитываются.

  • Как заполнить отчет в центр занятости, подскажет образец ниже.
  • Скачать образец заполнения

Скачайте бесплатно шаблон нового отчета в ЦЗН в Экстерне.

Попробовать бесплатно

Штрафы за несдачу отчета в центр занятости не предусмотрены. Связано это с тем, что законодательно форма № 1 не утверждена. Письмо Роструда не может обязать компании сдавать данную отчетность.

Новые сроки отчетности, уплаты налогов и взносов в 2020 году

В связи с распространением коронавирусной инфекции Правительство России оказывает различные виды помощи организациям и ИП.

Сроки сдачи отчетности пересматривались несколько раз из-за постоянного продления нерабочего периода. На данный момент большую часть отчетов можно сдать позже привычных сроков.

Также сдвинуты сроки уплаты, а некоторым категориям налогоплательщиков разрешат платить налоги и взносы в рассрочку.

График отчетности в 2018 году

График отчетности в 2018 году с разбивкой по кварталам вы найдете в данной статье. Информация будет полезна компаниям и ИП на ОСНО, УСН и ЕНВД.

Все сроки отчетности для бухгалтера в 2019 году

В данной статье вы найдете перечень отчетности, которую предстоит сдать в 2019 году. В рамках статьи мы не будем рассматривать отчетность организаций, которую они составляют в силу специфики своей деятельности (сельское хозяйство, производство алкоголя и т. п.).

Коронавирусный отчет в центр занятости в 2021 году

Для защиты от безработицы в период распространения коронавирусной инфекции Правительство издало Временные правила, которое регулирует регистрацию граждан в качестве безработных и назначение пособий в повышенном размере.

Этот документ предусматривает проверку данных самой службой занятости при дистанционном обращении.

Для этого специалисты ЦЗ получили право запрашивать необходимую информацию у пенсионного фонда и работодателей, а работодатели — новые сроки отчетности в ЦЗН:

  • Форму СЗВ-ТД надо предоставлять в ПФР на следующий рабочий день после увольнения;
  • отчет с информацией на основании приказа Минтруда № 152 предоставляется в СЗ еженедельно.

В письменной форме работодатель должен сообщить в органы занятости информацию о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства.

Важно! Срок сдачи — три рабочих дня после принятия соответствующего решения.

Также в письменном виде работодатели сообщают о принятом решении:

  • ИП — о прекращение деятельности;
  • о ликвидации организации;
  • сокращении численности/ штата сотрудников и расторжении трудовых договоров.

В сообщении указываются должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ней, условия оплаты труда каждого сотрудника. Сведения подаются до начала проведения мероприятий по ликвидации или прекращения деятельности, сокращения численности:

  • ИП — не позднее чем за две недели;
  • организации — не позднее чем за два месяца;
  • если решение о сокращении грозит массовым увольнением, информацию необходимо предоставить не позднее чем за три месяца до начала.

О том, как заполнить  коронавирусный отчет в центр занятости, читайте в нашей статье.

Это устанавливает ст. 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения». Это:

  • отчет по вакансиям;
  • отчет по квотируем рабочим местам для инвалидов.
Читайте также:  Субсидии на компенсацию заработной платы надо облагать налогами
Совет Утвержденных форм отчета в настоящее время нет. В разных регионах могут быть разные требования по оформлению отчетности в центры занятости. Поэтому уточняйте эту информацию в своем ЦЗН.

Дополнительно с 2020 года работодателям надо сдавать в центр занятости так называемый коронавирусный отчёт. Отчетность по нему продлили, поэтому при переводе работников на дистанционную работу, простое или планируемых увольнениях придётся отчитаться и дополнять сведения, по мере их изменения, на портале «Работа в России».

  • Скачать формы отчетности и правила их заполнения:
  • Форма № 1-МВ  с правилами заполнения
  • Форма № 2-МВГ с правилами заполнения
  • Форма № 3-МВМ  правилами заполнения
  • Форма № 4-МКО правилами заполнения
Вы не пропустите ни одно важное изменение законодательства трудовой сферы и кадрового делопроизводства, если оформите подписку на еженедельный кадровый отчет.

  0

Ваша корзина пуста

Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

Новый порядок предоставления информации :: Занятость населения Санкт-Петербурга

Уважаемые работодатели!

 

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 2576 от 30.12.2021 с 1 января 2022 года необходимо представлять информацию и сведения, предусмотренные пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», через единую цифровую платформу «Работа в России».

 

Обращаем ваше внимание! Представлять сведения и информацию посредством единой цифровой платформы «Работа в России» могут работодатели, авторизованные через Госуслуги (ЕСИА). Для этого организация должна быть зарегистрирована на портале «Госуслуг» и иметь личный кабинет на единой цифровой платформе «Работа в России».

 

В личном кабинете доступны соответствующие формы:

  • сведения о банкротстве;
  • информация о профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
  • информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов.

 

  • Информация о потребностях в работниках, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, а также специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов размещаются через личный кабинет в виде вакансий.
  • Сведения и информацию, предусмотренные пунктом 3 статьи 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации», работодатели обязаны предоставлять ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным периодом.  
  • Сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», предоставляются в Агентства занятости населения районов Санкт-Петербурга в письменной форме, а также через единую цифровую платформу «Работа в России», в личном кабинете, где расположены соответствующие формы:

   

  • сведения о ликвидации, сокращении численности;
  • сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы

 

Сведения и информация предоставляются работодателями в Службу занятости населения, по формам, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26.01.2022 № 24

Какие сведения должны представлять работодатели в центр занятости в 2022 году » Архангельский областной центр занятости населения

Работодатели, начиная с 1 января 2022 года, обязаны представлять в центр занятости населения ряд сведений (отчётов)

Это определено п.2 и п.3 ст.25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19 апреля 1991 года № 1032-1 (далее — Закон). 

Порядок представления работодателем сведений и информации, предусмотренный п.3 ст.25 Закона, определен Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576, согласно которому работодатели, указанные ниже, представляют сведения и информацию на единой цифровой платформе (ЕЦП) «Работа в России» www.trudvsem.ru (через личный кабинет).

Перечень работодателей, представляющих отчёты через ЕЦП

(подп. 3.2 п.3 ст. 25 Закона):

  • работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
  • вновь созданные организаций (в т.ч. в результате реорганизации), у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек;
  • органы государственной власти РФ;
  • органы государственной власти субъектов РФ;
  • органы местного самоуправления;
  • государственные и муниципальные учреждения, Государственные и муниципальные унитарные предприятия;
  • юридические лица, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Работодатели с численностью сотрудников меньше 25 человек представляют сведения одним из следующих способов по их выбору:

  • через ЕЦП (личный кабинет работодателя);
  • в органы службы занятости на бумажном носителе (лично или почтовым отправлением) или в форме электронного документа (посредством сети Интернет).

Подать отчетность на ЕЦП могут только работодатели, зарегистрированные через ЕСИА и имеющие личный кабинет на портале Госуслуг. 

Работодатели должны сдавать в центр занятости населения 5 видов отчётов:

Ежемесячно работодатели обязаны представлять органам службы занятости (п.3 ст.25 Закона) следующие отчёты:

1.  Сведения о применении процедуры банкротства;

2.  Информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;

3.  Информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных инвалидов в соответствии с установленной квотой.

В иные сроки

4. Сведения о ликвидации, сокращении численности.

  • При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
  • 5. Сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы
  • При введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.
  • Формы отчётности

Формы представления работодателем сведений утверждены Приказом Минтруда России № 24 от 26 января 2022 г. «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения». 

Формы размещены на ЕЦП «Работа в России» в личном кабинете работодателя.

  • Инструкция по заполнению форм 

Перевод на временную дистанционную (удалённую) работу в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина)

По поручению Правительства Российской Федерации организован еженедельный мониторинг с предоставлением сведений о числе лиц, переведенных на дистанционную работу, в региональном разрезе.

В соответствии с указом Губернатора Архангельской области № 4-у от 21 января 2022 г.

предусмотрен обязательный перевод на дистанционную работу с 24 января 2022 года не менее 30 процентов государственных служащих и работников областных исполнительных органов и иных государственных органов Архангельской области, подведомственных им государственных учреждений и предприятий (за исключением государственных медицинских организаций), муниципальных служащих и работников органов местного самоуправления, подведомственных им муниципальных учреждений и предприятий.

  1. Такая же рекомендация по переводу на дистанционную работу не менее 30 процентов работников дана остальным работодателям. 
  2. Информацию о введении дистанционной работы необходимо указывать в отчете «Сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы».
  3. Инструкция для работодателей по заполнению отчета о переводе на дистанционную работу в период ограничительных мероприятий 
  4. Ответственность работодателей

Законодательство обязывает отчитываться всех, кто нанимает на работу персонал: государственные учреждения, крупные и средние компании, малый бизнес. Оштрафовать могут любую компанию, вне зависимости от размера.

Так, за несоблюдение требований, установленных пунктом 2 и пунктом 3 статьи 25 Закона, предусмотрена административная ответственность согласно статье 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.

2001 № 195-ФЗ с наложением административного штрафа на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

По всем вопросам обращаться в отделения занятости населения по месту нахождения организации.

Архангельский областной центр занятости населенияИ

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *