В процессе делового документооборота одна фирма может отправить другой документы на почтовый или юридический адрес. Какими законами регулируется их использование?
- Содержание статьи
В Гражданском кодексе применяется термин «место нахождения юридического лица», обозначающий адрес данного юрлица, который прописан в государственном реестре.
Юридический адрес фиксируется также в учредительных документах фирмы.
Крайне желательно, чтобы фактическое местонахождение компании совпадало с ее адресом, зафиксированным в учредительных документах, — данное требование установлено ст. 54 ГК РФ.
Теоретически юридическим адресом организации может быть также тот, что соответствует месту проживания руководителя фирмы. Это возможно в силу положений ст. 17 Жилищного кодекса, в которой сказано, что гражданам допустимо задействовать жилые помещения в рамках профессиональной деятельности.
Судебная практика тоже свидетельствует о том, что в качестве юридического адреса фирмы нередко используется домашний — ее руководителя. Самое главное — чтобы предприятие не занималось каким-либо производством.
В этом случае регистрировать его в квартире нельзя, поскольку работа фабричного цеха в жилом доме может затрагивать интересы других лиц — в данном случае соседей. Также нельзя открывать в жилом помещении офис.
Соответственно, юридический адрес — это официально зарегистрированный (в государственных реестрах и учредительных документах) реквизит жилого либо нежилого помещения, имеющего отношение к деятельности фирмы. Он используется во всех юридически значимых правоотношениях с участием организации.
Что такое почтовый адрес?
Понятие почтового адреса в российском законодательстве, которое регулирует правоотношения в бизнесе, не закреплено. На практике под таковым понимается реквизит помещения, расположенного в том месте, где руководителю фирмы либо другим ее сотрудникам удобно получать почтовую корреспонденцию. Он может как совпадать с юридическим адресом, так и отличаться от него.
В качестве почтового адреса фирмы зачастую также указывается домашний — ее руководителя — или, например, абонентская ячейка в «Почте России». Это не запрещено законом.
Почтовый адрес необязательно где-либо регистрировать — будь то государственные реестры либо учредительные документы.
И это несмотря на то, что он может использоваться в процессе обмена документами с государственными структурами.
Сравнение
Главное отличие почтового адреса от юридического адреса — в статусе. Первый, как мы отметили выше, необязательно регистрировать. Второй — обязательно. При этом он должен соответствовать фактическому расположению компании.
Если данное условие не соблюсти, налоговая служба, узнав, что в документах фирмы фигурируют 2 разных адреса, может посчитать, что организация открыла новое подразделение, но не сообщила об этом в ФНС в установленном порядке.
Для компании подобное чревато штрафом от налоговиков.
Юридический адрес регистрируется только в нежилом помещении. В жилом — если деятельность фирмы не связана с производством, а квартира не используется как офис. Почтовый адрес может соответствовать совершенно любому помещению или даже абонентской ячейке.
Узнав, в чем разница между почтовым адресом и юридическим адресом, попробуем отобразить ее критерии в таблице.
Таблица
| Почтовый адрес | Юридический адрес |
| Что общего между ними? | |
| Почтовый и юридический адрес фирмы могут совпадать | |
| В чем разница между ними? | |
| Почтовый адрес необязательно где-либо регистрировать | Сведения о юридическом адресе должны быть в государственном реестре, а также в учредительных документах компании |
| Может соответствовать любому помещению или абонентскому ящику | В общем случае может соответствовать только жилому помещению, а если фирма не производственная — также и нежилому (но при условии, что в квартире не открыт офис) |
| Может быть никак не связанным с фактическим месторасположением фирмы | Желательно соответствие фактическому месторасположению фирмы |
Реквизиты сторон договора
Чем грозит указание в договоре фактического адреса организации, отличного от юридического? Как можно обойти эти «грабли»? В каком порядке указывать элементы адреса (начиная с индекса и заканчивая улицей и домом или наоборот)? Как проверить правильность указания партнером его места нахождения? Какую контактную информацию и как следует указать? Что означают аббревиатуры ИНН, КПП, ОГРН, ГРН? И какие коды по Общероссийским классификаторам принято отражать в реквизитах сторон? Нужно ли включать в договор данные о имеющихся лицензиях? Каковы особенности отражения реквизитов организации, индивидуального предпринимателя и «обычного» гражданина? Показаны образцы составления преамбулы и последнего раздела договора, а также так называемой карточки контрагента. Кроме того, предложен вариант оперативного уведомления партнеров об изменении ранее указанных в договоре реквизитов.
Адрес юридического лица
Для организаций понятие адреса может включать:
- место нахождения согласно учредительным документам,
- почтовый адрес и
- так называемый фактический адрес.
- Попробуем разобраться в тонкостях этих понятий.
- Начнем с места нахождения согласно учредительным документам.
На практике в реквизитах организации часто указывают «юридический адрес», не задумываясь о том, что как раз в «юридическом» смысле такого понятия и не существует – оно не предусмотрено законом.
Корректнее использовать другую формулировку: «место нахождения» – это место регистрации юридического лица, которая производится там, где находится постоянно действующий исполнительный орган, а при его отсутствии – иной орган или лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности (так записано в п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Но в практической деятельности словосочетание «юридический адрес» уже настолько вошло в обиход, что его используют даже суды как аналог легального (т.е. предусмотренного законом) «места нахождения».
Итак, место нахождения организации-контрагента (или юридический адрес) – это именно тот адрес, по которому осуществляется официальная связь с данным лицом.
Ведь все уведомления, как от коммерческих организаций, так и госструктур (например, налоговых органов), направляются именно на юридический адрес организации.
И чтобы не потерять их, компания, реально «живущая» по другому адресу, по своему юридическому адресу часто заказывает почтово-секретарское обслуживание.
Если исполнение договора вашей партнерской организацией связано с деятельностью ее филиала, представительства или иного обособленного подразделения, то наряду с местом нахождения самого юридического лица целесообразно указать и место нахождения этого обособленного подразделения.
Его можно взять из учредительных документов организации и/или из Положения об этом подразделении.
Напоминаем, что в этом случае стороной по договору остается юридическое лицо, а в его реквизитах лучше указывать и место нахождения самой организации, и место нахождения ее обособленного подразделения.
Почтовый адрес
Указание почтового адреса в реквизитах не является для организации обязательным. Особенно, если юридический адрес совпадает с фактическим и по нему корреспонденция доходит без проблем.
Хотя для отдельных видов юридических лиц наличие почтового адреса, зафиксированного в учредительных документах, все же обязательно. Так, согласно Федеральному закону от 14.11.
2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» унитарное предприятие должно иметь почтовый адрес, по которому с ним осуществляется связь, и оно обязано уведомлять об изменении своего почтового адреса орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц.
Если почтовый адрес отдельно указывается в учредительных документах, то он подлежит отдельному указанию и в договоре.
Порядок перечисления элементов адреса на почтовом конверте раньше был от общего к частному (от страны и почтового индекса – к дому и номеру квартиры). И мы давно к нему привыкли. Но в 2005 году мы взяли пример с Европы и закрепили «перевернутый» порядок в своих «почтовых правилах». С тех пор на корреспонденции мы должны писать сначала улицу и дом, а потом город и индекс.
Фрагмент документа
Правила оказания услуг почтовой связи, утв. постановлением Правитель- ства РФ от 15.04.2005 № 221. Пункт 23
- Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке:
- а) для юридического лица – полное или краткое наименование, для гражданина – фамилия, имя, отчество;
- б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);
- в) название улицы, номер дома, номер квартиры;
г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
- д) название района;
- е) название республики, края, области, автономного округа (области);
- ж) название страны (для международных почтовых отправлений);
- з) почтовый индекс.
Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы до востребования… или на абонементный ящик…
Этот новый порядок менее удобен для сотрудников почты, которые вручную осуществляют сортировку корреспонденции и глазами выискивают почтовый индекс получателя (по нему и осуществляется сортировка).
Вот почему перенесение индекса с первого на последнее место – скорее, дань моде, чем производственная необходимость. Вспомните: на некоторых конвертах отдельно предусмотрено место для дублирования почтового индекса получателя крупными цифрами.
Такое дублирование значительно облегчает сотрудникам почты обработку корреспонденции на почтовых узлах. См. Рисунок 1.
В реальности, как бы на конверте вы ни указали адрес, если он полный и актуальный, то корреспонденция должна быть доставлена по нему.
А вот в каком порядке указывать элементы почтового адреса в договоре – это вопрос. Если следовать почтовым правилам и перечислять элементы почтового адреса от частного к общему, то логично было бы поступить аналогичным образом и с юридическим, и с фактическим адресами.
Но практика делового оборота такова, что подобный вариант написания будет восприниматься большинством ваших контрагентов «перевернутым». Какой вариант выбрать (от частного к общему или от общего к частному) – решать вам.
Главное, использовать одинаковый порядок элементов адреса для всех адресов, присутствующих в реквизитах стороны договора, чтобы сохранить единообразие.
Часто при составлении текста договора стороны указывают так называемый фактический адрес, однако такое понятие закону также не известно.
Как правило, под фактическим адресом подразумевается место, где в действительности находится организация, при этом она формально числится по адресу, указанному в учредительных документах как место нахождения.
По фактическому адресу компания часто получает корреспонденцию.
Законодательство не ограничивает организации в праве находиться сразу по нескольким адресам наряду с теми, которые указаны в учредительных документах. Но будьте осторожны. Налоговые органы имеют свою, особенную точку зрения на этот счет.
И если информация о наличии фактического адреса, отличного от официального места нахождения, попадет к налоговому органу (а она непременно попадет, например, как только вы предъявите копию договора в налоговую инспекцию для камеральной налоговой проверки), то эта налоговая инспекция может установить, что фактический адрес организации относится к «ведению» другой инспекции (по территориальному признаку). Тогда фактическое нахождение по иному, чем зарегистрированное место нахождения, адресу может быть квалифицировано как создание обособленного…
Место нахождения организации, ее юридический, фактический и почтовый адреса
Место нахождения организации, ее юридический, фактический и почтовый адреса
В ГК РФ приведено понятие «место нахождения юридического лица» – так называемый юридический адрес, официально зарегистрированный в ЕГРЮЛ.
Однако юридическое лицо может располагаться и по другому адресу – фактическому.
В гражданском законодательстве не содержится общей нормы, касающейся соотношения или соответствия понятий «место нахождения», «юридический адрес» и «фактический адрес» организации.
- Как представляется из анализа законодательства, под юридическим адресом понимается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации на момент ее регистрации, а в случае его отсутствия – иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, по которому осуществляется связь с данным юридическим лицом.
- Соответственно юридический адрес указывается в учредительных документах организации и является местом ее нахождения.
- Фактический адрес – это адрес, по которому реально располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица.
Юридический и фактический адреса организации могут и не совпадать. А понятия «фактический» и «юридический адрес» не содержатся в действующем законодательстве.
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия последнего, иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Напоминаем, что фактическое место нахождения юридического лица и место нахождения, указанное в его учредительных документах, могут не совпадать.
Однако юридически местом нахождения организации считается адрес, указанный в ее учредительных документах.
Поэтому нахождение юридического лица по другому адресу вполне может быть квалифицировано налоговыми органами как создание обособленного подразделения.
Таким образом, если адрес, указанный в учредительных документах, не совпадает с фактическим местонахождением юридического лица, т. е.
если фактический и юридический адреса не совпадают, то можно порекомендовать внести соответствующие изменения в учредительные документы, указав тот адрес, по которому юридическое лицо фактически располагается.
Соответственно если используемые в законодательстве понятия «место нахождения», «юридический адрес» и «фактический адрес» совпадают, то проблем с представителями налоговых органов быть не должно.
Однако не все так просто. Понятия «место нахождения» и «юридический адрес» не тождественны! Сотни предприятий независимо от организационно-правовой формы регистрируются в налоговых инспекциях по юридическому адресу, хотя реально располагаются совершенно в другом месте.
Некоторые организации (особенно это было распространено в 1990 гг.) в учредительных документах вообще указывали юридический адрес так: г. Санкт-Петербург, а/я № 111.
И до сих пор нередко налоговые органы сталкиваются с проблемами, устанавливая реальное место нахождения организации с целью проведения налоговой проверки.
Со временем понятие «юридический адрес» изжило себя, и сейчас в большинстве случаев оно тождественно законодательно используемому термину «место нахождения».
Итак, место нахождения юридического лица определяется в соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ.
В отличие от физических лиц, обладающих правом на свободное передвижение, выбор места пребывания и места жительства, местом нахождения юридического лица согласно указанной норме считается место его государственной регистрации.
Исключение составляют случаи, когда в соответствии с законодательством в учредительных документах юридического лица установлено иное.
В соответствии с п. 3 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица обязательно должно быть зафиксировано в его учредительных документах.
В постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 90 и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 14 от 9 декабря 1999 г.
«О некоторых вопросах применения Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» разъяснено, что при разрешении споров, касающихся определения места нахождения общества (в частности, при определении места исполнения денежных обязательств), судам необходимо руководствоваться ст. 54 ГК РФ, согласно которой местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации.
Однако анализ данной статьи показывает, что допускаются изъятия из этого правила и согласно учредительным документам общества местом его нахождения может быть место постоянного нахождения органов его управления или основное место его деятельности.
Сегодня весьма спорным является вопрос: можно ли указать в качестве юридического адреса место проживания генерального директора организации? На этот вопрос нет однозначного ответа. И, как обычно, позиции налоговых органов и судов расходятся.
Так, налоговые органы считают, что место проживания генерального директора, являющегося постоянно действующим исполнительным органом организации, нельзя указывать в качестве юридического адреса. Согласно ст.
288 и 671 ГК РФ жилое помещение (квартира) предназначено для проживания граждан.
Размещение собственником в его жилом помещении организации допускается только после того, как жилое помещение будет переведено в разряд нежилых.
Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан. Место нахождения юридического лица – это место нахождения его органов. На основании этих положений налоговые органы считают, что место проживания генерального директора не может быть юридическим адресом, так как генеральный директор – это исполнительный орган организации.
Однако многие суды такую позицию не поддерживают (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 20 августа 2008 г. № А19-614/08-Ф02-3948/08 по делу № А19-614/08, ФАС Дальневосточного округа от 13 февраля 2007 г.
№ Ф03-А73/06-1/5349 по делу № А73-6590/2006-38, ФАС Центрального округа от 15 мая 2006 г. по делу № А54-9251/2005-С21). Суды требуют у налоговых органов доказательства того, что в жилом помещении осуществляется производственная деятельность.
Только в этом случае, считают они, нарушается требование об использовании квартиры только в целях проживания. В противном же случае, как вытекает из норм действующего законодательства, место проживания директора может быть юридическим адресом организации.
В пользу этого мнения говорит еще и тот факт, что в законодательстве нет императивной нормы, свидетельствующей о том, что юридическим адресом не может являться адрес проживания генерального директора организации.
Место нахождения юридического лица имеет ключевое значение при решении ряда вопросов материального и процессуального права. В частности, местом, в котором должно быть исполнено обязательство, признается в зависимости от характера обязательства место нахождения кредитора или место жительства должника (ст. 316 ГК РФ).
Место нахождения юридического лица имеет немаловажное значение для установления территориальной подсудности споров (ст. 35 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации). Это средство индивидуализации юридического лица вообще определяет, какой именно суд вправе разрешить конкретный спор.
Вопрос о юридическом адресе организации является одним из самых важных в процессе ее регистрации. Как уже говорилось выше, сейчас вместо понятия «юридический адрес» законодательно употребляется понятие «место нахождения».
Эти понятия, как представляется, идентичны в данном конкретном случае. Местом нахождения организации должен быть реальный адрес, по которому размещаются ее офис и орган управления. И именно этот адрес должен фигурировать в уставе организации как адрес места ее нахождения.
Также обязательно нужно указывать в учредительных документах основание размещения органа управления организацией по этому адресу (договор купли-продажи).
Заверенная нотариусом копия документа, подтверждающего место нахождения юридического лица, представляется в процессе его регистрации в регистрирующий орган и налоговую инспекцию.
Сегодня законодательство не требует обязательного наличия почтового адреса и его совпадения с адресом места нахождения юридического лица. Указание почтового адреса в учредительных документах юридического лица также не обязательно.
Иногда встает вопрос: можно ли в качестве почтового адреса организации указать адрес с формулировкой «до востребования» или номер ячейки абонентского почтового шкафа, устанавливаемого в объектах почтовой связи. Согласно ст. 19 Федерального закона от 17 июля 1999 г.
№ 176-ФЗ «О почтовой связи» пользователи услуг почтовой связи имеют право на получение почтовых отправлений и почтовых переводов денежных средств по своему почтовому адресу до востребования или с использованием ячеек абонентского почтового шкафа.
Из этой нормы вытекает, что почтовые отправления могут быть адресованы «до востребования» или на определенный абонентский ящик, но это не идентично указанию почтового адреса.
Так как требование об обязательном наличии почтового адреса – пережиток прошлого, указание в качестве такового «до востребования» или номера абонентского ящика в принципе правомерно. Поэтому на практике очень часто в качестве почтового адреса указывается номер ячейки абонентского ящика, и государственные органы осуществляют связь с лицом именно по этому адресу.
Учитывая то, что почтовый адрес предназначен специально для осуществления связи с юридическим лицом, а законом не предусмотрено обязательное совпадение почтового адреса и адреса места нахождения органов организации, связь с ней посредством почтовых отправлений должна осуществляться именно по почтовому адресу.
Необходимо отметить, что законодательством не запрещено использование в качестве почтового адреса организации адреса жилого помещения, поскольку это не затрагивает предназначения последнего. Так, регистрирующие органы допускают указание в качестве почтового адреса организации места жительства ее единоличного исполнительного органа (например, генерального директора).
В процессе своей деятельности юридическое лицо может менять место нахождения неоднократно, и законодательство этого не запрещает. Смена места нахождения организации (т. е. места ее государственной регистрации) не приводит к образованию нового юридического лица.
При смене места нахождения у организации сохраняется прежний идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Свидетельство о постановке на учет, выданное организации налоговым органом по прежнему месту нахождения, признается в этом случае недействительным.
При этом в налоговый орган указанное свидетельство не представляется (п. 3.6.1 приложения № 1 к приказу МНС России от 3 марта 2004 г.
№ БГ-3-09/178 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц»).
Смена юридического адреса требует внесения изменений в учредительные документы. Кроме того, сведения о месте нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому с ним осуществляется связь, содержатся в ЕГРЮЛ (подп, «в» п. 1 ст. 5 Закона о регистрации). А любые изменения сведений, входящих в ЕГРЮЛ, необходимо регистрировать.
Если новый юридический адрес организации находится на территории той же налоговой инспекции, то его смена сводится лишь к регистрации изменений путем подачи документов в эту налоговую инспекцию. Если же новый адрес находится на территории другой налоговой инспекции, то смена юридического адреса складывается из двух этапов:
– подачи документов в старую налоговую инспекцию на регистрацию изменений в связи со сменой места нахождения. Регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о перемене места нахождения юридического лица и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации (см. п. 4 ст. 18 Закона о регистрации).
– снятия с налогового учета в старой налоговой инспекции и постановки на учет в новой налоговой инспекции.
О смене фактического адреса необходимо обязательно оповестить всех лиц, с которыми организация сотрудничает или собирается сотрудничать.
Сменить почтовый адрес намного проще, чем вместе юридический и фактический адреса.
Если почтовый адрес не указан в учредительных документах, то уведомить налоговую инспекцию о его смене можно в произвольной письменной форме и без оплаты государственной пошлины.
Любой организации лучше иметь постоянный почтовый адрес, который всегда будет точно известен представителям государственных органов и контрагентам.
Думается, что в интересах организации сообщать в налоговые органы свой точный почтовый адрес и направлять уведомления о его изменении. Ведь налоговая инспекция почтой отправляет уведомления об уплате налогов, требования об уплате налогов и сборов, акты налоговой проверки, решения о привлечении к налоговой ответственности и т. д. А организации важно своевременно получать подобные документы.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Место нахождения юридического
Итак, начнем с целеполагания. Юридический адрес — это адрес регистрации компании. Предполагается, что по этому адресу всегда можно найти кого-то, кто сможет выступить в роли контактного лица от фирмы. То есть, по юридическому адресу должен присутствовать человек, через которого можно выйти на руководство компании (теоретически). Как видите, определение невполне четкое.
Тем не менее четкого определения и не требуется, так как в законе такого понятия не существует. Хотя им и пользуются налоговые службы и он указывается при регистрации. Юридический адрес скорее дань разумной необходимости. Ведь все понимают, что для того, что бы вести деятельность, нужно иметь хоть какие-то координаты. Необходимо обеспечить хотя бы минимальное физическое присутствие.
Фактический адрес так же официально в законе не определяется. То есть нет ни одного закона, который объяснял бы понятие фактического адреса. Тем не менее понятие существует и используется. Кстати, интересно, что термин употребим только на территории СНГ.
Фактический адрес указывает на место, где находятся основные мощности компании. Например, завод — это основная мощность. Перенести его тяжело. Да и не всегда выгодно. Поэтому сам завод является фактическим адресом компании, а представительство в Москве — юридическим.
Почтовый адрес — место, куда следует отправлять корреспонденцию. Это вполне логично и следует из названия. Именно почтовый адрес указывается в поле «Кому» на бумажных отправлениях или посылках.
Зачем столько адресов?
Все довольно просто. Очень часто компании оказываются привязаны к какому-то месту, где они создавались. Это, как выше уже говорил, может быть завод, который невозможно перенести на другое место.
Это может быть и большая фирма в не очень крупном городе, где живут работники. Переместить её нельзя — люди не готовы менять место жительства, фирма может остаться без кадров.
Да тысячи причин может быть!
С другой стороны, может появиться необходимость в представительстве компании в другом месте. Например, завод комбайнов из поселка городского типа продает продукцию за рубеж. Иностранные партнеры прибывают в Москву.
И им нужно ехать в ПГТ в соседней области, что бы начать диалог о сотрудничестве. Это неудобно и не очень престижно. Тогда компания открывает офис в Москве, где постоянно находится некоторое количество сотрудников, которые встречаются с партнерами. Это и становится новым адресом фирмы.
При том, что фактический адрес производства комбайнов остался прежним.
Почтовый же адрес может различаться с фактическим или юридическим по причине инертности почтовых отправлений. Поясню на примере. 50 лет фирма находится по адресу Большая Арнаутская улица, д. 2.
И в течении 50 лет партнеры и контрагенты шлют корреспонденцию на этот адрес. Но внезапно компания переезжает. Корреспонденция на старый адрес будет приходить ещё лет 30, условно говоря.
Так вот, что бы не терять важные письма, фирма оставляет за собой почтовый адрес, которые не совпадает с фактическим.
На этом адресе стоит почтовый ящик или стол приемов и письма пересылаются по фактическому адресу. Может это и не очень удобно, но другого выхода пока нет. До тех пор, пока человечество не перейдет на безбумажный документооборот.
Какая разница между юридическим, фактическим и почтовым адресом?
Юридический, фактический и почтовый адрес разница
В современном Российском законодательстве не дается конкретного определения понятиям юридического и фактического адреса как такового, вместо этого используется термин «место нахождение» юридического лица. А место нахождения юридического лица определяется адресом его государственной регистрации.
Так как действующее законодательство содержит лишь упоминания о юридическом и фактическом адресах и не раскрывает их в полной мере, то юридическая практика толкует его следующим образом: юридический адрес – это адрес организации в соответствии с его учредительными документами, то есть адрес регистрации организации, по этому адресу находятся все учредительные документы, фактический же адрес — это место реального нахождения организации, где она ведет свою деятельность.
Если юридический и фактический адрес отличаются
Сейчас часто можно встретить бизнес имеющий различные юридический и фактический адреса. Идеальная картина, когда у вашей компании в собственности помещение, в которой вы осуществляете свою деятельность. Но реалии совсем другие.
Это связано с тем, что позволить себе купить «штаб-квартиру» может только крупный бизнес, мелкие и средние предприниматели вынуждены арендовать помещения. Ну а многим стартапам вообще не требуется помещение для ведения бизнеса. Многие практикуют удаленную работу.
Поэтому реальный офис теперь не требуется. И даже если вы арендовали помещение, далеко не все арендодатели готовы производить регистрацию юридического лица по своему адресу.
Поэтому на рынке появилась такая услуга как юридический адрес для регистрации компании, почтового обслуживания и проведения проверок.
Практика практикой, а закон законом, к сожалению, пока в нашей стране так.
В соответствии с действующим законодательством в учредительных документах должно указываться фактическое местоположение юридического лица, если же организация имеет юридический адрес, но физически осуществляет деятельность в другом месте, то это можно признать нарушением и караться штрафом. Исключение составляют филиалы и представительства.
Что делать в таком случае? Ответ очевиден — приобретение юридического адреса для регистрации компании, и проведения проверки. А работать там, где удобнее. При покупке юридического адреса, как правило, подключается услуга почтового обслуживания по юридическому адресу.
Данная услуга включает в себя прием и передачу корреспонденции, звонков юридическому лицу, проведении проверки и иные услуги, позволяющие создать видимость «активности» юридического лица по купленному адресу.
Благодаря этому вы действуете в соответсвии с действующим законодательством. И можете обезопасить себя от посягательств правоохранительных органов, так как доказать нарушение будет очень трудно.
Но если вы вообще не хотите иметь каких-либо вопросов со стороны налоговой инспекции, вы можете заключить договор на фактический адрес.
Почтовый адрес
Термин «почтовый адрес» встречается нередко, но его значение совсем неоднозначно. Одни считают, что «почтовый адрес» означает место, где осуществляется предпринимательская деятельность и принимается корреспонденция.
Другие считают почтовым адресом место нахождения с почтовым обслуживанием. Однако почтовый адрес может не иметь никакой привязки к фактическому и юридическому адресам и представлять собой некий «абонентский ящик» куда приходит вся почта.
Такой подход не воспрещается, а активно используется компаниями.
Все же следует помнить, что независимо от значения, которое вкладывается в термин «почтового адреса» юридическими лицами, указывать его следует определенным образом и в определенном порядке, например:
ул. Арбат, д. 32, корп. 2, г. Москва, Российская Федерация, 119002.
В итоге
На практике часто вносятся изменения в учредительные документы, связанные с местом нахождения юридического лица, особенно у субъектов малого бизнеса, ввиду потребности в смене юридического адреса арендуемых помещений. Такое внесение изменений позволяет корректировать место нахождения юридического лица поддерживая его актуальность с целью устранения возможных претензий со стороны органов исполнительной власти.
Вам необходимо запомнить одно: юридический адрес — адрес указанный в учредительных документах, фактический адрес — адрес, где вы осуществляете свою непосредственную деятельность, почтовый — это то, куда вам могут отправить корреспонденцию. Все просто!
Таким образом, разница между понятиями юридического, фактического и почтового адресами становится очевидна. Следует помнить, что при регистрации фирмы вы всегда можете купить юридический адрес с полным обслуживанием и обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств и посягательств со стороны правоохранительных органов в виде штрафов и внесения записи о недостоверности юридического адреса.
Отличия между фактическим (юридическим) и почтовым адресами
В юридической практике часто можно встретить понятия «фактический» и «почтовый» адрес. Но даже эти термины сейчас не разъясняются в ГК или другом документе государственного характера. Как уже было сказано, юридический адрес является местом действительного расположения главного отделения компании.
Но часто бывают ситуации, когда компания «юридически» записана по одному адресу, а ее действительное место расположения находится в другом месте. Это легально и очень популярно среди компаний, работающих в России. Фактический адрес компании – это тот адрес, по которому можно отыскать руководителя компании на самом деле.
В результате «юридический» и «фактический» адреса могут быть разными. Хотя по закону не должно быть такой ситуации. Определение «фактический адрес» появилось из-за несовершенства содержания законов России. Действительное место нахождения учредителя компании имеет огромное значение для полноты и законности его работы.
Следует помнить о плохих последствиях, которые могут быть в ситуации отличия адреса, прописанного в документах, и фактического места расположения компании. Указание настоящего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой компании. Компания несет все риски, связанные с несовпадением записанного в ЕГРЮЛ адреса и действительного места расположения компании.
Если у юрлица есть два различных адреса регистрации, лучше внести изменения в учредительные документы и пройти процесс смены записанного адреса на действительный. Таким образом, можно сделать вывод, что фактический и юридический адрес фирмы в идеале должны совпадать.
Почтовый адрес компании является адресом, который должен существовать для получения почты и обмена документацией. Данный адрес может не сходиться с юридическим адресом, ведь у них различное назначение. Компания может организовать процедуру отправления и получения писем по почте в любом подходящем для нее месте, это не запрещено государством.
Часто сотрудники организации используют электронную почту для получения или отправки писем. В таком случае этот адрес указывается на сайтах, в рекламе или документах компании. Он не привязан к фактическому или юридическому адресу.
Нужно заметить, что в законодательстве активно используется понятие «место нахождения компании», которое соединяет фактический и юридический адрес фирмы. Почтовый адрес может скоро выйти из делового обихода.
Подробнее про юридический адрес есть на данном видео.
Риски и последствия
Если руководитель использует массовый адрес, ему могут отказать в регистрации юрлица, что объясняется в ФЗ от 8.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и частных предпринимателей».
В этом законе написано, что в ситуации, если у налоговой службы есть свидетельства недостоверности адреса нахождения фирмы, она может отказать компании в ее регистрации.
Последствием будет потеря государственной пошлины и тех средств, которые были оплачены за помощь в оформлении документов для регистрации. Несмотря на то, что недостоверный адрес организация может легко устранить, сотрудники налоговой службы часто подают в суд на налогоплательщиков.
Также за предоставление недостоверной информации о юрлице при его регистрации начисляется штраф в размере 5-10 тысяч руб. Это наказание предусматривает п. 4 статьи 14.25 КоАП России. Больше того, если налоговая служба получила данные о поддельных документах при регистрации компании, то она может отправить материалы в правоохранительные органы с задачей открытия уголовного дела.
Сотрудники налоговой службы могут отослать в банковскую организацию, где у компании есть расчетный счет, данные о неверном адресе, чтобы финансовая компания приняла нужные меры для выполнения запросов закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов» №115-ФЗ от 7 августа 2001 года.
Смена адреса организации
Смена места расположения ЮЛ при переезде в другой город занимает более месяца и проходит в две стадии:
- сообщение налоговой службе о смене;
- ее регистрация.
На первом этапе, в течение трех дней после принятия постановления о смене адреса нужно уведомить об этом налоговые органы. Для этого регистрирующей ИФНС по старому адресу по основному регистрационному центру ИФНС (обычно находится в столице субъекта РФ) следует предоставить:
- заявление по форме Р14001, заверенное нотариусом или через ЭЦП;
- протокол собрания участников либо решение одного участника;
- заверенную копию соглашения.
На основе данной документации налоговая служба через пять дней записывает в ЕГРЮЛ данные о принятии обществом постановления о смене места положения компании.
Не раньше 20 дней после внесения записи в государственный реестр руководитель компании должен опять обратиться в ИФНС, но уже по своему действующему адресу. Директор компании может быть привлечен к административной ответственности за несвоевременную подачу документов или полное бездействие.
Инструкция по выбору юридического адреса представлена ниже.
Юридический, фактический и почтовый адреса — разница
Объединять ли фактический и юридический адреса или выбрать адрес для почтового обслуживания?
В современном Российском законодательстве не дается конкретного определения понятиям юридического и фактического адреса как такового, вместо этого используется термин «место нахождение» юридического лица. А место нахождения юридического лица определяется адресом его государственной регистрации.
Так как действующее законодательство содержит лишь упоминания о юридическом и фактическом адресах и не раскрывает их в полной мере, то юридическая практика толкует его следующим образом: юридический адрес – это адрес организации в соответствии с его учредительными документами, то есть адрес регистрации организации, по этому адресу находятся все учредительные документы, фактический же адрес — это место реального нахождения организации, где она ведет свою деятельность.
Если юридический и фактический адрес отличаются
Сейчас часто можно встретить бизнес имеющий различные юридический и фактический адреса. Идеальная картина, когда у вашей компании в собственности помещение, в которой вы осуществляете свою деятельность. Но реалии совсем другие.
Это связано с тем, что позволить себе купить «штаб-квартиру» может только крупный бизнес, мелкие и средние предприниматели вынуждены арендовать помещения. Ну а многим стартапам вообще не требуется помещение для ведения бизнеса. Многие практикуют удаленную работу.
Поэтому реальный офис теперь не требуется. И даже если вы арендовали помещение, далеко не все арендодатели готовы производить регистрацию юридического лица по своему адресу.
Поэтому на рынке появилась такая услуга как юридический адрес для регистрации компании, почтового обслуживания и проведения проверок.
Практика практикой, а закон законом, к сожалению, пока в нашей стране так.
В соответствии с действующим законодательством в учредительных документах должно указываться фактическое местоположение юридического лица, если же организация имеет юридический адрес, но физически осуществляет деятельность в другом месте, то это можно признать нарушением и караться штрафом. Исключение составляют филиалы и представительства.
Что делать в таком случае? Ответ очевиден — приобретение юридического адреса для регистрации компании, и проведения проверки. А работать там, где удобнее.
При покупке юридического адреса, как правило, подключается услуга почтового обслуживания по юридическому адресу.
Данная услуга включает в себя прием и передачу корреспонденции, звонков юридическому лицу, проведении проверки и иные услуги, позволяющие создать видимость «активности» юридического лица по купленному адресу.
Благодаря этому вы действуете в соответсвии с действующим законодательством. И можете обезопасить себя от посягательств правоохранительных органов, так как доказать нарушение будет очень трудно. Но если вы вообще не хотите иметь каких-либо вопросов со стороны налоговой инспекции, вы можете заключить договор на фактический адрес.
Приводим в соответствие информацию об адресах компании в документах
Заказать консультацию
Термин «почтовый адрес» встречается нередко, но его значение совсем неоднозначно. Одни считают, что «почтовый адрес» означает место, где осуществляется предпринимательская деятельность и принимается корреспонденция.
Другие считают почтовым адресом место нахождения с почтовым обслуживанием. Однако почтовый адрес может не иметь никакой привязки к фактическому и юридическому адресам и представлять собой некий «абонентский ящик» куда приходит вся почта.
Такой подход не воспрещается, а активно используется компаниями.
Все же следует помнить, что независимо от значения, которое вкладывается в термин «почтового адреса» юридическими лицами, указывать его следует определенным образом и в определенном порядке, например:
ул. Арбат, д. 32, корп. 2, г. Москва, Российская Федерация, 119002.
В итоге
На практике часто вносятся изменения в учредительные документы, связанные с местом нахождения юридического лица, особенно у субъектов малого бизнеса, ввиду потребности в смене юридического адреса арендуемых помещений. Такое внесение изменений позволяет корректировать место нахождения юридического лица поддерживая его актуальность с целью устранения возможных претензий со стороны органов исполнительной власти.
Вам необходимо запомнить одно: юридический адрес — адрес указанный в учредительных документах, фактический адрес — адрес, где вы осуществляете свою непосредственную деятельность, почтовый — это то, куда вам могут отправить корреспонденцию. Все просто!
Таким образом, разница между понятиями юридического, фактического и почтового адресами становится очевидна. Следует помнить, что при регистрации фирмы вы всегда можете купить юридический адрес с полным обслуживанием и обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств и посягательств со стороны правоохранительных органов в виде штрафов и внесения записи о недостоверности юридического адреса.