По закону с 15 июля 2016 года за неприменение ККТ взимается штраф в зависимости от суммы расчета, по которому не пробит чек. Для юрлиц штраф составит от 75 до 100% от суммы, внесенной не через кассу, но не менее 30 000 рублей. Должностные лица либо ИП при этом будут оштрафованы на 25-50% от суммы, но не менее 10 000 рублей.
При повторном нарушении, если сумма расчетов без применения ККТ составит 1 млн рублей или более, в том числе в совокупности, должностные лица будут дисквалифицированы на срок от одного года до двух лет. Деятельность ИП и юрлиц будет при этом приостановлена на срок до 90 суток.
Кроме того, за применение ККТ, не соответствующей требованиям законодательства, а также за нарушение порядка регистрации, сроков и условий перерегистрации, порядка и условий применения кассовой техники предусмотрено предупреждение или штраф. Для должностных лиц штраф составит от 1500 до 3000 рублей, для юрлиц – до 10 000 рублей.
Организацию или ИП также оштрафуют, если покупателю не будет выдан или направлен кассовый чек (бланк строгой отчетности). За эти нарушения максимальный административный штраф для должностных лиц составит 2 000 рублей, для юрлиц – 10 000 рублей.
Теперь о приятном. Пока можно не волноваться: ФНС обещает не штрафовать предпринимателей в переходный период при наличии оправдывающих обстоятельств. Штрафные санкции не должны применяться, если организацией или ИП были своевременно приняты все меры по соблюдению требований закона № 54-ФЗ о переходе на новые кассовые аппараты.
Так, в частности, таким документом, оправдывающим неприменение ККТ, может стать заранее заключенный договор поставки фискального накопителя. Он должен быть заключен до окончания действия блока ЭКЛЗ или до законодательно установленного предельного срока для внедрения онлайн-ККТ.
Зачем мы вообще переходим на онлайн-кассы? Какая от этого польза бизнесу?
Перечислим вам преимущества перехода на онлайн-кассы, озвученные ФНС:
- возможность регистрации ККТ онлайн без визита в налоговый орган, что существенно экономит время и деньги налогоплательщика;
- использование инструментов бизнес-аналитики онлайн, что позволяет эффективно управлять своим бизнесом;
- возможность направлять кассовые чеки покупателю в электронном виде, что освобождает от затрат на чековую ленту;
- отказ от обязательного ведения форм первичной учетной документации (формы «КМ»);
- практический отказ от проверок добросовестных налогоплательщиков;
- ведение бизнеса в здоровых конкурентных условиях за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество;
- сокращение издержек за счет отказа от обязательного технического обслуживания и увеличения срока службы фискального накопителя;
- удобство онлайн-торговли для бизнеса, а именно: нет необходимости печатать кассовый чек и доставлять его покупателю, достаточно направить его в электронном виде.
О пользе закона 54-ФЗ для бизнеса также читайте в статье «В чем суть закона об онлайн-кассах и какая от него польза бизнесу».
Уже июль, мы должны были купить три онлайн-кассы. Но сначала не было касс, а теперь нет денег. Можно как-то законно пока поработать на старых кассах?
Во-первых, глава ФНС РФ Михаил Мишустин в целях обеспечения комфортных условий для перехода на онлайн-кассы предписал налоговым органам с 1 июля 2017 года не штрафовать организации и ИП, которые применяют «старые» кассы. Снятая с учета контрольно-кассовая техника может пока использоваться для печати документа, подтверждающего факт осуществления расчета.
К таким устройствам не предъявляются какие-либо специальные требования.
Они могут содержать в своем составе электронную контрольную ленту, ЭКЛЗ, а также могут функционировать без ЭКЛЗ или быть модернизированными для возможности печати документа, подтверждающего расчет.
Использовать «старые» кассы вы можете до возникновения возможности применения онлайн-кассы.
Естественно, вы не сможете работать так долго — условием, позволяющим не применять онлайн-ККТ с 1 июля 2017 года, является принятие налогоплательщиком исчерпывающих мер по соблюдению требований законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники. Таковыми являются заключение договора поставки фискального накопителя в разумный срок до окончания действия блока ЭКЛЗ или до определенного предельного срока возможности его использования.
Во-вторых, онлайн-кассы разрешили брать в аренду. Об этом сообщил заместитель главы ФНС Даниил Егоров в ведомственном письме в адрес Ассоциации компаний интернет-торговли (
АКИТ
).
Так что ваша компания может либо работать на «старой» кассе до возможности приобрести онлайн-ккт, либо взять онлайн-кассу в аренду в целях своевременного соблюдения требований 54-ФЗ.
А за отсутствие онлайн-кассы вообще посадить могут? Касса пока не работает, не разобрались еще с вопросом ее подключения.
Посадить не могут. За несоблюдение кассового законодательства предусмотрена только административная ответственность.
ФНС против введения уголовной ответственности за нарушения в сфере ККТ и считает недопустимым подмену административной ответственности за несоблюдение требований к контрольно-кассовой технике, порядка и условий ее регистрации и применения на уголовную. В ведомстве убеждены, что это не согласуется с принципами соразмерности совершенного правонарушения.
Как выбрать оператора фискальных данных и подключиться к нему?
Выбрать оператора передачи фискальных данных (ОФД) нужно перед тем, как зарегистрировать кассовый аппарат. ОФД должен быть аккредитован Федеральной налоговой службой.
Перечень операторов фискальных данных размещен на официальном сайте ФНС РФ.
У фирмы «1С» есть специальный сервис
«1С-ОФД»
, предназначенный для того, чтобы упростить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними. Подключение производят квалифицированные партнеры «1С» – «Центры компетенции по 54-ФЗ».
К выбору ОФД необходимо подойти ответственно, так как процедура переключения с одного оператора фискальных данных на другого предполагает перерегистрацию контрольно-кассовой техники.
Для этого необходимо заключить договор с другим оператором, а затем перерегистрировать кассу через «Личный кабинет» на сайте ФНС.
Когда применять кассы спецрежимникам?
Федеральный закон № 290-ФЗ возлагает ранее отсутствовавшую обязанность по применению ККТ на плательщиков ПСН с 1 июля 2018 года.
Организации и ИП на ЕНВД также освобождены от обязательного применения ККТ до 1 июля 2018 года. До этой даты они осуществляют наличные расчеты в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ.
Я ИП на патенте и по закону могу не применять онлайн-кассу до 1 июля 2018 года. Вот я думаю – а может все еще рассосется и нам по-прежнему разрешат не использовать ККТ?
Такого подарка можно не ждать — Минфин против изменения предельного срока для внедрения онлайн-ККТ.
В феврале в Госдуму поступил законопроект, который предлагал отсрочить до 1 января 2021 возложение обязанности по внедрению онлайн-ККТ на плательщиков ПСН и ЕНВД. Но Минфин считает, что существующие планы производства кассовых аппаратов и фискальных накопителей в целом должны удовлетворить имеющиеся потребности рынка и нет причин откладывать внедрение онлайн-касс.
Так что не ждите, не рассосется.
У нас фискальный накопитель на 13 месяцев, а на УСН положено применять на 36. Нас оштрафуют или признают его недействительным?
Не оштрафуют и не признают.
ФНС обещает не привлекать к административной ответственности спецрежимников, использующих фискальный накопитель на 13 месяцев из-за дефицита на рынке нужных им накопителей на 36 месяцев.
Мы на УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов». Можно ли нам включать в налоговую базу расходы на онлайн-ККТ?
По нормам статьи 346.16 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, вправе при определении налоговой базы учитывать материальные расходы.
Согласно подпунктам 18 и 35 пункта 1 этой статьи эти налогоплательщики вправе при определении налоговой базы учитывать расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, а также расходы на обслуживание контрольно-кассовой техники.
Таким образом, расходы по приобретению ККТ, как обеспечивающей передачу фискальных данных в налоговые органы, так и не обеспечивающей такую передачу, а также расходы, связанные с оплатой услуг оператора фискальных данных, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов».
Связь в помещении нашего магазина всегда была отвратительной. Раньше это не было проблемой, но с введением онлайн-касс ситуация становится критичной. Можем ли мы не применять онлайн-кассу в связи с нестабильной работой интернета?
Кассы без онлайн-передачи данных в ФНС РФ можно использовать только в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи.
Минкомсвязи РФ определило основной критерий отнесения к таким территориям – это населенные пункты с численностью жителей менее 10 000 человек.
На основании этого критерия региональные органы власти утверждают перечень территорий, где продавцы вправе применять ККТ в автономном режиме, то есть без обязательного заключения договора с ОФД и передачи онлайн-данных в налоговую.
Точный перечень таких территорий утверждается в регионах и публикуется на сайтах местных администраций.
Если ваш магазин находится в такой местности, то вы можете применять кассы в автономном режиме.
Если же местность не признана отдаленной от сетей связи, то онлайн-касса нужна, но перебои со связью или отключение интернета не повлияют на ее работу, так как такая касса сохраняет информацию и направляет ее ОФД при восстановлении связи.
Нужно ли отправлять покупателю чек при дистанционной торговле? Мы продаем онлайн-курсы, никакого товара физически покупателям не доставляем и вообще с ними не встречаемся.
По нормам статьи 1.
2 Федерального закона №54-ФЗ при расчетах с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом, организации и ИП обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека или БСО в электронной форме. Документы передаются на указанный покупателем абонентский номер либо адрес электронной почты. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе не печатается.
Статьей 14.5 КоАП РФ предусмотрена ответственность за непередачу чека в адрес покупателя. Но при этом продавец не может быть привлечен к ответственности, если он чек отправил, а покупатель его не получил.
Так что чек отправлять покупателям ваших курсов вы должны, но если они его не получили, то вы за это уже не отвечаете.
Есть ли какая-нибудь недорогая касса, пригодная для малого бизнеса?
Конечно, есть.
Например, программно-аппаратный комплекс «1С:Касса» состоит из автономного кассового аппарата и облачного приложения (онлайн-сервиса) «1С:Касса», развернутого в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет».
Комплекс «1С:Касса» предназначен для малых неавтоматизированных предприятий розничной торговли. Он позволяет организовать работу в соответствии с 54-ФЗ в одной или нескольких торговых точках.
Стоимость ККМ с фискальным накопителем составляет 28000 рублей, без фискального накопителя – 22000 рублей.
Где можно получать актуальную информацию обо всех изменениях в сфере онлайн-касс?
На сайте ФНС есть специальный раздел, посвященный новому порядку применения контрольно-кассовой техники.
На сайте БУХ.1С также есть раздел «Онлайн-кассы», в котором вы найдете самые свежие новости об онлайн-ККТ.
Источник: buh.ru
Новые требования к онлайн-кассам и фискальным накопителям: что предпринимателю нужно об этом знать
С 6 августа всем предпринимателям придется регистрировать фискальные накопители по новым правилам. А если вы продаете маркированные товары, то, возможно, даже придется менять онлайн-кассу. Узнайте, что изменилось и как работать с фискальными накопителями и кассами, чтобы не получить штраф от ФНС.
А если нет времени читать всю статью целиком, собрали основные тезисы в разделе «Главное за 30 секунд».
Что за новые требования и кого они касаются
С 6 августа действуют новые правила для всех предпринимателей. Теперь регистрировать онлайн-кассу разрешено только с новым фискальным накопителем — ФН-М. Он же — ФН-1.1.М Таково требование ст.4.1 ФЗ-54. Это нужно, чтобы фискальный накопитель корректно работал с маркированными товарами. Но перейти на новый ФН-М должны даже те предприниматели, которые не работают с маркировкой.
Оксана Кобзева, эксперт Контура по онлайн-кассам и ОФД: Новые требования к ФН, касаются всех владельцев онлайн-касс, даже тех, кто не торгует маркировкой или оказывает услуги.
С 6 августа разрешается регистрировать в кассе только накопители нового образца — ФН-М. Например, у ИП Иванова массажный салон. 8 августа у него закончился срок действия фискального накопителя.
Иванов не может заменить его на обычный ФН, даже если он купил его заранее. Обязательно установить ФН-М.
Второе важное изменение — новый формат фискальных данных (ФФД) для продавцов маркированных товаров. Это требование налоговой службы, все предприниматели, торгующие маркированными товарами, должны перейти с ФФД 1.05 и 1.1 на ФФД 1.2. Именно для этого и нужен ФН-М — накопитель поддерживает новый формат 1.2.
Основание: Ст. 4.1 № 54-ФЗ, № 238-ФЗ, Письмо ФНС России от 09 июля 2021 года № АБ-4-20/9702@/
Нужно ли менять фискальный накопитель сейчас
Налоговая служба с 6 августа 2021 года перестала регистрировать онлайн-кассы с фискальными накопителями старого образца. Но это не значит, что нужно срочно покупать новый накопитель.
ФНС разрешила доработать на зарегистрированных до 6 августа фискальных накопителях, пока их срок действия не закончится. Проверить срок действия ФН можно в личном кабинете на сайте ФНС.
Как выбрать новый фискальный накопитель — читайте в следующем разделе.
Налоговая служба уже внесла в реестр фискальных накопителей модели ФН-1.1М. Реестр с сайта ФНС можно скачать по этой ссылке. Сейчас основных модели две — на 15 и на 36 месяцев.
Оксана Кобзева, эксперт Контура по онлайн-кассам и ОФД: Выбор фискального накопителя зависит от вида деятельности и системы налогообложения. Пока в продаже есть две новые модели. Первая — это ФН-1.1М исполнение Ин15-1М на 15 месяцев. Подходит для бизнеса на общей системе налогообложения и розничной торговли. Вторая модель — это ФН-1.
1М исполнение Ин36-1М на 36 месяцев. Этот накопитель предназначен для тех, кто оказывает услуги и работает на спецрежимах: УСН, ЕСХН или патент.
Важно учитывать, что срок службы накопителя автоматически уменьшается до 13 месяцев, если касса работает без подключения к интернету и оператору фискальных данных или если продавец торгует подакцизными товарами: табак, алкоголь, дизельное топливо и другие.
Как продавцам маркированных товаров перейти на новый формат фискальных данных
Если вы продаете маркированные товары, то нужно не только купить и зарегистрировать ФН-М, но и перейти на новый формат фискальных данных — ФФД 1.2. Его главное отличие — это новые документы для обмена с Честным ЗНАКом. Исключение — для продавцов крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха, им на новый формат переходить не нужно.
Поддерживать ФФД 1.2 должен не только фискальный накопитель, но и онлайн-касса. Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники от ФНС, поддерживает ли нужная вам модель онлайн-кассы новый формат.
Также налоговая уже опубликовала список онлайн-касс, которые планируют поддерживать ФФД 1.2, его можно изучить по этой ссылке. Есть и список онлайн-касс, которые не планируют поддерживать ФФД 1.2, вот он. Реестр и списки, скорее всего, будут ещё несколько раз обновляться. Если нужной модели нет ни в одном из списков, проверьте их спустя некоторое время — ситуация может измениться.
После того, как вы купили ФН-М и убедились, что ваша онлайн-касса поддерживает ФФД 1.2, нужно перерегистрировать кассу под новый формат.
Для этого установите ФН-М, обновите кассовую программу и прошивку — в некоторых системах обновления происходят автоматически. А затем перерегистрируйте кассу под ФФД 1.2 в налоговой службе.
Вот подробная инструкция от ФНС, как зарегистрировать онлайн-кассу.
Важно. Если нужная вам модель онлайн-кассы попала в список оборудования, которое не будет поддерживать ФФД 1.2, то придется купить новую.
Если, конечно, производители не передумают — на всякий случай проверьте реестр ещё раз ближе к концу срока действия вашего ФН.
А если ваша модель находится в списке касс, которые будут поддерживать новый формат, то дождитесь, пока она попадет в реестр ККТ от ФНС — после этого на перерегистрацию кассы под ФФД 1.2 дается три месяца.
Аскар Рахимбердиев, генеральный директор МоегоСклада:Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой. Соответственно, бизнесу не нужно заново покупать онлайн-кассу.
Достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат. Убедитесь, что ККТ и программное обеспечение ККТ поддерживают ФФД 1.2. Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями нового формата.
Важно, чтобы ККТ умела располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с новым фискальным накопителем.
Что будет, если пользоваться старым оборудованием
Работать с фискальным накопителем после того, как завершится срок его действия нельзя. Такая касса просто не будет зарегистрирована в налоговой.
За работу без кассы ИП может получить штраф от четверти до половины суммы такой продажи, но не менее 10 тыс.руб, а для компаний — от 30 тыс.руб. и до всей суммы продажи. Если такие расчеты превысят сумму в 1 млн.руб.
, то деятельность юрлица могут приостановить до 90 суток, а ИП — дисквалифицировать до двух лет.
За использование онлайн-кассы с нарушениями грозит штраф до 10 тыс. руб.
Главное за 30 секунд
- С 6 августа налоговая служба регистрирует и перерегистрирует онлайн-кассы только с новым фискальным накопителем — ФН 1.1М. Перейти на них должны все предприниматели.
- Продавцы маркированных товаров должны не только сменить фискальный накопитель, но и перейти на новый формат фискальных данных — ФФД 1.2.
- Если ваш фискальный накопитель зарегистрирован до 6 августа, то прямо сейчас его менять не нужно — можно пользоваться пока срок действия не истечет.
- Проверьте, чтобы онлайн-касса поддерживала ФФД 1.2 — иначе она не сможет корректно работать с новым форматом, тогда её придется сменить. Проверить это можно в реестре контрольно-кассовой техники от ФНС.
Мария Воронова
Штрафы за работу без онлайн-кассы | База знаний Платформа ОФД
Онлайн-кассы, согласно 54-ФЗ уже должны применяться большинством предпринимателей. Кроме ритейла, который больше года передает отчетность о продажах в ФНС через ОФД, под закон попали предприниматели, розничная торговля, интернет-магазины, общепит.
Тем, кто не использует или некорректно использует онлайн-ККТ, грозят более, чем серьезные меры наказания. За некоторые нарушения 54-ФЗ предпринимателей могут не только оштрафовать, но и приостановить деятельность их компании на срок до 3 месяцев. В сезон продаж, это равносильно потере бизнеса.
Кому и за что придется заплатить?
1. Тем, кто не заменил старые ККТ на онлайн-кассы.
Таких предпринимателей, скорее всего единицы. Кто готов рискнуть бизнесом и нарушить закон? Но все же, предприниматели, которые по закону обязаны иметь онлайн-кассы и до сих пор не установили их, рискуют своим финансовым благополучием.
Штраф для организации составит от 75 до 100% от суммы продаж (минимум 30 000 рублей), для топ-менеджмента компании – еще не менее 10 000 рублей (от 25 до 50% общей суммы).
Если повторно нарушили эту статью закона, наказание будет более чем серьезным – работу компании приостановят на 3 месяца, а руководство лишат возможности занимать свою должность от года до 2 лет (при том, что сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 000 000 рублей и более). В том случае, если оборот компании составит менее 1 000 000 рублей, скорее всего придется заплатить штраф повторно.
2. Компаниям, чьи ККТ работают с нарушениями №54-ФЗ.
Купить кассу – это только полдела. Ее нужно без ошибок зарегистрировать в ФНС, проследить, чтобы был установлен фискальный накопитель и при истечении срока действия заменен, а кроме того, ваша ККТ имела возможность печатать чеки с QR-кодом и ссылками на ресурс по их проверке.
Но если даже одно из этих нарушений имело место быть, есть возможность избежать штрафа, получив предупреждение. Если штрафа не удастся избежать — ООО надо быть готовым заплатить от 5 000 до 10 000 рублей, а физлицам и ИП – от 1 500 до 3 000 рублей.
3. Тем, кто не предоставил покупателю кассовый или электронный чек.
Если покупателю не выдали чек, индивидуальному предпринимателю и топ-менеджменту придется заплатить 2 000 рублей. Для ООО штраф будет в 5 раз выше – 10 000 рублей. Но и здесь возможны послабления – санкции могут ограничиться предупреждением.
4. ООО или ИП, не передавшие документы по запросу налоговой.
ИП и ООО обязаны предоставлять в налоговую ряд документов. Не предоставили – получите предупреждение или заплатите штраф. Должностные лица и ИП — потеряют от 1 500 до 3 000 рублей, ООО – до 10 000 рублей.
Как избежать наказания при нарушении ФЗ-54?
Конечно, лучше не нарушать закон, но, если уже это произошло, сообщите в ФНС о своем бизнес-промахе до того, как служба заинтересуется вашей фирмой. Помните, что к ответственности по 54-ФЗ могут привлечь в течение 12 месяцев со дня, когда правонарушение совершено. При повторном нарушении закона штрафа избежать точно не удастся!
Штрафы за неприменение онлайн-касс: читаем обзор судебной практики от ФНС России
Налоговики активно проверяют юрлиц и ИП на предмет применения соблюдения законодательства о контрольно-кассовой технике. Минимальная сумма штрафа за неприменение ККТ составляет для организации 30 000 руб., для ИП — 10 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
В первой половине 2021 года было много судебных споров о том, когда санкции законны, а когда их нужно отменить. Наиболее интересные и показательные решения вошли в судебный обзор, составленный специалистами ФНС и направленный в инспекции для использования в работе (письмо от 24.08.21 № АБ-4-20/11905@).
Расскажем о том, какие тенденции прослеживаются в подобных делах.
Случается, что налоговики фиксируют неприменение ККТ, но потом компания предъявляет чек, чтобы опровергнуть вывод проверяющих. Однако в большинстве случаев судьи не принимают такие чеки в качестве доказательства невиновности пользователя ККТ.
Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке
Одна из распространенных причин — чек пробит не в том месте и не в то время.
Так, представитель петербургской компании оказал услуги по поверке счетчика воды в квартире клиента, а чек был оформлен в офисе компании-исполнителя. И не сразу, а на следующий день после проведения работ.
При этом заказчик так и не получил чек — его не передали лично, не выслали по электронной почте и не направили на телефонный номер.
Налоговики, а вслед за ними и судьи, сочли, что при подобных обстоятельствах применение ККТ не подтверждено. Организация пыталась доказать малозначительность нарушения, но пропустила срок и получила отказ (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.05.21 № Ф07-5542/2021).
Подать заявление о регистрации ККТ через интернет
Бывает, что не совпадает и сумма расчета. Например, так произошло в следующем споре. Посетителю кафе в момент расчета не выдали кассовый чек, зато предъявили его позже по требованию инспекции. В чеке значилась сумма «197 руб. 94 коп.», а клиент делал заказ на сумму 198 руб.
Работники ИФНС посчитали, что организация не применила контрольно-кассовую технику. Судьи поддержали контролеров.
Поскольку данное нарушение было совершено повторно, компания не смогла добиться замены санкции на предупреждение, хотя являлась субъектом малого бизнеса (постановление АС Северо-Западного округа от 18.03.21 № А56-48105/2020).
Для субъектов малого и среднего предпринимательства установлена привилегия, обязывающая контролеров заменять административный штраф, в том числе за «кассовые» нарушения, на предупреждение (ст. 4.1.1 КоАП РФ). Льгота действует, если нарушение совершено впервые и им не был причинен вред жизни и здоровью людей, а также объектам, перечисленным в части 2 статьи 3.4 КоАП РФ.
Проверить, включена ли организация или ИП в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
Штраф на человека без статуса ИП или самозанятого
Можно ли выписать штраф за неприменение ККТ, если исполнитель услуг не является ИП или самозанятым? Сразу ответим — да, можно. И это подтверждается арбитражной практикой первой половины 2021 года. В комментируемом судебном обзоре приведено два примера.
Первый пример — дело в отношении водителя «Яндекс.Такси», который не зарегистрировался в качестве ИП и не был плательщиком налога на профдоход. Выполнив заказ, водитель не пробил кассовый чек и не выдал его пассажиру. Шофера привлекли к административной ответственности за неприменение ККТ на основании части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.
В суде водитель пробовал аннулировать штраф, поскольку указанная норма Кодекса предусматривает наказание для должностных лиц, а «обычное» физлицо таковым не является. Но судьи опровергли довод заявителя. Они подчеркнули: часть 2 статьи 14.
5 КоАП РФ применяется к физлицам, ведут бизнес, не оформив статуса ИП, так же, как и к должностным лицам. Отметим, что одновременно таксист был оштрафован на основании части 1 статьи 14.
1 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность за предпринимательскую деятельность без регистрации в качестве ИП (решение Серовского районного суда Свердловской области от 18.05.21).
Зарегистрироваться как ИП и год вести бухгалтерию и сдавать все отчеты бесплатно
Во втором случае судьи также подтвердили штраф за неприменение контрольно-кассовой техники, выписанный шоферу такси, не зарегистрированному в качестве ИП. Водитель утверждал, что к нему следовало применить другое административное наказание.
А именно — санкцию за нарушение правил перевозок пассажиров и багажа легковым такси (ст. 11.14.1 КоАП РФ). Судьи отклонили доводы водителя и оставили в силе штраф, предусмотренный частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ (решение Серовского районного суда Свердловской области от 18.
05.21 по делу № 12-139/2021).
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе Попробуйте бесплатно
Какие ошибки налоговиков помогут аннулировать санкцию
Иногда инспекторы допускают процессуальные нарушения, которые организация или ИП может использовать для отмены штрафа.
В такой ситуации оказался предприниматель из Красноярска. Он установил платежный терминал, не снабдив его контрольно-кассовой техникой. Налоговики обнаружили нарушение и направили извещение о дате, времени и месте составления протокола.
Но инспекторы не обратили внимания, что предприниматель сменил адрес (новое место жительства было отражено в ЕГРИП).
В результате извещение, а затем протокол и постановление о штрафе доставили по прежнему адресу. Предприниматель не получил документов.
Суд признал: права ИП нарушены, поэтому штраф подлежит отмене (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 30.04.21 № А33-29554/2020).
Проверить в ЕГРИП статус «своего» ИП и его контрагентов
Еще один случай произошел в Крыму. Работница медицинской организации при оказании платных услуг стоимостью 120 руб. не пробила чек. За это клинику оштрафовали на 30 000 руб. на основании части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.
Организация была извещена о времени и месте рассмотрения материалов по делу. Но на рассмотрении протокола представитель организации не присутствовал.
Его не пустили, так как доверенность на его имя была общей, без указания на возможность участия в конкретном административном деле. Суд пришел к выводу, что право компании на защиту своих прав не реализовано.
Следовательно, штраф выписан незаконно (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 02.07.21 № Ф10-2295/2021).
Штраф за отсутствие кассового аппарата в 2021 году Блог Компас
Все мы наслышаны о кассовых реформах, которые не стоят на месте, на этот раз они коснулись ИП, коммунальщиков и других сфер деятельности, для каких раньше работали отсрочки.
Теперь почти все розничные торговцы, сфера общественного питания и сферы услуг обязаны все расчеты вести с помощью кассового аппарата.
Единственные кто получил очередную отсрочку стали предприниматели, какие работают без помощи наемного персонала.
ИП которые не желают выполнять новые правила и использовать ККТ, могут даже получить немаленькую сумму штрафа. А то, какие суммы штрафов придется платить, и как избежать обложений штрафами Вы можете более подробно прочитать в полной статье ниже.
За то, что ИП не выдает кассовый чек, он может быть обложен штрафными санкциями согласно ст.14.5 ч.6 Кодекса. Если исходить из закона, то каждый продавец обязан выдать бумажный чек покупателю.
И плюс ко всему если покупатель запросит, то копия чека должна быть отправлена на почту или по телефонному номеру.
А некоторым предпринимателям выдано разрешение на использование кассового аппарата на удаленной основе.
Ну а больше детальной информации раскрыто в полной статье написанной ниже.
Летом прошлого года прошла третья волна кассовой реформы, коснувшаяся ИП на ЕНВД и ПСН, коммунальщиков, городского транспорта и других отраслей, для которых ранее действовали отсрочки.
Практически вся розница, общепит и сфера услуг должны проводить расчеты через кассовые аппараты.
Только некоторым предпринимателям, работающим без наемного персонала, предоставили очередную отсрочку до 1 июля 2021.
ИП и организации, которые игнорируют новые правила, рискуют получить штраф за неприменение ККТ, расчеты на устройствах, не соответствующих требованиям законодательства, непробитые чеки и утаивание реального объема выручки. Какие суммы придется платить недобросовестным бизнесменам и как избежать санкций, рассмотрим далее.
Штраф за неприменение ККТ и другие нарушения
Налоговые органы вправе применять административные санкции в отношении предпринимателей, организаций и их сотрудников в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ (далее — Кодекс). Основанием для этого могут быть следующие правонарушения:
- отсутствие ККМ;
- непредоставление чека после реализации товара;
- эксплуатация или постановка ККТ на учет без соблюдения требований ФНС;
- другие случаи неправильного применения онлайн-кассы: нет фискального накопителя, чеки не передаются оператору фискальных данных (ОФД) и т. д.
Поводом для денежного взыскания могут стать обращения граждан, не получивших кассовый чек от продавца (п. 3 ч. 1 ст. 28.1 Кодекса).
Только на основании жалоб покупателей компанию или ИП нельзя привлечь к ответственности. Чтобы обнаружить и зафиксировать правонарушение, нужны доказательства того, что товар был отпущен без применения ККМ (п. 1 ч.
1 ст. 24.5 Кодекса). ФНС разъяснила этот момент в письме № ЕД-3-20/8924 от 11.10.2019.
Штраф за работу без кассового аппарата
Если ИП или юрлица, обязанные автоматизировать расчеты по ФЗ № 54 (далее — Закон), игнорируют это требование и продолжают вести торговлю без ККМ, налоговые органы имеют право применять к ним санкции по ч. 2 ст. 14.5 Кодекса. Штраф за отсутствие кассового аппарата в 2021 году составляет:
- для ИП и сотрудников — от 25 до 50% неучтенной прибыли, но как минимум 10 тыс. р.;
- для компаний — от 75 до 100 % от суммы реализации без ККМ, но как минимум 30 тыс. р.
При очередном нарушении, если объем продаж без ККМ составил более 1 млн р., грозит наказание в виде:
- дисквалификация на срок от 12 до 24 месяцев — для должностных лиц;
- запрет на торговлю до 3 месяцев — для «частников» и предприятий.
Чтобы понять алгоритм начисления взыскания за неприменение ККТ, рассмотрим пример. Допустим, павильон спортивных товаров, оформленный как ООО, торгует без новой кассы, хотя по закону обязан автоматизировать расчеты. Было пробито 100 чеков на общую сумму 300 тыс. р. Инспекция может взыскать с продавца 225 000–300 000 р.
Штраф за отсутствие онлайн-кассы у ИП при такой же сумме нарушения составит от 75 до 150 тыс. р. Взыскания применяются даже при условии, что касса уже стоит на учете в налоговой, но по каким-то причинам еще не введена в эксплуатацию.
Штраф за непробитый чек на онлайн-кассе
Штрафные санкции за невыдачу кассового чека установлены в ч. 6 ст. 14.5 Кодекса. По закону продавец обязан предоставить бумажный чек и по требованию покупателя отправить его электронную копию на почту или по номеру телефона. Отдельным субъектам разрешили использовать кассу удаленно и предусмотрели несколько вариантов выдачи чеков. В список «льготников» вошли:
- интернет-магазины;
- рестораны с доставкой;
- курьерские службы;
- компании, выполняющие работы с выездом на дом: клининг, ремонт и др.;
- городской транспорт;
- организации в сфере ЖКХ;
- торгоматы;
- компании, выдающие внутриотраслевые бланки (например, ломбарды и турагентства).
Вместо бумажных чеков разрешается выдавать бланки со ссылкой на сайт ФНС, где можно скачать документ, или демонстрировать QR-код на экране смартфона, чтобы покупатель смог самостоятельно его отсканировать. На этом список не ограничивается, все варианты перечислены в ст. 1.2 Закона.
Для всех субъектов (независимо от выбранного способа выдачи чека) применяются одни и те же штрафные санкции. Основания для начисления штрафа:
- продавец не предоставил кассовый чек покупателю;
- клиент запросил электронную копию, а продавец проигнорировал это требование.
Штрафы по этому правонарушению в 2021 году гораздо меньше, чем за неприменение онлайн-касс. Непробитый (или неотправленный) чек грозит сотруднику предупреждением или суммой взыскания в 2 000 рублей. Юрлиц предупреждают или штрафуют на 10 000 рублей. Размер санкций не зависит от формы собственности, системы налогообложения и суммы расчета.
Какой штраф, если нет кассового аппарата, соответствующего требованиям ФЗ № 54
Требования к контрольно-кассовой технике прописаны в ст.4 Закона. Приведем некоторые из них:
- наличие корпуса и заводского номера на нем;
- предусмотрена возможность установки ФН;
- передача данных на ФН и ОФД.
Штраф за прием наличных без кассового аппарата, соответствующего требованиям, определен в ч. 4 ст. 14.5 Кодекса. Поводов для наказания может быть несколько:
- используемая техника не удовлетворяет хотя бы одному пункту закона;
- нарушены установленные законодательством сроки, порядок постановки на учет, условия перерегистрации;
- не соблюдена кассовая дисциплина.
Среди типичных правонарушений можно выделить следующие:
- касса не фискализирована;
- зафиксированные в чеке суммы ниже реальных;
- ошибки в чеке: некорректный номер ФН, регистрационный № ККМ, номер, дата и время продажи, адрес выдачи документа и т. д.;
- не заключен договор с ОФД (чеки не отправляются в ФНС);
- отсутствует интернет, не налажен канал связи с ОФД, чеки не отправляются из-за сбоев кассового ПО и др.
Ответственность за неприменение ККТ:
- для сотрудников — от 1 500 до 3 000 р.;
- для юрлиц — предупреждение или взыскание от 5 000 до 10 000 р.
В отдельное нарушение выделяют несоблюдение кассовой дисциплины, в частности, превышение лимита наличных денег в кассе. Должностные лица получают за это до 5 000 р. штрафа, предприятия — до 50 000 р.
Контроль за применением контрольно кассовой техники
Открытый финал: кому помогут и кому навредят онлайн-кассы?
Третья волна подключения онлайн-касс, завершившаяся в начале этой недели, накрыла самую неподготовленную категорию предпринимателей: мелкие ИП без сотрудников. У таких ИП часто нет даже элементарной системы учета, и, кажется, они и дальше работали бы по старинке, сколько им там осталось.
Первые две волны подключения (в 2017 и 2018 годах) прошли с проблемами: система была не отлажена. И для предпринимателей, и для государственных органов это была новая сущность, в которой разбирались по ходу дела.
На самом старте подключение онлайн-касс могло занимать несколько месяцев, а предпринимателям приходилось бегать от налоговой к оператору фискальных данных и т. д.
Сейчас, когда на тему онлайн-касс уже написаны тонны статей, в интернете есть подробные пошаговые инструкции, что, как, почему и сколько стоит, а главное, весь процесс отлажен, подключить онлайн-кассу можно за 15 минут.
Тем не менее довольно большая часть предпринимателей, которые обязаны были подключить онлайн-кассы до 1 июля, этого сделать не успели. И причины не только в российской привычке откладывать все на последний день.
Кому это нужно
Онлайн-кассы нужны не только для того, чтобы налоговая собирала больше данных о бизнесе, но и чтобы сами предприниматели могли получать более полную и качественную аналитику: контролировать продажи, ключевые показатели сотрудников и т. д.
Но третья волна подключения онлайн-касс касается ИП из торговли и общепита, не имеющих сотрудников. Это самая мелкая категория предпринимателей, с относительно небольшими доходами. Как правило, у них нет не только сотрудников, но и систем учета, в лучшем случае — табличка Excel.
Поэтому для многих ИП из третьей волны преимущества подключения онлайн-касс далеко не так очевидны. И их можно понять.
Для малого бизнеса атмосфера не очень радужная — ИП становится меньше. Мы часто слышим: «Нас душат налогами». Самое смешное, что действительно душат. По данным Росстата, накопительным итогом с 2013 года налоговые сборы выросли на 32% (с поправкой на инфляцию).
При этом ВВП вырос всего на 2,4%, а реальные доходы населения упали на 11%. Это, в общем, не удивительно — если из экономики выкачивать деньги, она расти не станет. Такое ощущение, что бизнес ставит онлайн-кассы и платит НДС 20% для финансирования мегапроектов типа специнтернета для МВД и МЧС за 73 млрд рублей.
Кто верит в то, что государственные мегапроекты дадут мегапрорыв в экономике?
Почему мелкие ИП не торопятся подключать онлайн-кассы
Какое отношение это имеет к онлайн-кассам? Самое простое. Например, при выборе кассы нужно также выбрать тип фискального накопителя, необходимого для работы. Он бывает трех типов в зависимости от срока службы: 13, 15 и 36 месяцев. Накопитель, которого хватит на три года, стоит в полтора раза дороже.
Многие ли мелкие ИП уверены, что их торговая точка проработает эти три года и будет приносить прибыль? «Поторгую, сколько смогу, а потом, может, закроюсь» — скорее, риторика такая. Кстати, ФН можно неправильно зарегистрировать и заметить это только через месяц, что грозит штрафами, ведь в этом случае касса не отправляла данные оператору.
А можно и вовсе вывести из строя, просто введя неверные данные при регистрации. У многих небольших ИП до сих пор низкая компьютерная грамотность.
Да, подключение обходится, как кажется, не так дорого: онлайн-касса и ФН стоят 20 000-30 000 рублей, зарегистрировать кассу можно бесплатно самостоятельно или заплатить за это еще 3000-5000 рублей, услуги оператора фискальных данных стоят еще 3000 рублей. В сумме получается меньше 40 000 рублей, но для небольших ИП это может быть проблемой. Здесь еще и постоянные обновления прошивки, которые стоят в среднем по 2000 за кассу — это тоже дополнительные траты.
Но и это еще не все. Кроме непосредственно подключения онлайн-касс с 1 июля в чеках появились новые обязательные реквизиты (записи).
Теперь в строчке «Признак способа расчета» фиксируется конкретный способ расчета: предоплата, аванс, частичная оплата, кредит. А в некоторых случаях покупателю и вовсе нужно выдавать два чека.
Процесс усложнился, и многие предприниматели до сих пор путаются, даже те, кто более технически грамотен, чем мелкие ИП.
Хорошие новости: отсутствие штрафов и облачные кассы
Но есть и хорошие новости. Например, после первых двух волн подключения онлайн-касс стало понятно, что штрафовать за их отсутствие начинают далеко не сразу. Поэтому многие размышляют примерно так: «Пока соседа не оштрафовали, я делать ничего не буду».
Кроме того, нарушения у мелких ИП сложно отслеживать, да и что с них взять? Есть мнение, что надзорные органы не очень пристально будут следить за самой мелкой категорией, по крайней мере на первых порах. Тем более что есть прецеденты: после изменения НДС на 20% ФНС весь первый квартал 2019 года не штрафовала за неправильную ставку НДС в чеке.
Более того, до 1 июля онлайн-кассы должны были подключить также ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, однако в последний момент им дали отсрочку до 2021 года. На самом деле такую отсрочку многие ждали до последнего, и некоторые ее действительно получили: закон был подписан 7 июня, когда оставалось меньше месяца до дедлайна.
Насколько это хорошая идея — принимать такие принципиальные поправки в последний момент — вопрос риторический.
Другая хорошая новость — в большом числе случаев разрешено использовать облачные кассы, а это удобно и недорого.
Так, их можно использовать для дистанционной торговли (например, курьеров интернет-магазинов) и торговли вне стационарной торговой точки (например, на выезде).
Но было бы здорово, если бы правительство разрешило пользоваться облачными кассами вообще всегда. Да, такая касса требует постоянного подключения к интернету, но пусть бизнес сам решает, какая касса ему нужна: облачная или обычная.
В любом случае третья волна неофициально продлится еще как минимум на месяц — весь июль на онлайн-кассы будет высокий спрос, как это было в предыдущие две волны. В 2018 году во время второй волны, когда дедлайн тоже был 1 июля, регистраций касс в июле было всего в два раза меньше, чем в июне.
Сейчас история повторяется. Да, большинство мелких ИП все подключат и научатся работать в новых для себя условиях, и некоторые из них, может быть, даже смогут извлечь из этого для себя выгоду. Но изменят ли онлайн-кассы статистику выживаемости ИП — большой вопрос.
- Революция для бизнеса: онлайн-касса кардинально изменит работу в рознице