Если регистрация ООО в налоговой инспекции проводится через представителя, какой должна быть доверенность?

Если регистрация ООО в налоговой инспекции проводится через представителя, какой должна быть доверенность?

Чтобы зарегистрировать фирму, необязательно лично посещать налоговый орган. Отправьте представителя, чтобы не отвлекаться от важных бизнес-задач.

В этой статье вы узнаете, как правильно оформить доверенность для регистрации ООО и из каких этапов состоит процедура создания общества с ограниченной ответственностью.

Если регистрация ООО в налоговой инспекции проводится через представителя, какой должна быть доверенность?

Начните свой бизнес прямо сейчас!

0 рублей за регистрацию бизнеса. Вы не платите государственную пошлину, не оплачиваете ЭЦП, не оплачиваете услуги юриста.

Оставить заявку

Доверенность для представителя оформляют, если нет возможности самостоятельно подать документы на регистрацию ООО в налоговую службу.

Требования к документу установлены статьями 185-189 Гражданского кодекса РФ. В нём обязательно должны быть:

  • наименование, место и дата составления;
  • сведения о доверителе и представителе;
  • полномочия доверенного лица (в нашем случае — возможность подавать и забирать регистрационные документы);
  • срок действия;
  • личные подписи доверителя и представителя.

Сколько доверенностей надо для регистрации ООО

hidden>

Для создания общества с ограниченной ответственностью нужна доверенность от каждого учредителя.

Если у организации 10-15 и более участников, подготовка отдельных документов выльется в приличные расходы. Чтобы сократить затраты, можно сделать единый экземпляр от всех учредителей.

Для этого все предполагаемые участники организации должны посетить нотариуса и поставить в документе свои подписи.

Если участники общества живут в разных городах и прийти к одному специалисту возможности нет, каждый должен сделать отдельную доверенность и отправить учредителю, в городе которого планируется регистрация компании.

Подготовьте оригинал и заверенную копию документа. Последнюю представитель отдаст в налоговой инспекции вместе с пакетом документов, а оригинал оставит на руках. Он пригодится, например, для выяснения причин отказа в регистрации. Без оригинала сотрудники ИФНС откажутся озвучивать информацию.

Закон не обязывает предоставлять доверенность при получении регистрационных документов. Налоговая служба подтверждает это на официальном сайте в разделе «Часто задаваемые вопросы» и в письме от 14 мая 2014 года № СА-4-14/9238 (пункт 4).

Достаточно взять паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Сотрудники налоговой инспекции самостоятельно сравнят данные с копией доверенности, предоставленной с основным пакетом документов. Но мы советуем взять с собой оригинал, чтобы избежать спорных ситуаций.

Образец доверенности

hidden>

Если регистрация ООО в налоговой инспекции проводится через представителя, какой должна быть доверенность?
Образец доверенности

Скачать бланк доверенности для регистрации ООО

Если доверенность занимает две страницы, разрешена печать на двух сторонах одного листа. На нее не распространяются правила оформления документов, представляемых в регистрирующий орган для открытия ООО.

Порядок регистрации через представителя с доверенностью не сильно отличается от стандартного:

  • 1. Решите организационные вопросы. Выберите название организации, распределите доли учредителей, установите величину уставного капитала и определитесь с юридическим адресом. Не забудьте подобрать коды ОКВЭД, чтобы налоговая знала о планируемой деятельности.
  • 2. Соберите документы. Для регистрации общества представитель передает в ФНС пакет документов:
    • заполненное заявление по форме Р11001;
    • устав ООО и договор об учреждении;
    • решение о создании компании или протокол собрания учредителей;
    • заполненное заявление о переходе на другую систему налогообложения, если планируете работать не на ОСНО;
    • документальное подтверждение юридического адреса: согласие собственника жилого помещения или гарантийное письмо владельца нежилого помещения;
    • квитанция об уплате государственной пошлины (если сдаете документы в бумажном виде);
    • нотариально заверенная доверенность от учредителей организации.
  • 3. Подайте документы в налоговую инспекцию. Поручите представителю отнести собранный пакет в ИФНС, за которой закреплен выбранный юридический адрес. Для уточнения информации воспользуйтесь онлайн-сервисом ФНС.
  • 4. Завершите регистрацию. Сотрудники ФНС зарегистрируют компанию в течение 3-5 рабочих дней, если не найдут в документах ошибки. Представителю останется забрать необходимые документы из налоговой инспекции, а вам — начать предпринимательскую деятельность.

Регистрация бизнеса под ключ бесплатно

  • Подготовка документов для регистрации
  • Резервирование расчетного счета в банке
  • 2 месяца интернет-бухгалтерии в подарок

Узнать подробнее Какую пошлину платят при регистрации ООО через представителя?

Если документы подает третье лицо, размер государственной пошлины не меняется. Вы заплатите те же 4 000 рублей.

Сколько стоит оформление нотариально заверенной доверенности для представителя?

Итоговая сумма зависит от специалиста, к которому обратитесь, и региона проживания. В среднем нотариусы оформляют один документ для регистрации ООО за 2-5 тысяч рублей.

Регистрация ООО по доверенности в 2020 году

Если регистрация ООО в налоговой инспекции проводится через представителя, какой должна быть доверенность?

Создание компании — это не только решение вопросов, связанных с бизнесом. Участники должны собрать пакет документов и передать его в налоговую инспекцию. Но эти организационные действия можно выполнить не лично, а поручить представителю. О том, как происходит регистрация ООО по доверенности, вы узнаете из нашей статьи.

Важные моменты при создании ООО

Перед регистрацией учредители выбирают название фирмы, определяются с юридическим адресом, размером уставного капитала и долями в нем (если участников несколько). Когда эти моменты продуманы, нужно собрать документы. Их список, как и порядок регистрации, регулируется законом от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Участники готовят:

Если регистрация ООО в налоговой инспекции проводится через представителя, какой должна быть доверенность?

Главный документ для регистрации ООО — это заявление. Составляется оно по форме Р11001, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Подписать его учредитель может одним из двух способов:

  • в присутствии специалиста ИФНС при подаче документов на регистрацию;
  • у нотариуса.

«Заочно» подписать заявление не выйдет — документы в инспекции не примут. Также нельзя передать право подписи Р11001 другому лицу, даже по нотариальной доверенности. Если участник не желает посещать ИФНС, он должен сам подписать заявление об учреждении компании у нотариуса.

Итак, документы собраны — пора переходить к регистрации. Именно из-за этого этапа обычно и встает вопрос о том, можно ли открыть ООО по доверенности. Многие заявители считают, что этот процесс связан с долгим хождением по инстанциям.

Но на деле нужно лишь один раз посетить налоговую инспекцию и подать документы. Если с ними все в порядке, через 3 рабочих дня ООО будет зарегистрировано.

Забирать документы не нужно, с 29 апреля 2018 года они направляются в электронной форме на email заявителя (его обязательно нужно указать в форме Р11001). Эта норма прописана в пункте 3 статьи 11 закона № 129-ФЗ.

Чтобы не ходить в ИФНС самому, нужно оформить доверенность на своего представителя. Поверенным может быть любой, например, родственник учредителя, будущий директор фирмы, специалист компании-регистратора.

Но кто бы это ни был, доверенность на него должна быть оформлена у нотариуса. Это касается и наемного руководителя будущей фирмы. Когда ООО будет открыто, он сможет действовать от его имени без доверенности.

Но на момент подачи документов у него нет таких полномочий, поскольку фирма еще не зарегистрирована.

Далее рассмотрим процесс регистрации компании с привлечением представителя в разных ситуациях более подробно.

Один участник

Если учредитель действует сам, то он берет свой паспорт, пакет документов и отправляется в регистрирующую ИФНС. Если же подача документов поручается представителю, то участник должен обратиться к нотариусу. При этом будут решены две задачи:

  • нотариус удостоверит подпись учредителя на заявлении по форме Р11001;
  • участник подпишет доверенность на представителя, который подаст документы в инспекцию.
☑ Заверять у нотариуса копию паспорта заявителя, как считают многие, не нужно, это необходимо только при регистрации ИП. Готовые документы передаются представителю. На этом процедуру регистрации для участника можно считать завершенной. Ему остается лишь дождаться, когда на электронную почту придет результат — решение о создании ООО или отказ в этом.

Несколько учредителей

Когда фирму открывают несколько участников, для принятия важных решений они проводят общее собрание. Его результаты закрепляются в протоколе. Среди прочего учредители должны договориться, как они будут действовать при регистрации, и выбрать ответственного за подготовку документов.

Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

  • 11 января 2022
  • 133006
  • Автор статьи: 1С-Старт

Если регистрация ООО в налоговой инспекции проводится через представителя, какой должна быть доверенность?

Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП – лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо, в том числе главный бухгалтер, может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.

Подробнее: Образец доверенности на представление интересов юридического лица

В этой статье мы расскажем, как оформить доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица или ИП.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

  • подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
  • получать документы, адресованные обществу (или ИП);
  • давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
  • участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
  • заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Содержание доверенности

Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:

  • наименование документа и внутренний регистрационный номер;
  • дата выдачи (обязательно) и дата окончания срока действия;
  • полное наименование организации или ИП;
  • полное имя доверителя (руководителя ООО или предпринимателя);
  • полное имя и паспортные данные представителя;
  • подробное описание передаваемых полномочий.

Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.

Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи.

Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.

Читайте также:  Депутаты запретили размещать гостиницы в жилых многоэтажках

Скачать доверенность на представление интересов ООО (юридического лица): готовый образец для подачи в ИФНС

Нотариальное заверение

Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП.

В случае с юридическим лицом так и есть – руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью.

А после того, как печать ООО перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.

В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило – если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ. Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.

Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному. Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.

Регистрация ООО по доверенности

Как зарегистрировать ООО по доверенностиКак зарегистрировать ООО по доверенности

Открытие бизнеса связано с регистрационными процедурами, оформлением уставной документации, внесением записи в единый реестр. Регистрация ООО по доверенности позволяет руководителю не принимать участие в бюрократических процедурах, а сразу получить пакет документов. Как открыть ООО по доверенности, и что для этого нужно?

Зачем нужна доверенность на регистрацию юридического лица?

Законодательство допускает оформление доверенности при открытии фирмы. Это документ, который передает полномочия по оформлению документов, их передаче в налоговые органы и получению подтверждения из ФНС законному представителю (в качестве него, как правило, выступает юрист).

Основное отличие от самостоятельной регистрации заключается в том, что вместе с основным пакетом документов предоставляется также правильно составленная доверенность. Как правило, официальная бумага оформляется на законных представителей, например, на юриста.

Образец доверенности на регистрацию ООО

На основании доверенности юристы собирают пакет документов, подают их в налоговые органы и забирают свидетельство о регистрации ООО

Доверенность содержит следующую информацию:

  • Место регистрации ООО.
  • Дата оформления документа.
  • Данные сторон с полными реквизитами.
  • Название компании, которая осуществляет представительство.
  • Срок действия документа.
  • Перечень полномочий, которые передаются представителю.
  • Пункт о возможном праве передачи полномочий от представителя к третьему лицу.

Важное требование – необходимость нотариального заверения. Образец документа на регистрацию ООО по доверенности приведен ниже:

Скачать образец доверенности на регистрацию ООО

Нотариуса посещают все заинтересованные лица, должностное лицо объясняет права и обязанности, которые переходят по данному документу. Процедура займет не более часа, если между сторонами нет противоречий.

Предоставим немассовый юридический адрес для регистрации ООО от 1450р/месДокументы от собственника с синей печатью, официальная гарантия в договоре, подготовка за 1 день!

Как открыть ООО по доверенности: пошаговая инструкция

Доверенность на регистрацию юр лица позволяет представителю составлять и подавать документы от вашего имени. Приведем подробную инструкцию по открытию фирмы таким способом.

Этот этап включает следующие шаги:

  1. Сбор законным представителем у учредителей и директора паспортных данных, ИНН. Специалист помогает выбрать название ООО, которое должно быть уникальным и соответствовать требованиям действующего законодательства.
  2. Получение гарантийного письма от собственника коммерческого помещения. Если компания будет зарегистрирована по домашнему адресу директора, потребуется письменное согласие от других собственников квартиры.
  3. Формирование средств уставного капитала, размер которого должен составлять минимум 10 тыс. рублей, если делается вклад в виде имущества, потребуется проведение независимой оценки.
  4. Подбор видов деятельности по ОКВЭД, указание в заявлении нескольких кодов.
  5. Выбор оптимального способа налогообложения.

Все документы тщательно проверяются на наличие ошибок, также стоит учитывать, что юридический адрес не должен быть массовым , в противном случае возникнут проблемы с налоговой инспекцией.

Подготовка документов для регистрации ООО по доверенности

В ФНС представляются следующие официальные бумаги:

  • Заявление формы Р11001 , в котором подтверждается, что окончательный пакет документов может быть выдан доверенному лицу.
  • Устав компании , утвержденный единственным или несколькими участниками.
  • Решение одного лица или протокол собрания участников с решением о создании ООО.
  • Учредительный договор.
  • Квитанция , подтверждающая оплату государственной пошлины (для регистрации ООО потребуется заплатить 4000 рублей).
  • Гарантийное письмо от законного владельца жилого помещения, которое подтверждает, что с юридическим лицом заключен договор аренды.

Подача документов на регистрацию ООО

На заключительном этапе пакет документации подается в ФНС по месту нахождения вашей фирмы. Срок рассмотрения официальных бумаг сотрудниками налоговой инспекции не превышает трех рабочих дней. Иногда, в силу высокой нагрузки на ФНС, этот срок увеличивается на 2-3 дня.

После того, как было принято положительное решение, налоговая инспекция на основании нотариальной доверенности предоставляет законному представителю устав и учредительный договор (если он имеется).

Что делать после регистрации ООО

После того, как сведения о новой компании занесены в единый реестр, необходимо получить уведомления из внебюджетных фондов печать и штампы организации. Открытие банковского счета также обязательно, при этом важно выбрать подходящую банковскую организацию с выгодными условиями сотрудничества.

Таким образом, регистрация ООО по доверенности поможет сэкономить время руководителя, гарантированно открыть компанию без проблем с налоговой инспекцией, начать вести бизнес в соответствии с законодательством.

Специалисты компании «Столица Консалтинг» помогут зарегистрировать компанию в течение 5 дней на основании доверенности. Основное преимущество услуги – экономия вашего времени. От вас требуется только представить уставные документы (мы поможем их составить при возникновении трудностей).

Зарегистриуем ООО онлайн за 5 дней
Без посещения налоговой, оплаты госпошлины и услуг нотариуса. Гарантия в договоре. Предоставим немассовый юридический адрес. Оставьте заявку! Подробнее по ссылке

Нотариальная доверенность при регистрации ООО

Обычно регистрацию компании проводит либо единственный учредитель, либо один из участников будущего Общества. Он предоставляет паспорт (или паспорта всех учредителей).

Документ проверяет сотрудник налоговой и принимает заявление, если данные идентичны.

В этом случае достаточно иметь Устав ООО, Решение или Протокол собрания учредителей, заявление, оплаченную квитанцию и документы на недвижимость, адрес которой используют в качестве юридического. 

Нужна ли доверенность при регистрации ООО? 

Доверенность на регистрацию ООО ни от кого не нужна, если вы собираетесь придти в налоговую лично либо отправить туда документы по почте или в электронном виде. Этот документ необходим только в том случае, если вы собираетесь перепоручить работу с федеральной налоговой службой другому человеку или юридическому лицу. В этом случае можно зарегистрировать ООО только по доверенности. 

В каких случаях оформляется доверенность на заявителя при регистрации ООО? 

Доверенность для налоговой от ООО необходима как для регистрации (то есть подачи документов), так и для получения бумаг, оформленных в государственных структурах. То есть если вы не сможете придти в налоговую, чтобы подать документы лично, либо не сможете присутствовать при получении свидетельств по итогам регистрации, вам нужно будет найти доверенное лицо, которое и займется всей работой. 

При регистрации ООО доверенность в налоговую оформляется в случае, если: 

  • Вы пользуетесь услугами юридической компании или частного юриста. В этом случае юрист помогает с подготовкой пакета документов и самостоятельно оформляет доверенность на право регистрации ООО, заверяя ее в вашем присутствии у нотариуса. Документ оформляется на юридическое (компанию, которая занимается регистрационными действиями) или частное лицо (отдельно взятого юриста). Вы будете избавлены от проблем и получите документы по итогам регистрации из рук специалиста. 
  • Вы уезжаете куда-либо и перепоручаете регистрацию третьему лицу. Это может быть друг, родственник, просто знакомый. Вы можете оформить юридическую доверенность на регистрацию ООО от физического на физическое лицо. В налоговой обязаны принять документы от человека, на которого вы оформили доверенность, в любом случае. Важно, чтобы доверенность была заверена у нотариуса, так как далеко не в каждом ИФНС принимают документы без заверения. 

Второй вариант лучше выбрать, если у вас на руках есть все документы для регистрации компании, и все, что вам необходимо, — это принести их в налоговую. 

Если вы не хотите пользоваться чьими бы то ни было услугами, но собираетесь уезжать в момент регистрации ООО, нотариальную доверенность оформлять необязательно. Можно отправить документы почтой или в электронном виде через сайт Федеральной налоговой службы. Получить документы можно по почте. Это займет чуть больше времени, но сократит ваши затраты. 

Какая доверенность нужна для регистрации ООО? 

Зарегистрировать ООО по доверенности можно в любом случае, если документ оформлен правильно. В налоговой не имеют право отказать вам в регистрации, если вы не заверили документ в нотариальной конторе.

Однако в некоторых ИФНС все же отказывают, поэтому лучше изначально обратиться к нотариусу, который предоставит соответствующий бланк и заверит доверенность в присутствии будущего учредителя и лица, на которого оформляется документ. 

  • Для оформления доверенности на регистрацию ООО необходимо присутствие обеих сторон и документы. 
  • Кто может быть заявителем при регистрации ООО по доверенности? 
  • Подача документов на регистрацию ООО по доверенности осуществляется человеком, на которого оформлена эта доверенность. 
  • Перед тем, как зарегистрировать ООО по доверенности, определитесь, кто будет заявителем. Документ может быть оформлен на: 
  • Юридическое лицо. В этом случае вашим официальным представителем будет компания, а вернее, ее уполномоченный сотрудник; 
  • Физическое лицо. Доверенность на физическое лицо для регистрации ООО оформляется по паспорту. В службу приходит тот человек, данные которого вы указали в документах. В качестве лица, который выдает доверенность, может выступать любой учредитель будущей компании. Это: 
  • Физическое лицо. Доверенность от физ. лица на регистрацию ООО оформляется по паспорту. 
  • Юридическое лицо. Это возможно, если оно выступает в качестве учредителя. Доверенность оформляют при предоставлении всех необходимых документов компании. 
Читайте также:  Какой договор надо заключать с партнером при регистрации ООО?

И в том, и в другом случае вы имеете право перепоручить действия в налоговой службе доверенному лицу. Оно становится вашим представителем. 

Кто выдает доверенность на регистрацию ООО? 

Как уже было сказано, доверенность на регистрацию ООО может быть оформлена от юридического или физического лица, в зависимости от статуса учредителя компании. Если учредителей много, доверенное лицо выбирается общим решением. 

Доверенность имеет право выдать исключительно будущий учредитель. Никто более — ни Генеральный директор, ни юрист, ни нотариус — не имеют право выписывать доверенность на государственную регистрацию ООО без вашего согласия и подписи. 

Пошаговая инструкция оформления доверенности для регистрации ООО 

Ничего сложного в получении доверенности на регистрацию ООО в ИФНС нет. Документ можно оформить самостоятельно или с помощью юриста. В первом случае стоит уточнить содержание и правила оформления документа прежде, чем его подписывать и подавать вместе с другими бумагами в регистрирующий орган. 

Если вы не пользуетесь услугами нотариуса, просто найдите образец доверенности, внесите свои данные, подпишите и дайте на подпись будущему доверенному лицу.

На этом все — останется только заглянуть к нотариусу, чтобы тот заверил бумагу, приложить ее к другим документам.

Однако в этом случае вы рискуете: налоговики могут просто не принять ваши документы от постороннего человека. Поэтому лучше обратиться к нотариусу сразу. 

Итак, доверенность на представителя при регистрации ООО оформляется следующим образом: 

1) Подбор доверенного лица (это может быть как юридическое, так и физическое лицо, обладающее компетенцией). Лучше всего скрепить обязательства доверенного лица договором. Так вы сможете избежать проблем, которые иногда возникают, если интересы юридического лица представляет посторонний. 

2) Визит к нотариусу. Позвоните или уточните иным способом дату и время встречи. Согласуйте это с будущим доверенным лицом. Важно, чтобы на встрече присутствовали и учредитель, и тот человек, который будет представлять ваши интересы в налоговой. 

3) Оплата услуг нотариуса. Нотариальные услуги (в том числе, при оформлении доверенности на регистрацию ООО от имени его учредителя) оплачиваются наличными или безналичным способом до того, как они будут оказаны.

Если вы выбрали банковский перевод, заранее посетите нотариуса, возьмите бланк квитанции, либо уточните его реквизиты, а затем произведите оплату в банке или с помощью банкомата.

Чек или квитанцию следует сохранить и принести на встречу. 

4) Составление доверенности на предоставление интересов при регистрации ООО. Это делает сам нотариус во время вашего визита. Он может предоставить вам только бланк и образец заполнения, вам останется переписать его, указав свои данные и данные доверенного лица. Затем вы должны поставить подпись. 

  1. 5) Заверение доверенности на регистрацию у нотариуса. 
  2. Вся процедура займет два-три часа, включая поиск доверенного лица и оплату нотариальных услуг. 
  3. Как регистрировать ООО по доверенности? 

Оформив доверенность, вы можете оставить документы у вашего доверенного лица. Ваш представитель сможет защищать ваши интересы в государственных инстанциях на этапе регистрации компании. 

Доверенность на гос. регистрацию ООО прикладывается к другим документам (заявлению, Уставу, Решению учредителя, квитанции). Представитель должен взять с собой документ, удостоверяющий личность. Если регистрацией занимается юридическое лицо, в налоговую приходит ее сотрудник, предоставляя документы на компанию. 

По итогам регистрации (то есть через 5-7 рабочих дней с момента подачи документов) ваш представитель должен будет вернуться в налоговую и получить все необходимые свидетельства. 

Как оформляется доверенность? 

Лучше всего оформлять доверенность от юридического или физического лица на регистрацию ООО в нотариальной конторе. Нотариус предоставить бланк, образец и подскажет, как правильно составить документ. Он же своевременно исправит ошибки. 

Если возможности обратиться к нотариусу у вас нет (например, не устраивает стоимость доверенности для регистрации ООО), документ можно оформить самостоятельно, затем просто заверив его в нотариальной конторе. Для этого предварительно изучите ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (п. 1). В кодексе четко прописано, что должна содержать в себе доверенность. 

  • Доверенность на представление интересов при государственной регистрации ООО в налоговой инспекции должна содержать в себе следующую информацию: 
  • • Данные о представителе будущего юридического лица 
  • Если в качестве доверенного лица при регистрации ООО выступает какая-либо компания, вам необходимо привести ее полное название, включая организационно-правовую форму, юридический адрес, а также КПП, ИНН, ОГРН. 

Если доверенным лицом, которое собирается зарегистрировать ваше ООО, является человек (ваш знакомый или юрист с нужной квалификацией), необходимо указать его фамилию, имя, отчество, паспортные данные (номер и серия паспорта, дата и место выдачи и т.д.), а также адрес постоянной регистрации. 

Если регистрировать ООО будет индивидуальный предприниматель, которого вы хотите сделать доверенным лицом, укажите его фамилию, имя, отчество, адрес прописки, ИНН и ОГРНИП. 

• Перечень полномочий, доступных доверенному лицу 

Это могут быть как любые действия с компанией (в этом случае требуется генеральная доверенность), так и конкретные процедуры, которые должен провести представитель. В нашем случае это регистрационные действия. Лучше указать точно, что может сделать доверенное лицо: только предоставить заявление сотруднику налоговой или еще и получить документы, оформленные в налоговой. 

Регистрация ООО по генеральной доверенности возможно, но такой документ оформлять необязательно. 

• Дата выдачи 

Согласно Гражданскому кодексу доверенность, в которой не указана дата выдачи, является недействительной. Такой документ в налоговой инспекции просто не примут. 

• Срок действия 

Согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ доверенность может действовать неограниченное время. Вплоть до 2013 года срок действия доверенностей ограничивался тремя годами. Если вы не хотите рисковать, лучше указать время действия (в точности до дня). 

  1. Нюансы и «подводные камни» при оформлении доверенностей на регистрацию ООО 
  2. Оформляя доверенность от юридического или физического лица на регистрацию ООО, вы должны учитывать несколько важных моментов. Среди них мы отметим: 
  3. • В налоговой инспекции могут потребовать доверенность в нотариальной форме 

Доверенность можно составить в свободной форме, указав все необходимые данные. Однако не все территориальные представительства Федеральной налоговой службы принимают документы, оформленные столь «вольно».

Так, в Санкт-Петербурге примут только доверенность в нотариальной форме, то есть оформленную на бланке, который обязан предоставить нотариус. Документы в противном случае могут просто не принять.

Вы имеете право оспорить такое решение налоговой, но потеряете драгоценное время. Лучше всего оформить доверенность в бланке нотариуса. 

• Доверенность, оформляемая юридическим лицом, должна иметь соответствующую печать 

Если доверенность оформляется от юридического лица (что возможно при регистрации ООО), необходимо принести к нотариусу не только документы компании, но и печать. Руководитель (Генеральный директор) должен оставить свою личную подпись на доверенности. Это имеет право делать только представитель исполнительного органа, а не учредитель. 

В доверенности, оформляемой частным лицом, достаточно оставить подпись. 

Компания, которая только будет зарегистрирована по доверенности, не является на момент составления документа юридическим лицом и не имеет печати. Печать заказывают только после регистрационных действий в налоговой инспекции. Следовательно, вам необходимо оформить доверенности на регистрацию ООО от имени учредителя (физического лица). Юридическим лицом учредитель также может быть. 

• Доверенное лицо может оставить свою подпись в доверенности 

Образец подписи необходим в будущем, если возникнут сложности во время регистрации ООО. Эта практика уже обрела популярность, хотя и не является обязательной для компаний. 

Регистрация ООО по доверенности. Стоит или нет? 

Вы имеете полное право поручить государственную регистрацию ООО, оформив доверенность на представление интересов в пользу любого физического или юридического лица. Это может быть даже будущей сотрудник вашей компании или частный юрист. Если есть документы, которые подтверждают полномочия доверенного лица, все процедуры ваш представитель пройдет почти без проблем. 

Существует несколько аргументов «против» использования доверенностей при регистрации ООО. 

Во-первых, это возможность обмана со стороны доверенного лица.

Представитель может не придти в налоговую, внести какие-либо правки в документы, которые вы планировали подать для регистрации, а также использовать данные по своему усмотрению.

Нанесение целенаправленного вреда преследуется по закону, однако доказать что-либо, если вы уже оформили доверенность, будет сложно. Скорее всего, ответственность за действия вашего представителя понесете вы или ваша фирма. 

В свою пользу доверенное лицо может использовать свой статус и после регистрации фирмы, например, принимая решения от юридического лица. По этой причине лучше не оформлять генеральную доверенность. В любом случае к будущему представителю стоит присмотреться прежде, чем оформлять какие-либо документы на его имя. 

Во-вторых, в налоговой могут возникнуть вопросы к самой доверенности или доверенному лицу.

Один из таких вопросов — почему доверенность на представление интересов при государственной регистрации ООО оформлена не по нотариальной форме. Такую доверенность могут не принять, а документы — вернуть назад.

И хорошо, если вернут сразу. Вполне возможен и официальный отказ, при котором вы просто потеряете деньги, оплаченные в качестве пошлины за регистрационные услуги. 

Сам представитель может вызвать подозрения у сотрудника налоговой. Если возникнут какие-либо сомнения в подлинности документов (например, паспорта представителя), сотрудник может отказать в приеме документов. 

В-третьих, любые сложные вопросы, касающиеся оформления документов, которые подаются в налоговую для регистрации, доверенное лицо решить не в состоянии. Если сотрудник попросит уточнить ту или иную информацию, представителю будет сложно дать четкий ответ. Лучше, если это будет делать сам учредитель. 

Чтобы избежать проблем, связанных с регистрацией ООО по доверенности на юридическое или физическое лицо, лучше заняться этой работой самостоятельно.

Единственно достойная альтернатива — обратиться либо к близкому другу, компетентному в вопросах регистрации компаний и способному представить ваши интересы, либо в юридическую контору.

Читайте также:  Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества у нотариуса

В любом случае нужно будет оформить доверенность по нотариальной форме и заверить ее у нотариуса, оставив свои подписи.

Как зарегистрировать ООО по доверенности + заполненный образец

Зарегистрировать юридическое лицо можно самостоятельно. Но в некоторых случаях удобнее воспользоваться услугами специализирующейся на этом организации по доверенности. К сожалению иногда самостоятельно заниматься открытием предприятия не получается.

Поэтому можно передать право открыть ООО третьему лицу, для этого осуществляется регистрация ООО по доверенности.

 В данной статье мы рассмотрим: как оформить доверенность, какие плюсы и минусы имеет процедура оформления общества с ограниченной ответственностью по доверенности.

Как открыть общество с ограниченно ответственностью?

Чтобы деятельность ООО была законной, необходимо его зарегистрировать в налоговой службе по месту выбранного юридического адреса предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью может быть создано несколькими участниками или одним лицом. При этом уставный фонд ООО не может составлять меньше 10000 рублей, учредители общества не отвечают по его долгам, а риск убытков по деятельности такого юридического лица находится в пределах величины уставного капитала.

Это не означает, что если действия учредителей привели предприятие к неплатежеспособности, то это не повлечет за собой последствий.

Кредиторы общества имеют право инициировать его банкротство, в процессе которого если будет доказана вина учредителей в судебном порядке, то им придется отвечать по долгам предприятия в полном объеме, даже за счет собственного имущества.

Общество с ограниченной ответственностью можно открыть несколькими способами

Способ открытия Плюсы Минусы
Самостоятельно Важный опыт и знания Затраты времени, ошибки в оформлении документов по неопытности
С помощью стороннего регистратора Экономия времени. Опытный регистратор оформит все документы, пройдет процедуру регистрации во всех надлежащих инстанциях Дополнительные финансовые затраты
Купить ООО, открытое ранее Экономия времени Предприятие будет иметь историю, что не всегда хорошо. Перерегистрация потребует некоторого времени и средств.

Особенности организации

Рассмотрим ключевые особенности организации и что она в себя включает.

Наименование Особенности
Наименование Обязательно краткое и полное наименование на русском языке. Название на другом языке может быть в дополнении.
Учредитель У ООО не может быть более 50 учредителей. Чаще всего это единственный учредитель или несколько. В роли его может выступать и юридическое лицо, но только совместно с физическим.
Руководство Руководство ООО осуществляет генеральный директор. Если он избирается из учредителей, то срок его управления любой. Если это наемный работник, то срок указывают в трудовом договоре.

Особенности оформления доверенности на открытие ООО

Для того чтобы передать полномочия по оформлению ООО постороннему лицу, необходимо оформить доверенность, которая подтверждаете письменно такую передачу.

Этот документ позволит предоставлять или получать бумаги из налоговых служб, открыть юридическое лицо.

По инициативе учредителя в доверенности может быть предусмотрено поручение доверенному лицу изготовить и получить печать, открыть счета в банке.

Чтобы оформление по доверенности не вызвало сложностей, необходимо соблюдение следующих условий:

  • этот документ должны подписать все учредители;
  • доверенность следует заверить у нотариуса.

Заверенная у нотариуса доверенность позволяет уполномоченному лицу не только подавать документы на регистрацию ООО, но и забирать уже готовые бумаги.

На кого можно оформить доверенность?

Учредитель предприятия имеет право поручить оформить ООО любому юридическому или физическому лицу.

Наиболее распространена передача полномочий сотрудникам фирм, которые специализируются на таких операциях, или на юрисконсультов.  Но доверенное лицо может быть   любым, все определяет желание участников общества.

Если учредителей ООО несколько, то следует помнить о необходимости подписания доверенности каждым из них.

Как правильно составить доверенность?

Чтобы придать доверенности законную силу, ее следует заверить у нотариуса. Если такое действие не выполнено, то зарегистрировать ООО по этому документу не возможно.

Заявление не будет принято к рассмотрению.

Нотариусу необходимо заверить подлинность подписей каждого учредителя общества, разъяснить им и доверенному лицу права и обязанности, вытекающие из оформления такого документа.

Обязательные реквизиты документа:

  • дата составления;
  • данные учредителей;
  • наименование организации, для которой выдается доверенность;
  • перечень действий, которые может совершать доверенное лицо;
  • срок, в течение которого документ действителен.

В доверенности обязательно необходимо отразить, может ли доверенное лицо еще кому-либо передавать свои полномочия. На рисунке ниже представлен образец заполнения нотариальной доверенности на открытие ООО от учредителя.

Регистрация ООО по доверенности пошаговая инструкция
Скачать образец доверенности на регистрацию ООО в формате word

Какие документы нужны для регистрации ООО по доверенности?

Независимо от того, оформляет ли учредитель ООО лично или доверяет это другому лицу, основополагающим документом является заявление, к которому прилагаются и другие документы, включая доверенность.

Предприятие регистрируют в ФНС по юридическому адресу. При этом порядок оформления документов и сама последовательность действий не зависит от того, кто осуществляет их – сам учредитель или лицо по доверенности.

Документы, для регистрации ООО по доверенности:

  • заявление специальной формы;
  • устав общества;
  • решение участников основать предприятие;
  • квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
  • документы, подтверждающие юридический адрес.

Документы, которые предъявляются для регистрации, и данные в них должны быть подлинными и достоверными, в обратном случае нарушитель будет подвергнут административной ответственности в виде штрафа.

Работник налоговой службы может запросить письменное подтверждение у владельца адреса, подтверждающее регистрацию предприятия по этому месту. Этот документ не входит в список предусмотренных в обязательном порядке законом, но на практике его зачастую требуют. Поэтому целесообразно составить его заранее.

В случае, когда юридическим адресом общества станет домашний адрес одного из участников, кроме документов, подтверждающих собственность на квартиру, следует предоставить письменное разрешение жильцов дома на размещение в нем юридического лица.

Грамотно составить документы для того, чтобы зарегистрировать общество, не просто. Это вполне по силам  выполнить самостоятельно, но зачастую открыть предприятие по доверенности – целесообразный и верный шаг, позволяющий экономить затраты времени и сил его участников.

Процедура регистрации компании

Стандартная процедура регистрации юридического лица занимает от 3 до 5 рабочих дней. Срок получения готовых бумаг указан в расписке, которую выдает работник ФНС о том, что пакет документов для регистрации им получен.

При регистрации предприятия следует расчетный счет в банке и внести установленную законодательством сумму уставного капитала. После подписания протокола следует оплатить госпошлину за регистрацию общества. Если учредителей несколько, то сумма пошлины делится пропорционально между ними и оплачивается каждым.

В том случае, когда регистрация проводится по доверенности, государственную пошлину вносит доверенное лицо.

При открытии предприятия учредителям следует выбрать систему налогообложения, по которой будет проводиться начисление и уплата налогов в бюджет.

Если выбор пришелся на упрощенную систему, то при подаче пакета документов на регистрацию юридического лица необходимо предоставить заявление в 2 экземплярах.

Можно подать такое заявление в течение месяца с момента открытия общества.

Когда работник ФНС проверит и примет все документы, он  выдаст расписку об их получении с указанием даты регистрации и описи вложенных в пакет бумаг.

Получение регистрационных документов

По окончании процедуры регистрации доверенное лицо должен получить в налоговой службе документы, подтверждающие это. При выдаче пакета по доверенности работник ФНС делает отметку об этом в заявлении. Если регистрация состоялась, то заявитель должен получить:

  • свидетельство о регистрации;
  • устав;
  • справку о постановке на учет в ФНС;
  • выписку из единого госрееестра юридических лиц.

По определенным законодательством причинам в регистрации общества может быть отказано. Таким образом, эта процедура типовая. Порядок ее не зависит от того, открывает предприятие учредитель лично или этим занимается доверенное лицо.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Каков порядок действий при открытии предприятия по доверенности?

Порядок действий при регистрации юридического лица по доверенности выглядит следующим образом:

  1. визит к нотариусу учредителя и доверенного лица с полным пакетом документов, на основании которых будет проводиться регистрация ООО;
  2. ознакомление нотариуса с учредительными документами и оставление доверенности;
  3. заверение подписей каждого участника у нотариуса в заявлении;
  4. предоставление заявления на регистрацию, к которому прилагаются учредительные документы и квитанция об оплате госпошлины, в налоговую службу;
  5. проведение регистрации.

Вопрос №2. В какую налоговую службу следует обращаться для регистрации ООО – по юридическому адресу общества или по регистрации доверенного лица?

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо по доверенности следует обращаться в ФНС, которая расположена в том месте, где заявлен юридический адрес предприятия. Ориентироваться на прописку доверенного лица не следует.

Вопрос №3. Какими полномочиями может обладать доверенное лицо?

Доверенное лицо может от имени учредителя подавать заявление, собирать документы, необходимые для регистрации, подавать их в ФНС, ставить свою подпись как представителя общества, получать готовые документы по регистрации. Если доверенностью предусмотрены расширенные полномочия для доверенного лица, то он также имеет право открывать счета, формировать печать и создавать логотип фирмы.

Вопрос №4. Какие документы следует предъявить нотариусу, чтобы оформит доверенность?

Для того чтобы нотариус оформил доверенность, нужно предоставить устав юридического лица,  паспорт каждого учредителя, паспорт доверенного лица, государственный регистрационный номер.

Вопрос №5. Где взять образец доверенности?

Оптимальным вариантом будет получить образец доверенности у нотариуса. Тогда будет гарантированно, что нотариус заверит такой бланк. Это поможет избежать ошибок в ее заполнении. Посмотреть и скачать образец заполнения можно по ссылке.

Вопрос №6. Сколько дней занимает процедура регистрации юридического лиц, если оно проводится по доверенности?

Не зависимо от того, кто регистрирует предприятие (учредитель или доверенное лицо), процедура длится 3 рабочих дня, в некоторых случаях до 7.

Вопрос №7. Какой срок действия имеет доверенность на регистрацию ООО?

Доверенность действительна на тот период времени, который будет указан в доверенности. До 2011 г. этот срок был равен 3 годам, сейчас закон не ограничивает его продолжительность.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *