Если заявитель лично подает документы на регистрацию ООО в налоговую инспекцию, надо ли их заверять нотариально?

• 16 июля 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: Tinkoff-start

Заявление по форме Р13014 подается в налоговую, чтобы изменить сведения об ООО в уставе и/или в ЕГРЮЛ.

Подать эту форму можно лично заявителем непосредственно в ИФНС, МФЦ, через нотариуса либо через наш онлайн-сервис — это быстро и надежно.

Заверять подлинность подписи у нотариуса придется лишь в том случае, если направляете документы в налоговую через него. Это платно.

1. Требования к заполнению заявления № Р13014 в 2022 году

Как у инспекций, так и у нотариусов есть определенные требования к оформлению Р13014. Учтите их при заполнении заявления.

Требования налоговой:

• При заполнении формы от руки пишите заглавными печатными буквами, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой;
• При заполнении заявления на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• В каждой клетке ставьте только один символ — букву, цифру, пробел, знак препинания;
• Все сокращения пишите так же, как они указаны в документах;
• Заполняйте и прикладывайте только те страницы, которые относятся к нужным вам изменениям. Пустые страницы не готовьте;
• Двусторонняя печать заявления допускается;
• В заявлении должна быть нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Для нотариуса заявление Р13014 готовится с учетом следующих требований:

• Не подписывайте лист П до посещения нотариуса;
• Не сшивайте заявление;
• Для удостоверения подписи к нотариусу должен прийти заявитель. Заявителем может быть руководитель, имеющий право без доверенности действовать от имени ООО.

Заполним за вас форму Р13014 и поможем направить онлайн

Обратитесь за помощью к онлайн-сервису. Заполните анкету, и система сама бесплатно сформирует заявление и все нужные документы для изменений в ООО по требованиям закона и ФНС. Вы можете направить их онлайн с помощью нашего сервиса. А можете скачать и подать сами по инструкции.

Изменения в ЕГРЮЛ онлайнСкачать документы

2. В каких случах надо и не надо заверять подпись на форме № Р13014 у нотариуса

Удостоверять подпись на заявлении Р13014 необходимо лишь когда вы выбрали соответствующий способ подачи документов: через нотариуса с помощью его электронной подписи.

Обратите внимание, что заявление Р13014 нельзя подавать в электронном виде с ЭЦП заявителя при смене директора общества с ограниченной ответственностью. Дело в том, что до момента регистрации изменений в ООО у нового руководителя нет ЭЦП. В этом случае подойдет лишь отправка документов через нотариуса или лично заявителем в бумажном виде в ИФНС или МФЦ.

3. Документы для нотариуса

Полный пакет документов, необходимых для нотариального заверения формы Р13014 для внесения изменений в сведения об обществе с ограниченной ответственностью, зависит от причины подачи этого заявления. Обычно нотариусы запрашивают следующие документы:

• Паспорт заявителя,
• Заполненную, но не подписанную форму Р13014 (иногда Р13014 готовит сам нотариус, в рамках сопровождения определенной процедуры),
• Оригиналы свидетельств или листов записи OГPН, ИНН,
• Документы, подтверждающие полномочия директора OOO: протокол общего собрания/решение единственного участника, приказ о назначении и т.п.,
• Оригинал устава общества,
• Свежую выписку из ЕГРЮЛ,
• Документальные основания для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса понадобятся документы на новое помещение: договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.п.

Полный список документов, которые выбранный нотариус запрашивает именно для вашей ситуации, лучше заранее уточнить по телефону.

Вносите изменения в ООО? Подайте Р13014 онлайн!

Обратитесь к нашему онлайн-сервису, который бесплатно подготовит форму № Р13014 и другие документы для внесения изменений в ООО. Сервис учитывает все требования закона. Затем вы сможете направить документы онлайн через наш сервис. Это быстро, удобно и надежно.

Когда нужно нотариальное заверение формы № Р13014

• 30 сентября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: tinkoff

Форму № Р13014 в 2022 году требуется направить в ИФНС, когда в устав общества с ограниченной ответственностью иил в сведения об ООО в ЕГРЮЛ вносятся изменения. Один из способов подачи документов — через нотариуса. Рассмотрим, что нужно для нотариального заверения подлинности подписи на форме Р13014.

Форма Р13014 содержит 66 страниц, но заполнять все листы не нужно. Необходимо использовать лишь те страницы, которые относятся к вашим изменениям. Пустые листы не распечатывайте и не прикладывайте к заявлению.

Чтобы ФНС не отказала в регистрации изменений, учитывайте следующие требования к оформлению формы:

• При заполнении на компьютере используйте только 18 размер шрифта Courier New и заглавные буквы.
• При ручном заполнении используйте пасту черного, синего или фиолетового цвета, печатные заглавные буквы. В каждой клетке размещайте по одному символу, чтобы программа смогла распознать рукописный вариант документа.

При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7. Все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.

Заявление должно быть заполнено без ошибок, помарок и исправлений. Форму № Р13014 необходимо предоставить нотариусу в непрошитом и неподписанном виде.

Для нотариуса в форме Р13014 предусмотрен отдельный раздел на листе П: там он размещает свою удостоверительную надпись. Лист П не заполняйте заранее — это делается в присутствии нотариуса.

2. Какие документы нужны для нотариуса

Чтобы удостоверить подлинность подписи заявителя, нотариус потребует следующие документы:

• заполненная форма Р13014 без подписи заявителя на странице 2 листа П
• устав организации в оригинале
• паспорт заявителя
• ОГРН, ИНН в оригинале
• протокол или решение о назначении директора

Дополнительно нотариус может запросить приказ о назначении директора, а также документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ. Список необходимых документов стоит заранее уточнить у нотариуса перед его посещением.

Скачайте готовую форму Р13014 и подайте онлайн

В этом поможет наш онлайн-сервис! Заполните свои данные в простой форме, и система сама бесплатно сформирует заявление и все нужные документы для изменений в ООО по требованиям закона и ФНС. Вы можете направить их онлайн с помощью нашего сервиса. А можете скачать и подать сами по инструкции.

Изменения в ЕГРЮЛ онлайнСкачать документы

3. Когда подпись на форме № Р13014 не нужно заверять

Заверять форму № Р13014 не нужно, если подаете документы через наш онлайн-сервис или лично заявителем в ИФНС или МФЦ.

Однако использовать ЭЦП для онлайн-подачи невозможно при смене директора, поскольку он является новым руководителем, и до момента регистрации изменений в ФНС у него нет соответствующей цифровой подписи.

В этом случае подойдет только подача через нотариуса или лично в налоговую инспекцию или многофункциональный центр.

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

Перейти к подготовке документов

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

О том, что такое ЭЦП и как ее оформить читайте в нашей статье «Что такое электронно-цифровая подпись? Основные моменты оформления и применения ЭЦП».

Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов.

Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий.

Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.

Необходимость нотариального удостоверения паспорта

• Первый вопрос, заданный нами, был следующего содержания:
• «Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП заявителя»
• Приводим цитату ответа ФНС России (Письмо ГД-3-14/5011@ от 26 октября 2016 года):
• «При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».
• В принципе, наша точка зрения совпадает с данной позицией ФНС России, однако мы не раз сталкивались с отказами в регистрации статуса ИП в том случае, если при подаче бумаг в электронном виде копия паспорта не была удостоверена нотариусом.

В отказах налоговые органы ссылаются на то, что государственная регистрация ИП регламентирована статьей 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, которая устанавливает необходимость нотариального свидетельствования верности копии документа, предоставляемого для совершения регистрационного действия. Это необходимо в любом случае регистрации ИП, за исключением, когда заявитель самостоятельно предоставляет в инспекцию копию и совместно с этим передает сотруднику подлинный экземпляр для удостоверения ее верности. Отсутствие удостоверительной надписи нотариуса на копии, по мнению регистрирующих органов, расценивается как непредоставление необходимых бумаг, что и влечет за собой отказ в регистрации.

Перейти к подготовке документов

Необходимость сканирования всех листов паспорта

Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

1. В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:
2. «Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»
3. Цитируем полученный ответ:
4. «В соответствии с подпунктами «а»-«е» пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей» в отношении индивидуального предпринимателя — гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами.

В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

• Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:
• «Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?
• Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2.

статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:

1. ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
2. ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.
3. Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

• «Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».
• «Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».

Вот какой ответ мы получили из Федеральной налоговой службы:

«Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», пункта 46.

1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

Жаль только, что до тех пор, пока остаются еще сотрудники налоговой службы, которые не знают данную позицию своего руководства, отказы в регистрации по причине непредоставления документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, не перестанут быть редкостью.

***Примечание: Наша переписка с руководством ФНС велась еще до вступления в силу Приказа Министерства финансов №169н от 30 сентября 2016 года, утвердившего новый Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Однако положения нового регламента, определяющие порядок предоставления квитанции об уплате госпошлины, ничем не отличаются от положений Административного регламента, на который сослались в ФНС РФ при подготовке ответа на наш вопрос, то есть позиция налоговой службы по данному вопросу в настоящее время остается неизменной.

Перейти к подготовке документов

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 40514

Нотариальное заверение заявлений и подача нотариусом документов в ФНС

При подаче документов на регистрацию юридического лица или ИП предусмотрено нотариальное свидетельствование подписи уполномоченного лица на формах Р11001, Р13014. По просьбе клиента допускается подача заявления нотариусом в налоговую инспекцию по каналам электронной связи. С 25 августа 2021 года это действие стало обязанностью нотариуса.

Способы подачи заявлений в ФНС

Подача заявления и документов в налоговый орган для регистрации юридического лица, предпринимателя и внесения изменений в государственные реестры: ЕГРЮЛ, ЕГРИП осуществляется нотариусом по форме №11001

• Личное посещение ФНС. При создании ООО, ИП, организации другой формы заявление может быть подано при непосредственном посещении территориального органа ФНС учредителями общества с паспортом. Если их несколько, требуется присутствие всех — подпись на заявлении проставляется лично каждым в присутствии сотрудника, принимающего документы.
• Подача заявления на регистрацию в электронном виде через личный кабинет ФНС или Портал госуслуг. При этом одновременно отправляется пакет прилагающихся документов, подписанных личной ЭЦП всех учредителей.
• Передача заявления нотариусом в налоговую — до внесения изменений в закон о регистрации и в закон о нотариате это было отдельное нотариальное действие, которое производилось по заявлению клиента и оплачивалось отдельно от услуги по свидетельствованию подписей на заявлении.
• Направление документов в налоговую почтовым отправлением. В таком случае и заявление, и документы (Устав, протокол собрания) требуют нотариального удостоверения.
• Передача документов на регистрацию ООО и ИП направляет нотариус.
• Подача документов через МФЦ. Такая услуга предоставляется не всех регионах, и удобна в основном для предпринимателей и единственного учредителя. В случае, когда создается ООО с несколькими учредителями, нужно присутствие всех лиц.

При условии подачи правильно заполненного заявления и полного пакета необходимых документов, регистрация юридического лица осуществляется в течение 3-х дней со дня их получения. При электронной регистрации, в том числе, через нотариуса, заявители освобождаются от уплаты государственной пошлины.

Что изменилось с 25 августа 2021 года

В настоящее время передача заявления нотариусом в налоговую инспекцию — обязательное действие при свидетельствовании подлинности подписей учредителей.

Все объединено в рамках одного нотариального действия, соответственно, заявитель оплачивает одну услугу.

Нотариус, удостоверив подписи на заявлении, должен в течение того же рабочего дня передать его в ФНС, подписав пакет документов собственной квалифицированной электронной подписью.

Что дает новый порядок предпринимателям?

При введении изменений в закон о регистрации юридических лиц и предпринимателей преследовалась цель снижения количества нарушений при создании юридических лиц.

В частности, предполагается, что это уменьшит количество лиц, зарегистрированных в качестве директоров компаний без их согласия, а также сократит число фирм-однодневок.

Но главный акцент был поставлен на облегчение процедуры регистрации.

• Упрощается и ускоряется процедура создания юридического лица. После посещения нотариуса учредителям не нужно никуда идти, оформлять доверенность на представителя.
• Снижаются расходы, так как подача заявления в налоговую через нотариуса производится без оплаты госпошлины. Не требуется оплата доверенности.
• Дополнительное удобство для тех, кто проживает в районах, удаленных от города, нотариальной конторы, налогового управления. Вся процедура для них сведется к одному посещению нотариуса.
• Не нужно оформлять КЭП (квалифицированную электронную подпись), что также экономит средства и время.
• По отдельной просьбе нотариус может оказать услугу по заполнению заявлений в ФНС, проверить Устав, протокол, приказы на соответствие законодательству. Это обеспечивает беспрепятственную регистрацию и отсутствие отказов в регистрации со стороны налоговых органов.

После внесения компании в государственный реестр, орган ФНС направляет в адрес нотариуса лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП или решение об отказе в регистрации в течение одного рабочего дня.

Нотариус отправляет электронный документ заявителю или по его просьбе распечатывает бумажный экземпляр.

По желанию он может засвидетельствовать соответствие электронного и бумажного документа, подтвердив это своей подписью и печатью.

Кто несет ответственность за правильность документов

Налоговый орган может отказать в регистрации ООО или ИП, если в заявлении допущены ошибки, указаны недостоверные сведения, а также по иным законным основаниям. Нужно помнить, что передача нотариусом документов в налоговую инспекцию — это техническое действие, автоматически НЕ влекущее за собой проверку сведений, указанных в передаваемых документах.

Нотариус не проверяет их юридическую силу, не отвечает за их законность и действительность, не анализирует пакет документов на возможность отказа регистрирующего органа в совершении запрашиваемых заявителем действий.

Единственный факт, за который отвечает нотариус, это факт явки лица в нотариальную контору и проставление его личной подписи на заявлении, уведомлении или сообщении, подаваемом в регистрирующий орган. Приведем пример.

Тем не менее, чтобы не стать невольным соучастником противоправного деяния, нотариус проверяет формальную сторону представленных документов на соответствие законодательным нормам, и, разумеется, проверке подлежит личность заявителя и его документы.

Что нужно представить нотариусу при подаче заявления

В соответствии с действующим Регламентом нотариус направляет с заявлением по форме №11001 только те документы, которые предоставляет заявитель.

Как правило, заявители прикладывают еще и документ, подтверждающий наличие юридического адреса местонахождения компании, и основания распоряжения помещением (собственность, аренда).

Формально закон их не требует, однако при появлении сомнений в фиктивности указанного адреса, налоговый орган вправе устроить выездную проверку, что может задержать процедуру регистрации.

Одновременно можно подать заявление о выборе упрощенной системы налогообложения.

Стоимость нотариальной услуги

Поскольку теперь услуга стала комплексной, необходимо уточнять тарифы у нотариуса.

В нашей нотариальной конторе вы можете подать документы в налоговую через нотариуса в любой день недели. Мы работаем до 21.00 вечера, а также в выходные и праздничные дни. Контора расположена в центре Москвы (Страстной Бульвар, д.7, этаж 2), рядом три станции метро. На прием можно записаться заранее по телефону на удобную дату и время.

Вам может быть интересно:

Нужно ли заверять у нотариуса форму Р11001 на регистрацию юридического лица в 2022 году

До 2014 года при подаче заявления на регистрацию ООО требовалось нотариальное заверение подписи у нотариуса. Требование отменили в Федеральном законе от 5 мая 2014 года № 107-ФЗ.

В 2022 году нотариальное заверение подписи необходимо в том случае, если заявитель не может лично подать документы в ИФНС.

В этой статье мы подробно разобрались в этом вопросе, а также подготовили рекомендации по работе с нотариусами.

• Содержание
• Скрыть
• Показать

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!Федеральный закон от 5 мая 2014 года № 107-ФЗ дал возможность регистрировать юридические лица через представителей. Для этого необходимо нотариально заверенное заявление.

Правки позволяют не всем учредителям присутствовать в налоговой инспекции при подаче документов. Но для этого от тех учредителей, кто не может лично присутствовать, требуется нотариальное заверение подписей. Далее мы подробно разберемся, в каких ситуациях нужно заверять или нет подпись учредителей в форме Р11001.

Необходимо подготовить полный пакет документов. Мы рекомендуем воспользоваться бесплатным сервисом «Моё дело». С помощью него подготовьте необходимые документы, а уже затем решите, нужно ли будет их заверить у нотариуса.Полный перечень документов определен статьей 12 Федерального закона Российской Федерации № 129-ФЗ.

Выглядит следующим образом:

1. Заполненная форма Р11001 (посмотрите наши образцы заявлений с одним или двумя (несколькими) учредителями).
2. Нотариально заверенная доверенность от всех учредителей организации (если документы будет подавать представитель).

3. Учредительные документы будущей компании (Устав и другие, описанные в ФЗ № 129-ФЗ).
4. Протокол общего собрания участников.
5. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Если какого-либо документа из списка не будет, в ИФНС отклонят открытие ООО.

Поэтому перед подачей обязательно сверьтесь и дополните пакет отсутствующей документацией.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Подготовить заявление Р11001 без нотариуса можно в том случае, если вы планируете подать документы лично. Если учредителей несколько, то все они должны присутствовать в ИФНС при подаче документов. В противном случае придется обратиться к нотариусу.

При личной подаче документов не ставьте подпись на последнем листе до посещения налоговой инспекции. Это делается в присутствии сотрудника, который выполняет функцию нотариуса.

Важный момент: если учредителей несколько, они не только вместе подают документы, но и затем получают подтверждение о регистрации компании. Сделать это кому-то одному нельзя.

Заверять заявление в обязательном порядке требуется в том случае, когда подавать документы будет представитель юридического лица или один из учредителей.

Помимо нотариального заверения подписи, если подавать документы будет представитель, необходимы заверенные доверенности от всех учредителей, разрешающие тому или иному человеку подавать и получать документы от лица организации. Текст доверенности, как правило, составляет нотариус, это уже входит в сумму оплаты за его работу.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!Если вам понадобится заверение документов у нотариуса, общий порядок подготовки документов не меняется и соответствует правилам, описанным в Федеральном законе № 129-ФЗ. Обращение к нотариусу в данной ситуации — один из заключительных этапов.

Таблица 1 — Регистрация ООО через нотариуса.

Этап	Пояснение
Выбор наименования юридического лица.	Название компании может быть на русском языке или на иностранном, но с российской трактовкой.
Аренда или приобретение офиса.	Открытие фирмы сопровождается выбором юридического адреса, которым может быть арендованное или купленное нежилое помещение.
Указание видов экономической деятельности организации.	Виды деятельности указываются в виде специальных кодов, содержащихся в ОКВЭД (общероссийском классификаторе видов экономической деятельности).
Выбор системы налогообложения.	После регистрации юридическое лицо автоматически закрепляется на общей системе налогообложения. Можно сразу написать заявление о переходе на «упрощенку» (ранее мы приводили сравнение ОСНО и УСН).
Проведение собрания всех учредителей.	На нем необходимо утвердить Устав компании, результаты собрания документируются в виде протокола. Протокол общего собрания учредителей, если несколько учредителей. Если один учредитель, то оформляется решение.
Обращение к нотариусу.	Заранее заполните заявление Р11001 и подготовьте остальные необходимые для регистрации ООО документы. Посмотрите образец заполнения формы Р11001 с одним учредителем или двумя (несколькими).
Обращение в налоговую инспекцию.	Нотариус проводит заверение заявления, после чего отправляет все документы в налоговую службу.
Регистрация организации.	Сотрудники ИФНС проверяют документы в течение 5 рабочих дней. Если ошибки отсутствуют, одобряют регистрацию и отправляют подтверждающие этот факт документы нотариусу.

На законодательном уровне установлен нотариальный тариф, поэтому стоимость услуг нотариуса везде примерно одинакова. Это распространяется как на правовую, так и на техническую части работы специалистов. Незначительное отличие тарифов наблюдается в разных регионах и городах.

Таблица 2 — Сколько придется отдать денег, чтобы получить нотариально заверенное заявление.

Услуга	Стоимость
Заверить подписи в заявлении на регистрацию ООО.	1 000 – 2 000 рублей.
Оформление нотариально заверенной доверенности.	1 000 – 2 000 рублей.
Отправка полного пакета документов в налоговую службу.	от 3 000 рублей.

Как правило, если у организации один учредитель, то нотариус предоставляет свои услуги по минимальной стоимости. В некоторых ситуациях уплаченные деньги стоят потраченного на поездки в ИФНС времени, так что обязательно рассмотрите этот вариант регистрации организации.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Решив заверять заявление у нотариуса, вы не можете полностью исключить вероятность ошибки в его действиях (особенно, если обратитесь к неопытному специалисту). Выполните ряд действий, чтобы исключить это.

Когда работа нотариуса окончена и вы получили результат, надо сделать следующее:

1. Проверьте пакет документов на наличие необходимых для регистрации бумаг, описанных в Федеральном законе № 129-ФЗ.
2. Проверьте наличие подписи и печати нотариуса во всех нужных местах.
3. Проверьте разборчивость почерка и чистоту чернил.

Особое внимание обратите на последний пункт. Из-за «грязи» в заявлении сотрудники налоговой службы отклоняют поданные бумаги. На найденные ошибки укажите нотариусу и попросите исправить их. Чтобы с этим не возникло проблем, перед началом работы с ним необходимо засвидетельствовать сотрудничество договором.

Нотариус несет ответственность за ошибки в документах. Если ИФНС вернула их и указала на конкретные недочеты, обратитесь в нотариальную контору. В обязанности специалиста входит не только заверение, но и проверка всех бумаг на соответствие правилам и нормам.

Если отказ в регистрации приняли из-за ошибки в документах, дается три месяца на повторную подачу без повторной уплаты государственной пошлины в размере 4 000 рублей (подробнее на официальном сайте ФНС).

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Теперь вы знаете, как заверять заявление Р11001 у нотариуса в 2022 году, сколько это стоит и как вести себя в ситуации, если последний допустит ошибки, которые приведут к отказу в регистрации.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как зарегистрировать ООО: инструкция по подаче документов в 2021 году – Альфа-Банк

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать ООО в 2021 году

Шаг 1. Готовим документы для регистрации ООО

Заявление по форме Р11001

С 25 ноября 2020 года действует новая форма заявления Р11001. Бланк можно скачать на сайте ИФНС. Заявление можно заполнить вручную чёрной ручкой и заглавными печатными буквами или на компьютере заглавными буквами шрифтом Courier New, 18 размер шрифта.

• После заполнения документ должны подписать все учредители.
• Устав
• Устав содержит информацию о наименовании юридического лица, размере уставного капитала, юридическом адресе, распределении прав между участниками и другие важные моменты.

Минимальный уставный капитал — 10 000 ₽, и его можно дополнить имуществом: недвижимостью, ценными бумагами и т. д. Стоимость уставного капитала нужно документально подтвердить отчётом об оценке.
Устав распечатываем в двух экземплярах.

Протокол собрания учредителей или Решение единственного учредителя о создании ООО

Если учредитель один, то он готовит решение единственного учредителя о создании общества. Если учредителей двое или больше, нужен протокол собрания учредителей. Заверять эти документы у нотариуса не нужно.

Договор об учреждении ООО

Договор об учреждении ООО составляется, если учредителей несколько — 2 и более. В этот документ записывают, как распределяются доли в создаваемой компании, как участники принимают решения по важным вопросам, на какой срок назначается руководитель и т. д.

1. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу
2. Независимо от того, регистрируете компанию в офисном или жилом помещении по месту прописки учредителя или руководителя, собственник должен составить гарантийное письмо о том, что согласен на регистрацию ООО по этому адресу.
3. Квитанция об оплате госпошлины
4. Госпошлину в размере 4000 ₽ нужно оплачивать, только если подаёте заявление на регистрацию:

• •в ФНС лично или по почте;
• •в электронном виде без усиленной КЭП.

Согласно письму ФНС № 03-05-06-03/32177 от 8.08.2013 года, госпошлину оплачивают все учредители в равных долях. Оплатить её без комиссии можно на сайте ФНС, на Госуслугах, через терминалы и онлайн-банкинг Сбербанка, наличными в отделении банка по квитанции.

Без квитанции вам не откажут в регистрации: налоговая сделает запрос в систему о государственных и муниципальных платежах. Но если хотите ускорить процесс регистрации, лучше прикрепите квитанцию к другим документам.

Заявление о переходе на УСН

Подавать заявление о переходе на УСН одновременно с заявлением о регистрации необязательно: оно понадобится, только если вы выбрали этот режим налогообложения.

Всем вновь зарегистрированным компаниям по умолчанию устанавливают ОСН. Но многим начинающим предпринимателям подходит именно УСН из-за простоты применения режима и низкой налоговой ставки — 6%.

Заявить о переходе на УСН можно сразу при регистрации или в течение 30 календарных дней со дня постановки на учёт в ФНС.