Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности

Этот вид ответственности строго регламентирован законом. И возложить ее на кого угодно работодатель права не имеет. Выясним, кто может быть материально ответственным и как это закрепить.

Законодательная база

Материально ответственный работник может стать таковым либо по закону, либо на основании договора. В первом случае это, в соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ, руководитель компании. Статья 243 позволяет отнести в эту же категорию заместителей и главного бухгалтера, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре.

В остальных случаях сотрудник может принять на себя такую обязанность только по личной инициативе, принудительного возложения быть не может. Свое согласие он выражает, подписывая договор о полной индивидуальной МО. Его форму, как и список подходящих должностей, можно найти в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности

В Постановлении перечислены все материально ответственные лица по ТК. С ними должно было подписано соглашение о матответственности, без договора спросить в последующем можно будет только через суд.

Какие работы выполняет матответственное лицо

В упомянутом Постановлении есть не только список должностей, но и перечень работ. То есть даже если профессия называется иначе, выполнение определенных функций дает возможность сделать сотрудника МОЛ. Среди этих работ:

  • торговля;
  • депозитарная деятельность;
  • прием платежей;
  • экспертная деятельность;
  • прием, хранение и обработка ТМЦ;
  • ремонт в культурно-бытовой сфере;
  • развоз грузов;
  • любые работы с драгоценными и полудрагоценными камнями;
  • обслуживание животных;
  • изготовление, перевозка и обслуживание опасных веществ и предметов.

Например, материально ответственное лицо на складе — это не только заведующий (по должности), но и приемщик (по виду работы). Сферы его ответственности должны быть прописаны не только в трудовом контракте, но и в должностной инструкции.

Пример: должностная инструкция материально ответственного лица

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности

Как составить договор

Чтобы назначить материально ответственным лицом работника, нужно подписать с ним трудовой договор по особой форме. Рекомендуется использовать форму из приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражены:

  • обязанности работника;
  • обязанности работодателя;
  • порядок определения размера ущерба;
  • момент вступления документа в силу;
  • порядок изменения условий или расторжения договора.

Остается лишь заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты — в конце.

Текст соглашения не зависит от организационно-правовой формы предприятия: используя приведенный ниже шаблон, можно назначить как материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.

Бланк договора о полной индивидуальной МО

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности

Как взыскать убытки с МОЛ

Руководитель является материально ответственным лицом. Это значит, что его МО полная, и в случае причинения ущерба компании он компенсирует его в полном объеме. У него есть месяц, чтобы выполнить требование добровольно. Далее взыскание происходит в судебном порядке. То же самое касается любого другого МОЛ.

Если же сотрудник соответствующий контракт не подписывал, он отвечает только за нанесение вреда:

  • умышленное;
  • в состоянии опьянения;
  • в результате преступления или административного правонарушения;
  • в виде разглашения коммерческой тайны.

В соответствии со статьей 248 ТК РФ, если объем ущерба не превышает среднемесячный заработок, достаточно распоряжения работодателя для принятия мер. Если урон оказался крупнее, должно быть судебное разбирательство.

Должностная инструкция кладовщика

Договор

Как правильно привлечь работника к материальной ответственности

Кадры При найме работников у работодателей периодически возникает потребность в обеспечении сохранности имеющихся материальных ценностей, выработке у сотрудников бережного отношения к ним.

Как правильно оформить документы? На кого возложить материальную ответственность? Разбираемся в статье. 19 сентября 2019 Полозкова Майя

Согласно требованиям законодательства (гл.

39 ТК РФ), привлечение работников к материальной ответственности за причинение ущерба возможно, если:

  • заключен договор о полной материальной ответственности;
  • обнаружено отсутствие ценностей, переданных сотруднику по разовому документу;
  • вред нанесен умышленно;
  • вред причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • действия сотрудника признаны преступными по приговору суда;
  • им было совершено административное правонарушение;
  • были разглашены сведения, составляющие государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну;
  • ущерб причинен во внерабочее время.

Привлечь подчиненного к полному возмещению вреда возможно, если с ним заключен письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Для заместителя генерального директора и главного бухгалтера обязанность прописывается в трудовом договоре.

Генеральный директор по законодательству несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности.

Но подобный договор заключают только с работниками, выполняющими определенные виды деятельности: сотрудниками склада, кассирами, продавцами и т. д. Перечень таких должностей и работ приведен в Постановлении Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85.

Остальные (в том числе несовершеннолетние) несут ответственность в пределах их среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ), если это не противоречит требованиям закона.

Сам работодатель, в соответствии со ст. 240 ТК РФ, вправе отказаться от взыскания потерь полностью или частично.

Материальная ответственность: условия привлечения

Прежде всего необходимо доказать вину конкретного сотрудника и размер причиненных им убытков (ст. 233 ТК РФ). Должны соблюдаться условия и порядок привлечения к материальной ответственности. Наказание грозит в случаях, если:

  • работодателю причинен прямой действительный ущерб;
  • доказано наличие вины работника (умышленной или по неосторожности);
  • было совершено правонарушение — действия (или бездействие), нарушающие нормы законодательства;
  • доказана причинная связь между поведением подчиненного и возникших у работодателя прямых действительных потерь.

Кроме того, при оценке действий сотрудника необходимо учесть случаи, снимающие с него материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ). К ним относятся:

  • непреодолимая сила (наводнение, ураган и т. д.);
  • нормальный хозяйственный риск (или износ);
  • крайняя необходимость или необходимая оборона;
  • работодателем не обеспечены необходимые условия для сохранности вверенных работнику ценностей.

Как правильно оформить

Чтобы подтвердить, что указанные условия имеют место, необходимо соблюсти порядок привлечения работника к материальной ответственности:

  1. Установить размер ущерба. Работодатель обязан выполнить этот пункт до принятия решения о возмещении суммы с работников (ст. 247 ТК РФ). Для этого им организуется проверка (служебное расследование) и (либо) инвентаризация. В этих целях создается комиссия (ч. 1 ст. 247 ТК РФ), в которую включаются специалисты из юридической, финансово-экономической, кадровой службы и службы безопасности. В ее задачи, как правило, входит установить:
    • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность;
    • нарушение законности в действиях сотрудника;
    • вину сотрудника в причинении ущерба;
    • взаимосвязь действий сотрудника с наступившим ущербом;
    • прямые действительные потери владельца имущества.
  2. Истребование с виновного письменного объяснения (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Этот пункт обязателен. Если подчиненный отказывается или уклоняется от дачи пояснений, составляется необходимый акт.
  3. Составление заключения комиссии (акта) по результатам служебного расследования причин возникновения ущерба. Документ подписывается всеми членами комиссии. В акте отражаются установленные факты проверки и прилагаются все полученные в ее ходе материалы.
  4. Издание приказа. Этот документ оформляют в течение одного месяца после завершения проверки и установления окончательного размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Работник знакомится и соглашается с содержанием приказа. Для этого под текстом документа он письменно делает запись о согласии, ставит подпись и дату ознакомления.

Если в указанный срок распоряжение не издано либо работник не согласен с выводами комиссии и отказывается платить за понесенные работодателем убытки, а сумма подлежащих удержаний выше размера его среднемесячного дохода, причиненный ущерб взыскивают в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Как взыскать ущерб

Для удержания убытков на сумму, меньшую средней заработной платы работника в месяц, работодателю достаточно издать соответствующее распоряжение (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Ннеобходимо помнить, что единовременного удержания всей суммы с заработной платы не допускается! Платежи необходимо разбить таким образом, чтобы сумма одной выплаты составляла не более 20 % от заработной платы ежемесячно, а в случаях, предусмотренных ФЗ, — 50 % до окончательного возмещения.

Сотрудник добровольно вносит долг полностью или какую-то его часть либо передать имущество, равноценное поврежденному, или исправить его за свой счет (ч. 4, 5 ст. 248 ТК РФ). Стороны вправе договориться о внесении всей суммы в рассрочку.

Для доказательства наличия договоренности о возмещении причиненного ущерба составляется соглашение. В нем указывается сумма, подлежащая возврату, и сроки внесения платы.

Если работодатель нарушит установленный порядок удержания понесенных убытков, работник вправе обжаловать его действия в суде.

Если подчиненный дал письменное обязательство добровольно возместить потери и уволился, а оставшуюся задолженность возмещать не собирается, взыскать ее возможно только в судебном порядке.

Образец приказа о возложении на работника полной материальной ответственности

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности

Скачать

Образец приказа о возмещении ущерба

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности

Скачать

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Приказ о материальной ответственности сотрудника: особенности оформления, образец, порядок оспаривания

По закону работник несет материальную ответственность перед работодателем в пределах среднемесячной зарплаты (ст. 241 ТК РФ).

То есть если организации причинен ущерб на 200 000, а сотрудник зарабатывает 30 000, удержать с него получится только последнюю сумму. Или придется обращаться в суд.

Но договор о полной материальной ответственности все меняет, а к нему должен прилагаться приказ. Если его не будет, взыскать деньги не получится.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, кого и когда могут привлечь к материальной ответственности в 2022 году, можно ли отказаться от договора, как оформить приказ и что может сделать сотрудник, который с ним не согласен.

Читайте также:  Можно ли быть самозанятым и официально работать по трудовому договору, может ли наёмный работник стать самозанятым?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Виды материальной ответственности

Как я говорила ранее, работник несет перед работодателем материальную ответственность в пределах среднемесячного заработка за прямой действительный ущерб, причиненный по его вине (ст. 238 ТК РФ).

Под прямым действительным ущербом подразумевается (п.15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 №52 «О применении судами…»):

  1. Реальное уменьшение наличного имущества. Например, если продавец присвоил себе деньги из кассы, или по результатам ревизии выявлена недостача.
  2. Ухудшение состояния имущества, в том числе и находящегося в организации имущества третьих лиц, за которое отвечает работодатель.
  3. Необходимость произвести затраты на приобретение или восстановление имущества, принадлежащего третьему лицу, если оно повреждено или утрачено по вине сотрудника.

На производстве могут удержать средний заработок за оборудование, если оно испорчено по вине работника, который с ним работает. Эта вина может выражаться в действии или бездействии: например, если сотрудник обязан был ежедневно осматривать технику и своевременно устранять неисправности, но так этого и не сделал, с него можно взыскать деньги в пределах установленных ограничений.

Другое дело – договор полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Если он заключен, нужно оформить еще и приказ. Тогда на предприятии можно будет удерживать и полную сумму за испорченное имущество.

Примечание: не все так просто. Привлечь к индивидуальной или коллективной полной материальной ответственности можно только лиц, указанных в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении…». Там все расписано подробно по должностям.

Индивидуальная

Полная индивидуальная материальная ответственность может устанавливаться для:

  • кассиров, контролеров, кассиров-контролеров;
  • руководителей и их заместителей;
  • специалистов, занимающихся депозитарной деятельностью или проводящих экспертизы подлинности, уничтожение ценных бумаг и денег;
  • сотрудников, осуществляющих операции с наличными деньгами или обслуживающих банкоматы;
  • работников, обслуживающих клиентов при сдаче денег на хранение в банковские ячейки;
  • сотрудников, осуществляющих функции по учету, выдаче, хранению банковских карт (дебетовых, кредитных);
  • работников, в обязанности которых входит учет, пересчет или формирование наличных или валютных ценностей;
  • инкассаторов, водителей инкассаторских машин;
  • продавцов;
  • главного бухгалтера;
  • лаборанта, методиста кафедры;
  • сторожа;
  • заведующего секторами библиотек в школе или иной организации;
  • старшую медсестру медучреждения;
  • управляющего магазином.

Также издать приказ о полной индивидуальной материальной ответственности можно в отношении заведующего или руководителя склада, ломбарда, камер хранения или организации, занимающейся хранением, транспортировкой, учетом материальных ценностей.

Например, для главного врача как для руководителя учреждения здравоохранения такая ответственность устанавливаться может. Он отвечает за все оборудование, закупленное на бюджетные деньги, а взыскать их вправе департамент здравоохранения в случае порчи или уничтожения. Если же больница частная, руководитель отвечает деньгами перед собственником.

Есть ограничения по видам работ

Помимо указанных выше должностей, есть отдельные виды работ, по которым тоже может заключаться договор индивидуальной материальной ответственности. Сюда входят работы по приему платежей, реализации товаров и услуг, изготовлению и хранению всех видов билетов, абонементов, сертификатов и иных документов, предназначенных для расчета за товары или услуги.

А еще в этот перечень попадают работы по откорму, выращиванию и содержанию сельскохозяйственных животных. Например, если сотрудник по договору обязан ухаживать за коровами, чистить и кормить их, но из-за недокорма кто-то из них умер, отвечать за это деньгами будет он. Но в пределах стоимости коровы, и если его вина доказана.

Коллективная

Полная коллективная материальная ответственность может вводиться по тем же должностям и работам, что и индивидуальная. Разница только в том, что при индивидуальной работник возмещает организации ущерб сам, а при коллективной сумма ущерба делится между всеми поровну.

Пример. Женщина работает сторожем в автосервисе. В ее обязанности входит обеспечение сохранности вверенного имущества: оборудования, запчастей. Однажды директор решил провести ревизию, по результатам которой обнаружил недостачу запчастей на сумму в 100 000 руб.

В компании между сторожами и другими сотрудниками с работодателем заключен договор полной коллективной материальной ответственности.

Сумма была поделена между всем персоналом (30 человек), с каждого удержали по 333,33 руб., т.к. деятельность автосервиса попадает под понятие «реализация услуг».

Если бы не договор, сторожу пришлось бы возмещать ущерб самостоятельно, а организация получила бы только средний заработок вместо полной суммы.

Можно ли отказаться

Возложение материальной ответственности на работника приказом по закону обязательно. С ним нужно ознакомить всех причастных в течение трех дней после издания, и каждый должен поставить свою подпись.

А вот заключать договор, или нет, решает только работодатель: это его право, а не обязанность.

Сотрудник же отказаться от подписания договора в теории может, но на практике у директора появится право его уволить за неисполнение обязанностей. Пленум Верховного суда в п.36 Постановления от 17.03.2004 №2 «О применении судами…» объясняет это так:

  1. При трудоустройстве обязанности по обслуживанию материальных ценностей были оговорены с сотрудником, и их выполнение – его основная функция. Например, не стоит предполагать, что продавец вместо наличных денег будет принимать оплату листьями деревьев, как в детстве. Это логично.
  2. По закону договор о мат.ответственности может быть заключен с таким работником, и он об этом знал.

Если должность или вид деятельности появились в перечне, по которому может заключаться договор, а сотрудник отказывается его подписывать, работодатель обязан перевести его на другую должность. Если же ее нет или работник отказывается переводиться, трудовой договор расторгается по причине отказа сотрудника от продолжения работы в связи с изменением его условий (п.7 ч.1. ст. 77 ТК РФ).

Как оформить приказ

Теперь о самом главном – оформление приказа. Но перед этим необходимо выполнить следующее:

  1. Создать условия хранения имущества. Если нет сейфа – поставить, сломался замок во входной двери в магазин – починить.
  2. Создать систему учета имущества. Так вы будете знать, что именно есть у организации и за что будет отвечать сотрудник.
  3. Разработать договор полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности. Этим обычно занимаются юристы.
  4. Подписать договор с сотрудником, если ответственность индивидуальная. Если коллективная – со всеми работниками, на которых она возлагается.
  5. Передать имущество по акту приема-передачи.
  6. Издать приказ о материальной ответственности и ознакомить всех причастных с ним. Составить его может юрист или кадровик, но подпись руководителя компании должна быть на нем в любом случае.

Созданию нормальных условий хранения нужно уделить особое внимание.

Если работник скажет, что не отказывается от ответственности, но хочет, чтобы эти условия были, взыскать потом с него деньги в случае недостачи имущества будет проблематично.

Особенно если он представит служебную записку, которая подтвердит, что он пытался добиться сохранности ценностей и хранения в нормальных условиях, но вы для этого ничего не сделали.

Содержание и образец приказа

Унифицированной формы приказа нет, но она может быть утверждена внутренними документами предприятия.

Что в нем указывается:

  • название организации;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • дата составления, номер;
  • вид ответственности – индивидуальная или коллективная;
  • Ф.И.О., должности ответственных сотрудников;
  • кто и за что отвечает: имущество, основные средства фирмы, и пр.;
  • порядок возложения ответственности за имущество в случае болезни или отпуска работника;
  • опись прилагаемых документов (передаточный акт, опись имущества);
  • подписи директора и сотрудника.

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности
Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Можно ли оспорить приказ

Оспорить можно сам договор полностью или по отдельным пунктам, а вот оспаривать приказ нет смысла: суд его и так отменит, если признает договор недействительным.

Когда возможно оспаривание:

  1. Договор заключен с нарушениями: например, за работника расписался кто-то другой, документ оформлен задним числом, или если по закону сотрудник не может нести материальную ответственность (по должности или роду деятельности).
  2. Работника незаконно привлекли к ответственности за утрату имущества, за которое он не отвечает или не может отвечать по договору, но оно указано там.
  3. С сотрудника незаконно удержали деньги в качестве возмещения материального ущерба.

Исковое заявление следует подавать в районный суд по адресу расположения работодателя. Если не хочется лишний раз туда идти, можно отправить все документы онлайн через ГАС «Правосудие».

Помимо расторжения договора, через суд можно добиться взыскания незаконно удержанных сумм, компенсации морального вреда, признания удержания из зарплаты незаконным. Все зависит от конкретной ситуации.

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров дел об оспаривании договоров и приказом о материальной ответственности:

№1. Мужчина работал помощником менеджера в отделе розничных продаж. С ним был заключен договор индивидуальной мат.ответственности, который он впоследствии решил оспорить. Это он аргументировал тем, что его должность не входит в перечень должностей и работ, при которых такой договор может заключаться.

Читайте также:  Можно ли уменьшить единый налог на УСН за счет дополнительного страхового взноса?

Также истец сослался на то, что не мог обеспечить сохранность имущества, поскольку в магазине не было дверей и у посторонних лиц был беспрепятственный доступ к ценностям.

Задолго до обращения в суд истец уволился, а через три года решил взыскать с бывшего работодателя задолженность по зарплате. Также он хотел признать незаконными удержания из нее и оспорить договор матответственности.

Полная индивидуальная материальная ответственность работника

Условия, необходимые для привлечения работника к полной материальной отвественности

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственностиМатериальная ответственность — это обязанность одной из сторон трудового договора нести ответственность за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Материальная ответственность работника может быть двух видов: полная и ограниченная.

Ограниченная материальная ответственность — обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника (статья 241 Трудового кодекса РФ).

  • Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере(статья 242 Трудового кодекса РФ).
  • Согласно пункту 1 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ (далее — ТК) материальная ответственность в полном размере возлагается на работника при наличии в федеральном законе указания на такую ответственность работника за причинение ущерба работодателю при исполнении трудовых обязанностей.
  • Поэтому для того чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности необходимо соблюдение следующих условий:
  • наличие в федеральном законе указания на полную материальную ответственность работников;
  • выполнение работником трудовой функции, которая в соответствии с федеральным законом предполагает полную материальную ответственность;
  • причинение работодателю прямого действительного ущерба при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст. 244 ТК необходимо наличие следующих условий:

  • достижение работником возраста 18 лет;
  • выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ;
  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Случаи полной материальной ответственности работника

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

  1. Когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей

  2. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу

  3. Умышленного причинения ущерба

  4. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

  5. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда

  6. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом

  7. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами

  8. Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Когда водитель несет полную материальную ответственность

На основании ст. 244 ТК РФ договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться только с работниками, выполняющими работы или занимающими должности, поименованные в утвержденном Минтрудом России перечне.

Должность «водитель» в этом перечне отсутствует, однако упомянуты, например, работники, осуществляющие транспортировку материальных ценностей.

Этим и пользуются многие работодатели, заключая с водителями договоры о полной материальной ответственности за сами вверенные им автомобили (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 28 февраля 2019 г. по делу № 33-897/2019).

Однако суды чаще всего признают такую практику незаконной, указывая на тот факт, что автомобиль по своей природе не является транспортируемой материальной ценностью, а представляет собой инструмент, с помощью которого работник выполняет трудовую функцию, т.е.

сам по себе факт предоставления работнику имущества, необходимого ему для выполнения трудовой функции, не является основанием для возложения на него полной материальной ответственности за такое имущество и, соответственно, основанием для заключения с работником договора о полной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности с водителем не может заключаться в отношении транспортного средства, поскольку транспортное средство представляет собой материально-техническое средство, используемое и необходимое для исполнения трудовой функции водителя. Закрепленный за работником автомобиль был предоставлен ему для выполнения трудовой функции водителя, а не в качестве материальных ценностей под отчет. В связи с этим оснований для возложения на работника полной материальной ответственности не имеется.

В отношении же добровольно взятых на себя работником обязательств по возмещению ущерба суд отметил, что положения ст.

248 ТК РФ (согласно которой работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично) не являются дополнительным основанием для возникновения у работника полной материальной ответственности, а письменное обязательство о возмещении работником ущерба работодателю не должно противоречить требованиям ст. 241 ТК РФ, ограничивающей размер материальной ответственности работника.

Водитель может нести полную материальную ответственность по соответствующему договору за перевозимый им груз, но не за сам автомобиль. Такой вывод содержится в справке Верховного Суда Республики Бурятия по результатам изучения практики рассмотрения дел о материальной ответственности работника за 2015 — 2017 годы.

В обзоре приведено дело, в рамках которого оценивалась правомерность привлечения к полной материальной ответственности водителя-экспедитора, допустившего опрокидывание транспортного средства, в результате чего был причинен ущерб как автомобилю, так и перевозимому грузу.

При этом с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, в связи с чем работодатель посчитал возможным потребовать от него возмещения полной суммы ущерба. Суд первой инстанции работодателя поддержал, а в апелляционном порядке это решение не обжаловалось.

Тем не менее, суд республики в обзоре с выводами первой инстанции не согласился. Суд указал, что с работником как с водителем договор о полной материальной ответственности заключен быть не мог. Поэтому и нести такую ответственность за автомобиль на основании данного договора водитель не может.

Это было бы возможно, если бы был установлен факт совершения работником административного правонарушения, повлекшего ДТП, однако в суде соответствующих сведений не приводилось. Вместе с тем договор о полной материальной ответственности был правомерно заключен с работником как с лицом, осуществляющим транспортировку материальных ценностей.

И вот за эти ценности водитель может отвечать в полном размере причиненного ущерба. Поэтому требовать полной компенсации поврежденного груза работодатель имел право. Справедливость такого подхода признается и другими судами (например, определения Алтайского краевого суда от 7 сентября 2016 г.

№ 33-9710/2016, Оренбургского областного суда от 26 июля 2016 г. № 33-5678/2016, Ростовского областного суда от 14 февраля 2013 г. № 33-1210, Ленинградского областного суда от 18 декабря 2013 г. № 33-5730/2013, Челябинского областного суда от 17 марта 2011 г. № 33-2450/2011).

Необходимые условия и порядок заключения договора о полной материальной ответственности

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 243 ТК работник может быть привлечен к полной материальной ответственности при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Т.е. необходимым условием для привлечения к ответственности в является указание закона (например, — руководитель) или наличие специального письменного договора о полной материальной ответственности работника за недостачу вверенных ему материальных ценностей или же разового документа (к примеру, накладной и (или) доверенности на получение материальных ценностей).

При приеме на работу лиц, в трудовые обязанности которых входят обязанности по выполнению работ по приемке, хранению, продаже, экспедированию и т.п.

товарно-материальных ценностей и денежных средств, наряду с трудовым договором необходимо заключить также письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Согласно действующему законодательству договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с  определенными категориями работников:

  1. С работниками, достигшими совершеннолетия, т.е. 18 лет;

Материальная ответственность работника: справочник кадровика

Сочетание каких факторов приводит к материальной ответственности? Какую вину признают неосторожной? Как все оформить?

Под материальной ответственностью работника понимается обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, причиненный его действиями работодателю. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Для привлечения работника к материальной ответственности требуется, чтобы:

  • между работником и работодателем на момент совершения работником действий, повлекших причинение ущерба работодателю, существовали трудовые отношения;
  • имело место событие правонарушения, т.е. были совершены действия (бездействие), повлекшие причинение ущерба;
  • имелась совокупность факторов, позволяющих привлечь работника к материальной ответственности.

Совокупность факторов, необходимых для наступления материальной ответственности, определены Письмом Роструда от 19.10.2006 № 174606-1. Таковыми являются:

  • прямой действительный ущерб,
  • противоправное поведение работника,
  • причинная связь, вина работника.

Разберем каждый фактор в отдельности.

Прямой действительный ущерб — это уничтожение имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также необходимость осуществить затраты на ремонт либо произвести дополнительные расходы на приобретение имущества либо на возмещение причиненного работником ущерба третьим лицам (например: недостача или порча материалов и ценностей, расходы на ремонт оборудования, штрафные санкции, уплаченные работодателем и т.п.).

Читайте также:  Меняются требования к формированию лотов в закупках лекарств

При этом ошибочным является мнение работодателя, что, если по причине недобросовестного исполнения работником своих обязанностей, работодателем были нарушены договорные обязательства перед контрагентом и контрагентом начислена неустойка за нарушение обязательства, такая неустойка может быть взыскана впоследствии с работника. Как контролирующие органы, так и суды придерживаются противоположной точки зрения, согласно которой негативные последствия договоренности двух юридических лиц о применении штрафных санкций за нарушение обязательств не могут быть отнесены на работника, т.е. на лицо, не являющееся стороной такого договора.

Также не может считаться прямым действительным ущербом административный штраф, уплаченный работодателем в связи с совершением административного правонарушения в сфере труда.

Противоправное поведение работника — неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей (ненадлежащий учет материальных ценностей, непринятие мер к сохранности имущества, использование имущества работодателя в личных целях).

Выражаться противоправное поведение может как в действии (совершение действий, противоречащих обязанностям, либо исполнение обязанностей способом, недопустимым для данного вида работ), так и в бездействии (неосуществление обязательных действий (например, материально ответственное лицо не осуществляет контроль за сохранностью вверенных ему ценностей, не препятствует хищению или уничтожению вверенного ему имущества работодателя).

Причинная связь между поведением работника и его последствиями в виде имущественного ущерба для организации должна быть установлена как достоверная и подтвержденная документально. В тех случаях, когда достоверно проследить причинно-следственную связь не представляется возможным, работодатель не может привлекать работника к материальной ответственности.

Форма вины работника в совершении действий (бездействия), приведших к ущербу у работодателя играет немаловажную роль в определении размера ущерба.

  • В случае умышленного причинения вреда имуществу работодателя, ущерб возмещается в любом случае в полном объеме.
  • Если же форма вины была неосторожной, то полная материальная ответственность наступает только в случаях, установленных трудовым законодательством:
  • когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Здесь стоит сказать о том, что выделают два вида материально ответственности:

  • частичная: за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено законом (ст. 241 ТК РФ);
  • полная: материальная ответственность, при которой работник возмещает причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Порядок взыскания материального ущерба

При взыскании с работника материального ущерба работодателем должна быть соблюдена следующая последовательность действий:

  1. Проведение инвентаризации имущества в организации и выявление утраченного или поврежденного имущество (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина России от 29.07.

    1998 № 34н);

  2. Назначение служебного расследования, создание комиссии по служебному расследованию, в состав которой могут быть при необходимости включены и сторонние специалисты, установление причины утраты или повреждения имущества (ч. 1 ст. 247 ТК РФ);
  3. Истребование с работника письменных объяснений причин возникновения ущерба.

    В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения необходимо составить соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ);

  4. Определение размера ущерба исходя из фактических потерь по рыночным ценам на день возникновения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа) (ч. 1 ст.

    246 ТК РФ);

  5. Если ущерб причинен несколькими работниками, необходимо определить степень вины и размер ответственности каждого работника.

В ходе проведения проверки, а также после ее окончания работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).

Ущерб, причиненный работником третьим лицам, включает в себя все суммы, которые выплачены работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба.

При этом работник может нести ответственность лишь в пределах этих сумм и при условии наличия причинно-следственной связи между его виновными действиями (бездействием) и причинением ущерба третьим лицам (пункт 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

Ущерб, причиненный работодателю, может быть взыскан как в судебном, так и в досудебном порядке.

Если ущерб не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится на основании распоряжения работодателя без обращения в суд.

Распоряжение должно быть подготовлено не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. Работодатель может обратиться в суд, даже если работник уволился, не возместив ущерба (ч. 3 ст. 232, ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Для взыскания ущерба работодатель может обратиться с исковым заявлением к работнику в районный суд. В данном случае применяется сокращенный срок исковой давности — год со дня обнаружения работодателем причиненного ущерба.

При наличии соглашения о добровольном возмещении причиненного материального ущерба, по которому работник прекратил платежи, годичный срок для обращения в суд исчисляется с момента, когда работник должен был внести очередной платеж, но не сделал этого (ч. 3 ст.

392 ТК РФ; пункты 3, 12Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018).

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Указанные выше условия привлечения к материальной ответственности по своему содержанию не являются абсолютными. Так, статья 249 ТК РФ устанавливает, что, несмотря на противоправное поведение работника, материальная ответственность исключается, если работник действовал при наличии одного из обстоятельств (или совокупности обстоятельств):

  • необходимая оборона;
  • крайняя необходимость;
  • действие непреодолимой силы;
  • необеспечение работодателем условий для сохранности имущества (неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба);
  • нормальный хозяйственный риск. Пункт 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 раскрывается указанное понятие так: действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

По общему правилу, для установления полной материальной ответственности с работниками необходимо заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, поэтому в следующем номере разберем порядок заключения таких договоров. Гость, для Вас есть резерв в группе на новом курсе по антикризисному управленческому учету и бюджетированию Бухгалтеры часто слышат про управленку, но думают, что это сложно.

Собрав обратную связь, мы выяснили, что тяжелее всего бухгалтерам дается финанализ и планирование бюджета.

Учли это и вложили в новый курс повышения квалификации «Антикризисный управленческий учет и бюджетирование».

Старт 1 апреля. Разберем пошагово управленку и бюджетирование с нуля до внедрения в 1С.

Материальная ответственность в должностной инструкции

Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу.

Важно! По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Однако в определенных случаях предусмотрено возмещение в 100%-ном объеме. К таким случаям относятся (ст. 243 ТК РФ):

  • несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
  • недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу (доверенность на получение ТМЦ);
  • причинение ущерба умышленно;
  • ущерб в состоянии токсического опьянения;
  • ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
  • причинение ущерба не в связи с работой;
  • разглашение охраняемой законом тайны. 

На руководителе юрлица обязательство по возмещению недостачи полностью лежит по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), а на его заместителях и главном бухгалтере — только если это предусмотрено трудовыми соглашениями с ними (ст. 243 ТК РФ).

Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е.

для определенных видов работ и профессий правомерно изначально на основании специальных соглашений предусмотреть обязательство об исчерпывающем возмещении ущерба от недостачи имущества, которое было вверено гражданину и напрямую использовалось им или обслуживалось (постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85, далее — Перечень).

О том, как привлечь работника к материальной ответственности, какие действия необходимо совершить, читайте в типовой ситуации КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Разработка должностной инструкции материально ответственного лица 

Должностная инструкция работника дополняет и раскрывает трудовую функцию гражданина, предусматривает права и обязанности лица в связи с исполнением им его обязанностей и последствия несоблюдения обязательных требований.

Что будет, если не включить матответственность в должностную инструкцию

Роструд поясняет: хотя неоформление таких локальных актов как должностная инструкци не является нарушением закона, их отсутствие может негативно отразиться на трудовых отношениях в части принятия юрлицом некорректных решений (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *