Разберемся же, что собой представляет этот документ, нужно ли письмо при смене местонахождения юрлица, как оно составляется от собственника и субарендатора и куда должно подаваться.
Скрыть содержание
Что это такое?
Действующее законодательство, касающееся регистрации юридических лиц, предусматривает, что каждая вновь созданная организация должна иметь свой адрес регистрации (юридический адрес). Для этого требуется, чтобы вновь образованная организация имела право пользования каким-либо помещением, где будут располагаться её управляющие органы.
Однако на стадии регистрации перед учредителями встаёт проблема: каким бы ни было помещение, но заключать договор о его использовании пока нельзя – юридического лица пока что нет.
До момента, когда регистрационные действия будут закончены, а организация будет внесена в ЕГРЮЛ, ни ООО, ни АО, ни какая-то другая организационно-правовая форма не имеют права действовать – фактически организация пока что не существует, а значит – не может выступать в качестве стороны по сделке.
Тем не менее, для налоговых органов, осуществляющих госрегистрацию юридических лиц, требуется подтверждение того, что какое-то помещение организации будет предоставлено, и его адрес будет использоваться в качестве юридического.
Справка: Пленум ВАС РФ, рассматривавший данный вопрос, отметил, что отсутствие письма по закону не является препятствием для регистрационных действий. Поэтому формально можно регистрировать организацию и без этого документа.
Однако на практике попытка это сделать приведёт к долгим спорам и разбирательствам с ИФНС – поэтому проще оформить документ, чем пытаться обойтись без него.
Для чего нужно?
По своей сути письмо такого рода представляет собой документ, который подтверждает перед регистрирующими органами тот факт, что, согласно требованиям ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ, у вновь создаваемой либо реорганизуемой организации будет иметься помещение, по адресу которого и произведётся регистрация.
Иными словами, этот документ подтверждает, что после того, как будет закончена регистрация, лицо, которое предоставило гарантию, и организация либо физическое лицо, пользующееся либо владеющее помещением, заключат между собой договор:
- аренды;
- субаренды (если письмо предоставляется от арендатора, наделённого правом сдавать помещения в субаренду);
- безвозмездного пользования (например, если письмо предоставляет гражданин, выступающий учредителем новой организации).
В некоторых случаях допускается регистрация юрлица по адресу проживания учредителя. Однако чаще всего такой вариант не используется, и потому применяется гарантия со стороны собственника либо арендатора объекта недвижимости.
Документ от физического и юрлица – в чем разница?
Специальных требований к оформлению закон не предъявляет. Поэтому гарантия как от юридического, так и от физического лица пишется исключительно по правилам, сложившимся в ходе делового оборота. Однако определённая разница появляется в том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания будущего руководителя, являющегося единственным учредителем вновь созданной организации:
- Если будущий юридический адрес предоставляется другой организацией (собственником либо арендатором помещения), в документе должно быть чётко выражено желание заключить после того, как окончится регистрация, договор аренды либо субаренды помещения.
- В том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания учредителя, письмо может и не потребоваться. Но в этом случае нужно будет письменное согласие собственника и других зарегистрированных в помещении лиц.
- Если же в качестве помещения для регистрации предоставляется не жилая квартира, а иной объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, письмо составляется точно так же, как и в случае с юридическим лицом. Единственной разницей будет то, что в качестве сведений о составителе гарантийного письма будет указано не официальное наименование организации-собственника (или арендатора), а личные данные гражданина, владеющего этим помещением.
Подробнее о нюансах составления гарантийного письма от физического лица на предоставление юридического адреса читайте здесь.
Общие правила написания
Законодательство не предъявляет чётких требований к тому, как должно быть оформлен документ, касающийся будущего юридического адреса для организации.
Однако на практике выработались свои требования к тому, как он должен составляться. Предполагается, что письменная гарантия от арендодателя о предоставлении юрадреса должна содержать следующую основную информацию:
- Полное имя (для физических лиц) либо официальное наименование (для организаций) того лица, которое выдало документ.
- Адрес помещения, которое будет предоставлено в качестве объекта для регистрации юридического адреса, и подробные характеристики. Здесь действует правило: чем больше информации – тем лучше.
- Основания, по которым это помещение может быть предоставлено. Здесь требуется ссылка либо на право собственности, либо на условия договора аренды, по которым объект может быть передан в субаренду организации, которой требуется новый юридический адрес.
- Подпись автора. Если в качестве гаранта выступает организация – то ещё и печать.
Как конкретно составляется гарантия?
От субарендатора
- Само гарантийное письмо, составленное по правилам, указанным выше.
- Заверенная копия договора субаренды.
- Заверенная копия договора аренды.
- Документы, подтверждающие право собственности на помещение у арендодателя (например, действующая выписка из ЕГРН).
В том же случае, если после регистрации новая организация сама будет выступать в правоотношениях как субарендатор, то для ИФНС потребуется лишь копия договора аренды и письменная гарантия. Однако при этом необходимо, чтобы условия арендного договора позволяли арендатору сдавать помещения в субаренду. Без этого регистрационные действия могут быть и не произведены.
О смене адресных данных
В том случае, если ООО или организация другой организационно-правовой формы производит смену своего адреса, тоже потребуется гарантия. В этом случае документ о местонахождении общества составляется по общим правилам, указанным выше. В качестве гарантии того, что после смены места договор всё-таки будет заключён, можно использовать следующие меры:
- Оформление гарантийного письма на уникальном бланке организации-собственника либо арендатора (если после перерегистрации будет заключён договор субаренды).
- Приложение к письму выписки из ЕГРН, подтверждающей статус помещения, а также технические данные о нём (после 1 января 2017 года по ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» выписка заменяет как старое свидетельство о регистрации права, так и кадастровый паспорт).
В том случае, если смена адреса происходит в пределах одного субъекта РФ и тем более одного муниципального района, без гарантийного письма можно и обойтись. В этом случае действующая уже организация может заключить сразу договор аренды либо субаренды, а адрес изначально уже будет указан в Уставе и других документах юридического лица.
В том случае, если новая регистрация будет производиться уже в другом субъекте России – без гарантийного письма, скорее всего, обойтись не удастся.
Чаще всего гарантийное письмо требуется в тех случаях, когда требуется с самого начала указать в регистрационной документации новый юридический адрес. В этом случае требуется составление письма по приведённым выше правилам. При этом надо учитывать следующее:
- Использовано может быть не только офисное, но и производственное помещение (склад, цех и т. д.).
- Возможна регистрация по адресу, где зарегистрирован по месту проживания учредитель либо генеральный директор (или иное лицо, согласно уставу являющееся руководителем вновь созданной организации).
С 2014 года полный адрес указывается только в ЕГРЮЛ. Непосредственно же в учредительных документах (в частности, в Уставе) конкретное место можно не указывать, ограничившись лишь указанием субъекта РФ и муниципального образования, в пределах которого будет действовать вновь созданная организация.
Куда подается?
После того, как этот документ получен, лицо вместе с остальными документами, предусмотренными законодательством о регистрации юридических лиц, подаёт письмо в налоговую инспекцию по месту регистрации. В этом случае конкретная ИФНС выступает в качестве регистрирующего органа.
Способы подачи
Гарантийное письмо может быть подано следующими способами:
- Напрямую в соответствующую ИФНС.
- В МФЦ, оказывающий государственные и муниципальные услуги в населённом пункте, где осуществляется регистрация юридического лица.
- По почте. В этом случае все подписи уполномоченных лиц должны быть заверены в нотариальном порядке, а сам комплект документов направляется в адрес регистрирующей ИФНС с помощью услуг, оказываемых Почтой России.
Заключение
Хотя законодательство и не предусматривает гарантийное письмо о юр.адресе в качестве необходимого документа для регистрации, на практике без него не обойтись.
Однако отсутствие законодательных требований позволяет составлять этот документ в произвольной форме.
Главное – подтвердить, что после того, как произойдёт официальная регистрация организации, у неё будет помещение для осуществления деятельности, предусмотренной Уставом.
Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения (образец)?
Гарантийное письмо от собственника помещения (образец смотрите ниже) составляется в случаях, связанных с арендой помещения и для предоставления в ФНС с целью подтверждения юридического адреса. Как правильно составить данный документ, вы узнаете из нашей статьи.
Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?
В сфере экономических отношений довольно распространенным стало составление гарантийных писем от собственников помещений. Можно выделить несколько основных вариантов использования таких писем:
- при регистрации юридического лица такое письмо может запросить налоговая инспекция;
- если при заключении сделки у организации нет возможности проверить контрагента, она просит предоставить гарантийное письмо от собственника помещений, которые данная организация арендует, чтобы тем самым обезопасить себя;
- когда физическому/юридическому лицу необходимы гарантии, что данное помещение в будущем будет сдаваться именно ему.
Гарантийное письмо – это односторонний документ, и собственника помещения он ни к чему не обязывает, даже если в нем прописываются все существенные условия будущей сделки. То есть его нельзя расценивать как предварительный договор. Такова позиция Высшего арбитражного суда РФ.
Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица
 |
| Скачать гарантийное письмо |
Несмотря на то что законодатель не предусматривает в качестве обязательных документов, необходимых для регистрации организации, гарантийное письмо от собственника помещений, реалии таковы, что без этого документа регистрация не проводится. ФНС тем самым страхует себя от регистрации организации по фальшивому адресу.
Что требуется от собственника помещения?
- Копия документа о праве собственности (нотариально заверенная).
- Копия договора аренды (с предоставлением оригинала), если он уже имеется.
- Гарантийное письмо о том, что данное здание предоставлено в аренду именно этой организации.
- Если речь идет о субаренде, то в гарантийном письме необходимо прописать это условие (равно как и в договоре аренды).
- Если помещение сдается на условиях субаренды, то необходимо получить письмо от главного арендатора.
Образец гарантийного письма от собственника помещения
Законодательно не закреплен образец данного документа. Мы представляем вашему вниманию образец гарантийного письма от собственника, составленный с учетом требований ФНС.
Управление ФНС по г. Ульяновску
Гарантийное письмо
ООО «Рога и копыта» настоящим письмом гарантирует, что офисное помещение общей площадью 16,8 кв. м., расположенное по адресу: г. Ульяновск, ул. Симбирская, д. 111 (2 этаж) будет являться местом нахождения единоличного исполнительного органа ООО «Цветы жизни» в лице генерального директора Петрова Виктора Петровича.
- После государственной регистрации ООО «Цветы жизни» с ним будет заключен договор аренды вышеуказанного помещения.
- Офисное помещение находится у арендодателя на праве собственности и будет передано в аренду на законных основаниях.
- Приложение:
Копия свидетельства о государственной регистрации на 1 л. в 1 экз.
Директор ООО «Рога и копыта» Иванов И. Я.
Письмо составляется на фирменном бланке организации, ему присваивается исходящий номер и рядом с подписью руководителя ставится печать. На бланке указываются все контактные номера, по которым ФНС сможет связаться с арендодателем.
Таким образом, законодательно образец гарантийного письма от собственника помещения не закреплен. Соответственно, составляется оно в произвольной форме. Главное – не забудьте указать в нем адрес помещения и его площадь, а также наименование собственника и то, на каком вещном праве помещение находится у арендодателя, если собственник и арендодатель не совпадают в одном лице.
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса, как собственнику помещения написать гарантийное письмо о заключении договора аренды
Как открыть ООО / Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2022 году
Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2022 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.
Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►
Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.
Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц.
Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.
Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:
- Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
- Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
- Адрес помещения и характеристики.
- Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
- Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.
Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.
Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
- Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет.
Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
- В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
- И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
- Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.
Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО
Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Скачать образец 2022 в формате DOC
Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.
Что такое гарантийное письмо?
Гарантийное письмо — документ, который подтверждает, что у одной или обеих подписавших его сторон есть определенные обязательства друг перед другом. Иными словами, это обещание, оформленное письменно. Как правило, такие документы составляют юридические лица, реже — физические. Если составить его неправильно, данные обещания будут недействительны.
Когда речь идет о серьезных сделках и финансово-хозяйственных операциях, для составления гарантийных писем лучше привлекать профессионального юриста. Он поможет грамотно оформить документ, а также разобраться в нестандартной ситуации, когда одна из сторон не готова исполнять обязательства.
- Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
- Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
- С этим вопросом могут помочь 228 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
Может ли гарантийное письмо заменить договор?
Этот вопрос является ключевым. Зная четкий ответ, вы сможете понять, когда нужно заключать общий договор, а когда использовать другую документацию для обозначения взаимных обязательств. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 ГК РФ, для заключения договора нужно выполнить три условия:
- составить оферту, в которой будет прописаны основные условия взаимного сотрудничества;
- направить оферту другой стороне;
- получить положительный ответ от лица, которому направлена оферта (акцепт).
Гарантийное письмо, в данном случае, может быть составляющей договора (офертой или акцептом). В законодательстве РФ такого термина как «гарантийное письмо» нет. Там есть лишь информация о правилах заключения договоров и некоторые рекомендации, которые появились на основе судебной практики. Вот несколько советов, которые были сформулированы во время совещаний по судебно-арбитражной практике:
- В соответствии со статьей 329 ГК РФ, исполнение обязательств, данных одной из сторон, может быть обеспечено в том числе гарантийным письмом, если таковое предусмотрено законом или основным договором.
- Гарантия является дополнением к основному обязательству. Если договор составлен, гарантия может его дополнять. Если договора нет, гарантия должна быть составлена по всем правилам, содержащимся в законодательстве РФ.
- Договор-гарантия — это письменный документ. Одна сторона таковую гарантию направляет, вторая должна дать ответ, что принимает условия.
Есть случаи, когда у сторон просто нет возможности оформить классическую документацию. Например, в случае недостатка времени для составления договора и его подписания. Тогда допускается использовать гарантийное письмо как оферту, акцепт и дополнительное соглашение, в котором меняются некоторые условия договора.
Содержание гарантийного письма
Юридическая сила подобных документов, которые чаще рассматривают как дополнительные или составные части договоров, зависит от полноты информации и грамотности оформления. В случае конфликтной ситуации суд может склоняться к разным версиям: в одной письмо будет приравнено к договору, а другой — нет. Существует несколько правил, которые помогут избежать ошибок и составить документ верно:
- Указывайте дату составления документа и порядковый номер (если он зарегистрирован и занимает определенное место в общем делопроизводстве).
- Укажите, от кого исходит письмо и кому оно адресовано (ФИО, реквизиты, адреса, контакты обеих сторон).
- Обозначьте сроки исполнения обязательств.
- Конкретно перечислите обязательства и опишите суть договора.
- Пропишите отдельные нюансы и подробности, касающиеся договорных отношений.
- Поставьте печать организации (если гарантийное письмо составляло и подписывало доверенное лицо, потребуется информация о доверенности).
- Не забудьте про подписи должностных лиц (с указанием должностей).
При составлении гарантии можно использовать белый лист формата А4. Если у вас есть фирменные бланки организации, лучше воспользоваться ими. Такие документы воспринимаются серьезнее и могут иметь больший вес в суде (хотя это скорее субъективный параметр).
Виды гарантийных писем
Существуют различные гарантийные письма. Классифицировать их можно по функциональности (оферта, акцепт, дополнительное соглашение) или по специфике содержания:
- Подтверждение оплаты. Такой вариант представляет собой согласие одной из сторон оплатить товары и услуги либо погасить образовавшийся долг. Его составляют в случае, если оплата не может быть произведена немедленно и ее необходимо перенести на тот или иной срок.
- Обязательства по работе. В таком документе прописывают, какую именно работу должна выполнить вторая сторона и в какой промежуток времени. Также составитель может указать требования к качеству работы по СНиП и ГОСТ.
- Вопросы аренды. Наиболее часто в подобных гарантийных письмах подтверждают намерения арендодателя, который готов предоставить свое жилье во временное пользование юридическому лицу. Подобную информацию могут запросить в налоговой службе, при проверке корректности юридического адреса.
- Вопросы трудоустройства. Составление дополнительного документа необходимо студентам, если ВУЗ требует справку о будущем трудоустройстве, а также мигрантам или освобожденным заключенным, которым нужно отчитываться о наличии работы перед органами админнадзора.
Рассмотрим отдельно все три функционала, которые несут гарантийные письма. Отталкиваясь от функции документа, вы определитесь с его содержанием и не забудете включить важные детали.
Гарантийное письмо-оферта
Оферта — письменное предложение вступить в определенные деловые отношения на конкретных условиях. Данный термин присутствует в юридическом словаре, а процедура составления документа описана в статье 435 ГК РФ. Официальной офертой является документ со следующим содержимым:
- предложение произвести оплату за товары и услуги;
- предложение выполнить ту или иную работу;
- предложение оказать услугу;
- предложение доставить товар.
В оферте может содержаться одно или несколько из вышеперечисленных предложений. Чтобы ее приняли за полноправную часть договора, нужно указать предмет оферты (наименование и описание услуги, товара или типа работ) и необходимые сроки выполнения, доставки или реализации.
В соответствии со статьей 436 ГК РФ, лицо, направившее оферту, не может ее отозвать в течение срока, который отведен на ответ получателя. Исключением являются лишь те случаи, которые отдельно прописаны в подобном гарантийном письме. Перед направлением подобной документации нужно убедиться, что она корректно составлена и точно отражает пожелания и требования отправителя.
Гарантийное письмо-акцепт
Акцепт — намерение принять деловое предложение, подтвержденное одним из допустимых способов. Это второй элемент договора, который становится актуальным в случае получения предложения-оферты.
В соответствии с 3 пунктом 438 статьи ГК РФ, ответом на оферту является не только письменное подтверждение согласия, но и совершение действий, необходимых для начала или продолжения сотрудничества (они должны быть обозначены в самом предложении). К таким действиям могут относиться:
- оплата товара;
- отгрузка товара;
- выполнение определенной работы;
- предоставление услуг.
Важно понимать, что к ответному действию требования не так строги. Главное — подтвердить свое согласие письмом или действием. При этом молчание (игнорирование) не является положительным ответом (п. 2, статья 438 ГК РФ). Также нужно иметь в виду, что, если вы ответили на предложение положительно, то считается, что вас устроили все его пункты.
Дополнительное соглашение
Гарантийное письмо, по сравнению с договором, имеет один существенный недостаток — оно не может быть таким же подробным и исчерпывающим. В нем не прописываются такие нюансы как:
- все права и обязанности сторон;
- ответственность сторон за неисполнение обязательств;
- порядок расчетов между сторонами;
- порядок урегулирования споров;
- варианты решения вопросов, если «что-то пойдет не так».
Для подобных случаев предусмотрены дополнительные соглашения или документы, которые оформляют в случае изменения условий договора. С одной стороны, составить их можно, но с другой стороны, такая работа будет являться лишней для обеих сторон. Если предмет вашего соглашения не так прост и требует подробного описания, лучше составить классический договор и сразу прописать все нюансы.
Ошибки при оформлении гарантийных писем
Выбирая между гарантийным письмом и договором, оцените сложность сделки и обратите внимание на уже существующую практику. В каких случаях принято оформлять ту или иную документацию, подскажет судебная практика, законы или профессиональный юрист. Если вы все-таки остановили свой выбор на простой гарантии, постарайтесь избежать следующих ошибок:
- Минимума существенных условий. В документе важно прописать базовые условия сотрудничества: предмет договора, наименование услуг, суммы к оплате, сроки погашения долга. Чем больше подробностей, тем лучше, но все они должны касаться основных обязательств, а не побочных ситуаций, не имеющих прямого отношения к делу.
- Отсутствия сроков. Если договор, по которому нужно предоставить товары и услуги либо оплатить их, бессрочный, то не ясно, когда и что по нему можно требовать. Любое предложение имеет срок годности, поэтому в подобной документации нужно ограничиться конкретным периодом.
- Двусмысленности. Вся информация должна быть не только подробной и точной, но и однозначной. Каждая сторона должна ясно понимать, что отражает документ и являются ли условия, прописанные в нем, истинной волей каждого участника.
При составлении документа важно обратить внимание на его специфику: от типа письма зависят нюансы его оформления. В некоторых случаях, например, к гарантии нужно приложить свидетельство о праве собственности.
Так делают, если арендодатель сдает помещение для организации у которой цель — оформить юридический адрес.
Другие тонкости можно увидеть в существующих шаблонах и примерах (например, на сайте Консультант+) или уточнить у профессионального юриста в интернете.
- Источники:
- Примеры оформления гарантийных писем
- Рекомендации арбитражного суда, касающиеся гарантийных писем
- Что такое оферта
- Что такое акцепт
Гарантийное письмо от собственника помещения при регистрации ООО: образец
Гарантийное письмо при регистрации ООО не является основным документом, но по факту зарегистрироваться без него практически невозможно. С помощью письма налоговые органы страхуют себя от возникновения ложных регистраций и, как следствие, от ложных адресов. Письмо является документом односторонним, то есть ни к чему не обязывает собственника помещения.
Гарантийное письмо составляется, если вы арендуете помещение и хотите зарегистрировать по нему ООО, то есть использовать его адрес как юридический.
Такой документ нужно подготовить по нескольким причинам:
- Письмо могут запросить налоговики, и лучше, если оно сразу будет у вас на руках.
- При некоторых сделках его могут попросить ваши потенциальные партнеры, чтобы обезопасить себя. Чаще это происходит, если нет возможности проверить контрагента.
- Такие гарантии могут понадобиться человеку, который предоставит вам помещение в аренду, в подтверждение того, что арендатором являетесь именно вы.
Получается, создание ООО без гарантийного письма просто невозможно, хотя считается, что это не обязательный документ.
Что нужно?
Итак, у вас на руках должно быть гарантийное письмо от собственника помещения, в котором говорится, что аренда предоставляется именно вашей организации. Если это договор субаренды, то в письме это также указывается. Кроме этого, при субаренде у вас должно быть гарантийное письмо и от главного арендатора.
Напомним, что субаренда – это такой вид договора, при котором арендатор, не являющийся собственником, пересдает в аренду помещение другому арендатору.
Также, отправляясь регистрировать ООО, на руках вместе с гарантийным письмом стоит иметь копию свидетельства арендодателя о праве собственности на помещение и копию вашего с ним договора аренды.
Образец гарантийного письма для регистрации ООО не установлен законодательно. Главное, что из него должно быть понятно: арендодатель обещает в случае успешной регистрации ООО заключить договор аренды.
Из письма должно быть понятно: арендодатель обещает в случае успешной регистрации ООО заключить договор аренды.
Данные, которые должны быть в гарантийном письме:
- реквизиты человека, предоставляющего вам аренду;
- наименование регистрирующей налоговой инспекции;
- полный адрес;
- характеристики;
- площадь помещения;
- название организации;
- имя директора;
- подтверждение беспрепятственной возможности передавать помещение в аренду.
После подачи документов на открытие ООО собственник помещения обязательно должен быть на связи по указанным данным, так как, скорее всего, с ним свяжутся сотрудники ФНС.
Кроме письма вам необходимо письменное согласие собственника помещения на то, чтобы по его адресу зарегистрировали ООО. Некоторые налоговые требуют также согласия всех прописанных в помещении лиц.
Выбирать помещение для аренды офиса только вам. Просто вовремя позаботьтесь о гарантийном письме, и регистрация пройдет без проблем.