Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?

Если у фирмы изменились реквизиты или устав, а налоговая инспекция об этом не знает — предприниматель рискует. Генерального директора при выездной проверке оштрафуют. Результаты тендера, в котором участвовала компания, оспорят. Банк откажет в открытии счёта. Чтобы этого не случилось, сообщите в налоговую об изменениях. 

В этой статье содержится подробная инструкция. Для тех, кому некогда читать сейчас, смотрите чек-лист в конце статьи. Положите статью в закладки — прочтёте целиком, когда понадобится.

Общие правила

Новая форма Р13014 введена ФНС для того, чтобы предприниматели могли в одном документе сообщать об изменениях в уставе, смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании. 

Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?

Вот как выглядит титульный лист формы Р13014

Новая форма создана вместо двух других: Р13001, с помощью которой раньше вносили изменения в устав фирмы, и Р14001, которая помогала обновлять сведения в ЕГРЮЛ. Старые формы больше не действуют.

Форма Р13014 не подойдёт, если вы только регистрируете ООО. Как зарегистрировать компанию — в нашей статье по этой ссылке.

Чтобы правильно заполнить форму Р13014, следуйте этим рекомендациям. 

  • Заполняйте только те листы формы, в которые вы вносите изменения. Незаполненные страницы прикладывать к заявлению не нужно.
  • Указывайте сведения о компании и должностных лицах в точности так, как они указаны в документах. Например, если ваш офис находится по адресу ул. 1-ая Спортивная, то так и пишите. Не указывайте «улица Первая Спортивная» — это будет ошибкой, из-за которой налоговая не примет заявление. 
  • Все слова в форме пишите заглавными буквами: одна буква — одна клеточка. Пробел считается отдельным знаком. Поэтому делайте пропуск между словами, оставляя пустую клеточку. Например, если нужно указать серию и номер паспорта, сначала впишите серию, а через пробел — номер документа.
  • Знак переноса не ставится: если слово не вмещается на одной строке, продолжите его писать на следующей. 

А ещё в заявлении не должно быть исправлений и приписок. Если вы обнаружите неточность, исправьте данные и распечатайте форму заново.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право»Заполнять форму Р13014 можно двумя способами: вручную или в специальной бесплатной программе ФНС. Скачать форму в pdf и установочный файл программы вы можете на сайте налоговой.

Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?

Форма Р13014 в pdf и бесплатная программа для её заполнения есть на сайте налоговой

Сведения о компании

На титульном листе указываем ОГРН и ИНН.

Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?

Указываем ОГРН и ИНН компании

Причина подачи заявления 

Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак: 

  • «1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;
  • «2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;
  • «3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;
  • «4» — Надо исправить ошибки, допущенные при регистрации компании;

То есть заявление подают, если у компании изменился устав, надо внести изменения в государственный реестр или исправить ошибки, допущенные при регистрации бизнеса. Вот наиболее распространённые ситуации:

  • изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;
  • изменился размер уставного капитала;
  • компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;
  • у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;
  • у компании поменялось название;
  • при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.

В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц». 

После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.

Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?

Выбираем причину подачи заявления

Новое название компании

Полное название компании должно содержать слова «общество с ограниченной ответственностью», а краткое — абривиатуру «ООО». Оба варианта указываем на листе А. 

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право»Новое название должно быть уникальным. Если бизнес с таким названием уже зарегистрирован, вы рискуете получить судебные иски от компаний с похожими наименованиями. Проверить уникальность названия можно на сайте налоговой.

Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?

Указываем полное и краткое название компании

Если вы собираетесь использовать название не только на русском, но и на иностранном языке, укажите его в пункте 2. 

Новый адрес компании

Заполняем лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес. 

Место нахождения юридического лица.  Заполняем пункт 1, если компания переехала из одного города в другой или начала работать в другом регионе. Указываем сведения о населённом пункте или муниципальном образовании, где теперь находится офис компании. Например, «Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г».

Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. Если ваш офис по-прежнему находится в том же городе, но по новому адресу, заполняем пункт 2. Здесь указываем не только город и регион, но также улицу и номер дома. Например, “142702, Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г, 1-ая Спортивная ул, д. 2А, кв. 3».

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право»Если вы заполняете форму Р13014 в программе, адрес автоматически подставляется в нужном формате в соответствии со встроенным справочником. Так что за правильность ввода данных можно не переживать. Если же вы вписываете адрес вручную, рекомендую сверяться с федеральной информационной справочной системой, чтобы избежать ошибок.

Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?

Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании

Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?

Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании

Данные об учредителе

В нашем случае у компании появился новый учредитель — физическое лицо. Поэтому на листе Г в блоке «Причина внесения сведений» ставим цифру 1. Блок 2 не заполняем. 

После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные. 

Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?

Заполняем данные об учредителе-физическом лице

Важно. Если прежний учредитель ООО перестал исполнять свои обязанности, заполняйте только пункт 2. Другие пункты листа Г остаются пустыми.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право»Лист В заполняют для тех ООО, у которых учредитель — юридическое лицо. Обычные компании пропускают этот лист. Аналогично с листами Д, Е, Ж: они предназначены для особых категорий учредителей, например участников инвестиционного товарищества.

Доля в уставном капитале

Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью. 

Поле «Размер доли» можно не заполнять, если в графе «Номинальная стоимость» указано значение 0 рублей.

Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?

Пишем долю уставного капитала 

Данные о руководителе

Если у ООО сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы, например фамилия в паспорте, указываем новые данные на листе И. 

Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?

  • Указываем паспортные данные нового генерального директора
  • Указываем должность руководителя — генеральный директор
  • Если нам надо уведомить налоговую, что прежний руководитель компании перестал исполнять свои обязанности, заполняем только пункт 2, а остальные пункты оставляем пустыми.

Изменения в кодах ОКВЭД

На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.  

В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать. 

  1. Указываем новые ОКВЭД, по которым будет работать компания
  2. Если мы меняем основной вид деятельности, то исключаем «старый основной» и добавляем «новый основной»
  3. Для подбора ОКВЭД пользуйтесь последней редакцией Общероссийского классификатора видов экономической деятельности или бесплатным онлайн-сервисом «Регфорума».

Данные о заявителе

В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.

  • В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.
  • Заполняем данные о заявителе
  • Также указываем электронную почту и номер телефона заявителя. 
  • Указываем контакты заявителя

Коротко: как заполнять форму Р13014 в 2021 году

  • Форму Р13014 заполняют, когда у компании изменился устав, надо внести изменения ЕГРЮЛ или исправить ошибки, допущенные при регистрации компании.
  • Форму следует заполнять заглавными буквами, по одной букве в каждой клеточке.
  • Титульный лист и данные о заявителе заполняется в любом случае. Далее заполняются только те листы, в которые вносятся изменения.
  • На титульном листе указываются ОГРН, ИНН и причина подачи заявления.
  • Если название компании изменилось, на листе А пишите полное и сокращённое название компании, а также название компании на иностранном языке.
  • Заполняйте лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.
  • Если у компании появился новый учредитель, прежний учредитель ушёл с поста или его данные изменились, заполняйте лист Г.
  • Продолжайте заполнять лист Г, если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю.
  • Заполняйте лист И, если у компании сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы.
  • На листе К укажите новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.
  • Укажите данные о заявителе на листе Н: его паспортные данные, телефон и адрес электронной почты.
  • Незаполненные листы распечатывать и подавать в налоговую не нужно.
  • Вы можете заполнить заявление вручную или в бесплатной «Программе подготовки документов для государственной регистрации».
Читайте также:  С 1 июля 2022 года применять НПД смогут все субъекты России

Почитайте другие наши статьи про штрафы и налоги для предпринимателей. Пишем, как избежать или уменьшить штрафы:

Штрафы и доначисления должны уменьшиться — анализируем новую инструкцию ФНС по применению статьи 54.1 Налогового кодекса

Как предпринимателю или организации вернуть переплату по налогам

Как работать с персональными данными, чтобы не получить штраф от Роскомнадзора

Инструкция по заполнению формы р14001

Если нужно откорректировать информацию в Едином государственном реестре юрлиц, предприятие обращается к регистратору с заявлением (коммерческие предприятия – в налоговую службу, общественные организации – в Минюст и его территориальные управления). Его форма принята 25 января 2012 г.

Бланк применяется с 28 июня 2016 г. Срок представления заявления – не позднее трех рабочих дней со дня перестановок, произошедших на предприятии.

С учетом того, что срок весьма ограничен, инструкция по заполнению формы р14001 в 2021 году позволит безошибочно внести данные в заявление и не затянуть с представлением информации регистратору.

Бланк заявления (образец) для заполнения р14001 можно скачать в формате PDF по ссылке (взято с Консультант Плюс).

В представленной статье мы подробно осветим основные моменты по заполнению заявления по форме р14001 в трех случаях:

  • Когда сменяется директор компании;
  • Когда один или несколько участников общества выходят из его состава;
  • Когда продается доля на предприятии.

Общие требования 2021 года

Заявление можно заполнять как на компьютере, так и вручную. Требования к заполнению формы р14001 при выборе машинного способа подготовки следующие:

  • Используются заглавные буквы;
  • Буквенные и иные символы печатаются высотой 18 pt;
  • Применяемый шрифт в компьютере – Courier New.

Если бланк заполняется вручную, тогда потребуется черная ручка. В поля в форме заявления вписываются только заглавные буквы.

Если корректировок несколько, их все можно указать в одном и том же заявлении.

Бланк формы р14001 распечатывается методом односторонней печати.

Документ достаточно объемный – включает 51 страницу. Но оформлять и направлять регистратору следует лишь первую страницу, лист Р, а также разделы, в которых отражается актуализированная информация. Четвертую страницу завершающего листа Р должен заполнить нотариус.

На странице 001 указывается информация, идентичная той, которая имеется в ЕГРЮЛ:

  • ОГРН предприятия;
  • Его ИНН;
  • Полное наименование организации на русском языке с указанием формы собственности.

Не забудьте проставить цифру 1 в квадрате пункта 2 на первой странице (рис. 1).

Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?рисунок 1

Лист Р заполняется следующим образом:

  • На первую страницу вносится информация о заявителе. Для этого выбирается численное значение категории заявителя из первого пункта. После этого снова нужно внести данные ОГРН компании, ее ИНН и полное название (снова на русском языке) (рис. 2);Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?Рисунок 2
  • На второй странице отражаются более подробные сведения о заявителе. Они включают его ФИО, номер ИНН, дату рождения и место появления на свет, указанное в документе, удостоверяющем личность, номер, дата выдачи паспорта, орган, выдавший его, код подразделения;
  • На третьей странице указываются адрес места проживания и контактные данные;

В пункте 5 стр. 4 заявитель заполняет сам лично черной ручкой свои полные ФИО (отчество – если только оно указано в паспорте). Его собственноручная подпись на данной странице заверяется нотариусом.

Основные разделы заполнены, предлагаем перейти к оформлению страниц в зависимости от того, какие корректировки предполагается осуществить в записи о государственной регистрации.

Заполнение Р14001 при смене директора

Когда предстоит смена руководителя организации, то, помимо страницы 001 и листа Р, нужно заполнить двухстраничный лист К, причем последний – в двух экземплярах: на старого и нового руководителя отдельно.

Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?Рисунок 3

При оформлении листа К на слагающего свои полномочия директора на первой странице в разделе 1 указывается причина внесения изменений – прекращение полномочий, выбирается цифра 2 (рис. 3). Во втором пункте следует указать ФИО и ИНН руководителя, слагающего полномочия.

Далее копируем первую страницу листа К и заполняем сведения о новом руководителе. В первом разделе выбираем значение 1 (рис. 4).

Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?Рисунок 4

Далее третьим разделом вносим достоверную информацию о новом руководителе:

  • ФИО;
  • Должность;
  • Дата и место рождения;
  • Данные документа, удостоверяющего личность;
  • Информация о месте проживания;
  • Номер контактного телефона.

Аналогичные данные отражаются в листе Р, т.к. в качестве заявителя будет выступать новый директор.

Заполнение Р14001 для выхода участника

Следующий случай, когда требуется заполнить заявление по форме р14001, – это выход участника из состава общества.

При распределении доли покинувшего ряды участников общества лица (на это предусмотрен месячный срок) нужно будет заполнить страницу 001, З и Р, а также следующие листы с учетом того, какой участник выходит из состава предприятия:

  • Лист В, когда ряды участников покидает юридическое лицо;
  • Лист Г, если иностранная компания;
  • Лист Д, если частное лицо;
  • Лист Е, если орган власти федерального, регионального или муниципального уровня.

Допустим, что из состава общества выбывает физическое лицо. Тогда в первом разделе листа Д выбирается цифра 2 и указываются ФИО и ИНН участника (рис. 5).

Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?Рисунок 5

Далее оформляются листы Д на иных участников организации, но в первом разделе выбирается цифра 3, а в разделе 4 указывается общая сумма уставного капитала и процент доли конкретного участника (рис. 6).

Рисунок 6

На листе под буквенным обозначением З указывается причина корректировки информации:

  • Покупка организацией доли;
  • Распределение высвобожденной доли с указанием суммы. Процент отражается в следующем подразделе (рис. 7).

Рисунок 7

В случае, когда принадлежащая выбывшему участнику доля не распределена, придется подавать заявление в налоговую дважды: с сообщением о выходе участника (с заполненной страницей 001, листами В, Г, Д или Е, а также З. Затем подготавливается заявление о распределении освободившейся доли.

Заполнение Р14001 для купли-продажи доли

Когда требуется внести изменения в ЕГРЮЛ в связи с куплей-продажей доли, то в форме заявления Р14001 нужно заполнить следующие разделы:

  • Страница 001;
  • Лист В, Г, Д или Е в зависимости от того, какой учредитель прекращает свое участие в обществе. Это могут быть юридическое лицо, частное лицо, иностранное предприятие, орган власти любого уровня.
  • Лист Р.

Для начала в лист В, Г, Д или Е вносится информация об учредителе, который продает свою долю:

  • Полное наименование компании, если это предприятие;
  • Полностью фамилия, имя и отчество, ИНН, если это частное лицо.

Рисунок 8

В первом разделе нужно поставить значение 2. А информация о выбывающем учредителе указывается во втором разделе (рис. 8).

После этого заполняем аналогичные листы на нового участника. Здесь уже в первом разделе нужно выбрать значения 1 и заполнить третий и четвертый разделы, то есть представить полную информацию об участниках общества (рис. 9).

Рисунок 9

Еще с 1 января 2016 года купля-продажа доли в организации должна заверяться нотариально. При этом не важно, какое лицо является вторым участником экономической сделки. Это может быть один из участников общества (юридическое лицо или гражданин), третье лицо (стороннее предприятие).

Нотариус не только подтверждает подлинность подписи заявителя в форме Р, но также удостоверяет подготовленный договор купли-продажи, а также сам лично направляет пакет документов регистратору. Только в этом случае можно беспрепятственно осуществить сделку и внести нужные изменения в запись о юридическом лице.

Таким образом, налоговая одним своим приказом подвела под единый стандарт оформления все изменения, которые сопровождают предприятие на его жизненном пути. При наличии времени и опыта разобраться в документе можно, а образцы по заполнению формы Р14001 позволят быстрее сориентироваться в тонкостях подготовки официальных документов.

Образец заполнения новой формы Р14001

Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?

В некоторых случаях налогоплательщикам требуется внести в них изменения, для чего существуют специальные формы. Р14001 – одна из форм, помогающих оформить коррекцию реестра для организаций.

В каких случаях требуется такая форма

Форма 14001 позволяет оформить изменения сразу на нескольких направлениях. Их объединяет лишь одно свойство: они не должны быть связаны с изменением учредительных документов. Используется она в следующих ситуациях:

  • при выходе участника (учредителя) из ООО и распоряжение его долей;
  • при купли или продаже доли;
  • дарение доли;
  • переход ее по наследству;
  • при смене директора;
  • при смене учредителя;
  • при смене ОКВЭД;
  • исправление ошибок в реестре.
Читайте также:  Нужно ли мне открывать ип, если я хочу взять в аренду шиномонтаж на какое-то время?

До недавнего времени этот перечень включал и изменение паспортных данных руководителя и участников. Однако теперь это делать не обязательно.

Допускается совмещение нескольких видов изменений в одной форме. Исключение составляет исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Для этого действия придется оформлять коррекцию отдельно.
Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?

Кто ее составляет и подписывает

При внесении изменений заявителями могут быть следующие лица:

  • руководитель организации;
  • другое лицо, имеющее право без доверенности выступать от этой организации;
  • другое лицо, имеющее полномочия, подтвержденные законом, а также государственным либо муниципальным органом.

Если изменения касаются перехода части или всей доли, то допускаются послабления и заявителями могут стать:

  • учредитель или просто участник организации;
  • правопреемник реорганизуемого юрлица – участника общества;
  • нотариус или исполнитель завещания.

Если в качестве упомянутого выше участника предстает отдельная организация, то заявителями могут стать:

  • руководитель такой организации;
  • иное лицо, которое вправе действовать без доверенности;
  • физическое лицо, имеющее доверенность от этой организации.

Куда нужно ее подавать

  • Заполненная форма подается в налоговую инспекцию, в которой юридическое лицо состоит на учете, либо в многофункциональный центр, передающий затем документы опять же в инспекцию.
  • В регистрирующий орган форму Р14001 следует представлять лично либо через представителя, имеющего от организации нотариально заверенную доверенность.
  • При отправке электронным пакетом документы сканируются и заверяются электронной подписью либо нотариусом.

Если все оформлено правильно, не позднее 5 рабочих дней заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены все зарегистрированные изменения.

Получить его можно лично, через представителя с нотариальной доверенностью или по электронной почте транспортным контейнером с описью вложения.
Как оформить дополнительный лист на удаление кодов в форме 14001?

Порядок заполнения формы

Заполнять форму требуется исключительно печатными заглавными буквами. Некоторые сокращения сильно отличаются от общепринятых, точки после них не ставятся. Налоговая служба дает полную форму, однако нумерацию страниц не проставляет, так как некоторые листы могут не потребоваться.

Чистый бланк формы Р14001

Структура документа следующая:

  • Страница 001:
    • Раздел 1 содержит данные о юрлице, которые есть в ЕГРЮЛ.
    • Раздел 2 – содержит причину представления заявления. Здесь значение «1» ставится, если нужна коррекция, и значение «2», если исправляются ошибки в реестре. В последнем случае в предназначенных для этого полях надо проставить ОГРН или ГРН, которые были внесены на основании ошибочного заявления.
  • Лист А заполняется, если требуется внести изменения в наименование юрлица. Содержит как полное (раздел 1), так и сокращенное (раздел 2) наименование.
  • Лист Б содержит сведения об изменениях в адресе, по которому будет находиться исполнительный орган юрлица, или лицо, действующее без доверенности от его имени.
    Сокращения допускаются, но они строго определены приказом ФНС, Деревня, например, обозначается как «Д», а проспект, как «ПР-КТ». В случае уникальных сокращений таких слов как «помещение» или «комната» лучше уточнять их у инспектора. Иначе можно получить отказ.
  • Лист В имеет страницы с 1 по 4-ю, но все они посвящены исключительно сведениям о российском юрлице, являющемся участником организации.
    • Значение «1» – заполнить разделы 3 и 4, значение «2» – раздел 2, значение «3» – раздел 2, 3 (при коррекции сведений об участнике) и 4 (при изменении размера доли участника).
    • Раздел 2 содержит только действующие данные ЕГРЮЛ. Раздел 3 – те сведения, которые следует внести в этот реестр. Раздел 4 – сведения о рублевой стоимости доли. Указывается номинальная стоимость и выражение доли дробью или в процентах.
    • Раздел 5 содержит данные о наличии залога доли или ее части, держателях этого залога, а также сведения о нотариате в отношении залогового договора.
  • Лист Г содержит сведения об иностранном юрлице, являющемся участником организации. Правила заполнения прежние.
    Нюансы: наименование указано в русской транскрипции, должен присутствовать код страны происхождения.
  • Лист Д содержит сведения о физическом лице, являющемся участником юридического лица. Все настоящие сведения должны соответствовать тем, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ.
  • Лист Е отражает участие муниципального органа, а Лист Ж – паевого инвестиционного фонда в организации. Заполняются в специфических случаях.
  • Лист З служит для отражения доли в уставном капитале, которая принадлежит самому обществу. Заполняется, если общество решило купить или продать свою долю.
  • Лист И предназначен для АО, которое меняет и вносит новые данные о держателе реестра.
  • Лист К содержит изменения сведений о физлице, которое является единоличным исполнительным органом, а также если возникают (прекращаются) его полномочия.
    В разделе 1 надо указать следующие значения:

    • получение новых полномочий – «1» и заполняется 3-й раздел;
    • прекращение прежних полномочий – «2» и заполняется 2-й раздел;
    • изменение сведений – «3» и заполняются 2-й и 3-й разделы.

    Нюанс: кроме личных данных в 3-м разделе надо указывать должность и контактный телефон.

  • Лист Л предназначен для отражения коррекции данных об управляющей организации.
  • Лист М служит для отражения сведений об управляющем.
  • Лист Н предназначен для сведений о кодах ОКВЭД. Основной код упоминается лишь на одном листе.
    В раздел 1 вносятся те виды, которые надо указать в ЕГРЮЛ. В разделе 2 – исключаемые из реестра. При этом поле 2.1 заполняется при исключении основного вида деятельности.
  • Лист О служит для отражения сведений об имеющихся филиалах или представительствах и содержит две страницы. Можно заполнять несколько листов.
  • На Лист П заносятся сведения о величине уставного капитала, если есть нужда в исправлении ошибки. В графе «размер» при этом указываются точные данные.
    Если этот лист заполняется, то на самой первой странице формы надо обязательно проставить значение «2» и указать тот ОГРН, при котором ошибка и была допущена.
  • Лист Р содержит сведения о физлице, которому поручено выступить в качестве заявителя. При этом:
    • В разделе 1 проставляются значения, соответствующие статусу этого физлица.
    • В разделе 2 – о юридическом лице, поручившем выступить заявителем. Он заполняется во всех случаях, кроме тех, когда заявитель – нотариус или обычное физическое лицо.
    • В разделе 5 Листа Р заявитель подтверждает достоверность сведений и определяет способ получения конечных документов.
    • Раздел 6, венчающий форму, заполняется нотариусом.

    Все данные берутся из удостоверения личности, ИНН обязателен. Местонахождение в других разделах указывается по уже упомянутым правилам.

Скачать образец заполнения новой формы Р14001

Заполнение формы Р14001 и подача ЕГРЮЛ

Заявление Р14001 является официальной формой, установленной в законодательном порядке, и утвержденной приказом ФНС РФ.

Она предназначается для регистрации изменений, связанных с ведением управленческой, юридической и хозяйственной деятельности компании, а именно: ведение деятельности юридического лица или смена ОКВЭД; покупка, продажа, наследование или дарение доли соучредителя; смена руководителя или юридического адреса; регистрация обновленных личных и паспортных данных руководителя или участника общества; исправление ошибок в данных предприятия, которые ранее были внесены в государственный реестр.

  • Заявление формы Р14001 состоит из 51 листа, каждому соответствует условное обозначение в виде буквы алфавита, и отображаются изменения определенного характера:
  • — лист 001(страница 1) содержит основные данные о фирме, которые должны соответствовать сведениям в ЕГРЮЛ – полное название компании на государственном языке, ИНН, ОГРН;
  • — лист А (страница 1) предусматривает внесение изменений в наименование компании, подается для исправления данных в реестре, отличных от сведений в учредительных документах;
  • — лист Б (страница 1) предназначен для подачи данных, касающихся изменения юридического адреса, заполняется также в случае корректировки неверно поданных сведений, или внесения координат нового местонахождения общества;
  • — лист В (страница 1-4) отображает изменения в сведениях об участнике – российском юридическом лице, с точным описанием данных, которые уже были зарегистрированы в ЕГРЮЛ, но подлежат изменению;
  • — лист Г (страница 1-5) содержит сведения об участнике иностранном юридическом лице, и заполняется аналогично листу В с указанием всех необходимых сведений;
  • — лист Д (страница 1-9) предусматривает изменение данных о физическом лице – участнике;
  • — лист Е (страница 1-7) отображает изменения сведений об участнике – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании и других государственных структурах;
  • — лист Ж (страница 1-5) содержит данные о паевом инвестиционном капитале, в состав которого включена определенная часть уставного капитала;
  • — лист З (страница 1) подлежит заполнению сведений по изменению доли в уставном капитале компании, ее перераспределения между остальными участниками или продажи;
  • — лист И (страница 1) заполняется в случае изменения сведений о держателе реестра акционеров АО;
  • — лист К (страница 1-2) содержит данные о физическом лице, которое имеет право осуществлять деятельность от имени юридического лица без доверенности;
  • — лист Л (страница 1-3) предназначена для отображения изменений данных об управляющей организации;
  • — лист М (страница 1-2) несет в себе сведения об управляющем;
  • — Лист Н (страница 1-2) отображает данные по смене кодов ОКВЭД;
  • — Лист О (страница 1-2) заполняется при изменении сведений о представительствах или филиалах;
  • — Лист П (страница 1-2) предназначена для внесения изменений по размеру уставного капитала;
  • — Лист Р (страница 1-4) является последним в форме Р14001, и несет сведения о заявителе, который вносит соответствующие изменения.

При внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ необходимо заполнять сразу несколько листов формы Р4001 в зависимости от характера сведений, но листы 001 (общие сведения) и Р (заявитель) подаются во всех случаях.

Читайте также:  Инструкция по подготовке договора найма жилого помещения

Так, Р14001 смена директора требует заполнения листов 001, К (прекращение и возложение обязательств руководителя) и Р. Заявителем в этом случае выступает новоназначенный директор.

Для изменения паспортных данных руководителя, опять-таки заполняются листы 001, К (изменение сведений о лице) и Р.

Заполнение заявления Р14001 при нотариальной купле-продаже доли участника требует более скрупулезного подхода. При этом оформляется лист 001, страниц 1 листов В, Г, Д, Е в части, касающейся участников, и лист Р. При покупке доли участника третьим лицом или другим участником дополнительно к этим страницам заполняется лист З с указанием части доли.    

Приняв решение изменить виды деятельности, необходимо подавать лист 001, Р, на странице 1 листа Н указать коды ОКВЭД, которые необходимо внести в реестр, а на странице 2 – позиции, подлежащие исключению. Основной код обязательно должен быть указан первым во всем списке. 

  1. Во избежание ошибок, и внесения в ЕГРЮЛ неточных данных, перед заполнением заявления Р14001 необходимо ознакомиться с некоторыми главными моментами:
  2. — в форме указанного образца разрешается подавать несколько изменений, для чего необходимо заполнить соответствующие страницы (например, изменение ОКВЭД + покупка доли общества + смена адреса);
  3. — запрещается в одной форме вносить изменения в государственный реестр, и исправлять ошибки, допущенные ранее. В этом случае необходимо подавать два отдельных заявления;
  4. — заполнение Р14001 вручную осуществляется печатными заглавными буквами ручкой с пастой черного цвета, а при печати на компьютере — шрифтом Courier New, размер 18,0;
  5. — в случае оформления заявления доверенным лицом потребуется доверенность, заверенная нотариально;
  6. — запрещена печать документов с двух сторон.
  7. В зависимости от характера изменений, которые вносятся в ЕГРЮЛ, к форме указанного образца должны быть приложены соответствующие документы, оформленные согласно установленным требованиям.

При смене юридического адреса вместе с формой Р14001 требуется предоставление документов на новое помещение в виде копии свидетельства на право собственности, а также гарантийное письмо владельца. Для изменения данных о директоре общества или его паспортных данных к форме Р14001 прилагается протокол или решение о назначении нового руководителя.

Для дополнения или исключения видов деятельности компании к заявлению Р14001 прилагается решение участников о внесении изменений видов хозяйственной деятельности. Исправление допущенных ранее ошибок и неточностей при подаче сведений в реестр, также должно быть отображено в соответствующем протоколе, который и прилагается к новому заявлению.

В случае покупки доли третьим участником, к форме необходимо приложить заявление о выходе продавца из состава держателей, решение о продаже доли, договор, квитанцию или платежное поручение, свидетельствующие об оплате доли.

Заявление формы Р14001 независимо от характера данных, размещенных в нем, перед подачей в регистрационные и контролирующие органы должно заверяться нотариально. После внесения изменений в государственный реестр и налоговую базу регистрирующий орган обязан выдать на руки заявителю Лист записи из ЕГРЮЛ, который является тому официальным подтверждением.   

Источники:

  • Новая рекомендованная форма 13001, 14001, 11001, 12001, 12002

Как заполнить заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 — Бесплатные юридические консультации

В заявлении всегда заполняйте титульный лист и лист Р (“Сведения о заявителе”). Другие листы заполняются в зависимости от ситуации, например, к изменению кодов ОКВЭД относится лист Н. Удобнее всего заполнять заявление с помощью программы ФНС России “Подготовка документов для государственной регистрации”, размещенной на сайте www.nalog.ru.

Ее использование позволит учесть установленные к заполнению требования. Их несоблюдение может повлечь отказ в госрегистрации изменений. Кроме того, в программе предусмотрена актуальная версия заявления. Как показывает практика, в форму заявления могут быть внесены изменения без принятия какого-либо нормативного акта.

Например, в программе можно заполнить лист О в случае закрытия филиала.

Всегда заполняйте титульный лист и лист Р (“Сведения о заявителе”).

Остальные листы заполняются в зависимости от того, какие изменения нужно внести в ЕГРЮЛ. При смене:

  • наименования юрлица – заполните лист А, если нужно исправить ошибку, допущенную ранее, или юрлицо действует на основании типового устава. Во всех остальных случаях изменение наименования юрлица осуществляется через внесение изменений в его учредительный документ, а заявление подается по форме N Р13001 (п. 4 ст. 52, п. 5 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
  • сведений об адресе юрлица – заполните лист Б. Но учтите, что если вместе с адресом меняется место нахождения юрлица, то такие изменения осуществляются через регистрацию изменения в учредительный документ и заполнять нужно форму N Р13001;
  • сведений об участниках – заполните лист В, Г, Д, Е или Ж в зависимости от того, кем является участник юрлица (например, лист В заполняется, если участником является российское юрлицо).

Но если сведения об участниках юрлица содержатся в учредительном документе и (или) изменения вносятся в связи с изменением размера уставного (складочного) капитала, при котором изменяются доли участников юрлица, заявление должно быть составлено по форме N Р13001 (п. п. 5.7.6, 5.8 Требований к документам при регистрации юрлиц);

  • сведений о доле, принадлежащей ООО – заполните лист З. Данный лист заполняется, когда доля передается на баланс ООО или когда она передается с баланса участникам и (или) третьему лицу (п. 7.13 Требований к документам при регистрации юрлиц);
  • сведений о держателе реестра акционеров АО – заполните лист И (п. 7.14 Требований к документам при регистрации юрлиц);
  • сведений о директоре (исполнительном органе) – заполните лист К, Л или М в зависимости от того, кем является директор (исполнительный орган) юрлица (например, на физлицо заполняется лист К);
  • сведений о кодах ОКВЭД – заполните лист Н.

Но если изменение сведений о кодах ОКВЭД связано с добавлением (исключением) видов деятельности в учредительный документ, то нужно заполнять форму N Р13001;

  • сведений о филиале (представительстве) – заполните лист О.

Обратите внимание, что лист О формы, содержащейся в программе ФНС России, заполняется также при внесении в ЕГРЮЛ информации о прекращении деятельности филиала (представительства), сведений о котором нет в учредительном документе;

  • сведений о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда) – заполните лист П. Но учтите, что данный лист заполняется в случае, когда необходимо исправить ошибку, допущенную в ранее представленном заявлении (п. 7.20 Требований к документам при регистрации юрлиц).

Какие требования нужно учесть, заполняя заявление по форме N Р14001

При заполнении заявления соблюдайте общие требования и специальные требования, установленные для оформления заявлений по форме N Р14001, подаваемых в регистрирующий орган. Например:

  • при заполнении заявления на компьютере используйте шрифт Courier New 18 размера черного цвета. Если заполняете от руки – пишите заглавными печатными буквами чернилами черного цвета (п. п. 1.1, 14 Требований к документам при регистрации юрлиц).
  • в заявлении не допускаются исправления, дописки (приписки) (п. 1.10 Требований к документам при регистрации юрлиц);
  • в заявление не включаются незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов (п. 1.11 Требований к документам при регистрации юрлиц);
  • не допускается двухсторонняя печать заявления (п. 1.17 Требований к документам при регистрации юрлиц).

Особенно важно при заполнении заявления:

  • правильно вносить информацию в графы (поля) заявления. В разд. I Требований к документам при регистрации юрлиц приведены примеры заполнения отдельных граф (например, даты, числовых показателей, наименования);
  • проверять сведения, вносимые в заявление, на достоверность. Для этого:

– если сведения должны быть указаны в соответствии с данными ЕГРЮЛ, возьмите их из свежей выписки из ЕГРЮЛ. Получить ее можно на сайте https://www.nalog.ru/rn77/ через сервис “Проверь себя и контрагента”;

– если указываются новые сведения, укажите их так, как указано в документах, на основании которых они вносятся;

  • не забывайте указывать ИНН, номера телефонов, адреса электронной почты (обязателен при направлении заявления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, включая единый портал госуслуг).

Обязательно укажите адрес электронной почты, если сведений о нем нет в ЕГРЮЛ, это связано с тем, что документы по итогам регистрации направляются на электронную почту (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП);

  • не забывайте проставлять номера страниц, так как номер страницы есть только на титульном листе.

На практике нарушение требований при заполнении заявления может быть расценено регистрирующим органом как его непредставление, что, в свою очередь, влечет отказ в госрегистрации по основанию пп. “а” п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.12.2016 N Ф09-10935/16 по делу N А60-9065/2016).

Заявителем при подаче заявления по форме N Р14001 в большинстве случаев является директор (в этом случае в разд. 1 проставьте значение “1”). Также вместо директора заявителем может быть:

  • иное лицо, действующее от имени юрлица без доверенности (проставьте значение “2”);

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *