Как оформить остатки товара при закрытии ИП?

Опубликовано 27.03.2018 22:59 Просмотров: 6688

По разным причинам действующее ООО закрывается, имущество фирмы ликвидируется. При этом создается новое ООО, продолжающее экономическую деятельность.

Для бухгалтера поставлена задача: решить вопрос с остатками товаров, прочего имущества или оборудования.

При этом нужно соблюсти законность сделки, не платить повторных налогов и корректно отразить операции в 1С: Бухгалтерии.

Рассмотрим два варианта решения поставленной задачи.

Первый вариант – взнос в Уставный капитал

Выбирая взнос ТМЦ в УК, начать нужно с определения стоимости операции. По ТМЦ, принимаемым в УК, составляется акт приема-передачи. Проведенную оценку, согласование цен, итоговую стоимость ТМЦ закрепить в Решении/протоколе участников.

Здесь же требуется указать сумму НДС, если учредитель новой компании – юридическое лицо. В качестве основы безопаснее использовать рыночные (или чуть ниже) цены, прайс-лист продавца, результаты независимой оценки.Чаще всего, учредителем является физическое лицо (ФЛ).

Он также имеет право внести в УК свою долю деньгами, ТМЦ, прочим имуществом.В свою очередь, физическое лицо может:• купить ТМЦ;• фирма погасит долг по зарплате;• или получить в качестве дивидендов, если фирма получала прибыль по итогам прошлых лет.

Вносить остатки будем на вкладке Покупки. Создаем новый документ: Поступление товаров: накладная.

Создаем Учредителя, вид договора и указываем в настройках счет расчетов.

Обязательно проверьте, как заполняется графа НДС. В соответствии с НК (п.п. 4 п. 3 ст. 39) взнос в УК не считается продажей, и НДС не начисляется (но при этом возможна ситуация, когда НДС по данным ТМЦ должен быть восстановлен у передающей стороны, если ранее он принимался к вычету – информация об этом должна быть в акте на передачу имущества).

После проведения документа в регистре формируются проводки:

Итак, ТМЦ проведены, но для завершения операции следует отразить Формирование УК в 1С. Для этого переходим на вкладку Операции и создаем новый документ.

Обратите внимание, что если все проводки верны, то после проведения данных операций сальдо по 75 счету не будет.

Обязательно нужно учесть нюансы с налогообложением подобных операций. Общая информация по данному вопросу представлена в таблице:

Второй вариант – продажа ТМЦ

Закрывающееся ООО не перестает нести текущие расходы. Этим можно воспользоваться и продать остатки ТМЦ, выручив сумму денежных средств для погашения кредиторской задолженности, зарплаты, налогов и взносов. Новая компания принимает к учету товары в 1С по договору купли-продажи.

Новое ООО после перехода прав на ТМЦ в результате покупки распоряжается им по своему усмотрению. Если ТМЦ реализуется, то НДС, налог на прибыль подлежит расчету и уплате в общем порядке.

Как поступить если в старом и новом ООО учредителем выступает один и тот же человек? Можно продать ТМЦ закрывающейся фирмы по сниженной цене стороннему лицу или сотруднику одной из фирм.Далее он продает имущество в новую фирму. Если покупка ТМЦ осуществляется у ФЛ, то счета-фактуры у принимающего ООО не будет.

В такой сделке ООО не признается налоговым агентом по НДФЛ и поэтому не обязано:• обязан удерживать налог у продавца – физика;• сообщать о получении физическим лицом дохода.

На что стоит обратить особое внимание при выборе оптимального варианта передачи ТМЦ:• чем ближе цены к рыночным, тем безопаснее сделка;• разные ли учредители в компаниях (чтобы сделку не признали зависимой, если учредитель один и тот же).Если у вас остались вопросы по этой непростой теме, то обязательно задавайте их в х к статье.

Автор статьи: Наталья Вещева

Закрытие расчетного счета ИП при прекращении деятельности

Согласно существующему законодательству, индивидуальный предприниматель не обязан открывать и закрывать расчетный счет (р/с). Однако его открытие производится для удобства осуществления безналичных платежей. А зачем его ликвидировать при закрытии ИП, рассмотрим далее.

Когда закрывать расчетный счет при закрытии ИП

Процедура ликвидации ИП состоит из нескольких этапов. В первую очередь предприниматель должен подать заявление о государственной регистрации прекращения деятельности физическим лицом в качестве ИП. Это документ готовится с использованием специальной формы № Р26001, а подается в ФНС по месту регистрации.

Затем лицо оплачивает государственную пошлину за прекращение деятельности, уведомляет об этом ФСС и Пенсионный фонд, а также погашает перед ними задолженности. После этого лицо должно получить в налоговой службе выписку из ЕГРИП, подтверждающую, что деятельность ИП прекращена.

На основании этой выписки физическое лицо может обратиться в банк для ликвидации р/с.

Зачем закрывать счет при закрытии ИП

Как уже было сказано выше, существующее законодательство не обязывает физическое лицо закрывать р/с после ликвидации ИП. Однако на практике все же рекомендуется от него избавиться.

Во-первых, функционирующий после ликвидации ИП счет в банке может натолкнуть налоговую службу на мысль о том, что предпринимательская деятельность прекращена только формально. А фактически физическое лицо продолжает вести бизнес.

Не стоит говорить, что такие подозрения со стороны ФНС могут привести к негативным правовым последствиям.

Материал по теме
Какие документы подготовить для закрытия ИП
Во-вторых, в банковском договоре могут быть оговорены условия, обязывающие расторгнуть его в случае прекращения ведения бизнеса.

В-третьих, использование физическим лицом расчетного счета, который открывался для ИП, не имеет никакого экономического смысла. Ведь их условия обычно предусматривают предоставление дополнительных услуг, которые удобны для ведения бизнеса. Естественно, что они не бесплатны. Следовательно, физическому лицу не имеет смысла их оплачивать.

Процедура закрытия счета в банке для ИП

Закрытие счета в банке ИП стоит производить согласно следующему алгоритму:

1. Подготовка документов.
2. Погашение долгов перед учреждениями и контрагентами.
3. Вывод оставшихся средств.
4. Подача заявления на закрытие.
5. Получение уведомления о расторжении договора с банком.
6. Оформление справки о расторжении договора.

Материал по теме
Как закрыть ИП за 5 дней: заявление о прекращении деятельности
Перед тем как приступать к процедуре расторжения договора с банком, следует уведомить контрагентов и клиентов о том, что в скором времени реквизиты утратят свою актуальность.

Такая мера не закреплена в законодательных актах, но во избежание различных недоразумений стоит к ней прибегнуть. Хотя, согласно пункту 8.2 главы 8 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И, средства, поступившие на р/с после его закрытия, возвращаются отправителю.

Уведомление составляется в произвольной форме, поскольку унифицированной формы не существует.

Подготовка документов и погашение долгов

Зачастую в каждом банке требуется различный список документов. Ознакомиться с ним можно в договоре или проконсультировавшись с работником банка. Обычно необходимо предоставить заявление на закрытие, паспорт, выписку из ЕГРИП.

После того как все документы собраны, необходимо поучить выписку о состоянии счета. Затем погасить все долги, штрафы и пени. Когда обязательства перед всеми заинтересованными сторонами выполнены, можно вывести оставшиеся средства. Это можно сделать заранее на пластиковую карту или в кассе банка.

Подача заявления

Данный документ заполняется по форме, утвержденной в конкретном банковском учреждении. В нем должны быть указаны сумма остатка, размер кредитного лимита и способ выведения средств.

Заявление заверяется предпринимателем или его представителем, обладающим нотариально заверенной доверенностью.

Например, закрытие расчетного счета в Сбербанке для ИП производится на основании заявления по представленному ниже образцу.

После принятия заявления банковская организация проводит проверку на предмет выявления каких-либо задолженностей физического лица. В случае если никакие задолженности не выявлены, банк направляет бывшему клиенту соответствующее уведомление. Затем лицо получает справку о том, что р/с закрыт.

Подчеркнем, что предприниматель не должен уведомлять государственные органы о прекращении использования р/с, поскольку банки самостоятельно передают эту информацию. Поскольку подпункт 1 пункта 2 статьи 23 НК РФ утратил силу, согласно Федеральному закону от 02.04.2014 № 52-ФЗ.

Скачать образец заявления на закрытие счета для ИП

Продажа имущества после закрытия ИП

Продажа имущества ИП после закрытия — ситуация, с которой сталкиваются многие предприниматели, принявшие решение о завершении бизнес-деятельности. В чем особенности этого процесса? Какие еще ситуации с продажей имущества существуют, и как этот процесс зависит от налогообложения? Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Общие положения

В процессе деятельности ИП часто задействуют различное имущество, к примеру, транспортное средство, помещение или оборудование.

Со стороны законодательства ограничений здесь нет, да и санкции за подобные действия также не предусмотрены. Это связано с тем, что по закону имущество ИП и физического лица не разделяются.

Такой паритет соблюдается до момента, пока предприниматель не принимает решение реализовать имущество. И вот здесь возникает множество вопросов:

• Какие налоги придется платить?
• Можно ли рассчитывать на имущественный вычет для уменьшения налога?
• Как проходит продажа имущества до или после процедуры закрытия ИП?

Здесь все зависит от множества факторов, а именно направления деятельности предпринимателя, особенностей «товара», а также ряда других аспектов, которые в совокупности играют ключевую роль в решении рассмотренных вопросов. Ниже рассмотрены общие принципы, которые должны быть учтены в первую очередь.

Как продать имущество без закрытия ИП?

По закону прибыль от реализации относится к категории дохода от деятельности ИП. Следовательно, нужно быть готовым к оплате налога с учетом действующей формы налогообложения. Говорить о прибыли гражданина здесь не приходится, ведь выплаты осуществляет ИП.

Рассмотрим каждый из вариантов:

1. «Упрощенка» (УСН) — наиболее популярный вариант налогообложения, когда выручка при расчете платежей в ФНС суммируется с доходами. В случае продажи имущества предпринимателем расходов нет, ведь этот показатель брался во внимание ранее, когда имущество было куплено.

ИП должен учесть, что продажа на этапе ведения деятельности при возрасте имущества до 3-х лет с момента приобретения может иметь ряд негативных последствий для предпринимателя. В первую очередь это касается налоговых платежей.

Суть в том, что при такой сделке ИП придется перечислять налог по «упрощенке» за весь срок пользования имуществом.

Стоимость, которая ранее была списана на затраты, возобновляется, а вместо нее происходит списание амортизации с учетом нормированного срока полезного применения имущества.

Расчет амортизации производится за определенный период. Точка отсчета — месяц, следующей за месяцем начала применения, а конечный период — месяц продажи. В результате ИП приходится доплатить налог за год покупки имущества. Как следствие, предприниматель вынужден доплачивать пеню и налог.

1. ЕНВД. Второй вариант — применение предпринимателем «вмененки». В этом случае факт продажи имущества относится к дополнительной прибыли, которая не связана с деятельностью. При предварительной подаче заявления на «упрощенку» доход от продажи будет облагаться налогом с учетом этого режима. Учтите, что вне зависимости от объекта налогообложения при переводе на «упрощенку» цена основного средства в расходы не включается. ИП, которые не подали заявление о переходе, выплачивают налоги по правилам общего режима (НДС или НДФЛ). Минусом является и тот факт, что предприниматель не имеет права на имущественные вычеты.
2. Объединение ЕНВД и УСН. В этом случае прибыль от продажи ОС до закрытия ИП подпадает под категорию упрощенных доходов. Это связано с тем, что на ЕНВД переводятся только ограниченные виды деятельности, а реализация имущества к категории вмененной деятельности не относится. Что это значит? Даже если материальная ценность применялась в деятельности ИП, работающего на ЕНВД, прибыль от реализации под «вмененку» не попадет. Благодаря тому, что предприниматель также  работает на «упрощенке», налог будет выплачиваться с учетом этого режима.

Как продать имущество, которое было куплено до регистрации?

Возможны и другие ситуации, когда оборудование было приобретено еще до открытия ИП обычным физическим лицом. К примеру, первоначально имущество предназначалось для покрытия личных нужд, а после стало использоваться в процессе ведения бизнеса. В качестве примера можно привести тот же автомобиль, который после оформления ИП превратился из личного в служебный транспорт.

Здесь логично предположить, что все подтверждающую покупку документы будут оформлены на обычного гражданина, а именно физическое лицо без «приставки» ИП. Причина, по которой покупался товар равнее, не имеет значения.

Это может быть покрытие семейных, бытовых или личных нужд. Главное здесь, что предприниматель после полноценного оформления стал использовать машину для бизнеса.

Как только имущество начало применяться в коммерческих интересах, оно относится к категории основных средств.

Особенности классификации

Как видно из сказанного выше, статус покупателя или дата, когда была сделана покупка, не имеет большого значения. Главную роль играет не само имущество, а особенности его применения. Если предпринимателю удается доказать, что товар применялся для ведения бизнес-деятельности, он автоматически переходит в категорию основных средств.

При этом затраты, которые претерпел предприниматель, могут быть списаны на расходы. Но здесь стоит учесть, что процесс списания происходит не в полном объеме, а с учетом срока полезного действия. Имущества, купленного до перехода на «упрощенку».

Здесь стоит выделить следующие особенности списания применительно к сроку полезного применения:

1. До 3-х лет — списание возможно в течение первого года применения в бизнес-деятельности.
2. От 3 до 15 лет. Процесс растягивается на период до 3-х лет. В 1-й год допускается списывание только половины цены, во 2-й год — 30%, а в 3-й — оставшийся объем.
3. От 15 лет и более. При таком сроке полезного использования цена имущества должна быть учтена в затратах равномерно, на протяжении десяти лет. Это связано с тем, что имущество начинает применяться в коммерческих целях и на него распространяются те же правила, что на ОС, купленные в период ведения деятельности и для бизнеса. Если продать имущество до 3-х лет, а основное средство имеет при этом срок полезного использования, превышающий 15 лет, учтенные ранее затраты придется убрать, а налог по «упрощенке» за время владения ОС пересчитать.

При совершении сделки по продаже имущества до закрытия ИП контроллеры всегда подходят комплексно к оценке ситуации и принимают решение после анализа всех нюансов в совокупности.

Логично предположить, что при покупке товара с целью его применения в бизнес-деятельности, хоть и до регистрации в роли ИП, налог будет выплачивать предприниматель.

Это актуально даже для тех случаев, если человек осуществлял покупку до официальной регистрации.

Сложность в том, что далеко не все имущество удается классифицировать правильно с первого раза. Определенные проблемы могут возникнуть при покупке квартиры или авто. Эти средства ИП может использовать как для бизнеса, так и в личных целях.

В такой ситуации в процессе проверки будет уделено внимание направлению деятельности ИП, а также особенностям применения имущества. Другими словами, если предприниматель купил квартиру, а после передал ее в аренду (с регистрацией кода в ЕГРИП), продажа недвижимости будет облагаться доходом ИП.

Если предприниматель продает личную квартиру, где проживает он и его семья, полученный доход будет отнесен к личной прибыли. При этом взимается классический НДФЛ.

Аналогичный подход характерен и для машины. Если транспортное средство применялось для перевозки грузов, что является основной деятельностью ИП, продажа автомобиля признается, как предпринимательский доход. В случае применения транспортного средства для личных поездок, физическое лицо будет платить НДФЛ.

Как продать имущество после закрытия ИП?

Сложнее обстоит ситуация, когда требуется продажа приобретенного ранее имущества уже после закрытия ИП.

Здесь речь идет не об обычной приостановке деятельности, а о полноценном закрытии бизнеса с последующим удалением записи из ЕГРИП, а также получением на руки соответствующего документа. В такой ситуации продажа активов подпадает под НДФЛ, а именно 13% от полученного дохода.

Это связано с тем, что после закрытия ИП продажу осуществляет уже обычный гражданин, а предпринимателя уже нет. Следовательно, налог выплачивается с учетом главы 23 НК РФ.

Кроме того, не имеет значения, сколько прошло времени после закрытия ИП, а также, какой режим выплаты налогов применялся ранее, во время ведения активной деятельности. Также не важен период, который ИП владел имуществом. Во всех случаях платится только НДФЛ, без вариантов. Какие-либо имущественные вычеты в этом случае исключены.

Тонкости продажи личного имущества

Если ИП распродает активы, которые никак не могли применяться в предпринимательской деятельности (например, дачный домик), все процедуры проводятся с позиции физлица (обычного гражданина без статуса ИП). Следовательно, полученная прибыль подпадает под НДФЛ. Интересно, что в таком случае допускается применение налоговых вычетов. Здесь имеются следующие варианты:

1. Если активы были во владении гражданина от 3-х лет и больше, размер вычета будет равен объему средств, полученных в результате продажи. Это значит, что выплачивать НДФЛ не потребуется.
2. Если имущество находилось в пользовании менее 3-х лет, допускается вычет по одной из следующих схем. Первая — по объему затрат на покупку товара, которые подтверждены документально. Вторая — в размере миллиона рублей. Актуально для покупки крупных объектов, таких как земля, дача или прочее имущество в случае потери или отсутствия документов.

Если вычет не перекрывает прибыль от продажи, с разницы выплачивается НДФЛ. Как было сказано ранее, ставка налога составит 13%.

Итоги

При продаже имущества предприниматель должен обращать внимание на множество факторов. В частности, сделка по реализации активов ИП должна осуществляться от имени предпринимателя. Это значит, что в договоре купли-продажи в роли продавца указывается ИП. При этом платеж должен поступать на расчетный счет, а не на личный аккаунт гражданина.

Если по бумагам продажи активов произведена от лица обычного физлица или прибыль была зачислена на его счета, а имущество использовалось для деятельности только косвенно, все это дает право проверяющему органу истребовать выплаты НДФЛ в полном объеме. При этом заявление имущественного вычета исключено, ведь активы задействованы в деятельности ИП.

Если осуществляется продажа имущества, которое задействовалось непосредственно в бизнес-деятельности, продажа осуществляется от лица предпринимателя. Один из примеров — покупка машины, которая используется для доставки товаров клиентов. Если транспортное средство используется только для личных целей, его продажа будет расценена как от имени физлица.

Попытки обмана обязательно будут выявлены. Так, если квартира сдавалась в аренду, при реализации жилья на получение налогового вычета рассчитывать не приходится. Налог придется выплачивать с позиции УСН или общего режима.

Существуют и другие ситуации. К примеру, ИП купил  несколько авто, оформил их на свое имя, а после реализовал ТС. Проверяющий с большой вероятностью обнаружит, что авто покупались с целью перепродажи.

Следовательно, налог придется платить с позиции ИП.

Как видно из статьи, к каждой ситуации стоит подходить индивидуально. Выше описаны только общие подходы продажи имущества до и после закрытия ИП.

Но здесь существует множество нюансов, связанных с типом активов, особенностями оформления документов и прочими нюансами.

Проверяющие органы интересует только одно — заплачен налог полностью или нет, а также сделано ли это с соблюдением законодательства.

Что делать с кассой при закрытии ИП

При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя следует снять ККТ (контрольно-кассовую технику) с учета. Чтобы в дальнейшем не возникло сложностей, нужно соблюсти все формальности. Из статьи вы узнаете, как это сделать и какие документы потребуются.

Бесплатная консультация по снятию кассы с учета!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Куда обращаться для снятия кассы с учета при закрытии ИП

Все действия по списанию ККТ с учета регулируются статьей 4.2. ФЗ № 54.

Существует 2 способа уведомить налоговую о необходимости снятия смарт-терминала с регистрации: через представительство ФНС и через персональный кабинет налогоплательщика. В первом случае можно обратиться в любую инспекцию, без привязки к месту регистрации.

Вне зависимости от выбранного способа уведомления заявление должно содержать:

• фамилию, имя и отчество (если имеется) владеющего кассой предпринимателя;
• его идентификационный номер как налогоплательщика;
• полное название смарт-терминала;
• заводскую нумеровку устройства, по которому оно регистрировалось в налоговой;
• информацию о хищении либо утрате ККТ (если такое случалось).

В законе не оговорен временной период, в течение которого необходимо подать пакет документов на снятие с учета кассы при закрытии ИП. Исключение — передача или продажа смарт-терминала другому пользователю, а также кража или утрата терминала. В таких ситуациях заявление подается в течение 1 рабочего дня.

По закону налоговая должна обработать обращение индивидуального предпринимателя за 10 рабочих дней. После этого ФНС выдает ему карточку о снятии терминала с регистрации.

Карточка содержит:

• фамилию, имя и отчество (если есть) предпринимателя, владевшего кассой;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• полное наименование модели смарт-терминала;
• заводской номер устройства, по которому оно было зарегистрировано в ФНС;
• сведения о краже или утрате ККТ (если такое случалось);
• дату снятия устройства с регистрации.

Если документ был получен электронно, то пользователь может обратиться в ФНС за карточкой в бумажном виде.

Документы на списание с учета кассы при закрытии ИП

В стандартной ситуации достаточно двух документов: заявления с просьбой снять терминал с регистрации и отчета о закрытии фискального накопителя.

Отчет обязателен к предоставлению во всех ситуациях, кроме:

• случаев кражи ККТ;
• поломки из-за заводского брака;
• отсутствия технической возможности сформировать документ из-за неисправности;
• иных непреодолимых обстоятельств.

Если на момент снятия с регистрации фискальный накопитель ККТ неисправен из-за заводского брака, то вместе с заявлением требуется предоставить подтверждение этого факта от изготовителя.

Если заявление подается через представителя, на втором листе указываются его персональные и паспортные данные. Также потребуется доверенность от индивидуального предпринимателя, дающая право на представление его интересов и подачу документов.

Особенности снятия кассы с учета при закрытии ИП

Если отчет нельзя сформировать из-за поломки фискального накопителя, пользователь передает его производителю для экспертизы. В этом случае предоставить данные в налоговую необходимо в течение 60 дней при условии, что производитель подтвердит такую возможность.

Отдельный порядок снятия ККТ предусмотрен для индивидуальных предпринимателей, имеющих право работать в офлайн-режиме. При списании с регистрации кассы в этом случае обязательно скопировать данные со всех фискальных документов и предоставить их в налоговую в электронном виде вместе с заявлением.

Что будет, если не снять с учета кассу при закрытии ИП

3 июля 2018 года в закон № 54-ФЗ добавлен новый пункт. Согласно ему, при внесении в единый госреестр данных о завершении деятельности индивидуальных предпринимателей налоговая в одностороннем порядке снимает контрольно-кассовую технику с регистрации.

Информация о необходимости предоставлять отчет о закрытии фискального накопителя и какие-либо другие уточнения в законе отсутствуют. Другими словами, теперь индивидуальный предприниматель может не подавать заявление на снятие кассы с учета, а просто закрыть ИП.

Поправка была принята недавно, практики по ее использованию еще нет. Поэтому специалисты советуют пока «подстраховываться» и снимать ККТ с учета через заявление.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Как правильно закрыть ИП — пошаговая инструкция

Даже если бизнес остановился, индивидуальный предприниматель должен платить взносы: в 2021 году — минимум 40 874 рублей. Когда дохода нет, можно закрыть ИП и избежать лишних расходов. На это уйдёт 7 дней, если вы работаете один, и не менее (а может, и более) трёх недель — если есть сотрудники. Рассказываем, что нужно делать.

Чтобы закрыть ИП с сотрудниками, действуйте по порядку. Если персонала нет, переходите сразу к пункту «Шаг 4»

Шаг 1

Подготовьте увольнение сотрудников

Минимум за две недели до увольнения сообщите об этом в службу занятости. Уведомление составляют в свободной форме. Укажите в документе должность, профессию, специальность, квалификационные требования и условия оплаты труда каждого сотрудника. До конца 2020 года об увольнении надо также заявлять на портале «Работа в России».

Сообщите персоналу об увольнении. Соблюдайте сроки, указанные в трудовом договоре. Если они не прописаны, нужно придерживаться срока, установленного ТК, — 2 месяца.

Подготовьте документы:

• Выпустите приказ об увольнении. Укажите причину: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ». Каждый сотрудник должен расписаться в приказе.
• Сделайте запись в личной карточке и трудовой книжке сотрудника с той же формулировкой, что и в приказе.
• Подготовьте справку 2-НДФЛ и сведения по форме СЗВ-СТАЖ — этот документ подтверждает трудовой стаж.

Шаг 2

Увольте сотрудников

В день увольнения выдайте сотрудникам:

• Документы: трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Деньги: зарплату по день увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск.

После увольнения последнего сотрудника направьте в Фонд социального страхования заявление о снятии ИП с учёта в качестве работодателя.

Шаг 3

Сдайте отчётность за сотрудников и заплатите взносы

Отправьте отчёты:

• В Пенсионный фонд — СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД. Сдайте не позднее чем на следующий день после увольнения сотрудников.
• В налоговую — расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ. Можно сдать в любой момент до подачи заявления на закрытие ИП.

В Фонд социального страхования — 4-ФСС. Можно сдать в любой момент до подачи заявления на закрытие ИП.

Заплатите оставшиеся суммы взносов за сотрудников. На это есть 15 дней после отправки отчётов.

Снимите с учёта кассовый аппарат:

• Сформируйте в кассе отчёт о закрытии фискального накопителя.

Заполните заявление в налоговую и подайте его через личный кабинет на сайте ФНС или лично — на бумаге. Контрольно-кассовую технику снимут с учёта в течение 10 дней.

Расторгните все договоры по ИП: с подрядчиками, арендодателями, на услуги телефонии и так далее.

Шаг 4

Сообщите в налоговую о закрытии ИП

Заполните заявление по форме Р26001.

Подайте заявление онлайн через сервис ФНС, если у вас есть электронная подпись. Бумажный документ можно лично отнести в налоговую инспекцию, отправить почтой, подать через МФЦ или поручить это своему представителю по доверенности. При подаче заявления в бумажном виде надо заплатить пошлину — 160 рублей. Заполните платёжку на сайте налоговой, оплатите в банке и сохраните ксерокопию.

На шестой рабочий день вы получите лист записи ЕГРИП по форме № Р60009. С этого момента деятельность ИП официально прекращена. Но дела на этом не закончились.

Шаг 5

Заплатите страховые взносы за себя и снимите кассу с учёта

После закрытия ИП у вас есть 15 дней, чтобы заплатить страховые взносы. Посчитайте сумму с начала года (или с даты регистрации ИП, если вы открылись в этом году) до дня ликвидации ИП включительно.

Фиксированная часть взносов уменьшится пропорционально времени существования ИП. Если вы уже вносили взносы в этом году, осталось заплатить только разницу. Рассчитать сумму взносов можно на калькуляторе.

Если налоговая просит заплатить взносы заранее, отказывайтесь, ссылаясь на п. 5 ст. 432 Налогового кодекса. Вы не знаете точную дату закрытия ИП и поэтому рискуете или недоплатить, или переплатить.

Если в вопросах общения с налоговой остались неясности, проконсультируйтесь с юристом. Например, такую поддержку оказывает сервис Юрист для бизнеса: там можно посоветоваться со специалистом в любое удобное время суток по телефону или через ваш личный кабинет.

Шаг 6

Заплатите налоги и подайте декларацию

Оформить и подать надо даже нулевую декларацию. Сроки подачи зависят от режима налогообложения:

УСН. Подайте декларацию и заплатите налоги до 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором закрыли ИП.

ОСНО. Подайте декларацию 3-НДФЛ в течение 5 дней после исключения из ЕГРИП. Затем есть ещё 15 дней, чтобы заплатить сам НДФЛ. Декларация по НДС подаётся как обычно — в течение 25 дней после окончания квартала, в котором закрыли ИП. Оплачивают НДС по привычной схеме: равными долями по 1/3 в течение трёх месяцев.

ЕНВД. Подайте декларацию в течение 20 дней после окончания квартала, в котором прекращена деятельность ИП. Заплатите налог в течение 25 дней после окончания квартала.

Патент. Декларацию подавать не надо. Если деятельность ИП прекращена до окончания действия патента, можно подать заявление в налоговую о пересчете его стоимости. Переплату можно зачесть в счёт других налогов или вернуть.

Закрытие ИП не избавляет от обязательствДолги, в том числе по взносам и налогам, не исчезают после прекращения деятельности ИП — они числятся на физлице.

Шаг 7

Последние штрихи

Подайте заявление в банк о закрытии расчётного счёта.

Выделите место для хранения документов. Налоговая имеет право проверить накладные, платёжки и прочие бумаги за последние три года — даже после закрытия ИП. Декларации и расчёты по взносам надо хранить до шести лет, документы по сотрудникам — 50 лет.

Инструкция по ликвидации ИП

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, «ликвидировать» его нельзя, но можно провести государственную регистрацию прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, т.е. не «ликвидацию», а «закрытие».

Прекращение деятельности ИП подразумевает подачу специального заявления в регистрирующий орган и совершение ряда действий.

Процедура закрытия может происходить в добровольном и принудительном порядке. В первом случае Индивидуальный предприниматель самостоятельно принимает решение о прекращении деятельности, во втором – соответствующее предписание выносят государственные органы. Рассмотрим первый способ – добровольный.

Индивидуальному предпринимателю необходимо:

• закрыть трудовые отношения с сотрудниками;
• произвести сверку задолженности перед налоговой и фондами;
• урегулировать вопросы с контрагентами;
• снять с учёта контрольно-кассовую технику;
• уничтожить печать;
• подать заявление о прекращении деятельности в качестве Индивидуального предпринимателя в налоговую инспекцию;
• закрыть расчетный счет;
• уплатить взносы и сдать отчетности.

ИП без работников этот шаг пропускают.

Если же у ИП были официально оформлены сотрудники, то он по закону должен:

• не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих работников в письменной форме о предстоящем увольнении;
• за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
• осуществить полный расчет с работниками;
• уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
• сдать всю требуемую отчетность за работников;
• после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

Перед тем, как закрыть ИП необходимо узнать о наличии или отсутствии задолженности в налоговой, Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.

Что делать, если обнаружится задолженность? Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии при наличии задолженностей по налогам или взносам.

Обратите внимание, что задолженность в любом случае требуется погасить, долги сами по себе не аннулируются — в этом состоит полная имущественная ответственность ИП.

При закрытии ИП мы рекомендуем решить вопросы с действующими договорами-контрактами.

Финансовую ответственность ИП будет нести даже после того, как станет физическим лицом (т.е. после полной ликвидации ИП). В любом случае придётся погашать задолженности.

Несмотря на то, что согласно закону, это можно сделать и после регистрации завершения деятельности, но тогда придётся столкнуться с проблемами реализации договорных условий, в том числе и оплаты.

Этот шаг обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат.

Вообще снятие с учёта контрольно-кассовой техники при закрытии ИП не предусмотрено законодательством. Фискальные органы при поступлении к ним информации о закрытии такого вида бизнеса, автоматически снимают ККТ с регистрации.

Однако на практике специалисты рекомендуют предпринимателем обратиться в ФНС с заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@.

Данное заявление необходимо подать в налоговую инспекцию и получить карточку о снятии кассового аппарата с регистрационного учёта.

ИП не обязан иметь печать, однако, большинство предпринимателей используют её для подписи документов. Закрывая бизнес, необходимо оформить уничтожение печати. Для этого создаётся специальный акт, который свидетельствует комиссия, состоящая из любых лиц: друзей, родственников, знакомых. Оформляется уничтожение печати специальным актом.

Вам потребуются следующие документы:

• заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (форма № Р26001). Подпись на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт.
• квитанция об уплате госпошлины в размере 160 руб. Однако при онлайн-подаче с помощью квалифицированной электронной подписи оплата государственной пошлины не требуется.
• документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда. Данный документ не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Через 5 рабочих дней после подачи документов лично или через представителя по доверенности в регистрирующей налоговой выдают лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о прекращении физическим лицом деятельности в качестве Индивидуального предпринимателя.

• Обязательное закрытие лицевого счёта при закрытии ИП не предусмотрено законодательством.
• Делать это до закрытия ИП нецелесообразно, поскольку через официально зарегистрированный счёт проще осуществлять оплаты по незаконченным договорным обязательствам или получать денежные средства от контрагентов, оплачивать налоги и осуществлять другие платежи и взносы.
• После регистрации факта закрытия ИП регистрационным органом, физическое лицо может обратиться в банк с заявлением о закрытии счёта, предоставив выписку из ЕГРИП.

Фиксированные взносы платят все ИП. Срок уплаты — в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Если Вы закрываетесь в середине года, то сумму взносов нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам и дням.

В обслуживающую налоговую необходимо сдать все неподанные декларации, в том числе и за неполный период. При УСН: налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором, согласно уведомлению, прекращена предпринимательская деятельность. При ЕНВД: последние декларации и налоговые платежи уплачивают в обычные сроки после закрытия ИП.