Как оформить трудовой договор при совместительстве работ?

По законодательству работодатель обязан заключить трудовой договор с каждым сотрудником – без этого он просто не имеет право допустить сотрудника к работе. Даже если речь идет о работнике, выполняющем работу неполный рабочий день, или о работнике, работающем по совместительству.

Что такое трудовой договор по совместительству?

Как оформить трудовой договор при совместительстве работ?

Трудовой договор по совместительству заключается с работником, который выполняет на предприятии работы в свободное от основной работы время, то есть является совместителем.

Кто такой совместитель?

Совместитель – это работник, который помимо основной работы регулярно выполняет какую-нибудь оплачиваемую работу в свое свободное время. Разумеется, выплаты тоже должны быть регулярными.

Какие бывают совместители?

Совместитель может быть:

  • внутренним – то есть работать на этом же предприятии по основной должности и в то же время выполнять работы по совместительству на основании трудового договора – например, такие работы, которые не относятся к его должностным обязанностям;
  • внешним – то есть работать на одном предприятии (с заключенным там трудовым договором), а на другом в свободное время выполнять регулярные работы, заключив договор по совместительству.

Сколько работ можно совмещать?

Законодательство гласит, что работ по совместительству можно выполнять неограниченное количество, если, конечно, это не противоречит Федеральным законам.

Кто не может быть совместителем?

Существует определенная категория лиц, которые по совместительству могут только преподавать или вести научную или творческую деятельность. К этой категории относятся:

  • члены Правительства ;
  • муниципальные и государственные служащие;
  • работники прокуратуры;
  • сотрудники правоохранительных органов;
  • судьи и адвокаты;
  • руководители охранных предприятий и охранники;
  • сотрудники органов внешней разведки Российской Федерации (кроме служебной надобности);
  • работники федеральной фельдъегерской связи;
  • руководители организаций;
  • несовершеннолетние.

Кроме того необходимо отметить, что постановление Министерства труда Российской Федерации от 30.06.2003 N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» отдельно регулирует вопросы совместительства вышеперечисленных служащих.

Какие законодательные акты регулируют работу по совместительству?

Во-первых, особенности трудовых отношений совместителей описаны в 44 главе Трудового кодекса Российской Федерации. Во-вторых, в статьях с 282 по 288 Трудового кодекса Российской Федерации описаны особенности трудового договора по совместительству.

Что может понадобиться для того, чтобы заключить договор о работе по совместительству?

Заключая договор с совместителем, работники отдела кадров просят предоставить копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, и сверяют ее с оригиналом. Кроме того, может потребоваться копия документов об образовании – если, например, для выполнения работ требуется особая квалификация.

В случае если работа по совместительству предполагается опасная, с вредными условиями труда, от совместителя потребуют справку с основного места работы о том, что он уже не выполняет подобных работ, поскольку законодательно подобное совмещение запрещено.

Как правило, трудовая книжка при приеме на работу по совместительству не предъявляется (поскольку она хранится на основном месте работы), но работника могут попросить предоставить ее копию.

Каковы особенности трудового договора по совместительству?

Самое главное, в трудовом договоре по совместительству обязательно должен быть отмечен этот момент: работник отдела кадров обязан сделать пометку «на условиях совместительства».

Законодательство запрещает работать по совместительству больше четырех часов в день, за исключением тех случаев, когда у работника на основной работе выпадает свободный день – тогда он может целиком посвятить его работе по совместительству. Но при этом в совокупности за месяц, например, совместитель не может отработать больше половины часов от своего основного рабочего времени за тот же период.

Оплата труда производится по отработанному времени, при этом она может быть ниже минимального уровня, поскольку на совместителей норма о минимальной зарплате не распространяется.

Отпуск совместителя должен строго совпадать с отпуском по основному месту работы.

p>Поэтому в трудовом договоре по совместительству эти три пункта обязательно должны быть детально прописаны. Также в договоре обязательно должен быть указан его срок.

Какова форма трудового договора по совместительству?

Каких-либо специфических требований и установленных норм к трудовому договору по совместительству нет, поэтому, как правило, на предприятии разрабатывают общий бланк трудового договора, который подписывают все работники: как основные, так и совместители. При наличии пометки «на условиях совместительства» и описанной продолжительности рабочего дня (рабочей недели) такой общий бланк превращается в бланк трудового договора по совместительству.

Существует ли типовой трудовой договор по совместительству?

Как оформить трудовой договор при совместительстве работ?

Какой-либо детальной утвержденной формы не существует, но поскольку трудовой договор составляется на основании положений статей Трудового кодекса, он должен содержать следующие пункты и реквизиты:

  • название, номер, дату и место заключения;
  • общие положения или предмет договора;
  • срок действия договора;
  • права и обязанности работодателя и работника;
  • распорядок режима труда и отдыха;
  • условия оплаты труда;
  • раздел об ответственности сторон;
  • основания и порядок расторжения договора;
  • иные условия в случае необходимости (например, пункты о пересмотре договора или о его неразглашении);
  • список приложений (например, должностная инструкция);
  • адреса и реквизиты работодателя и работника.

В случае необходимости пример трудового договора по совместительству или образец трудового договора можно скачать в интернете. Например, на сайте http://askbooks.ru.

Каким может быть срок трудового договора по совместительству?

  • Согласно Трудовому кодексу срок действия трудового договора по совместительству не ограничен и устанавливается работодателем по согласованию с работником.
  • Следовательно, он может быть:
  • Рассмотрим оба вида договоров более подробно.

Бессрочный трудовой договор по совместительству

Такой договор заключается на неопределенный срок и обычно расторгается по инициативе работника. Если же бессрочный договор расторгается по инициативе работодателя, то это, как правило, происходит в результате ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей либо в случае приема на место совместителя постоянного основного работника.

Срочный трудовой договор по совместительству

Такой договор заключается на строго определенный период (как правило, до пяти лет) при наличии определенных условий. К таким условиям относятся:

  • выполнение сезонных работ;
  • выполнение временных работ (в том числе и работ по ремонту, реконструкции, запуску новой линии производства и тому подобного);
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода на работу;
  • ликвидация аварий, последствий чрезвычайных происшествий и тому подобного;
  • выполнение заведомо определенной работы, которая будет временной, но конечный срок которой на момент заключения договора точно назвать невозможно (в договоре в этом случае пишут «до окончания данной работы»);
  • выполнение работ за границей и на Крайнем Севере;
  • выполнение работ на стажировке или в период обучения;
  • выполнение работ у физического лица или на предприятии, штат которого меньше сорока человек;
  • выполнение работ в составе выборного органа или на выборной должности.

В случае отсутствия вышеперечисленных условий ваш работник может подать на вас в суд при расторжении трудового договора, и суд может признать договор бессрочным.

Каким образом может произойти расторжение трудового договора по совместительству?

Как уже было отмечено выше, порядок расторжения трудового договора прописывается в самом договоре и производится на общих основаниях.

Но статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает возможность расторжения трудового договора по совместительству, если на занимаемую должность принят работник, который будет выполнять эту работу как основную. В таком случае работодатель должен письменно сообщить совместителю о прекращении трудовых отношений за две недели до расторжения договора.

Трудовой договор или трудовое соглашение?

Иногда при выполнении временных работ может быть заключено трудовое соглашение по совместительству, что можно приравнять к договору подряда. Следует отметить, что соглашения относятся не к трудовым договорам, а к гражданско-правовым актам, соответственно, бухгалтерия предприятия должна будет правильно оформить первичные документы на выплату работнику за выполненные работы.

Заключать трудовое соглашение с работником, который будет выполнять регулярные работы запрещено.

Трудовой договор или трудовой контракт?

По желанию сторон может быть также оформлен контракт по совместительству.

Оформляется он так же, как и обычный трудовой контракт, с указанием места работы, условий, должности работника, прав работника и работодателя, формы и порядка оплаты труда, а также необходимой дополнительной информации.

В контракте обязательно указывается срок его действия: от одного года до пяти лет. В случае досрочного расторжения по инициативе работодателя он выплачивает работнику компенсацию.

ipinform.ru

Работа по совместительству: правила оформления, сложные ситуации

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что говорит Трудовой кодекс РФ о работе по совместительству
  • В каких случаях прием на работу по совместительству невозможен
  • Как правильно оформить договор о приеме сотрудника на работу по совместительству
  • По какому графику должны работать совместители
  • Какой должна быть оплата труда совместителей
  • Как оформить перевод с совместительства на основную работу

В поисках дополнительного источника дохода время от времени многим приходится выполнять какие-либо обязанности помимо основной занятости, но такое понятие, как работа по совместительству, подразумевает, что человек занимается этим не от случаю к случаю, а на постоянной основе.

Работа по совместительству по ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ предусмотрены два вида совместительства:

  1. Работа по внутреннему совместительству. В этом случае сотрудник занимает различные должности в одной организации. Такое трудоустройство полностью устраивает как работника, который получает возможность увеличить свой заработок, не тратя время и силы на поиски дополнительного места службы, так и работодателя, который знает, что вакантная должность занята человеком, хорошо знакомым со спецификой труда на его предприятии.
  2. Внешнее совместительство подразумевает выполнение аналогичных обязанностей в другой компании. Работник получает еще один источник дохода, а руководитель организации — сотрудника, который в свободное от основной занятости время справляется с возложенными на него обязанностями.

При этом законодательно не ограничивается количество мест, на которых человек может трудиться дополнительно к постоянной работе.

На совместителя распространяются все права и обязанности постоянных работников компании. Он так же, как и остальные, должен обеспечиваться оплачиваемым ежегодным отпуском, больничным, выплатами по родам и послеродовому периоду.

Должностные обязанности выполняются неукоснительно вне зависимости от того, основная эта работа или дополнительная. Никаких скидок для сотрудника, работающего по совместительству, с точки зрения снижения нагрузки не предусмотрено.

Внутреннее совместительство предполагает, что человек одновременно будет справляться с возложенными на него обязанностями по обеим должностям. Это делает необходимым установление для него особого рабочего графика.

Такому сотруднику присваиваются два табельных номера, а расчет причитающихся ему выплат осуществляется в соответствии с трудовым договором.

Читайте также:  Изменения в налоговой политике Минфина

Возможна сдельная, почасовая либо оплата труда на других предусмотренных законом условиях.

Рекомендуем

«Аутсорсинг персонала: виды, плюсы и минусы» Подробнее

В каком случае невозможен прием на работу по совместительству

Выполнение трудовых обязанностей на другом рабочем месте всегда означает повышение нагрузки.

Чтобы предотвратить чрезмерное переутомление сотрудников и свести к минимуму риск снижения качества выполняемых работ, статьей 284 Трудового кодекса РФ регламентировано, что совместительство не может занимать более четырех часов в день. Дополнительно к этому существует масса ограничений для определенных категорий трудящихся:

  1. Работа по совместительству запрещена для лиц моложе 18 лет, а также на предприятиях с вредными или опасными условиями труда, если основным местом деятельности является аналогичное производство (статья 282 Трудового кодекса РФ).
  2. Согласно статье 17 федерального закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 не имеют права работать по совместительству специалисты муниципальных органов управления и государственные служащие.
  3. В статье 276 Трудового кодекса РФ указано, что руководитель может выполнять дополнительные трудовые обязанности только с личного одобрения владельца предприятия или доверенного органа юридического лица.
  4. Могут работать по совместительству педагоги, фармацевты и сотрудники медицинских организаций, но только если на основном месте для них предусмотрена неполная занятость. Об этом говорится в постановлении Минтруда № 41 от 30.06.2003.
  5. Для спортсменов и тренеров возможность трудиться по совместительству в аналогичной должности предусмотрена с согласия руководства по месту основной работы (статья 348.7 Трудового кодекса РФ).
  6. Статья 90 федерального закона № 86-ФЗ запрещает совместительство для тех служащих, должности которых входят в утверждаемый советом директоров перечень.
  7. Ведомственные нормативные акты вводят ограничения на выполнение дополнительных трудовых обязанностей для судей, адвокатов, прокуроров, военнослужащих, а также депутатов и членов правительства.

Как оформить трудовой договор при совместительстве работ?

Работа по совместительству запрещена на законодательном уровне для некоторых категорий руководящих работников. Так, не имеют права на такую деятельность лица, возглавляющие:

  • охранные организации, в отношении госслужбы и занятости в общественных объединениях (ФЗ № 2487-1 от 11.03.92, статья 12);

Нужно ли заключать дополнительное соглашение при оформлении совмещения?

Как оформить трудовой договор при совместительстве работ?

На основании ст. 60.2 Трудового кодекса работнику с его письменного согласия можно поручить выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы, в том числе путем совмещения должностей профессий (решение Ростовского областного суда от 22 января 2019 г. по делу № 11-126/2019).

Вопрос о порядке оформления такого поручения является спорным.

На практике чаще всего для этих целей заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении, в котором и прописываются условия выполнения работником дополнительной работы.

Однако требуется ли оформление такого документа в действительности? Не так давно этот вопрос стал предметом рассмотрения Ростовским областным судом.

За судебной защитой обратился работодатель после того, как был оштрафован инспектором ГИТ. Причиной для привлечения работодателя к ответственности послужил тот факт, что «в нарушение ст. 22, ст. 72, ст. 72.

1 ТК РФ» работодатель на время отсутствия старшей медицинской сестры возложил на медицинскую сестру не предусмотренные ее трудовым договором обязанности по проведению медицинских осмотров и не оформил при этом ни трудовой договор по совместительству, ни дополнительное соглашение о совмещении.

Суд постановление ГИТ отменил. Судья пришел к выводу о том, что трудовое законодательство не возлагает на работодателя обязанности по заключению договора на выполнение работ по совмещению.

Возложение таких обязанностей оформляется приказом по кадрам, а потому вывод административного органа о необходимости в таких случаях, заключения трудового договора на работу по совместительству или дополнительного соглашения на совмещение не обоснован и противоречат положениям ст. 60.2 ТК РФ.

Кроме того, работник имеет право отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Отметим, что согласно ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом ее содержания и (или) объема (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Поэтому наиболее корректным при оформлении совмещения представляется составление двух кадровых документов:

  • приказа (распоряжения) работодателя о поручении дополнительной работы;
  • соглашения сторон трудового договора.

Вместе с тем упомянутое соглашение, по нашему мнению, действительно не является дополнительным соглашением к трудовому договору. Дело в том, что что сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором.

Иными словами, она выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная, а предусмотренная трудовым договором работа. Кроме того, досрочное прекращение дополнительной работы в одностороннем порядке, предусмотренное ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, станет невозможным, если условие о выполнении такой работы станет частью трудового договора.

Ведь любое изменение трудового договора по общему правилу допускается только по соглашению сторон, а не в одностороннем порядке (ст. 72 ТК РФ).

В судебной практике имеются и другие примеры, когда суды указывали на отсутствие у сторон трудовых отношений необходимости подписания дополнительного соглашения к трудовому договору для целей оформления поручения работнику дополнительной работы, а также на то, что соглашение, упомянутое в ст.

151 ТК РФ, не является дополнительным соглашением к трудовому договору (определение Московского областного суда от 20 сентября 2017 г. № 33-28613/2017, определение Алтайского краевого суда от 30 августа 2017 г. № 33-8835/2017).

Однако встречается в судебной практике и противоположная точка зрения (определение Архангельского областного суда от 6 июня 2016 г. № 33-2858/2016, определение Псковского областного суда от 19 апреля 2016 г. № 33-614/2016).

Специалисты Роструда в своих консультациях также нередко высказывают мнение о том, что поручение работнику дополнительной работы оформляется именно дополнительным соглашением к трудовому договору.

В конкретном споре суд постановил, что не требуется, отменив постановление ГИТ, но в судебной практике есть и противоположные решения.

Договор по совместительству

Работник может трудиться не на одной регулярной оплачиваемой работе, а найти себе еще какой-то приработок. Вторая работа будет являться работой по совместительству. Трудовой договор также должен быть отдельным, даже если работник трудится на том же предприятии. Следует учесть, что для некоторых работников установлены ограничения или полный запрет на работу по совместительству.

Вообще совместительство может быть нескольких видов:

  • внутреннее – в этом случае работник трудится на второй работе на том же предприятии, которое является основным местом работы;
  • внешнее – в этом случае место основной работы отличается от места дополнительной работы.

Договор на внутреннее совместительство также необходимо заключать. Необходимо учитывать, что запись в трудовой книжке работника – совместителя делать необязательно: если работник не хочет, чтобы запись о работе была внесена в документ, то запись вносить не нужно.

Особенности трудового договора по совместительству

Трудовой договор с работником-совместителем включает все обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством. Однако договор с совместителем имеет и некоторые особенности:

  • Должность совместителя может совпадать с должностью по основному месту работы, это не запрещено (в данном случае предусмотрены исключения);
  • В договоре с работником должно быть отражено, что данная работа не является для работника основной;
  • Трудовой договор с совместителем может быть заключен на конкретный срок, если обе стороны согласны – в таком случае обязательно необходимо указать условие о том, что договор является срочным. Например, работник может приниматься на работу на место работника, который временно отсутствует – в этом случае договор будет заключаться на время до его появления на работе;
  • Трудовой договор о работе по совместительству может содержать информацию о сроке испытания (совместитель может относиться к работникам, которым срок испытания не устанавливается);
  • Обязательным является условие о том, что работнику установлено неполное время работы;
  • Договор по совместительству (образец мы приведем в конце статьи) содержит информацию об оплате труда работника: она должна быть установлена пропорционально времени, которое было отработано, или на других условиях, закрепленных в договоре.

Работодателю необходимо помнить, что он не имеет права включать одним из условий в договор по совместительству пункт о том, что работник не может трудиться также в других компаниях.

В общем случае, количество работодателей не может быть ограничено.

Кроме того, необходимо помнить, что трудовой договор не должен содержать пункты, которые ухудшают положение работника по сравнению с условиями, закрепленными в трудовом законодательстве.

График работы по совместительству в трудовом договоре

По общему правилу длительность рабочего времени работника на дополнительной работе не должна быть более четырех часов в день. Минимальная длительность в данном случае не установлена. Таким образом, сотрудник может трудиться, например, час или два часа в день.

Чтобы избежать переработок, нужно внимательно составлять рабочий график работника. Например, совместителю установлена пятидневка. Если учетный период составляет одну неделю, рабочее время не должно составлять более 20 часов. Но необязательно работать каждый день одинаковое количество часов, один или два дня в неделю могут быть полными – по 8 рабочих часов.

В дни, когда работник свободен (выходные) на основной работе, он может отработать на дополнительной работе рабочий день полностью. Но в любом случае в течение установленного учетного периода работник должен трудиться, не превышая половину нормы рабочего времени.

Стоит учитывать, что в случае, если работник трудится, совмещая работы, в нескольких компаниях, ограничение по рабочему времени рассчитывается по каждому месту работы. То есть работодатель не обязан ориентироваться на то, что работник трудится в нескольких местах и учитывать это при составлении графика.

Читайте также:  Минфин планирует запустить реестр грантов и субсидий для поставщиков

Как отразить график работы сотрудника в трудовом договоре при совместительстве?

Еще при приеме на работу работник может точно знать, какие дни на основной работе являются выходными. В таком случае он может договориться с работодателем заранее о полной работе в свободные дни и это можно учитывать при составлении его рабочего графика.

В таком случае еще при заключении договора в образец заполнения трудового договора по совместительству можно сразу включить условие о работе в определенные дни в режиме полного дня работы.

Если информация о свободных днях появилась у работника уже в процессе труда на дополнительной работе, изменения, касающиеся режима работы, можно внести, если это необходимо, и позже, к примеру, приложением к договору.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить прием на работу внешнего совместителя

В ряде случаев бухгалтер небольшой коммерческой организации без доли государства, в которой нет кадровика, сталкивается с вопросами оформления приема работника на работу. В данном материале разъясняем, как оформить прием на работу внешнего совместителя: какие документы подготовить, кого уведомить и т.д.

1. Кто такой внешний совместитель и кто не может им быть

Совместитель может быть внутренним и внешним (ч. 1 ст. 343 ТК). Внутренний совместитель — работник этой же организации, который в свободное от основной работы время выполняет другую работу на условиях заключенного с ним другого трудового договора.

Внешний же совместитель — работник, у которого есть основное место работы у одного нанимателя, а в свободное от своей основной работы время он выполняет работу у другого нанимателя. С ним также заключается трудовой договор.

Таким образом, при внешнем совместительстве наниматели по основной работе и по работе по совместительству разные.

Пример
Петрова А.А. работает бухгалтером в ЗАО «Омега» (основное место работы) ежедневно с 08:00 до 17:00. Устроилась бухгалтером в ООО «Альфа», где будет работать на условиях внешнего совместительства три дня в неделю с 17:30 до 19:30.

В ряде случаев работа на условиях совместительства, в том числе внешнего, запрещена (ст. 348 ТК). В частности, нельзя принять на условиях внешнего совместительства:

— несовершеннолетнего;

— работника на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если по основной работе и работе по совместительству законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 113 ТК);

— на материально ответственную должность лицо, осужденное за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке. К таким преступлениям относятся, например, преступления против собственности (кража, мошенничество и др.), порядка осуществления экономической деятельности (уклонение от уплаты налогов, сборов и др.);

— работника на должность или для осуществления вида деятельности, которые запрещены ему приговором суда.

В двух последних случаях во избежание нарушения правил приема на работу в этой части стоит запросить в ОВД сведения из единого госбанка данных о правонарушениях (ст. 12 Закона N 94-З, гл. 16 Положения о системе регистрации и учета правонарушений).

Обратите внимание!
Законодательство запрещает работать на условиях внешнего совместительства руководителю госорганизации. Это значит, что он не может работать в других организациях ни по какой должности (профессии), за отдельным исключением (ч. 1 ст. 255 ТК).

Руководитель хозобщества или член дирекции (правления) может работать по внешнему совместительству в другой организации. Правда, есть один нюанс. Если он планирует быть руководителем данной организации (на условиях внешнего совместительства), то у него должно быть разрешение на это (ч. 7 ст.

54 Закона о хозобществах).

  • 2. Какие документы нужно затребовать у внешнего совместителя при приеме на работу
  • При приеме на работу внешний совместитель должен предъявить следующие документы (ст. 344 ТК):
  • — документ, удостоверяющий личность, например паспорт;
  • — документ об образовании или документ об обучении (при приеме на работу, требующую специальных знаний), например диплом о высшем образовании, удостоверение о специальной подготовке;
  • — справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Несмотря на то что приведенный перечень документов исчерпывающий, при заключении трудового договора, в том числе по внешнему совместительству, работник должен предъявить и такие документы, как (п. 5, 6 ч. 1 ст. 26 ТК):

  1. — ИПРИ (для инвалидов);
  2. — страховое свидетельство;
  3. — медсправка о состоянии здоровья.

Также при приеме на работу наниматель вправе запросить характеристику с предыдущего места работы (ч. 1 п. 11 Декрета N 5, ч. 3 ст. 26 ТК). В ситуации с внешним совместителем, полагаем, — с основного места работы.

При работе по совместительству режимы рабочего времени по месту основной работы и работы по совместительству не должны совпадать (ч. 1 ст. 343 ТК).

Поэтому при приеме на работу внешнего совместителя целесообразно попросить работника представить документ, в котором будет прописан режим его рабочего времени по месту основной работы. Например, справку о режиме работы.

В ином случае придется поверить работнику на слово, т.к. требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством, запрещено (ч. 4 ст. 26 ТК).

Несмотря на то что заявление о приеме на работу не отнесено к документам, которые необходимо предъявлять при приеме на работу, его написание внешним совместителем не противоречит законодательству (ч. 1 ст. 26 ТК). УСОРД содержит форму заявления о приеме на работу, которой можно воспользоваться.

 Пример формулировки заявления о приеме на работу внешнего совместителя
Прошу принять меня на должность бухгалтера с 01.10.

2021 по внешнему совместительству на условиях пятидневной рабочей недели и неполного рабочего дня со следующим режимом рабочего времени: время начала рабочего дня — 17:30, время перерыва для отдыха и питания — с 18:30 до 18:50, время окончания рабочего дня — 19:50.

Обратите внимание!
У внешнего совместителя не нужно запрашивать (п. 2 ч. 1 ст. 26, ч. 4 ст. 343 ТК, ч. 2 п. 2 Положения о воинском учете):
— трудовую книжку. Она хранится у нанимателя по основному месту работы.

Именно он по желанию работника вносит в трудовую книжку запись о его работе по внешнему совместительству (абз. 3 п. 9, п.

14 Инструкции о трудовых книжках);
— документ, содержащий согласие основного нанимателя на работу по внешнему совместительству;
— документы воинского учета, т.к. он ведется по месту основной работы.

3. Какие документы необходимо оформить

3.1. Заключаем трудовой договор

С внешним совместителем можно заключить любой вид трудового договора, в том числеконтракт (ст. 17 ТК).

Его заключают в письменной форме в двух экземплярах: один — для нанимателя, второй — для совместителя. Каждую страницу трудового договора и приложений к нему нужно пронумеровать и подписать обеим сторонам (ч. 1 ст. 18 ТК).

  • Законодательство содержит примерную форму трудового договора и Примерную форму контракта, которыми можно воспользоваться при оформлении трудовых отношений с внешним совместителем.
  • При этом в трудовом договоре (контракте) с внешним совместителем необходимо прописать следующие обязательные сведения и условия (см. таблицу):
  • Таблица
Сведения и условия Пример формулировки
О том, что работа является совместительством (ч. 2 ст. 343 ТК) «3. Работа по настоящему контракту является совместительством»
О работе с неполным рабочим временем.
Напоминаем, что продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени (не более 20 часов в неделю при полной норме и не более 17,5 часа — при сокращенной) (ст. 112 — 114, п. 3 ч. 2, ч. 3 ст. 289, ч. 1 ст. 345 ТК)
«11. Работнику устанавливается неполный рабочий день — 2 часа в день»
О режиме труда и отдыха, т.к. в отношении совместителя он будет отличаться от общих правил, действующих у нанимателя (п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК) «12. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
12.1. пятидневная рабочая неделя:

  1. время начала рабочего дня — 17:30;
  2. время окончания рабочего дня — 19:50;
  3. перерыв для отдыха и питания — с 18:30 до 18:50;

12.2. выходные дни: суббота, воскресенье»

Обратите внимание!
Внешнему совместителю можно установить предварительное испытание. Условие о нем должно быть обязательно включено в трудовой договор. Если этого не сделать, то будет считаться, что работник принят на работу без предварительного испытания. Даже если такое условие будет указано в приказе (ч. 4 ст. 28 ТК).

3.2. Ознакомляем внешнего совместителя с ЛПА

При приеме на работу внешнего совместителя его нужно под подпись ознакомить с ЛПА организации, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью, в частности (п. 2 — 5 ч. 1 ст. 54, ч. 1 ст. 194 ТК):

  • — с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • — положением (инструкцией) по охране труда;
  • — должностной (рабочей) инструкцией;
  • — положением об оплате труда либо иным документом, регламентирующим оплату труда в организации.

3.3. Издаем приказ о приеме на работу

Прием на работу, в том числе по внешнему совместительству, обычно оформляют приказом (ч. 4 ст. 25, п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК). Форма приказа о приеме на работу есть в УСОРД. Ею можно воспользоваться при оформлении своего приказа.

В приказе обязательно указывают, что работник принимается на работу по совместительству.

Пример формулировки приказа
ПРИНЯТЬ:
ЛЕБЕДЕВУ Тамару Петровну на должность бухгалтера с 01.10.

2021 на условиях внешнего совместительства со следующим режимом рабочего времени: работа с понедельника по пятницу, время начала рабочего дня — 18:00, время перерыва для отдыха и питания — с 19:00 до 19:20, время окончания рабочего дня — 20:20, с оплатой труда пропорционально отработанному времени исходя из тарифного оклада 850 рублей в месяц (ст. 345, 346 Трудового кодекса Республики Беларусь).

  1. Основанием издания приказа будут:
  2. — заявление внешнего совместителя о приеме на работу (при его наличии);
  3. — трудовой договор (контракт) о работе по совместительству.

К номеру приказа добавляется литера «к» (ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 Перечня N 140).

С приказом внешнего совместителя необходимо ознакомить под подпись (ч. 4 ст. 25, п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК).

Обратите внимание!
При приеме на работу внешнего совместителя может понадобиться завести:
— личную карточку (если такие карточки ведутся в организации);
— личное дело. Оно заводится в общем порядке.

4. Кого следует уведомить о приеме на работу

О приеме на работу внешнего совместителя нужно сообщить в ФСЗН. Для этого следует подать форму ПУ-2 (абз. 2 ч. 1 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ). В ней необходимо заполнить (абз. 2 — 5, 7 ч. 4, ч. 5, 7, абз. 2 — 5 ч. 8 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ):

— графу «Сведения о приеме на работу» раздела 1;

— все строки подраздела 2.1 раздела 2. Причем в строке «Код работы по совместительству» указывается «1»;

— первые 4 графы подраздела 2.2 раздела 2.

Форму ПУ-2 подают не позднее 10-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором внешний совместитель принят на работу (абз. 3 п. 4, ч. 1 п. 15 Правил персонифицированного учета).

Примечание
Если последний день срока представления формы ПУ-2 приходится на нерабочий день, то последним днем срока считается следующий за ним рабочий день (п. 20-1 Правил персонифицированного учета).

 Пример заполнения формы ПУ-2

В организацию на условиях внешнего совместительства с 01.10.2021 (приказ о приеме на работу от 01.10.2021 N 33-к) бухгалтером принята Лебедева Т.П. С ней заключен контракт. Форму ПУ-2 за IV квартал 2021 года нужно подать по 10.01.2022. В данной ситуации ее заполняют следующим образом:

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Зачастую работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом кадровики чаще всего в данной ситуации производят оформление посредством перевода, дополнительного соглашения либо через увольнение работника.

В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур.

Кроме того, автор пытается найти ответы на следующие вопросы: что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие, кто вправе делать запись о совместительстве, возможна ли автоматическая трансформация совместительства в основное место работы?

Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной.

При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы.

Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.

Совместительство – это вид договора или его условие?

Давайте разберемся, что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Отметим, что в трудовом договоре необходимо указать на то, что работа является совместительством. При оформлении приказа о приеме на работу в строке «условия приема на работу, характер работы» также обязательно прописывают «по совместительству»1.

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст.

57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст.

57 ТК РФ является открытым.

Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.

Мнение эксперта

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

Кто вправе делать запись о совместительстве?

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).

В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит следующим образом2:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
  • в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
  • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

Пример 1. Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству

Пример 2. Образец справки о работе по совместительству

Пример 3. Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу по совместительству

Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.

Мнение эксперта

Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку.

Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы.

Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?

По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

Мнение эксперта

Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы.

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор».

Законен ли перевод?

Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.

Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.

1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

Мнение эксперта

Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство – это не вид договора, а одно из его условий.

Мнение эксперта

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *