Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

11.01.2019

Специальный сервис ФНС позволяет провести регистрацию ООО, не посещая инспекцию. Для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждого учредителя (физическое или юр лицо), система CryptoPro не ниже версии 4.0, операционная система Windows, а также возможность подготовить и отсканировать комплект учредительных документов.

Этап 1. Подготовка заявления

Создание

Чтобы сформировать заявление, необходимо скачать программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

Заполнение

Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.

Заявление

В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса мы написали в пошаговой инструкции к открытию ООО.

В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.

Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

Лист В

В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.

Лист Е

Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.

Лист И

Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И.

Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.

Лист Н

Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр.лица — физ.лицо». Если в составе организации более одного учредителя — необходимо добавить Лист Н для каждого из них.

При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно.

Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем — 4-й раздел заполнять не требуется.

    В 5-м разделе следует указать удобный вариант получения документов из налоговой:

  • лично заявителю;
  • лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
  • по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.

Сохранение

Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

Этап 2. Формирование пакета

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется также в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).

Создание пакета

    В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:

  • вид заявителя — юрлицо;
  • вид заявления — Заявление по форме P11001;
  • вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
  • код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
  • полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
  • ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.

В блоке «Сведения о заявителях» необходимо указать информацию об учредителях ООО. Количество строк с данными должно соответствовать числу учредителей. На указанные e-mail налоговый орган пришлет решение в связи с регистрацией юридического лица.

В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.

    Полный комплект должен включать:

  • заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
  • устав ООО;
  • гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ».
    Вы можете зарегистрировать фирму на адрес прописки. Для этого приложите документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН) и согласие собственника, если вы таким не являетесь.
  • уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
  • решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
  • документ об оплате госпошлины
    с 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется!

Оплата госпошлины Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

    На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:

  • наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
  • безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

Подписание с помощью ЭЦП

Программа позволяет сформировать временный файл. Его можно передать другим лицам (например, юристам на проверку/корректировку) или вернуться к заполнению пакета позднее, не теряя введенные данные.

К сожалению, просто сохранить файл не получится — прежде подпишите прикрепленные документы с помощью ЭЦП (подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы), а после сформируйте пакет в качестве временного.

Читайте также:  Генеральная доверенность на автомобиль у нотариуса в Москве

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО? Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».

После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

Этап 3. Подача

Для подачи электронных документов на регистрацию предназначен специальный сервис ФНС. Перед работой следует проверить соответствие техническим условиям. При нарушении одного из них программа сформирует уведомление и предложит возможные решения.

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО? Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

В начале работы с сервисом следует выбрать ключ ЭЦП одного из учредителей. Документы на регистрацию фирмы будут подаваться от его имени. Если сервис успешно идентифицирует подписанта, последует переход на следующий этап. В правом верхнем углу новой страницы отобразится его персональная информация:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • организация, выдавшая сертификат.

Далее необходимо перейти на вкладку «Отправка документов», выбрать файл транспортного контейнера — это ранее сформированный комплект — и нажать кнопку «Отправить». Во вкладке «Список переданных документов» отобразятся все переданные файлы.

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

В течение 3—5 рабочих дней налоговый орган направит на e-mail принятое решение. Документы на регистрацию компании можно получить способом, указанным при формировании пакета.

Если вы не понимаете как самостоятельно оформить ООО через электронную подачу документов — воспользуйтесь нашими услугами по «Регистрации ООО». Мы избавим вас от необходимости формировать учредительные документы, изучать инструкции, устанавливать и осваивать несколько программ, поможем подобрать юридический адрес, коды ОКВЭД и минимизируем риск отказа в регистрации.

Как подать документы на государственную регистрацию юр. лица или ИП в электронном виде — Моя подпись

Заполнение заявления

Для подготовки документов по государственной регистрации ЮЛ рекомендуем использовать бесплатный программный комплекс, размещённый на сайте ФНС России.

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

Создаем «Новый документ»

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

Заполняем необходимые листы заявления

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

Порядок заполнения форм заявлений утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2002 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»

Сохраняем документ в многостраничный файл

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

Заявление будет сохранено на персональном компьютере в формате, требуемом для отправки документов в электронном виде.

Примечание: В дальнейшем его также можно распечатать для представления в налоговый орган на бумажном носителе, через МФЦ, либо по почте. В этих случаях подпись заявителя должна быть заверена нотариально.

Формирование транспортного контейнера

Важно: если к заявлению необходимо прикрепить иные документы (устав, решение и прочие), то перед началом работы программы эти документы следует отсканировать.

Требования к сканированным образам документов:

  • формат изображения: BW (black-white, чёрно-белый);
  • разрешение: 300*300 dpi;
  • глубина цвета: 1 бит;
  • формат готового файла: многостраничный TIF.

Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.

В программе «Подготовки документов для государственной регистрации», с помощью которой было ранее сформировано и сохранено заявление нажимаем кнопку «Формирование пакета».

  • проверяем наличие заполненных разделов «1. Общие сведения о пакете»

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

  • в разделе «2. Сведения о заявителях» заполняем отсутствующие сведения

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

  • в разделе «3. Сведения о подаваемых документах» необходимо выбрать файл-заявление, который был ранее сохранен на персональный компьютер, и подписать его ЭЦП (электронной подписью).

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

  • если к заявлению будут приложены иные документы, то их сканированные образы также нужно подгрузить в программу и подписать ЭЦП каждый документ

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

  • для формирования транспортного контейнера, содержащего полный комплект документов для отправки в инспекцию нажимаем кнопку «Сформировать»

Документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя упаковываются в zip-архив (транспортный контейнер)

Направление транспортного контейнера в НО с использованием сайта ФНС России

Сайт ФНС России: https://www.nalog.ru/

Перед отправкой документов, система проверит готовность и соответствие техническим требованиям канала связи, средств крипто-защиты, программного обеспечения

Главное окно сервиса содержит закладки:

  • Главная страница;
  • Отправка документов (выбираем транспортный контейнер, подготовленный ранее, нажимаем кнопку «отправить»);
  • Список переданных документов.

Получение расписки в получении комплекта документов

После отправки документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов.

Не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов, от НО на адрес электронной почты будет направлен транспортный контейнер, содержащий файлы с распиской в получении электронных документов и ЭЦП должностного лица НО.

Проконтролировать процесс обработки данных можно в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов».

Не позднее 3 или 5 рабочих дней (в зависимости от вида регистрации) документы, подготовленные НО в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные ЭЦП НО, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

При принятии решения о государственной регистрации ЮЛ в транспортный контейнер также включается представленный заявителем файл, содержащий учредительные документы юридического лица, подписанный ЭЦП НО.

Подготовка программы для заполнения формы Р15016 и отправка документов в ИФНС с использованием ЭЦП — ЭнтерФин

08.06.2021

Для того, что бы налоговая зарегистрировала документы и внесла изменения я ЕГРЮЛ нужно подготовить документы, подписать электронной подписью и отправить в регистрирующий орган.

Можно сделать заверение подписи у нотариуса, но это дороже и дольше.

В этой статье о том как установить программу для формирования заявления, как подписать заявление Р15016 и другие документы, и как отправить сформированный пакет в налоговую не выходя из дома.

Навигация:

Для подготовки заявлений для налоговой будем использовать программу:

ПО «Программа подготовки документов для государственной регистрации» версии 2.0.0 и выше

Скачать можно с официального сайта бесплатно, ссылка для скачивания: https://www.gnivc.ru/software/fnspo/registration/

Скачиваете на компьютер и устанавливаете, программа не требовательная. Если возникнут вопросы по установке, на это же странице есть инструкция по установке.

Читайте также:  Договор найма жилого помещения - коммерческий, специализированный и социальный наём

В этой программе можно делать формы для различных регистрационных действий: регистрация компаний, регистрация ИП, внесение изменений в ЕГРЮЛ и учредительный документы

При ликвидации нужна будет форма Р15016 «Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица:

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

Для начала процедуры ликвидации и назначения ликвидатора заполняются закладки: Форма, Лист Б, Лист В

Лист Форма:

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

  • Раздел 1.
  • ОГРН и ИНН компании
  • Раздел 2.
  • П. 3 – Принятие решения о ликвидации юридического лица и формирование ликвидационной комиссии / назначение ликвидатора
  • Срок ликвидации общества с ограниченной ответственностью: срок до которого должна закончится ликвидация, лучше поставить максимальный срок – 1 год

Лист А:

Заполняться с Раздела 3 – Сведения о физическом лице.

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

Это в том случае, если Ликвидатор физическое лицо.

Название должности: ЛИКВИДАТОР или РУКОВОДИТЕЛЬ ЛИКВИДАЦИОННОЙ КОМИССИИ

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

Лист В:

Раздел 1. – выбираем 1 – лицо действующие от имени юридического лица без доверенности

Раздел 2. Сведения о заявителе. Заполняется в соответствии с паспортными данными.

Внимание! Обязательно нудно указать электронную почту и номер контактного телефона

После заполнения заявление его нужно сохранить и сохранить в формате tiff.

Сохранить в формате tiff:

Иконка «Принтер»

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

Налоговая принимает в электронном виде только файлы формата tiff, черно-белые, разрешение 300 dpi (точек на дюйм)

Форму Р15016 не нужно подписывать, достаточно сохранить.

Остальные файлы сканируем в формате tiff, черно-белые, разрешение 300 dpi (точек на дюйм), или если принтер не позволяет сразу сделать такой формат используем графический редактор, например IrfanView

Формирование пакета для отправки в налоговую

Процесс формирования не отличается от предыдущей версии программы

Иконка «Конверт»:

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

Заполняем:

  • Код налогового органа – из списка
  • Полное название ЮЛ – название ЮЛ в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ

Раздел 3. Сведения о подаваемых документах

Алгоритм следующий:

  1. Выбираем файл – столбец «Имя файла», программа не даст прикрепить файл если он не соответствует нужному формату.
  2. Выбираем ЭЦП из списка
  3. Жмем подписать, вводим пароль если требуется.

Эту операцию нужно сделать для каждого прикрепленного документа. То есть каждый документ должен быть подписан. В столбце «Подписи*» должно стоять наименование владельца подпись напротив каждого документа.

После того, как все документы подписаны формируется пакет – это архив подписанный ЭЦП.

Нажимаем сформировать, откроется проводник, нужно выбрать папку в которой удобно сохранить архив.

Отправка архива в налоговую

Ссылка для отправки: https://service.nalog.ru/regin/

Не все браузеры корректно работают с порталами ФСН, мы используем Explorer.

Браузер предварительно нужно настроить, на сайте налоговой есть подробная инструкция по настройке и скачиванию расширений.

Основные рекомендации:

  1. Отключить ВСЕ файрволы
  2. Запустить браузер от Администратора
  3. Должен быть установлен программный компонент для работы с электронной подписью с использованием web-браузера

Пройдя по ссылке (https://service.nalog.ru/regin/) наживаете «Войти», браузер сам покажет ЭЦП установленные на компьютере.

  1. Если ни чего нет, значит не корректно установлен сертификат.
  2. Выбираете сертификат, кнопка «Войти» станет активной, и после нажатия попадете в личный кабинет для отправки пакета документов – архив который был сформирован в программе ППДГР.
  3. Личный кабинет для отправки пакета в ФНС
  4. Интерфейс достаточно простой и понятный.

Вкладка «Отправка документов» и кнопка «Обзор» для открытия проводника:

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

После отправки на электронную почту придет сообщение, а через несколько часов и расписка о приеме документов. В расписке будет указан срок принятия решения.

Лист записи также придет на почту или его можно бутет скачать в личном кабинете, вкладка «Список переданных документов»

Новые правила обмена документами с ФНС

С 30 августа 2020 года для налогоплательщиков действуют новые правила обмена электронными документами с ФНС. Они введены приказом ФНС от 16 июля 2020 года № ЕД-7-2/448.

Что регулирует приказ

Раньше действовали несколько приказов, устанавливающих правила для обмена разными видами электронных документов:

Новый документ объединил все актуальные требования и правила. Теперь налогоплательщикам не придётся разбираться во множестве нормативных актов, чтобы понять, как им нужно работать.

Документ закрепляет правила отправки и получения электронных документов, а также порядок предоставления документов по требованию налоговой.

Правила обмена электронными документами с ФНС

Электронные документы можно подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью.

Утверждён список технологических электронных документов, которые сопровождают основной документ:

  • подтверждение даты отправки;
  • квитанция о приёме;
  • уведомление об отказе в приёме;
  • извещение о получении, которое формируется на каждый документ, в том числе технологический;
  • информационное сообщение о представительстве в налоговых отношениях — направляется в том случае, если основной документ подписан представителем плательщика.

Участники электронного документооборота обязаны хранить все эти документы, за исключением извещений о получении, а также квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи.

Датой направления документов в налоговые органы считается та, которая закреплена в подтверждении даты отправки. Дата принятия фиксируется в квитанции о приёме.

Кроме этого, в приказе прописан алгоритм отправки электронных документов через оператора ЭДО.

  1. Отправитель заполняет документ в электронной форме, подписывает его своей УКЭП и отправляет оператору ЭДО, отметив при этом дату отправки.

  2. Оператор ЭДО в течение часа направляет ответное извещение о получении документа, а затем, не позднее следующего рабочего дня — подтверждение даты отправки. Отправитель, получив подтверждение, направляет оператору извещение о получении электронного документа.

  3. Оператор ЭДО не позднее следующего рабочего дня отправляет получателю основной документ и подтверждение даты отправки, подписанное своей УКЭП. Получатель в течение часа должен прислать ему извещения о получении обоих документов.

  4. Получатель проверяет документ и формирует квитанцию о приёме или, если есть основания, уведомление об отказе в приёме, подписывает своей УКЭП и в течение шести рабочих дней после приёма отправляет оператору ЭДО.

  5. Оператор ЭДО в течение часа направляет получателю извещение о получении электронного документа. Не позднее следующего рабочего дня он направляет документ, полученный от получателя, отправителю. Отправитель в течение часа направляет оператору извещение о получении электронного документа.

Читайте также:  Какой населенный пункт должен быть указан на печати ип?

Как отправлять электронно в ФНС документы на изменение данных ООО?

Отказать в приёме могут в трёх случаях:

  • документ направлен не тому получателю;
  • у отправителя нет УКЭП или сертификат не соответствует ключу;
  • документ составлен не по утверждённому ФНС формату.

Если документ не приняли, отправитель должен исправить ошибки и повторить весь алгоритм отправки.

Если получатель не отправил квитанцию о приёме, он отправляет бумажный документ. Но есть три документа, которые налоговая никогда не отправляет на бумаге:

  • требования о представлении документов;
  • требования о представлении пояснений;
  • уведомления о вызове в налоговый орган.

Эти документы направляются налогоплательщику, который не сдал налоговую декларацию в электронном виде.

Регистрация ООО через ЭЦП в 2022 году: пошаговая инструкция — ПоДелу.ру

При онлайн-регистрации ООО с ЭЦП можно не платить госпошлину и не посещать налоговую. Расскажем, где получить электронную подпись и как ей пользоваться при регистрации ООО.

Какая ЭЦП нужна для регистрации ООО

ЭЦП — это способ защитить документ от третьих лиц и подтвердить личность человека, который его подписал. Для обращения в госорганы подходит не любая ЭЦП. По степени защиты они делятся на три вида (ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ):

1. Простая — указывает на личность отправителя, но не защищает документ от изменений и не обладает юридической силой. Используется для авторизации на сайте, подтверждения платежа. Это одноразовые пароли, коды подтверждения, смс-сообщения.

2. Усиленная неквалифицированная — идентифицирует владельца, защищает документ от прочтения третьими лицами и изменения после подписания. Не обладает юридической силой. С её помощью можно организовать внутренний ЭДО, поучаствовать в электронных торгах, получить информацию в личном кабинете налогоплательщика.

3. Усиленная квалифицированная (УКЭП) — идентифицирует личность заявителя, защищает подписанный документ от изменений и не позволяет прочесть его третьим лицам. При создании используются криптографические средства защиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такую подпись нельзя копировать, выложить в общий доступ или подделать.

Для взаимодействия с госорганами подходит только УКЭП. Подписанные УКЭП электронные документы обладают той же юридической силой, что и собственноручно подписанные бумажные.

С 1 января 2022 изменились правила получения УКЭП: начал действовать 476-ФЗ от 27.12.2019, который внес поправки в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Теперь КЭП выдают только ФНС и ее доверенные лица — аккредитованные удостоверяющие центры. В них можно обратиться:

  • лично — вы экономите на услугах фирм-посредников, но тратите своё время;
  • через фирму-посредника — это платно, но заявку оформят быстро и удалённо;
  • через банк — вы получите ЭЦП и сразу откроете расчётный счёт.

С 2022 года подпись становится личной — больше нельзя получить подпись на юрлицо, только на руководителей юрлица. Также теперь подписи понадобятся ключевым сотрудникам, которые уполномочены подписывать документы. ИП или руководителю организации нужно будет лично приехать в ФНС или организацию — доверенное лицо ФНС для идентификации личности.

Документы ИП или руководителя Носитель, ПО, документы на них
  • заявление на выдачу подписи
  • оригинал паспорта
  • СНИЛС
  • токен (защищенный носитель)
  • сертификат соответствия требованиям безопасности на токен, в некоторых отделениях требуют сертификат подлинности на токен
  • программа КриптоПро CSP на каждый компьютер, с которого будут подписывать документы

Получить подпись по доверенности больше не получится, нужен личный визит (п.25 Приказа ФНС № ВД-7-24/982@).

Если ЭЦП получает не руководитель юрлица, а сотрудник, который будет использовать её для раскрытия информации о финансовой деятельности организации на специализированных порталах, то предполагается, что с 1 марта 2022 сотрудники смогут получать в ФНС и ее доверенных лицах подпись физлица и пользоваться ею. Впоследствии это нужно будет делать с электронной доверенностью, но пока сроки ее введения сдвигают.

УКЭП для физлица вместе с физическим носителем в налоговой и ее доверенных лицах выдается бесплатно, при этом носитель для записи подписи стоит в пределах 1-1,5 тыс. рублей, а лицензия КриптоПро на один компьютер — от 1,3 тыс. рублей.

Все документы проходят проверку в ФНС. После идентификации личности вы получите токен с цифровой подписью в виде USB-флешки, ключ проверки к ней и инструкцию по использованию. Подпись выдают в единственном экземпляре

Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО

Получить ЭЦП для регистрации ООО нужно заранее. Она должна быть у каждого учредителя, если они хотят обратиться в ИФНС удалённо. Но после регистрации юрлица придется выпустить подписи на руководителей юрлиц.

Полученные до открытия организации подписи нельзя использовать в работе юрлица. Они идентифицируют учредителей как отдельных физических лиц, а не руководителей ООО. Для руководителей придется выпустить новые ЭЦП.

УКЭП для регистрации юрлица пригодятся учредителям, если они будут действовать от своего имени:

  • заключать договора;
  • устраиваться на работу;
  • подавать в госорганы заявления, жалобы, запросы информации;
  • отчитываться по налогам;
  • участвовать в электронных торгах.

Как зарегистрировать ООО с использованием ЭЦП

Мы уже давали инструкцию по онлайн-регистрации в сервисе ФНС и на портале «Госуслуги». Расскажем, как проходит удалённая регистрация с ЭЦП.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Подготовьте документы

С помощью ЭЦП можно направить в ИФНС весь пакет документов, которые нужны для регистрации ООО. Но дополнительно для этого понадобится сканер и принтер. Без принтера можно обойтись, если на компьютере установлено специальное программное обеспечение — виртуальный принтер.

Если виртуального принтера нет, подготовленные документы нужно распечатать, а затем отсканировать в tiff-формате с разрешением изображения не менее 300 dpi в чёрно-белом режиме. Каждый файл не должен весить больше 2 Мб.

Многостраничный устав удобно сохранить в формате pdf, а затем конвертировать его в tiff с помощью бесплатного онлайн-сервиса или программы конвертации файлов.

Для обращения в ИФНС скачайте бесплатную программу подготовки документов. Выберите в ней заявление по форме Р11001 и последовательно заполните по инструкции.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *