Как получить справку о доходах ИП?

Скачать бланк справки о постановке на учет самозанятого по форме КНД 1122035
Скачать образец справки о постановке на учет в word
Скачать бланк справку о доходах самозанятого по форме КНД 1122036
Скачать образец справки о доходах в word

Самозанятое население — это граждане, которые ведут предпринимательскую деятельность без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В основном такие коммерсанты ведут бизнес собственными силами, например реализуют сувениры ручной работы, пекут торты и пирожные на дому, оказывают услуги по ремонту в частном порядке.

Регистрация и подтверждение самозанятости дают гражданину ряд возможностей:

Выход из тени, официальное ведение бизнеса, уплата налогов без риска привлечения к ответственности.
Минимальные ставки по налогообложению — всего от 4 до 6% в зависимости от категории потребителей товаров, работ или услуг.
Нет обязательств по уплате страховых взносов за себя.
Простая регистрация в ФНС. Достаточно скачать приложение или зарегистрировать личный кабинет «Мой налог».

По сути, самозанятость — это новый фискальный режим «налог на профессиональный доход». Он не предусматривает отчетности и деклараций, но дает право на налоговые вычеты. Это легальное ведение бизнеса и возможность совмещения с основной работой.

Зачем подтверждать доходы и самозанятость

Регистрационный документ, подтверждающий статус самозанятого, потребуется в следующих случаях:

Ситуация Комментарий

Получение кредита	Банковское или иное кредитное учреждение не выдает займы без подтверждения места работы и доходов заемщика. А если единственный источник дохода гражданина — это самозанятость, то необходимо подтвердить статус и уровень дохода. В противном случае банк откажет в кредите, ипотеке или заемном капитале.
Участие в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ	Самозанятое население вправе участвовать в закупках, осуществляемых в рамках законов №44-ФЗ и №223-ФЗ. Причем для данной категории граждан предусмотрены существенные льготы и привилегии. Но для участия в закупках необходимо подтверждение статуса плательщика НПД.
Получение субсидии на обеспечение самозанятости в ЦЗН	Государственная программа поддержки безработных предусматривает выплату субсидии на развитие самозанятости. Величина денежных выплат регулируется на региональном уровне. После получения субсидии придется отчитаться, то есть подтвердить, что физлицо зарегистрировалось и получает доход в качестве плательщика НПД.
Региональная помощь из-за коронавируса	В субъектах РФ приняты меры по финансовой помощи самозанятому населению в период эпидемии коронавируса. Для получения выплат потребуется справка о доходах самозанятого для соцзащиты. Величина выплат зависит от экономического положения региона страны. Например, в Ямало-Ненецком автономном округе выплата составляет 30 000 рублей, а в Ленинградской области — 7 000 рублей в период с апреля по июнь 2020 года.

Подтвердить доход самозанятого гражданина требуется и в иных ситуациях, например в суде при назначении величины алиментов или платы за причиненный ущерб. Подтверждение потребуется и для получения визы для поездки в иностранное государство.

Как получить документ, подтверждающий самозанятость

Как видим, подтверждение статуса и величины доходных поступлений для самозанятого гражданина необходимо.

Как получить справку о самозанятости, куда обращаться и что для этого требуется уточняется в Письме ФНС №СД-4-3/10848 от 05.06.2019.

Представители налоговой службы пояснили порядок получения и формы справок, подтверждающих регистрацию в качестве плательщика НПД. Чтобы получить документ от ФНС, следуйте инструкции:

Шаг №1. Регистрация самозанятости.

Для плательщиков НПД предусмотрен специальный сервис «Мой налог». Портал доступен в качестве приложения для смартфона или в виде личного кабинета на портале ФНС. Для получения доступа необходимо зарегистрироваться:

с телефона или планшета, используя паспортные данные;
через личный кабинет налогоплательщика;
через портал ЕСИА «Госуслуги».

Подробная инструкция по регистрации самозанятого физлица в сервисе «Мой налог» размещена на официальном сайте ФНС.

Электронный сервис или приложение «Мой налог» — это единственные ресурсы, где взять справку о самозанятости, порядок получения документа о самозанятости при личном обращении в ФНС не предусмотрен.

Шаг №2. Формирование запроса.

После регистрации необходимо сформировать запрос на подтверждение статуса самозанятого гражданина. В личном кабинете или приложении «Мой налог» выбираем специальный раздел:

Укажем период, за который необходимо сформировать документ. Допускается получить электронную справку за:

день;
неделю;
месяц;
год;
произвольный период.

Указав период, нажимаем на кнопку «Сформировать справку». Подтверждение формируется в виде электронного документа, удостоверенного цифровой подписью ФНС. Готовую справку отправьте по электронной почте в организацию по месту требования, например в центр занятости населения или в территориальный орган социальной защиты.

Примерный образец справки о самозанятости, сформированный через приложение «Мой налог»:

Как подтвердить доходы

Приложение от ФНС предусматривает всего два этапа, как получить справку о доходах самозанятому гражданину в 2020 году. Сначала войдите в приложение через телефон или планшет либо в личный кабинет при помощи компьютера. Затем сформируйте запрос на получение электронной справки.

Этап №1. В личном кабинете выбираем раздел «Справка о доходах». Этот блок позволяет без личного обращения в ФНС получить сведения.

Например, как самозанятому получить справку о доходах для соцзащиты в приложении ФНС:

Этап №2. Определяем период, за который необходимо получить сведения о доходах плательщика НПД.

Примерный образец справки, как самозанятые подтверждают доход, выглядит так:

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2022 году: как составить — Контур.НДС+

«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена.

Для соцзащиты необходимо выдавать Справка о доходах работника в свободном виде. Правила ее составления и примерная форма — в этой статье.

Зачем нужна

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты.

На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе.

Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Месяц
Общая сумма выплат (руб.)
Удержано (руб.)
Выдано на руки (руб.)

октябрь	10 000	1 300	8 700
ноябрь	10 000	1 300	8 700
декабрь	10 000	1 300	8 700
Итого	30 000	3 900	2 6100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

Примеры справок

В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.

Справка о доходе — вариант 1
Справка о доходе — вариант 2
Справка о доходе — вариант 3

Справка о доходах ИП

Когда нужно подтверждать фактический доход

Самостоятельная коммерческая деятельность не лишает индивидуальных предпринимателей статуса физических лиц. Представители бизнеса продолжают участвовать в гражданских правоотношениях, исполняют личные обязательства, претендуют на пособия.

Чаще всего вопрос о фактическом заработке встает в следующих ситуациях:

Совершение сделок. Интерес к доходам традиционно проявляют кредитные организации и инвесторы. Поскольку исполнение обязательств зависит от платежеспособности, контрагентам важна информация о реальном обороте.
Семейные правоотношения. Фактический заработок коммерсанта приходится выяснять при удержании алиментов, усыновлении детей. Споры возникают при разделе совместно нажитого с супругом имущества. Судам приходится оценивать материальный вклад каждого члена семьи.
Заграничные поездки. Настаивают на предъявлении достоверных справок и при оформлении виз. Посольства просят оформить документ в свободной форме с приложением банковской выписки. Декларации принимают лишь от предпринимателей на УСН и ОСН.
Судебные процессы. Законодательство РФ разграничивает административные проступки и преступления по размеру ущерба. От оценки фактически нанесенного вреда или нелегально извлеченной прибыли зависит квалификация деяния. Кроме того, сведения о реальных поступлениях понадобятся при расчете упущенной выгоды и неосновательного обогащения. Документы из налоговой инспекции служители Фемиды принимают далеко не всегда.

Перечень случаев подтверждения дохода остается открытым. Отсутствие в законе четкого механизма вынуждает искать методы самостоятельно.

Справка о доходах ИП на специальных режимах

Стандартную форму 2-НДФЛ заполняют в строго определенных случаях. Так, ее можно выдать от имени ИП работнику. Подтвердить собственный доход таким способом не получится, ведь в большинстве случаев от НДФЛ предприниматели освобождены.

Общая система обложения. Размер дохода за отчетный период подтверждают декларацией 3-НДФЛ. Дополнением к документу становится выписка с расчетного счета и копии кассовой книги.
Упрощенная система. Бланк декларации утвержден приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/99@. Форма включает листы для ставок 15 и 6 %. Если необходимо подтвердить доход за последние 6 месяцев, квартал или иной отрезок времени, обращаются к книге учета. Журнал «упрощенцы» обязаны вести постоянно. Справку оформляют произвольно со ссылкой на копию регистра.
Вмененный доход и деятельность на патенте. Налоговые декларации на ЕНВД данных о реальных поступлениях не содержат. Плательщики ПСН, вообще, могут не вести учет. Основой для составления справок выступают первичные документы. К таковым относят кассовые чеки, выписки банка, сведения о ценностях, полученных по сделкам. Форма подтверждения будет свободной.

Если в период коммерческой деятельности предприниматель заключил трудовой договор, он вправе представить справку 2-НДФЛ. При получении наследства, продаже дорогостоящего имущества вне бизнеса информацию дополняют декларацией 3-НДФЛ. Режим обложения значения иметь не будет.

Частные случаи

Государственные структуры самостоятельно утверждают правила. Чиновники руководствуются политикой поддержки малого бизнеса. Частные организации, напротив, подходят к вопросу жестче, так как стремятся сократить собственные риски.

Подтверждение платежеспособности для банка

Финансовые объединения оценивают надежность клиента по фактическому заработку. Декларации отражают обороты ИП за минувший налоговый период. Гарантии сохранения выручки они не дают. Результатом становится высокий процент отказов по необеспеченным займам.

Обосновать заявленный доход помогают:

налоговые декларации;
справки об оплате обязательных сборов;
книги учета доходов;
выписки с расчетных счетов;
кассовые книги;
копии долгосрочных договоров с контрагентами.

Косвенным подтверждением платежеспособности служат справки о правах на недвижимость, транспорт, драгоценные металлы, ценные бумаги, паи, а также сведения о состоянии индивидуального лицевого счета ПФР.

Банки предпочитают сотрудничать с проверенными заемщиками и настаивают на надежном обеспечении. Так, для ипотеки ключевую роль играет рыночная стоимость недвижимости. При получении займа на автомобиль ставку делают на залог, страхование и поручительство.

Взыскание долгов

Порядок зависит от участников правоотношений. Для приставов достаточно выписки об оборотах по счету и кассе. Дополнительно необходимо предъявить расходные документы. Сведения о затратах используют при определении чистого дохода. Информацию об остальных активах сотрудники службы собирают самостоятельно.

При инициации банкротства придется раскрывать все источники. Попытка скрыть ценности грозит уголовным преследованием по статьям 177, 195–197 УК РФ.

Пакет документов для визы

Подтвердить финансовое благополучие перед зарубежной поездкой предпринимателям сложнее всего. Дипломатические представительства настороженно относятся к путешественникам, не имеющим фиксированного заработка.

Убедить сотрудников посольства или консульства в платежеспособности помогут банковские документы. Их придется перевести на иностранный язык и нотариально удостоверить.

Справки в произвольной форме за подписью самого предпринимателя могут не принять. Дополнительным доказательством станут выписки об остатках на расчетных счетах, депозитах.

С этой целью разрешается открывать специальные вклады.

Важно! Правила въезда на территорию страны всегда индивидуальны. Перед обращением имеет смысл изучить информацию на официальном сайте представительства.

Получение государственной поддержки

Для выплаты пособия по заявлению предпринимателя чиновники опираются на МРОТ. Этот способ широко используют при оплате больничных листов участников добровольного страхования. Аналогичный принцип действует при нехватке баллов или стажа для начисления пенсии.

В отдельных ситуациях для соцзащиты или центра занятости может понадобиться информация, удостоверенная банком. Справки в свободной форме, подписанные самим коммерсантом, чиновники оценивают критически.

Доказать достоверность размера оборотного капитала и выручки необходимо при получении мер государственной поддержки. Для субсидий на развитие бизнеса придется составить подробную калькуляцию с опорой на данные налогового учета и статистики.

Требования к форме и содержанию

Бланки 3-НДФЛ и 2-НДФЛ утверждены приказами налоговой службы. Порядок их заполнения регламентирован, а практические аспекты разъяснены. Наибольшее количество вопросов у представителей бизнеса вызывает свободная форма справки о доходах.

Обязательными реквизитами специалисты считают:

регистрационные номера и персональные данные предпринимателя;
дату составления;
периоды, за которые получен доход;
источники поступлений;
суммы в российских рублях;
список приложений, подтверждающих достоверность расчета;
размер удержанных налогов и сборов;
личную подпись ИП с расшифровкой.

Теоретически выдать самому себе справку предприниматель может. На бумажном носителе не потребуется проставлять оттиск печати, ведь использовать фирменные штампы бизнесмены не обязаны. Образец скачивают в бесплатных справочных системах.

На практике документ нередко отказываются принимать. Решением в такой ситуации станет выписка об оборотах по счетам, копия кассовой книги или распечатка с сайта оператора фискальных данных.

Особенности подтверждения доходов ИП

При составлении справок важно помнить о разнице терминов «выручка» и «чистая прибыль». Представители государственных структур регулярно пытаются стереть границу, что приводит к необоснованному завышению удержаний или отказам в субсидировании. Исключить подобные ситуации поможет грамотное составление расчета. В справках и калькуляциях необходимо отражать затраты отдельной строкой.

Важно! Предприниматели на общей системе должны соблюдать правила удостоверения деклараций 3-НДФЛ. Посещая территориальные инспекции нужно настаивать на проставлении штампа на дополнительном экземпляре. Отказать в выполнении требования или взимать плату сотрудники ведомства не вправе.

Единого механизма подтверждения доходов коммерсантов законодатель не создал. Однако в регионах складывается позитивная практика. Представители бизнеса обращаются в инспекции по месту прописки с просьбой о выдаче сведений. Контролирующие органы идут навстречу и оформляют письменные подтверждения. Срок рассмотрения заявлений не превышает 30 суток.

Инструкция: как правильно заполнить справку 2-НДФЛ по форме банка

Чтобы получить ипотеку, нужно подтвердить банку свой доход. Обычно для этого достаточно взять у работодателя справку. Но это нужно не всегда, да и справки бывают разные. А еще, если вы ИП или пенсионер, подтверждать доход надо будет по-другому. На всякий случай прочитайте эту статью, чтобы оформить всё быстро и правильно с первого раза.

Когда справка не нужна

Если вы зарплатный клиент Сбербанка, подтверждать доход не нужно. Банк и так видит регулярные начисления от вашего работодателя, с которым у него есть договор. То же самое, если вы получаете пенсию или другие выплаты от государства на счет в Сбербанке.

Но здесь есть несколько исключений. Если вы недавно меняли карту, переводились из одной организации в другую или у вас есть работа по совместительству — тогда, возможно, придется все-таки подтвердить доход и оформить справку.

Как подтвердить зарплату?

Сделать это можно, предоставив справку от работодателя. Есть три вида справок, которые принимают банки:

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Форма 2-НДФЛ была разработана для того, чтобы организации подавали данные о доходах и перечисленных налогах за своих сотрудников в налоговую инспекцию.

Потом справку стали использовать для получения кредитов, оформления виз, получения налоговых вычетов или даже усыновления. В общем, для случаев, когда нужно подтвердить официальный доход и понять, сколько налогов за человека перечислил работодатель.

Чтобы оформить ипотеку, нужно предоставить справку 2-НДФЛ минимум за последние полгода. Ее достаточно просто попросить у работодателя: обычно в бухгалтерии или отделе кадров.

Причем можно даже не говорить, зачем нужна справка. По закону отказать вам не могут, и тут не важно количество — попросить можно сколько угодно справок.

Оформить справку работодатель по Трудовому кодексу должен в течение 3 рабочих дней. Она будет действовать месяц.

Перед тем, как отдавать справку в банк, проверьте, правильно ли она заполнена. Есть несколько частых ошибок, из-за которых документы приходится переделывать. Проверьте, все ли в порядке:

Имена, фамилии и отчества нужно указать во всех полях полностью, как в паспорте и без сокращений.

Реквизиты паспорта написаны правильно.

Должен быть указан телефон организации.

Поля «Признак», «в ИФНС код», «номер корректировки» заполнены. Посмотрите, не забыл ли работодатель прописать одно из них.

В справке должен быть указан документ, на основании которого справку подписал уполномоченный сотрудник, если это не директор. Например, доверенность на главного бухгалтера.

Ставить печать на справку 2-НДФЛ не обязательно. Но если она есть, то должна легко читаться.

Справку можно заполнить от руки. Главное, в ней не должно быть исправлений и дописок

Этот документ представляет официально подтвержденную работодателем информацию обо всех видах доходов потенциального заемщика (официальные и неофициальные доходы) за определенный период времени.

Такую справку тоже нужно предоставить за полгода. Если вас за это время переводили (например, была реорганизация или у компании поменялось название), то нужно заполнить 2 справки: с прошлого и текущего мест работы. Справка действительна 30 дней.

Форма банка намного проще, чем 2-НДФЛ, но здесь также есть несколько моментов, которые нужно проверить после заполнения:

Если справка выдается военному, то адрес и телефон войсковой части можно не указывать.

В справке должен быть указан среднемесячный доход, а не сумма за 6 месяцев. Он должен совпадать с тем доходом, который вы указали в ипотечной анкете.

Скачать справку

Некоторые государственные организации не оформляют справки по форме 2-НДФЛ, например, из-за секретности. В этом случае можно предоставить справку по форме госучреждения. Она составляется на бланке учреждения или в виде документа с угловым штампом. Срок ее действия 30 дней.

В такой справке должны быть прописаны:

ФИО работника, должность и стаж

Полное наименование госучреждения или номер войсковой части

Адрес (можно не указывать для войсковых частей)

Среднемесячный или общий доход за последние 6 месяцев, а также среднемесячные или суммарные удержания

Подпись бухгалтера или того, кто выполняет его функцию, расшифровка подписи и печать учреждения

Я получаю пенсию. Как мне подтвердить доход?

Пенсионный доход подтвердит справка за последний месяц из отделения Пенсионного фонда или МФЦ. Причем дополнительно можно учесть и другую пенсию, например, по инвалидности, или за выслугу лет. В справке должны быть:

Вид и размер выплаты за последний месяц

Кто его перечисляет. Например, Пенсионный фонд России

Почтовый адрес и телефон организации

ФИО, должность и подпись лица, отвечающего за выплаты и печать

Я ИП. Что скажете?

Тогда доход подтвердит ваша налоговая декларация с отметкой из налоговой. Здесь есть три случая:

Если декларацию вы подавали в налоговую лично, то на ней есть отметка о принятии. Тогда все ок — просто несем ее в банк.

Если вы подавали декларацию в налоговую по почте, то дополнительно в банк нужно предоставить извещение об отправке. Вам его должны дать при отправке.

А если декларация подана через сайт Федеральной налоговой службы или Госуслуг — то дополнительно нужно извещение о получении электронного документа. Кстати, при электронной подаче декларацию для предоставления в банк нужно распечатать, на первой странице указать свой телефон и на каждой странице проставить дату и подпись.

Еще есть нюансы с видом налога. Если это ЕНВД — единый налог на вмененный доход, то есть фиксированный поквартальный налог, то декларация предоставляется за последние два квартала. А если упрощенная система налогообложения, когда раз в год перечисляется процент с дохода или прибыли, то декларация предоставляется за последний год.

Я работаю по договору ГПХ. Могу подтвердить такой доход?

Доход по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), например по договору подряда, тоже можно подтвердить. Для этого предоставьте этот договор, а также справку 2-НДФЛ, если налоги перечисляла за вас организация-заказчик. Справку при таком доходе нужно предоставить за последние 12 месяцев. Действовать она будет, как и остальные, месяц.

Если вы сами платили налоги, то нужно предоставить копию налоговой декларации 3‑НДФЛ за прошедший год с отметкой о получении или извещением.