Как учитывать доходы на УСН, полученные после закрытия ИП?

Закрывая ИП, предприниматель должен совершить несколько обязательных действий. Одно из них – сдача налоговой отчетности.

В этой статье поэтапно рассмотрена процедура заполнения и подачи ликвидационной декларации предпринимателя на УСН, подробно разобраны отличия данного документа от обычной налоговой декларации, рассказано о сроках ее подачи, о том, как правильно рассчитать отчетный налоговый период, а также изложена информация о последствиях, ожидающих предпринимателя, если он не предоставит документы в положенный срок.

Декларация по УСН при закрытии ИП в 2021 г

Принципы составления налоговой отчетности при снятии ИП с учета такие же, что и обычно. Применяется форма по КНД 1152017 (утверждена Приказом ФНС России от 26.02.2016 N ММВ-7-3/99@). Выбирается способ заполнения декларации:

в бумажном виде;
в электронной форме.

В первом случае берется пустой бланк и данные вносятся вручную. Используются заглавные печатные буквы, в пустых графах ставятся прочерки.
Во втором случае задействуются программные средства (Excel, «Декларация», «Налогоплательщик ЮЛ», онлайн-сервис «Личный кабинет налогоплательщика»), декларация распечатывается на принтере.

Важно! Нельзя в одном бланке использовать и рукописный, и машинный текст.

Подать документы можно несколькими способами:

лично принести в налоговую инспекцию;
по почте (отправляется ценное письмо с обязательной описью вложений);
через доверенное лицо (при наличии заверенной нотариусом доверенности);
через личный кабинет налогоплательщика;
с помощью электронного документооборота (требуется цифровая подпись).

Когда сдавать?

Определим, когда подается налоговая отчетность при закрытии ИП в 2021 г. Статья 346.23 Налогового Кодекса РФ в зависимости от ситуации устанавливает различные сроки для предоставления налоговой отчетности ИП:

обычная декларация – до 30 апреля следующего года;
если предприниматель уведомляет о прекращении предпринимательской деятельности на УСН – сроком до 25 числа следующего месяца;
если было утрачено право применять УСН – сроком до 25 числа в следующем месяце после окончания квартала, в котором оно было утрачено.

Второй случай относится к смене системы налогообложения. При ликвидации ИП уведомления не подается, а заполняется форма Р26001. Поэтому ликвидационная декларация сдается не позднее того же срока, что и обычная – до 30 апреля следующего года.

Но можно сдать отчетность сразу после получения документов о регистрации снятия ИП с учета, начала следующего года ждать необязательно. Итак, ликвидируя ИП в 2021 году, нужно сдать налоговую декларацию не позднее 30 апреля 2022 года.

Важно! Для внесения налогов установлен тот же срок, что и для сдачи декларации – до 30 апреля следующего года (согласно пункту 7 статьи 346.21 НК РФ). Но на уплату взносов в ПФР дается лишь 15 календарных дней после даты снятия ИП с учета (статья 432 НК РФ).

Как заполнить документ?

Есть два основных отличия декларации при ликвидации ИП от обычной:

Применяется другой код для налогового периода.
Отчетность подается не за календарный год, а за последний налоговый период (об этом ниже).

Существует 4 кода налогового периода для ИП на УСН:

«34» – за календарный год;
«50» – применяется, если были произведены реорганизация (ликвидация) организации или закрытие ИП;
«95» – применяется, если предприниматель поменял режим налогообложения;
«96» – применяется, если была прекращена предпринимательская деятельность на УСН.

В ликвидационной декларации ИП нужно использовать код «50».

Какой налоговый период подается?

Согласно 3 пункту статьи 55 НК РФ при закрытии ИП последним налоговым периодом считается время с 1 января по дату снятия ИП с учета.

Пример. Иванов Петр Сергеевич решил закрыть ИП в апреле 2021 года и подал заявление по форме Р26001. После этого его снимают с учета в течение 5 рабочих дней (пункт 1 статьи 8 Закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ). Иванову выдают лист записи ЕГРИП по форме Р60009, в котором есть текст «внесена запись о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя «28» апреля 2021 года».

Именно эта дата и будет считаться окончанием налогового периода. Тогда налоговый период для декларации Иванова – с 1 января по 28 апреля 2021 года.

Пошаговое заполнение

Рассмотрим пошаговое заполнение декларации ИП на УСН для Иванова П.С. Данные для заполнения:

ИП Иванов Петр Сергеевич.
ИНН 111111111111.
Город проживания Чебоксары.
Прекратил деятельность в качестве ИП 28 апреля 2021 года.
Доходы за I квартал 2021 года – 50 000 р., за II квартал 2021 года – 10 000 р..
Уплачены взносы на ОПС и ОМС за I квартал 2021 года – 10 219 р., за II квартал 2021 года – 3 406 р..
ОКВЭД – 71.20.9.
Код по ОКТМО – 97701000.
Объект налогообложения «доходы».
Ставка налога 6%.
Наемных работников нет.

Титульный лист:

Графа	Заполнение
ИНН	111111111111
Корректировка
Код налогового периода	50
Отчетный год	2021
Код налогового органа	2130 (для г. Чебоксары)
Код по месту нахождения	120
Налогоплательщик	Иванов Петр Сергеевич
ОКВЭД	71.20.9
Номер телефона	89991119999
На страницах	3
Подтверждение достоверности и полноты сведений	1 (налогоплательщик)
Подпись и дата

Далее раздел 2.1.1:

Графа	Заполнение
ИНН	111111111111
102	2
110, 111	За первый квартал – 50 000 р., за полугодие – 60 000 р.
120, 121, 123	6
130, 131, 133	За первый квартал – 3 000 р. (число в строке 110 умножаем на число в строке 120, а результат делим на 100), за полугодие – 3 600 р. (число в строке 111 умножаем на число в строке 121, а результат делим на 100), за налоговый период – 3 600 р. (число в строке 113 умножаем на число в строке 123, а результат делим на 100)
140, 141, 143	За первый квартал – 3 000 р., за полугодие – 3 600 р., за налоговый период – 3 600 р. (указываются суммы взносов, не превышающие авансовые платежи)

Как сдать отчетность при закрытии ИП

Из нашей статьи вы узнаете:

Закрытие ИП может быть выполнено по многим причинам. Ликвидация компании проводится по желанию самого предпринимателя, в соответствии с вынесенным судебной инстанцией решением или в процессе признания ИП банкротом.

Сдача отчетности при закрытии ИП — обязательный этап. Важно соблюсти все нюансы, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Многие также принимают решение о прекращении деятельности в качестве ИП, чтобы перейти в статус самозанятого.

Как подготовиться к закрытию ИП

Наличие заявления о закрытии ИП по форме Р26001 является обязательным условием, чтобы прекратить деятельность. Лишь после этого получится обзавестись уведомлением о снятии с учета индивидуального предпринимателя. По окончании описанной процедуры разрешается закрыть ИП и сняться с учета ИФНС.

Перед тем как переходить к заполнению документа, надлежит внести пошлину за закрытие ИП в сумме 160 рублей (по состоянию на 2021 год).

При наличии в штате работников нужно позаботиться об их уведомлении о факте прекращения деятельности компании минимум за 2 месяца. Сделать это рекомендовано в письменном формате.

В противном случае действие расценивается как нарушение трудового законодательства.

Подача заявления в налоговый орган осуществляется в бумажном или цифровом виде. Во втором случае требуется наличие собственной ЭЦП. Заявление рассматривается на протяжении 5 рабочих дней с даты подачи. Понадобится обязательно сдать налоговую декларацию, даже если показатели в ней нулевые.

До 2013 года требовалось также приложить справку из Пенсионного фонда о том, что ИП не имеет долгов перед ПФР. Однако теперь это не является обязательным к выполнению требованием. Налоговая инспекция самостоятельно отправляет запрос в ПФР.

Как действует налоговая при закрытии ИП

Налоговая инспекция 5 суток отводит на проверку документации, после чего добавляет в ЕГРИП запись о том, что деятельность компании прекращается. ИП получает соответствующее свидетельство вместе с выпиской из ЕГРИП. При отсутствии в штате сотрудников налоговый орган сдает данные в ПФР о снятии ИП с регистрационного учета. У фонда есть 5 суток на то, чтобы снять компанию с учета.

Сдача отчетности при закрытии ИП

Закрытие ИП сопряжено со сдачей отчетности в различные инстанции. В налоговую инспекцию требуется сдать:

заявление о прекращении компанией деятельности, ликвидационную декларацию за 2021 год — зависит от выбранной системы налогообложения;
сдача отчетности при закрытии ИП подразумевает и рассчитанный 6-НДФЛ, а также справки по форме 2-НДФЛ;
рассчитанные страховые взносы по сотрудникам.

Важно ответственно отнестись к вопросу соблюдения сроков.
Декларацию по УСН требуется подать до 25-го числа того месяца, который идет в ЕГРИП записи о ликвидации ИП.
Декларацию по ОСНО нужно успеть подать в следующие после внесения сроки: по НДФЛ — в течение 5 суток с момента прекращения деятельности, отчет по НДС — в стандартном порядке, то есть до наступления 25-го числа следующего месяца.
С патентной системой все проще: отчетность сдавать попросту не нужно.
А вот декларацию по ЕСХН надлежит успеть подать до 25-го числа месяца, наступившего после даты внесения в ЕГРИП записи о ликвидации индивидуального предпринимателя.
Нужно помнить и о сдаче отчетов в ПФР и ФСС. В указанные фонды требуется подать такую отчетность:

4-ФСС в Фонд соцстрахования, рассчитанный за время с начала года по дату подачи документа;
отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд.

Закрытие ИП становится возможным лишь после отправки ряда бумаг. Нужно сдавать индивидуальные сведения по каждому сотруднику в соответствии с формой АДВ-1, не забыв добавить СНИЛС. Также в перечень обязательных для сдачи документов входят СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ.

Закрытие ИП без сотрудников

Сдача отчетности при закрытии ИП становится существенно проще, если в штате не имеется сотрудников.

В таком случае можно обойтись подачей заявления по форме Р26001 и уплатой государственной пошлины в размере 160 рублей. Однако второе условие необязательно к выполнению при отправке документации в цифровом формате.

Это касается также МФЦ и нотариуса. Желательно представить бумагу, свидетельствующую о подаче сведений в ПФР.

При этом отправить заявление разрешается до погашения задолженностей по индивидуальному предпринимательству. Получив официальное уведомление о прекращении деятельности, понадобится позаботиться о погашении долгов за 15 суток.

Бланк заявления по форме Р26001

Закрытие ИП с сотрудниками

Если ИП работал с наемными сотрудниками в штате, процедура закрытия становится несколько сложнее. Требуется действовать по следующей схеме.

Сначала нужно решить вопрос с работниками. Это касается расчетов, а также подачи отчетов и уплаты взносов за каждого из них. По каждому из сотрудников должен быть подготовлен пакет бумаг. Требуется издать приказ о прекращении трудового договора, потом вносится запись в трудовые книжки по аналогии со сделанной в приказе.

Следующий шаг — добавление записи в личную карточку работника. Требуется представить ее для ознакомления самому сотруднику с последующей простановкой подписи. В день увольнения каждый работник должен получить комплект документации: СЗВ-СТАЖ, справку 2-НДФЛ, СТД-Р, трудовую книжку.

Важно также своевременно начислить сотрудникам заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Потом нужно снять с учета кассовую технику. Дальше решается вопрос с контрагентами и прочие дела.

Что еще нужно сделать при закрытии ИП

Сдача отчетности — далеко не весь список обязательных действий при закрытии ИП. Чтобы завершить процедуру ликвидации, понадобится выполнить следующие действия:

Уведомить службу занятости о сокращении сотрудников. Уведомление надлежит отправить минимум за 2 месяца до даты увольнения.
Погасить имеющуюся задолженность по налоговым отчислениям, взносам. В противном случае придется платить долги как обычному физлицу.
Снять с учета кассу в случае ее наличия. Требуется подать соответствующее заявление в территориальный налоговый орган. Сделать это можно в онлайн-режиме, через сайт ФНС.
Сообщить о закрытии ИП контрагентам. Также стоит запросить акты сверки, чтобы обнаружить задолженности, при их наличии.
Закрыть расчетный счет в банке.

Как отразить закрытие ИП в 1С

При работе в программе 1С закрытие ИП может быть отражено следующим образом. Нужно перейти в разделе «Главное» в пункт «Налоги и отчеты», здесь выбрать «Страховые взносы (ИП)».

Именно тут понадобится снять отметку с пункта под названием «ПФР и ФФОМС».

Также надлежит обозначить дату, следующую за днем публикации в ЕГРИП данных о прекращении деятельности как индивидуальный предприниматель, нажать ОК.

Если ИП планирует сменить статус на самозанятый, нужно в этом же пункте выбрать «Система налогообложения» и поставить отметку напротив пункта «Налог на профессиональный доход». Обязательно ввести дату сдачи в ФНС заявления о постановке на учет как плательщика НПД.

Обязательства после закрытия ИП

Прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не освобождает от ответственности перед кредиторами. Статья 24 ГК РФ гласит, что гражданину придется отвечать по обязательствам имеющимся имуществом.

Это означает, что все долги будут взыскиваться как с физлица — с помощью судебной инстанции или посредством процедуры банкротства. Второй вариант также избирается в ситуации, когда должник не платит на протяжении 3 месяцев. Однако в этом случае 5 лет будет запрещено вести бизнес, в некоторых случаях закрывается и выезд за рубеж.

По итогу судебного разбирательства может быть вынесено решение: мировое соглашение, реструктуризация имеющегося долга либо реализация имущества.

Важно исполнить обязательства и перед ПФР. ИП является работодателем для себя, так что нужно вовремя вносить страховые взносы за время пребывания в статусе индивидуального предпринимателя. Оплатить задолженность перед Пенсионным фондом потребуется и после закрытия ИП.

Основные ошибки при закрытии ИП

Процедура закрытия ИП подразумевает выполнение внушительного перечня действий. Нужно рассчитать сотрудников, сдать отчеты в ФНС и пр. При этом есть риск допустить ошибки. Наиболее распространены следующие:

Несвоевременная сдача отчетности в налоговую инспекцию. Ликвидация ИП подразумевает необходимость уплаты налоговых отчислений на протяжении 15 дней.
Неснятие с учета ККТ. Используемая кассовая техника должна быть снята с учета до момента отправки заявления о закрытии ИП.
Уничтожение документов. Хранение бумаг является обязательным последующие 4 года с момента ликвидации компании. В случае с кадровыми документами этот срок увеличивается до десятков лет. Сюда входят приказы о приеме и увольнении работников, их личные дела и карточки, счета и пр. Квитанции и платежные документы достаточно сохранить на протяжении 6 лет.

Решившие прекратить деятельность индивидуальные предприниматели должны правильно действовать. Это касается и корректного расторжения трудовых отношений с сотрудниками. При отсутствии задолженностей, своевременной уплате взносов и налоговых отчислений процедура закрытия ИП занимает в пределах от нескольких суток до календарного месяца.

Что делать, если ваш бизнес на усн 6%, но вы получили требование подтвердить расходы

Думаете, это ошибка или абсурд? Увы, поступление таких запросов от банков и налоговой инспекции — это устойчивая тенденция последних месяцев, неизменно повергающая предпринимателей, получивших такое «счастье», в панику.

Действительно, есть из-за чего быть в недоумении. Ведь основная причина, по которой предприниматель изначально выбрал УСН 6%,скорее всего, и заключалась в том, что он не имел желания вести учёт своих расходов, а, возможно, заведомо знал, что никаких документов в подтверждение своих расходов он априори предоставить не сможет.

Жил себе предприниматель не тужил, исправно уплачивал 6% от всех поступивших на расчётный счёт сумм доходов в бюджет, и тут вдруг ему прилетает от банка или налоговой требование пояснить, что формирует расходную часть его бизнеса и предоставить первичные документы, подтверждающие расходы.
Предприниматель в шоке, поскольку, в лучшем случае, приобретает свои товары за наличные у частников на рынках, и чаще всего, даже не на российских рынках, или вообще берёт эти товары в каких-то ему одному известных секретных местах, которые никому раскрывать не хочет.
????При этом, предпринимателю понятно,что игнорирование запроса банка приведёт к блокировке счета, а игнор налоговой закончится штрафом, новыми запросами, вызовами и проверками.
Значит, ответить что-то нужно, но вот что и как ответить, чтобы не навлечь на себя дополнительных проблем, это задачка действительно со звёздочкой.
ЧТО ЖЕ ВСЕ-ТАКИ ОТВЕЧАТЬ?

Начнём с того, что самое важное в данной ситуации — это не столько подготовить грамотный ответ, сколько понять, откуда «растут ноги». То есть попытаться понять, зачем налоговой понадобилась информация о Ваших расходах, как она планирует её использовать, и, соответственно, что может «прилететь» Вам в дальнейшем.

Вариантов тут может быть много, как более, так и менее безобидных по возможным последствиям.
Например, налоговый орган прислал требование о подтверждении расходов по Вашему ИП на УСН 6%,потому что:
⭕Он подозревает Вас или Ваших контрагентов в нарушении порядка работы с наличными денежными средствами, неприменении кассового аппарата там, где это полагается по законодательству и хочет утвердиться в своих намерениях об открытии специальной проверки на этот счёт,
⭕Он подозревает Вас в дроблении бизнеса с целью применения пониженных налоговых ставок (актуально, если у Вас или Ваших родственников есть еще ИП/ООО с аналогичной деятельностью), и сведения о Ваших расходов нужны ему, чтобы пересчитать Ваши налоговые обязательства по более высоким ставкам налогов,
⭕На Вас «настучали» бывшие или нынешние работники, раскрыв какие-то спорные с точки зрения законодательства аспекты Вашей деятельности (например, торговлю товаром, полученным не совсем законным путем, или наличие официально не оформленных сотрудников, получающих черно — серые зарплаты), и налоговый орган хочет получить побольше доказательств данных фактов, прежде чем начинать выездную проверку,
⭕Но может быть и так, что Ваш бухгалтер, дабы побыстрее расправиться со своими задачами, сдал Вашу декларацию, с хорошими суммами налога, сильно раньше законодательно установленного срока, и оказалась она у налогового органа одна-одинешенька, когда времени у него много, а других деклараций нет, вот он и решил пустить всю свою энергию на неё, запрашивая всё, что можно и нельзя (сдавать сильно раньше срока вообще никогда ничего не нужно, если что).
➡️Теперь переходим непосредственно к содержанию ответа на запрос.

Положа руку на сердце, мы не смогли, даже теоретически, найти плюсов от варианта, при котором предприниматель в ответ на запрос будет детально расписывать налоговому органу, как он едет в Китай и там покупает за китайские наличные у местных полулегальных портных, например, копии аксессуаров известных брендов, которые затем реализует в России. Или даже если он всего лишь продаёт петрушку, выращенную его бабушкой на дачном участке.

✅С учетом того, что предприниматель всё равно рассчитывает свои налоги только исходя из доходов, никакой пользы от предоставления подобной лишней информации третьим лицам, очевидно, предпринимателю ждать не стоит, поэтому ответ может структурироваться следующим образом:
1️⃣Вводная часть, в которой предприниматель сообщает, что он таки на УСН с объектом «доходы», в связи с чем он рассчитывает свои налоговые обязательства исходя из полученных сумм доходов и, опираясь на документы, подтверждающие его доходы, и учет расходов, соответственно, не ведет.
Приводим ссылки на НК РФ, разъяснения уполномоченных органов и судебную практику (таковых на сей счет не много, но имеется в открытом доступе, если хорошо поискать).
2️⃣Приводим краткое описание бизнеса, не вдаваясь в подробности того, откуда берется то, что Вы продаёте (например, можно указать, что продаваемые товары приобретаются в различных розничных точках, которые варьируются).
3️⃣Прилагаем документы, подтверждающие сумму полученного Вами дохода, который был отражен в декларации (например, это могут быть отчеты о продаже товаров или же просто выписка с расчетного счёта ИП).
Сообщаем, что предоставляем все документы, послужившие основой для расчёта налоговых обязательств, и что никаких ошибок мы в своей ранее представленной декларации не обнаружили.
✨Такой ответ хорош тем, что:
а)он дан, а значит, оштрафовать Вас за отсутствие ответа на требование уже нельзя,
б) он содержит ответы на все вопросы (пусть и краткие), в связи с чем сказать, что Вы не предоставили информацию, необходимую для налогового контроля, также нельзя,
в) он даёт понимание того, что Вы в курсе положений налогового законодательства, своих прав и обязанностей (а значит, если весомых оснований нет, то лучше найти кого-то менее грамотного и за счёт него выполнить план доначислений).

????Если Вам необходим наш ПРИМЕР ГОТОВОГО ОТВЕТА на подобное требование, его можно приобрести, обратившись по электронной почте info@upravnalog.ru.

Как закрыть ИП и не оставить долгов

Если бизнес становится убыточным, его можно закрыть до лучших времён. Но мало закрыть ИП: важно не остаться должником перед налоговой, внебюджетными фондами, контрагентами и сотрудниками.

В законодательстве нет формулировки «закрыть ИП». Официально процедура называется «прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя». Выражение «закрыть ИП» мы будем использовать для краткости.

Уведомьте сотрудников и службу занятости

Людям нужно время, чтобы устроиться на новую работу, поэтому уведомление сотрудников о предстоящем увольнении должно стать первым шагом на пути к закрытию ИП.

Порядок увольнения сотрудников в связи с закрытием ИП регламентирован Трудовым Кодексом РФ. Вот как он выглядит:

Сотрудников нужно уведомить за два месяца до увольнения. Единой формы уведомления не существует — каждая компания разрабатывает свой формат. Чтобы сэкономить время, можно воспользоваться примерной формой уведомления об увольнении. Убедитесь, что каждый сотрудник подписал уведомление. Подпись сотрудника — это подтверждение соблюдения предпринимателем трудового законодательства, а значит, его защита от возможных жалоб со стороны бывших работников.

В соответствии со ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ», не позднее, чем за две недели до грядущих увольнений необходимо уведомить службу занятости. Если предстоит массовое увольнение (больше 15 человек), сообщите им это за три месяца. Службу занятости нужно уведомить, чтобы она была наготове, если понадобится подыскать для уволенных сотрудников новые места работы. Единой для всех работодателей формы уведомления не предусмотрено, поэтому можете составить её в произвольном виде. Главное, отразить в ней сведения о специальности, квалификации и условиях оплаты труда уволенных работников. Или воспользуйтесь примерной формой уведомления службы занятости, просто добавив туда нужные данные.

Для каждого работника следует подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. Убедитесь, что каждый сотрудник прочитал и подписал свой приказ.

Работодатель обязан предупреждать об увольнении за два месяца и выплачивать выходное пособие, если такое условие было закреплено в трудовом договоре.

Однако, нередко уволенные сотрудники обращаются в суд в связи с тем, что работодатель не уведомил их об увольнении ровно за два месяца или не выплатил пособие. И суды иногда такие иски удовлетворяют, невзирая на положения трудового договора.

Чтобы защититься от судебных разбирательств с бывшими работниками, лучше уведомлять их в двухмесячный срок и выплачивать выходное пособие, даже если в трудовом договоре это не прописано.

Снимите контрольно-кассовый аппарат с учета в налоговой

Ответственности за неснятие кассы с учёта для предпринимателя не предусмотрено. Но на практике незакрытая касса вызовет подозрения: вдруг, бывший предприниматель продолжает её использовать в обход налоговой? Поэтому, закрывая ИП, лучше самостоятельно снимите контрольно-кассовый аппарат с учёта.

Порядок снятия с учёта ККТ определён в ст. 4.2 ФЗ №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в РФ». Вот как он выглядит.

Для закрытия кассы необходимо подготовить заявление о снятии ККТ с учёта и отчёт о закрытии фискального накопителя.

В заявлении следует указать данные ИП, а также название и заводской номер кассы.

В соответствии с ФЗ №54, современные кассы должны быть оснащены фискальным накопителем. Он представляет собой небольшой чип внутри кассы, хранящий сведения обо всех совершенных операциях.

Эти сведения оператор фискальных данных передаёт в налоговую инспекцию.

Отчёт о закрытии фискального накопителя подтверждает, что никакие денежные операции ИП, на которого зарегистрирована касса, больше не ведутся.

Чтобы сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя, выполните следующие действия:

В меню кассового оборудования выберите > настройки > фискальный накопитель.
Убедитесь, что накопитель готов к закрытию: в графе «количество неотправленных в ОФД документов» будет стоять ноль, а в графе «статус смены» — закрыта.
Нажмите на кнопку «заменить фискальный накопитель».
Архив автоматически закроется, и вскоре начнется печать отчёта о закрытии.

Заявление и отчёт можно подать в бумажном виде или онлайн. В бумажном виде — в любую налоговую инспекцию.

Если удобнее подавать онлайн, воспользуйтесь личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС. Для этого перейдите в раздел ККТ и выберите «снятие с регистрации». Следуя подсказкам по заполнению отчёта, заполните несколько граф, выберите причину снятия кассы с регистрации и нажмите «подписать и отправить».

В течение 10 рабочих дней налоговая обработает запрос. Если подавали документы через личный кабинет на сайте ФНС, на странице «учёт ККТ» появится запись о снятии кассы с регистрации. Туда же — в личный кабинет — налоговая направит электронную карточку о снятии ККТ с учёта. Если предприниматель подавал документы в бумажном виде, то получит бумажную карточку о снятии ККТ с учёта по почте.

Карточку о снятии кассового терминала с учёта, как и все кассовые документы, нужно хранить в течение пяти лет, согласно п.277 «Перечня документов, с указанием сроков их хранения», утвержденному приказом Росархива.

Предпринимателям, работающим с офлайн-кассами, т.е. кассами, не передающими сведения в налоговую, необходимо скопировать данные всех фискальных документов и вместе с заявлением предоставить налоговикам. Для этого лучше обратиться в налоговую лично. Тогда инспектор на месте считает с кассового аппарата данные фискального накопителя с помощью специального USB-адаптера.

Рассчитайтесь с партнёрами, чтобы получить деньги на расчётный счёт до закрытия ИП

Всех кредиторов, должников, поставщиков и любых партнёров нужно уведомить о закрытии ИП. Если ИП перестанет существовать, значит договоры, заключённые от его имени, утратят силу. Партнеры имеют право узнать об этом заранее.

Расчёты с кредиторами и должниками необходимо произвести до прекращения деятельности ИП.

Предприниматель может отправить или получить деньги в уплату долга на свой расчётный счёт, и это не вызовет никаких подозрений. Физическому же лицу без статуса ИП сложнее получить долг с компании.

Если организация переведёт деньги в уплату долга со своего расчётного счета на банковскую карту физлица-бывшего предпринимателя, это может вызвать повышенный интерес налоговиков.

Они могут расценить такой транш как доход, и потребовать от организации, переводящей деньги, уплаты НДФЛ.

Поэтому постарайтесь расплатиться с кредиторами и взыскать с должников до того, как закроете предприятие. Так никаких недоразумений с налоговой не возникнет.

Сдайте итоговую отчётность за работников, чтобы не получить штраф

Если у ИП есть работники, до закрытия предприятия необходимо сдать отчётность в налоговую, ПФР и ФСС. Предприниматели без сотрудников могут пропустить этот этап.

ИП с наёмными работниками в штате, скорее всего, хотя бы раз уже приходилось сдавать отчётность, поскольку она сдаётся ежемесячно и ежеквартально. Если нет — мы подскажем, где можно скачать бланки и посмотреть порядок их заполнения.

Налоги при закрытии ИП: перечень, порядок расчета, ответственность за неуплату

Прекращение деятельности и закрытие ИП не освобождает предпринимателя от обязательств по уплате задолженности по налогам и сборам. Суммы налогов и страховых взносов, начисленных за период деятельности, нужно уплатить с соблюдением установленных сроков.

В противном случае фискальная служба вправе удержать налог и взыскать штрафы с физлица, который ранее был зарегистрирован как ИП.

В статье разберем налоги при закрытии ИП: какие налоги оплачивает предприниматель при снятии с учета в ЕГРИП, каков срок погашения налоговых обязательств, какая ответственность предусмотрена для нарушителей, которые не уплатили налог в установленный срок.

Налоги при закрытии ИП на спецрежиме

Так как подавляющее большинство предпринимателей в качестве налоговой систему применяют спецрежимы, для начала разберемся в особенностях расчета и оплаты налогов при закрытии ИП на УСН, ЕНВД и патенте.

Налоги при закрытии ИП

Налоги при закрытии ИП на УСН: как рассчитать и уплатить

При закрытии ИП «упрощенец» рассчитывает и уплачивает налог в общем порядке – в соответствие с используемой налоговой схемой («Доходы 6%» или «Доходы минус расходы 15%»)

Расчет налога для отражения в декларации и перечисления в бюджет осуществляется за тот период календарного года, в течение которого предприниматель был зарегистрирован в ЕГРИП. При расчете учитываются суммы авансов, перечисленные ИП по итогам каждого квартала.

Сумма налога, которую предприниматель на УСН должен уплатить при закрытии ИП, рассчитывается по формуле:
Налогзакрытие ИП УСН = НалогУСН год – АвансУСН,
где = НалогУСН год – сумма налога, начисленная за налоговый период (с 1 января текущего года по дату снятия ИП с регистрации в ЕГРИП);
АвансУСН – сумма авансов, перечисленная в течение налогового периода

При закрытии ИП на УСН предприниматель подает налоговую декларацию в срок до 25-го числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с регистрации. Этот же срок предусмотрен для перечисления налога в бюджет.

В случае если предприниматель был снят с регистрации, но не подал декларацию в установленный срок, ФНС вправе начислить штраф в размере от 5% до 30% от суммы налога, указанной в декларации. Согласно ст. 119 НК РФ, штраф за прострочку в предоставлении декларации не может составлять менее 1.000 руб.

Кроме того, за несоблюдение сроков оплаты налога при закрытии ИП фискальная служба начисляет штраф в размере от 20% до 40% от размера неустойки.

Вышеперечисленные меры взыскания не являются взаимоисключающими и могут быть начислены одновременно.

Согласно НК РФ, при закрытии ИП фискальная служба вправе взыскать задолженность по налогам с физлица-бывшего предпринимателя. За долги по налогам бывший ИП может отвечать перед ФНС не только собственными средства, но и имуществом.

статью ⇒ “Налоги ИП без работников в 2022 году: таблица с перечнем, сроками уплаты, отчетностью“.

Закрытие ИП на «вмененке»: расчет налога, подача декларации, ответственность

В отличие от ИП на УСН, которые подают декларацию и уплачивают налог в течение месяца после закрытия ИП, «вмененщики», прекращающие деятельность, предоставляют отчетность и перечисляют налог в общем порядке – так же, как это было предусмотрено в период деятельности ИП.
При расчете ЕНВД при закрытии ИП отчетным периодом является квартал, в котором ИП был снят с регистрации в ЕГРИП.

Налог рассчитывается пропорционально периоду пребывания на учете в ЕГРИП по формуле:
ЕНВДзакрытие ИП = ЕНВДквартал / КолДнрег *КолДнквартал,
где ЕНВДзакрытие ИП – налог, подлежащий уплате при закрытии ИП;
КолДнрег – период пребывания ИП на учете в ЕГРИП в течение отчетного квартала (с 1-го числа отчетного квартала до даты снятия с учета в ЕГРИП);
КолДнквартал – общее количество календарных дней в квартале снятия ИП с регистрации в ЕГРИП.
Процедуру закрытия ИП на ЕВНД, а также порядок уплаты налога и подачи декларации рассмотрим пошагово в таблице:

Этап	Наименование этапа	Действия предпринимателя
Этап #1	Обращение в ФНС для закрытия ИП	Предприниматель обращается в территориальный орган ФНС по месту регистрации с заявлением о прекращении деятельности плательщика ЕНВД и снятии с учета в качестве ИП. Срок подачи документов – не позже чем за 5 дней до прекращения предпринимательской деятельности
Этап #2	Закрытие ИП	На 6-й рабочий день после первоначального обращения предприниматель повторно посещает ФНС для получения листа записи ЕГРИП. Данный документ является подтверждением закрытия ИП
Этап #3	Расчет ЕНДВ	Получив выписку из ЕГРИП при закрытии ИП предприниматель рассчитывает налог, подлежащий уплате, пропорционально периоду пребывания на учете в ЕГРИП (см. формулу выше)
Этап #4	Уплата налога и подача декларации	При закрытии ИП на ЕНВД предприниматель составляет и подает налоговую декларацию в срок до 20-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности (при закрытии ИП в сентябре 2022 года – до 20.10.2022 года). Сумма налога, указанная в декларации, подлежит уплате до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

При нарушении «вмененщиком» порядка подачи декларации и уплаты налога к нему применяются следующие штрафные санкции:

согласно ст. 119 НК РФ за непредоставление налоговой декларации или просрочку – штраф 5-30% от суммы налога, указанной в декларации;
согласно ст. 122 НК РФ за неуплату налога либо нарушение сроков – штраф от 20% до 40% от суммы неустойки;
согласно ст. 75 НК РФ за просрочку уплаты налога – пеня за каждый день задержки платежа, рассчитанная как 1/300 ставки рефинансирования.

статью ⇒ “Налоги ИП с работниками в 2022 году: таблица с перечнем, сроками уплаты, отчетностью“.

Налоги при закрытии ИП на патенте

Налогообложение предпринимателей на ПСН осуществляется путем уплаты ИП стоимости патента.

Срок перечисления оплаты за патент зависит от срока его действия:

Патент сроком до 6-ти месяцев