Какой адрес лучше выбрать для регистрации ООО?

Каждый год в России появляется несколько сотен тысяч новых компаний и индивидуальных предпринимателей. Многие выбирают в качестве юридического адреса офис посредника или квартиру родителей, к которым приезжают раз в несколько месяцев.

Это чревато проблемами. Например, за отсутствие по месту регистрации вас могут оштрафовать на сумму от 5 000 до 10 000 рублей ( ч. 4 ст. 14.25. КоАП).

В этой статье мы рассказали о требованиях к юридическому адресу и том, чем вы рискуете, допустив ошибку при его выборе. Узнайте:

Что такое адрес государственной регистрации и как его проверяют в налоговой

Адрес нужен для привязки к отделению налоговой службы, доставки писем и другой корреспонденции, оформления банковского счета (актуально только для юрлиц). ИП регистрируется по месту жительства, а вот у учредителей ООО есть варианты.

Как налоговая служба проверяет адрес при регистрации

ФНС вправе проверить юридический адрес, указанный при регистрации ООО. Для этого инспектор:

• убеждается, что адрес существует;
• изучает гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения с использованием адреса в качестве юридического адреса компании;
• может инициировать проверку юридического адреса на массовую регистрацию, потому что такими адресами часто пользуются фирмы-однодневки. Вы тоже можете проверить адрес на массовость на сайте ФНС;
• иногда выезжает на место, чтобы проконтролировать, позволяют ли условия зарегистрировать там ООО.

При регистрации ИП все проще: налоговая сверяется с данными ФМС о прописке предпринимателя.

Может ли ИП или ООО работать в другом регионе

Да, если соблюдает правила. Юридические лица должны создавать обособленные подразделения в каждом регионе. В этом случае нужно учитывать несколько факторов:

• статус обособленного подразделения: будет ли оно филиалом или представительством;
• налоговый режим компании;
• необходимость нанимать сотрудников.

Если ООО не нужны подразделения в нескольких регионах, можно оформить смену юридического адреса.

Индивидуальные предприниматели не могут создавать филиалы, но чаще всего им разрешено беспрепятственно работать в других регионах. Это зависит от режима налогообложения. Если ИП работает по патенту, он должен приобрести патент по месту осуществления деятельности. Если выбрал УСН 6% или 15%, то платит налоги и сдает отчетность по месту регистрации.

Если вы планируете зарегистрировать ИП или ООО, но не знаете, какой режим налогообложения выбрать, мы поможем. Подготовим все документы в соответствии с требованиями ФНС и сами их подадим. Результат гарантирован!

Сделать первый шаг к собственному бизнесу

Можно ли работать без офиса

Законодательство обязывает предпринимателей иметь адрес регистрации, но не офис. Поэтому вы можете работать без офиса и в статусе ООО, и в статусе ИП.

Отсутствие офиса не мешает предпринимателю нанимать сотрудников. В этом случае трудовые отношения регулируются ст. 310 ТК РФ и предпринимателю не нужно проводить специальную оценку условий труда.

Где регистрировать бизнес

Индивидуальные предприниматели регистрируют свою деятельность по месту постоянной или временной регистрации, указанному в паспорте, или по месту пребывания. При этом не имеет значения, будет это комната в общежитии, служебная квартира или собственный дом.

У учредителей ООО вариантов больше:

• регистрация в арендованном офисе;
• регистрация по домашнему адресу учредителя или директора компании;
• регистрация по адресу, купленному у специализированной компании.

У каждого варианта есть свои плюсы и минусы.

Регистрация в арендованном офисе

Плюсы:

• налоговая найдет вас по этому адресу, если решит провести выездную проверку;
• вы вовремя получите письма, извещения и другую корреспонденцию.

Минус:

• при расторжении договора аренды вы должны будете изменить место регистрации ООО.

Регистрация по домашнему адресу учредителя или директора компании

Плюсы:

• если регистрируете ООО по адресу квартиры учредителя, с вами не расторгнут договор аренды;
• вы будете вовремя получать корреспонденцию, адресованную компании;
• вы имеете право не пускать сотрудников проверяющих органов домой, если у них нет судебного решения.

Минусы:

• налоговая может отказать в регистрации ООО, если посчитает, что предпринимательская деятельность мешает другим жильцам;
• банки могут отказать в открытии банковского счета или получении кредита;
• если вы регистрируете ООО на адрес директора, который является наемным сотрудником, то вынуждены будете изменить адрес в случае его увольнения.

Покупка юридического адреса

Плюсы:

• вам не нужно заключать договор на аренду офиса или регистрировать ООО у себя дома;
• вместе с юридическим адресом можно заказать почтовое обслуживание.

Минусы:

• налоговая может отказать в регистрации, если адрес используется для массовой регистрации;
• вы можете пропустить важные письма, если не будете вовремя проверять почту по юридическому адресу или если в договоре не предусмотрено почтовое обслуживание.

Юридический и фактический адреса не совпадают: чем это чревато

Для ИП риски минимальны. Главная задача предпринимателя — вовремя сдавать отчетность и платить налоги. Если все же налоговая служба выяснит, что вы не проживаете по месту государственной регистрации, придется заплатить штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

ООО рискуют больше. Если компания в течение года не выходит на связь и не проводит банковские операции, то налоговая служба может признать ее недействующей и исключить из ЕГРЮЛ.

Если компания продолжает работать, но не находится по адресу регистрации, то налоговая расценивает это как представление недостоверных сведений о юридическом лице.

В этом случае ФНС может предпринять следующее:

• выписать штраф на сумму от 5 000 до 10 000 рублей;
• внести запись о недостоверных сведениях об организации в ЕГРЮЛ;
• потребовать, чтобы банк расторг договор на обслуживание счета организации;
• инициировать принудительную ликвидацию юридического лица.

Налоговая служба не сразу переходит к строгим мерам. Сначала инспектор направит уведомление на юридический адрес с требованием объяснить, почему юридический и фактический адреса не совпадают.

Подводим итоги

• Тщательно выбирайте адрес для регистрации ООО или ИП. Даже если вы не планируете находиться там постоянно, убедитесь, что сможете регулярно проверять почту.
• Если регистрируете ИП, то в большинстве случаев можете работать и в других регионах. Исключение — патентная система налогообложения и ЕНВД.
• ИП могут регистрировать свою деятельность только по месту постоянной или временной регистрации или по месту пребывания. Юридического адреса у ИП нет.
• ООО можно зарегистрировать по месту аренды офиса, месту жительства учредителя или директора, купленному адресу.
• Если вы покупаете адрес для регистрации ООО, сначала проверьте его на массовость.

Если вы планируете зарегистрировать ИП или ООО, но не хотите тратить время на оформление документов и их подачу, доверьте это Фингуру.

Порекомендуем оптимальную систему налогообложения, учтем требования налоговой и подадим заявку без вашего участия. Результат гарантирован.

Хочу все знать!

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

Юридический адрес для регистрации ООО — нужен ли при открытии и где его взять

Причин, по которым может потребоваться юридический адрес, может быть множество:

1. Переезд регистрации в другой регион.
2. Смена руководства, и многое другое.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Нужен ли он при создании ООО

Регистрация ООО – процедура достаточно серьезная. И одним из обязательных условий ее успешной реализации является наличие юр. адреса. Законодательство РФ не включает в себя четкое определение понятия «юридический адрес». Несмотря на это, термин имеет достаточно широкое использование в юридической практике.

Юридический адрес – местоположение фирмы либо лиц, обладающих полномочиями для принятия решений, юридически значимых для конкретно взятой организации.

Используется он со следующими целями:

1. Хранение внутренней документации организации.
2. Проведение выездных проверок уполномоченными государственными органами.
3. Доставка корреспонденции.
4. Доставка счетов.

Направляя официальное уведомление на такой адрес, налоговая служба или любой другой компетентный орган считают, что юридическое лицо должным образом оповещено о планируемой проверке и ожидает получения официального ответа.

Требования

Требования, которые выдвигаются к официальным адресам компаний достаточно высокие, а потому учредителям настоятельно рекомендуется тщательно продумать все возможные тонкости, имеющие непосредственное отношение к месту «прописки» компании.

Чтобы не столкнуться со сложностями и проблемами, особенно пристальное внимание следует уделять следующим моментам:

1. Репутация потенциального продавца. Даже в том случае, если вы имеете дело не с посредником, а собственником, необходимо произвести тщательную проверку подлинности той недвижимости, которую планируется использовать в качестве юридического адреса. Если этого не сделать, можно наткнуться на мошенников.
2. Массовость. При выборе варианта юр. адреса следует понимать, что налоговые службы очень тщательно присматриваются к компаниям, зарегистрированным на массовой площади, поскольку с точки зрения действующего законодательства их деятельность считается противоправной. А регистрации ООО отказано скорее всего не будет, но внеплановые проверки офиса легко могут стать ежемесячными или даже еженедельными.
3. Возможность приема проверок и почтовое обслуживание. Почтовым обслуживанием пренебрегать не следует ни в коем случае, поскольку подобное положение вещей неизбежно приведет к невозможности получения счетов, почты и договоров. Невозможность приема проверок, в свою очередь, повлечет за собой массу штрафных санкций.

Варианты

Итак, без наличия юр. адреса произвести регистрацию ООО не получится, а потому им следует обзавестись в обязательном порядке.

В настоящее время — это можно сделать следующими способами:

1. Зарегистрировать на коммерческой недвижимости, являющейся собственностью одного из учредителей.
2. Использовать место прописки одного из учредителей.
3. Снять помещение и указать в качестве юридического местонахождения его.
4. Купить готовый юр. адрес.

Каждый из обозначенных вариантов имеет собственные плюсы и минусы:

1. Самое простое решение – это производить регистрацию ООО на объект коммерческой (нежилой недвижимости), который находится в собственности учредителя. Но таковая возможность имеется отнюдь не у каждого, поскольку цены на коммерческую недвижимость в настоящий период очень высокие.
2. Что касается аренды офиса, подобный вариант финансово намного более реальный. Но в данном случае компания окажется во многом зависимой от арендодателя. Если он по той или иной причине решит разорвать договор аренды офисного помещения, организации не останется ничего, кроме как искать новое место прописки и вносить изменения в свою учредительную документацию, что представляет собой достаточно длительную и трудоемкую процедуру.
3. Самый дешевый вариант – указать в качестве юридического адреса, по которому проживает кто-то из числа учредителей. В этом случае даже не придется платить аренду. Единственный минус при такой регистрации – не будет возможности выбирать район регистрации.

Учитывая все вышесказанное, становится понятно, по какой причине многие предприниматели отдают предпочтение последнему варианту – покупке готового юр. адреса, несмотря на то, что такой способ регистрации считается не совсем законным.

Юридический и фактический

В идеале юр. адрес всегда должен совпадать с фактическим, но российское законодательство его никак не определяет, заменяя на такое понятие, как местонахождение юрлица.

Но, несмотря на отсутствие четкого определения таких понятий, выводы определенные сделать все-таки представляется возможным:

1. Фактический адрес – любой, имеющий отличия от места нахождения организации, по которому компания и занимается осуществлением собственной деятельности.
2. Юридический адрес – местонахождения компании, указываемое в учредительной документации юрлица.

Ситуации, когда юридическое местоположение не совпадает с фактическим, отнюдь не является редкостью, потому как возможность приобрести собственную коммерческую недвижимость имеется только у достаточно крупных организаций. Остальным же приходится изыскивать возможности выхода из ситуации.

Какой адрес лучше взять для регистрации ООО

При покупке юридического адреса для регистрации ООО следует делать выбор в пользу немассовых и реально существующих. Сделать это достаточно просто, учитывая, что услуга по продаже является достаточно высоко востребованной.

Самое главное, обратиться к надежному продавцу, который может гарантировать прозрачность сделки и не массовость предлагаемых вариантов.

Чтоб не ошибиться с выбором, обращаться следует в компанию, которая занимается продажей юридических адресов на протяжении длительного периода времени и может дать гарантию на предлагаемый ими товар.

Место регистрации использовать в качестве юридического вполне допускается. Но только при условии, что учредитель имеет в этой квартире официальную регистрацию (прописку). Об этом говорится в Письме, подготовленном Федеральной Налоговой Службой № ПА-21-6/293 от 29.09.2011 года.

Нужно ли покупать адрес для регистрации ООО

Как мы уже выяснили для регистрации ООО его можно без проблем приобрести в специализированных компаниях. Подобное вполне допускается в тех ситуациях, когда у учредителя нет желания (либо возможности) совмещать реальное расположение компании и формальное.

Ответ на вопрос о целесообразности совершения покупки напрямую зависит от финансовых возможностей учредителей.

Но в ситуации, если решение по данному вопросу принимается положительное, следует обращать внимание на следующие вопросы:

1. Финансовая безопасность.
2. Наличие пакета документов на недвижимость.
3. Возможность приема документов.

Стоимость

Стоимость юр. адреса может варьироваться в достаточно широких пределах.

Как правило, она складывается из следующих позиций:

1. Стоимость договора аренды (поддельного или реального с возможностью организации рабочего места и подтверждением в банковских учреждениях и ИФНС).
2. Стоимость договора на почтовое обслуживание).
3. Стоимость секретарского обслуживания.
4. Стоимость посреднических услуг.

Поскольку компании, занимающиеся продажей юридических адресов, имеют разную ценовую политику, их условия могут розниться и серьезно.

Регистрация по купленному адресу — услуга, которой отдают предпочтение большое количество юрлиц, поэтому предложений в соответствующем секторе рынка предостаточно, и всегда есть возможность выбрать вариант, который устроит как по цене, так и по всем прочим параметрам.

Впрочем, какой бы вариант ни был вами выбран, самое главное подойти к вопросу приобретения юр. адреса ответственно. В таком случае, никаких проблем с регистрацией ООО у вас не возникнет.

Регистрация ООО: как правильно выбрать юридический адрес

Под юридическим адресом подразумевают место нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества, например, генерального директора. Юридический адрес нужен для получения писем от контрагентов, банков и государственных органов. Также по нему могут выезжать сотрудники проверяющих инстанций, кредиторы, приставы.

Основные требования к юридическому адресу при регистрации ООО

• нужно использовать конкретное помещение для точного определения местонахождения руководителя (даже если вы снимаете для своего ООО все здание, то в нем необходимо выделить отдельное помещение для гендиректора и в заявлении на регистрацию указать его номер);
• допустимое количество компаний, которое можно зарегистрировать по одному адресу, устанавливается каждой Инспекцией ФСН самостоятельно.

Риск неполучения корреспонденции, направленной по адресу государственной регистрации, лежит на самом юридическом лице. Если ООО по юридическому адресу нет, то налоговая занесет в ЕГРЮЛ сведения, что место нахождения общества недействительно. Это может привести к недоверию со стороны банков или контрагентов. Кроме того, учредитель и генеральный директор организации, в отношении которой имеются недостоверные сведения в реестре, не смогут зарегистрировать новое юридическое лицо. Если запись о недостоверности сведений не будет удалена, то через полгода после ее внесения компанию вовсе исключат из ЕГРЮЛ.

Как получить юридический адрес

Рассмотрим основные способы получения юридического адреса.

Домашний адрес одного из учредителей

Это неплохой выбор. В последнее время он встречается чаще всего и подходит тем, кто не планирует арендовать или покупать помещение для осуществления деятельности. От учредителя и других собственников жилья потребуется письменное согласие на регистрацию ООО. Также убедитесь, что участник ООО, предоставивший помещение, действительно там прописан.

Несмотря на то, что это самый простой и доступный вариант получить юридический адрес, он имеет свои недостатки:

• адрес вносится в ЕГРЮЛ и становится общедоступным;
• при наличии налоговых и кредитных задолженностей приставы и кредиторы в первую очередь посетят адрес регистрации ООО;
• если у учредителя или руководителя завершится временная регистрация или он решит сменить место жительства, то юридический адрес придется менять;
• налоговый орган может отказать в регистрации, сославшись на нарушения правил использования жилплощади.

Аренда или покупка помещения

Считается, что это самый удобный вариант. Если вы арендуете какое-либо помещение, то можете использовать его местонахождение в качестве юридического адреса ООО. Однако потребуется согласие арендодателя. Не каждый готов зарегистрировать в своем помещении общество с ограниченной ответственностью, так как это в дальнейшем может привести к разным неудобствам. 

При согласии арендодателя необходимо предоставить определенный пакет документов (уточнить состав пакета можно в территориальной ИФНС).

Стандартный перечень включает:

• согласие арендодателя, что в нежилом помещении будет зарегистрировано ваше юридическое лицо;
• копию свидетельства о праве собственности на недвижимость;
• договор аренды.

Если вы планируете долгосрочный бизнес, можно купить помещение. Адрес приобретенной недвижимости можно использовать в качестве юридического.

☝???? Это интересно

Причины отказа при регистрации

Несмотря на то, что обязательный перечень документов при регистрации ООО не содержит бумаг, подтверждающих юридический адрес, их отсутствие зачастую становится причиной отказа в регистрации ООО. ФНС может признать адрес недействительным или недостоверным.

Заранее подготовьте согласие собственника на создание общества, если оно будет находиться в жилой квартире (доме). Также необходимо предоставить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН. 

Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО | СтройЮрист

Нет времени читать?

Задайте вопрос нашему специалисту БЕСПЛАТНО

Юридический адрес ООО это место, где на постоянной основе находится исполнительный орган компании. Обычно в качестве него выбирается директор.

Заполняя заявление на регистрацию общества с ограниченной ответственностью необходимо внести в него адрес, где будет находиться офис генерального директора. Обратите внимание, ИФНС имеет право отказать вам в регистрации, если примет решение, что данное помещение не подходит.

Существует несколько причин для признания адреса недействительным.

К ним относятся:

• отсутствие подтверждения, что учредителю было предоставлено гарантийное письмо от собственника;
• учредитель или директор компании не зарегистрированы, а также не проживают по адресу, указанному в заявлении (относится к жилым помещениям);
• владелец не давал своего согласия на регистрацию юридического лица по этому адресу;
• указанное в заявлении помещение отсутствует;
• территориально там находится офис иного юрлица, которое не имеет права на передачу части пмещения в субаренду;
• жилые квартиры также могут стать причиной отказа в связи с нецелевым использованием.

На сегодняшний день существует 3 варианта адресов, которые подходят для регистрации юрлица:

• место проживания директора или учредителя;
• аренда адреса под регистрацию;
• аренда офиса.

Рассмотрим каждый из них подробно.

Да, такой вариант возможен, но стоит быть готовым к отказу, т.к. не все налоговые инспекторы об этом знают. Связан отказ с тем, что по мнению налоговой инспекции, жилое помещение может быть использовано только для проживания граждан.

Если вы получили отказ, можете смело обращаться в суд, ведь размещение в квартире не означает, что она используется для предпринимательства. Офис, наемные сотрудники и оборудование могут находиться в совершенно другом месте.

Обратите внимание, собственник жилого помещения должен дать согласие на регистрацию юрлица по своему адресу. Исключение возможно только если учредитель или директор прописаны там.

Также стоит учитывать, что этот вариант имеет ряд недостатков:

• любой, кто запросит выписку из ЕГРЮЛ, сможет узнать ваш адрес;
• в случае образования задолженности у компании, судебные приставы придут именно по юридическому адресу и если вы не сможете доказать, что имущество принадлежит вам, его заберут в счет долга;
• все контролирующие органы будут также приходить к вам домой, что опять же не очень комфортно для вас и ваших родственников;
• доверие контрагентов на порядок ниже к предприятиям, которые зарегистрированы в жилом помещении.

Такой вариант тоже имеет право на существование, но стоит понимать, что это именно аренда адреса, а не офисного помещения. По факту вы получаете гарантийное письмо, которое подтверждает, что владелец обязуется предоставить вам площадь для размещения офиса. Конечно это гораздо дешевле, но и минусы тут наиболее серьезные.

Так как по этому адресу скорее всего уже зарегистрировано несколько компаний, ИФНС имеет полное право на признание его недействительным. 

Если вам все-таки удалось зарегистрировать его как юридический, радоваться рано. Начало работы компании зачастую сопровождается проверкой от налоговой. Инспектор может прийти по указанному адресу и, не обнаружив там вашего офиса, составит акт.

После этого директор и учредители получат письмо, в котором будет требование о предоставлении достоверных сведений. Если же в течении 30 дней вы этого не сделаете, тогда в реестре юридических лиц появится отметка, что сведения не соответствуют действительности. Это будет сильно мешать работе, ведь данная информация видна  контрагентам, банкам и даже клиентам.

Также ИФНС имеет право на привлечение руководителя компании к административной ответственности по статье 14.25 КоАП РФ и направление иска в судебный орган о ликвидации юридического лица.

Это самый безопасный вариант, но стоит учесть несколько моментов. Важно заранее найти арендодателя, но не стоит подписывать договор, т.к. фактически компания еще не зарегистрирована. Вы должны взять гарантийное письмо, что он обязуется заключить договор аренды и предоставить вам помещение. 

Также мы рекомендуем:

• проверить адрес на массовость. Вы можете это сделать используя сервис на сайте налоговой службы, если же там зарегистрировано более 5 компаний, то возможен отказ;
• прописывайте адрес в гарантийном письме максимально подробно, вплоть до указания этажа и номера офиса, например “Г. Зеленоград, Панфиловский проспект, корпус 1550, этаж 2, офис 14”;
• обязательно указывайте контактные данные собственника помещения. Налоговая инспекция сможет с ним связаться, если возникнут какие-либо вопросы.

Помимо ранее перечисленных вариантов вы можете воспользоваться еще двумя:

• финансово обеспеченные предприниматели зачастую имеют в собственности нежилое помещение или могут его приобрести. Именно по этому адресу лучше всего регистрировать компанию, не забудьте приложить правоустанавливающую документацию на указанную недвижимость;
• некоторые города на территории РФ имеют программу помощи начинающим предпринимателям. Иногда они готовы предоставить помещение для осуществления предпринимательской деятельности на льготных условиях. Здесь важно соответствовать требованиям, которые установлены соответствующей программой.

Остались вопросы? Позвоните нам!

Подробная консультация эксперта — БЕСПЛАТНО

Юридический адрес ООО: что это и как правильно выбрать в 2022 году

Регистрация ООО, как задача, состоит из нескольких задач поменьше. Одна из таких «подзадач» — это выбор юридического адреса, на котором ваше будущее общество будет располагаться.

Адрес юридического лица

Для начала, определимся с терминами. Часто можно услышать (или прочитать) такое выражение: «адрес места нахождения». Это выражение неверно, поскольку существует два разных по своей сути понятия: «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица». Они содержатся в статье 54 ГК РФ, и подразумевают под собой:

• «место нахождения» — место регистрации юр. лица на территории РФ, определяется населенным пунктом или иным муниципальным образованием.
• «адрес юридического лица» — точные координаты юридического лица в пределах его места нахождения путем указания всех необходимых адресных объектов (улица, дом, корпус, строение, офис, и так далее).

Этого понятия ГК РФ не содержит, там сказано просто что адрес должен быть в пределах места нахождения. То же самое сказано и в ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также то, что адрес юр. лица должен содержаться в ЕГРЮЛ.

Согласно все той же ст. 54 ГК РФ, юридическое лицо несет риск неполучения важных сообщений по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. А значит, приходим к выводу, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (его еще любят называть «юридический адрес», однако такого понятия в законодательстве нет), должен находиться хотя бы представитель юридического лица, принимающий корреспонденцию.

Статья 50 ФЗ «Об ООО» говорит об обязанности общества хранить перечисленные в ней документы, либо по адресу нахождения единоличного исполнительного органа, либо в другом, известном всем участникам месте.

Поскольку для налоговой, приходящей с проверками, искать эти документы на каждом известном адресе как-то не особо интересно, она предпочитает, чтобы на «юридическом адресе» был и единоличный исполнительный орган (директор), и все документы общества. Согласитесь, для съемного адреса это иногда несколько накладно, но все обычно решается предварительной договоренностью с инспекцией о том, что конкретно, и кого конкретно они хотят на адресе увидеть.

Адреса массовой регистрации юридических лиц

Согласно Приказу ФНС от от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@, «массовым» считается адрес, на котором зарегистрировано более 5 компаний.

Также, начиная с 2016 года, налоговая требует указывать адрес для внесения в ЕГРЮЛ вплоть до номера помещения и офиса. Массовым в этом случае будет адрес, в котором на один офис (или комнату) приходится более 5 компаний.

Проверить адрес на «массовость» возможно с помощью сервиса на сайте ФНС.

Регистрация на домашний адрес

Неплохой выход из ситуации — зарегистрировать компанию на домашний адрес директора или одного из участников.

Законом и инспекциями это не запрещено, однако готовьтесь к тому, что домашний адрес одного из указанных лиц будет указан для всеобщего обозрения в ЕГРЮЛ, на него будет приходить корреспонденция от контролирующих органов, а на телефон — звонки от них же. Да и престиж компании от того, что в качестве ее адреса использован домашний адрес (квартира), лучше не станет.

Покупка юридического адреса для ООО

Неплохой вариант для регистрации — бизнес-центр. Они, как правило, очень дотошно ведут учет зарегистрированных у них компаний, корреспонденция приходит к ним централизованно, и потом передается уже непосредственному адресату, да и выглядит это гораздо лучше для имиджа компании, нежели чья-то квартира.

Какие документы понадобятся для подтверждения юридического адреса

С учетом того, что с 15 июля 2016 года отменено Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, несколько изменился пакет документов для подтверждения адреса.

Для «первички»:

• гарантийное письмо от собственника;
• выписка из ЕГРП (здесь и далее — копия, а простая или нотариальная — уточняйте в налоговой).

Если регистрация на домашний адрес:

• выписка из ЕГРП;
• согласие от собственника квартиры (требуется, в частности, в Санкт-Петербурге).

Для смены адреса:

• договор аренды, субаренды, с согласием собственника на регистрацию компании на этом адресе;
• выписка из ЕГРП;
• гарантийное письмо (есть договор, но иногда прикладывают и «гарантийку»).

Для смены адреса на домашний адрес участника или директора:

• согласие собственника квартиры;
• выписка из ЕГРП.

Иными словами, Свидетельство о ГРП заменено выпиской из ЕГРП, однако рекомендуется уточнять в регистрирующем органе, какая именно выписка потребуется — оригинал, простая копия, или нотариальная копия.

Юридический адрес для регистрации ООО

Где «прописать» фирму? Ответ ищем в 8 статье 129-ФЗ от 08.08.2001: государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Что есть исполнительный орган? Это директор, которого назначают учредители. Им может стать один из учредителей либо нанятый руководитель. Если учредитель один, то он также может либо нанять директора, либо назначить директором самого себя.

• В этом случае с пакетом документов нужно будет представить свидетельство о регистрации права собственности.
• Но так как заключить договор аренды, пока фирма не будет зарегистрирована, не получится, нужно представить в регистрирующий орган подтверждение, что помещение будет отдано в аренду, то есть гарантийное письмо от собственника.
• Для этого обязательно наличие его прописки в этой квартире или доме и согласие собственников жилья.
• Регистрирующие органы дополнительно могут затребовать согласие всех, кто в нем прописан, в том числе и не собственников.

Кстати, юридический адрес ИП – всегда только его место жительства. Им гораздо проще регистрироваться.

С 2014 года полный адрес ООО в Уставе не указывается, достаточно прописать только населенный пункт. Это означает, что нет необходимости вносить изменения в Устав при переездах компании в пределах одного города или села. В то же время это не освобождает бизнесменов от обязанности уведомить об этом регистрирующий орган, направив заявление по форме Р14001.

Производится в районной инспекции ФНС по месту нахождения одновременно с регистрацией ООО. Подается нотариально заверенное заявление по форме Р11001 и приложения к нему:

• копия свидетельства о регистрации права собственности на помещение (квартиру);
• письменное согласие собственников жилья в свободной форме;
• гарантийное письмо собственника помещения (при аренде).

Рекомендуем заранее уточнить в своей налоговой инспекции, какие документы им необходимы, чтобы не терять время и деньги на пересдачу.

Заявление рассмотрят в течение 5 рабочих дней, после чего вам выдадут свидетельство о государственной регистрации ООО и постановке на налоговый учет, либо мотивированный отказ. Если получите отказ, необходимо будет устранить нарушения и сдать пакет документов заново.

Интернет забит предложениями по продаже адресов для регистрации компаний. Суть такая – фирма «N» предлагает адрес и пакет документов: договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности на помещение и т.д. Все, что нужно – заплатить определенную сумму и можно «прописать» свою фирму в любом регионе.

С одной стороны, это удобно. Заплатил один раз и вроде как на аренду тратиться больше не надо. Кажется, заманчивое предложение.

Но только на первый взгляд, есть и подводные камни:

• налоговая инспекция отслеживает места массовых регистраций, и вполне может оказаться, что по предлагаемому адресу кроме вашей «прописаны» еще десятки фирм. Тогда в регистрации могут отказать. Более того, уже существующая фирма, прописанная в месте массовой регистрации, может получить «черную метку» от налоговой инспекции – запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, а это грозит репутацией неблагонадежного партнера и блокировкой расчетного счета;
• корреспонденция от государственных органов будет приходить на купленный адрес. Вопрос – как ее своевременно получать? Можно организовать пересылку с купленного на ваш фактически адрес, но это лишние затраты, а главное – время. Вы не сможете объяснить налоговой, что вовремя не отреагировали на уведомление, потому что оно долго путешествовало между адресами.
• банк может не открыть расчетный счет, так как посчитает ООО неблагонадежным;
• кредит получить тоже будет проблематично, так как служба безопасности банка проверяет местонахождение юридических лиц в обязательном порядке.

Тем, кто не создает фирму-однодневку, а серьезно намерен вести бизнес, если нет подходящего варианта в собственности или аренде, лучше использовать в качестве юридического адреса под регистрацию домашний адрес директора (учредителя).

Для бесплатной подготовки регистрационного пакета документов используйте сервис «Мое дело». В считанные минуты вы получите заполненные бланки заявлений, квитанции для оплаты госпошлины, образцы Устава, а также инструкцию по дальнейшим действиям и координаты ближайших к вам налоговых инспекций.

Сервис «Мое дело» — это ваша помощь и поддержка в вопросах учета и отчетности. Зарегистрируйтесь – и сделайте первый шаг к успешному бизнесу.

Юридический адрес ООО для государственной регистрации фирмы, чем отличается от места нахождения организации

Еще до регистрации ООО надо решить, где оно будет находиться. Юридический адрес организации указывают в заявлении Р11001, и законом к нему предъявляется ряд требований. Если налоговая инспекция посчитает адрес недостоверным, в регистрации откажут. И даже потом, когда компания начнет вести бизнес, «порочный» юридический адрес может стать причиной исключения из ЕГРЮЛ.

Что такое юридический адрес, каким он должен быть, и где лучше регистрировать ООО? Расскажем обо всем в подробностях.

Что такое юридический адрес

На самом деле, такого понятия, как юридический адрес ООО, в законах нет. В статье 54 ГК РФ используются другие определения:

• место нахождения юридического лица: наименование населенного пункта или муниципального образования;
• адрес юридического лица: полный адрес, который указывается в ЕГРЮЛ.

Кроме того, Гражданский кодекс определяет, что место государственной регистрации юрлица – это место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Другими словами, юрлицо регистрируют по тому адресу, где будет постоянно находиться руководитель организации.

Тем не менее, на практике все прекрасно понимают, что такое юридический адрес. Это не просто название города, а еще и конкретная улица, дом и офис. И по этому полному адресу всегда можно найти директора компании. По крайней мере, так должно быть.

Сюда же приходит официальная корреспонденция – от государственных органов, контрагентов, судебных инстанций и др. Причем письма, направленные на адрес юридического лица, считаются доставленными, даже если юрлицо по нему не находится.

Может ли ООО иметь фактический адрес

Итак, мы разобрались, что в ЕГРЮЛ заносят полные данные офиса. Адрес местонахождения – это юридический реквизит компании. Именно этот адрес считается официальным, здесь должен находиться директор, и сюда поступает корреспонденция.

А что такое фактический адрес юридического лица? Здесь практика часто идет вразрез с буквой закона. Фактический адрес – это место реального ведения деятельности компании, и в идеале он не должен отличаться от юридического адреса. На деле же такие ситуации возникают постоянно, более того, фактический адрес указывают в рекламе, на упаковках товара, в документах.

Как быть, если офис не подходит для производственного бизнеса? Такой адрес можно использовать для регистрации юридического лица, но реальный объект (мастерская, цех, склад) надо регистрировать в качестве обособленного подразделения. Этот порядок предусмотрен статьей 84 НК РФ.

Если все сделать правильно, то фактический адрес тоже будет официальным, просто он считается обособленным подразделением. Нарушения закона здесь нет. А вот вести бизнес по адресу, который не является ни юридическим, ни адресом ОП, не стоит. Этот факт рано или поздно выявится, и тогда ИФНС внесет в реестр запись о недостоверности данных юридического лица.

Требования к юридическому адресу

В первую очередь, юридический адрес для регистрации компании должен быть достоверным. Что это означает? Критерии недостоверности указаны в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61.

1. Заявленный адрес не существует в принципе или объект недвижимости по нему разрушен.
2. Адрес присвоен объекту незавершенного строительства, поэтому там нет условий для ведения предпринимательской деятельности.
3. Адрес не может использоваться для связи с коммерческой организацией, потому что по нему расположены воинские части, режимные или закрытые учреждения, органы государственной власти.
4. Адрес уже известен в ФНС, как адрес большого количества других юридических лиц, в отношении которых есть сведения, что связь с ними невозможна (корреспонденция возвращается обратно или руководители организаций отсутствуют).
5. Собственник объекта недвижимости заявил, что запрещает использовать юридический адрес для регистрации юридического лица.

Во-вторых, адрес юрлица должен обеспечить создание нормального рабочего места для руководителя. Если окажется, что по заявленному адресу таких условий нет, возможен отказ в регистрации. Например, когда предприятие планируют открыть в гараже или мастерской.

В-третьих, нежелательно выбирать для регистрации юрлица адрес массовой регистрации. К ним ФНС относит адреса, где зарегистрировано более 10 организаций. Проверить это можно с помощью реестра.

А как же тогда бизнес-центры, которые и создаются специально для сдачи офисов в аренду? Здесь надо учитывать два факта:

• наличие отдельного офиса для каждой организации, причем адрес указан максимально детально, вплоть до этажа;
• соседи по бизнес-центру в большей части относятся к добросовестным налогоплательщикам.

Выбирая адрес для регистрации фирмы в бизнес-центре, обсудите возможные риски отказа с администрацией. Конечно, всего предусмотреть нельзя. Просто надо понимать, что если ФНС забракует адрес, то придется подавать документы заново, уже с другими реквизитами, а госпошлину вам не вернут.

Где взять адрес для регистрации ООО

С учетом всего сказанного возникает вопрос – где взять юридический адрес для регистрации ООО, чтобы с ним не было проблем?

В идеале желательно иметь собственное или арендованное коммерческое помещение, в котором и будет организован бизнес. Кстати, когда речь идет про аренду, договор до регистрации не заключается, ведь предприятие еще не создано. В таком случае собственник недвижимости выдает гарантийное письмо, в котором подтверждает, что после создания юрлица с ним будет заключен договор по заявленному адресу.

Что делать, если нет возможности арендовать офис, ведь расценки в крупных городах могут быть очень высокими? На этот случай есть не совсем легальная практика аренды адресов с секретарско-почтовым обслуживанием.

Это означает, что компания, которая предоставляет такую услугу, будет принимать корреспонденцию для ООО, а также отвечать на телефонные звонки.

Таким образом создается видимость присутствия организации по юридическому адресу.

Видимость, потому что главное условие – постоянное присутствие руководителя – в данном случае не выполняется. Фактически фирма находится в другом месте. ФНС знает про такие варианты, и чаще всего выносит отказы в регистрации. Тем не менее, надо признать, что кое-где открытие на адрес с секретарско-почтовым обслуживанием проходит вполне успешно.

Наконец, существует еще один вариант – регистрация на домашний адрес (по прописке) учредителя или руководителя. Правда, определенный риск отказа есть и здесь. Кроме того, в дальнейшем возможны проблемы с открытием расчетного счета и получением лицензии. А еще при смене директора или учредителя, если ООО было открыто по его прописке, придется менять юридический адрес.

Какие проблемы несет недостоверный адрес

Если юридический адрес для регистрации ООО вызывает у налоговой инспекции какие-либо подозрения, то очень высок риск отказа. Это неприятно, но не катастрофично.

Просто надо найти другое помещение и попросить собственника недвижимости, который выдал гарантийное письмо, быть на связи. Ведь если инспектор не сможет до него дозвониться, то достоверность адреса не будет подтверждена, даже если в реальности с ним все в порядке. А значит, снова вынесут отказ.

Если же недостоверность выявлена позже, например, письмо ИФНС вернулось обратно или при проверке выяснилось, что директора нет на рабочем месте, есть риск внесения в ЕГРЮЛ соответствующей отметки. Правда, сначала фирму попросят уточнить данные.

Если на письмо не отреагировать, возможны разные неприятные последствия:

• отказ в приеме отчетности;
• прекращение обслуживания расчетного счета;
• потеря деловой репутации и отказ контрагентов от сотрудничества.

Через полгода после внесения отметки о недостоверности сведений организацию исключат из реестра по решению ИФНС. А руководитель и учредители (участники) с долей более 50% в течение трех следующих лет не смогут открывать новые компании, а также руководить ими.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна: