Директор предприятия является его основным работником, в подчинении которого находится вся организация. На основании ст. 273 Трудового кодекса руководитель представляет собой исполнительный орган компании. Но одновременно директор – такой же сотрудник как и все остальные.
Поэтому заключаемое с ним трудовое соглашение должно отвечать всем требованиям трудового законодательства. Однако в случае, когда речь идет о руководящей должности, имеется ряд отличий и нюансов.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Однозначного ответа на вопрос, нужно ли подписывать с генеральным директором трудовой контракт, законодательство не дает. Особенно в том случае, когда директор является и единственным учредителем.
ТК РФ в отдельных статьях определяет положения, регламентирующие трудовые отношения с директором организации:
- статья 57 описывает общие положения, касающиеся трудового контракта. Договор с руководителем должен отвечать всем этим требованиям;
- в статье 59 определяется порядок заключения срочного договора с директором предприятия;
- статья 70 регулирует вопросы назначения руководителю испытательного срока;
- в статье 75 указано, что трудовое соглашение с руководителем можно расторгнуть в случае смены собственника организации;
- статья 81 регулирует вопросы увольнения. Что касается директора, то здесь указано, что прекратить действие договора с ним можно в случае безосновательных действий директора, наносящих ущерб предприятию;
- статья 181 содержит в себе положения, касающиеся увольнения руководителя в ситуации, когда не предприятии меняется собственник;
- статья 242 регулирует вопросы материальной ответственности руководителя.
При заключении с руководителем трудового контракта необходимо пользоваться теми же положениями, что и в случае рядовых работников.
Подробнее о заключении срочного трудового договора можно почитать в этой статье.
Посмотрите видео о необходимости заключения трудового договора:
Заключение договора
Кандидатуру директора должно одобрить большинство учредителей. Далее можно подписывать договор. Это надо сделать не только в случае, когда принимается на работу человек «со стороны», но и когда у компании единственный учредитель, и он же назначается на главную руководящую должность.
В каждом из указанных случаев к этому документу следует проявить особое внимание. Ведь директор обладает максимальной властью, от его действий во многом зависит судьба предприятия.
Если в организации назначается руководитель со стороны либо учредителями являются несколько лиц, то заключение трудового соглашения является обязательным. Трудовое соглашение может быть заключено на тех же основаниях, как это делается и для других должностей, но с некоторыми отличиями:
- В первую очередь необходимо полное соответствие формулировок договора учредительным документам, где отражаются полномочия, обязанности руководителя, его права. Следовательно, когда Устав не содержит какой-либо аспект, определяющий действия директора на своем посту, то при заключении трудового соглашения необходимо проведение собрания собственников.
- Если у предприятия учредитель один, то заключение трудового договора необязательно. С юридической точки зрения достаточно лишь одного документа – протокола решения единственного участника общества. В нем должно быть указано, что учредитель назначает себя на руководящую должность (в соответствии с наименованием позиции, указанным в Уставе) в создаваемой компании.
- Далее необходимо определить круг обязанностей руководителя, обозначить функции, указать права. После этого обязательно указание срока, в течение которого функционирует руководитель. Это положение должно строго соответствовать Уставу.
- Далее по желанию можно указать прочие положения, в частности, про замещение руководителя в его отсутствие. По факту это тот же самый договор, так как в нем точно таким же образом определяются основные положения взаимоотношений руководителя с возглавляемой им организацией.
- Следующим этапом после выпуска протокола является издание приказа, которым руководитель назначается на должность.
Название руководящей должности в протоколе и приказе должно соответствовать указанному в Уставе.
Следовательно, если у компании один собственник, то трудовое соглашение с ним можно и не заключать. Тем не менее, закон эту возможность не отрицает.
Кто подписывает?
Когда учредителей у предприятия несколько, то подписать трудовой контракт со стороны работодателя может:
- председатель совета директоров акционерного общества;
- председатель собрания учредителей, во время которого была выбрана кандидатура на руководящую должность, если фирма зарегистрирована как ООО.
Возникает вполне резонный вопрос: если учредитель назначает себя на должность руководителя, то получается, что фактически он подписывает документ с обеих сторон?
Это не совсем так. Ведь в одном случае он ставит свою подпись от имени юридического лица, которое нанимает человека к себе на работу. С другой же стороны наемный работник заверяет трудовое соглашение своей подписью.
Особенности
Любой трудовой договор должен составляться с учетом положений Трудового кодекса. Контракт с руководителем – не исключение. Но надо учесть, что особенности соглашения с руководителем указаны в главе 43 ТК РФ.
Договор с руководителем содержит все те же элементы, что и для любого штатного сотрудника, а именно:
- полное название предприятия, юридические и банковские реквизиты;
- имя и должность сотрудника, который выступает от лица организации и имеет полномочия подписать трудовое соглашение. Также надо указать название документа, который дает эту возможность, его дату и номер;
- ФИО работника, который подписывает соглашение как работник, его адрес, паспортные данные;
- дата подписания документа, место;
- в случае, если сотрудник нанимается на определенный срок, он должен быть указан в тексте;
- место, где сотрудник будет выполнять работу;
- описание трудовых обязанностей работника;
- дата начала работы;
- условия оплаты труда;
- режим работы сотрудника;
- указание на то, какие условия работы предприятие гарантирует работнику;
- определение гарантий для сотрудника, описание компенсаций.
В договоре с руководителем название его должности нужно указывать в строгом соответствии с формулировками учредительных и прочих нормативных документов. Если штатная должность написана неверно, то это может помешать в дальнейшем при определении статуса руководителя и определении круга его полномочий.
В качестве дополнительных условий может быть оговорено следующее:
- назначение испытательного срока. Статья 70 ТК РФ (ч. 5) указывает, что при заключении соглашения с руководителем можно установить продолжительность испытательного срока до полугода. Этот пункт можно включать, если речь идет о наемном сотруднике;
- вполне обоснованным является о включение в соглашение пункта о неразглашении служебной или коммерческой тайны. Именно директор обладает максимальным доступом ко всем сведениям, касающимся функционирования компании, следовательно, их разглашение может нанести немалый урон фирме;
- в трудовом контракте также можно оговорить причитающиеся директору виды добровольного страхования, причем как для него лично, так и для членов его семьи.
Здесь можно бесплатно скачать образец трудового договора с генеральным директором.
Этот шаблон можно использовать и для контракта с другими видами директоров – коммерческим, техническим, финансовым и другими. По такому же принципу заключается договор и с директором магазина. Единственное – необходимо четко прописать его материальную ответственность.
Отдельно следует сказать, что руководитель не может являться совместителем. Он также не имеет права входить в состав контролирующих комиссий и органов. И непременно должно присутствовать в соглашении условие о том, что руководитель – это материально ответственно лицо.
Иногда генеральный директор может попросить выписку из своего трудового договора. Это бывает необходимо для банковский структур, для налоговой службы и т.д. Отказать директору в выписке нельзя.
Образец выписки:
Срок и продление
Если учредительные документы предусматривают определенный срок деятельности директора на своем посту, то это отражается в трудовом контракте. Обычно именно так и бывает. Поэтому, когда этот период заканчивается, собираются учредители и принимают решение относительно того, оставить ли на данном посту того же человека либо назначить другого.
Резонно возникает вопрос, можно ли продлить договор с директором, или все-таки нужно заключать его заново?
Если учредители остановились на той же кандидатуре, то действовать дальше нужно так:
- собрание учредителей (в случае АО – акционеров) в протоколе фиксирует свое решение о продлении срока работы руководителя;
- старый трудовой контракт расторгается;
- оформление нового договора обязательно проводится с полным соблюдением положений Трудового кодекса;
- переизбранный руководитель заключает новое соглашение.
Таким образом, трудовой контракт с директором продлять нельзя. Иными словами, выпустить к нему дополнительное соглашение, которое продляет полномочия работника на этой должности, запрещено.
Возможно лишь расторжение одного соглашения и заключение другого на основании решения собственников (акционеров).
Дополнительное соглашение
Такие соглашения подписываются, если меняются реквизиты предприятия, название должности по штатному расписанию, размер оплаты труда, режим работы и отдыха, изменение в порядке предоставления компенсаций и гарантий и пр.
Для подписания такого документа необходимо решение учредителей или акционеров о внесении изменений в трудовую деятельность руководителя. Только при наличии протокола доп. соглашение будет считаться законным.
Таким образом, подписание трудового соглашения с директором регулируется теми же положениями, что и для других сотрудников. Однако отличия есть.
Заключать трудовое соглашение не обязательно, когда предприятием будет руководить единственный учредитель. Здесь вполне достаточно протокола решения учредителя. Если с директором был подписан срочный трудовой контракт, продлять его нельзя. Позволяется лишь расторгнуть старый и подписать новый.
Трудовой договор: порядок заключения с работником, форма и требования по ТК РФ
Если работодателю нужен сотрудник в штат, он должен подписать с ним трудовой договор. Рассказываем, в каких ситуациях нужен трудовой договор и как его составить, чтобы избежать негативных последствий.
Кому и зачем нужен трудовой договор
Трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами: сотрудником и работодателем. Сотрудник обязуется выполнять перечисленные в договоре рабочие обязанности, а работодатель — предоставить условия для работы и платить сотруднику зарплату.
Такой договор составляют во всех ситуациях, когда сотрудника нужно нанять на постоянную или временную работу по графику и под контролем работодателя.
ИТ-компании нужен программист 1С. Специалист по кадрам находит подходящего кандидата, и они договариваются, что сотрудник будет работать по графику 5/2 с 08:00 до 17:00. Зарплата — 100 000 ₽, выплачивается двумя частями в течение месяца. После согласования условий они подписывают трудовой договор и программист приступает к работе.
Работать без трудового договора незаконно. Если об этом узнает трудовая инспекция, работодателя могут наказать. За первое нарушение штраф для должностных лиц — до 20 000 ₽, для ИП — до 10 000 ₽, для компаний — до 100 000 ₽ за каждый незаключенный договор. За повторный проступок накажут строже.
Какие есть виды трудовых договоров
Законодательством предусмотрены два вида трудовых договоров: бессрочный и срочный. Мы уже подробно рассказывали об этом в отдельной статье. Тут кратко напомним, в чем разница между ними.
Бессрочный трудовой договор действует до того момента, пока любая из сторон не захочет его расторгнуть. Сделать это может как сам сотрудник, например уйти работать в другую компанию, так и работодатель — по предусмотренным законом причинам, например уволить сотрудника за прогул.
Срочный трудовой договор заключается на определенный срок. Его можно заключить только в случаях, предусмотренных законом. Общее правило: работодатель и сотрудник должны быть не против работать по срочному договору.
Компании и ИП, у которых меньше 35 сотрудников, могут заключать срочные трудовые договоры без ограничений. Для розничной торговли и бытового обслуживания это число меньше — до 20 сотрудников.
Если у бизнеса больше работников, для заключения срочного договора обязательно должно выполняться одно из условий:
- сотрудник нужен для работы, указанной в трудовом кодексе, например на сезонные работы;
- сотрудник относится к определенной категории, например он пенсионер или студент очной формы обучения.
Минимального срока заключения срочного трудового договора нет. Максимальный — 5 лет. По желанию сторон срочный договор можно перезаключить или превратить в бессрочный.
Строительная компания заключила срочный договор с электриком на 3 года — пока строится дом. Срок сдачи дома сдвинули на год, и договор с электриком перезаключили еще на год.
Чтобы срочный договор стал бессрочным, достаточно его не расторгать. Если срок подошел к концу, а работник продолжает трудиться, договор становится бессрочным. Никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
Если нужно переделать договор на бессрочный раньше, чем закончится срок его действия, достаточно подписать дополнительное соглашение с сотрудником. В пункте о сроке действия договора нужно добавить формулировку «Трудовой договор заключается на неопределенный срок».
В какой форме заключать трудовой договор
По закону трудовой договор с работником должен быть в электронном виде или напечатанным на бумаге в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой из сторон. На каждом экземпляре работник и работодатель должны поставить свои подписи.
Работодатель может допустить сотрудника к работе без договора, но в течение трех рабочих дней со дня допуска его нужно заключить. Такой вариант подходит, если помощь сотрудника нужна срочно. Например, у компании уволился единственный курьер, и она нанимает нового, который сразу начинает развозить заказы, а работодатель тем временем готовит документы.
Какие пункты должны быть в трудовом договоре
Рассказываем, без какой информации не обойтись при составлении трудового договора с работником.
Информация о сторонах. В начале договора указывают только наименования сторон, а в конце — все остальные данные. Какую информацию прописывают в договоре:
- ФИО работника, его паспортные данные и адрес;
- для работодателей-компаний — наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН и адрес;
- для работодателей-ИП — ФИО, паспортные данные, ИНН, ОГРНИП и адрес;
- ФИО и должность представителя работодателя, который заключает трудовой договор, например кадрового специалиста.
Пример, как может выглядеть информация о сторонах в конце трудового договора
Место работы, населенный пункт, где сотрудник будет выполнять рабочие обязанности. Например, Республика Татарстан, город Казань. Если заключаете договор с удаленным сотрудником, который сам выбирает место работы, подойдет такая формулировка: «Место выполнения трудовой функции работник определяет самостоятельно».
Трудовая функция работника. В этом пункте прописывают обязанности сотрудника. Например, для бухгалтера по оплате труда — считать зарплату и сдавать отчетность.
Важно прописать все обязанности, которые будет выполнять сотрудник. Если в трудовом договоре нет какой-то функции, работник ее выполнять не должен. Исключение, если в дополнению к трудовому договору работодатель подготовит должностную инструкцию, где конкретизирует обязанности и сошлется на нее в трудовом договоре.
Дата начала работы. Если договор бессрочный, нужна только та дата, с которой сотрудник приступает к работе.
Для срочного трудового договора нужно указать дату начала работы и срок, до которого договор действует. Также в срочном трудовом договоре нужно обозначить причину, по которой его заключают на определенный срок.
Для сезонного рабочего подойдет такая формулировка
Условия оплаты труда. В этом пункте указывают только оклад сотрудника. Если у работодателя предусмотрены поощрения в виде премий или материальной помощи к значимым событиям, их прописывают в других документах. Например, в положении об оплате труда.
Режим рабочего времени и времени отдыха. Указывают в том случае, если режим отличается от того, что указан в правилах внутреннего трудового распорядка.
Например, по правилам график работы для всех с 09:00 до 18:00, а сотрудник работает с 08:00 до 17:00.
Если же сотрудник работает как все, в трудовом договоре достаточно сделать отсылку к правилам внутреннего трудового распорядка.
В трудовой договор можно добавить дополнительные условия. Например, указать конкретное рабочее место или структурное подразделение и информацию об испытательном сроке. Главное, чтобы эти условия не ухудшали права работника по трудовому законодательству.
Трудовой договор составляют самостоятельно или используют типовые шаблоны. Вы можете скачать типовую форму с сайта Бизнес-секретов и изменить ее под себя.
Какие документы нужны для оформления трудового договора
Прежде чем составлять трудовой договор с сотрудником, нужно запросить у него документы:
- паспорт;
- бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- СНИЛС;
- документы воинского учета — для военнообязанных;
- диплом, если он необходим для трудоустройства.
Еще может понадобиться справка об отсутствии судимости или отсутствии административного наказания за употребление наркотиков. Такие справки нужны, например, при трудоустройстве на госслужбу.
Также у работодателя есть право запросить у сотрудника дополнительные документы, но только те, что нужны для работы. Например, у программиста 1С могут попросить сертификат о сдаче экзамена на знание 1С.
Какие есть особенности в трудовых договорах
Если сотрудник работает не в офисе или, например, совмещает две работы, эти нюансы нужно отразить в трудовом договоре. Перечислим такие ситуации.
Работа по совместительству. Если принимаете на работу совместителя, в договоре нужно прописать, что это работа по совместительству, и указать график работы сотрудника: он не должен превышать 4 часа в день.
Неполное рабочее время. Нужно прописать это в трудовом договоре и указать график работы. Подойдет такая формулировка: «Сотруднику устанавливается неполное рабочее время с понедельника по четверг. Режим работы — с 08:00 до 16:00».
Работа на удаленке. В общих положениях трудового договора с удаленным сотрудником важно прописать, что вид работы — дистанционный.
Можно указать такую формулировку: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно».
Если сотрудник будет работать по своему графику, а не по принятому у работодателя, указывают: «Режим работы и времени отдыха работник определяет самостоятельно».
Предусмотрен испытательный срок. Испытательный срок для рядовых сотрудников можно устанавливать до трех месяцев, для руководителей — до полугода. Меньший срок устанавливать можно, дольше — нет.
Срок испытания нужно сразу прописать в трудовом договоре, иначе сотрудник считается принятым на работу без испытания. Для договора подойдет такая формулировка: «Работнику устанавливается испытательный срок на 3 месяца».
По каким причинам можно расторгнуть трудовой договор
Законом предусмотрено несколько оснований для расторжения трудового договора. Расскажем о наиболее популярных.
По соглашению сторон. Работодатель и сотрудник могут договориться расстаться на определенных условиях, например с выплатой сотруднику 2–3 окладов. В этом случае можно договориться с сотрудником и уволить его хоть на следующий день, без отработки.
Истечение срока трудового договора. Этот пункт применим только к срочным договорам. Если изначально сотруднику устанавливали трудовой договор на определенный срок, а работодатель или работник не планируют его продлевать, стороны расходятся.
По инициативе работника. Такой вид увольнения работника еще называют «по собственному желанию». Например, если сотрудник нашел работу ближе к дому или с более высокой зарплатой. В этом случае работник пишет заявление работодателю минимум за 14 календарных дней до увольнения и по истечении этого срока его увольняют.
По инициативе работодателя. Работодатель может вынужденно уволить сотрудника.
Например, при ликвидации организации и в случае, если сотрудник его не устраивает, часто опаздывает и грубит коллегам.
Во втором случае главное — собрать доказательства проступка и правильно оформить документы. Иначе работник может подать в суд, восстановиться в должности и потребовать компенсации.
Ситуация. Мужчина работал в компании исполнительным директором. 9 июля 2018 года он подал заявление на увольнение по собственному желанию, а на следующий день ему сказали, что он уже уволен за прогул, который был 26 июня. Сотрудник с таким решением не согласился и обратился в трудовую инспекцию и суд.
Аргументы. Сотрудник утверждал, что работу не прогуливал, а работал на объекте. Также ему не показали приказ об увольнении и указали неверную причину увольнения: «прогул» вместо «увольнение по собственному желанию».
Работодатель заявил, что сотрудника уволили законно, потому что 26 июня его не было на месте, работал он накануне, 25 июня, до позднего вечера, а 26 числа не вышел на работу.
Однако в табеле учета рабочего времени не было отметки о прогуле и за этот день работнику выплатили зарплату.
Также в документах нашли множество нарушений: сотруднику не выдали трудовой договор, не ознакомили с должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами.
Решение. Суд постановил, что работника уволили незаконно, и приказал восстановить его в должности, выплатить зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Всего — 196 535,70 ₽.
Дело № 2-170/2019
Перевод работника. Подойдет в тех случаях, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому по договоренности.
Изменение условий трудового договора. По этой причине можно расторгнуть договор, если у работодателя изменились технологические или организационные условия труда, которые не устраивают работника. Например, у компании выросло количество заказов, и вместо пятидневной рабочей недели по 8 часов вводят посменный график 2/2 по 12 часов.
Отказ от перевода по медицинским показаниям. Если работник больше не может трудиться на своей должности из-за болезни или инвалидности, работодатель может перевести его на другую работу. При отказе работника можно уволить.
У работника клеевого цеха обнаружили астму, и работодатель предлагает ему перейти в офис, где нет вредных условий труда. Если подходящих вакансий нет или работник не хочет уходить с имеющегося места, его увольняют.
Отказ от перевода в другую местность. Если работодатель переезжает в другой населенный пункт, он может предложить сотруднику переезд. Например, ранее компания работала в Казани, а теперь переезжает в Альметьевск. Если сотрудник не согласен работать на новом месте, его можно уволить.
По обстоятельствам, независящим от воли сторон. К ним относят, например, призыв сотрудника на военную службу или восстановление на работе сотрудника, который ранее был на этой должности.
Во втором случае сразу увольнять сотрудника нельзя. Сначала работодатель должен предложить любую другую должность, которая у него есть, не обязательно аналогичную. Так, если раньше сотрудница работала руководителем подразделения, ей могут предложить как другую руководящую должность, так и ниже по статусу. Если открытых вакансий нет или они сотрудника не устраивают, его увольняют.
Нарушение при заключении трудового договора. Бывает, что трудовой договор заключили с ошибками или сотрудника приняли на работу незаконно.
Например, трудоустроили водителя, лишенного водительских прав, но не сдавшего удостоверение в ГИБДД, или наняли сотрудника, которому по состоянию здоровья нельзя работать на такой должности.
Если ошибку нельзя исправить, нужно предложить другие вакансии, на которые сотрудник может подойти. Если их нет, трудовой договор расторгают.
Когда можно обойтись без трудового договора
Бывают случаи, когда работодателю нужна разовая услуга, а не сотрудник в штате. Например, если нужно сделать сайт для компании или нанять рабочих, чтобы они сделали ремонт в офисе. В этом случае можно оформить не трудовой договор, а договор ГПХ — его еще называют договором подряда или договором возмездного оказания услуг.
Приведем несколько примеров, когда лучше трудовой договор, а когда можно оформить разовую сделку.
| Столовая ищет повара. Нужно готовить завтраки и обеды по графику 5/2 по 8 часов в день | В столовой нужно побелить и покрасить потолки. Для этого нужна бригада отделочников |
| Компания ищет бухгалтера на первичную документацию | Компания ищет художника, который разово разукрасит стены офиса в корпоративные цвета |
| Мебельная фабрика ищет продавца, чтобы он работал в выставочном зале | Мебельная фабрика ищет копирайтера, который напишет текст для сайта |
По договору ГПХ лучше не работать с постоянными сотрудниками. Если сотрудник пожалуется, договор могут переквалифицировать в трудовой, а работодателя оштрафуют: руководителя или ИП — от 10 000 до 20 000 ₽, компанию — от 50 000 до 100 000 ₽ за каждый договор.
- Расчеты с сотрудниками без бюрократии и комиссий
- Выплаты на карты любых банков
- Можно без расчетного счета в Тинькофф
- Зарплатные карты с кэшбэком до 30%
Подключить бесплатно
Можно ли при приеме сотрудника указать дату начала работы, отличную от даты приема, и оплачивать ли эти дни?
Ю. И. Удаловаавтор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
Вопрос
Можно ли принять работника 29 числа и указать в трудовом договоре, что он приступил к работе 01 числа следующего месяца? Соответственно, за три дня (с 29 по 31) начисления зарплаты нет, а будет только с 1 числа следующего месяца. Соответствует ли такое оформление нормам ТК?
Ответ
Да, можно. Трудовой кодекс РФ не запрещает устанавливать в трудовом договоре дату начала работы (01 число следующего месяца), отличную от даты его заключения (29 число текущего месяца).
Приказ о приеме на работу может быть издан датой заключения трудового договора (29 числа). Срок сдачи СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу (т.е. 29 или 30 число).
Начисление заработной платы с первого рабочего дня (01 числа) в рассматриваемом случае соответствует нормам ТК РФ.
Обоснование
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ч. 1 ст. 16 ТК РФ).
В трудовом договоре указывается дата его заключения, а также одним из обязательных условий является дата начала работы. Дата заключения трудового договора и дата начала работы могут отличаться (ст. 57 ТК РФ).
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ).
Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Из вышеперечисленных норм следует, что основанием для издания приказа о приеме на работу является заключение трудового договора. Основным документом в данном случае является трудовой договор. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты заключения трудового договора, но и не позже чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе.
Срок сдачи СЗВ-ТД (ст. 11 Закона N 27-ФЗ): при приеме на работу — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Это определение предусмотрено ч. 1 ст. 129 ТК РФ.
Кто заключает срочный трудовой договор с директором ООО? Как его изменить, продлить, расторгнуть? Образец договора с заместителем и директором по совместительству
- Генеральный директор в ООО занимает особое положение.
- Он одновременно является и работником общества – и его представителем.
- В силу этого нормы трудового права применяются к нему с определёнными изъятиями и в особом порядке.
- Вопросы полномочий и условий работы руководителя регулируются не только ТК РФ, как для всех работников, но и нормативными актами о деятельности коммерческих организаций: ГК РФ, ФЗ «Об ООО» и другими.
В связи с этим далее мы будем учитывать и их требования. В статье рассмотрим кто заключает трудовой договор с директором ооо, какие сложности могут возникнуть, а также вы сможете скачать образец трудового договора с директором ооо.
Скрыть содержание
Кто подписывает трудовой договор с директором ООО?
- ФЗ «Об ООО» устанавливает, что работа директора ООО определяется Уставом, иными внутренними нормативными актами организации, а также договором, который заключается после назначения его на должность.
- Но если обычный трудовой договор подписывает сам руководитель или уполномоченное им по доверенности лицо – кто же должен подписывать договор с самим директором?
- Перечень лиц, имеющих право подписи для такого договора, установлен тем же законом:
- председатель общего собрания, на котором был выбран руководитель;
- участник, уполномоченный подписать от имени общего собрания;
- председатель совета директоров или уполномоченный член этого совета, если по уставу руководителя выбирает именно этот орган.
Разумеется, что если в ООО только один участник, то выбор – целиком его компетенция. Все документы, включая трудовой договор, в этом случае тоже будет подписывать единственный участник.
ВНИМАНИЕ: Следует особо обратить внимание на то, что практика, когда договор с генеральным директором подписывает его заместитель или другой сотрудник ООО – мягко говоря, не вполне законна. Такой договор легко может быть признан недействительным.
Содержание трудового договора
Требования к трудовому договору указаны в ТК РФ. Применительно к договору с руководителем ООО особо следует обозначить следующие моменты:
- точное название должности, на которую назначается работник;
- дата, с которой договор вступает в силу, и срок его действия согласно Уставу ООО;
- обязанности и полномочия. Их можно подробно перечислить в договоре, а можно сделать отсылку к должностной инструкции, введённой в действие ранее;
- порядок прекращения договора;
- трудовые особенности: рабочее время, срок отпуска, зарплата и т. д.
Как составить трудовой договор с коммерческим и исполнительным директором, читайте здесь.
Срок действия договора
Статья 40 ФЗ «Об ООО» устанавливает, что договор, заключенный с руководителем организации, действителен в течение срока, установленного Уставом организации. В большинстве обществ этот срок составляет пять лет – по ТК РФ это максимальный период действия срочного контракта.
В том случае, если срок в Уставе прямо не указан, допускается заключение и бессрочного договора.
СПРАВКА: Срок, на который заключается договор, зависит от точной формулировки в Уставе. Если там сказано, к примеру, «не свыше пяти лет», то контракт может заключаться и на пять, и на три, и на два года. Но если указано, что срок полномочий составляет именно пять лет – заключать договор на меньшее время нельзя.
Расторжение трудового договора с директором ООО, как и у любого другого работника, может быть произведено следующими способами:
- по истечении срока действия;
- по собственному желанию;
- по решению работодателя (в данном случае – участников ООО, оформивших свою коллективную волю решением общего собрания).
В том случае, если директор увольняется по решению участников, он обязан в последний день работы издать последний приказ в отношении самого себя об увольнении. Учредители же должны одновременно решить вопрос о назначении нового директора и о заключении с ним трудового договора.
Подробнее о том, как происходит увольнение генерального директора, читайте тут.
Увольнение генерального директора по собственному желанию
Несколько сложнее вопрос о том, как происходит увольнение по собственному желанию. Директор, как и любой другой работник, вправе подать работодателю такое заявление.
Однако поскольку данные о руководителе ООО фиксируются в ЕГРЮЛ, требуется подавать заявление по форме p14001 и в налоговую инспекцию.
Без этого с точки зрения налоговой человек будет считаться исполняющим обязанности и далее.
Здесь может возникнуть противоречивая картина: заявление подано, приказ о сложении с себя обязанностей издано – но единственный участник или общее собрание решение об увольнении ещё не принимало.
Здесь руководитель должен поступать следующим образом:
- Подождать, пока истечёт срок предупреждения об увольнении (по ТК РФ в этом случае он составляет месяц);
- В последний день издать в отношении себя приказ об увольнении по ст. 80 ТК РФ;
- Обеспечить сохранность документов организации вплоть до назначения нового руководителя и принятия им на себя обязанностей.
Сохранность документов может обеспечиваться следующим образом:
- хранить их у себя до востребования новым руководителем или участником ООО, отвечая лично за целостность и наличие документации;
- передать в архив, предусмотрев в договоре возможность возврата по запросу ООО;
- от лица ООО сдать документы по описи на хранение нотариусу, оказывающему соответствующие услуги.
ВНИМАНИЕ: Уволившийся и не получивший решения учредителей директор обязан уведомить об этом налоговую инспекцию и банк, в котором у ООО открыты счета. Это позволит в будущем избежать претензий в злоупотреблении полномочиями.
Наконец, если учредители в разумный срок не реагируют на сложившуюся ситуацию, не оформляют увольнение старого и назначение нового директора, он вправе обратиться в суд.
Продление договора
- Применительно к директору ни ТК РФ, ни ФЗ «Об ООО» не предусматривают автоматического продления срока полномочий.
- Поэтому в том случае, если срок действия договора истекает, участникам ООО или совету директоров следует самим позаботиться о продлении трудового договора с директором.
- Оформляется это следующим образом:
- соответствующий орган управления ООО (общее собрание, единственный участник или совет директоров) принимает решение о прекращении полномочий в связи с истечением срока действия договора;
- затем этот же орган принимает решение о назначении того же лица директором на новый срок;
- после этого все документы, включая трудовой договор, оформляются заново.
В ТК РФ есть норма, по которой срочный договор становится бессрочным, если ни одна из сторон не заявляет о его прекращении, а работник продолжает исполнять обязанности. Распространяется ли эта норма на директора – вопрос спорный.
- Представляется, что если срок полномочий прямо указан в Уставе, то без изменения этого документа заключать бессрочный трудовой контракт с директором нельзя.
- Кроме того, в свое время Роструд указал, что если срок полномочий истёк, но руководитель продолжает работу, продлить срок трудового контракта можно с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору с директором.
- Однако оформлять это соглашение следует так же через решение общего собрания или совета директоров.
Трудовой договор с заместителем директора ООО
В отличие от самого директора, его заместитель может приниматься на работу в обычном порядке – то есть с помощью договора, подписанного без обращения к участникам или совету директоров.
В целом заместитель является обычным работником. В отличие от руководителя, он не вправе действовать от имени ООО на основании Устава. В тех случаях, когда он временно берет на себя исполнение обязанностей директора (в случае командировки, отпуска и т. д.), на исполнение этих полномочий заместителю требуется доверенность.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Выше уже было сказано об одном из случаев, когда к трудовому договору с директором ООО заключается дополнительное соглашение. Однако это не единственный случай. С помощью дополнительных соглашений можно изменить условия работы руководителя, возложить на него дополнительные обязанности или, напротив, ограничить полномочия.
ВАЖНО: Дополнительное соглашение составляется и подписывается в том же порядке, что и сам трудовой договор.
Ст. 276 ТК РФ устанавливает возможность для руководителя организации (в том числе и ООО) работать по совместительству.
- Статья 276. Работа руководителя организации по совместительству
- Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).
- Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
Однако для этого требуется соблюдение следующих условий:
- внешнее совместительство (когда лицо параллельно работает в другой организации) допускается только с прямого согласия участников ООО;
- внутреннее совместительство (когда он попутно выполняет обязанности менеджера, бухгалтера или, к примеру, юрисконсульта той же организации) допускается и без согласия учредителей, однако в этом случае должность директора должна быть основной.
Кроме того, допускается и совмещение, когда, не заключая нового трудового договора, лицо берёт на себя дополнительные обязанности и получает за это повышение оплаты. Оно оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
В каких случаях трудовой договор может не заключаться?
Заключение трудового договора с директором может и не производиться. Однако для этого, с точки зрения ФЗ «Об ООО» и позиций большинства арбитражных судов, требуется главное условие – чтобы директор и единственный участник совпадали.
- Естественно, что если участник сам принимает на себя обязанности директора, подписывать договор с самим собой ему не обязательно.
- Так нужен ли трудовой договор с директором?
- СОВЕТ: чтобы избежать трудностей в отношениях с Рострудинспекцией, Пенсионным Фондом, налоговой инспекцией и другими организациями, мы рекомендуем всё-таки подписывать такой договор.
- Как оформить трудовой договор?
В этом случае его преамбула будет выглядеть примерно следующим образом: «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в дальнейшем именуемое «Общество», в лице учредителя Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава и решения от 01.01.2015 г. №1, и Иванов Иван Иванович, именуемый далее «Работник», заключили договор о нижеследующем…».
Необходимость заключения такого договора теоретики права обосновывают тем, что работодателем по трудовому договору будет выступать не физическое лицо-учредитель, а общество как юридическое лицо. Это разные субъекты права.
В целом же вопрос до сих пор остается спорным. Единого мнения нет даже среди юристов, специализирующихся в области кадрового и трудового законодательства.
Несмотря на нерешённые вопросы, положение директора в ООО в достаточной мере урегулировано нормами закона. Кроме того, определённую роль могут играть и внутренние нормы – Устав ООО, должностные инструкции и иные нормативные акты.
В силу того, что директор одновременно является и работником ООО, и его представителем без доверенности, все кадровые вопросы, касающиеся директора, решаются уже не им, а руководством более высокого уровня – участниками ООО или советом директоров.
ВНИМАНИЕ: Только полное соблюдение ими норм закона может гарантировать, что полномочия руководителя будут оформлены надлежащим образом и не смогут быть оспорены другими лицами.
Ниже вы можете посмотреть обучающее видео о тонкостях заключения трудового договора с директором – единственным учредителем:
Образцы документов
В данном разделе вы можете скачать бесплатно образец трудового договора.
- срочный трудовой договор с директором ООО (образец);
- трудовой договор с директором по совместительству (образец);
- трудовой договор с заместителем директора ООО (образец);