Сегодня рассмотрим тему: «лист записи егрюл в 2019-2020 году», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.
С 4 июля 2013 года, почти пять лет назад, вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.
2012 N ММВ-7-6/[email protected], согласно которому появились действующие на данный момент формы для регистрации ИП и компаний, а также произошел еще ряд изменений.
В том числе — перестали выдавать Выписку из ЕГРЮЛ после регистрационных действий с компанией, и из ЕГРИП после регистрационных действий с ИП. Вместо них стали выдавать Листы Записи, для ИП — Лист записи из ЕГРИП.
Нет тематического видео для этой статьи.
| Видео (кликните для воспроизведения). |
Что это такое Лист записи из ЕГРИП — это напечатанный в формате А4 лист в виде таблицы по установленной форме Р60009. Установлена она Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/[email protected]:
- Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
- В Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в отношении индивидуального предпринимателя/крестьянского (фермерского) хозяйства, главой которого является (указывается нужное)
- __________________________________________________________________________, фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП)
- внесена запись о _____________________________ “__” ____________________ 20__ года число месяц (прописью) год
- за государственным регистрационным номером (ГРНИП)
Деятельность предприятий и организаций на территории России должна проводиться легально и в рамках дозволенного правового поля. Официальная легализация фирмы как юридического субъекта экономической деятельности возможна только лишь посредством ее государственной регистрации в органах ФНС.
Единый государственный реестр юридических лиц — это централизованная информационная база субъектов хозяйствования, которые зарабатывают деньги самостоятельно или финансируются из государственного бюджета Российской Федерации.
Согласно нормам статьи 5 Федерального закона » О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в реестре должна быть отображена следующая информация:
- Полное и сокращенное (при наличии) название предприятия (организации, учреждения). Информация должна быть внесена на национальном языке, но современное законодательство допускает внесение данных на любом другом.
- Данные про организационно-правовую форму ЮЛ.
- Юридический адрес компании.
- Электронная почта.
- Каким образом создано ЮЛ (имеется ввиду создание или реорганизация).
- Вся информация про учредителей, пакет акций ЮЛ.
- Учредительные документы.
- Даты и суть изменений в данных предприятия.
Согласно нормам статьи 12 вышеуказанного закона для внесения в реестр данных создаваемого юридического лица необходимо предоставить такие документы:
- заявление, заполненное согласно установленной формы;
- оригиналы и копии учредительных документов (речь идет об уставе, приказах о назначении директора и т.д.).
Для подтверждения наличия информации о предприятии уполномоченное лицо (при наличии доверенности) может получать такие документы:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- выписку из ЕГРЮЛ.
Отметим, что до 04 июля 2013 года основным документом, который подтверждал наличие информации о субъекте в реестре, было Свидетельство об изменениях в государственной регистрации.
В листе записи указывается такая информация:
- полное название юридического лица;
- код ОКПО компании;
- суть внесенных изменений (в реестре можно менять всю информацию о компании, начиная от названия и заканчивая новым юридическим адресом или сферой деятельности);
- дата регистрации новых данных;
- название должности, фамилия и подпись должностного лица, которое вносило обновленную информацию в базу данных.
Выписка из ЕГРЮЛ — это документ несколько другого плана. В этом документе отображается следующая информация:
- юридическое название компании;
- информация о руководителе компании;
- способ образования юрлица;
- юридический адрес;
- информация про учредителей;
- полная информация про суть экономической деятельности компании;
- информация о наличии лицензии на специфические виды экономической деятельности (например, реализация ликероводочных изделий);
- даты всех изменений в ЕГРЮЛ.
Итак, эти документы отличаются тем, что выписка из ЕГРЮЛ — это вся общая информация о компании. В листе записи не указывается информация про учредителей, способ создания компании, а также информация о роде деятельности фирмы. В этом документе делается акцент на конкретной расшифровке изменений в ЕГРЮЛ.
Существует определенная процедура получения листа записи ЕГРЮЛ. Только соблюдая несложный алгоритм действий, можно в определенный законом срок получить необходимый для вас документ.
- Образец заявления на выдачу листа записи:
- В Краснопресненскую ФНС города Москва от ООО «Размер-ЛТД» ОКПО/ИНН 1234567890 Юридический адрес: 316000, г.Москва,
- ул. Краснопресненская, 41
Заявление на выдачу листа ООО «Ростовцев-ЛТД» просит выдать лист записи ЕГРЮЛ в отношении нашей организации с указанием перечня изменений, произошедших в 2015 году. Организация предоставляет полномочия получить лист записи ЕГРЮЛ ФИО, паспорт (серия, номер, кем выдан, дата выдачи).
Приложение: доверенность на имя …..
«_____»__________ _____года Подпись
Такое заявление представители организации сдают в орган ФНС, к которому прикреплена организация как плательщик налогов.
Стандарт листа записи ЕГРЮЛ утвержден приказом ФНС № ММВ-7-6/843 от 13.11.2012.
В верхней части формы прописывается такая фраза: «В Единый государственный реестр юридических лиц в отношении юридического лица _____________ (в нашем случае ООО «Ростовцев-ЛТД» (основной государственный регистрационный номер …. (в нашем запросе был указан номер 1234567890) была внесена запись о изменении данных руководителя предприятия от «21» июля 2015 года».
Далее в документе прописывается фраза «Запись содержит следующие сведения» и ставится двоеточие, то есть мы должны увидеть расшифровку внесенной информации.
Ниже фразы о сведениях размещается таблица, имеющая четыре строчки и три столбика.
С 1 января 2017 г. налоговая лист записи ЕГРЮЛ выдает юридическим лицам для подтверждения факта внесения сведений о предприятии в единый государственный реестр. Правовая регламентация процедуры предоставления информации из ЕГРЮЛ осуществляется через такие нормативные акты:
закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (ст. 6, 7);
Как получить лист записи ЕГРИП для ИП в 2022 году
С 4 июля 2013 года, почти пять лет назад, вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, согласно которому появились действующие на данный момент формы для регистрации ИП и компаний, а также произошел еще ряд изменений.
В том числе — перестали выдавать Выписку из ЕГРЮЛ после регистрационных действий с компанией, и из ЕГРИП после регистрационных действий с ИП. Вместо них стали выдавать Листы Записи, для ИП — Лист записи из ЕГРИП.
Что это такое Лист записи из ЕГРИП — это напечатанный в формате А4 лист в виде таблицы по установленной форме Р60009. Установлена она Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@:
- Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
- В Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в отношении индивидуального предпринимателя/крестьянского (фермерского) хозяйства, главой которого является (указывается нужное)
- __________________________________________________________________________, фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП)
- внесена запись о _____________________________ “__” ____________________ 20__ года число месяц (прописью) год
- за государственным регистрационным номером (ГРНИП)
- Запись содержит следующие сведения:
| N п/п | Наименование показателя | Значение показателя |
Лист записи выдан налоговым органом _______________________________________ полное наименование налогового органа “__” ____________________ 20__ года число месяц (прописью) год Должность ответственного лица Подпись Фамилия, инициалы
Отличие от свидетельства и выписки из ЕГРИП
Лист записи ЕГРИП практически ничем не отличается по функционалу. Он фактически заменил собой Свидетельство о регистрации ИП и Выписку из ЕГРИП.
По факту, после регистрационных действий с ИП выдается Лист записи из ЕГРИП с указанием конкретного изменения, а Выписка показывает вообще всю историю ИП, конечно же, без указания его персональных данных.
С персональными данными только для госорганов по спецзапросу. Свидетельства же решено было вообще в итоге упразднить, видимо, в целях экономии на защищенных бланках.
Как стать индивидуальным предпринимателем (ИП) в 2021 году
Как выглядит, образец листа записи ЕГРИП по форме Р60009
Ниже представлен образец Листа записи ЕГРИП:
Как получить лист записи ЕГРИП, где получить
Лист записи ЕГРИП можно получить в нескольких случаях:
Во всех случаях вы получите Лист записи ЕГРИП.
Если же Лист записи был утрачен, то нужно будет обратиться за его дубликатом в налоговую инспекцию (можно в территориальную).
За повторную выдачу Листа записи с вас возьмут плату в 400 рублей (срочно, на следующий день выдадут), или 200 рублей (не срочно, на четвертый день).
Все как с Выписками из ЕГРИП, по сути, Лист записи копирует Выписку, просто в нем содержится информация о каком-либо конкретном регистрационном действии в отношении ИП, а в Выписке — вся информация.
Выдача листа записи ЕГРЮЛ
Организация зарегистрировалась в ЕГРЮЛ и внесла поправки в информацию о себе. Данные действия должны быть подтверждены налоговой инспекцией с помощью листа записи, который следует отличать от выписки.
Реестр представляет собой базу данных ФНС РФ. В этой базе содержатся сведения о компаниях, действующих на территории РФ (когда компания была зарегистрирована, кто ее руководитель, чем занимается организация и т.п.). Сведения из реестра могут получать физические и юридические лица с целью проверки факта существования контрагента.
Использование ЕГРЮЛ регламентируется Законом №129-ФЗ и приказами Минфина РФ №165н, №5н и др.
По законодательству налоговые органы представляют выписки, копии документации, справки об отсутствии запрашиваемых сведений, листы записи. О существовании листа записи в законодательстве содержатся специальные положения – п.3 ст.11 Закона №129-ФЗ. ИФНС выдает лист записи при регистрации организации в реестре или при внесении поправок в сведения об организации по форме Р50007.
Лист записи реестра следует отличать от выписки:
Разные сведения. В выписке содержится информация об истории организации и ее деятельности, актуальная на момент ее выдачи. Лист записи представляет собой документ, подтверждающий наличие регистрации предприятия в госреестре, а также вносимых поправок в основные сведения о предприятии.
Разные адресаты. Выписка предоставляется по запросу физлица или юрлица. Лист записи может быть предоставлен организации при регистрации или внесении поправок в уже содержащуюся в реестре информацию о компании.
Разные формы документов. Выписка оформляется по правилам, указанным в Приказе Минфина РФ №5н. Лист записи составляется согласно положениям Приказа MMB-7-14/481@.
Порядок выдачи/получения листа записи
Данный документ выдается налоговыми органами и содержит в себе информацию о наименовании предприятия, ОГРН, описание внесенных сведений и дату их внесения, сведения о лицах, вносивших сведения. С 28 апреля 2018 г. листы записи предоставляются ИНФС только в электронном формате и заверяются ЭЦП. Бумажный вариант предоставляется только на основании специального запроса.
Лист записи в госреестре может понадобиться в судебном разбирательстве в качестве доказательства факта совершения действий по регистрации новых сведений в учредительных документах предприятия, внесения сведения о новом руководителе или юрадресе и др.
Что делать в случае отказа ИФНС в выдаче листа записи
В некоторых случаях у заявителя может возникнуть спор при получении листа записи. Иногда разногласия могут быть урегулированы в досудебном порядке. Например, при несоблюдении сроков со стороны ИНФС в выдаче документа заявитель может обратиться с жалобой в вышестоящую инстанцию.
Если вопрос не будет урегулирован на этом уровне, то дело переходит на рассмотрение в суд. ИФНС со своей стороны стремятся урегулировать разногласия именно в досудебном порядке, особенно в случаях, когда нарушение положений законодательства очевидно и дело является заведомо проигрышным.
Пример
Фирма подала в суд иск с требованием обязать налоговую инспекцию зарегистрировать поправки в госреестре. Ранее со стороны ИФНС последовал отказ на основании того, что решение об увеличении УК не было нотариально зарегистрировано, и поэтому лист записи не был выдан.
Суд I инстанции и апелляция пришли к выводу, что налоговыми органами были применены правовые нормы, вступившие в силу после того, как участниками было принято решение, а чтобы зарегистрировать поправки, нужно применять положения законодательства на момент ведения хоз. деятельности. Суды 3-х инстанций вынесли решение в пользу организации и обязали ИФНС совершить операции по регистрации поправок и предоставить заявителю лист записи (Постановл. АС Моск. окр. от 24 мая 2017 г. №А41-33271/216, №Ф05-3189/2017).
Внесение изменений в ЕГРЮЛ
Что такое лист записи из налоговой. Лист записи егрюл и выписка из егрюл, в чём разница
С 1 января 2021 г. налоговая лист записи ЕГРЮЛ выдает юридическим лицам для подтверждения факта внесения сведений о предприятии в единый государственный реестр. Правовая регламентация процедуры предоставления информации из ЕГРЮЛ осуществляется через такие нормативные акты:
Роль реестра о юридических лицах
ЕГРЮЛ – это полный перечень зарегистрированных в России компаний, имеющих право на осуществление своей деятельность на территории нашей страны. По каждой из них ведется своего рода ведомость, которая содержит информацию о:
- дате создания фирмы,
- организационно-правовом статусе,
- наименовании,
- ее учредителях (за исключением их паспортных данных),
- учредительных документах,
- направлениях работы,
- всех изменениях, происходящих с юридическим лицом на протяжении его существования.
Установить кассу, если она необходима открытому ИП
От использования онлайн-касс в 2021 году освобождены определенные категории предпринимателей, например, торгующие в киосках мороженым или разливными безалкогольными напитками, занимающиеся ремонтом обуви, изготовлением металлической галантереи и т.д. Полный перечень освобождённых категорий указан в ст. 2 ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчётов в РФ».
Также до 01.07.2021 онлайн-кассы могут не применять ИП без наёмного персонала, оказывающие услуги или работы, и торгующие товарами собственного производства.
Если ИП не попадает под освобождение от использования кассы или не имеет права на отсрочку, онлайн-кассу необходимо установить.
Для этого потребуется купить саму кассу и фискальный накопитель — специальный чип, на котором будет храниться информация о совершенных операциях.
Также потребуется заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который будет передавать данные в налоговую. Кассовый аппарат необходимо зарегистрировать в налоговой, подав заявление через личный кабинет ИП на сайте ФНС.
Подключить онлайн-кассу можно в Делобанке: специалисты бесплатно доставят и подключат кассу, научат пользоваться, зарегистрируют онлайн–кассу в ФНС и заключат договор с ОФД. Предложение действует в городах, где есть офисы Делобанка — это большинство городов с населением от 500 тыс. человек. Заказать кассу можно по телефону 8 800 5000 700 или на странице «Онлайн-касса» на сайте банка.
Куда идти с заявлением
За выпиской обращаться следует в любое местное отделение Федеральной налоговой службы. Следует отметить, что человек, запрашивающий выписку, может находиться в регионе, который не является местом регистрации того или иного юридического лица.
Территориальная принадлежность запрашивающего выписку роли не играет.
Это значит, что, предположим, житель Екатеринбурга с легкостью может получить информацию об организации, зарегистрированной, к примеру, в Ставропольском крае или Москве.
Сколько стоит выписка
Получение выписки бесплатно только для собственников предприятий и организаций или их представителей, уполномоченных на это специальной нотариально заверенной доверенностью. А вот в тех случаях, если документ просит выдать лицо, не имеющее отношения к компании, в 2021 году придется заплатить 200 рублей. Срочная выдача будет стоить 400 рублей, вне зависимости от того, кто ее затребовал.
Оплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка РФ или же через интернет.
К распечатанным чекам желательно сделать копии, которые нужно оставить у себя на тот случай, если заявление на выписку из ЕГРЮЛ затеряется в налоговой инспекции и заявитель не получит во время запрашиваемую информацию.
Отличие от свидетельства и выписки из ЕГРИП
Лист записи ЕГРИП практически ничем не отличается по функционалу. Он фактически заменил собой Свидетельство о регистрации ИП и Выписку из ЕГРИП.
По факту, после регистрационных действий с ИП выдается Лист записи из ЕГРИП с указанием конкретного изменения, а Выписка показывает вообще всю историю ИП, конечно же, без указания его персональных данных.
С персональными данными только для госорганов по спецзапросу. Свидетельства же решено было вообще в итоге упразднить, видимо, в целях экономии на защищенных бланках.
Образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ
На сегодняшний день нет стандартной унифицированной формы заявления, так что писать его можно в произвольном виде. Однако некоторые сведения в документе указывать все же необходимо. Это:
- сведения об адресате: номере и названии той налоговой инспекции, в которую будет подано заявление,
- данные о заявителе: если это физическое лицо — ФИО и адрес местожительства, если юридическое — название компании и ее адрес (в соответствии с учредительными документами);
- сам запрос, в котором достаточно указать лишь название и ОГРН той фирмы, по которой требуется выписка;
- при надобности можно отметить нужное количество экземпляров выписки и способ ее получения (лично, через представителя или по почте);
- если требуется срочная выписка, в заявлении следует сделать об этом отдельную пометку.
Распространенные вопросы по заполнению
Сколько печатать экземпляров заявления на открытие ИП
В налоговую инспекцию сдается только один экземпляр формы Р21001. Но распечатать и взять с собой лучше парочку штук, на случай, если один экземпляр будет случайно испорчен.
Нужно ли сшивать
Заявление на открытие сшивать не нужно. Также желательно его ничем не скреплять кроме скрепки для того, чтобы не повредить бумагу.
Как распечатывать заявление и двусторонняя печать
Ранее форма Р21001 распечатывалась строго на одной стороне листа. Печать сразу на двух сторонах была запрещена и не допускалась. С 2021 года правила не содержат прямого запрета на двустороннюю печать.
Однако нарушение этого требования всё равно может повлечь отказ в принятии документов. А если они все же были приняты – отказом в государственной регистрации физического лица в качестве ИП. Поэтому лучше распечатайте заявление только с 1 стороны.
Нужно ли заверять у нотариуса заявление и копию паспорта
При личной сдаче бумаг в ИФНС заверять Р21001 и копию паспорта не нужно. Нотариальное удостоверение потребуется только в случае сдачи документов через представителя.
Как оформить заявление
Как к информационной части заявления, так и к его оформлению законодательство не предъявляет никаких требований. Документ может быть создан как в рукописном формате, так и напечатан на компьютере на обычном листе формата А4 или даже на фирменном бланке компании.
- Единственное непременное условие: заявление должно быть удостоверено «живой» подписью заявителя.
- При этом если документ пишется от имени организации, заверять бланк печатью совсем необязательно: юридическим лицам с 2021 года, так же как ранее и ИП дано полное право не использовать в своей деятельности различного рода клише.
- Документ лучше писать в двух экземплярах,
- один из которых после отметки инспектора о приеме заявления следует оставить у себя,
- а второй отдать налоговому специалисту.
Выбрать налоговый режим для будущего предприятия
От налогового режима зависит сумма налогов, подлежащая к уплате, а также количество налоговой отчётности. Индивидуальный предприниматель может выбрать один из шести налоговых режимов. Коротко расскажем о преимуществах и недостатках каждого:
ОСНО.
Общая система налогообложения обязывает уплачивать 13% НДФЛ, налог на имущество, а также до 20% НДС. Это самая сложная в использовании система, поскольку требуется не только платить огромные налоги, но и по каждому налогу отдельно отчитываться. Поэтому без опытного бухгалтера, а лучше штата бухгалтеров, либо же бухгалтерии на аутсорсинге не обойтись.
ОСНО подойдёт, если предприниматель сотрудничает с крупными фирмами, принимающими к вычету НДС, а также не хочет быть ограничен по размеру дохода и численности сотрудников. Начинающим бизнесменам лучше выбрать налоговый режим попроще, освобождающий от уплаты НДФЛ, налога на имущество и НДС.
А на общую систему перейти в будущем, если возникнет такая необходимость.
УСН.
Упрощёнка — самый часто используемый налоговый режим. Это минимум отчётности — декларация раз в год, и лояльные налоговые ставки — либо 6% от доходов, либо 15% от «доходы минус расходы» (в регионах возможна ставка меньше 15%).
УСН «доходы» подойдет тем ИП, у которых небольшие расходы, например, риэлторам. УСН «доходы минус расходы» будет выгодна предпринимателям с большими расходами, например, занятым в торговле или сфере обслуживания — кафе, ресторанам.
ЕСХН.
Если предприниматель получает более 70% дохода от сельскохозяйственной деятельности, разумно выбрать единый сельхозналог. Налоговая ставка по нему составляет 6% от «доходы минус расходы» (в субъектах ставка может быть снижена до 0), декларацию нужно подавать раз в год.
Индексация пенсий по годам: таблица с 2010-го до 2024-й
ЕНВД.
Предприниматели, перешедшие на вменёнку, платят налог не с реального дохода, а с «вменённего» государством. И это очень выгодно, потому что на деле этот «вменённый» доход оказывается гораздо ниже реального.
Единый налог на вменённый доход могут использовать ИП, оказывающие бытовые услуги, услуги по перевозке, занимающиеся торговлей в розницу.
Однако с 2021 года ЕНВД скорее всего отменят и придётся переходить на другой налоговый режим.
Патент.
Патентная система налогообложения доступна только индивидуальным предпринимателям. При этом ИП не платит налог, а как бы покупает у государства право заниматься предпринимательской деятельностью.
Купить патент можно, если ремонтировать обувь, оказывать парикмахерские услуги, стеклить балконы и производить другие виды деятельности, перечисленные в ст. 346.43 НК. В этой же статье названы условия, при которых разрешено использование патента, например, не более 15 сотрудников в штате.
Воспользуйтесь сервисом расчёта патента на сайте ФНС, чтобы узнать стоимость патента по выбранному виду деятельности.
Налог на профессиональный доход.
Плательщики НПД уплачивают только 4% с дохода при работе с физлицами и 6% с дохода при работе с юрлицами. Они освобождаются от прочих налогов, отчётности и уплаты страховых взносов. Индивидуальный предприниматель, не имеющий работников, также может стать самозанятым. Подробно о режиме самозанятости для ИП мы писали в статье «Стать самозанятым и сохранить ИП».
Уведомление о переходе на льготный налоговый режим лучше подавать сразу с заявлением на открытие ИП. Если не подали сразу, даётся ещё 30 дней на выбор системы налогообложения, иначе налоговая автоматически присвоит ОСНО.
Кстати, с 01.01.2020 предпринимателям, торгующим обувью, лекарствами и меховыми изделиями, запрещено использовать ЕНВД или патент. Таким ИП лучше перейти на упрощёнку.
Важно.
Впервые зарегистрированные ИП, использующие упрощёнку или патент, могут рассчитывать на налоговые каникулы. Но нулевая ставка по налогу действует не во всех регионах и не по всем видам деятельности. Поэтому лучше уточнить в своей ИФНС о возможности использования налоговых каникул.
Как передать заявление
- Передать заявление на получение выписки можно лично, через доверенного представителя (если речь идет об учредителе организации) или же через почту России, отправив запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Надо сказать, что на сегодняшний день существует еще более легкий способ получить выписку: обратиться на сайт ФНС или портал Госуслуг.
- Единственное, но крайне важное отличие этой выписки в том, что на ней не будет стоять печати налоговой инспекции, соответственно, ее могут принять не везде, где она требуется.
Чтобы получить нужную информацию через интернет, потребуется всего лишь немного свободного времени и данные о предприятии, по которому нужна выписка (название, ОГРН). Кроме того, заявителю нужно будет оставить адрес электронной почты, на которую, в течение нескольких дней (обычно одного-двух) придет необходимая информация в полном объеме.
Лист записи ЕГРЮЛ – что это?
Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2021 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/ Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.
Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр.
То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально.
Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.
Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:
- наименование юрлица без сокращений;
- номер ОГРН;
- суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);
- дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;
- сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;
- информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.
Как получить лист записи ЕГРИП
С начала 2017 года документом, подтверждающим регистрацию индивидуального предпринимателя, является лист записи ЕГРИП. Узнайте, когда и где он выдается, всегда ли он нужен и какие данные в нем содержатся.
Получение при регистрации
Сначала о том, в чем значение листа записи для ИП и где его взять. Предприниматели, которые начали свой бизнес ранее 2017 года, получали на руки свидетельство о регистрации ИП. Это документ, отпечатанный типографским способом на специальном защищенном бланке с голограммой.
Каждый такой бланк имел уникальную серию и номер. В случае утери нужно было обращаться в ИФНС и получать дубликат.
Свидетельство выдавалось не только после регистрации, но и после внесения каких-либо изменений в данные о предпринимателе или его деятельности, которые отражаются в реестре.
Однако несколько лет назад ФНС взяла курс на электронный документооборот. Было решено отказаться от печати свидетельства на дорогостоящих уникальных бланках. 12 сентября 2016 года ФНС утвердила новый документ – по форме Р60009 (приказ № ММВ-7-14/481@). Вместе с тем установлено, что выданные до этого свидетельства замене не подлежат – они действуют и по сей день.
Лист записи для ИП – главный документ, подтверждающий регистрацию после 2017 года. Он направляется гражданину в электронной форме на адрес, указанный в заявлении Р21001. То есть документ, подтверждающий регистрацию ИП, можно получить онлайн. Приходит он на четвертый день с даты передачи ИФНС комплекта бумаг на регистрацию и свидетельствует о том, что она прошла успешно.
Документ формируется в ИФНС в электронно и удостоверяется цифровой подписью специалиста. Он имеет силу оригинала, и как-либо дополнительно подтверждать его подлинность не нужно.
Однако если предприниматель желает получить на руки бумажный документ, свидетельствующий о его новом статусе, то может запросить его в ИФНС. Предварительно туда направляется запрос выдать лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на бумаге.
Написать его можно в свободной форме, указав основные данные – ФИО, адрес, ИНН, ОГРНИП, адрес, а также номер и дату реестровой записи о постановке ИП на учет.
Бесплатная консультация по регистрации ИП
Другие причины выдачи
Вся главная информация о предпринимателе вносится в государственный реестр (ЕГРИП). Она должна быть актуальной и достоверной. Поэтому о некоторых изменениях ИП обязан сообщать в налоговый орган. Типичные примеры – добавление новых видов деятельности по ОКВЭД.
Изменение сведений в реестре оформляется заявлением по форме Р24001. Оно подается в регистрирующую ИФНС, после чего в реестр вносится новая информация, и на почту ИП приходит новый лист записи ЕГРИП.
Еще один случай, когда направляется такой документ – окончание деятельности. ИП оформляет и подает в регистрирующий орган заявления Р26001. В ответ на это из ФНС приходит лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Он подтверждает, что в ЕГРИП внесена запись о прекращении предпринимательской деятельности.
Состав данных
В листе записи ЕГРИП отражается такая информация:
- ФИО предпринимателя;
- уникальный регистрационный номер – ОГРНИП;
- номер и дата записи в реестре о том, что ИП зарегистрирован;
- дата составления листа записи ЕГРИП;
- подпись ответственного лица.
Кроме этой информации, лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей содержит таблицу, в которой представлено содержание реестровой записи.
То есть та информация, которая была внесена в реестр.
Когда на учет ставится новый ИП, то помимо личной информации о нем запись содержит данные о регистрирующей ИФНС, видах деятельности предпринимателя, а также перечень поданных на регистрацию документах.
Скачать образец листа записи ЕГРИП
Листа записи ЕГРИП нет – что делать
Лист записи фигурирует в списках документов, которые предпринимателю необходимо представлять в составе пакета документов, подтверждающих деятельность. Например, чтобы открыть счет в банке или получить сертификат ключа электронной подписи.
Обычно дополнительно указывается, что вместо него можно представить свидетельство о регистрации ИП (если оно выдавалось). Но иногда требование листа записи приводит предпринимателей в замешательство.
Поясняем, как получить лист записи, а также разобраться, когда он нужен, а когда нет.
Чаще всего лист записи отсутствует потому, что он не выдавался. В таком случае вместо него ИП имеет на руках свидетельство, подтверждающее постановку на учет до 2017 года. Если оно есть, получать лист ЕГРИП в налоговой инспекции не нужно – он спокойно заменяется этим свидетельством.
Другая ситуация – лист был выдан (направлен почтой), а затем утрачен. Если нужно его восстановить, придется обратиться в ИФНС. Туда подается сообщение в произвольной форме с просьбой выдать дубликат листа. За повторную выдачу нужно заплатить 200 рублей. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте налоговой службы.
Подготовить документы для регистрации ИП (бесплатно)
Отличие от выписки из ЕГРИП
Порой лист записи путают с выпиской из реестра. Несмотря на то что источник данных в этих документах один – ЕГРИП – все же их состав немного отличается.
Лист записи подтверждает, что в реестр предпринимателей была внесена конкретная информация. Например, о регистрации ИП, о смене ОКВЭД, о прекращении деятельности. А вот выписка – это своеобразный архив сведений, которые вносились в реестр об этом предпринимателе. Обычно она требуется не взамен, а дополнительно к листу записи, поскольку является гораздо более информативным документом.
Сформировать выписку из ЕГРИП в отношении любого предпринимателя можно прямо на сайте налоговой службы и для этого достаточно знать его ФИО, ОГРНИП или ИНН. Запросить выписку в электронном виде может любое лицо совершенно бесплатно.
Итак, подведем итоги. Сейчас при регистрации в качестве предпринимателя гражданин получает не свидетельство, а другой документ – лист записи ЕГРИП. Направляется он в электронной форме, но по отдельному запросу может быть получен и в бумажном варианте.
Если лист фигурирует в списке необходимых документов, но его нет, скорее всего, ИП был зарегистрирован до начала 2017 года. В таком случае вместо листа записи ЕГРИП представляется свидетельство о постановке предпринимателя на учет в налоговом органе.
Отличие листа записи ЕГРЮЛ от выписки из ЕГРЮЛ
Лист записи ЕГРЮЛ – документ, который выдается начиная с 2017 года вместо свидетельства о регистрации юридического лица. В определенных случаях может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ. Зачем нужны эти документы и могут ли они друг друга заменять? Давайте разберемся.
Лист записи и выписка – разные документы
Основой сведений, содержащихся в документах, служит госреестр юридических лиц, в котором собраны данные о созданных организациях и их деятельности. Общую базу ведет ФНС.
Сходство в наименовании не означает, что они идентичны. Лист записи и выписка выполняют разные функции.
Из информации на сайте ФНС следует, что лист записи ЕГРЮЛ в первую очередь подтверждает факт создания юрлица.
Лист выдается также при изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ, например, при смене юридического адреса, в иных подобных случаях. Аналогичную функцию выполняет лист записи ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.
Лист записи и предыдущий документ, свидетельство о регистрации, фактически содержат один и тот же набор основных сведений:
- наименование юрлица;
- ОГРН;
- юридический адрес;
- причину внесения записи (например, создание юрлица);
- величину УК;
- различные коды: ОКВЭД, ИНН и др.;
- данные об учредителях, руководителе;
- сведения о подтверждающих запись документах.
Смысл замены состоит в постепенном переходе на электронный документооборот. Лист записи ЕГРЮЛ выдается по умолчанию именно в таком формате, но есть возможность получить бумажный вариант. Для этого в ф. Р11001 «Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании» на листе «И» п. 4 ставится отметка 1.
Существенные изменения нужно своевременно вносить в ЕГРЮЛ, иначе налоговая в ходе проверки обнаружит несоответствие и внесет пометку о недостоверности сведений. Может пострадать репутация фирмы.
Кстати говоря! Внесение изменений в ЕГРЮЛ делается на основании заявления по ф. Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Она применяется вместо форм Р13001 и Р14001.
Заключение сделок с контрагентом без проверки элементарных сведений о нем может привести к проблемам для бизнеса.
Выписка из ЕГРЮЛ выдается любой фирме или частному лицу по запросу, тогда как лист записи ФНС выдает только юрлицу, которое регистрировалась или вносило изменения. Она содержит больше данных по сравнению с листом записи. Выписка из ЕГРЮЛ отражает полностью информацию о всей деятельности и изменениях юрлица начиная с его создания.
Отличаются и формы двух документов. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться при подписании договора с контрагентом, для проверки достоверности – действительно ли такая фирма существует и чем она занимается. Заказывается выписка, если фирма собирается открыть расчетный счет в банке, приобрести недвижимость.
Выписка является обязательным документом для участия в тендерах, в первую очередь, если заказчики — муниципальные либо государственные структуры. Здесь потребуется документ не менее чем за 1⁄2 года. Без выписки из ЕГРЮЛ у фирмы заявку на участие не примут.
Имеет значение срок и при подаче иска в арбитражный суд. Выписки, касающиеся истца и ответчика, должны быть оформлены меньше чем за 30 дней до обращения в эту инстанцию. В других, более «простых» случаях может запрашиваться выписка за любой период, срок действия документа не фиксирован.
Обычно руководствуются тем же месячным сроком.
Удобно получить выписку в электронном виде. Чаще всего заказывают этот вариант. Он подтверждается ЭЦП ФНС. Если требуется документ на бумажном носителе, оформляют запрос в инспекцию.
Электронную выписку можно сформировать бесплатно, через сервис ФНС. Для запроса вводится по выбору:
- наименование организации;
- ИНН;
- ОГРН.
Дополнительно указывается регион.
Аналогично вводятся данные для ИП (ОГРНИП, ФИО ИП).
Запрос на получение бумажного документа оформляют заявлением. Такой документ выдается после уплаты госпошлины – 200 и 400 рублей за срочную в течение суток выдачу. Стандартный срок предоставления выписки – 5 рабочих дней.
В крупных городах ИФНС организовывают доставку документа заказчику. Есть функции заказа бумажных выписок через электронную форму. Подобные услуги сейчас предоставляются и частными фирмами.
Они выступают как посредники между ФНС и заказчиком. Смысл обращаться за помощью к ним есть только в случае необходимости получения бумажной выписки, если нет возможности обратиться в инспекцию лично.
Выписка будет выдана по доверенности, которую нужно оформить заранее.
Может ли один документ заменять другой?
Ответ на этот вопрос отрицательный. Несмотря на схожесть содержащихся в них сведений, выписка и лист записи не заменяют друг друга. Это наглядно видно в частности при рассмотрении судебной практики.
Уже говорилось о необходимости выписки при обращении в арбитражный суд. Цель – проанализировать все переходы прав, обязанностей, иные изменения за длительный период. Лист записи нужен, чтобы подтвердить конкретные сведения, например, изменение названия фирмы.
В суде нередко фигурируют оба документа, для полноты сведений.
Так, в постановлении по делу № А56-7082/2013 от 27/06/18 АС СЗО судьями были учтены данные, подтвержденные выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи ЕГРЮЛ в комплексе. Они содержали разные, взаимно дополняющие сведения, что и определило результат рассмотрения дела.