Минтруд предлагает перечислять пособия по нетрудоспособности и материнству непосредственно из ФСС

Россиянам оплатят больничные и пособия по материнству напрямую, а не через работодателя.

Перечислять эти деньги гражданам будет Фонд социального страхования, заявил премьер-министр Михаил Мишустин. По его словам, такая схема выплат заработает по всей стране с 2022 года.

Сейчас она действует в пилотном режиме в нескольких регионах и хорошо себя зарекомендовала, подчеркнул глава правительства.

У работодателей меньше бумажной работы. Люди быстрее получают положенные им выплаты. Территориальные органы фонда проверяют правильность всех начислений. Поэтому с 2022 года такую практику распространим на всю страну.

Более того, перейдем на проактивный формат работы: пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, все это будет оформляться автоматически на основании электронного листка нетрудоспособности. Никакие заявления писать будет просто не нужно.

И в целом получение сведений для назначения таких пособий будет проходить в электронном виде. Это поможет сберечь человеку время, силы и, как это часто бывало при оформлении документов, нервы.

Минтруд в марте сообщал, что эксперимент, при котором компенсации по больничным выплачивает Фонд социального страхования напрямую работникам, проходит в 69 регионах России. Причем Москва и Санкт-Петербург в этот список не входят.

Как будет работать такой механизм, если распространить его на всю страну? На этот вопрос ответил юрист, эксперт по трудовому праву Александр Южалин: «Пилотный проект, который действует в нескольких регионах, подразумевает порядок, когда работодатель направляет в ФСС лишь документы для выплаты пособий, а непосредственно денежные средства, перечисляются ФСС работнику напрямую, то есть работодатель здесь ничего не платит.

Минтруд предлагает перечислять пособия по нетрудоспособности и материнству непосредственно из ФСС

При этом последний перечисляет деньги в ФСС в любом случае — это называется страховые взносы на обязательное социальное страхование, они остаются. Непосредственно за каждого работника работодатель отчисляет в ФСС определенную сумму, в зависимости от заработной платы.

Но уже само пособие по данному пилотному проекту — и, скорее всего, то же будет с 2022 года — будет перечисляться напрямую работнику от Фонда социального страхования.

А задачей работодателя будет вовремя передать в фонд необходимые документы, которые нужны для определения размера пособий и перечисления на карту работника данной суммы».

Переход всей страны на прямое возмещение больничных Фондом социального страхования не повлияет на итоговые суммы таких выплат, говорит проректор Финансового университета Александр Сафонов: «Взаимосвязь с размером заработной платы как была, так и останется. Потому что страхуется как раз потеря заработка, то есть это основная цель, поэтому здесь никаких изменений не произойдет.

Размеры страховых возмещений тоже не изменятся, если они не будут индексироваться специальными законами.

Это очень выгодно работнику, потому что в данном случае, независимо от экономического состояния предприятия, все равно эти выплаты будут произведены. Потому что иногда работник попадает в состояние цугцванга, то есть ему должны выплатить больничный, но на счету у работодателя денег нет, и, соответственно, за больничный никто не платит».

Сейчас первые три дня больничного оплачиваются работодателем, а с четвертого дня — за счет денег Фонда социального страхования. При этом если страховой стаж у работника менее пяти лет, то ему положен больничный в размере 60% среднего заработка, от пяти до восьми лет страхового стажа — 80%, а от восьми лет — 100%.

Владимир Расулов

Прямые выплаты пособий ФСС: подробная инструкция

Минтруд предлагает перечислять пособия по нетрудоспособности и материнству непосредственно из ФССЕ. А. Юроваавтор статьи, консультант Аскон по трудовому праву

С 1 января 2021 года Санкт-Петербург перешел на прямые выплаты пособий из ФСС. Полностью перестроился механизм выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Изменения касаются всех работодателей и граждан и порождают множество вопросов, основные рассмотрим в статье.

Какие документы работник должен предоставить работодателю для получения пособия напрямую

Перечень документов для получения пособия напрямую зависит не только от вида пособия, но и от способа осуществления выплаты (на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию).

Информацию о том, как работник хочет получить выплаты ФСС РФ, следует запрашивать только у него.

Следовательно, практически для назначения каждого вида пособия, необходимо личное заявление работника, содержащее требуемые данные.

Допускается однократное получение от застрахованного лица сведений о способе получения денежных средств пособия, но это следует определить локальным актом работодателя, обязав работника актуализировать данные при их изменении.

Какими документами работодатель должен оформить прямую выплату пособия

Какими документами работодатель должен оформить прямую выплату пособия определяет вид выплаты. Для назначения пособий требуются сведения о застрахованном лице. Обратите внимание, в каждой ситуации есть свои особенности.

Пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности:

  • листок нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде);
  • справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период.

Пособие в связи с материнством:

  • напрямую не закрепляет обязательное наличие заявления работника, хотя территориальный орган ФСС РФ вправе его затребовать. Также может потребоваться заявление работницы о замене лет в расчетном периоде (если работница решит выбрать иные периоды).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности:

  • справка из женской консультации либо другого медучреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.

Единовременное пособие при рождении ребенка:

  • справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если он рожден в России или копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован;
  • справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие. Причем, если родители разведены, то родителю, с которым проживает ребенок, необходимо дополнительно предоставить: свидетельство о расторжении брака; справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
  • справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие;
  • справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее;
  • справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей);
  • заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием:

  • листок нетрудоспособности;
  • справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период;
  • акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается).

Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно:

  • заявление работника на оплату отпуска по установленной форме;
  • приказ о предоставлении работнику отпуска, предоставляемого сверх продолжительности  основного ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • справка-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утверждаемой ФСС РФ.

Как работодателю определить НДФЛ работника, получавшего пособия по временной нетрудоспособности

Перечисление денежных средств пособий напрямую работникам не отражается в программном обеспечении, используемом в кадровом учете при расчете заработной платы, что вносит неясности в определении налога на доходы физического лица.

В настоящий момент выдача работодателю справок о величине доходов в виде пособия по временной нетрудоспособности территориальными органами ФСС РФ работодателю не предусмотрена.

Справку о полученных доходах в виде пособий гражданин может получить лично, обратившись с письменным заявлением в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации работодателя в качестве страхователя. Заявление может быть подано как работником, так и его представителем, чьи полномочия установлены законодательно определенным порядком.

Способ подачи заявления может быть различным: можно лично обратиться в территориальный орган ФСС, можно заявление отправить почтовым отправлением, можно направить заявление в электронной форме с помощью личного кабинета застрахованного лица: http://lk.fss.ru или через портал госуслуг: https://www.gosuslugi.ru

Учитывая, что выплату осуществляет не работодатель, а иной налоговый агент, организация исчисляет и удерживает налог при фактической выплате пособия за первые три дня временной нетрудоспособности (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. п. 1, 3, 4 ст. 226 НК РФ, п.

8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.), а с остальной суммы пособия налог удержит орган ФСС РФ. Орган ФСС РФ также удерживает НДФЛ при выплате пособия по больничным листам при травме на производстве (п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ, п. п.

7, 9 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев в 2021 г.).

Выплаты пособий в расчет среднего заработка не включаются. Порядок расчета среднего заработка для оплаты пособий подробно изложен в «Готовом решении: Как рассчитывается средний заработок для оплаты пособий».

Какие расходы работодателя на социальное страхование работников засчитываются в счет уплаты страховых взносов

Расходы работодателя на социальное страхование работников с 1 января 2021 г. не засчитываются в счет уплаты страховых взносов, т.к. зачетный механизм возмещения расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством уже не применяется.

Читайте также:  Какую отчетность ип должен сдавать в налоговую?

Прежний порядок возмещения расходов на оплату больничных и других пособий, можно применять в отношении расходов, которые состоялись до окончания 2020 г. Более подробно об этом изложено Типовая ситуация: Как начислить страховые взносы с зарплаты (Издательство «Главная книга», 2021).

Что делать, если сведения о трудовой деятельности (в так называемой электронной трудовой книжке) не совпадают с данными бумажной трудовой книжки

Много вопросов вызывает переход на электронные трудовые книжки, поскольку сведения о трудовой деятельности, предоставленные работодателями, могут значительно отличаться от данных, отраженных в трудовой книжке. Приказ Минтруда России от 09.09.

2020 N 585н «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» определяет возможность подтверждения необходимого стажа трудовой книжкой установленного образца и (или) сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со статьей 66.1  Трудового кодекса Российской Федерации. Соответственно, работодатель будет принимать в расчет и трудовую книжку, и сведения о трудовой деятельности, руководствоваться тем источником, где стаж больше.

Только в случаях отсутствия трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности содержатся неправильная и неточная информация либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, для подтверждения стажа принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений,
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
  • выписки из приказов,
  • лицевые счета,
  • ведомости на выдачу заработной платы. 

Учитывая, что предоставление работодателю документов при трудоустройстве и при дальнейшем выполнении трудовых обязанностей ограничено  трудовым законодательством, для назначения пособий следует определить локальным актом предоставление работником дополнительных документов. В документе нужно закрепить также процедуру запроса работодателя дополнительных документов у работника.

В какие документы работодатель должен внести изменения в 2021 году

Работодателю необходимо внести изменения в локальные акты, актуализировав правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, положение об оплате труда (при необходимости), учетные политики и иные документы, в которых определены особенности социального обеспечения, социального страхования трудовой деятельности.

Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2022 года

С 1 января 2021 года пилотный проект Минтруда «прямые выплаты» действует по всей стране. В соответствии с ним пособия сотрудникам организаций выплачивает не работодатель, а органы Фонда соцстрахования напрямую.

Со следующего года прямые выплаты станут ещё и проактивными: ФСС будет выплачивать пособия в беззаявительном порядке.

У бухгалтеров появится новая обязанность: передавать в фонд сведения, необходимые для назначения и расчёта суммы выплаты. Избежать этого не получится — такой порядок станет обязательным в силу нового федерального закона. За невыполнение требований ФСС компанию накажут рублём.

Рассказываем, как будет работать механизм проактивных выплат и что потребуется от бухгалтеров.

Читайте раздел «Коротко о проактивных выплатах», если торопитесь. В нём собрали основную информацию очень коротко.

В чём суть механизма проактивных выплат

С 01.01.2022 вступает в силу ФЗ от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Он вносит изменения в закон об обязательном социальном страховании от несчастных случаев № 125 и закон об обязательном соцстраховании по материнству № 255. Изменения коснутся порядка оформления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по рождению и по уходу за ребёнком.

Сейчас пособия выплачивают в заявительном порядке: работник подаёт заявление на основании больничного → бухгалтер передаёт информацию страховщику (ФСС) → фонд переводит деньги работнику.

Со следующего года вводится проактивный (беззаявительный) формат выплат. Фонд соцстрахования будет выплачивать деньги не по заявлению сотрудника, а на основании закрытых электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

Недостающую информацию о застрахованном лице ФСС сможет запросить у Пенсионного фонда, налоговиков, ЗАГСов и работодателей. Участие работодателя (страхователя) в назначении пособий сводится к минимуму.

Он должен только отправлять в фонд запрашиваемые документы и сведения о сотруднике, например информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д.

Взаимодействие ФСС и бизнеса станет полностью электронным. Для этого компании и индивидуальные предприниматели обязаны подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Сделать это можно с помощью оператора ЭДО, через которого вы сдаёте отчётность. Подробнее о подготовке и переходе на электронный документооборот мы рассказывали в этой статье.

Конкретную процедуру передачи сведений от работодателя к ФСС устанавливают Правила, утверждённые постановлением Правительства. Они ещё находятся на стадии обсуждения, но основные положения согласованы. Если в правилах произойдут изменения, мы дополним статью.

Как будет работать проактивный формат выплаты пособий

Основанием для назначения пособий будет служить ЭЛН, размещённый медицинской организацией в информационной системе «Соцстрах». Затем Фонд соцстрахования направит запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице. Работодатели обязаны передать данные в территориальное отделение ФСС по месту регистрации в три рабочих дня.

Важно. Фонд соцстрахования может выслать извещение о предоставлении недостающих данных. У работодателя есть пять дней, чтобы дополнить документы.

С течение десяти рабочих дней со дня получения всей информации фонд перечислит деньги сотруднику на указанный им счёт. За каждый день просрочки выплат ФСС будет платить пеню в 0,5% от невыплаченной суммы.

Минтруд предлагает перечислять пособия по нетрудоспособности и материнству непосредственно из ФСС

Таков общий порядок назначения и выплаты пособий. Особенности оформления конкретных выплат смотрите далее.

Пособие по временной нетрудоспособности

После получения информации об открытом больничном ФСС направляет в Пенсионный фонд запрос по поводу трудоустройства застрахованного сотрудника. За один календарный день ПФР выдаёт информацию о факте трудоустройства в конкретной компании, а также ИНН и КПП страхователя. Затем ФСС уведомляет работодателя о том, что его сотрудник на больничном.

Когда больничный закрыт, ФСС обращается к работодателю за сведениями, необходимыми для расчёта пособия, например информацией о:

  1. стаже;
  2. зарплате;
  3. районном коэффициенте;
  4. ставке, если сотрудник работает неполное рабочее время;
  5. периодах отстранения от работы без сохранения зарплаты;
  6. периодах отсутствия на работе.

Данные бухгалтер должен передать в три рабочих дня. О факте выплаты пособия ФСС информирует сотрудника через личный кабинет на Госуслугах и работодателя.

Первые три дня временной нетрудоспособности по прежнему оплачивает работодатель.

Пособие по беременности и родам

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам тоже служит закрытый ЭЛН. Он размещается в системе сразу закрытым на 140 дней. После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Бухгалтеру нужно отправлять реестр не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам.

Единовременное пособие при рождении ребёнка

О факте рождения ребёнка ФСС узнает из единого госреестра ЗАГСа. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать.

Далее фонд проверит два вида информации:

  1. Через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя (родителей).
  2. Через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия.

Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию. У работодателя он может потребовать уточнить районный коэффициент. Эту информацию бухгалтер должен передать в два рабочих дня с даты получения запроса.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком

По этому виду пособия сохранится заявительный порядок. Работник должен будет одновременно подать работодателю заявление о назначении пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет. В три рабочих дня бухгалтер обязан отправить в территориальный орган ФСС форму «Сведения для назначения пособия».

Важно. Если работник утратит право на ежемесячное пособие, работодатель обязан в три рабочих дня известить об этом ФСС.

Ответственность за невыполнение требований ФСС

Когда новый порядок вступит в силу, у ФСС появится ещё несколько поводов, чтобы наказать компании и ИП:

  1. Работодатель не предоставит документы или предоставит с опозданием — штраф в 200 руб. за каждый документ.
  2. Работодатель отправит недостоверные данные и документы или скроет верную информацию, вследствие чего ФСС выплатит больше денег, чем нужно — штраф в 20% от суммы излишних расходов фонда, но не больше 5 000 руб. и не меньше 1 000 руб.
  3. Работодатель передаст необходимые сведения позже срока — штраф в 5 000 руб.

Суммы излишне начисленных пособий Фонд соцстрахования сможет взыскать либо с работодателя, либо с работника, — в зависимости от того, кто виноват в передаче неверной информации.

Коротко о проактивных выплатах

  1. С 1 января 2022 года ФСС будет выплачивать пособия проактивно — в беззаявительном порядке. Это правило относится к пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по рождению ребёнка и по уходу за ребёнком.

  2. Взаимодействие работодателей и ФСС перейдёт в электронный формат. Компаниям придётся через своих операторов присоединиться к СЭДО — социальному электронному документообороту.

  3. Основную информацию фонд будет получать из электронных листков нетрудоспособности, размещённых в информационной системе.
  4. Недостающую информацию ФСС сможет запросить у госорганов и работодателей.

    Бухгалтера обязаны передавать реестры данных по застрахованным лицам в три дня с момента запроса. Для некоторых пособий установлены иные сроки передачи информации.

Больше таких статей читайте в Журнале про дело на сайте Делобанка

Выплаты пособий напрямую из ФСС: что изменится в работе бухгалтеров — Право на vc.ru

{«id»:156226,»gtm»:null}

С 2011 года ряд регионов России участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования «Прямые выплаты». В рамках проекта пособия работникам организаций и предприятий рассчитывают и выплачивают напрямую территориальные органы ФСС.

С 1 января 2021 года Минтруд планирует распространить механизм прямых выплат на всю страну. Новый порядок выплат изменит работу бухгалтеров. Мы расскажем, как подготовиться к этим изменениям, если ваш регион ещё не в пилоте.

В статье будем использовать следующие термины:

Страховщик — Фонд социального страхования (ФСС, Фонд).

Страхователь — работодатель (организация или ИП).

Застрахованное лицо — работник предприятия или организации.

Страховой случай — временная нетрудоспособность, рождение ребёнка и другие ситуации, служащие основанием для выплаты пособия.

По общему правилу, больничные и прочие пособия выплачивает сотруднику работодатель. А Фонд соцстрахования возмещает разницу между суммой страховых взносов и суммой выданных сотруднику пособий. Такой принцип взаимодействия ФСС и работодателя называется зачётный.

В регионах-участниках проекта «Прямые выплаты» Фонд самостоятельно и напрямую выплачивает людям пособия. Организация или ИП должны только получить от сотрудника заявление и документы и перенаправить их в ФСС. Фонд соцстрахования может запрашивать недостающие документы в Пенсионном фонде, налоговой, в ЗАГСах.

По таким правилам в пилотных регионах выплачивают:

  • Пособие по временной нетрудоспособности (включая выплаты по несчастным случаям на производстве или профзаболеваниям).
  • Отпускные (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска по законодательству РФ).
  • Пособие по беременности и родам.
  • Единовременную выплату женщинам, которые встали на учёт на ранних сроках беременности (до 12 недель).
  • Единовременную выплату при рождении ребёнка.
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.

Их своих средств работодатель по-прежнему должен оплачивать социальное пособие на погребение и меры профилактики, направленные на снижение уровня профзаболеваний и травматизма. Эти расходы в дальнейшем ФСС работодателю возместит.

В пилоте уже участвуют 77 субъектов федерации. С 2021 года присоединится Москва, Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский автономный округ, Пермский край, Краснодарский край, Свердловская, Московская и Челябинская области.

Согласно проекту Минтруда, новый закон должен вступить в силу с 1 января 2022 года. Однако, начиная с января 2021 года механизм прямых выплат уже будет реализоваться по всей стране.

Власти утверждают, что механизм прямых выплат позволит людям получать пособия быстрее. Плюс работодателям не придётся изымать деньги из оборота. Поскольку рассчитывать сумму будет отделение Фонда, а не бухгалтер организации или ИП, должна снизиться вероятность ошибок в расчётах. В общем, Минтруд и ФСС обещают новую быструю и безопасную систему социальных выплат застрахованным лицам.

Важно. Размер пособий и порядок их расчёта не изменится.

Чтобы Фонд соцстрахования смог выплатить деньги застрахованному лицу, страхователь должен получить от работника необходимые документы и передать их в ФСС. Вот как должен действовать бухгалтер или ИП, чтобы работник получил пособие по новым правилам:

Шаг 1. Получить документы от сотрудника. Сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие наступление страхового случая. Например, чтобы подтвердить временную нетрудоспособность, нужно заполнить заявление по форме, утвержденной приказом ФСС № 578, и принести листок нетрудоспособности. Форма заявления не меняется в зависимости от страхового случая.

В заявлении работник обязательно должен указать реквизиты банковского счёта, карты «Мир», либо оставить данные для почтового перевода. По этим реквизитам Фонд выплатит деньги.

Важно. С 2017 года действует правило, по которому работник может выбрать вид листка нетрудоспособности: бумажный или электронный (ЭЛН). Если работник выбрал ЭЛН, страхователь должен получить сведения о нём.

Это можно сделать по СНИЛСу сотрудника и номеру ЭЛН через личный кабинет интегрированной информационной системы ФСС. Работодатель получит листок с информацией, которую заполнила медицинская организация. Этот ЭЛН нужно дозаполнить, указав данные о работодателе и работнике.

Кстати, законопроект Минтруда предусматривает использование только электронных листков нетрудоспособности.

Если в организации трудится меньше 25 сотрудников, то форма подачи документов бумажная или электронная на выбор. Если сотрудников больше 25, нужно подать документы в форме электронного реестра.

Заполнить электронный реестр можно с помощью программы «Подготовка расчётов для ФСС».

Электронный реестр необходимо подписать электронной подписью (ЭП) и отправить, например через шлюз приёма документов с ЭП.

Документы можно отправить с помощью бесплатного сервиса ФСС, либо с помощью специального бухгалтерского ПО, например 1С.

Шаг 4. Убедиться, что Фонд принял документы. Если Фонд примет документы, то вышлет уведомление о доставке. В противном случае страхователь получит извещение о предоставлении недостающих сведений. Значит нужно дополнить документы и отправить повторно. На это отводится пять рабочих дней.

Затем ФСС в течение десяти дней рассчитает и перечислит пособие застрахованному лицу на счёт, который указан в заявлении. В пилотных регионах территориальный орган ФСС является налоговым агентом, который обязан удержать с суммы пособия НДФЛ.

Так теперь выглядит схема взаимодействия ФСС, работодателя и застрахованных лиц.

Федеральный закон «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» по проекту Минтруда будет дополнен статьей 15.2, которая введёт новые меры ответственности для страхователей.

Так, отказ представить документы или пропуск сроков представления, повлечёт штраф в 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Если Фонд выявит недостоверность или неполноту сведений в документах, по которым рассчитывается и назначается пособие, штраф для работодателя составит от одной до пяти тыс. руб.

  1. Объясните сотрудникам новый порядок и сроки зачисления пособий. Когда пособия выплачивает работодатель, деньги обычно поступают с очередной зарплатой. Когда пособия выплачивает Фонд, деньги поступают в течение десяти дней после отправки всех документов. Последующие выплаты (если говорить о ежемесячном пособии по уходу за ребёнком) поступают на счёт с первого по 15 число следующего месяца.
  2. Напомните сотрудникам, чтобы внимательно заполняли заявление на выплату пособия, особенно реквизиты банковского счёта или карты «Мир», либо данные для почтового перевода. Территориальные органы Фонда зачисляют деньги по этим реквизитам. Если ошибиться — деньги не придут.
  3. Потренируйтесь составлять и отправлять в Фонд соцстрахования электронные реестры сведений о застрахованных лицах. Возможно, понадобится установить новую версию бухгалтерского программного обеспечения. Или вам будет удобнее использовать бесплатную программу ФСС.
  4. Не забывайте рассчитывать и выплачивать пособие за первые три дня нетрудоспособности работника.
  5. Если ваш регион подключится к прямым выплатам с 1 января 2021 года, заранее подготовьте список сотрудников, которые получают и продолжат получать ежемесячное пособие по уходу за ребёнком. Отправьте этот список в ФСС до конца декабря 2020 года. Лучше раньше, т. к. у ФСС в этот период резко возрастёт нагрузка.

С 2021 года все пособия работникам будет платить фсс россии. в чем подвох

Минтруд России подготовил и вынес на обсуждение законопроект, предусматривающий изменения в порядке назначения и выплаты больничных, детских и других пособий с 1 января 2021 года. Перечисление средств будет осуществляться напрямую физлицам на основании сведений от работодателей.

Изменения коснутся следующих пособий и социальных выплат:

  1. · пособия по временной нетрудоспособности;
  2. · оплаты отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения сотрудника, а также проезда к месту лечения и обратно;
  3. · единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  4. · пособия по беременности и родам;
  5. · единовременного пособия при рождении ребенка;
  6. · ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
  7. · пособия на погребение.

С 2021 года пособия работникам будут перечисляться напрямую из ФСС на основании данных от работодателей. Фото из открытых интернет-источниковС 2021 года пособия работникам будут перечисляться напрямую из ФСС на основании данных от работодателей. Фото из открытых интернет-источников

Напомним, эксперимент с прямым перечислением средств работникам по вышеперечисленным пунктам напрямую из Фонда социального страхования, пока не распространяется на большинство крупных регионов России: Москву, Санкт-Петербург, а также Челябинскую и Свердловскую области. Так называемый «зачетный» механизм предусматривает, что работодатель выплачивает своим работникам эти пособия и одновременно уменьшает сумму обязательных страховых взносов пропорционально произведенным выплатам.

Опыт оплаты больничных листов в связи с коронавирусом весной-летом 2020 года показал, что прямые выплаты из ФСС — наиболее более удобная схема. Кроме того, это гарантирует работникам своевременное и полное получение полагающихся по закону выплат, независимо от финансового положения работодателя. Поэтому Минтруд предложил распространить практику на всю территорию России.

Теперь в обязанности работодателя будет входить только передача (не позднее 5 календарных дней с даты получения) соответствующих документов в фонд — заказным письмом с описью вложения или в электронном формате.

Для назначения пособия сотрудник должен предоставить работодателю:

  • · заявление;
  • · подтверждающие документы (листок нетрудоспособности, справка о постановке на учет в медучреждении в ранние сроки беременности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.);
  • · справку о сумме заработка, если в расчетном периоде он работал в другом месте.

На работодателя возлагается ответственность за корректное указание передаваемых в фонд данных о сотруднике:

  • · сведения о типе занятости (основное место работы или внешнее совместительство),
  • · размер ставки (если сотрудник работает неполное время),
  • · о сумме среднего заработка,
  • · о замене лет расчетного периода (если работник предоставил заявление о такой замене).

Если выяснится, что физлицу выплачена завышенная сумма, то организации придется возмещать фонду убытки. Кроме того, работодатель также обязан сообщать в фонд об обстоятельствах, которые влекут отмену выплат: увольнение сотрудника, смерть ребенка и т.п.

Таким образом, расчёт пособия, по сути, будет осуществлять работодатель, а непосредственную выплату – орган фонда.

Исключением из этого правила пока остаются следующие выплаты:

  • · больничное пособие за первые три дня – его работодатель по-прежнему будет оплачивать из собственных средств;
  • · пособие на погребение – фонд будет возмещать работодателю понесённые расходы на выплату пособия.

Прямые выплаты ФСС: Москва 2021 — пошаговая инструкция

Ранее московские работодатели при выплате социальных пособий в связи болезнью и материнством, а также по «травматизму», использовали зачетную систему – сначала из собственных средств рассчитывались с сотрудником, затем платили в бюджет меньшую сумму взносов или обращались за возмещением в ФСС. Прямые выплаты Москва начнет применять с 2021 года, при этом порядок взаимодействия с Фондом у большинства страхователей изменится.

Прямые выплаты ФСС Москва: с какого года начнет действовать новая система

Пилотный проект реализуется Правительством РФ уже несколько лет. Ранее в регионы прямых выплат ФСС 2020 г. Москва не включалась.

Но зона действия новой системы постепенно расширялась, с каждым годом возрастало число регионов-участников, где осуществлялись прямые выплаты ФСС.

С 2021 года Москва и все оставшиеся регионы переходят на новый порядок расчетов, а зачетная система прекратит свое действие — положения ст. 431 НК РФ утратят силу.

Прямые выплаты ФСС по г. Москве: порядок действия

В связи с внедрением проекта прямых выплат из ФСС в Москве и Московской области работодателям предстоит изучить новый порядок работы с Соцстрахом. Собственно, алгоритм перехода условно можно разделить на 2 этапа:

  • подготовительный период;
  • передача в ФСС необходимой для выплаты пособий документации (информации).

Разберем, что именно нужно сделать страхователям, чтобы начать работу с Фондом в новых условиях.

Москва — ФСС: прямые выплаты или зачетная система

Следует отметить, что полностью зачетная система не отменяется – часть выплат по-прежнему будет возмещаться из Соцстраха работодателям. К ним относятся:

Работодатели Москвы после перехода на прямые выплаты ФСС перестанут самостоятельно выплачивать пособия по БиР, а также за постановку на учет на раннем сроке беременности, пособия при рождении ребенка и по уходу за ним, больничные при временной нетрудоспособности, в т.ч.

по несчастным случаям и профзаболеваниям (кроме первых 3-х дней больничного – их по-прежнему оплачивает работодатель), оплату отпуска сверх ежегодного пострадавшим на производстве лицам.

Эти пособия ФСС будет перечислять физлицам напрямую — на их банковские счета или почтовым переводом.

Прямые выплаты ФСС по Москве в 2021 г.: пошаговая инструкция

Подготовительный этап проводится силами самого страхователя. С чего рекомендуется начать:

  • проинформировать своих сотрудников о том, что начинается переход на прямые выплаты ФСС Москвы, порядок 2020 года больше не применяться не будет;
  • предупредить работников-получателей пособий о необходимости предоставлять сведения о банковском счете или реквизиты карты, на которые Фонд сможет перечислять денежные средства;
  • собрать заявления с лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком и ежемесячно получающих пособия на детей до 1,5 лет, о назначении и выплате пособия – работодатель, прекратив выплату с 01.01.2021 г., в течение 5 дней с даты получения заявления должен передать его и все имеющиеся у него документы (копии свидетельств о рождении и т.д.) в ФСС для назначения прямых выплат;
  • проверить программное обеспечение и наличие действующей ЭЦП — у большинства спецоператоров связи уже имеются готовые решения для подключения; если у компании нет доступа, нужно приобрести или доработать программы, позволяющие формировать электронные реестры;
  • проверить возможность работы с ФСС Москвы: на официальном сайте подключить прямые выплаты.

При численности сотрудников в предыдущем отчетном периоде более 25 человек все сведения в ФСС передаются в электронном виде, при меньшей численности возможен прием документов на бумажных носителях.

Прямые выплаты ФСС — Москва: как подключить работодателя

Принимают документы на прямые выплаты из ФСС Москвы с 2021 г. Если компания уже сдавала электронную отчетность в ФСС через спецоператора связи, дополнительно ей ничего подключать не нужно. Весь документооборот происходит в обычном для сдачи отчетности режиме:

  • работодатель формирует в имеющейся программе сдачи отчетности электронный реестр (либо загружает готовый файл из бухгалтерских программ);
  • выбирает нужное отделение ФСС;
  • отправляет реестр для проверки, подписав его ЭЦП.

Далее полученная информация проверяется, если все в порядке – сотрудники получают прямые выплаты из ФСС Москвы.

Как подключить организацию, не пользующуюся услугами спецоператоров:

  • сформировать в своей программе электронный реестр;
  • пройти регистрацию на сайте сервиса ФСС;
  • загрузить созданный файл со сведениями через указанный на сайте шлюз приема документов;
  • подписать и отправить реестр (для отправки потребуется действующая ЭЦП).

Первичные документы (сам больничный лист, заявление и т.д.) при любом варианте подключения прилагать к электронному реестру, отправляемому в Соцстрах, не требуется. Если какой-то информации не хватает – Фонд запросит ее в ходе проверки представленных сведений.

Компании с малой численностью сотрудников (до 25 человек) бумажные документы подают в свое отделение ФСС — прямые выплаты Москва и Московская область в этом случае проводят без дополнительной регистрации работодателя на сайте.

Как производится прямая выплата пособий из ФСС для Москвы

Алгоритм работы с пилотным проектом ФСС при прямых выплатах для Москвы, как и для страхователей из других регионов, не сложен. Как производится выплата (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294):

  • Сначала сотрудник предоставляет работодателю документы, являющиеся основанием для назначения пособия (больничный лист, справки, копии свидетельств о рождении детей и т.п.).

Минтруд предложил выплачивать больничные работающим по ГПХ и повысить ряд пособий

Минтруд России за счет объединения Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд может начать выплачивать больничные гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам (ГПХ), а также в 1,5 раза увеличить пособия по временной нетрудоспособности, уходу за ребенком и беременности. Об этом говорится в сообщении ведомства, которое поступило в «Известиям» в пятницу, 28 января.

Создание Социального фонда России позволит ввести единый тариф, предусматривающий, что работодатель будет перечислять страховые взносы в фонды единым платежом.

В настоящее время работодатель выплачивает взносы в ПФР, ФСС и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). По общему правилу работодатели платят 22% с зарплаты работника в ПФР в пределах облагаемой базы и 10% с заработка, превышающего облагаемую базу, 5,1% — в ФОМС с общего дохода работника и 2,9% — в ФСС с заработка в пределах облагаемой базы.

При этом в Пенсионный фонд взносы отчисляются в размере 22% от зарплаты сотрудника в пределах 1,565 млн рублей в год, а в Фонд социального страхования — 2,9% от заработка в пределах 1,032 млн рублей в год.

Различается и круг застрахованных граждан.

Если в ПФР взносы поступают со всех работающих по найму граждан — по трудовым договорам и по ГПХ, то в ФСС взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством отчисляются только за граждан, занятых по трудовым договорам. Помимо этого действует 12 льготных режимов для отдельных категорий плательщиков и пять льготных моделей уплаты страховых взносов.

  • При подходе к введению единого тарифа, предусматривающего перечисление страховых взносов единым платежом, предлагается: установить единый круг застрахованных лиц, единую предельную базу для пенсионного и обязательного соцстрахования, увеличив взносооблагаемый в рамках обязательного социального страхования заработок до размеров заработка, охваченного пенсионным страхованием.
  • Также предлагается объединить все льготные категории плательщиков в три группы со следующими тарифами страховых взносов: 15% с выплат выше МРОТ (малый и средний бизнес), 7,6% — резиденты территорий опережающего развития (ТОР) и других экономических зон, СОНКО (социально ориентированные некоммерческие организации), благотворительные организации, Сколково, IT-организации, организации-мультипликаторы, и 0% — члены экипажей судов.
  • В ведомстве подчеркнули, что таким образом все действующие льготные режимы будут сохранены.
  • Кроме обеспечения возможности внесения всех социальных взносов единым платежом, который автоматически направляется Федеральным казначейством на пенсионное, социальное и медицинское страхование, это также позволит сократить количество отчетности и установить единую дату подачи единой формы отчетности до 15-го числа месяца.
  • Данные, которые сейчас подаются раз в квартал, будут подаваться так же, но уже в составе единой формы.

Повышение базы, облагаемой взносами, коснется работодателей, которые исчисляют страховые взносы с зарплат от 86 тыс. рублей в месяц и выше. Это порядка 9% сотрудников. Предельный размер роста нагрузки составит 16 тыс. рублей на работника в год.

Социальный фонд будет выступать страховщиком по обязательному пенсионному страхованию, страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также страхованию в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями. Предоставлять такие госуслуги предлагается по принципу «одного окна».

При введении единого тарифа к 2025 году максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составит 57,4 тыс. рублей (при действующей модели — 37,9 тыс. рублей). Максимальная сумма пособия по беременности и родам за 140 календарных дней к 2025 году составит 660,9 тыс. рублей (при действующей модели — 435,9 тыс. рублей).

Максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности при стаже восемь и более лет к 2025 году может достичь 143,5 тыс. рублей (по действующей модели — 94,7 тыс. рублей), при стаже от пяти до восьми лет — 114,8 тыс. рублей, при стаже до пяти лет — 86,1 тыс. рублей.

Объединение фондов планируется осуществить с 1 января 2023 года.

Ранее в этот же день СМИ со ссылкой на материалы Минтруда сообщили, что ведомство планирует объединить ПФР и ФСС в единый Соцфонд, закрепив за ним статус внебюджетного фонда, а в его структуре управления создать новый орган — наблюдательный совет. Отмечалось, что министерство собирается внести федеральный закон об объединении фондов на рассмотрение Госдумы в весеннюю сессию.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *