Могут ли отличаться юридический и фактический адрес ООО?

Могут ли отличаться юридический и фактический адрес ООО?С.А. Токмина,автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Между подрядчиком и заказчиком заключен договор подряда. В разделе договора «реквизиты сторон» указан юридический и фактический адрес заказчика, что не одно и то же.

В разделе «сдача-приемка работ» стороны согласовали порядок сдачи работ. Он заключается в направлении актов КС-2 заказчику. Никаких дополнительных условий в части адреса направления договором не предусмотрено.

Договор расторгается сторонами. Подрядчик формирует исполнительную документацию и акты КС-2 на работы, выполненные до расторжения договора, и собирается направить заказчику для приемки. Документации много, полвагона ж/д состава.

Тут возникает вопрос: на какой адрес направить этот объем документов, чтобы в суде не оказалось, что документация направлена в ненадлежащий адрес? На юридический — это другой конец страны, затраты времени и денег на отправку.

На фактический адрес — очень близко, быстро и незатратно. Он же (фактический) является адресом филиала заказчика, согласно выписки из ЕГРЮЛ.

  • Направив документы на фактический адрес, подрядчик будет юридически прав?
  • Может ли заказчик не получать документацию от подрядчика или получив не рассматривать, ссылаясь на то, что документация направлена не на юридический адрес?
  • ОТВЕТ

Если договором подряда стороны не согласовали адрес направления юридически значимых сообщений и документации (актов КС-2), то для подтверждения надлежащей отправки корреспонденции, целесообразно направлять документацию по обоим адресам. Однако, учитывая большой объем и затруднения направления в оба адреса, рекомендуем документы направить на юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ (на другой конец страны).

Направив документы на фактический адрес, подрядчик будет юридически прав только в случае получения заказчиком данной документации (имеется отметка о вручении). В этом случае заказчик обязан ее рассмотреть и не вправе ссылаться на ненадлежащее направление документации. Вместе с тем судебная практика по данному вопросу не однозначна.

Заказчик может не получать документацию от подрядчика, направленную по фактическому адресу, и вправе ссылаться на то, что подрядчик не направлял документацию (подрядчиком избран ненадлежащий способ направления юридически значимых сообщений).

ОБОСНОВАНИЕ

Согласно п. 3 ст. 54 ГК РФ в едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

Данные положения корреспондируются с п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Таким образом, «адрес юридического лица» (в деловом обороте его также именуют юридическим адресом) входит в понятие «место нахождения юридического лица» и конкретизирует его.

По смыслу статьей 54 и 165.

1 ГК РФ юридическое лицо несет риск негативных последствий неполучения адресованной ему корреспонденции, доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.

Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16.11.2010 N 8957/10).

Фнс может прикрыть ваш бизнес, если фактический и юридический адрес не совпадают

В социальных сетях можно встретить жалобы предпринимателей, что ФНС блокирует расчетные счета за несовпадение фактического и юридического адреса. Рассказываем, почему так происходит и всегда ли виноваты бизнесмены.

Почему ФНС следит за достоверностью адресов?

Налоговики действуют по закону 129-ФЗ. Но в последний год, сотрудники службы особенно рьяно следят за этим моментом, и вносят изменения в ЕГРЮЛ. И если выявляется несовпадение юридического и фактического адреса, то ставится отметка, что данные о компании недостоверны.

Таким способом налоговики борются с массовыми регистрациями и обналом. Не секрет, что многие фирмы «обитают» на фиктивных адресах, чтобы предоставлять несуществующие услуги.

Директор Неба Артем Туровец считает, что это вписывается в общую концепцию государства по выведению предпринимателей из тени: «Можно также вспомнить спецоценку труда. Это тоже дополнительная информация, что фирма реально существует.

При ее проведении, предприниматель пишет подробный отчет в Министерство труда: кто у него работает, какие операции выполняются и т. д. Думаю, что в будущем ФНС будет брать эти данные и сравнивать со своими.

И если будут выявлены несовпадения, то бизнесмен будет вынужден их объяснить».

Как выявляется несовпадение адресов?

Обычно совпадение фактического и юридического адреса начинают проверять в рамках камеральной проверки. То есть предприниматель не может от этого уйти, так как проверка начинается автоматом. Например, если отчитываться по НДС.

Сотрудник ФНС должен прийти по указанному адресу и проверить компанию. В нашей истории такое было. Позвонили директору и спросили реально ли компания Небо работает по указанному адресу.

Потом спросили, если сейчас придет сотрудник, то застанет ли он на месте Артема Туровца.? Артем сказал, что он на встрече, но в офисе много сотрудников, которые подтвердят реальность Неба.

После этого налоговик попросил назвать определенного работника, с которым он поговорит. Например, Ивана Иванова. Позже проверяющий из ФНС реально пришел в офис. Конечно же, Иванова он не спросил, а поговорил с другими людьми. Проверка прошла успешно.

Нам повезло, потому что иногда налоговики ничего не проверяют. Человек просто ходит по своим делам, а на службе говорит, что такой компании по указанному адресу нет. В итоге в ЕГРЮЛ появляется злополучная отметка.

Что делать, если вас признали несуществующей компанией?

Компания может работать еще в течение 6 месяцев, а потом ликвидируется. То есть бизнес можно продолжать, но вероятны проблемы. Например, если организация участвует в тендерах, то заказчики часто проверяют благонадежность поставщиков. И если увидят, что поставщик в списке недостоверных компаний, победы в тендере не видать.

Важно сказать, что некоторые предприниматели думают, несовпадение адресов можно использовать для ликвидации компании. Фирмой не занимаются, отчеты не сдают и ждут, пока ее принудительно закроют. Но ФНС предусмотрела это: если у организации есть долги перед бюджетом, ответственность переходит на учредителей.

Если увидели в ЕГРЮЛ такую запись, то сразу же свяжитесь с ФНС и предоставьте все документы, которые подтвердят существование фирмы (заполните форму Р14001).

Ну и не рекомендуем регистрировать ООО по адресам, на которых зарегистрированы сотни компаний. Надо сказать, что добросовестные бизнес-центры или офисные здания предупреждают об этом.

И компании указывают не только адрес, но и номер офиса.

Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов

5 октябрь 2018 21 271

У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.

Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.

Юридический адрес организации

Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.

Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.

Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.

Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.

Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.

Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.

Фактический адрес организации

Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.

Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.

Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.

Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.

Читайте также:  Cоглашение об уплате алиментов у нотариуса в Москве

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.

Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.

Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.

Чем отличаются юридический адрес от фактического

В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.

Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП.

Поскольку офис на тот момент еще не был арендован, при регистрации он указал свой личный адрес прописки.

В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.

Чем отличается юридический адрес от почтового

Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.

Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.

Отличие юридического адреса от фактического для ИП

Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.

Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

  1. Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.

  2. Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.

  3. Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.

Юридический и фактический адрес – чем они отличаются

Термин «юридический адрес» уже давно вошел в жизнь делового круга, и уже на сегодня это определение воспринимается вполне однозначно, не требуя дополнительных разъяснений.

Большинству понятно, чем отличается юридический и фактический адрес (юр адрес именуется еще как офис, штаб-квартира и т.д.).

Но, несмотря на сложившийся факт, некоторые уточнения все-таки следует предоставить, поскольку эта сфера представляет собой достаточно широкий сегмент рынка юруслуг, и бизнесу не лишним будет совершенно уверенно в нем ориентироваться.

Законодательство не разграничивает юридический и фактический адрес

Итак, сразу необходимо подчеркнуть, что как такового понятия, «фактический» и, как противопоставление — «юридический адрес организации», действительно не существует. В принципе, под понятием «юр адреса» скрывается не вполне правомерное явление. Юр.адрес играет важную роль, не только в процессе госрегистрации компании, но и в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Действующим законодательством РФ определено, что юр. адрес к числу обязательных реквизитов юр. лица не относится. Наоборот, согласно Закону «О госрегистрации юрлиц и ИП» в учредительных документах должно указываться место реального нахождения компании. Это означает, что фактический является главнее, но и юридический адрес организации, по идее, должен совпадать с реальным.

Под юр.адресом необходимо понимать местонахождение действующего органа юрлица, о котором указывается в регистрационных документах, и по которому осуществляется государственный контроль над компанией.

Это относится ко всем предприятиям, имеющим разную правовую форму.

Так, фактический (он же реальный или почтовый) и юридический адрес ООО (а также ОАО, ЗАО и других), по логике законодателей должны совпадать.

На практике фактический — это место, по которому находится постоянный исполнительный орган в реальности, и юридический адрес ООО – это всего лишь запись в регистрационных документах.

Законом предусмотрено обязательное наличие у любой компании только указания реального местонахождения а определение «нахождение постоянного исполнительного органа» предоставляет юристам и бизнесменам большую возможность широко его толковать.

Фактический – это юридический адрес

Естественно, единственным и лучшим законным вариантом для компании будет такой вариант, при котором его юридическое и фактическое местонахождение предприятия совпадает. А когда фактический адрес отличается от юридического то это часто приводит к недоразумениям и даже к более серьезным последствиям в виде наложения административных штрафов.

Вариант, когда местонахождение организации реальное, и то, что указано при горсегистрации, совпадает, к сожалению, может встретиться не часто, и, как правило, предприниматели указывают именно юр.

адреса при оформлении сделок и предоставлении отчетности.

Поэтому, если имеется несоответствие юридического (указанного в регистрационных документах) и фактического адреса, то у компаний могут возникать некоторые проблемы, выражающиеся, к примеру, в частых выездных налоговых проверках.

Причем неприятности могут возникнуть не только на этапе госрегистрации (когда будет получен отказ в ее проведении), но и в дальнейшем, в ходе хозяйственной деятельности компании.

Так, к примеру, у налоговиков существует такая процедура проверки адреса, как отправка почтовой корреспонденции на адрес проверяемой компании. Если фактический адрес отличается от юридического, и при этом не налажено почтово-корреспондентское обслуживание, то почта вернется обратно отправителю.

Для фискалов это будет достаточным доказательством того, что предприятие проверку не прошло, а, значит, оно заслуживает на более серьезное внимание.

Во избежание этого у бизнеса возникает необходимость во всевозможном дополнительном «обустройстве» своего юр. адреса. Чтобы по максимуму обезопасить и себя лично и свое предприятие от повышенного внимания фискалов, предпринимателям приходится платить за дополнительные услуги: почтово-секретарское обслуживание, обеспечение ряда гарантий и возможность продолжения строка договора аренды.

Начало несоответствия когда фактический адрес отличается от юридического

Вообще деление определения «адрес местонахождения организации» не совсем случайно возникло. Это разделение инициировано самими фискалами и было призвано решить проблему несовпадения указанных юр.адресов с реальным местом нахождения компании.

Однако в результате этой «чистки» ликвидировать такое явление не только не получилось, но и эффект оказался прямо обратным. Постепенно юр.адреса стали доминирующим термином в определении местонахождения компаний, что обеспечивает развитие рынка предоставления специальных юридических услуг по их передаче во временное пользование.

Что такое юридический адрес и чем он отличается от фактического?

Данное понятие определяется Законодательством РФ как место нахождения юридического лица. Согласно п.2 ст.4 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п.2 ст.4 ФЗ «Об акционерных обществах», место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации и местом нахождения единоличного исполнительного органа – Генерального директора или иного лица.

При регистрации фирмы, учредители определяются с выбором места нахождения организации – адресом регистрации ООО или АО. Наиболее распространена ситуация – когда на примете есть офис или иное помещение для аренды, или имеется недвижимость в собственности.

В этом случае довольно просто определить место нахождения фирмы. Данное место нахождения определяется как адрес регистрации юридического лица в решении или протоколе собрания участников, и регистрируется в ЕГРЮЛ при подаче документов на регистрацию ООО или АО.

Однако, бывают ситуации, когда арендодатель отказывает в предоставлении юридического адреса ООО или ЗАО, или компаниям на начальном этапе развития трудно сразу снять офис. Тогда принимается решение купить в Москве юридический адрес, и руководству необходимо заняться поиском его для своей фирмы.

Подобная потребность возникает и тогда, когда предприятие переезжает на новое место нахождения в связи со сменой офиса, но при этом не желает менять обслуживающую налоговую инспекцию. В этом случае удачным решением также будет купить юридический адрес, относящийся к определенной налоговой инспекции.

Читайте также:  Глава Торгово-промышленной палаты напомнил про ответственность за незаконное предпринимательство

Допускается использовать домашний адрес руководителя или  учредителя в качестве места нахождения юридического лица. Это не запрещается законом и успешно проходит регистрацию в налоговой инспекции. Для регистрации по месту прописки необходимо предоставить копию паспорта, или нотариально заверенное свидетельство о праве собственности на квартиру.

Для первичной регистрации компании можно использовать только домашний адрес учредителя (или одного из учредителей), а для регистрации изменений — только домашний адрес руководителя.

На практике понятие «место нахождения юридического лица» может иметь две составляющие: юридический адрес и фактический адрес. Законодательно такого разделения не закреплено и не прописано, однако на практике ситуация, когда место регистрации юридического лица и место его фактического нахождения не совпадают, встречается очень часто.

Это может быть связано с целым рядом причин. Например, компания только начинает свою деятельность и ещё не может снять офисное помещение. Однако для её существования необходим юридический адрес. К тому же, компания может просто переехать на другое место, она может расширяться, и исполнительный орган будет находиться уже по другому адресу.

 

Никаких законодательно установленных штрафных санкций за не нахождение фирмы по своему юридическому адресу — нет.

Однако налоговая может оштрафовать за не постановку на налоговый учет по месту фактического нахождения фирмы. В том случае, если налоговой проверкой будет установлен данный факт, штраф составляет 5000 рублей.

Но если фактический и юридический адреса относятся к одной налоговой инспекции, то штрафа не будет.

На практике, такие штрафы встречаются очень редко, и выносятся они при проведении выездной проверки.

Юридический и фактический адрес ООО – зачем они нужны, и чем отличаются? — Много адресов

В соответствии с ГК РФ, адрес регистрации компании – это местонахождение юридического лица. Тем не менее, юридический и фактический адрес могут быть различными. В чем разница между этими двумя понятиями? Что делать, если юридический и фактический адрес не совпадают, и к каким последствиям для бизнеса приведет недостоверность юридического адреса?

Что означает фактический адрес, и чем он отличается от юридического?

Это место, где ведется фактическая деятельность фирмы. Законодательно это понятие не закрепляется, при этом фактический адрес компании не указывается в официальных документах при регистрации (в отличие от юридического). Однако, если фирма осуществляет свою деятельность по данному адресу, его должны знать деловые партнеры, клиенты и ФНС для обмена корреспонденцией, телефонных звонков.

Законодатель допускает изменение фактического юр адреса, однако предварительно требуется уведомить всех партнеров, чтобы предотвратить потерю важной документации.

Что касается юридического адреса, то это неотъемлемый атрибут каждой организации, который указывается в уставных документах, при регистрации в едином реестре.

Для регистрации своего бизнеса потребуется представить документы, подтверждающие право собственности или право на аренду помещения. Иногда юридическим адресом становится место проживания руководителя.

Это лицо предоставляет ксерокопию паспорта с пропиской.

Юридический и фактический адрес ООО могут подвергаться периодическим проверкам со стороны налоговых органов. Представители ФНС могут проверить, действительно ли фирма ведет деятельность по местонахождению офиса.

Должен ли фактический адрес совпадать с юридическим?

При регистрации компании налоговые органы тщательно проверяют достоверность местоположения фирмы. Если вы арендуете помещение (наиболее распространенный вариант), собственник должен представить гарантийное письмо и соглашение об аренде.

На практике возникают случаи, когда по заявленному адресу организация не ведет свою деятельность, а по указанному телефону с ней невозможно связаться.

Нахождение юридического адреса указывается в едином реестре, но при первой же проверке выясняется, что фирма никогда не занимала этот офис.

Возможны два варианта – компания зарегистрирована, но не работает, и компания работает совершенно по другому адресу.

Если организация не работает в течение года и не передает отчетность в налоговые органы, не проводит операции по счетам, ее деятельность фактически прекращается.

После этого по инициативе ФНС она может быть исключена из единого реестра. Если же деятельность ведется, но адреса не совпадают, это рассматривается как предоставление недостоверной информации о работе фирмы.

За такое нарушение предусмотрена ответственность.

Фактический и юридический адрес организации могут не совпадать. Но необходимо иметь возможность подтверждать нахождение по юридическому адресу, которые приходят от налоговых органов и банков. Благодаря этому вы можете вести свой бизнес без штрафов и других санкций.

Ответственность за несовпадение юридического и фактического адреса предприятия

При недостоверности местонахождения ООО, представители налоговых органов могут применить следующие меры:

  • Руководитель привлекается к административной ответственности, назначается штраф (до 10 тыс. рублей), при повторном нарушении можно столкнуться с дисквалификацией
  • В единый реестр будет занесена запись о недостоверности информации
  • Представители власти требуют от банка расторгнуть договор с вашей компанией, в результате вы не сможете проводить платежные операции
  • В крайних случаях налоговые органы обращаются в суд с исковым заявлением о принудительной ликвидации вашей компании
  • Штрафы за нарушение уплаты налогов. Если ФНС обнаружат стационарные рабочие места в том месте, где компания не зарегистрирована, данный офис будет являться филиалом основной фирмы. Это означает, что предприниматель нарушил правила постановки на налоговый учет, что влечет за собой штрафные санкции

Адрес места нахождения юридического лица – это место фактической работы фирмы, которое в идеале должно совпадать с адресом, указанным в едином реестре.

Каким образом ФНС узнают о несовпадении? Как правило, должностные лица не посещают офисы без предупреждения. Однако они направляют соответствующую корреспонденцию по почте.

В случае отсутствия руководителя и сотрудников на рабочем месте, корреспонденция направляется обратно с пометкой об отсутствии адресата.

Кроме того, информация о недостоверном адресе местонахождения юридического лица может поступить от других государственных организаций или конкурентов. Иногда компания сама указывает фактический адрес юридического лица в рекламе.

Как избежать ответственности за недостоверность юридического адреса?

Оптимальный вариант – сделать так, чтобы юридический и фактический адрес компании совпадали. Однако это не всегда возможно. У многих предпринимателей нет финансовой возможности покупать помещение в собственность или арендовать офис в столице, размещая там рабочие места.

именно поэтому они прибегают к услуге аренды фактического адреса. В этом случае в офисе будут размещены рабочие места, но предприниматель фактически не арендует помещение, он может осуществлять свою деятельность из любого места.

Дополнительно заключается договор почтового обслуживания, чтобы вся корреспонденция от налоговых органов и партнеров своевременно вручалась по назначению.

Преимущества такого способа очевидны: низкая стоимость, возможность продления договора, ведения бизнеса из дома или другого места.

Однако есть и риски – представители ФНС настороженно относятся к массовым адресам, по которым зарегистрировано сразу несколько фирм. Если они обнаружат массовость, будьте готовы к проверкам и штрафам.

Чтобы избежать этого, рекомендуется покупать или арендовать только уникальные адреса от собственника.

Для ведения деятельности на законных основаниях, вам нужен юридический адрес, подтвержденный гарантийным письмом собственника. В нем указывается наличие факта аренды и контактный телефон, по которому ФНС перезвонит для подтверждения информации

В компании «Много адресов» вы можете арендовать юридический адрес в Москве. Мы предлагаем уникальные адреса в центре столицы, с предоставлением пакета документов и гарантией регистрации вашего бизнеса. Благодаря нашим услугам никто не будет сомневаться в достоверности представленной информации, а значит, вы можете вести свою деятельность, не опасаясь штрафов.

Ответственность за юридический адрес ООО

В действующем законодательстве РФ прописано, что адрес места нахождения юридического лица — это место нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа.

Однако в деловом обиходе достаточно часто к «адресу юридического лица» добавляют «юридический» или «фактический».

В первом случае подразумевается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, во втором — реальное место нахождения руководителя юр. лица.

Отметим, что российские правовые нормы такого разграничения не делают. Так, в соответствии с законом № 129-ФЗ в госреестре указывается адрес реального нахождения юр. лица (буквально: «адрес в пределах места нахождения»). Это значит, что термины «юридический» и «фактический» уравнены, и оба адреса должны совпадать.

Но на практике данное положение закона часто нарушается. Чаще всего игнорируют требование законодательства небольшие компании малого и среднего бизнеса, у которых нет в собственности недвижимости. Арендуя помещения, они постоянно в поиске более выгодных условий. Нашли — переехали, а налоговым органам об этом сообщить забыли.

Читайте также:  Есть ли в вашем сервисе выбор кодов ОКВЭД?

О том, как налоговые органы проверяют адреса компаний, что грозит бизнесу и его руководителю в случае выявления недостоверного юрадреса — рассказываем в нашем материале.

Почему «юридический адрес» это неправильно

Согласно ст. 54 Гражданского кодекса РФ место нахождения организации — это населенный пункт, где произошла ее регистрация. А место нахождения исполнительного органа этой организации — это уже точный адрес в пределах населенного пункта, где была зарегистрирована фирма.

Такое правило стало действовать в 2015 году, законодатель дал ясно понять: адрес, указанный в ЕГРЮЛ, есть адрес, где всегда можно найти руководителя (представителя) юрлица, связаться с компанией. Руководитель юридического лица, как мы помним, это и есть исполнительный орган организации.

Соответственно, если фактический адрес места нахождения исполнительного органа и указанный в ЕГРЮЛ не совпадают — это нарушение закона.

Кому поручили борьбу с недостоверными адресами

В том же 2015 году в ст. 9 Закона о госрегистрации юридических лиц появились пункты о том, что:

  • налоговая инспекция может перепроверять сведения в ЕГРЮЛ, если у нее появились сомнения в их достоверности (к слову, не только подозрение на недействительный юридический адрес);
  • основания и способы проверки налоговые органы определяют самостоятельно.

В 2016 году ФНС утвердила основания, способы и условия проведения проверок, а в 2017 перешла к активным действиям, основная цель которых — выявление фирм-однодневок.

Как налоговые органы проверяют адреса

Проверка проводится на основании поступившей в налоговый орган информации о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Важно!

Источник информации о недостоверности сведений в реестре может быть любой. Например, собственник помещения, с которым у предпринимателя закончились договорные отношения.

Еще один «доброжелатель» — письмо, которое вернула почта с указанием «адресат выбыл» или «организация отсутствует».

Получив «сигнал», налоговые органы организуют проверку. Она включает в себя:

  • проверку документов и сведений, касающихся юрлица;
  • вызов на беседу и получение объяснений руководителя;
  • выезд на место с целью подтвердить/опровергнуть присутствие исполнительного органа по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

На практике налоговые инспекторы, столкнувшись с ненахождением по «юридическому» адресу директора или другого официального представителя ООО, делают вывод об отсутствии фирмы вообще.

Последствия отсутствия ООО по «юридическому» адресу

Налоговые органы, установившие несовпадение юридического и фактического адреса, делают вывод о недостоверности записи в ЕГРЮЛ и просят предоставить актуальную информацию.

Соответствующее письмо направляется юрлицу, собственникам, исполнительному органу ООО.

Если в течение 30 дней со дня отправки уведомления ФНС не получит от компании сообщение, что адрес реален и верен, в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверном адресе.

Важно!

Указание в договоре нескольких адресов закон не запрещает. Юридическое лицо в договоре может написать:

  • адрес организации, как идентифицирующее юрлицо
  • адрес склада, базы, магазина, где происходят или будут происходить фактические действия по сделке

Каких-либо последствий за указания нескольких адресов не последует, важно лишь проследить, чтобы контрагент в них не запутался.

Чем грозит недостоверный юридический адрес

Последствия недействительного юридического адреса с точки зрения самого ООО:

  1. Штраф руководителю ООО от 5000 до 10 000 рублей по чч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП.
  2. Риск неполучения юридически значимых сообщений:
    • налоговых, которые считаются полученными на шестой день отправки письма;
    • гражданско-правовых, которые считаются полученными, даже если адресат их фактически не получил, по своей вине.
  3. Определенные предпринимательские риски: запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ может вызвать недоверие контрагентов фирмы.

Кроме того, налоговый орган может принять решение о ликвидации ООО, если в течение 6 месяцев с момента внесения записи о недостоверности юридический адрес не будет изменен.

Важно!

Согласно ст. 21.1 Закона о госрегистрации юрлиц, ФНС может исключить организацию из ЕГРЮЛ, если:

  • прошло более 6 месяцев со дня внесения записи о недостоверном адресе;
  • у ООО нет долгов перед бюджетом;
  • от кредиторов и самой организации не поступило возражений;
  • компания не контактирует с банком, не сдает отчетность в налоговую;
  • в отношении фирмы не введена процедура банкротства.

Можно ли сотрудничать с ООО без юридического адреса

Несоответствие адреса юридического лица само по себе для его контрагентов ничем не грозит. Ситуация сложится иначе, если ФНС определит, что это — фирма-однодневка.

В этом случае у налогового органа есть полномочия аннулировать декларации по НДС и по налогу на прибыль. Если такое произойдет, контрагенты фирмы-однодневки не смогут заявить о налоговом вычете по НДС.

Также им придется либо платить налог, либо добиваться от фиктивного директора, чтобы он разобрался с документами.

Банки будут выявлять схему уклонения от НДС

Что делать, если контрагента признали фирмой-однодневкой

Представьте, компания на УСН с объектом «доходы минус расходы» приобрела товары. Определяя налогооблагаемую базу, она отразила их в затратах. Налоговый орган установил, что поставщик товаров — фирма-однодневка, и потребовал от налогоплательщика убрать из расходов затраты на эти товары.

С одной стороны, добросовестный налогоплательщик не должен страдать от «нечистоплотности» контрагента, но с другой, ФНС накладывает на налогоплательщиков обязанность проявлять должную осмотрительность при выборе партнера.

Так, если организация, не убедившись в благонадежности контрагента, заключила с ним сделку, ФНС и суды посчитают возникшие проблемы последствиями неосмотрительности самой организации. К сожалению, это сложившаяся практика.

Фактический и юридический адрес организации, в чем разница?

Что делать если фактический и юридический адрес организации не совпадают, возможен ли отказ в регистрации?

Юридический и фактический адреса регистрации

Несовпадение юридического и фактического адресов может стать головной болью предприятия буквально с “первых дней жизни” — вам попросту могут отказать в государственной регистрации. Но если регистрация все же пройдет успешно, за ведение деятельности не по месту регистрации компанию могут серьезно наказать, вплоть до ликвидации.

Для того, чтобы обезопасить себя от подобных неурядиц, вам придется разобраться в хитросплетениях юридических терминов и законодательных нюансов. А мы с удовольствием окажем вам в этом информационную поддержку.

  • В этой статье мы разберем, в чем отличия юридического адреса от фактического, и предложим варианты действий при их несовпадении. 
  • Юридический адрес организации называется место нахождения организации, по которому:
  • ·       осуществляется связь с ней
  • ·       она зарегистрирована в ЕГРЮЛ

·       находится постоянно действующий исполнительный орган (а в случае его отсутствия — лицо, имеющее право действовать от имени компании без доверенности). Таким образом, законодательством предусматривается, что предприятие должно осуществлять свою деятельность по месту своей государственной регистрации.

Фактическим адресом принято называть место, по которому физически находится организация, арендует помещение, но этот адрес никак не отражается в ЕГРЮЛ и юридических документах.

Бывают ситуации, вспомните вы, когда совпадение юридического адреса и фактического места нахождения предприятия невозможно. Самый яркий пример — офисное здание со всем административным аппаратом размещается в городе, а за его пределами — завод, осуществляющий производственную деятельность.

Для таких обстоятельств государством предусмотрена регистрация обособленного подразделения, либо филиала. 

Признаки обособленного подразделения:

  • находится территориально обособлено от основного предприятия
  • в нем оборудованы рабочие места на срок более 30 календарных дней

Таким образом, любое территориально отдельное место осуществления деятельности должно быть зарегистрировано надлежащим образом (либо как обособленное подразделение, либо как филиал).

Что делать если юридический и фактический адреса организации не совпадают?

Государственные органы считают, что в случае такого несовпадения организация не имеет законного права вступать в отношения с лицами, полагающимися на сведения из ЕГРЮЛ (Решение Пленума ВАС от 30.07.13).

Ведь даже если по этому адресу можно осуществить почтовую связь с таким предприятием, оно не сможет обеспечить исполнение своих обязательств перед контрагентами, к тому же не доступно для необходимого контроля гос.органов.

Такой адрес может быть признан недостоверным, что способно спровоцировать наложение штрафов, закрытие банковского счета и даже ликвидацию компании.

Поэтому рекомендуем:

Первое.

По юридическому адресу обязательно должен находится управляющий орган или вы должны иметь возможность провести проверку по данному адресу в случае возникновения вопросов у налоговой службы или у представителей банка.

Для этого при заключения договора аренды юридического адреса необходимо заключить договор аренды рабочего места. В этом случае вы всегда сможете встретить любой проверяющий орган по юридическому адресу.

Второе. Зарегистрируйте обособленное подразделение или филиал

Третье. По-возможности, смените юридический адрес в ЕГРЮЛ 

Четвертое. Вы можете заключить договор фактического адреса и инициировать проверку любого проверяющего органа.

Многие предприятия работают, используя юридический адрес только в качестве почтового, для связи. А фактически находятся по другому адресу или работают удаленно. Но чтобы предотвратить возможные проблемы в будущем, лучше позаботиться о законности деятельности в настоящем.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *