Кассовый аппарат со сканером штрих-кодов — контрольно-кассовая техника, содержащая техническое средство считывания информации с маркировки товара. Применение такого оборудования в сфере торговли позволяет автоматизировать идентификацию маркированных товарных позиций и сократить время на обслуживание покупателей.
Обязательность присутствия штрих-кода на этикетках реализуемой товарной продукции регламентирована ФЗ-54 по отношению к отдельным группам товаров: алкогольным и табачным изделиям, лекарственным препаратам и пр.
В Законе указано, что при реализации таких изделий должна применяться касса с функцией считывания маркировки товара сканером штрихового кода.
Полученные с помощью сканера данные используются при наличных и безналичных расчетах, а также для формирования сведений, передаваемых ОФД и в ЕГАИС.
Плюсы покупки кассы со сканером
Покупка данного вида ККТ оправдана массой преимуществ:
- подходит под нормы закона 54-ФЗ;
- оснащена фискальным накопителем на 13, 15 или 36 месяц непрерывной работы;
- простой способ подключения сканера штрих-кодов через специальный модуль;
- беспроводное интернет-соединение через Bluetooth, Wi-Fi, GSM, проводное через порт LAN;
- встроенный термопринтер чеков с бесшумной работой и скоростью от 44 мм/сек.
Кассовый аппарат со сканером штрих-кодов шифрует информацию и передает ОФД. Он удобен в работе, занимает минимум свободного места, имеет современный дизайн.
В качестве расходного материала для разных моделей нужна лента шириной 44, 57 или 80 см.
Кому подходит касса со сканером
Широкая область применения кассового аппарата с штрих-кодом. Он подходит для:
- супермаркетов и небольших продуктовых магазинов;
- предприятий сферы услуг (салон красоты, парикмахерская, АЗС и т. д.);
- кафе, рестораны, буфеты;
- интернет-магазины.
Приобретая онлайн-кассу со сканером, вы решаете ряд сложных задач по организации ежедневных процессов на предприятии.
Она не требует сложного технического обслуживания, функционирует в автономном режиме и помогает вести учёт товара.
Сканер позволяет быстро и качественно обслуживать клиентов. ККМ подходит для работы с ЕГАИС.
Внешний вид ККТ со сканером штрих-кодов
Производители кассового аппарата со сканером штрих-кодов предлагают несколько видов онлайн-касс, отличающихся по специфике использования и внешнему виду. Все модели соответствуют требованиям Закона, могут комплектоваться встроенным, стационарным или ручным сканером.
Портативные кассы
Кассовая техника этого типа имеет компактный корпус с кнопочной или сенсорной клавиатурой. Аппараты содержат встроенные картридер и сканер штрихкода.
Отсеки аккумуляторов, термопринтера и карты мобильного оператора закрываются съемными крышками с фиксаторами.
Портативные кассы оптимальны для расчетов в условиях разъездной торговли, при доставке груза по адресу и оказании услуг по месту жительства заказчика. Некоторые модели комплектуются чехлом для защиты корпуса от царапин и потертостей.
POS-терминалы
Смарт-кассы с фискальным накопителем, предназначены для оснащения рабочих мест кассиров и позволяют автоматизировать расчетные операции. Корпус в виде моноблока содержит цветной дисплей с диагональю от 5,5 до 10 дюймов, расположенный под углом для удобства визуального восприятия.
Для управления терминалом используется сенсорная или внешняя кнопочная клавиатура, а для считываний штрихкода — выносной сканер, который можно закрепить на подставке. Кассы с комбинированным питанием от сети и аккумуляторов оптимальны для торговых точек с небольшим притоком покупателей.
POS-системы
Стационарные контрольно-кассовые комплексы — комплект оборудования, состоящий из нескольких компонентов в отдельных корпусах. С помощью кабелей подключаются:
- монитор;
- принтер;
- кнопочная клавиатура;
- фискальный регистратор;
- модуль для работы с ЕГАИС;
- ручной или стационарный сканер;
- терминал для эквайринга;
- дополнительные периферийные устройства.
POS-системы обычно устанавливаются в супермаркетах и рассчитаны на высокую интенсивность использования.
Особенности кассы со сканером
Конечно, оптимальный вариант работы с штрихкодами — использование специального сканера для считывания средств идентификации с этикетки или упаковки. Однако подключение дополнительного устройства не всегда удобно.
К примеру, в условиях разъездной торговли или работы курьеров, когда возникает необходимость применения мобильной кассы, гораздо комфортнее считывать коды встроенной фотокамерой.
Ведь в таком случае не придется носить за собой еще одно оборудование, а все предусмотрено в одном корпусе.
При считывании данных штрихкод подносят к камере онлайн-кассы, а не наоборот, как это осуществляется при работе с обычным сканером. Реализация товара производится в том же разделе «Продажи», но вместо выбора продукта из каталога вручную нужно нажать «Скан» на экране устройства. Затем можно приступать к сканированию.
Как правило, камеры предусмотрены в смарт-терминалах — современных онлайн-кассах с сенсорным экраном.
Оставьте заявку, и мы вас проконсультируем
Итоги
Кассовый аппарат со сканером штрих-кодов — оборудование, необходимое для выполнения требований ФЗ-54 и ускорения расчетов при покупке. В этой категории представлены модели кассового оборудования от торговых марок Эвотор, Атол, Салют, МТС, Litebox, Iras и др.
Ассортимент позволяет выбрать устройство с подходящими характеристиками как для мелкой розничной торговли, так и для крупного ритейла.
Пользователь может использовать один из нескольких способов подключения кассы к интернету, установить дополнительное программное обеспечение и присоединить к кассе внешние устройства, расширяя ее функциональность.
Купить МодульКассу
Закон 54-ФЗ об онлайн-кассах: что делать интернет-магазинам
Начиная с 2017 года предприниматели должны начать работать с онлайн-кассами. Такие кассы через интернет передают электронные копии чеков в налоговую. Нововведение касается всех: услуги, розничную торговлю, интернет-магазины и даже тех, кто раньше работал совсем без кассы. Об этом говорится в законе 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике, который обновили
в июле 2016 года.
Рассказываем, что такое онлайн-кассы, чем они отличаются от старых, и что теперь делать интернет-магазинам, чтобы не нарушать закон.
Что такое онлайн-касса и зачем нужна
Онлайн-касса — это касса со встроенным фискальным накопителем. Это прибор, с помощью которого налоговая получает информацию о всех операциях в режиме реального времени через интернет. Раньше данные из кассы совсем не попадали в налоговую. Поэтому к тем, кто пользовался кассой, чиновники могли неожиданно наведаться с кассовыми проверками.
Многие страны уже давно используют обмен данными онлайн. Например, Белоруссия, Болгария, Канада, Швеция, Сербия, Черногория и Хорватия.
Смысл онлайн-кассы — передача информации о всех продажах в налоговую
Для работы новой кассы нужен постоянный доступ к интернету. Налоговая простит проблемы со связью в пределах 30 дней, если больше — блокировка фискального накопителя. И не забывайте, что кассовая смена не может длиться дольше 24 часов — за это тоже блокируют.
Сам накопитель нужно менять каждые 13 месяцев для ОСНО и раз в 3 года для УСН, ЕНВД и патента.
Если вы на УСН, ЕНВД или патенте и успели купить и зарегистрировать накопитель сроком годности 13 месяцев — ничего страшного, используйте до конца, а потом покупайте на 36 месяцев.
Если не успели зарегистрировать — рекомендуем поменять накопитель или перед регистрацией уточнить этот момент в налоговой, чтобы получить письменное подтверждение ваших дальнейших действий.
Выбрасывать их нельзя 5 лет.
Онлайн-кассы формируют сразу бумажные и электронные чеки, которые должны содержать наименование товара, QR-код и ссылку на сервис, который проверяет чеки. Можно отправить покупателю чек по электронной почте или смс.
Плюсы новой кассы:
- Больше не нужно вести кассовый журнал — контроль выручки через интернет.
- Автоматическая проверка ошибок при расчёте по кассе.
- Онлайн-чек равен печатному, не страшно потерять бумажный документ.
Как работает онлайн-касса
После установки онлайн-кассы процесс оформления покупки будет таким:
- Покупатель оплачивает товар наличными или банковской картой. Продавец сканирует штрих-код на товаре или вручную набивает цену.
- Внутри фискального накопителя формируется кассовый чек.
- Накопитель передаёт данные покупки оператору фискальных данных (ОФД — это организация, созданная специально для обработки и передачи данные в налоговую).
- Оператор проверяет их и фиксирует. Если всё нормально, отправляет обратно информацию о том, что данные приняли. Это занимаем около полутора секунд.
- Фискальный накопитель формирует и печатает кассовый чек.
- Кассовый чек должен иметь QR-код (там зашифрована информация о товаре и его стоимости) и ссылку на сервис, который проверяет чеки. Там же нужно обязательно указывать наименование товара, поэтому настроить работу кассы и программного обеспечения надо заранее.
Любой покупатель может проверить, соответствует ли сумма и другие данные на кассовом чеке тому, что продавец отправил в налоговую. Для этого надо перейти по ссылке на чеке. Любое расхождение может послужить поводом для проверки.
- Покупателю передаётся чек в двух видах: в обычном бумажном и в электронном на адрес электронный почты, если её указали при покупке.
Схема работы онлайн-кассы. Источник: belinfonalog.ru
Что делать интернет-магазину
Интернет-магазину онлайн-касса тоже нужна. Какая именно, зависит от способа приема платежей.
Если принимаете только онлайн-платежи
Вам не нужно печатать бумажный чек, но отправлять данные в налоговую и высылать клиенту электронный чек нужно.
Есть особые кассы, которые автоматически получают информацию с сайта. Они были и раньше, но мало кто ими пользовался, потому что они не так популярны и не так много производителей таких аппаратов. Теперь такие кассы выпускают:
- МТС Касса
- МодульКасса
- Эвотор
Каждая продажа автоматически проходит по такой кассе и попадает к оператору фискальных данных. Когда покупатель оплачивает на сайте товар или услугу, касса формирует электронный чек. Передавайте его покупателю на электронную почту или на телефон — такой чек равен бумажному.
Пример электронного чека с QR-кодом
Некоторые платежные системы также берут на себя отправку данных о покупках в налоговую, используя ИНН продавца. Например, так делают:
- ЮKassa
- Робокасса
- Сбербанк
- Тинькофф Оплата
- PayAnyWay
Эти и другие платёжки работают в магазине на Эквиде
.
Чтобы платёжные системы могли передавать данные по продажам в налоговую, нужно купить или взять в аренду онлайн-кассу (либо подключить облачную онлайн-кассу без покупки физического оборудования). Исключение — инструмент «Робочеки» от Робокассы
.
Читайте подробнее о способах подключения онлайн-кассы в интернет-магазине
.
Если принимаете платежи офлайн
Магазинам, которые используют для доставки курьерскую службу или отправляют заказы наложенным платежом через Почту России, покупать кассу не нужно. Курьерка и Почта России берут обязанность отправки данных налоговой и выдачу чека клиенту на себя.
Устанавливать новую кассу точно придётся, если у вас есть офлайн точка продаж или вы доставляете товары собственными курьерами.
Если принимаете платежи на расчетный счет
Если ваши покупатели переводят вам деньги со своего расчётного счёта на ваш, деньги приходят без карт, эквайрингов и онлайн-сервисов — касса совсем не нужна.
Когда надо переходить на онлайн-кассу
Переход начался с 1 июля 2017 года. Поэтому вы уже должны использовать онлайн-кассу.
Отсрочку до 1 июля 2021 года получают:
- ИП без наёмных работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги;
- самозанятые
.
Отдельно есть перечень видов деятельности
, для которых онлайн-касса не нужна, но там нет почти ничего подходящего для интернет-магазинов. Все остальные уже обязаны передавать в налоговую электронный чек по каждой продаже.
Как перейти на онлайн-кассу
Если вы никогда не пользовались кассой
- Купите и установите SSL сертификат Некоторые платежные системы не подключат интернет-магазин без сертификата. А ещё он нужен, чтобы мошенники не украли данные карт покупателей.
Читайте подробнее, зачем нужен и где купить SSL сертификат для интернет-магазина
. - Купите и установите онлайн-кассу
Проверьте, чтобы модель была в государственном реестре
, иначе её не зарегистрируют.Варианты: pos-системы
с новыми фискальными накопителями от LiteBox, онлайн-касса от МоегоСклада
, МодульКассаы
, Эвотора
.Если принимаете оплату онлайн, подключитесь к ЮKassa или другой платежной системе, которая умеет отправлять чеки в налоговую.
Если платежи наличными не принимаете, последующие шаги пропустите.
- Выберите оператора фискальных данных и заключите с ним договор
На просторах интернета найдёте много компаний, но выбирайте из реестра
. Пример операторов, к которым можно обратиться: Калуга-Астрал, Энергетические системы и коммуникации, Такском, Эвотор ОФД, Яндекс.ОФД, ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии.Оператор хранит данные на своих серверах и по запросу передаёт их в налоговую. Передача данных из кассы в налоговую — платная услуга, стоимость зависит от оператора.
- Зарегистрируйте кассу в налоговой, заполнив заявление в инспекции или в личном кабинете на сайте ФНС
Рекомендуем это сделать заранее, чтобы не пришлось останавливать бизнес, пока вы снимаете с учёта старую кассу и устанавливаете новую. Для подачи заявления через интернет понадобится электронная подпись (её выпускают и устанавливают компании, аккредитованные в Минкомсвязи
). Если подписи нет, придётся ездить в налоговую 3 раза.Будьте внимательны при заполнении заявления — если ошибётесь, придётся покупать новый накопитель, потому что любая ошибка в регистрации критична и блокирует его работу. Можно поручить это дело компании, которая устанавливает фискальный накопитель, или Кнопке, если вы наш клиент.
- Установите кассу
Настраивайте работу кассы и программного обеспечения заранее. Сначала подключите кассу к компьютеру и к интернету. Некоторые кассы умеют настраиваться сами. Если у вас не такая, установите драйверы по инструкции.
Касса попросит заполнить номера фискального накопителя и кассы, адрес, систему налогообложения, параметры доступа к оператору фискальных данных. Параметры доступа — это адрес шлюза и специальный код, их выдаёт оператор фискальных данных при регистрации.
После касса напечатает первый чек — отчёт о регистрации. В нём найдёте фискальный признак, который нужно подтвердить в налоговой. Это можно сделать в личном кабинете, если есть электронная подпись.
После этого налоговая окончательно зарегистрирует кассу, поставит об этом отметку и отправит данные к оператору фискальных данных, чтобы проверить связь с кассой. Если всё пройдёт успешно, касса готова к работе.
Если касса у вас уже есть
- Уточните в центре технического обслуживания вашей кассы, можно ли установить в неё фискальный накопитель. Если нет, купите новую кассу. Проверьте, чтобы модель была в государственном реестре, иначе её не зарегистрируют.
- Пройдите шаги с 3 по 5 из предыдущего списка.
Будьте внимательны при заполнении заявления — если ошибётесь, придётся покупать новый накопитель, потому что любая ошибка в регистрации критична и блокирует его работу. Можно поручить это дело компании, которая устанавливает фискальный накопитель, или Кнопке, если вы наш клиент.
Что будет, если ничего не делать
Если не поменяете кассу вовремя, придется платить штраф. Для ИП — от 25% до 50% от суммы, непробитой по кассе, но не меньше 10 000 ₽. Для ООО — от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽.
Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 ₽, для ООО — от 5 000 до 10 000 ₽. А ещё оштрафуют, если откажетесь выслать клиенту электронный чек: ИП на 2 000 ₽, ООО на 10 000 ₽.
***
Подключайтесь к Кнопке
, чтобы поручить переход на новые кассы нам. У нас есть надёжные партнёры, через которых мы выпустим для вас электронную подпись. Наши специалисты подберут кассу и оператора фискальных данных, проверят договоры и помогут зарегистрировать кассу в налоговой.
Как подступиться к маркировке: учимся выбирать кассу, сканер и ПО. Советы эксперта
Назад
Какие типы онлайн-касс работают с маркировкой
1. Автономная касса
Это аппарат, который может работать без подключения к периферийному оборудованию (компьютеру, сканеру) и способен сам формировать чеки. Он компактен, легко помещается в карман или сумку, хорошо держит заряд. Подойдет для выездной торговли, курьеров и мелкой розницы.
Технически автономные кассы могут работать с маркировкой. Однако эксперты компании «АТОЛ» не рекомендуют применять такие устройства не только для продажи маркированного товара, но и для розницы в целом.
Дело в том, что автономная касса создана для продажи товаров по свободной цене. То есть цену каждый раз можно вбить вручную. Это удобно для совсем небольшого бизнеса, но проблематично, если ассортимент товаров большой.
А при продаже маркированных товаров в чеке должны быть указаны не только цена и количество товара, но и его точное наименование. Причем каталог товаров должен быть актуален.
Редактирование сведений в каталоге с кассового аппарата либо невозможно, либо, если производитель предусмотрел такую возможность, очень неудобно для пользователя. Ведь фактически вводить данные приходится с маленькой клавиатуры, что занимает много времени.
Другой вариант — отредактировать каталог на компьютере, но в этом случае придется «перезалить» его в память ККТ целиком.
Поэтому те, кто не боится неудобств, могут продолжать работать на автономной кассе, если в ней технически поддерживается работа с маркированными товарами.
Но для тех, у кого касса не будет поддерживать маркировку, и для тех, кто готов к апгрейду и хочет организовать свою работу с большим комфортом, многие производители ККТ предлагают трейд-ин — обмен старой кассы на более современную по очень доступной цене.
Например, такую опцию предлагает АТОЛ — компания объявила об акции трейд-ин на смарт-терминалы SIGMA. При сдаче старого аппарата можно получить до 11 900 рублей в подарок. К обмену принимаются любые модели касс любых российских производителей в любом состоянии с читабельным серийным номером.
2. Смарт-терминал
Это устройство, которое объединяет в одном корпусе компьютер со специализированным ПО, монитор, фискальный регистратор и принтер для печати чеков.
Это оборудование не промышленного класса, но вполне подойдет для розничной торговли с небольшим оборотом: 100–300 чеков в день. Наличие аккумулятора в некоторых моделях позволяет работать на удаленных точках без подзарядки на протяжении рабочей смены.
Разные модели смарт-терминалов могут оснащаться дополнительными возможностями и иметь разную производительность. Например, в некоторых устройствах есть функция автоотреза чека, повышенная скорость печати, увеличенный ресурс работы — для формирования до 500 чеков в день.
На смарт-терминалах используется ПО, которое может работать не только на самом устройстве, но и на компьютере: бэк-офис. Такое решение позволяет пользователю не только вести внутренний товарный учет прямо в личном кабинете на облачном сервере, но и передавать данные по маркированным товарам через систему ЭДО.
3. POS-система
Это целая система, в базовую комплектацию которой входят:
- компьютер с кассовым и товароучетным ПО;
- монитор (экран кассира);
- фискальный регистратор;
- клавиатура;
- денежный ящик и прочее.
Комплексные решения используются там, где важна производительность и скорость работы кассового узла. Например, в супермаркетах, где важно обеспечить качественное и быстрое обслуживание покупателей даже в часы пиковой нагрузки.
Программное обеспечение POS-систем рассчитано на товароучет любой сложности, включая реализацию маркированных товаров.
Отдельно напомним, что любая современная касса должна быть оснащена фискальным накопителем, который обычно приобретают дополнительно.
Какое дополнительное оборудование нужно для маркировки
Для считывания кодов маркировки товаров потребуется сканер штрихкодов или терминал сбора данных.
Чем они отличаются?
Сканер штрихкодов — это устройство, которое считывает изображение и передает его в цифровом виде на управляющий компьютер. Сканер удобен, если можно выполнить считывание кода, не отходя от компьютера.
Если приемка происходит не у компьютера, чтобы организовать работу комфортно и максимально точно, потребуется мобильное решение, которое позволит сканировать и сразу проверять отсканированную информацию на экране.
Поэтому для работы с маркированными товарами в удаленном режиме не обойтись без терминала сбора данных. Это устройство объединяет сканер и мобильный компьютер. Когда оператор сканирует товар, перемещаясь по складским или торговым площадям, он сразу видит на экране терминала результат считывания и может убедиться, что сведения внесены правильно.
Чем грозит неверный выбор оборудования
Часто бизнесмены полагают, что самый простой вариант — выбор оборудования своими силами. Ничего же сложного нет: открыл каталог, нашел, что подешевле, и собрал самостоятельно полный комплект.
Результат таких действий закономерен: оборудование работает некорректно или не работает совсем, деньги выброшены на ветер.
Что важно учесть:
1. Совместимость оборудования и ПО.
Такие вопросы однозначно без профессионалов не решить. Только специалист поможет выбрать ПО, которое будет работать с выбранной кассовой техникой, обеспечивать всесторонний учет товара, передавать данные в ЦРПТ и ФНС через оператора ОФД, позволит легко выгружать данные в бухгалтерскую программу или взаимодействовать с ней напрямую.
2. Ресурс техники.
Дешевый вариант далеко не всегда обеспечивает нужды бизнеса. Автономные аппараты, смарт-терминалы, фискальные регистраторы, их комплектующие (например, ножи для обрезки чека, печатающие головки) и прочие устройства имеют свой ресурс.
Попытка эксплуатации малопроизводительного оборудования в промышленных масштабах приведет к раннему износу и поломкам. В итоге первичная экономия обернется серьезными расходами на покупку нового устройства.
Часто при сборке POS-системы бизнесмены пытаются сэкономить на специализированной вычислительной технике, рассуждая следующим образом: «У меня куча компьютеров, зачем мне еще?». Но ни один ноутбук или стационарный компьютер для офиса не рассчитан на нагрузку 24/7. В результате техника может отказать в самый неподходящий момент. Например, в час пиковой вечерней проходимости. Работа встанет и бизнес потеряет деньги.
Специалист поможет определиться с выбором, учитывая характеристики объекта автоматизации, в результате компания купит оборудование по потребностям, не переплатив и обеспечив максимальную работоспособность и долговечность техники.
3. Функциональность оборудования.
Есть целый ряд мелких факторов, на которые не обратит внимание неопытный покупатель, в частности:
- наличие нужного количества USB-разъемов на компьютере (если владелец бизнеса планирует укомплектовать POS-систему своим компьютером): купили сканер штрихкодов, а вставить его некуда — все порты уже заняты;
- скорость печати чеков: выбрали фискальный регистратор подешевле, а в итоге у касс собираются очереди;
- емкость аккумулятора: рабочий день в разгаре, на розничной точке сел аккумулятор в смарт-терминале, а подзарядить негде.
4. Возможность экономии на расходных материалах.
Разовая экономия в момент покупки может обернуться серьезными расходами в процессе эксплуатации оборудования.
Например, устройства печати чеков могут работать с кассовой лентой разной ширины: 57 или 80 мм. Если номенклатура небольшая, а наименования товаров короткие: например, «Молоко», «Кефир», — узкой ленты будет достаточно. Но когда информации о товаре много, а в чек включают сведения об акциях и спецпредложениях — нужна широкая лента.
Такие затраты кажутся несущественными в рамках разовой покупки. Но за год работы расходные материалы «съедают» значительные суммы.
О чем еще важно знать
Любое оборудование, работающее на базе какого-либо ПО, подразумевает постоянное и своевременное обновление этого ПО.
Поручить такую работу можно только специалисту. Ни в коем случае не стоит пытаться выполнить подобные операции самостоятельно. Результат может быть плачевным, самые распространенные риски:
- потеря базы данных бухгалтерских или товароучетных программ;
- выход из строя фискального регистратора;
- поломка фискального накопителя и т. д.
Поэтому важно не только купить нужное оборудование и ПО, но и годовую подписку обслуживающего центра.
Не забудьте, что новую кассу нужно поставить на учет в ФНС и заключить договор с оператором ОФД.
Установить, настроить и освоить технику — дело не пяти минут. Будьте готовы к временным затратам на подключение и отладку оборудования, настройку ПО и обучение персонала.
Обязательно закладывайте временной задел на внедрение маркировки в свой бизнес.
Работа с маркированным товаром невозможна без электронного документооборота (ЭДО). Операторов ЭДО на рынке много и разные поставщики могут работать с разными провайдерами, поэтому не получится угодить всем, выбрав только одну компанию. Настройка взаимодействия между разными операторами осуществляется через роуминг. Эта процедура может занять до двух недель.
Сколько времени пройдет от покупки кассы до запуска полноценной работы? Однозначный ответ дать сложно, ведь потребности и масштабы бизнеса у всех разные. В среднем небольшому бизнесу потребуется около двух-трех недель, чтобы подготовить объект к полноценной работе.
Подведем итог
Специально для вас универсальный рецепт от эксперта:
- не знаете, как выбрать подходящее оборудование?
- не разбираетесь в тонкостях ПО?
- не хотите ломать голову над порядком подключения услуг?
- не понимаете, как самостоятельно одолеть внедрение маркировки?
Обращайтесь к официальным представителям компании «АТОЛ». Просто выберите нужный город из списка и любого удобного вам партнера. Звоните, и вам обязательно помогут!
Источник: Клерк.ру
Оплата по QR-коду: почему динамический лучше, нужна ли касса и при чем тут программы лояльности — Торговля на vc.ru
Оплата по QR-коду встречается все чаще: в кафе и небольших магазинчиках красуются таблички с QR-кодом, а в розничных сетях, вроде Fix Price или МТС, для оплаты покупки печатают его на пречеке. Покупателю достаточно его отсканировать и оплатить через мобильное приложение своего банка.
{«id»:335196,»gtm»:null}
Предприниматели сомневаются, заменит ли сервис традиционную оплату по карте — процесс оплаты по нему кажется долгим, а выгода для покупателя непонятной. В статье эксперты компании-разработчика кассового ПО «БИФИТ Касса» отвечают на вопросы покупателей и продавцов по использованию СБП.
Система быстрых платежей (СБП) заработала в России в начале 2019 года. Среди ритейлеров одним из первых, кто запустил оплату покупок по QR-коду была группа «М.Видео-Эльдорадо», среди интернет-магазинов — маркетплейсы Wildberries и Ozon.
Начало пандемии и взрывной рост интернет-торговли дали толчок к развитию. С начала текущего года каждый месяц на 20-30% растет количество компаний, присоединившихся к СБП, на 20-40% — количество платежей через нее.
Источник: данные Райффайзенбанка
Тарифы СБП гораздо ниже традиционной безналичной оплаты: 0,4-0,7% против 2-3% с платежа. Благодаря этому уже через пару месяцев после внедрения компании стали разрабатывать свои системы лояльности при оплате заказов через СБП — к примеру, клиенты Wildberries получали кэшбэк до 10% с покупки.
Особенно заинтересованы в сервисе услуги доставки и сфера общепита, ведь оплата по QR-коду экономит средства на покупку банковских терминалов каждому курьеру или официанту.
Оплата по QR-коду — это один из способов безналичных платежей. Если таким образом оплачивает физлицо, по Закону № 54-ФЗ продавцу необходимо использовать онлайн-кассу и формировать чек. Существуют исключения, полный перечень которых указан в ст. 2 вышеуказанного закона.
При перечислении средств по СБП между юрлицами и ИП на реквизиты расчетного счета онлайн-касса не нужна.
Существует два вида QR-кода для оплаты — статический и динамический.
Статический предприниматель получает в банке, затем распечатывает и располагает перед глазами готовых к оплате покупателей. Он содержит неизменную информацию — только реквизиты продавца, а сумму покупки вводит самостоятельно покупатель.
Способ самый простой и дешевый, но несет в себе определенные риски и неудобства:
- Процесс оплаты происходит дольше, чем по карте: покупателю нужно больше времени, чтобы отсканировать код, ввести сумму и показать кассиру, что оплата прошла успешно.
- Нет автоматизации — кассир формирует чек отдельно от оплаты. По закону чек должен пробиваться в момент расчета, если покупатель присутствует при оплате лично.
- Покупатель может неправильно ввести сумму — забыть один нолик, не добавить копейки или случайно переплатить. Кассиру потребуется время, чтобы оформить корректную оплату.
- Велик риск обмана: покупатель может показать ненастоящий скриншот оплаты, сделать вид, что телефон выключился или завис. Если собралась очередь, это может вызвать дополнительный негатив.
«БИФИТ Касса» рекомендует переходить к использованию динамических QR-кодов — они уже содержат всю информацию о покупке. Эти коды получают не в банке, а формирует их кассовая программа.
Кассир, как обычно, при продаже подбирает необходимый товар или услугу в каталоге или сканирует штрих-код, выбирает безналичный вариант оплаты и программа формирует QR-код. Его можно показать на экране смартфона, компьютера, Android-кассы или монитора покупателя, а можно распечатать на пречеке.
Покупателю ничего вводить не нужно — достаточно отсканировать QR-код и провести оплату через мобильное приложение своего банка. Ошибки и обманы сведены к минимуму, а фискализация автоматизирована — после оплаты онлайн-касса распечатает фискальный чек.
Плюсы и минусы статического и динамического QR-кода
Бывает так, что вы зашли в кофейню или магазин, а там не работает терминал для приема оплаты по карте или, более того, он совсем отсутствует.
Продавец просит оплатить наличными или протягивает бумажку с телефоном для перевода денег на его личную карту.
Такой вариант все чаще вызывает негатив — наличные не всегда с собой, а переводить средства незнакомцам себе дороже. Если банк посчитает операцию подозрительной, карту заблокируют.
Сначала отметим, что получать деньги от покупателей на банковскую карту без формирования чека — незаконно. Продавец рискует получить штраф от налоговой и блокировку счетов. Покупатель в свою очередь не получает чек за оплату, соответственно, есть риск отказа при возврате средств за некачественный товар или неоказанную услугу.
Для оплаты по QR-коду не нужен банковский терминал. Даже в случае его поломки продавец продолжит легально принимать оплату безналичным способом, а покупатели будут спокойны за свои деньги.
Процесс оплаты через СБП с помощью кассовой программы
Буквально сразу после внедрения покупатели и ритейлеры отметили отсутствие в СБП «чарджбэка» — возврата денег покупателю в случае отказа от товара или ошибочных списаний. Это вызвало вопросы, но не было большой проблемой для компаний: «М.Видео-Эльдорадо» и «Золотая корона» отмечали, что возврат средств производят с помощью других способов.
«Чарджбэк» через СБП реализовали в середине 2021 года — возврат может быть как частичным, так и на полную сумму. Деньги поступают на счет покупателя моментально.
При оплате банковской картой существует такое понятие как «интерчейндж». Продавец платит комиссию за каждый платеж своему банку, а тот отдает большую часть этой суммы банку, который выпустил карту покупателя. Средства, полученные благодаря интерчейнджу, банки используют для создания программ лояльности, в том числе для начисления кэшбэка.
Клиенты охотнее пользуются банковскими картами, ведь приятно получить какую-то часть трат обратно на счет.
При оплате по СБП нет интерчейнджа, отсюда и уменьшенная комиссия. Банки покупателей не получают дополнительную выгоду и кэшбэк начислять не с чего. Это может оттолкнуть покупателей.
Схема взаимодействия банков, продавцов и покупателей
Задача стимулировать клиентов платить чаще по QR-коду перешла к мерчантам, т.е. продавцам. Для этого они могут создавать собственные программы лояльности, предоставлять дополнительные скидки и привилегии или выделять особые товары, которые можно приобрести только через СБП.
Как мы уже упоминали выше, Wildberries предоставили собственный кэшбэк в 10% за оплату по QR-коду, АЗС «Shell» и магазин «Связной» начисляют дополнительные баллы, которыми можно оплатить будущие покупки.
Таким образом, перед продавцами встает два пути: продолжать использовать для приема оплаты традиционный эквайринг и платить повышенную комиссию или перейти на СБП и разрабатывать программы лояльности к ней.
В современных кассовых программах уже добавили функционал для создания собственных программ лояльности. Использовать их для стимулирования оплаты по QR-коду — это лишь один из вариантов. За счет них даже маленькие магазины могут применить на практике опыт более крупных ритейлеров и увеличивать лояльность постоянных покупателей.
Принимать оплату по QR-коду равняется экономить на комиссии банку и банковских терминалах. Чтобы избежать дополнительных рисков и автоматизировать формирование чека, используйте динамические QR-коды. Они создаются при каждой безналичной оплате в бесплатной кассовой программе.
Чтобы покупатели чаще использовали QR-коды, внедрите программу лояльности — например, дарите дополнительные баллы за покупки с помощью СБП в вашем магазине.
Подписывайтесь на наш инстаграм: @bifit.kassa
Торговля
БИФИТ Касса
2.12.2021
«Новогодняя» торговля — как сэкономить на онлайн-кассах при продаже елок и салютов
Сезон продаж длится с 1 по 30 декабря, а в предновогоднем ажиотаже можно заработать приличную сумму. По закону, каждая продажа должна сопровождаться формированием чека, но у торговли на выезде есть свои особенности. О них ниже рассказывают эксперты компании-разработчика кассового ПО «БИФИТ Касса», а также делятся лайфхаками о том, как сэкономить…
Приложение «Мобильный кассир» от БИФИТ Кассы
Обязательное штрихкодирование: нюансы внедрения
Для предпринимателей 2019 год запомнился завершением перехода на онлайн-кассы, повышением налога на добавленную стоимость и внедрением маркировки в формате DataMatrix. Обязательное штрихкодирование в 2020 году затрагивает 10 групп товаров. О том, кому необходимо переходить на штрихкодирование и как к нему подготовиться, расскажем далее.
Пройдите опрос и узнайте стоимость внедрения маркировки «под ключ
Получите комплексное решение от наших экспертов дешевле на 30% рынка за счет удаленного внедрения. Начнем работать в день обращения!
Подробнее
Что такое штрихкодирование
Штрихкодирование – идентификация материальных объектов посредством присвоения единице продукции контрольного знака. Каждый штрихкод уникален и хранит информацию о маркированной единице. На основе метки формируется база товарных наименований и данных о них.
Штрихкод DataMatrix представлен двумерным матричным идентификатором в виде прямоугольника или квадрата. В первом случае размер метки обычно составляет 10х10—144х144 мм, во втором — 8х18—16х48. В 2D-коде шифруется до 3 Кбайт информации.
Образуют штрихкод DataMatrix четное количество столбцов и рядов, сформированных из квадратов: белых или черных или одноцветных с разным уровнем яркости. Допустимо использовать в метках круглые элементы – в стандарте ISO не определена конкретная форма.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Требования по обязательному штрихкодированию
Главная цель внедрения штрихкодирования в формате DataMatrix – снижение количества контрафакта в товарообороте. Благодаря метке государство отслеживает товар на каждом этапе – от производителя или импорта до поступления в магазин и реализацию конечному покупателю.
Потребители могут проводить самостоятельную проверку продукции с помощью специального приложения для сканирования 2D-кодов «Честный знак», предназначенного для устройств на операционных системах iOS и Андроид. Пользуясь программой, потребители страхуют себя от покупки контрафакта.
Обязательная маркировка предполагает получение на основе данных штрихкода подробной информации о продукции контролирующими органами и потребителями. Согласно требованиям ТР ТС 022/2011, идентификационные метки любого формата для пищевых товаров должны включать в себя следующие сведения:
- название;
- состав;
- масса;
- пищевая ценность;
- срок годности;
- страну изготовления товара;
- данные производителя и местонахождение;
- советы по приготовлению;
- особые указания.
Производитель вправе указать дополнительную информацию о продукции. Например, отсутствие консервантов или ГМО, при условии наличия подтверждающих сертификатов.
Штрихкодирование парфюмерно-косметических изделий происходит на основе требований пункта 9 статьи 5 ТР ТС 009/2011. Идентификационное обозначение должно включать:
- наименование и предназначение продукции;
- сведения об изготовителе;
- состав;
- объем;
- дата истечения срока годности;
- правила хранения и меры предосторожности;
- рекомендации по использованию.
Обязательная маркировка одежды предполагает включение в штрихкод правил по уходу, размера, состава ткани. В случае штрихкодирования меховых изделий, указывается тип меха и способ его обработки.
Предъявляются общие требования к штрихкодам товарных групп:
- устойчивость к механическим воздействиям;
- четкость и разборчивость знаков идентификации (при необходимости выделение на фоне цвета упаковки товара);
- стойкость к климатическим факторам.
За нарушение обязательных требований по маркировке предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 15.12 КоАП РФ. ИП выплачивает штраф в размере от 20 до 30 тыс. рублей, юридическое лицо – от 100 до 300 тысяч.
Если неправильное штрихкодирование или его отсутствие стало причиной нанесения вреда покупателю, размер взыскания возрастает в 3 раза. При особо крупных нарушениях предусмотрены более серьезные санкции. Например, если общая стоимость немаркированной продукции превышает 1,5 млн.
рублей, предусмотрен штраф более 1,5 млн. рублей или лишение свободы на срок до 3 лет.
Онлайн-касса для магазина
С вступлением в силу новых правил применения ККТ стало понятно, что переход на кассовые аппараты онлайн неизбежен для подавляющего числа магазинов и торговых точек. И предприниматели все чаще задаются вопросом, сколько стоит онлайн-касса. Рассмотрим из чего складывается стоимость онлайн-кассы для магазина в минимальном варианте:
- Фискальный регистратор. Производители обещают, что цены на новые устройства останутся такими же, как сейчас. Соответственно, это от 15 тысяч рублей и выше. Это включая стоимость фискального накопителя.
- Кассовое ПО. Тут могут быть совершенно разные варианты, от бесплатных, до дорогостоящих. Оценим стоимость программного обеспечения и его поддержки как 5 тысяч рублей за одну кассу.
- Передача данных. Годовой контракт с ОФД стоит примерно 3 тысячи рублей в год за один кассовый аппарат онлайн. Но еще придется оплачивать доступ в интернет. Ожидается появление специальных тарифов у операторов связи по цене 1000 рублей в год. Итого 4 тысячи рублей в год.
- Услуги ЦТО становятся необязательными, по новому порядку предприниматель сможет самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, к тому же онлайн на сайте ИФНС. Для этого нужна КЭП (квалифицированная электронная подпись), которая обойдется около 1000 рублей.
Таким образом, стоимость перехода на онлайн-кассы и работы в первый год составит от 25 тысяч рублей в случае покупки бюджетной кассовой техники.
Если рассматривать приобретение традиционной POS-системы для магазина, то переход на онлайн-кассы будет стоить в 3-4 раза дороже.
Хорошая новость в том, что правительство предусмотрело налоговый вычет за покупку онлайн-кассы, таким образом ваши расходы могут быть снижены на 18 тысяч рублей.
МойСклад — это бесплатная кассовая программа, к ней можно подключить популярные модели ФР от АТОЛ, Штрих-М, Пирит и Viki Print. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете. Также включает товароучетную систему.
Кто должен применять онлайн-кассы
Хорошая новость заключается в том, что государство предусмотрело поэтапное введение кассовых аппаратов онлайн. Рассмотрим, кто должен применять онлайн-кассы, и с какого момента:
- Для тех, кто мог НЕ применять кассовую технику до принятия нового закона, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2019 года. Это предприниматели в сфере торговли и общепита на ЕНВД, патенте без сотрудников, а также те, кто оказывает услуги населению, выписывая БСО. Все они могут продолжать работу по-старому до 2019 года.
- Вендинговые компании, торгующие через автоматы, также получили отсрочку до 1 июля 2019 года.
- В законе также остался перечень видов торговли, где разрешено НЕ использовать кассовую технику. Например, это продажа газет и журналов и торговля на ярмарках и розничных рынках.
- Все остальные предприниматели с 1 июля 2017 или 2018 года УЖЕ должны применять онлайн-кассы. С 1 февраля 2017 года налоговая ставит на учет только кассовые аппараты нового образца, открыть торговую точку по старым правилам уже не получится.
Если у вас остались вопросы или нужно больше подробностей про введение онлайн-касс для магазинов, то прочитайте статью «Онлайн-кассы в 2018-2019 году. Новый закон в вопросах и ответах».