Нотариальное заверение заявлений в Федеральную налоговую службу (ФНС)

Нотариус может удостоверить подписи:

• На заявлениях для регистрации создаваемого юридического лица в государственных органах.
• На заявлениях для регистрации в государственных службах, где указаны изменения в сведениях о юридическом лице, как при внесении этих изменений в учредительные документы, так и без внесения.
• На заявлениях индивидуальных предпринимателей для регистрации ИП.

• В каких случаях это требуется:

• При смене генерального директора заявление заверяется нотариально по форме Р 14001
• При смене юридического адреса предприятия заявление заверяется нотариально по форме Р 13001
• При внесении в ЕГРЮЛ дополнительных видов деятельности (по ОКВЭД)заявление заверяется нотариально по форме Р 14001
• При изменении состава участников Общества одновременно заверяются заявления по формам Р 13001 и Р 14001. При отчуждении используется форма Р 14001
• По смене паспорта (паспортных данных) генерального директора и участников Общества в обязательном порядке нотариально заверяется заявление по форме 14 001. Порядок его заполнения такой же, как при смене директора, с той разницей, что заявитель и тот, кто имеет право действия без доверенности от имени ЮЛ – одно лицо.
• При первичной государственной регистрации юридического лица необходимо заверение нотариусом заявления по форме Р 11001.

Кроме всех вышеперечисленных документов нотариусу для свидетельствования подлинности подписи лиц на заявлениях, предоставляемых для государственной регистрации в налоговой инспекции, так же необходимо предоставить:

• Паспорт гражданина РФ, действительный, общегражданский (Российский)
• Заявление по требуемой форме (подпись заявления производится заявителем в присутствии нотариуса)
• Решение создания юридического лица в виде договора, протокола или другого документа
• Учредительные документы ЮЛ (Учредительный договор, устав)
• Выписка из ЕГРЮЛ (получает нотариус)
• Решения, Протоколы, которые подтверждают полномочия исполнительного единоличного органа
• Прочие документы. Это могут быть:

1. Для ЮЛ: решение о ликвидации; решение о внесении изменений в учредительные документы; решение исправить допущенные заявителем ошибки в документах для регистрации ЮЛ, представленных им ранее; Решение о реорганизации; Учредительные документы на каждое вновь образованное ЮЛ, которое создается путем реорганизации.
2. Для ООО: Выписка из состава участников; А так же разделительный баланс, договор о слиянии, передаточный акт, договор о присоединении.

В процессе реорганизации юридических лиц их гос. регистрация осуществляется, если представлены доказательства уведомления кредиторов в письменном виде и публикации сообщения о принятом решении в периодических печатных изданиях. (в соответствие со ст. 57-60 ГК РФ)

В нашей конторе Вы можете нотариально заверитьзаявление в налоговую службу и подпись в налоговую инспекциюи получить необходимую помощь по данному нотариальному действию.

Звоните по телефонам +7 (495) 668-26-03, +7 (495) 668-36-03, +7 (926) 871-66-65, +7 (925) 518-65-02 или оставляйте Ваши заявки на электронную почту not6682603@yandex.ru

Наш адрес: Москва, Большой Кисловский пер., дом 6, этаж 1, офис 1 Ближайшие станции метро: Арбатская, Библиотека им. Ленина, Александровский сад Время работы: Пн-Чт с 10-00 до 18-00 (без обеда), Пт с 10-00 до 17-00 (без обеда).

Приём осуществляется в максимально короткие сроки, возможна предварительная запись. Мы делаем всё, чтобы принять Вас быстро и грамотно!

Документы в ФНС

ПЕРЕДАЧА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ЗАЯВЛЕНИЙ И ДОКУМЕНТОВ В

ФЕДЕРАЛЬНУЮ НАЛОГОВУЮ СЛУЖБУ

    Наша нотариальная контора имеет возможность и большой опыт по передаче заявлений и документов в электронном виде в Федеральную налоговую службу, в связи с государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также в связи с вносимыми изменениями, связанными с отчуждением долей в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью и изменениями в сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. 

ЭТАПЫ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ ЧЕРЕЗ НОТАРИАЛЬНУЮ КОНТОРУ

Для того, чтобы Вы могли воспользоваться предоставленной нами услугой, Вам необходимо представить документы по юридическому лицу, в том числе:

• • устав,
• • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) или Лист записи,
• • решение или протокол общего собрания, подтверждающие полномочия руководителя юридического лица,
• • документ об оплате государственной пошлины в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» НЕ ТРЕБУЕТСЯ, так как при подаче документов на регистрацию через нотариуса оплачивать государственную пошлину НЕ НАДО.

Для индивидуального предпринимателя необходимо предоставить:

• • свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя — ИП (если, индивидуальный предприниматель уже зарегистрирован в качестве — ИП),

Процедура передачи заявлений и документов в Федеральную налоговую службу состоит из 2-х этапов:

1. 1. Свидетельствование подлинности подписи на заявлении индивидуального предпринимателя, учредителя, участника или руководителя юридического лица, включая проверку правоспособности юридического лица и полномочия исполнительного органа.
2. 2. Подготовка электронных документов и передача их в налоговую службу.

Для передачи в ФНС заявления формы Р11001 и приложений к нему необходимо:

• • Личное присутствие учредителя создаваемого юридического лица или представителя юридического лица-учредителя создаваемого нового юридического лица, с действительным паспортом. 

Необходимо также представить: 

1. 1. Подписанный учредителями Учредительный/Корпоративный договор (при наличии), Решение или Протокол общего собрания о создании организации. 
2. 2. Проект Устава организации. 
3. 3. Дополнительные документы о юридическом адресе и т.д.
4. 4. Оплачивать государственную пошлину при подаче на государственную регистрацию через нотариуса НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

При свидетельствовании подлинности подписи заявителя на формах Р12001, Р13001, Р14001, Р16001, Р17001 необходимо:

• • Личное присутствие заявителя, действующего от имени организации лично, с действительным паспортом (если в качестве заявителя выступает исполнительный орган (директор, генеральный директор, и т.д.) 

Необходимо также представить:  

1. 1. Устав организации, зарегистрированный в налоговой инспекции. 
2. 2. Выписка из реестра акционеров для Акционерных обществ, сроком не более 5 рабочих дней. 
3. 3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) или Лист записи. 
4. 4. Зарегистрированные изменения в учредительных документах юридического лица (ГРН). 
5. 5. Решение (протокол) о назначении или избрании исполнительного органа. 
6. 6. Если в учредительные документы вносятся изменения, необходимо представить вносимые в учредительные документы изменения.

При свидетельствовании подлинности подписи заявителя на форме Р14001 в случае отчуждения доли(части) доли Уставного капитала ООО как на основании нотариально удостоверенного договора, так и на основании офертно-акцептной сделки необходимо:

• • Личное присутствие заявителя, если отчуждатель доли уставного капитала ООО физическое лицо или представитель юридического лица, действующий по доверенности, с действительным паспортом (если в качестве заявителя выступает исполнительный орган (директор, генеральный директор, и т.д.)а также документы по офертно-акцептной сделке, включая оферту, акцепт, протоколы общего собрания участников, решения участников, учредительные документы. 

Обращаем Ваше внимание, что все документы необходимо предоставлять в ПОДЛИННИКАХ.

Если вы хотите воспользоваться данной услугой, в нашей нотариальной конторе, Вы можете также предварительно записаться по телефонам нотариальной конторы, сообщив нотариусу, помощнику или консультанту, о вашем желании передать документы в налоговую инспекцию в электронном виде. По телефону Вы сможете получить предварительную информацию по данной услуге.

  Преимущество в передаче заявлений и документов в  электронном виде через нашу нотариальную контору в налоговую службу заключается в том, что  посещение налоговой инспекции в этом случае осуществляется один раз – только при получении зарегистрированных документов.

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

Перейти к подготовке документов

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

О том, что такое ЭЦП и как ее оформить читайте в нашей статье «Что такое электронно-цифровая подпись? Основные моменты оформления и применения ЭЦП».

Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов.

Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий.

Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.

Необходимость нотариального удостоверения паспорта

• Первый вопрос, заданный нами, был следующего содержания:
• «Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП заявителя»
• Приводим цитату ответа ФНС России (Письмо ГД-3-14/5011@ от 26 октября 2016 года):
• «При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».
• В принципе, наша точка зрения совпадает с данной позицией ФНС России, однако мы не раз сталкивались с отказами в регистрации статуса ИП в том случае, если при подаче бумаг в электронном виде копия паспорта не была удостоверена нотариусом.

В отказах налоговые органы ссылаются на то, что государственная регистрация ИП регламентирована статьей 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, которая устанавливает необходимость нотариального свидетельствования верности копии документа, предоставляемого для совершения регистрационного действия. Это необходимо в любом случае регистрации ИП, за исключением, когда заявитель самостоятельно предоставляет в инспекцию копию и совместно с этим передает сотруднику подлинный экземпляр для удостоверения ее верности. Отсутствие удостоверительной надписи нотариуса на копии, по мнению регистрирующих органов, расценивается как непредоставление необходимых бумаг, что и влечет за собой отказ в регистрации.

Перейти к подготовке документов

Необходимость сканирования всех листов паспорта

Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

1. В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:
2. «Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»
3. Цитируем полученный ответ:
4. «В соответствии с подпунктами «а»-«е» пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей» в отношении индивидуального предпринимателя — гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами.

В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

• Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:
• «Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?
• Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2.

статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:

1. ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
2. ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.
3. Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

• «Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».
• «Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».

Вот какой ответ мы получили из Федеральной налоговой службы:

«Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», пункта 46.

1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

Жаль только, что до тех пор, пока остаются еще сотрудники налоговой службы, которые не знают данную позицию своего руководства, отказы в регистрации по причине непредоставления документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, не перестанут быть редкостью.

***Примечание: Наша переписка с руководством ФНС велась еще до вступления в силу Приказа Министерства финансов №169н от 30 сентября 2016 года, утвердившего новый Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Однако положения нового регламента, определяющие порядок предоставления квитанции об уплате госпошлины, ничем не отличаются от положений Административного регламента, на который сослались в ФНС РФ при подготовке ответа на наш вопрос, то есть позиция налоговой службы по данному вопросу в настоящее время остается неизменной.

Перейти к подготовке документов

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 32454

Заверение заявления Р14001 у нотариуса в 2020 году

Форма Р14001 содержит 51 страницу, но заполнять все листы не нужно. Необходимо внести данные только в те страницы, которые относятся к теме заявления. Пустые листы не распечатывайте и не прикладывайте к заявлению.

Чтобы вам не отказали в регистрации, следите за соблюдением правил оформления:

• При заполнении на компьютере, используйте только 18 размер шрифта Courier New, заполняйте весь документ заглавными буквами. Используйте только одностороннюю печать.
• При ручном заполнении используйте только черную пасту, печатные буквы. В каждой клетке размещайте по одному символу, чтобы система смогла распознать рукописный вариант документа.

Для заверения формы Р14001, нотариус принимает только заявления, заполненные без ошибок, помарок и исправлений. Документ необходимо предоставить лично заявителю в непрошитом виде.

Для нотариуса в форме Р14001 предусмотрен отдельный раздел на листе Р: там он размещает свою удостоверительную надпись. Лист Р заполнять заранее не нужно — это делается в присутствии нотариуса.

Подготовьте заявление Р14001 автоматически и бесплатно

Наш сервис поможет безошибочно сформировать заявление Р14001. Заполните свои данные в простой форме и система сама заполнит нужные документы по всем требованиям ФНС. Это быстро, надёжно и бесплатно.

2. Какие документы нужны для нотариуса

Чтобы удостоверить подлинность подписи заявителя, нотариус потребует следующие документы:

• заполненная форма Р14001 без подписи заявителя на странице 4 листа Р
• устав организации в оригинале
• паспорт заявителя
• ОГРН, ИНН в оригинале
• протокол или решение о назначении директора.

Дополнительно нотариус может запросить протокол о создании ООО, о назначении директора, а также документы, подтверждающие основание внесения изменений в ЕГРЮЛ. Список необходимых документов стоит заранее уточнить в нотариальной конторе перед её посещением.

3. Стоимость нотариальной услуги

Нотариальное удостоверение подписи на форме Р14001 в 2020 году стоит от 1500 рублей, в зависимости от региона и конкретного нотариуса, при этом стоимость услуги не зависит от того, какие изменения вы вносите в ЕГРЮЛ.

Отдельный случай — заверение формы Р14001 при отчуждении доли. С 2016 года для такого договора нужна нотариальная форма.

Тогда, нотариус самостоятельно заполняет заявление Р14001 и подает документы в налоговую в рамках сопровождения процедуры продажи. Заявитель освобождается от любых дополнительных действий в этом случае.

Пакет документов для нотариальной купли-продажи доли стоит от 20 000 рублей.

4. Когда форму не нужно заверять

Заверять форму Р14001 не нужно в единственном случае: если вы используете электронную цифровую подпись для удаленной подачи заявления.

Однако использовать ЭЦП невозможно при смене директора, поскольку он является новым руководителем, и до момента регистрации изменений в ФНС у него нет цифровой подписи.

В этом случае его подпись придется заверять нотариально и подавать документы в стандартном виде.

Заверение у нотариуса формы Р14001

Нотариус должен поставить свою удостоверительную надпись в разделе 6 на 4-ой странице листа Р. Главное, что от вас требуется, — правильно заполнить форму Р14001, чтобы избежать отказа налоговой.

Воспользуйтесь нашим сервисом, чтобы подготовить заявление Р14001 автоматически

Вы можете сделать это совершенно бесплатно на нашем сайте. Следуя подсказкам системы, заполните поля в форме. После этого сервис сформирует готовый бланк по всем требованиям ФНС. Вы получите готовое заявление быстро и бесплатно.

Для заполнения формы Р14001 вы должны использовать только те страницы, которые требуются по теме вашего заявления. Не нужно распечатывать и сдавать пустые листы.

В заполненном заявлении Р14001 не должно быть исправлений, опечаток, описок. Такое заявление не примут. Вы можете заполнить его как на компьютере, так и вручную.

Обратите внимание на следующие требования:

• При заполнении формы на компьютере нужно использовать только заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New. Все страницы распечатываются с одной стороны.
• При заполнении формы вручную можно использовать только ручку черного цвета. Карандаш не подойдет. Заявление заполняется заглавными печатными буквами. В каждой клетке может быть размещен только один символ, буква или цифра.

Если форма будет заполнена неправильно, машина не распознает текст, выдаст ошибку, и вам откажут в регистрации.

2. Какие документы нужны для удостоверения подписи на заявлении Р14001 в 2020 году

Для того чтобы заверить подпись на форме Р14001 у нотариуса, понадобятся следующие документы:

• Паспорт заявителя,
• Заполненное заявление по форме Р14001 без подписи,
• Оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
• Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника о соответствующих изменениях в ООО,
• Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника, или приказ o нaзнaчeнии диpeктopa OOO,
• Оригинал устава общества,
• Могут понадобиться документы-основания для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Например, если вы хотите распределить долю участника, понадобится не только протокол общего собрания о распределении доли, но и заявление о выходе участника.

Нотариус также может запросить и другие документы. Например, свежую выписку из ЕГРЮЛ. Поэтому рекомендуем предварительно позвонить в нотариальную контору и уточнить там, какие документы понадобятся.

3. Стоимость нотариального удостоверения подписи

За удостоверение подписи на форме Р14001 придется заплатить от 1500 до 2000 рублей. Эта цена не зависит от вида изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.

Однако порядок заверения и стоимость отличаются при оформлении договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В соответствии с п. 11 ст. 21 закона об ООО, такой договор подлежит обязательному нотариальному заверению.

В этом случае отдельного заверения формы Р14001 не будет. Стоимость полного пакета документов купли-продажи составит 20 000 руб. и более.

В рамках этого нотариального действия нотариус сам заполнит форму Р14001, удостоверит подпись заявителя, а потом направит весь комплект документов в ИФНС.

4. Когда не нужно заверять у нотариуса подпись в форме Р14001

Вы можете избежать нотариального удостоверения заявления, если направите форму Р14001 через онлайн-сервис ФНС. Для этого у вас должна быть оформлена ЭЦП. С ее помощью вы сможете удостоверить заявление.

Отдельно стоит отметить ситуацию, когда в ООО происходит смена директора. В этом случае нотариальное удостоверение заявления будет обязательным, поскольку до момента регистрации у директора как нового руководителя организации ЭЦП не будет. В этом случае возможен единственный вариант — подать заявление в бумажном виде с отметкой нотариуса.

Пошаговая инструкция при смене адреса юридического лица (Р14001)

• паспортные данные генерального директора организации (прописка в том числе), эти сведения понадобятся для заполнения формы Р14001
• инн генерального директора организации, эти сведения понадобятся для заполнения формы Р14001

Если потеряли  инн, то по этой ссылке его можно узнать https://service.nalog.ru/inn.do

• юридический адрес (копия договора аренды или иной правоустанавливающий документ на объект недвижимости)

Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.

Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:

• Гарантийное письмо от собственника,
• Копию свидетельства о праве собственности,
• Копию договора аренды,
• Копию договора купли — продажи

Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать КЛАДР http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/

Скачать Р14001 форму можно здесь

3. Заверить форму Р14001 у нотариуса

Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи.

Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично.

Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.

4. Подготовить решение или протокол о смене адреса

Не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.

Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.

Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).

 При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.

ПРИМЕР:

Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).

Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).

• Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить
• ПРИМЕР:
• Всего в настоящем документе сшито,
•  пронумеровано и скреплено подписью

______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)

5. Подать документы в налоговую, а именно:

• ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ Р14001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
• ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ иные правоустанавливающие документы на юридический адрес
• ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ (если документы будет подавать представитель, а не генеральный директор)
• ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО   ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА). МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ!!!!

Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение.

Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.

6. Получение документов в налоговой

1. Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.
2. На руки должны получить новый лист записи в ЕГРЮЛ.
3. Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности. 

Оформление ИП онлайн через нотариуса

До 2016 года зарегистрировать ИП можно было только 4 способами:

1. В ИФНС (налоговую инспекцию).
2. Через МФЦ (многофункциональные центры).
3. По почте России.
4. Через Интернет (нужна электронно-цифровая подпись – ЭЦП).

С 1 января 2016 года к указанным выше способам добавился новый – подача документов на открытие ИП через нотариуса. Данный способ позволяет значительно сэкономить время, а также упростить процесс создания бизнеса в следующих ситуациях:

• Основная — начинающий предприниматель прописан в другом городе или субъекте (по закону подача документов для создания ИП осуществляется по месту регистрации). Конечно, можно отправить бумаги в другой регион по почте, но нотариус потребуется все равно, чтобы заверить заявление Р21001 и копии паспорта.
• Нотариальная контора находится рядом с домом, а регистрирующая налоговая инспекция или многофункциональный центр (МФЦ) достаточно далеко.
• Налоговая инспекция расположена далеко, а местный многофункциональный центр вообще не оказывает услуг по регистрации ИП.
• Квитанция на госпошлину оплачена по реквизитам ИФНС, а не МФЦ, но в будние дни нет возможности попасть в налоговую.

Основным недостатком здесь можно назвать то, что способ оформления индивидуального предпринимателя через нотариуса потребует хоть и не большой, но дополнительной платы за услуги.

Стоимость и сроки оформления

Стоимость регистрации ИП через нотариальную контору составляет в среднем 1 000 руб. Но цена варьируется в зависимости от конкретного нотариуса. Лучше заранее уточнить предоставляет ли выбранный нотариус услуги по регистрации ИП и сколько это стоит.

Срок открытия ИП при помощи нотариуса составляет от 3 до 5 рабочих дней.

Для справки: при сдаче документов на прямую в ИФНС срок регистрации составляет 3 рабочих дня, а при направлении через МФЦ – 7 дней.

Требуется ли нотариус, чтобы зарегистрировать ИП

При открытии ИП нотариальное заверение в обязательном порядке потребуется только, если бумаги будут подаваться не лично заявителем, а его представителем. В этом случае нотариус заверит заявление по форме Р21001 и копию паспорта, а также составит доверенность на представителя.

В остальных случаях регистрация ИП возможна без услуг нотариуса – достаточно личного присутствия в налоговой или МФЦ. Т.е. оформление ИП через нотариальную контору является правом, а не обязанностью гражданина.

Действия до обращения в нотариальную контору

Перед походом к нотариусу по сути нужно заранее выполнить два основных действия: подготовить комплект бумаг для ИП и оплатить государственную пошлину.

Подготовить документы на регистрацию

Пакет документов для открытия ИП с помощью нотариуса абсолютно такой же, как при постановке на учет через ИФНС или МФЦ.

Для того, чтобы выполнить регистрацию ИП через нотариальную контору необходимо подготовить следующие бумаги:

• Заявление по форме Р21001. В отличие от сотрудника ИФНС нотариус, как и в МФЦ, может не знать или не помнить всех нюансов правильного заполнения заявления. Поэтому к его заполнению нужно отнестись очень внимательно. Наиболее рациональным вариантом будет подготовка необходимых бумаг через любой специализированный бесплатный онлайн-сервис в интернете.
• Квитанцию об оплате госпошлины. Сформировать квитанцию на оплату государственной пошлины можно на сайте ФНС с помощью специального сервиса. Обратите внимание, что пошлина должна быть оплачена на реквизиты ИФНС.
• Заявление на применение УСН. Заявление на применение упрощенной системы налогообложения не обязательно прикладывать к общему пакету документов. Его можно сдать позднее уже в инспекцию по месту учета. Главное сделать это в течение 30 дней с даты регистрации. Расписываться в заявлении, а также скреплять и сшивать его не нужно.
• ИНН.

Оплатить госпошлину

Оплатить государственную пошлину можно двумя способами: через сайт ФНС в электронном сервисе (подробная инструкция) либо в любом отделении банка по предварительно распечатанной с сайта ФНС квитанции.

Рекомендуем оплачивать госпошлину в банке, чтобы на руках было подтверждение оплаты. Если оплата произведена онлайн на сайте налоговой, нужно дополнительно обратиться в банк за подтверждающим документом.

Обратите внимание, что электронный чек не является подтверждением оплаты пошлины и налоговый орган может отказать в приеме документов, если не будет дополнительно представлено подтверждение на бумаге.

Как проходит регистрация через нотариуса

Постановка ИП на учет с помощью нотариуса происходит в следующем порядке:

1. Принятие документов нотариусом и их перевод в электронный формат.
2. Подписание ваших бумаг личной электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса.
3. Направление бумаг в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
4. Получение нотариусом регистрационных документов из налоговой инспекции в электронном виде спустя несколько рабочих дней.
5. Распечатывание документов в бумажной форме при желании клиента и заверение подписью нотариуса.
6. Передача готового перечня бумаг ИП.

Открытие ИП в другом регионе с помощью нотариуса

В начале статьи было отмечено, что зарегистрировать ИП можно у любого нотариуса, независимо от места прописки по паспорту. Для начинающих предпринимателей данный способ удобен именно этим.

Т.е. если, например, предприниматель живет в г. Москве, но зарегистрированы в г. Санкт-Петербурге (либо в другом российском регионе), то сдать документы на регистрацию ИП можно будет удаленно в любой нотариальной конторе г. Москвы и иных городов.

Заявления в ИФHС (формы 11001, 13001, 14001 и др.) | Нотариус Москвы

Заявления в ифнс (формы 11001, 13001, 14001 и др.)

Когда регистрируется предприятие или вносятся изменения в его деятельность, в орган ИФНС обязательно подается необходимый пакет документов. В их число входит и заявление, оформляемое при содействии нотариуса. Об основных деталях процедуры далее и пойдет речь.

Виды заявлений

Их форма и требования к порядку оформления содержатся в действующем Приказе ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». Основными формами являются:

• формы Р11001, 12003 заполняемые при государственной регистрации ООО, других юридических лиц, включая процесс реорганизации;
• образец Р21001, необходимый для получения гражданином статуса индивидуального предпринимателя;
• заявление Р13014 о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, которое требуется при коррективах в устав, учредительный договор, при изменении данных о предприятии в ЕГРЮЛ (при условии, что не затрагивается устав).

Есть и другие утвержденные формы. Например, это уведомление о ликвидации юридического лица (Р15016). В большинстве случаев требуется заверение заявления для ИФНС нотариусом.

Процедура

Нотариальное удостоверение требуется в обязательном порядке, если заявитель не имеет электронно-цифровой подписи для удаленной подачи заявления. Специалист будет заверять подписи на заявлениях учредителей, других лиц. Перед этим проверяется правильность заполнения всех страниц с учетом установленных требований. Одновременно идет работа и с другими документами.

Прежде всего требуются паспорта всех лиц, подписи которых будут стоять на заявлениях. Понадобятся также устав или учредительный договор, решения (протоколы) о создании фирмы, ее ликвидации, внесении изменений в устав, протокол и решение о назначении исполнительного органа. Не обойтись без самих учредительных документов, ОГРН и ИНН в оригинале.

Когда дело касается реорганизации проверяется также наличие уведомления кредиторов и публикации в соответствующем издании.

Другие услуги

При создании, регистрации бизнеса нотариус в Москве может оказывать помощь и по другим направлениям. Например, заявитель получает необходимые консультации относительно оптимального вида предприятия, особенностей его создания, требуемого пакета материалов.

Специалист также в силах проверить перечень прикладываемых в ИФНС документов с учетом всех требований законодательства. При необходимости изготавливается их несколько нотариальных копий.

В отдельных случаях целесообразна и удобна подача всех бумаг в ФНС самим нотариусом.

Для экономии времени, все возникшие вопросы можно заблаговременно отправить на электронный адрес нотариуса. Таким путем согласовывается не только состав требуемых документов, но и ориентировочные дата и время приема.

Название нотариального действия	Тариф	Плата за оказание услуг правового и технического характера
Свидетельствование подлинности подписи: на заявлениях о регистрации в ИФНС физ.лиц и ИП	200 руб. (за каждую подпись)	1 000 руб. (за документ)
на заявлениях в ИФНС от имени юридического лица	200 руб. (за каждую подпись)	1 500 руб. (за документ)
на прочих заявлениях от имени юридического лица	100 руб. за одну страницу перевода документа	1 500 руб. (за документ)

При свидетельствовании подлинности подписи заявителя на формах Р12001, Р13001, Р14001, Р16001, Р17001 необходимо:

Присутствие заявителя, действующего от имени организации лично, с действительным паспортом (если в качестве заявителя выступает исполнительный орган (директор, генеральный директор, и т.д.

) или присутствие представителя организации лично с действительным паспортом, а так же с нотариально удостоверенной доверенностью на представление интересов организации при осуществлении государственной регистрации изменений в учредительные документы организации.

Обращаем Ваше внимание, что в тексте доверенности должно быть указаны явным образом полномочия на представление интересов организации в нотариальной конторе, а так же доверенному лицу должно быть предоставлено право подписания соответствующей формы документа (с указанием полного наименования и номера формы). Кроме выше перечисленного, необходимо представить:

Устав организации, зарегистрированный в налоговой инспекции.

Учредительный договор (решение о создании) организации.

Выписка из единого государственного реестра юридических лиц, давностью не более 5 рабочих дней (данное ограничение распространяется только на ЗАО и ОАО) в остальных случаях выписка действует в течение 1 месяца.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).

Зарегистрированные изменения в учредительных и уставных документах вместе со свидетельствами о внесении изменений в ЕГРЮЛ, связанные с внесением изменений в учредительные документы юридического лица (ГРН).

Свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанные с внесением изменений в учредительные документы юридического лица (ГРН).

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (ИНН).

Информационное письмо о постановке на учет из Госкомстата (коды статистики).

Решение (протокол) о назначении генерального директора (исполнительного органа).

В случае внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц необходимо представить решение (протокол) о внесении изменений, договор отчуждения (в случае продажи, дарения и т.д. доли уставного капитала).

Обращаем Ваше внимание, что все документы необходимо предоставлять В ПОДЛИННИКАХ.

Время изготовления документа — от 40 минут до 1 часа.