Нужен ли кассовый аппарат для оказания услуг по чистке и уборке?

В 2020 году был выпущен в свет Федеральный закон № 290, изменивший 54-ФЗ и перевернувший все ранее существовавшие правила об использовании контрольно-кассовой техники.

Новая идея ФНС о тотальном контроле наддвижением наличных денежных средств посредством специально оснащённых касс начала воплощаться в жизнь. Глобальный проект подразумевает в будущем обязательное использование ККТ для всех категорий налогоплательщиков, дело только во времени.

Разберёмся в этапах реализации данного проекта, и выясним, может ли у ИП вестись работа без кассового аппарата.

Каким ИП нужен кассовый аппарат

До 1 июля 2021 года кассовые аппараты нужны всем ИП кроме перечисленных далее.

1. ККТ не нужны тем ИП, кто работает без работников и занимаются оказанием услуг или выполнением работ или продажей изделий собственного производства.

Система налогообложения значения не имеет. Как только предприниматель наймет работников, в течение 30 дней после заключения первого трудового договора необходимо установить онлайн-кассу с подключением к интернету.

Подготовить документы для регистрации ИП (бесплатно)

  Ликвидация vsреорганизация: основные нюансы и отличия

Если у ИП есть право работать без ККТ, он должен использовать бланки строгой отчётности. БСО отменят только когда оснований для их применения больше не останется.

2. ИП на патенте, занимающиеся видами бизнеса из списка, приведенного в статье 2 закона № 54-ФЗ, могут работать без использования кассовой техники.

3. Не обязательно применение касс при безналичных расчетах ИП и организаций между собой. Однако при проведении платежа контрагенту с помощью карты или наличных, кассовый чек надо выдавать. При работе с физлицами касса тоже нужна.

4. Без кассы можно торговать товарами из списка:

  • бумажные газеты и журналы и сопутствующие товары в газетно-журнальных киосках;
  • ценные бумаги;
  • питание в образовательных организациях во время занятий;
  • товары на рынках и ярмарках с открытых прилавков кроме товаров, внесенных Правительством РФ в отдельный перечень;
  • мороженое в киосках, безалкогольные напитки, молоко и питьевая вода в розлив;
  • изделия народных промыслов;
  • бахилы в розницу;
  • квас, молоко, растительное масло, живая рыба, керосин из автоцистерн;
  • овощи и фрукты в сезон;
  • товары в разносной торговле;

5. При расчётах с потребителями в отдалённых местностях, указанных в статье 4.7 закона 54-ФЗ кассы можно не использовать.

6. Так же не нужна касса, если Индивидуальный предприниматель перешел на уплату налога на профессиональный доход.

7. Без ККТ вправе работать аптечные организации, находящиеся в ФАП сельских населенных пунктов. Такое же право есть у сельских амбулаторий, ФАП, центров общей врачебной практики, если они самостоятельно реализуют лекарства вне аптечных организаций.

Порядок ведения кассовых операций в 2020 году

Компании могут работать как с наличными, так и с безналичными расчетами. Везде есть свои особенности, однако наличность нуждается в более тщательном контроле со стороны организации.

Так, основополагающим правилом кассовой дисциплины является то, что деньги должны храниться в отдельном помещении в сейфе за безопасными металлическими дверями.

Доступ к этому помещению, как правило, имеют только директор компании, главный бухгалтер, а также ответственный за кассу человек.

Все операции, связанные с наличностью, необходимо отражать в бухгалтерском учете, а также вести необходимую документацию. Так, при поступлении денег в кассу их нужно оприходовать. Для этого создается такой документ, как приходный кассовый ордер.

При расходовании денежных средств создается расходный кассовый ордер. Также необходимо вести кассовую книгу. Это журнал, в котором отражены все приходы и расходы наличных денежных средств.

Кассовую книгу можно вести в письменном виде, а можно в электронном.

Юридические лица обязаны вести данную отчетность, а вот индивидуальные предприниматели освобождены от этой обязанности, согласно Указанию ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

Однако, если штат фирмы и объемы наличности довольно большие, то этими формальными правилами пренебрегать крайне не рекомендуется.

Важным моментом, который касается кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей, является то, что они обязаны использовать онлайн кассы или контрольно-кассовые машины. Если наличные от покупателей принимаются без этой техники, то и чеки вряд ли исправно выдаются.

Кассы для ИП на ПСН

В 2020 году почти все предприниматели на патенте должны применять контрольно-кассовую технику. Право не применять ККТ предоставляется на ряд видов деятельности, перечисленных в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ от 22 мая 2003 года.

Отметим, что самая популярная деятельность на ПСН — торговля, общепит, транспортные услуги — попадает под кассовую реформу.

Но есть немало направлений бизнеса, при которых онлайн-касса для ИП на ПСН не нужна:

  • ремонт и пошив одежды и обуви;
  • химчистки и прачечные;
  • изготовление металлической галантереи;
  • ремонт мебели;
  • фотоателье;
  • ремонт помещений, построек;
  • монтажные, электромонтажные, санитарно-технические и сварные работы;
  • остекление балконов;
  • репетиторство;
  • присмотр за детьми и больными людьми;
  • приём вторсырья;
  • сдача в аренду помещений и земельных участков;
  • народные промыслы;
  • прочие услуги по производству и многое другое.

Порядок применения ККТ для тех, кто оказывает услуги и выдаёт БСО

Рассмотрим более подробно категорию налогоплательщиков, реализующих услуги для населения, т.е. для физических лиц, и их обязанность по применению касс.

Для данной категории лиц предусмотрено право выдавать получателю услуги вместо кассового или товарного чека другой документ, называемый бланком строгой отчётности (БСО).

Такое право реализуется субъектами только при соблюдении следующих условий:

  • БСО можно выдать только в момент получения оплаты за услугу от физического лица или ИП (приравнивается к физлицу);
  • оформляется БСО только в качестве подтверждения оказанной услуги, чтобы убедиться, что род деятельности относится к услугам, а не к работам, лучше свериться с ОКУН;
  • выдача бланков при получении наличных, так же, как и кассовых чеков, обязательна;
  • корректному заполнению БСО следует уделить особенное внимание.

Невыполнение хотя бы одного из перечисленных условий будет трактоваться контролёрами, как неприменение ККТ, в результате чего можно заработать штраф за отсутствие кассового аппарата у ИП. Если форма бланка для осуществляемых услуг не разработана органами исполнительной власти, то его можно утвердить самостоятельно.

В таком случае лишь следует включить в форму обязательные реквизиты:

  • название документа, к БСО относятся также билеты, проездные, талоны и т.д.;
  • 6-значный номер;
  • наименование ЮЛ или ФИО предпринимателя, адрес, ИНН;
  • оказание какой услуги было произведено, её цена;
  • сумма, полученная в качестве оплаты;
  • дата операции;
  • должность ответственного лица, подпись, печать.

Федеральным законом под номером 290 установлен следующий порядок применения касс нового формата для лиц, выдающих БСО, независимо от системы налогообложения:

  • с середины 2020 года должны начать применять ККТ лица из сферы общественного питания, у которых есть наёмные работники;
  • с середины 2020 года обязанность иметь ККТ распространяется на всех хозяйственных субъектов, выдающих БСО.
  • Таким образом, бизнесмены, независимо от системы налогообложения, реализующие услуги для населения и не продающие никаких товаров, могут заполнять и выдавать бланки строгой отчётности до середины 2020 года, не применяя ККТ.
  • Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
  • Как установить и зарегистрировать ККМ для ИП

Соответственно, если организация находилась на УСН и оказывала услуги населению, то её обязанность по применению ККТ начнётся с середины 2020 года, если в штате есть работники и сфера деятельности попадает под общепит. В остальных случаях действует отсрочка до середины 2020 года.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Во первых, нужно купить кассовый аппарат, включенный в реестр Федеральной налоговой службы. Если фискальный накопитель не встроен в кассу, а приобретается отдельно, его тоже надо проверить.

Во вторых, оператор фискальных данных должен быть внесен в официальный список. В списке указаны контакты для заключения договора с оператором.

Далее для регистрации ККТ надо подать заявление по форме, утверждённой Приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. Обратиться в ИФНС можно лично, при наличии ЭЦП – онлайн, через личный кабинет налогоплательщика, через представителя или по почте с описью вложения.

Затем налоговая инспекция пришлет вам регистрационный номер кассы. Его необходимо ввести в фискальный накопитель и отправить отчёт о регистрации в ИФНС. В течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления инспекция направит карточку регистрации. После этого ККТ будет готова к работе.

Изменения в кассовой дисциплине

В правила применения ККТ Федеральным законом от 03.07.16 №290-ФЗ внесены серьезные изменения, главным из которых является переход на применение онлайн-касс, передающих информацию о расчетах с использованием наличных денежных средств и электронных средств платежа через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в электронном виде.

Информация передается в момент расчета.

Софткасса — торговое и кассовое оборудование

Обязательное наличие кассового аппарата как для индивидуального предпринимателя, так для организации необходимо рассматривать со всех сторон: тем более, если возникло желание отказаться от его использования.

Читайте также:  Минюст предложил запретить регистрацию ИП и ООО тем, кто имеет долги

Если предприниматель использует патентную систему налогообложения (ПСН) и ведет определенный вид деятельности, то он освобождается от необходимости использовать кассовый аппарат. Но государство старается контролировать все существующие расчеты в сфере торговли и оказания услуг. Доказательством таких действий можно считать следующие факторы:

  • введение онлайн-касс;
  • обязательное использование ККТ;
  • использование при расчетах пластиковых карт и электронных систем оплаты.

После принятия постановления в 2017 году все аппараты снабжены устройством для своевременной передачи информации обо всех операциях в реальном времени в налоговую службу. При регистрации или замене кассового аппарата не нужно заключать новых договоров, и предприниматель может выполнить все действия сам.

Когда нужно установить кассовый аппарат?

В первую очередь перед установкой следует ответить на следующие вопросы:

  1. Подходите ли вы под категорию, которая указана в законодательстве и требует обязательной установки кассы.
  2. Вместо кассы можно использовать выдачу БСО, или вам будет удобнее каждый раз выдавать бланки и предоставлять соответствующие данные сотрудникам налоговой.
  3. Установка кассового аппарата не нужна, и можно использовать выдачу БСО.

С 1 июля текущего года вступает в силу законодательный акт, который регламентирует использование кассового аппарата. Согласно закону, установка ККТ потребуется во всех отраслях торговли и сферах предоставления услуг.

Когда кассовый аппарат не нужен?

Кассовый аппарат не требуется в следующих случаях:

  1. Если для оплаты товара или услуг используют только безналичный расчет. Оплата картами не входит в этот вариант.
  2. Для удаленных мест, и это подтверждено соответствующими постановлениями региональных или федеральных законодательных органов. Если ситуация соответствует указанным параметрам, то клиенту выдается бланк строгой отчетности.
  3. Если отсутствует интернет-соединение. Если в месте установки отсутствует стабильная постоянная связь с интернетом, то следует устанавливать оборудование, которое предназначено для работы в автономном режиме без передачи данных через интернет.

Когда нужен кассовый аппарат для ИП

Согласно действующим законодательным актам, все ИП обязаны использовать ККТ. Но при этом некоторые виды деятельности на патентной основе входят в список исключений, и таким ИП разрешается работать без кассового аппарата. Вместо чека предприниматель обязан выдать клиенту БСО.

Такой вариант нельзя назвать удобным, так как приходится вести учет и выписывать бланки, дополнительно нужно систематически отчитываться налоговой инспекции по использованным бланкам строгой отчетности.

Проще приобрести и установить онлайн-кассу, чем тратить время на выписывание и оформление документации и предоставлении информации об использованных бланках налоговикам.

В законодательных актах указан список видов деятельности, когда кассовый аппарат нужен обязательно:

  1. Парикмахерская и косметологическая сфера.
  2. Ремонт бытовой техники, часов.
  3. Ремонт автомобильной и мототехники.
  4. Оказание услуг по автоперевозкам и доставке грузов, в том числе если перевозка осуществляется водным транспортом.
  5. Ветеринарные услуги.
  6. Проведение занятий и тренингов.
  7. Надзоре за охотничьим хозяйством или охота.
  8. Оказание медицинских услуг (требуется получение лицензии).
  9. Открытие пунктов проката.
  10. Розничная торговля.
  11. Оказание услуг в сфере общественного питания.
  12. Производство молочной продукции.
  13. Рыболовство и рыбоводство.
  14. Ремонт компьютеров и сопутствующей техники, приравненной к компьютерному оборудованию.

Если ИП работает по патенту, то использование кассового аппарата не нужно в таких сферах:

  1. Ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий.
  2. Ремонт, чистка, окраска и пошив обуви.
  3. Химическая чистка, крашение и услуги прачечных.
  4. Изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц.
  5. Ремонт мебели.
  6. Услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий.
  7. Ремонт жилья и других построек.
  8. Услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ.
  9. Остекление балконов и лоджий, нарезка стекла и зеркал, художественная обработка стекла.
  10. Обучение населения на курсах, репетиторство.
  11. Присмотр и уход за детьми и больными.
  12. Прием стеклянной посуды и вторичного сырья, кроме металлолома.
  13. Сдача в аренду жилых и нежилых помещений, садовых домов, земельных участков, принадлежащих ИП на праве собственности.
  14. Изготовление предметов народных промыслов.
  15. Производство и реставрация ковров и ковровых изделий.
  16. Ремонт ювелирных изделий и бижутерии.
  17. Чеканка и гравировка ювелирных изделий.
  18. Запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск, перезапись музыкальных и литературных произведений на магнитную ленту, компакт-диск.
  19. Уборка жилых помещений и ведение домашнего хозяйства.
  20. Оформление интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления.
  21. Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.
  22. Услуги платных туалетов.
  23. Изготовлению блюд на дому.
  24. Работы с сельскохозяйственной продукцией (хранение, сортировка, сушка, мойка, расфасовка, упаковка и транспортировка).
  25. Обслуживание сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы).
  26. Ведение зеленого хозяйства и декоративное цветоводство.
  27. Частная детективная деятельность лицом, которое получило лицензию.
  28. Проведение экскурсий.
  29. Обрядовые и ритуальные услуги.
  30. Работа уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров.
  31. Забой, транспортировка, перегонка и выпас скота.
  32. Производство кожи и изделий из кожи.
  33. Заготовка пищевых лесных ресурсов, исключая древесные лесные ресурсы и лекарственные растения.
  34. Сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей.
  35. Выращивание рассады овощных культур и семян трав.
  36. Производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий.
  37. Лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность.
  38. Письменный и устный перевод.
  39. Уход за престарелыми и инвалидами.
  40. Сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья.
  41. Резка, обработка и отделка камня для памятников.
  42. Разработка программного обеспечения, его адаптация и дальнейшая модификация.

Использовать кассовый аппарат не нужно и при оказании услуг производственного характера:

  • по переработке сельскохозяйственных продуктов и даров леса, в том числе по помолу зерна, обдирке круп, переработке масла семян, изготовлению и копчению колбас, переработке картофеля, давальческой мытой шерсти на трикотажную пряжу, выделке шкур животных, расчесу шерсти, стрижке домашних животных, ремонту и изготовлению бондарной посуды и гончарных изделий, защите садов, огородов и зеленых насаждений от вредителей и болезней;
  • изготовление валяной обуви, сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика;
  • граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике;
  • изготовление и ремонт деревянных лодок;
  • ремонт игрушек, туристского снаряжения и инвентаря;
  • услуги по вспашке огородов и распиловке дров;
  • по ремонту и изготовлению очковой оптики;
  • изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества;
  • переплетные, брошюровочные, картонажные работы; 
  • зарядка газовых баллончиков для сифонов, замена элементов питания в электронных часах и других приборах).

При обнаружении неиспользования кассового аппарата на организацию или ИП может быть возложен штраф. Сумма взыскания в отношении ИП будет значительно меньше, чем при аналогичном нарушении законодательства юридическим лицом.

Нужна ли касса самозанятым гражданам

В действующем законодательстве отсутствуют какие-либо требования или нормативы по использованию кассового аппарата гражданами, которые зарегистрировались как самозанятые.

Но они имеют право использовать технику для формирования отчетности, печатать чеки и передавать документ клиентам.

Это не является обязательным условием, но и запрета на использование кассового аппарата самозанятым гражданином в законодательстве не предусмотрено.

При использовании кассового аппарата самозанятый не сможет зарегистрировать технику у налоговиков. Для этого необходимо быть зарегистрированным как организация или открыть ИП.

Многие предприниматели, которые подходят под критерии самозанятости, задумываются об отказе в регистрации в качестве ИП и переводе деятельности в сферу самозанятого гражданина. Перед решением этого вопроса необходимо более полно изучить существующую информацию и только после этого принимать решение.

В первую очередь стоит учитывать, что отказываться от ИП не обязательно. Можно дождаться окончания срока патента или отказаться от действующего режима налогообложения.

Во-вторых, стоит учитывать наличие лицензий, сертификатов или других разрешительных документов на осуществление деятельности. При отказе от ИП они перестанут действовать, и придется получать их заново, если планирует продолжать предыдущую деятельность. Для оформления новых разрешительных документов может потребоваться время и вложение средств.

Понятие самозанятый гражданин появилось не так давно, и ему не всегда доступны возможности, которыми обладает индивидуальный предприниматель. Например, только недавно было принято постановление, разрешающее самозанятым гражданам участвовать в государственных закупках и получать соответствующие льготы.

Особенности использования кассового аппарата в некоторых отраслях торговли и оказания услуг

Для таксистов и курьеров наличие кассового аппарата не является обязательным условием. Но тут существует нюанс.

Согласно действующим законодательным актам, они не обязаны вручать чек в бумажном варианте.

После оплаты таксист или курьер могут оформить чек удаленно и предоставить клиенту QR-код или отправить чек на электронную почту клиента, представить визуальное подтверждение или отправить СМС-сообщение.

Если рассматривать оптовую торговлю, то необходимо учитывать некоторые моменты. Если расчет с контрагентом или клиентом происходит безналичным способом, то установка кассового аппарата не требуется. Если возникнут вопросы у налоговых органов, они всегда могут оформить запрос и получить подтверждение о движении денег.

Но при продаже и оплате наличными средствами, банковской картой или другим способом использовать кассовый аппарат нужно обязательно.

Читайте также:  Нотариальная доверенность от юридического лица - Нотариальная контора

Время с момента получения оплаты (наличные деньги, пластиковая карта или другой вариант) до момента выдачи чека ограничено пятью минутами.

В некоторых случаях товар развозится торговым представителем организации или индивидуального предпринимателя. Во избежание неприятностей советуем предоставить мобильный вариант оборудования.

Существуют категории продаж, которые требуют обязательного присутствия ККТ:

  1. Одежда, носки, чулки.
  2. Ковры и изделия, приравненные к подобной продукции.
  3. Кожаные изделия.
  4. Продукция изготовленная из соломы, древесины, а также плетеная продукция.
  5. Продукция химического назначения.
  6. Лекарственные средства. Исключение составляют товары, реализуемые в сельских аптеках, осуществляющие продажу лекарств на базе медицинских пунктов.
  7. Электрическое оборудование и компьютерная техника.
  8. Транспортные средства, а также дополнительные аксессуары для автомобилей.
  9. Пластиковая и резиновая продукция.
  10. Музыкальные инструменты.
  11. Спортивные товары.

После выявления нарушения на предпринимателя или организацию может быть выписан штраф. Если будет обнаружено повторное нарушение законодательства, то контролирующие органы вправе приостановить работу точки на три месяца.

Особое место среди видов торговли занимает продажа товаров через интернет. Если вы являетесь владельцем интернет-магазина, то должны понимать, что ваша деятельность не попадает под патент, и поэтому придется приобретать соответствующее оборудование.

Если доставка товаров магазина осуществляется курьерами, то у них должен присутствовать мобильный вариант кассового аппарата. Он должен быть зарегистрирован на автомобиль по его номеру или на фамилию человека, который осуществляет доставку. После передачи товара и получения оплаты от покупателя доставщик обязан выдать чек.

Остались вопросы?

Телефон горячей линии: 8 (800) 500-67-52Звонок по России бесплатный

Получить бесплатную консультацию

Ккт при оказании услуг: выбор и применение оборудования

По состоянию на конец 2018 года, в России были зарегистрированы около 2,5 миллионов онлайн-касс, которые передают данные о платежах в налоговую инспекцию в режиме реального времени. Это оборудование позволяет предпринимателям сэкономить время за счет сокращения отчетности и автоматизировать бизнес.

Также снижается количество необходимых проверок со стороны налоговой службы. Из статьи вы узнаете, когда состоится третий переход на онлайн-кассы, кому нужно обязательно их приобрести, а кто получил освобождение.

Мы поможем с выбором кассы для конкретного вида деятельности и расскажем о применении ККТ при оказании услуг в интернете.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Срок перехода на ККТ при оказании услуг

С 1 июля 2018 года на ККТ перешли ООО и ИП на УСН, ЕНВД и ПСН, занятые в сфере торговли, общепита и услуг с наемными работниками. А 1 июля 2019 года завершится переход на новые правила торговли, оказания услуг для представителей малого и микробизнеса, которые ведут свой бизнес самостоятельно, без привлечения сотрудников.

К таким субъектам хозяйствования относятся парикмахеры, таксисты, швеи, мастера по ремонту и изготовлению обуви, врачи, оказывающие услуги в частном порядке, юристы и прочие. Если вы относитесь к этой категории налогоплательщиков, а ККТ будет применяться только при оказании услуг, есть время подготовиться и подобрать оборудование.

Для снижения финансовых расходов предпринимателей, применяющих ЕНВД и патент, предусмотрена государственная компенсация за приобретенную и зарегистрированную в установленный срок технику — налоговый вычет. Сумма составляет 18 000 рублей за единицу оборудования.

Для ИП, которые продолжат принимать оплату без кассы после 1 июля, предусмотрен административный штраф в размере 10 000 рублей, для ООО — 30 000 рублей.

Рекомендуем заранее позаботиться о покупке и регистрации устройства в ФНС. Опыт предыдущих этапов перехода показывает, что к июлю резко увеличивается нагрузка на налоговую службу, в связи с чем вы рискуете пропустить срок установки. Это повлечет наложение штрафа, а также упущение возможности получить налоговый вычет.

Кто освобожден от применения ККТ при оказании услуг

Несмотря на то, что 54-ФЗ обязал практически все ООО и ИП проводить расчеты с клиентами через онлайн-кассу, есть исключение из этого правила.

Государство разрешило не применять контрольно-кассовую технику в следующих случаях:

  1. Безналичные расчеты. Нормативный акт об онлайн-кассах предусматривает возможность работы без ККМ при расчетах между счетами ООО и/или ИП. Исключение — оплаты через сервисы электронных платежей. Пример. Директор частного детского сада «Ромашка» оформил заказ на пошив или ремонт штор у ИП «Нитка-Иголка». При осуществлении расчетов между расчетными счетами компаний касса не потребуется, но при приеме оплаты через электронные средства платежа (электронные кошельки, интернет-банкинг), ИП обязан выдать заказчику чек.
  2. Бизнес в удаленной или труднодоступной местности. Список таких поселений формирует региональное Правительство. Например, если вы осуществляете деятельность в Екатеринбургской области, перечень поселений, относящихся к труднодоступным, сможете найти на официальном сайте Правительства этой области (к ним не относят районные центры и ПГТ). Работа без кассы в такой местности возможна, если общее население не превышает 10 000 человек.
  3. Бытовые услуги. Сюда относят помощь по хозяйству, уход за больными или детьми, услуги носильщиков на вокзалах, ремонт часов, ювелирных изделий, чистка ковровых изделий и прочее.
  4. Питание в учебных заведениях. Снабжение готовыми блюдами воспитанников, учащихся и сотрудников в дошкольных, общеобразовательных и высших учебных заведениях.
  5. Местность, где отсутствует стабильное интернет-покрытие. Установить кассу с фискальным накопителем в этом случае все же необходимо: предприниматели освобождены лишь от передачи данных в ФНС.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Нужна ли ККТ при оказании населению услуг ЖКХ

В соответствии со ст. 8 290-ФЗ организациям ЖКХ, оказывающим коммунальные услуги населению, ККТ не нужна, если они взаимодействуют с клиентами напрямую и выдают БСО на бумажном носителе.

При осуществлении расчетов через интернет, когда исключено прямое взаимодействие продавца и покупателя, компания обязана направить чек в электронном виде на телефон или e-mail клиента.

Например, потребитель оплатил услуги ЖКХ с помощью платежной системы Сбербанк-Онлайн. На его электронную почту сразу после расчета необходимо отправить платежный документ.

Закон предъявляет строгие требования к оформлению БСО, согласно которым, бланк, как и кассовый чек, необходимо печатать на контрольно-кассовой технике. Отправлять на e-mail также следует по новым правилам — через оператора фискальных данных (ОФД).

Учитывая все эти нюансы, можно сделать вывод, что установка ККМ необходима, даже если срок перехода еще не подошел.

Как выбрать ККТ при оказании услуг населению

Все ККМ, представленные на рынке контрольно-кассового оборудования, условно делятся на 3 типа: автономные аппараты, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.

Первые устройства — привычные кнопочные кассы, которые модернизировали, заменили ЭКЛЗ на фискальный накопитель и дополнили модулем для связи с интернетом (Wi-Fi или GSM).

Вторые представляют собой планшет, интегрированный с фискальным регистратором. Такие кассы укомплектованы принтером чеков и снабжены несколькими USB-портами для подключения большого количества периферии.

Третий тип — устройство с ФН, печатающее чеки и отправляющее их электронные копии в ФНС. Не подходит для автономной работы, требует подключения к ПК или моноблоку.

Перед выбором контрольно-кассовой машины обратите внимание на несколько правил.

Правило № 1. Подбор контрольно-кассовой техники в соответствии с количеством клиентов в день.

Здесь нужно учитывать износоустойчивость печатного механизма, регистрацию фискального накопителя сроком на 13, 15 или 36 месяцев (лимит ФН установлен не только по сроку эксплуатации, но и объему информации, передаваемой в налоговую службу).

Для субъектов хозяйствования, применяющих ЕНВД и ПСН, предусмотрен ФН на 36 месяцев. Но есть ряд исключений, прописанных в п. 6 ст. 4.1 54-ФЗ, когда вы можете купить ФН на 13/15 месяцев.

Правило № 2. Учитывайте функционал, который потребуется в связи с осуществляемой деятельностью. Также 54-ФЗ обязывает всех бизнесменов, применяющих ККМ, указывать наименования услуг в чеках с 1 февраля 2021 года, поэтому потребуется интеграция с товароучетными системами.

Правило № 3. Возможность подключения дополнительной периферии, например, банковского терминала для приема безналичной оплаты.

Правило № 4. Соблюдение технических требований к чеку, регламентируемых 54-ФЗ.

Правило № 5. Порядок регистрации и установки ККМ. Если желаете сэкономить на услугах сервисных центров, покупайте модель, которую установите самостоятельно. К этой категории относятся автономные кассы и смарт-терминалы.

Правило № 6. Мобильность аппарата. Обратите внимание на тип питания. Для стационарного обслуживания подойдут модели, подключаемые к сети 220 Вт. Если вы периодически выезжаете к клиентам или оказываете услуги такси, потребуется аппарат с аккумулятором, заряжаемый от автомобильного прикуривателя.

Читайте также:  Может ли гражданин Армении открыть ООО?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Обзор ККТ при оказании юридических и бытовых услуг, парикмахерских и автосервисов

Владельцам небольшого юридического центра, парикмахерской и автосервиса рекомендуем бюджетные модели.

Атол 90Ф. Кнопочный аппарат с небольшим дисплеем и принтером чеков. Надежная практичная модель работает от сети 220 В и аккумулятора. Если нет необходимости в быстрой печати чеков, а простота в эксплуатации важнее всего, — эта модель для вас.

Меркурий 130Ф. Еще одна кнопочная модель с более современным дизайном. Оснащена аккумулятором, простая в обращении. Если вы готовы пожертвовать функционалом ради экономии бюджета, смело выбирайте эту модель.

Дримкас-Ф. Эту модель можно по праву считать самой лучшей среди бюджетных кнопочных машин. Подходит для салонов с большим количеством клиентов, без заминок печатает до 1000 чеков в день. Касса синхронизируется с личным кабинетом на сайте Дримкас, где можно внести наименования и стоимость услуг, а также получить аналитику денежного оборота, сформировать и распечатать отчет.

Эвотор 5 или 7.2. Первая модель — мобильный смарт-терминал с аккумулятором, подходит для выезда на дом к клиенту.

Аппарат совместил в себе все необходимое для проведения платежей: удобный сенсорный дисплей, фискальный накопитель, принтер чеков.

Второе устройство — многофункциональная стационарная касса без батареи. Вы легко разберетесь в функционале, так как система работает на базе Android.

Для торговой сети с большим клиентопотоком рекомендуем более производительные модели, которые будут идеальным помощником в ведении бизнеса и разработке стратегии для привлечения клиентов.

Некоторые модели предусматривают интеграцию с личным кабинетом на сайте производителя, что актуально для отслеживания работы сети салонов и удаленного получения данных об обороте компании, находясь в командировке или на отдыхе.

Эвотор 10. Устройство с большим сенсорным дисплеем (10.1″). Мощный процессор обеспечит надежную работу даже при максимальной пропускной способности заведения.

В системе предустановлены все необходимые для комфортного обслуживания клиентов программы, но можете расширить функционал с помощью Магазина приложений. Например, добавьте программы лояльности для увеличения клиентской базы.

Предусмотрена синхронизация с личным кабинетом, где вы получите полную аналитику в режиме реального времени по всей сети салонов.

Атол Sigma 10. POS-терминал со встроенным принтером чеков. В реестре ФНС он значится как Атол 150Ф. К преимуществам относятся:

  • большой дисплей — 10″;
  • OS Android 7.0, что позволяет устанавливать ПО любых разработчиков, а также настраивать его под требования бизнеса путем добавления соответствующих программ;
  • аккумулятор, который обеспечит работу при перебоях электропитания;
  • высокая скорость печати — 100 мм/сек и автоотрезчик;
  • личный кабинет для удаленного доступа к онлайн-кассе.

Viki Print 57F. Для полноценной работы фискального регистратора необходима интеграция ПК с установленным на нем драйвером. Несмотря на то, что это бюджетный вариант, принтер оснащен автоотрезчиком чеков, а скорость его печати — не менее 130 мм/сек. ККМ подойдет как для небольших салонов/офисов, так и для сети заведений с большим клиентопотоком.

Штрих On-Line. Еще один бюджетный высокопроизводительный представитель категории фискальных регистраторов. Несмотря на, что параметры немного скромнее описанной выше модели, аппарат порадует эргономичным дизайном, многофункциональностью, качеством печати и выполнения задач.

Представленные ККТ также подойдут для оказания услуг в:

  • юридическом центре;
  • туристическом агентстве;
  • SPA-центре, массажном салоне;
  • автосервисе (шиномонтаж, автомойка);
  • частной медицинской клинике;
  • ателье и мастерской по ремонту бытовой и аудиотехники;
  • жилищно-коммунальном хозяйстве;
  • отеле, гостинице;
  • частных грузоперевозок и такси (Эвотор 5).

Больше моделей представлено в каталоге, там же вы ознакомитесь с актуальными ценами на оборудование с фискальным накопителем и без него.

Как правильно принимать оплату за клининговые услуги на месте

Федеральный закон 54 крайне жесток и обязует практически все виды бизнеса использовать контрольно-кассовую технику для осуществления расчетных операций с клиентами и выдачу им соответствующей отчетной документации, а именно чеков. Любой отказ от применения ККТ, за исключением случаев, регламентированных законодательством, предполагает административное взыскание в виде штрафных санкций.

Касательно деятельности клининговой компании, то здесь не все так однозначно.

Если компания оказывают услуги населению, а именно физическим лицам, тогда применять контрольно-кассовую технику в своей деятельности не нужно, а значит выдавать чековую документацию тоже не потребуется.

Однако вместо ЧД такой бизнес обязан формировать и выдавать аналог чека – бланк строгой отчетности в качестве подтверждения приема платежей.

Важно: вышеупомянутый случай касается только тех ИП, которые предоставляют клининговые услуги только физическим лицам.

При сотрудничестве с юридическими лицами таким индивидуальным предприятиям необходимо использовать контрольно-кассовую технику.

Также им нужно заключить контракт с оператором фискальных данных и через ОФД отправлять электронный аналог чековой документации в ФНС и клиенту (по его требованию).

Оплата клининговых услуг: как правильно организовать процесс

В первую очередь, между ИП, предоставляющим услуги, и лицом заключается необходимый договор, который четко определяет границу деятельности индивидуального предприятия. Также договор должен содержать четко прописанное техническое задание, содержащие следующие пункты:

  • четкое описание объекта – подсчет квадратуры, количество дополнительных элементов, а именно окон, дверей;
  • сформированный перечень работ;
  • дедлайн выполнения работ;
  • требование к степени качества услуг.

Техническое задание может дорабатываться непосредственно клиентом для расширения спектра задач. Правильно сформированное ТЗ позволяет получить наиболее высокое качество работ при приемлемых сроках так, как оно содержит четкое описание процессов.

В договоре стоит обратить внимание на пункт «Предмет договора». Например, выполнение комплекса работ по уборке или оказание услуг по комплексной уборке – наиболее частое обозначение. Нередко встречаются моменты, при которых четко фиксируется не только общая площадь работ, но и поэтажный план.

Последний случай, как правило, актуален при сотрудничестве с юридическими лицами, в управлении которых находится многоэтажное сооружение. Но при работе с физлицом также возможен такой вариант развития событий.

Непосредственно после подписания договора клининговая компания приступает к работе. Касательно оплаты, то возможно несколько вариант:

  • полная предоплата;
  • частичная предоплата;
  • оплата по факту выполнения работу.

Наиболее часто встречаются первые два. После приема денег ИП обязано выдать клиенту отчетную документацию. Предприятиям на патенте разрешено не использовать контрольно-кассовую технику, следовательно, им не нужно формировать и выдавать чек. Вместо него они обязаны выдать бланк строгой отчетности.

Совет: Да, контрольно-кассовую технику ИП на ПСН можно не применять, но использование онлайн-касс позволит повысить лояльность клиентов.

А теперь вернемся к договору. Этот документ также должен содержать четко прописанную методику взаимодействия ИП с заказчиком по части расходных материалов. То есть, в договоре прописывается один из следующих способов:

  • материалы закупаются только клининговой компанией. Как правило, этот вариант, наиболее востребованный у клиентов. Он позволяет экономить время и деньги так, как, зачастую, у клининговых ИП есть свой поставщик расходников, который реализует товары со скидкой;
  • расходные средства покупает исключительно заказчик;
  • приобретение осуществляется совместно с заказчиком.

Как и говорило выше, самый первый вариант наиболее распространенный.

Федеральный закон 54: ответственность за неиспользование ККТ

ИП на ПСН, которые предоставляют услуги населению, могут не переживать за этот момент так, как неиспользование ККТ регламентировано законодательством.

Но вот если они взаимодействуют с юридическими лицами, тогда несоблюдение норм, предписанных Федеральным законом 54, а именно отказ от применения контрольно-кассовой техники в осуществлении расчетных операций, влечет за собой административную ответственность в виде штрафов или остановке деятельности предприятия на определенный срок.

Система штрафных санкций:

  • если ИП сотрудничает с физическим лицом, но при этом не используется ККТ, тогда предприятие обязано заплатить до 50% прибыли, полученной без применения онлайн-кассы;
  • повторное нарушение провоцирует рост штрафа или остановку деятельности предприятия сроком до 90 суток;
  • применение неразрешенной онлайн-кассы или ККТ, не соответствующей требованиям ФНС, влечет штраф до 3 тысяч рублей при разовом нарушении.

Какие виды касс наиболее популярны в клининговых компаниях?

Логично, что использовать стационарные кассовые аппараты целесообразно, когда оплата осуществляется непосредственно в офисе предприятия. Однако если ИП выездного типа, тогда лучшим вариантом станет применение портативных кассовых аппаратов в виде POS-терминалов или же облачных касс.

Преимущество первых заключается в том, что они компактные, автономные, имеют весь функционал, как и стационарные кассовые аппараты, но при этом они компактные. Последние имеют аналогичные плюсы, но также к ним еще добавляется стоимость (она гораздо ниже), интуитивно понятный интерфейс и их не нужно обслуживать самостоятельно.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *