Нужна ли касса для пошив подушек?

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Онлайн-касса для ателье — шпаргалка предпринимателя

Онлайн-касса для ателье понадобится уже в июле 2019 года. Вопрос ставить ли кассу для владельцев ателье остается открытым.

  Нужна ли касса для ателье по закону,  если да, то какой она должна быть и когда ее установить? Есть ли отсрочка? Можно ли сэкономить на покупке онлайн-кассы для ателье? В этой статье мы разберем все основные вопросы для владельцев этой категории бизнеса. Здесь только самая полезная и важная информация для владельцев бизнеса.

Онлайн-кассы для ателье по цене производителя с официальной гарантией. Соответствуют 54 ФЗ. Не упустите возможность приобрести кассу еще выгоднее — специальное предложение в нашем каталоге.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Нужны ли онлайн-кассы для ателье

На вопрос «Нужна ли касса для ателье» нам поможет ответить 54 Федеральный закон об онлайн-кассах и их применении. Закон гласит, что все организации и предприниматели должны перейти на онлайн-кассы.

Исключение составляют ООО и ИП удаленных регионов (список таких регионов устанавливается Министерством Связи РФ). Для данной категории действует освобождение частично. То есть они все равно должны использовать кассы, только без подключения к ОФД и без интернета.

Отчитываться в налоговую им также придется. Есть и другие исключения для сферы услуг, это все те, кто: 

• сдает в аренду свое жилье, 
• оказывает религиозные услуги,
• занимается ремонтом обуви и др.

Но ателье в список исключений не входят. Онлайн-касса для ателье по ремонту одежды все же нужна. Ателье это прежде всего сфера услуг. Все ИП и ООО сферы услуг переходят на онлайн-кассы в 2019 году.

Это касается всех систем налогообложения, поэтому для ателье на патенте касса нужна также как и для ЕНВД. Также важно, что если ИП не имеет наемных сотрудников, работает сам на себя, то кассу все равно устанавливать нужно.

Кассовый аппарат для ателье в 2019 нужно установить к 1 июля. Это установленный законом срок перехода для всех.

Отсрочка по онлайн-кассам

Отсрочки не будет. Многие предприниматели тянут до последнего, надеясь на отмену или отсрочку. К сожалению, онлайн-кассы только вводятся, законы только приняты, и не смысла никакого государству идти на попятный и отменять переход. Что касается отсрочки, то глава ФНС ясно выразился за переход, отрицая любую возможность отсрочки.

Какой должна быть онлайн-касса

ККТ для ателье нового образца должно быть установлено заранее до установленного срока. Новый тип оборудования имеет ряд отличий, которые должен знать каждый владелец бизнеса, дабы не получить штрафы за некорректное оборудование. Онлайн-кассы должны иметь ряд характеристик, каждая из которых прописана законом, и не может нарушаться.

Отличительные особенности онлайн-касс

• Модель кассового аппарата обязательно должна числиться в реестре ККТ ФНС. Использовать другое оборудование нельзя.
• Касса должна иметь фискальный накопитель соответствующий по срокам вашему бизнесу (15 или 36 месяцев в зависимости от типа налогообложения и специфики деятельности). Каждый ФН имеет свой уникальный номер. Поэтому стоит покупать кассу и ФН в проверенных магазинах и сервисных центрах.
• Онлайн-касса должна быть подключена к интернету 24/7. Касса без интернета не сможет передавать фискальные данные оператору.
• ККТ обязательно должно быть подключено к оператору фискальных данных (ОФД). Этот оператор принимает данные от касс, проверяет их и передает в налоговые органы.
• Касса должна быть зарегистрирована в ФНС перед использованием. 

Онлайн-касса для ателье ИП или ООО должна обладать всеми вышеперечисленными характеристиками.

Важно также чтобы программное обеспечение кассы было свежей версии, касса работала с действующим форматом фискальных данных и печатала чеки установленного образца. Важно знать, что по закону онлайн-кассы имеют возможность отправлять электронные версии чеков покупателю на электронную почту или в виде СМС.

Отказать в этом праве покупателю вы не можете по закону. Не выдача электронного чека по просьбе влечет за собой штраф в размере 2000 за чек.

Регистрация кассы

На этом вопросе стоит остановиться поподробнее, так как у многих эта часть вызывает проблемы. Любой кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой.

За счет того, что онлайн-кассы имеют постоянную связь с ОФД, а данные об операциях отправляются в ФНС с каждым пробитым чеком, процедура регистрации была упрощена. Теперь не обязательно посещать налоговую вместе с кассой, более того можно вообще туда не ходить.

Зарегистрировать аппарат можно удаленно путем электронной регистрации. Для этого потребуется электронная подпись. 

Можно провести процедуру регистрации кассового аппарата в ателье самостоятельно. Но, если вы никогда с этим не сталкивались, лучше самостоятельно не начинать.

Проблема заключается в том, что если вы некорректно зарегистрируете аппарат, то велика вероятность заблокировать фискальный накопитель. Тогда вам придется приобретать его заново, а это не дешевое удовольствие.

Поэтому лучше обратиться за регистрацией ККТ к специалистам. Скорее всего там, где вы будете приобретать аппарат, уже есть соответствующая услуга регистрации.

Кассовый аппарат в ателье можно зарегистрировать в Мультикас. Наши специалисты имеют большой опыт регистрации различных моделей кассовых аппаратов. 

Какую кассу выбрать?

Где и какую купить онлайн-кассу для ателье — решать только вам. Главное, чтобы она соответствовала требованиям закона, а функционал отвечал вашей деятельности. Онлайн-кассы отличаются от старых аппаратов наличием широкого набора функций:

• Обычные кассовые функции,
• Товароучет и отчетность,
• Работа с документацией и отчетностью,
• Сбор статистики по различным показателям,
• Учет расходных материалов,
• Работа в личном кабинете (управление кассой, администрирование и др).

Это далеко не полный перечень возможностей. Все зависит от планируемого бюджета на покупку устройства.

Популярные модели онлайн-касс для ателье

Ниже мы рассмотрим популярные кассовые аппараты для ателье ООО и ИП. Все модели перечисленных устройств имеют соответствующую регистрацию, отвечают всем требованиям законодательства и имеют необходимый функционал.

Бюджетные модели

• Низкая стоимость и все необходимые функции,
• Кнопочная клавиатура,
• До 12 часов работы от аккумулятора,
• Личный кабинет с возможностью редактирования услуг и цен, обзора статистики,
• Печать чека шириной 57 мм.

1. Недорогой фискальный регистратор, работает в связке с компьютером и кассовой программой,
2. Печатает чеки шириной 57 мм.
3. Совместим с Windows, Linux, Android, iOS,
4. micro-USB для всех задач

2G, Wi-Fi, Bluetooth 4.0, Ethernet

Печать чека шириной 57 мм. или 44 мм.,

• До 12 часов работы без подзарядки,
• Личный кабинет с возможностью редактирования и управления,
• Можно подключить эквайринг и сканер штрих-кодов.

1. Быстрая печать чека,
2. 3G, Bluetooth, Wi-Fi,
3. Встроенный фото-сканер,
4. Управление через личный кабинет,
5. 24 часа работы от аккумулятора,
6. Маленькая, компактная, легкая,
7. Сенсорный экран

Модели среднего сегмента

• Специальное решение для сферы услуг,
• Сенсорный экран,
• Быстрая печать чека,
• Личный кабинет с возможностью управления,
• Графики мастеров, учет расходных материалов и др.

1. Встроенный эквайринг,
2. 3G, Wi-Fi, Bluetooth
3. 24 часа работы от аккумулятора,
4. Личный кабинет с возможностью управления,
5. Встроенный фото-сканер,
6. Печать чеков.

• Сенсорный экран,
• Управление через личный кабинет,
• Wi-Fi и 3G,
• 12 часов работы от аккумулятора,
• Можно подключить сканер и эквайринг,
• Печатает чеки 57 мм.

1. 2G, 3G, Wi-Fi, Bluetooth,
2. Быстрая печать чека,
3. Сенсорный экран,
4. Базовая автоматизация,
5. Личный кабинет с возможностью редактирования услуг, цен, работы с документами и отчетностью,
6. Магазин приложений (платное расширение функций).

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для ателье?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

В заключение

Онлайн-касса для ателье — необходимое устройство по закону. Установить и зарегистрировать кассовый аппарат необходимо уже к 1 июля 2019 года. Выбор кассовых аппаратов большой.

Выбор устройства основывается преимущественно на специфике бизнеса, требованиях закона и бюджета. Для ателье можно обойтись и простой бюджетной моделью. Однако более функциональная модель прослужит дольше и будет способствовать развитию бизнеса.

Учитывая постоянно обновляющееся законодательство, разумнее выбирать более свежие модели.

Кому нужно ставить кассовый аппарат

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — с 1 февраля это обязательно для ИП на ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для это вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2021 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

• реализуют товары собственного производства,
• выполняют работы,
• оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна. Так, это касается:

• ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
• ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
• ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

С 1 января 2021 года налоговый спецрежим ЕНВД прекращает существование.

ФНС пояснила, что при переходе с ЕНВД ИП при переходе на ПСН может не использовать онлайн-кассу в том случае, если по требованию покупателя выдает документ, который подтверждает факт осуществления расчета. Исключение – продавцы, которые в таких местностях без интернета используют при продажах автоматическое устройство для расчетов, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами.

В налоговой также отметили, что ИП без работников может уйти на НПД — самозанятым использовать кассовый аппарат не нужно.

Кроме того, предприниматели, которые работают в отдаленной или труднодоступной местности, вправе не применять онлайн-кассы. Причем независимо от системы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2021 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. С 1 июля 2019 касса должна быть у ИП на патенте, которые:

• реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
• оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были уже поставить кассу.

Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2021?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.

ИП на УСН вправе не применять ККТ, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Также от касс пока освобождены ИП без работников.

Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — предприниматели в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны использовать онлайн-кассы уже сейчас.

На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени. Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН вправе не указывать в кассовых чеках наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Но цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать. Поэтому предприниматели могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость.

Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — все равно она вам понадобится. Сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

С 1 января 2020 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области, Татарстана и еще 19 регионов могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

• не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
• налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
• не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина.

Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса.

У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж.

При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека.

Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе.

Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина.

Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то касса нужна — без исключений.

Нужен ли кассовый аппарат владельцам вендинговых машин?

Да, нужен для всех, включая ИП-владельцы вендинговых автоматов, у которых нет наемных работников: их отсрочка закончилась в 2019 году.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2021 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:

• торговле газетами и журналами на бумажном носителе, а также при продаже в газетных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте не менее 50%, и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а учет выручки от продажи газет и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно,
• обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время занятий,
• торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме находящихся в них магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, контейнеров и других торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами кроме перечисленных в распоряжении правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р,
• торговле вразнос (вне стационарной сети) продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных и продовольственных, требующих определенных условий хранения и продажи, и подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах и на воздушном транспорте,
• торговле в киосках мороженым,
• торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой,
• торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,
• сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
• реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов,
• продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей,
• торговле с помощью механических торговых автоматов, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты,
• розничной продаже бахил,
• ИП при сдаче в аренду жилья вместе с машиноместами, если последние расположены в многоквартирном доме и принадлежат ИП по праву собственности.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2021 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:

• по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
• по ремонту и окраске обуви,
• по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
• по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
• по вспашке огородов и распиловке дров,
• носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
• по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
• оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.

54-ФЗ в подробностях:

Онлайн-касса для ателье — совет от компании МТС

С 1 июля 2019 года онлайн-касса станет обязательной для ателье, работающих на основной системе налогообложения, упрощенке. Оказывать услуги по пошиву и ремонту одежды без кассы смогут только предприниматели на патенте.

Выбираем МТС Кассу для ателье с учетом особенностей бизнеса и возможностей этой техники.

Что будет, если не покупать онлайн-кассу

В этом случае после первой же проверки из налоговой придется заплатить штрафы по ст.14.15 КоАП РФ за неприменение кассовой техники:

• минимум 10 000 руб. ИП и должностным лицам, 30 000 рублей организациям;
• максимум половину непроведенных через кассовый аппарат доходов должностным лицам и ИП, всю не отраженную выручку юрлицам.

Повторная проверка торгового оборудования может закончиться еще хуже: дисквалификацией должностных лиц на 1 ─ 2 года и приостановлением деятельности организаций и ИП на срок до 90 дней.

Особенности условий работы в ателье, которые влияют на выбор кассы

Мало места. Особенно когда услуги по пошиву одежды оказываются в торговых центрах. В помещении нужно разместить технику: как минимум швейную машинку и оверлок, у кого-то есть отдельные приспособления для работы с трикотажем, кожей, мехами. Еще нужен стол для раскроя тканей, а также примерочная. Значит, кассовый аппарат для ателье должен быть небольшого размера и, лучше всего, мобильным.
Низкая, по сравнению с розничными магазинами, проходимость посетителей. Поэтому необязательно выбирать кассу, которая быстро печатает чеки.
Большое разнообразие операций: от укорачивания длины до пошива и ремонта верхних вещей. В кассе должна быть возможность детализации услуг, это позволит правильно рассчитывать стоимость в чеке.
Внесение частичной или полной предоплаты. В чеке должна быть правильно указана внесенная сумма: предоплата или расчет.
В услугах есть товарная составляющая. Например, замена молнии состоит из стоимости застежки и работы. Значит в кассе должна быть возможность работы не только с услугами, но и с товарами, при этом желательно с возможностью их учета.

Модели МТС Касс для ателье

Исходя из особенностей деятельности, мы предлагаем вам обратить внимание на МТС Кассу 5″, МТС Кассу 5″ + эквайринг и МТС Кассу 7″.

Пятидюймовые компактные онлайн-кассы со встроенным 2D-сканером занимают мало места, работают от аккумуляторов, поддерживают мобильный интернет и Wi-Fi. Их даже можно убирать в стол пока нет клиентов.

У МТС Кассы 7″ больше экран. По своей сути касса является мобильной и работает от аккумулятора, но за счет большего экрана, возможностей работы от электросети и с проводным интернетом этот смарт-терминал отлично зарекомендовал себя в роли стационарной ККТ.

У всех моделей сенсорный экран, на котором удобно выбирать товары и услуги для добавления в чек

В МТС Кассу 5'' + эквайринг встроен терминал, с помощью которого можно принимать к оплате банковские карты. А к МТС Кассе 5″ и МТС Кассе 7″ терминал нужно будет подключать дополнительно. Лучше всего использовать беспроводной МТС Эквайринг D200. Его можно подключить к ККТ через Bluetooth

Все МТС Кассы полностью подходят под требования 54-ФЗ:

• кассовые чеки содержат предусмотренные законом реквизиты;
• информация о расчетах передается оператору фискальных данных (ОФД) и далее в налоговые органы. Причем касса может работать и в автономном режиме: чеки можно пробивать даже тогда, когда по каким-то причинам пропал интернет. После восстановления соединения все данные автоматически будут переданы ОФД;
• возможность отправки кассового чека клиенту по электронной почте или на телефон;
• функции открытия и закрытия смен, формирования чеков коррекции, простое оформление возврата;
• предусмотрена продажа по свободной цене, это пригодится в том случае, если вы не печатаете в чеке наименование услуги (товара) и его количество, а пробиваете только стоимость. Право на выдачу таких чеков есть у ИП, на упрощенке и патенте до 01.02.2021.

У всех МТС Касс кассовое ПО обновляется с учетом изменений законодательства и работает круглосуточная техподдержка.

Польза для бизнеса

Узнать подробнее

МТС Касса поможет упростить многие учетные операции при оказании услуг по пошиву и ремонту одежды:

Создание в онлайн-кассе перечня услуг и вспомогательных материалов. Карточки на услуги и материалы можно завести двумя способами: через загрузку файла в форматах XLS и CSV или вручную. Ручное создание карточек в базе данных кассы простое и удобное ─ нужно заполнить несколько полей:
• «Название»
• «Тип (товар / услуга)»
• «Единица измерения»
• «Группа товаров / услуг»
• «Штрихкод» (можно отсканировать)
• «Цена»
• «Ставка НДС»
• По желанию загрузить фото.
Быстрый поиск услуг и материалов. Самые ходовые услуги можно вынести на панель «Избранное» и добавлять в чек или пречек в одно касание. Также найти карточку услуги или материала можно через строку поиска, куда достаточно завести 3-4 буквы названия и выбрать нужное из выпадающего списка. Есть еще и третий вариант ─ сканирование штрихкода, но он больше подойдет для поиска материалов.
Подсчет стоимости работ прямо на кассе. Для этого можно воспользоваться функцией формирования пречека. Пречек ─ это нефискальный документ, предварительный чек: в нем перечислены услуги, материалы, их цены и подсчитана стоимость. Его составление не влияет на выручку. Пречек формируется из тех позиций, которые уже заведены в онлайн-кассу, что исключает ошибки, как ценовые, так и арифметические. Этот документ можно распечатать и выдать клиенту.

Если стоимость работы устроит заказчика, на основании предварительного чека формируется кассовый чек. Еще пречек может служит квитанцией для получения готовой вещи.

Работа с заказами. МТС Касса дает возможность создания заказов ─ карточек на услуги, по которым вносится частичная предоплата. В заказе отражается полная стоимость, аванс и долг заказчика.
Правильное формирование «Признак способа расчета» в кассовом чеке при расчетах до и после выполнения работ. Так, при внесении аванса в чеке указывается признак способа расчета АВАНС, а при продаже в зачет аванса в чеке фиксируется, что это продажа проведена по предварительной оплате. Сведения о каждой операции также передаются в ОФД.
Скидки и персональные карты. Скидки можно делать как на весь чек, так и на отдельные позиции. Также в МТС Кассах реализована поддержка именных бонусных карт через «Журнал записи клиентов» и продажа подарочных сертификатов.
Ограничение доступа сотрудников к информации и ее редактированию через назначение ролей.
Контроль за показателями работы и персоналом. Это актуально для руководителей и владельцев ателье. В кассе и ее учетной системе можно сформировать такие отчеты:
• статистика продаж за смену, поступления, средний чек;
• анализ выручки, прибыли, затрат, среднего чека в динамике и по сравнению с предыдущим периодом;
• рейтинг сотрудников по принесенной выручке, если каждый мастер будет принимать деньги за оказанные услуги под своей фамилией;
• рейтинг услуг по доходности.

У каждого владельца МТС Кассы есть личный кабинет, в котором он удаленно может просматривать интересующую его информацию.

Как установить МТС Кассу?

Первый вариант ─ покупка кассового аппарата и фискального накопителя (ФН). Кстати, для ателье нужен ФН на 36 месяцев. Но тем, кто совмещает разные налоговые режимы или работает на основной системе налогообложения можно купить ФН на 15 месяцев.

Это будут единовременные вложения, касса станет вашей собственностью. А владельцы ателье смогут получить налоговый вычет в размере 18000 рублей. Но только в том случае, если успеют зарегистрировать кассу до 01.07.2019.

Второй вариант ─ аренда онлайн-кассы. Арендная плата зависит от выбранного тарифа. В тарифе «Эконом», например, вы получаете кассовый аппарат с ФН, договор с ОФД, учетную систему и гарантию замены кассы, если она выйдет из строя.

• На тарифе «Бизнес» помимо возможностей «Эконома» дополнительно включены услуги по настройке, регистрации и перерегистрации кассы, ее сервисному обслуживанию и обучению персонала.
• Узнать подробнее обо всех тарифных планах можно на нашей сайте.
• Аренда подойдет для тех предпринимателей:

• у кого нет денег на покупку кассы;
• кто сомневается, что сможет развивать свое дело;
• кто хочет лучше понять и оценить возможности конкретной модели онлайн-кассы.

1. Для того чтобы купить МТС Кассу или взять ее в аренду позвоните нам по телефону горячей линии или оставьте заявку на сайте. Мы подберем для вас лучший вариант и поможем активировать кассу
2. Кроме этого, во многих городах есть сервисные центры, куда можно обратиться за квалифицированной «скорой» помощью.
4. Подобрать кассу

Ликбез для ИП: кому не нужна касса в 2021 году, а если нужна — как ее выбрать

Предприниматели окончательно запутались — кому касса нужна, а кому нет; если покупать, то какую; как выбрать ОФД и т. д. Вопросов много. Мы постараемся ответить на самые главные.

Спойлер: касса и ОФД необходимы в большинстве случаев, но есть особенности для определенных категорий бизнеса.

Кто не обязан иметь кассу в 2021 году

Если ИП проводит расчеты с другими индивидуальными предпринимателями и юрлицами через расчетный счет, то касса не нужна. Исключение: если расчеты проводятся с использованием корпоративных карт, тогда нужно выбить чек.

Если предприниматель работает в труднодоступной местности (или отдаленной), то имеет право не использовать онлайн-кассу. Но и тут есть исключения: если торговля ведется через автоматы или реализуются подакцизные товары, то касса обязательна.

Список труднодоступных (отдаленных) местностей устанавливают региональные власти (в перечне не могут быть города, райцентры, поселки городского типа). При этом продавец в такой местности обязан выдать вместо кассового чека другой документ о факте расчета.

Отметим, что закон также выделяет особую категорию: местности, отдаленные от сетей связи. Это населенные пункты, в которых население менее 10 тысяч человек (Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616).

По каждому региону утверждается перечень таких пунктов. В них можно использовать кассу в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в ФНС. При этом налоговая может попросить предоставить фискальный накопитель при его замене или снятии кассы с учета.

Ряд предпринимателей на патенте может не применять кассу (без временных ограничений). При этом нужно действовать методом исключения.

Ниже представлен перечень видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна. Если вашей деятельности в списке нет — никто не заставит вас использовать ККТ.

Услуги:

• косметические и парикмахерские услуги;
• ремонт и обслуживание бытовой радиоаппаратуры, часов, бытовых машин и приборово, оборудования, мото- и автотранспортных средств, машин;
• ремонт и производство металлических изделий;
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
• перевозка грузов в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
• перевозка пассажиров в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
• услуги стоянок для транспорта;
• ветеринарные услуги;
• медицинская и фармацевтическая практика по лицензии;
• ведение занятий по физкультуре и спорту;
• прокат.

Торговля:

• розничная в торговом зале (не более 50 кв.м по каждому объекту торговли);
• розничная нестационарная и стационарная без торгового зала.

Общепит:

• с залом обслуживания (не более 50 кв. м по каждому объекту);
• без зала обслуживания.

Прочее:

• выработка молочной продукции;
• рыбная ловля (товарная и спортивная), разведение рыбы, охота и ведение охотхозяйства.

Поскольку закон позволяет ИП применять не только обычные налоговые режимы и патент, но и быть самозанятыми, то при использовании НПД предприниматели так же, как обычные физлица, могут проводить чеки в приложении «Мой налог».

ИП (независимо от применяемого ими режима налогообложения) без наемных работников — при выполнении работ, оказании услуг и продаже товаров собственного производства (например, созданной своими руками мебели, игрушек, бижутерии, кондитерских изделий) — могут не применять ККТ до 01.07.2021.

Из этого правила также есть исключение: если ИП нанимает сотрудника (по трудовому договору), то он обязан в течение 30 календарных дней зарегистрировать онлайн-кассу (см. Федеральный закон № 129-ФЗ от 06.06.2019). При этом предприниматель имеет право пользуется услугами физлиц по договорам ГПХ, т. к. в законе речь только о трудовых договорах.

Наконец, в п. 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при которых онлайн-касса для ИП также не обязательна. Вот они:

• торговля бумажными газетами и журналами;
• продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров, при этом продажа газет и журналов должна составлять не менее 50 % товарооборота (ассортимент сопутствующих товаров утверждается органом исполнительной власти субъекта РФ);
• продажа ценных бумаг;
• обеспечение питанием учеников и работников общеобразовательных организаций во время учебных занятий;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли.

Внимание! Исключение — магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины и т.п. объекты, обеспечивающие показ и сохранность товара, а также открытые прилавки внутри рынка при торговле непродовольственными товарами.

• разносная торговля (за исключением продажи технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих маркировке) с рук, из ручных тележек, корзин и т.п.;
• торговля в киосках мороженым, продажа в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды;
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
• сезонная торговля вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья (исключение — металлолом, драгметаллы и драгоценные камни);
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изделий народных художественных промыслов (если ИП сам их изготавливает);
• вспашка огородов;
• распиловка дров;
• услуги носильщиков на ж/д, авто-, аэро- вокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• сдача ИП в аренду жилых помещений (в т.ч. с машиноместами), расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих ему на праве собственности;
• розничная продажа бахил.

Если ИП для продажи товара использует автоматы, которые работают не от сети и принимают исключительно монеты (такие можно увидеть установленными в магазинах, в них продают жвачку, шарики, мелкие игрушки), то тоже может обойтись без онлайн-кассы.

В остальных случаях применять кассовую технику нужно в обязательном порядке.

Отдельно про самозанятых

Многие предприниматели, которые подходят под критерии самозанятости, считают, что проще сняться с регистрации как ИП и продолжить деятельность уже в качестве рядового «физика».

Во-первых, лишаться статуса ИП не обязательно, достаточно отказаться от применения других режимов налогообложения (обычно это УСН или ОСНО), дождаться окончания патента (если применяется ПСН) и перейти на НПД (налог на профессиональный доход).

Во-вторых, у вас могут объективные причины, по которым отказ от статуса индивидуального предпринимателя будет невыгоден:

• есть разрешения, лицензии, сертификаты и другим подобные документы, которые выданы на ИП, при снятии с регистрации они потеряют силу, а восстановление в будущем потребует солидных финансовых трат;
• вы пользуетесь услугами или оплачиваете товары, работы организациям и индивидуальным предпринимателям. Если ранее вы переводили средства со своего расчетного счета ИП, то с потерей статуса вы для своих контрагентов становитесь обычным физлицом и при расчетах с вами им нужно пробить кассовый чек.
• вы арендуете у физического лица помещение, технику или оборудование. Как ИП вы выплачивали ему вознаграждение за минусом НДФЛ и отчитывались об этом в налоговую. Теперь же ему придется самостоятельно сообщать о своем доходе, подавать декларацию и платить налог
• пока что самозанятым не везде доступны те же возможности, что и ИП. Например, только недавно самозанятым разрешили наравне с прочими представителями малого бизнеса принимать участие в госзакупках и пользоваться теми же льготами. Ранее они могли подавать заявку только как физлица, а право на поддержку, как у представителей СМП, у них отсутствовало.

Перед принятием решения об отказе от статуса ИП, обдумайте все возможные последствия.

Выбор кассы

Допустим, вы в число «избранных» не попали и касса вам нужна. Как ее выбрать, по каким параметрам?

Проще всего обратиться в сервисные центры или ЦТО в вашем городе, чтобы переложить груз вопросов на них.

Прислушивайтесь к рекомендациям тех, кто не только занимается продажей касс, но также их регистрацией, подключением к ОФД и оказывает другие услуги (например, по работе с маркировкой).

Знакомство со всеми аспектами работы и разными видами деятельности позволит продавцу адекватно подойти к выбору для вас кассы.

Ориентируйтесь на свои потребности, но учитывайте и стандартные требования по функциональности ККТ :

• Продолжительность автономной работы (пригодится, если отключат электричество или кассу нужно будет возить с собой в машине);
• Скорость печати (чтобы не задерживать покупателей долгим ожиданием чека);
• Наличие разъемов USB, интерфейсов — Bluetooth, Ethernet, Wi-Fi и т.п. Для того, чтобы подключать дополнительное оборудование или устанавливать связь с ним;
• Размер экрана. Чтобы не щуриться каждый раз, когда вам нужно рассмотреть значки в меню или название товара;

Что касается других важных моментов — выбирайте производителя, который уже имеет имя на рынке (АТОЛ, Эвотор и т. п.), т. к. к таким кассам вы всегда легко найдете запчасти и сервис, который будет проводить обслуживание ККТ, такой производитель дорожит своим именем и оказывает качественную поддержку.

Выберите свою онлайн-кассу

• Существует особое предложение для интернет-магазинов — аренда онлайн-кассы.
• Что это такое?
• Можно купить кассу, установить ее в офисе и пробивать чеки вручную, а можно арендовать онлайн-кассу, при этом физически ее устанавливать никуда не нужно.
• Электронные чеки будут формироваться автоматически, а покупатель получит их по sms или на e-mail.
• Такое решение предлагают совместно Атол.Онлайн и Платформа ОФД:

1. Все услуги в одном окне: подключение кассы к CMS, подключение к Платформа ОФД бесплатно, покупка КЭП, управление кассой;
2. Помощь в регистрации кассы в ФНС;
3. Готовые решения для интеграции с CMS-системами и платежными сервисами;
4. Статистика по продажам доступна в онлайн режиме в личном кабинете пользователя, вы можете для контроля также использовать мобильное приложение;

Напомним, что интернет-магазин должен формировать чеки и отправлять их клиентам, если этого не сделать, то по закону организация или ИП получит солидный штраф.

Если нарушение будет повторяться, а сумма расчетов без ККТ составит в совокупности 1 миллион рублей и более, то деятельность юрлица или ИП может быть приостановлена на срок до 90 дней.

За ненаправление кассового чека покупателю также установлен штраф, для юридических лиц он составляет 10 тысяч рублей за каждый случай нарушения.

И еще одно важное замечание: выбранная касса обязательно должна быть включена в Реестр ККТ от ФНС. Если кассы нет в этом списке, то и использовать ее для расчетов нельзя.

Выбор ОФД

ОФД — оператор фискальных данных. Именно он будет передавать информацию от вашей кассы в ФНС. Договор с ОФД обязателен.

Налоговая служба ведет список аккредитованных операторов, с которыми налогоплательщики могут работать. А также публикуется ежегодный рейтинг операторов фискальных данных.

При выборе ОФД рекомендуем обращать внимание на следующие моменты:

• безопасность и надежность сервиса, открытость — вам отвечают на любые вопросы, готовы предоставить интересующую информацию и проконсультировать;
• наличие сайта, где можно найти полезные видео-уроки или инструкции для пользователей — базу знаний;
• качество технической поддержки, режим ее работы (возможность дозвониться в любое время дня и ночи);
• возможности личного кабинета — аналитика по продажам или например выгрузка данных для бухгалтерской программы, в Excel;
• возможность заключить договор онлайн, дистанционно. Для этого вам понадобится электронная подпись;
• гибкость в выборе тарифов по обслуживанию.
• дополнительные услуги, кроме ОФД. Такие, как ЭДО, электронная отчетность, продажа фискальных накопителей и другое

Посмотреть тарифы Платформа ОФД

В следующей статье мы расскажем о регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД, об интеграции с различными сервисами и первых ошибках, которые оказывается можно исправлять и избежать штрафов. Подписывайтесь на наш блог и следите за публикациями.

Компания ОСГ Рекордз Менеджмент Да, речь про дебетовую карту В Сбере хотят сделать карты бессрочными Компания ОСГ Рекордз Менеджмент ФНС приняла решение не штрафовать магазины за невы… Новые законы уголовной ответственности для бухгалт…