Нужна ли касса-онлайн для ООО, услуги, УСН?

Для данного типа бизнеса лучше всего подойдут автономные онлайн кассы. Достаточно загрузить в нее товарную номенклатуру или перечень предоставляемых услуг и можно формировать чеки. Также возможна продажа товара по свободной позиции, но это не очень удобно. Данный тип касс плохо совместим с интернет-магазинами и уже используемыми в компании товаро-учетными системами.

«Эвотор» — отличное решение для розницы

Купить подобную кассу можно в разделе «Кассовое оборудование». Вы сможете найти ККТ в наличии у наших партнеров, работающих в вашем регионе, по выгодной цене.

Подключите ваш интернет-магазин к «АйтиКассе»Бесплатный тестовый период — 14 дней

Дистанционная торговля

Для интернет-магазинов идеально подходит «Облачная касса». В этом случае чеки будут автоматически печататься на кассе, которую вы арендуете в дата-центре.

Комфортные покупки — с облачной кассой!

За данной кассой вам не придется следить и обслуживать, за вас это будут делать инженеры, которые оказывают услуги в рамках сервиса аренды кассовых аппаратов. Чеки будут автоматически приходить на указанные при оплате email адреса или телефоны ваших покупателей.

Подключите ваш интернет-магазин к «АйтиКассе»Бесплатный тестовый период — 14 дней

Бизнес с доставкой

Если у вас развозной тип торговли, то не обязательно покупать каждому курьеру по кассе. Достаточно арендовать кассу, или подключить к Облачному сервису стационарный фискальный регистратор.

Аренда кассы — выбор для курьерской доставки

Курьеру достаточно иметь мобильный телефон с установленным приложением и карманный POS-терминал для приема безналичных платежей, а именно банковских карт.

Подключите ваш интернет-магазин к «АйтиКассе»Бесплатный тестовый период — 14 дней

Бизнес с отгрузкой со склада

Для интеграции кассы с учетной системой остатков на складе, а также с интернет-магазином подойдет программа «Айти Касса». Это облачный сервис, который обеспечивает связь между вашей складской системой (например, 1С, Мой склад и др.), интернет-магазином и онлайн кассой.

«Айти Касса» свяжет ваш магазин и склад

Вы можете пробить чеки на своей кассе из любого места и с любого устройства. В то же время, при оплате на вашем сайте будут автоматически формироваться чеки.

Подключите ваш интернет-магазин к «АйтиКассе»Бесплатный тестовый период — 14 дней

Бизнес с приемом платежей на расчетный счет

Если вы выставляете счета и принимаете средства на свой расчетный счет, то момент взаиморасчета вам заранее не известен. Кроме этого, за сутки может проходить тысячи оплат. Пробивать такое количество чеков вручную практически невозможно, велика вероятность допущения ошибки при пробитии или выхода из строя кассы в неподходящий момент.

Облачная касса легко оплачитает безнал

Для этих случаев предусмотрен сервис облачной кассы с загрузкой банковских реестров и автоматическим проведением платежей на кассе. Достаточно выгрузить реестр чеков из банка или 1С и загрузить его в программу «Айти Касса».

Подключите ваш интернет-магазин к «АйтиКассе»Бесплатный тестовый период — 14 дней

Применение онлайн-касс для ООО на УСН

Ещё в ноябре 2017 года в Госдуме Российской Федерации был рассмотрен резонансный законопроект. В соответствии со статьей 7 Федерального закона 290-ФЗ, малый, средний и крупный бизнес необходимо перевести на применение ККМ.

Также, для отдельных категорий предпринимателей предусмотрен переход на онлайн-кассы. Однако до сих пор многие продолжают работать без подобного оборудования.

Чем это может грозить? Выясним, необходима ли онлайн-касса для ООО на УСН? И если необходима, то в каких ситуациях.

Можно ли работать без кассы

После того, как законопроект был подписан и приобрёл форму законодательного акта, государственные власти не спешили в срочном порядке переводить предпринимателей на использование кассовых аппаратов. Отсрочка предполагается до 1 июля 2019 года. А вот уже со 2 июля 2019 года требуется применение контрольно-кассовой техники с различными фискальными накопителями практически для всех видов бизнеса.

Работать без кассовой техники опасно, так как велика вероятность получения штрафа.

В отношении кого может быть применена отсрочка?

1. В первой группе юридические лица которые находятся на упрощенной системе налогообложения. Они занимаются деятельностью по предоставлению услуг.
2. Действует в отношении индивидуальных предпринимателей на патентах и ЕНВД.
3. Онлайн-касса для услуг ИП на патенте, которые торгуют розничными товарами или предоставляют услуги общепита, без использования труда наемных работников.

До 1 июля вышеперечисленные организации и организационно-правовые формы имеют право осуществлять свою деятельность без применения контрольно-кассовых машин.

Кто же может работать без кассового аппарата даже после того, как в силу вступит закон и срок предоставления отсрочки подойдет к своему логическому завершению?

Это Индивидуальные предприниматели, которые находятся на патентах. Они осуществляют следующие виды деятельности.

1. Уход за несовершеннолетними, престарелыми, инвалидами и присмотр за ними.
2. Прием вторичного сырья, кроме металлолома.
3. Услуги доставки и переноски.
4. Дочерние организации, которые связаны с ФИФА.

Нужна ли касса для ООО на УСН

Ориентируясь на требования Федерального закона № 54-ФЗ, кассовый аппарат нужен абсолютно всем организациям, которые до введения данного закона не работали с подобной кассовой техникой.

Закон поясняет, что несмотря на то, что предприниматель находится на упрощенной системе налогообложения, это не даёт никакого преимущества в вопросах применения ККТ.

Но что делать в случае, если предприниматель считает, что применять контрольный кассовый аппарат в его деле нет необходимости? Такая ситуация часто присуща лицам, которые занимаются малым бизнесом.

Организация, которая имеет организационно-правовую форму ООО обязана применять контрольно-кассовую технику. Даже несмотря на то, что находится на упрощенной системе налогообложения.

УСН очень популярна в Российской Федерации во многом потому, что имеет сниженный процент по налоговым отчислениям. Также, у нее полностью отсутствует НДС, что является неоспоримым преимуществом.

Иметь кассу обязуются те организации, которые работают в сфере продаж, в том числе подакцизными товарами, а также «общепиты» и организации, которые оказывают вендинговый услуги.

Нужна ли касса для ООО на УСН оказывающей услуги населению

Чаще всего организации, которые находятся на, так называемой, «упрощенке» оказывают услуги населению. Понимая, что таких организаций абсолютное большинство, Федеральные органы власти делают исключения и продлили сроки перехода на контрольно-кассовую технику. Теперь, применять кассу предприятия или организации обязуются с 1 июля 2019 года.

До этого момента действует отсрочка. В случае, если налоговыми органами будет проведена проверка и выяснится, что работа осуществляется без применения соответствующих аппаратов, будет начислен штраф. А он уведет в минус гражданина по доходам.

Приобретение кассового аппарата — процедура не затратная. Однако, почему-то многие предприниматели пренебрегают этой необходимостью.

Для каких услуг ООО на УСН онлайн-кассы не требуются

Однако, у каждого правила есть исключения. Некоторые компании, которые работают в сфере малого бизнеса и оказывают специальные услуги могут продолжать работать на рынке без применения контрольно-кассовой техники, и за это не получат штрафных санкций.

В статье 2 Федерального закона 54 официально прописаны организации и сферы их деятельности, которые могут рассчитывать на соответствующую отсрочку.

Это компании, которые занимаются следующими видами деятельности:

1. Обеспечивают учебные заведения, в том числе учащихся и преподавателей питанием.
2. Продажа напитков безалкогольных на разлив, которые приготовлены по рецептам СССР. В эту же группу относится продажа молочной продукции.
3. Оказание мелких услуг населению. Например, изготовление ювелирных изделий, починка обуви или часов, распил дров, вспашка земли и так далее.
4. Платные услуги в библиотеках, например, ксерокопии страниц.
5. Реализация фармацевтических товаров в сельских аптеках.
6. Продажа религиозной продукции, журналов, газет, ценных бумаг на территории ярмарок и не крытых рынков.
7. Уход за несовершеннолетними, также больными или людьми, которые обладают ограниченными возможностями.
8. Торговля, которая осуществляется разностным методом.
9. Прием вторичного сырья.

Это обширный перечень, но далеко не исчерпывающий. Подробнее с ним можно ознакомиться в Федеральном законе номер 54.

Также, законодательством утверждены требования и условия, которые разрешают гражданам не приобретать контрольно-кассовую технику.

Когда это происходит?

1. Если работает интернет-магазин, который принимает оплату не наличными, а путем банковского перевода.
2. Также, он осуществляет доставку товаров благодаря транспортной компании.
3. Расчеты между индивидуальными предпринимателями и другими организационно-правовыми формами могут происходить путем банковских переводов.
4. Компания, которая занимается установкой и реализацией вендинговых автоматов не подключается к источникам питания и электросети. Предусмотрена оплата только купюрами и монетами.
5. Деятельность компании ведется в удаленных районах, где отсутствует интернет соединение.

Что касается последнего основания, то это касается регионов Крайнего Севера, в которых осуществлять бизнес бывает сложно.

В противном случае, если юридическое лицо ослушается требований, то может навлечь на себя штрафные санкции.

Если оборудование не будет установлено, и налоговые органы при осуществлении проверки выявят этот момент, то сумма штрафа может составить примерно 3/4 от суммы расчета. Однако, эта сумма должна быть не меньше 30000 рублей за один месяц.

Если же контрольно-кассовая техника не соответствует требованиям, которые предъявляются законодательством, или же покупателям не выдаются чеки, а в налоговую инстанцию не передаются отчётные документы, то штраф составит 10000 руб.

Какую онлайн-кассу выбрать

Важный нюанс заключается в том, что модель контрольно-кассовой техники должна находиться в официальном перечне, который был утвержден Федеральной Налоговой службой. В противном случае, индивидуальный предприниматель рискует заплатить штраф. Выбирать аппарат нужно с умом

После того, как предприниматель убедился в том, что онлайн-касса ему необходима, нужно выбрать грамотно аппарат. Однако, в огромном многообразии техники очень сложно понять, что нужно именно вам. Есть несколько простых правил, которые позволят определить, какой именно аппарат вам нужен.

Желаемый тип интернет соединения

Интернет-соединение просто необходимо для того, чтобы отправлять отчеты о произведенных расчетах в ФНС. А для этого просто необходима сеть Интернет.Онлайн касса может работать по проводному интернету. Это идеальный вариант для стационарной торговли. Как правило, в этом случае потребуются автономные кассы, которые оснащены фискальными регистраторами.

А также кассы могут работать по wi-fi или путём соединения с мобильным интернетом. Этот вариант подходит для мобильных станций, кассовых аппаратов и для техники. применяемой для стационарной торговли. Они многофункциональны, а значит, более современны.

Количество товаров

В федеральном законе 54-ФЗ есть требования, которые говорят о том, что в кассовом чеке обязательно должны быть пробиты наименования проданного товара. Если в чеке не будет отражена эта информация, то предприниматель должен будет уплатить штраф в размере до 10000 рублей.

Если в магазине до 50 наименований товаров, то можно приобрести автономную кассу. Она стоит недорого, и вполне может вместить в свою память 50 наименований. Если в магазине товаров намного больше, тем сложнее осуществляется процесс учета. Подобное возможно только при приобретении кассы с фискальным регистратором или смарт-терминалом.

Мобильный или стационарный аппарат

Мобильная касса может быть всегда с вами. Идеальна для удалённой торговли. Мобильная касса работает от аккумулятора, а стационарная уже от сети. Если в вашем магазине часто случаются перебои с подачей электрической энергии, то лучше отдать предпочтение мобильной кассе.

Также, этот аппарат идеален для курьеров, которые осуществляют разъезды по клиентам.

Проходимость

Если ваш бизнес характеризуется большой проходимостью, то вам потребуется кассовый аппарат, который обладает высокой скоростью печати, например, 150 мм в секунду. Именно такая скорость позволит не создавать длинных очередей.

Если же проходимость в магазине стоит, то скорость печати может составить до 90 миллиметров в секунду.

Вид деятельности

Для продажи непродовольственных товаров для населения подойдёт абсолютно любая касса. Осталось только понять, должна она быть мобильной или стационарной.

Для товаров, которые относятся к сфере ветконтроля, лучше приобретать кассу, которая работает с ГИС Меркурий. Так что, к ней должен подключаться сканер, чтобы определить штрих-код.

При продаже алкогольной продукции необходимо фиксировать это действие в ЕГАИС. Поэтому онлайн-касса должна иметь доступ в Интернет.

Последний важный момент, с которым нужно определиться при поиске идеальной онлайн-кассы — это количество торговых точек.

Если вы используете кассу для сети магазинов, и вам важно автоматизировать все торговые процессы для того, чтобы вести единый учет товаров, нужно подключать все кассы к единой товароучетной системы.

Подобные возможности есть у терминалов, которые оснащены Smart системами и фискальными регистраторами.

Кроме того, товароучетная система может подразделяться на два вида. Бывают коробочная или облачная.

Лучше всего применять облачный вариант, так как его намного проще обслуживать. Идеально в таком случае подойдет касса от МТС, благодаря которой предприниматель может не только вести учет товаров, но также отслеживать полученную выручку и вычислять величину среднего чека.

Помните о том, что ваш кассовый аппарат должен также учитывать выданную сдачу, если оплата происходила наличными.

Юридические лица на УСН, которые идут в ногу со временем и стремятся развивать свой бизнес, вести его к лучшему, должны давно были обзавестись онлайн-кассами или стационарными аппаратами, которые будут способствовать наиболее удобной торговле. Также, при своевременном реагировании на требования законодательства, у предпринимателя не возникнет проблем с законом, а значит, ему не будут начислены штрафы.

Применение онлайн-касс для ООО на УСН обязательно, если вы хотите, чтобы ваш бизнес только процветал.

Онлайн касса для ООО на УСН: правила применения ККТ

Онлайн касса для ООО на УСН является обязательным условием работы некоторых субъектов, ведущих предпринимательскую деятельность.

Многие индивидуальные предприниматели работают по «упрощенке», позволяющей значительно снизить налоговое обязательство перед государством. Данная система реализует особые привилегии для держателей малого бизнеса.

Поэтому многих из них интересует вопрос, нужна ли онлайн касса для лиц, ведущих официальную торговлю, а также осуществляющих организацию услуг по данной системе налогообложения.

Нужна ли онлайн касса для ООО на упрощенной системе

Применение кассовых аппаратов на упрощенной системе налогообложения будет полностью зависеть от конкретного вида деятельности бизнесмена. Для этого важно детально рассмотреть особенности УСН для предпринимателей. Упрощенная процедура налогообложения действует для следующих видов деятельности:

1. Организация продажи товара. При ведении стандартной торговой деятельности предприниматель обязуется использовать системные онлайн кассы с 1 июля 2017 года — но для некоторых видов бизнеса существуют исключения, которые регламентируются статьей № 1 (№ 54-ФЗ). К данным видам деятельности, организация которых реализуется по «упрощёнке», относится:
• продажа журналов и газетной продукции, а также любых сопутствующих товаров;
• виды торговли, организуемой на ярмарках, рынках, а также на официально организованной территории выставочных комплексов;
• торговля, осуществляемая в разнос;
• продажа мороженого, разливных безалкогольных напитков.

Дополнительно для данной категории юрлиц действует правило — до 1 июля 2018 года все ИП, которые используют установленные вендинговые машины для организации торговли, могут временно не устанавливать в них предусмотренные новым законом модули фискализации. Если предприниматели ведут бизнес без привлечения наемных работников, то они имеют право воспользоваться данной привилегией до 1 июля 2019 года.

2. Предпринимательская деятельность, связанная с непосредственным оказанием услуг. ИП, функционирующие по схеме УСН, имеют право:
• не использовать стандартные ККТ при оказании услуг населению, представленных в пункте 2 №54-ФЗ;
• обходиться без использования онлайн касс до 1 июля 2019 года при оказании стандартных услуг населению (данные льготы действуют для услуг, оказанных в сфере общепита с упрощенкой, а также остальных популярных услуг независимо от наличия дополнительного штата наемных работников);
• вместо стандартных чеков юридические лица могут осуществлять предоставление услуг населению с выдачей официальных бланков строгой отчётности.

Для общества с ограниченной ответственностью действуют точно такие же правила. Но здесь следует помнить о том, что в организации ООО существует целый штат работников, поэтому в сфере общепита не получится воспользоваться специальной льготой, освобождающей от применения касс до июля 2019 г.

У каждого ООО обязательно должен быть директор — это обеспечивает законную систему подписания контрактов и организацию поставки товаров, необходимых для ведения деятельности.

Директор подобных организаций реализует бизнес на основании обязательного трудового договора, наличие которого подразумевает, что в организации работает штат работников.

Поэтому данные организации не вправе воспользоваться особой привилегией, обеспечивающей возможность отсрочки использования расчетных аппаратов до установленного законом периода.

Сроки перехода на онлайн кассы

Установленные правительством сроки перехода на использование кассирами специальных расчётных аппаратов будут полностью зависеть от выбранного предпринимателем режима систем налогообложения, а также конкретного вида бизнес-деятельности.

Вся процедура перехода на онлайн кассы осуществляется поэтапно — начало было положено с 1 февраля 2017 г., массовый переход на систему использования новых аппаратов приходится на 1 июля 2018 г.

До 31 января 2017 можно было осуществлять переход на специальные виды касс на добровольной основе, далее правительством установлено правило, согласно которому все предприниматели должны установить зарегистрированное оборудование и вести бизнес с использованием чеков нового образца. Исключением являются лишь некоторые предприятия, оказывающие услуги населению — им дается целый год на переход расчётов по новому законодательному порядку.

Вместо стандартного чека предприниматели могут использовать специальные типографские БСО, подтверждающие факт оказания предпринимательской услуги и обеспечивающий возможность осуществления стандартной налоговой отчётности.

Для данной категории бизнесменов действует правило, согласно которому можно не заменять стандартные кассовые аппараты. Вместо данной процедуры следует произвести модернизацию, которая производится с учетом стандартных особенностей конкретной модели.

Но данный «льготный период» будет действовать только до 1 июля 2019.

Кто может не использовать онлайн кассу

Для некоторых категорий лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, действуют особые поправки, согласно которым им предоставляется существенная отсрочка по использованию онлайн-касс. До 1 июля 2019 года от использования новых кассовых аппаратов освобождены следующие держатели собственного бизнеса:

1. Все хозяйствующие субъекты — официально зарегистрированные юридические лица, а также ИП, оформленные на ЕНВД. Вместо стандартного чека они обязаны предоставлять специальный вид квитанции или товарный чек установленного образца, который будет подтверждать прием денежных средств.
2. Индивидуальные предприниматели, оформленные на ПСН (кроме лиц, осуществляющих ведение торговли в системе розницы, а также общепита).
3. ИП, официально оформленные на ПСН и ЕНВД (в сфере организаций общепита, а также розницы). Правило действует для тех держателей бизнеса, которые работают без привлечения наемных работников.

Все категории предпринимателей обязаны предоставлять населению документацию, подтверждающую факт расчёта — товарные чеки и другие бланки установленного образца.

Важно! Если юридическое лицо заключит договор с любым наемным работником, в течение 30 дней необходимо обязательно обзавестись кассовым аппаратом нового вида — дополнительно оборудование необходимо вовремя зарегистрировать в ФНС.

Онлайн касса для ООО на УСН, оказывающей услуги

Специально разработанное оборудование представляет собой расчетную структуру нового образца, реализующую возможность не только производить расчеты с покупателями и клиентами, но также предоставлять удобную систему отправки отчётности в налоговую инспекцию. Современные аппараты для индивидуальных предпринимателей, ведущих бизнес на упрощёнке, имеют стандартные функциональные особенности.

Фискальная аппаратура полностью работает в интернет-режиме и позволяет передавать полноценную информацию об осуществляемой покупке напрямую оператору фискальных данных. Используемое кассовое оборудование должно полностью соответствовать новым требованиям законодательства (№54 ФЗ):

1. Корпус аппаратуры должен содержать установленный заводской номер.
2. Внутри корпуса обязательно должны быть часы, указывающие время в онлайн режиме.
3. Кассовый агрегат должен иметь специальное устройство для правильной печати всей фискальной документации — внутри системного оборудования должен быть установлен накопитель.
4. Устройство должно правильно форматировать всю фискальную документацию в электронной форме и своевременно передавать их оператору.
5. Расчетный аппарат должен бесперебойно осуществлять печать документации, содержащей фискальные данные. Необходимый размер бланков — 20X20 мм.

Важно! Прежде чем приобретать кассовый аппарат, необходимо ознакомиться с требованиями реестра ККТ, которые опубликованы на официальном сайте налоговой службы — важно убедиться, что выбранная модель полностью будет соответствовать основным стандартам, указанным в данном положении.

Штрафы за неиспользование онлайн касс

Работа с расчетными устройствами нового образца должна быть организована по официально установленным законодательством правилам, в противном случае применяется назначенная государством система штрафных санкций.

Если реализована продажа товаров без использования спецоборудования, и если данное правонарушение совершено впервые, оформляется особый денежный штраф на должностное лицо — на директора, а также его заместителя.

Штрафная санкция устанавливается в размере от 25% до 50% от общей суммы, на которую была зафиксирована реализация товаров. Но данная сумма не может быть менее 10000 руб.

Для общества с ограниченной ответственностью размерное решение штрафов значительно увеличено — при нарушении потребуется заплатить 75-100% от общей выручки, которая была получена при осуществлении торговли без использования ККТ.

Лучшие предложения по цене и качеству

Если нарушение случилось повторно и сумма общей выручки, полученной от продажи без использования предназначенного кассового оборудования, составляет от 1 млн. руб.

, все должностные лица будут дисквалифицированы и не смогут занимать прежнюю должность в течение 2 лет. Для ООО и ИП деятельность будет полностью приостановлена на сроки до 90 дней. Если общая выручка не превышает 1 млн.

, необходимо заплатить повторный штраф.

Софткасса — торговое и кассовое оборудование

Онлайн-касса для УСН теперь является обязательным требованием в соответствии с поправками, внесенными в Федеральный закон №54-ФЗ. Этот нормативный акт регламентирует использование контрольно-кассовой техники (ККТ).

Изменения заключаются в том, что отныне предприниматели должны использовать кассовую технику, чтобы регистрировать получение денежных средств при продаже товаров и оказании услуг.

Для целого ряда групп индивидуальных предпринимателей предусмотрена отсрочка.

Требуется ли онлайн-касса для услуг ИП на УСН

Значительное число предпринимателей, которые выбрали для себя упрощенку, задаются вопросом: к какому сроку и для каких направлений деятельности предусмотрена обязанность ввести онлайн-кассу для услуг на УСН.

Правки в законе действуют для преобладающей части предпринимателей, при этом не имеет значения форма собственности и налогообложения. Затронули нововведения и упрощенку.

Раньше те, кто оформлял бланки строгой отчетности, могли не пользоваться кассой, но в настоящее время для них действуют те же нормы, что и для остальных.

Льготы по срокам внедрения онлайн-касс для УСН

Однако исключения из общего правила в Федеральном законе №54-ФЗ все-таки предусмотрены. Определенные виды предпринимателей получили льготы по внедрению онлайн-кассы для УСН до 2021 года:

1. Оплата производится посредством банковского перевода, отправленного на расчетный счет физического лица или организации.
2. Предпринимателям не требуется онлайн-касса для УСН без работников, в случае если лица сами изготавливают товары и продают их либо же предоставляют услуги. Действие данных льгот прекращается, если предприниматель подпишет даже единственный трудовой договор с другим лицом. Льготы также не предусмотрены, если предприниматель торгует товаром, для которого введен акциз.

Необходимо уточнить, что закон №129 содержит поправки к Федеральному закону №54-ФЗ, согласно которым онлайн-касса для ИП не требуется в следующих случаях:

• хозяйствующий субъект действует в труднодоступном месте, такие локации устанавливают органы власти соответствующего субъекта Федерации (эти предприниматели устанавливают кассу без доступа к интернету и ОФД);
• предприниматель реализует с лотка билеты в театр, периодику, мороженое, напитки в розлив, бахилы, овощи, товары религиозного назначения либо сдает жилые площади, автостоянки.

Данные правила регламентируют онлайн-кассы как для лиц, работающих по УСН, так и по ЕНВД.

Ооо при упрощенке: требуется ли организации онлайн-касса

Нужна ли онлайн-касса для УСН, если по такой системе работает ООО? Да, для данного юридического лица сохраняется требование относительно онлайн-кассы.

При этом на ООО распространяются все нормы, входящие в поправку, и предусмотренные льготы.

Стоит иметь в виду, что льготы рассчитаны только на определенный период, поэтому имеет смысл своевременно купить кассовый аппарат, чтобы привыкнуть к нему и вовремя осуществить регистрацию.

Как определить подходящую онлайн-кассу для ИП на упрощенке

Решение о том, какую онлайн-кассу для ИП на УСН установить, чтобы фиксировать услуги или товары, весьма значимое. Приобретать оборудование необходимо, имея в виду следующие нюансы:

1. направление деятельности – общественное питание, предоставление услуг либо же выездная торговля;
2. локализация бизнеса – требуется стационарная либо же мобильная касса;
3. масштаб деятельности – число чеков, которые выдаются потребителям в течение одного дня;
4. вид платежа – наличными или по безналичному расчету;
5. осуществляется ли сбыт товаров, для которых действует акциз.

Если предстоит приобрести онлайн-кассу, то перед покупкой следует проверить, включена ли выбранная модель в перечень разрешенных устройств, составляемый ФНС.

Главные параметры онлайн-кассы

В соответствии с поправками, внесенными в Федеральный закон №54-ФЗ (а именно статьи 4 и 4.3), необходимо, чтобы контрольно-кассовая техника, используемая организациями и ИП, обладала следующими качествами:

• доступность отправки через интернет информации в ФНС посредством ОФД;
• наличие корпуса, на который нанесен заводской номер;
• наличие часов, фиксирующих реальное время, и объема, в который мог бы помещаться фискальный накопитель;
• опция составления фискальных данных;
• распечатка чеков и отсылка чеков в электронной форме потребителям;
• расшифровка засекреченных данных от ОФД;
• распечатка информации о состоянии расчетов на данный момент по запросу представителей контрольных инстанций.

Прочие показатели пользователь устанавливает по своему желанию с учетом характера его деятельности.

Разновидности онлайн-касс для различных ИП

Существуют четыре главные разновидности онлайн-касс, рассчитанных на упрощенку:

1. Фискальный регистратор – предполагает соединение с компьютером, работает с ЕГАИС, быстро печатает чеки. Не сложен в настройках и может взаимодействовать с любым числом наименований товаров. При этом его не получится перемещать, он неразрывно связан с сопряженными устройствами. Среди недорогих аппаратов можно порекомендовать Атол 1Ф, более продвинутая модель – Viki Print 80 Plus.
2. Автономная касса – модель, оснащенная кнопками и маленьким дисплеем, а также принтером, печатающим чеки. Число обслуживаемых наименований ограничено, используется небольшими организациями.
3. Смарт-терминал – самая частая разновидность, ее размеры невелики, а интерфейс и настройки просты. Могут быть представлены в стационарном и мобильном варианте. Мобильная модель с умеренной стоимостью – МТС 5.
4. POS-система – осуществляет полный набор требуемых функций и является интегрированным комплексом. В него входят компьютер, оснащенный фискальным регистратором, монитор, клавиатура.

Цена кассы определяется различными характеристиками, среди основных – доступный набор функций, дизайн и изготовитель.

Приобретая кассу для ООО либо для индивидуального предпринимателя, необходимо помнить о целом ряде характеристик:

• ширина чековой ленты – чем больше этот параметр, тем больше на нее можно будет нанести символов, включая логотип компании и сообщения о скидках и акциях;
• отслеживание состояния товарной базы – облегчит работу, поможет собрать статистику и оценить размер остатков;
• присутствие личного кабинета – с помощью данного сервиса можно настроить кассу и вносить правки в ее работу;
• величина и тип экрана – монохромный или цветной, кнопочный или сенсорный;
• совместимость с внешними устройствами – такая возможность повысит результаты торговой организации;
• питание в автономном режиме – мобильная касса позволит осуществлять торговую деятельность, выезжая к клиентам и предоставляя им чеки;
• размер и масса.

Все приведенные в этой статье правила необходимо рассматривать и применять с учетом вида деятельности, которой занимается компания. Также стоит иметь в виду, что индивидуальный предприниматель, у которого онлайн-касса отсутствует, подвергнется штрафу, даже если он работает на упрощенке.

Онлайн-касса для упрощенки напрокат

Данные устройства можно как приобрести, так и взять напрокат. При этом в цену аренды входит и обслуживание онлайн-кассы. Такое предложение весьма выгодно, так как ежемесячный расход составит всего две тысячи рублей.

Что включает в себя стандартный набор:

• непосредственно онлайн-касса;
• регистрация устройства в ОФД;
• подключение к ОФД;
• фискальный регистратор;
• обслуживание и техподдержка;
• поставка нового аппарата, если предыдущий не функционирует;
• автоматическое обновление программы для кассы.

Остались вопросы?

Телефон горячей линии: 8 (800) 500-67-52Звонок по России бесплатный

Получить бесплатную консультацию

Касса для ООО на УСН: нужен ли кассовый аппарат, лимит и ведение кассы

Изменения в законодательстве иногда приводят в замешательство начинающих предпринимателей. Некоторые из таких новшеств затрагивают вопрос применения ККМ в компании. Мы расскажем, как правильно проводить кассовые операции, и ответим на вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ООО на УСН.

Правила ведения кассовых операций оговорены в Указаниях Банка РФ № 3210-У от 11.03.2014. Согласно этому постановлению, касса для ООО на УСН должна вестись в полном объеме.

Приход денег в кассу оформляется приходным ордером, а расход – расходным. При выплате заработной платы через кассу предприятия заполняется платежная ведомость. В завершении каждого рабочего дня кассир подводит итоги и оформляет кассовую книгу. Все документы должны быть полностью заполнены и подписаны руководителем и главным бухгалтером. Исправления в кассовых документах не допускаются.

• При выдаче денег по расходному ордеру нужно в обязательном порядке заполнить данные документа, удостоверяющего личность человека, получающего наличность.
• Приход денег в кассу оформляется приходным ордером, а расход – расходным.
• Выдача денег через кассу на основании заключенного договора за выполненные услуги или поставленный товар может производиться на сумму не более 100000 рублей по каждому договору.

Контролируют выполнение кассовых операций на предприятии сотрудники ФНС на основании письма. Причем количество проверок в год они могут устанавливать на свое усмотрение. За несоблюдение действующих положений на компанию может быть наложен штраф до 50000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

В настоящее время на малых предприятиях разрешено вести кассу в электронном формате и для подписания кассовых документов использовать ЭЦП (электронную подпись). Однако это не всегда удобно. Ведь в этом случае для оформления кассы необходимо изготовить цифровые подписи для всех лиц, имеющих доступ к кассовым операциям.

Лимит остатка в кассе

Лимит кассы – максимальная сумма наличных денег, которую можно оставить в кассе предприятия на ночь. Для его расчета используется специальная формула, указанная в приложении к постановлению № 3210-У от 11.03.2014. Несоблюдение этого параметра может повлечь санкции в размере до 50000 рублей.

Однако сейчас для малого бизнеса введены некоторые послабления, которые допускают возможность не устанавливать лимит, а хранить финансы в кассе предприятия в неограниченном количестве. Для применения этого параметра предприятие должно соответствовать некоторым критериям:

• Численность сотрудников не должна превышать 100 человек.
• Годовая выручка на предприятии не должна превышать 800000 рублей.

Нужна ли ККТ на УСН?

А теперь немного поговорим о контрольно-кассовой технике (ККТ) в организации. Федеральный закон № 54-ФЗ в статье 2 приводит точный перечень видов деятельности, которые могут работать без контрольно-кассовой машины (ККМ). Но в таких случаях при оказании услуг необходимо предоставлять потребителю бланки строгой отчетности.

Если ваша сфера деятельности не попадает в указанный список, то вам необходимо приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговой инспекции.

Если у предприятия имеются обособленные подразделения, где необходимо использование ККМ, то регистрировать кассовый аппарат следует в ФНС по месту фактического нахождения обособленного подразделения.

При работе с кассовым аппаратом не забывайте заполнять журнал кассира. Обратите внимание, если в течение рабочей смены операций по кассе не проводилось, Z-отчет все равно необходимо снять.

Кассовая дисциплина – свод требований, который должна соблюдать любая компания. В зависимости от формы собственности и системы налогообложения они могут быть частично упразднены.

Например, малые предприятия могут не указывать лимит, а по отдельным видам деятельности можно работать вообще без применения ККМ.

Если вы используете кассу, то должны соблюдать все правила учета кассовых операций, чтобы избежать штрафов и проверок со стороны налоговой инспекции.